PPC Proceso 18-11-7769383 215816011 39709411 PDF

PROGRAMA DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
TOGUI - BOYACÁ CODIGO POSTAL 154401
PROCEDIMIENTO
SECRETARIA DE P-GD-110 Página 1 de80
NIT: 800062255-9 PLANEACIÓN Versión 2 08/01/2014
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE BOYACA
MUNICIPIO DE TOGÜÍ
PROYECTO DE PLIEGOS
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA N° SAMC-MT-001-2018
OBJETO:
CONSTRUCCIÓN DE BOX COULVERT EN LA VEREDA TABLON DEL MUNICIPIO DE
TOGÜÍ BOYACÁ.
ENERO DE 2018
“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

Palacio Municipal Calle 3 no. 3 - 23 Teléfono: 7292116 fax: 7292116
www.togui-boyaca.gov.co – alcaldia@togui-boyaca.gov.co
DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:

De conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la
Ley 850 de 2003, lo señalado en la Ley 1150 de 2007 y el
Decreto Reglamentario N° 1082 de 2015, se CONVOCA a
todas las personas o veedurías ciudadanas interesadas en
realizar control social en el presente proceso; con tal fin
pueden inscribirse como participantes en éste, en
calidad de veedor, con la opción correspondiente en el
despacho de la OFICINA DE PLANEACIÓN Y OBRAS
PÚBLICAS .

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
TABLA DE CONTENIDO
I. Introducción 6
II. Aspectos Generales 6
A. Invitación a las veedurías ciudadanas 6
B. Compromiso anticorrupción 6
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación 7
D. Comunicaciones 7
E. Idioma 7
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior 8
G. Conversión de monedas 8
H. Cuadro resumen 8
III. Definiciones 9
IV. Descripción del objeto del contrato 12
A. Clasificación UNSPSC 13
B. Valor estimado del Contrato 14
C. Forma de pago 14
D. Plazo de ejecución del contrato 15
E. Lugar de ejecución del contrato 15
V. Convocatoria limitada a Mipymes 15
VI. Conformación de la lista de posibles oferentes y manifestación de interés 15
VII. Requisitos habilitantes 18
A. Capacidad jurídica 18
B. Experiencia 19

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
C. Capacidad Financiera 20
D. Capacidad Organizacional 20
E. Información financiera para Proponentes extranjeros 21
F. CAPACIDAD RESIDUAL 21
VIII. Evaluación de la oferta 24
8.1 FACTORES DE PONDERACIÓN Y ESCOGENCIA. 24
B. CONDICIONES TÉCNICAS (500 PUNTOS) 31
C. PUNTAJE PARA ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACIONAL 32
8.2 Publicación informe de habilitación oferentes que cumplen con los requisitos
habilitantes: 33
IX. Oferta 33
A. Presentación 33
B. Acreditación de requisitos habilitantes 34
C. Oferta económica 39
D. Oferta técnica 39
E. Ofertas alternativas 40
F. Apoyo a la industria Nacional 40
G. Revisión de los requisitos habilitantes 40
H. Evaluación de las Ofertas 40
I. Declaratoria de Desierta 40
J. Retiro de la Oferta 41
K. Devolución de las Ofertas 41
L. Rechazo de las propuestas 41
X. Reglas de subsanibilidad 43
XI. Acuerdos comerciales 43
XII. Orden de Elegibilidad y Adjudicación 44
XIII. Riesgos 45

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
XIV. Garantías 50
XV. Supervisión 51
XVI. Cronograma 52
XVII. Minuta del contrato 54
ANEXO 1. ESPECIFICACIONES TÉCNCICAS ¡Error! Marcador no definido.
ANEXO 2 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 64
ANEXO 3 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 66
anexo 4 REQUISITOS TECNICOS 68
ANEXO 5 - FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA. 69
ANEXO 8 FORMATO CAPACIDAD RESIDUAL 74
ANEXO 9 FORMATO CARTA DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 76
ANEXO 11. MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO 78
ANEXO 12. MODELO DE ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL 79
anexo 13- MANIFESTACION LIMITACION MIPYME 80

