EQUIPO Y RESPONSABILIDADES.

Función Responsabilidad
Presidente del proyecto Es la persona encargada de la
responsabilidad del proyecto y
encargado de presentar el proyecto a
los directivos.
Analista Encargado de diagnosticar los
procesos actuales de inventario y
quien debe determinar un sistema
para el control de inventario
Diseñador Encargados de la
creación, estructura y diseño del
sistema, verificando su correcto
funcionamiento. Luego de crear el
diseño y estructura del sistema, le
presenta la propuesta a los
desarrolladores de software para
su codificación.

Desarrollador Son los encargados de la creación del

software de aplicación donde se
llevara a cabo el control de inventario.

RENTABILIDAD DE INVERSION.

Unos de los principales factores que influyen en el desempeño de las empresas y en las
ganancias que se obtienen es el correcto orden y administracion de los inventarios ya que es
una actividad fundamental en la empresa, ya que al tener una visibilidad confiable del mismo
puedes tomar mejores decisiones además de reducir costos al no cargar con excesos o
faltantes de mercancía y por lo tanto ofrecer un mejor servicio a tu cliente.

Contar con un Sistema para controlar los inventarios trae consigo múltiples ventajas para tu
compañía al brindar información trascendente y oportuna en tiempo real que te ayudará a
tener una mejor planeación y a tomar las decisiones pertinentes para ser más eficiente.

Algunos de los beneficios que obtendrá tu empresa al tener un sistema para controlar sus
inventarios son:
• Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente, reduciendo la pérdida de venta por falta de
mercancía y generando una mayor lealtad a tu compañía.

• Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera más eficiente y

contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el dinero no esté sentado en
tu almacén sino trabajando.

• Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudara a planear mejor.

• Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar estrategias

para poder desprenderse de ellos fácilmente.

• Reducir los costos de tus fletes para una mayor planeación y reducción de las compras de
emergencia.

• Vigilar la calidad de los productos al tenerlos bien identificados y monitoreados.

• Reconocer robos y mermas.

• Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes para incrementar la rentabilidad por metro
cuadrado del mismo.

• Control de entradas, salidas y localización de la mercancía, requisición de mercancías para un

manejo de tus bodegas más profesional.

COSTOS DE INVERSION.

Articulo Descripción Precio

Cpu  Procesador Intel I3 2120
630.000,00
Socket 1155 @ 3,3 GHZ.
 Tarjeta Madre ECS H61H2-
CM Socket 1155. Pci
Express X16.
 Memoria Ram 8 GB DDR3
1333MHZ 2x4GB Dual
Channel.
 Disco Duro 320GB SATA
3.5" Western Digital Caviar
Blue.
 DVD-RW SATA Lite On.
 Fuente Poder Rippa 525W

Monitor Hp 17” 150.000,00

Ups Atp 1000va 500 watts 326.000,00
Base de datos sql server 2008 Enterprise 30.000,00
Software Windows 10 10.000,00
Mouse Optico usb 7.900,00
Teclado Hp ps/2 Español 25500,00
Total:
1169400,00
VIABILIDAD DEL SISTEMA.

Con la elaboración de este sistema para la discotienda recolrdland esperamos llenar todos los
requerimientos necesarios para un mejor manejo del inventario de mercancía de dicho local.

5.6.1 VIABILIDAD TéCNICA.

La propuesta del sistema para el control de inventario será viable ya que la discotienda
recordland cuenta con una computadora que es la que actualmente utiliza para los procesosde
ventas de discos y facturacion, por lo que la misma puede ser utilizada en la implementación e
instalación del sistema de inventario, y para que sea más optimo le ofreceríamos la
capacitación y la forma de utilizarlo a las personas que estarían a su cargo de caja.

5.6.2 VIABILIDAD ECONÓMICA.

Si los costos son mayores que los beneficios no hay viabilidad económica y si los costos son
menores que los beneficios entonces si hay viabilidad económica.

Condición que evalúa la conveniencia de un sistema, proyecto o idea al que califica,

atendiendo a la relación que existe entre los recursos empleados para obtenerlo y aquellos de
los que se dispone. En muchas ocasiones, los recursos de los que se dispone para evaluar la
viabilidad económica vienen determinados por los que produce el propio sistema, proyecto o
idea que se está evaluando, por lo que en realidad se lleva a cabo un análisis de rendimiento o
rentabilidad interna. Para ello se enfrenta lo que se produce con lo que se gasta, en términos
económicos. Para que éste nuevo proyecto, sistema o idea goce de plena viabilidad, debe
cumplir con los requisitos establecidos al momento de hacer el estudio y complementarlo con
la necesidad a ser cumplida o llevada a cabo. Debe cumplir con los objetivos que se establecen,
que sea coste eficiente y debe sobrepasar en calidad, cantidad y otros aspectos relacionados a
sistemas actuales.

5.6.3 VIABILIDAD OPERATIVA.

La viabilidad operativa de nuestro proyecto que consiste en la automatización del

sistema de de inventario de Recordland, mejorará la rapidez con que se capturarán los datos
de la mercancía que tiene el local, ya que se utilizará un sistema que ayudara a la gerente a
conocer y distribuir mejor la mercancía en existencia del local.

Además el sistema contará con claves personales de cada una de las personas que
manejarán el sistema, nuestro proyecto cumple con la viabilidad operativa, ya que habrá
mayor seguridad, será más eficiente, y se lograra atender mejor al cliente y tenerle a
disposición la mercancía o útiles.

5.6.4 VIABILIDAD DE CRONOGRAMA.

El proyecto podrá ser programado en un tiempo de 3 meses y su implementación y

capacitación a los colaboradores de Impresiones Barría por un lapso de 2 meses, se dará un
periodo de prueba, para contemplar errores o fallas, de un mes.
 El total de meses para la implementación del nuevo sistema de facturación e inventario
propuesto es de como cinco (5) meses.

EVALUACIÓN DEL SITIO.