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
I. Introducción
EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones

para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato para CONSTRUCCIÓN
DE BOX COULVERT EN LA VEREDA TABLON DEL MUNICIPIO DE TOGÜÍ BOYACÁ.
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego
de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos
están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –
SECOP– http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica
Previo análisis realizado por la entidad para establecer la modalidad de selección para el
objeto definido y teniendo en cuenta el valor de la presente convocatoria, valor que se
encuentra dentro del rango establecido para la menor cuantía de la entidad, la selección
objetiva del contratista se llevara a cabo por la Modalidad de Selección Abreviada de
menor cuantía, de acuerdo con los señalado en el artículo 2, numeral 2, literal b) de la
ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015. Además de las normas del código civil
colombiano, código del comercio, los decretos reglamentarios de la ley 1150 de 2007 y de
la ley 80 de 1993..
II. Aspectos Generales
A. Invitación a las veedurías ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 EL

MUNICIPIO DE TOGÜÍ invita a todas las personas y organizaciones interesadas en
hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases
o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes,
intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el
SECOP.
B. Compromiso anticorrupción
Los proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2

en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano
contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de
Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a

la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y
presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia
a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación
en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y
Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito,
por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
a) Alcaldía municipal de TOGÜÍ, de Lunes a Jueves entre las 08:00 a.m. a las
12:00 m. y la 1:00 p.m. y las 5:00 p.m y el Viernes entre las 7:00 a.m y las
3:00 p.m
b) conratacion@togüí-boyaca.gov.co Lunes a Jueves entre las 08:00 a.m. a las
12:00 m. y la 1:00 p.m. y las 5:00 p.m y el Viernes entre las 7:00 a.m y las
3:00 p.m
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación

correspondiente a la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA Nº SAMC-MT-001-
2018; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección
electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VII del presente
documento. Las comunicaciones y solicitudes enviadas a EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ por
canales distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos
del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda.
EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ debe responder las comunicaciones recibidas por escrito
enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde.
E. Idioma

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los

Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos
en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos
deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes
acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VI que estén en una lengua
extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado
en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario
debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por
escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251
del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior
sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte
adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
G. Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país
en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos
de Norte América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor
correspondiente con el siguiente procedimiento de conversión: se debe convertir a la tasa
representativa del mercado del día de cierre del proceso.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la
información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos
colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada
por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados
financieros.
H. Cuadro resumen
Objeto CONSTRUCCIÓN DE BOX COULVERT EN LA VEREDA TABLON

DEL MUNICIPIO DE TOGÜÍ BOYACÁ..
Contratante Municipio de Togüí

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Plazo UN (1) MES

Proceso de SAMC-MT-001-2018
Selección
VALOR TREINTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y
CINCO MIL QUINIENTOS VEINTIUN PESOS ($ 34.265.521,oo)
MCTE
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual
son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de
acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Adenda Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica

los pliegos de condiciones, de acuerdo con lo establecido en el
artículo 89 de la Ley 1474 de 2011.
Adjudicación Es la decisión final del Municipio de Togüí , expedida por
medio de un acto administrativo
Adjudicatario Es el Proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber
presentado una Propuesta que cumple con lo requerido en el Pliego
de Condiciones y se considera en relación con las demás, la
propuesta más conveniente en el proceso de selección.
Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al
presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del
mismo.
Aportes Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos
Parafiscales con carácter obligatorio por la Ley, que afectan a
un determinado y único grupo social y económico y se
utilizan para beneficio del propio sector. El manejo,
administración y ejecución de estos recursos se hará
exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea
y se destinarán sólo al objeto previsto en ella, lo mismo que

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
los rendimientos y excedentes financieros que resulten al

cierre del ejercicio contable.
Contratista Es el adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del
presente proceso.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Municipio de
Togüí y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las
partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos
correlativos que instrumentan la relación contractual que se
busca establecer a través del presente Proceso de
Contratación.
Día(s) Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de
Calendario un Día Hábil o No hábil.
Día(s) Hábil(es) Es cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes de
cada semana, excluyendo los días feriados determinados por
ley en la República de Colombia.
Día(s) No Se entenderán de conformidad con el Código de Régimen
Hábil(es) Político y Municipal.
Documentos del Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de
Proceso convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la invitación; (d)
las Adendas; (e) las observaciones y sus respuestas; (f) la oferta;
(g) el informe de evaluación; (h) el contrato; y cualquier otro
documento expedido por la Entidad Estatal durante el Proceso de
Contratación.
Dólares de Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, la
los Estados que, para todos los efectos se tomará por su valor equivalente
Unidos de respecto de la moneda de origen del proponente, según la tasa de
América, o cambio oficial o, en defecto de aquella, según la tasa de cambio
Dólares, o US$ certificada por la autoridad competente del país de origen.
Especificaciones Son los procesos y procedimientos técnicos generales o
particulares, según el caso a los que se debe ceñir el Contratista
durante la ejecución del servicio, para obtener los resultados
objeto del contrato.
Estimación del Es la valoración del Riesgo en términos monetarios o
Riesgo porcentuales.
Etapas del Son las fases en las que se divide la ejecución del contrato,
Contrato teniendo en cuenta las actividades propias de cada una de ellas
las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad para estructurar
las garantías del contrato.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Garantía de Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la oferta a favor

Seriedad de la de Entidades Estatales con ocasión de la presentación de
oferta la propuesta, de conformidad con la ley 80 de 1993, sus
decretos reglamentarios y el pliego de condiciones. Podrá consistir
en cualquiera de las clases de garantías a que se refiere el artículo
2.2.1.2.3.1.2. del decreto 1082 del 2015.
Interesados Son las personas naturales o jurídicas o el grupo de personas
jurídicas y/o naturales asociadas entre sí mediante las figuras
de consorcio, unión temporal o cualquier otro tipo de asociación
que actúan en el Proceso de Contratación previamente a la
presentación de ofertas.
Proceso de Es el proceso de selección objetiva que se reglamenta en el
Selección Pliego de Condiciones con el propósito de seleccionar la Propuesta
que, conforme a los términos establecidos en este Pliego, resulte
más favorable a los intereses de la Entidad Estatal para la
celebración del Contrato de prestación de servicios, en
consonancia con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus
decretos reglamentarios.
Período Es cada una de las fracciones temporales en las que se divide
Contractual la ejecución del Contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la
Entidad Estatal para estructurar las garantías del contrato.
Pesos Es la moneda de curso legal en la República de Colombia.
Colombianos
Pliego de Es el conjunto de normas que rigen el Proceso de Selección y el
Condiciones futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas,
plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes
deben formular su Propuesta para participar en el Proceso de
Selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la
calidad de Adjudicatario del proceso de selección.
Primer orden de Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido
elegibilidad calificación definitiva de “ADMISIBLE” en todos los criterios de
habilidad, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la
calificación de los criterios de ponderación, previstos en el
pliego de condiciones.
Proceso de Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia,
Contratación adelantadas por la Entidad Estatal desde la planeación hasta el
vencimiento de las garantías de calidad, calidad y mantenimiento.
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas
y/o naturales asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio,

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
unión temporal o cualquier otro tipo de asociación que presenta

una Propuesta para participar en el Proceso de Contratación.
Propuesta Es la oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los
requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones;
debidamente suscrita por quien tiene la capacidad de
representar al proponente, la cual debe estar acompañada de la
garantía de seriedad.
Riesgo Es el evento que puede generar efectos adversos y de distinta
magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de
Contratación o en la ejecución de un Contrato.
RUP Es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de
comercio y en el cual los interesados en participar en Procesos de
Contratación deben estar inscritos.
Servicios Son servicios prestados por personas naturales colombianas o
Nacionales residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de
conformidad con la legislación colombiana.
Secop Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se
refiere el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007.
SMMLV Es el salario mínimo mensual legal vigente en la República de
Colombia.
Mipyme Es una micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo
con la ley vigente aplicable.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los
Estados
Unidos de América certificada por la Superintendencia
Financiera de
Colombia para una fecha determinada publicada en la
página web www.superfinanciera.gov.co
IV. Descripción del objeto del contrato
El contrato consiste en contratar la CONSTRUCCIÓN DE BOX COULVERT EN LA VEREDA

TABLON DEL MUNICIPIO DE TOGÜÍ BOYACÁ, tiene como especificaciones técnicas,
presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y actividades y
cualquier otra que considere la Entidad Estatal contenidas en el Anexo 1.
Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran

incluidos en los Documentos del Proceso.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
A. Clasificación UNSPSC
Los servicios objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el

Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas
(UNSPSC) con el tercer nivel, como se indica en la Tabla 1:
Tabla 1 - Codificación del servicio en el sistema UNSPSC

CLASIFICACIÓN
SEGMENTO FAMILIA CLASE
UNSPSC
Componentes y
suministros para
Componentes
estructuras,
30103200 estructurales y formas Enrejado
edificación,
básicas
construcción y obras
civiles
Componentes y
suministros para
estructuras, Hormigón cemento y Elementos para
30111900
edificación, yeso reforzar concreto
civiles
Componentes y
suministros para
Componentes
estructuras, Productos
30103600 estructurales y formas
edificación, estructurales
básicas
civiles
Servicios de Servicios de
edificación, mantenimiento y
Servicios de apoyo para
72101500 construcción de reparaciones de
la construcción
instalaciones y construcciones e
mantenimiento instalaciones
Servicios de
edificación, Servicios de
Servicios de
72141000 construcción de construcción de
construcción pesada
instalaciones y autopistas y carreteras
mantenimiento
Servicios de Servicio de instalación
Servicio de
72152700 edificación, y reparación de
mantenimiento y
construcción de concreto

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
instalaciones y construcción de
mantenimiento comercio especializado
Servicios basados en
Servicios profesionales
ingeniería,
811015 de ingeniería y Ingeniería civil
investigación y
arquitectura
tecnología
Servicios profesionales
ingeniería, Ingeniería de
811022 de ingeniería y
investigación y transporte
arquitectura
tecnología
ingeniería, Tecnologías de
811415 Control de calidad
investigación y fabricación
tecnología
Terrenos, edificios ,
95111600 Vías Vías de trafico abierto
estructuras y vías
Terrenos, edificios , Estructuras y edificios Edificios y Estructuras
95121600
estructuras y vías permanentes de Transporte
B. Valor estimado del Contrato
El valor estimado del contrato es de TREINTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS

SESENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS VEINTIUN PESOS ($ 34.265.521,oo) MCTE ,
valor que incluye IVA, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No. 2018000053 del 22 de enero de 2018 como se especifica a continuación
CDP N° DESCRIPCIÓN
Rubro 23080801
Construcción y Mejoramiento de Vías
2018000053 Nombre
Urbanas y Rurales
22/01/2018
Fuente SGP OTROS SECTORES 58%
Valor ($ 34.265.521,oo)
C. Forma de pago
El municipio pagará al CONTRATISTA acorde a lo establecido en la propuesta, de todas

formas, para la liquidación quedará un 10% del valor del contrato, una vez se haya suscrito

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
el acta de recibo final de la obra, previa presentación de la certificación del supervisor y el

interventor, la respectiva factura y la certificación donde conste estar al día en seguridad
social integral y parafiscales.
D. Plazo de ejecución del contrato
El plazo para la ejecución del contrato será de un (1) mes.
E. Lugar de ejecución del contrato
El lugar de ejecución será el Municipio de Togüí, área rural.
V. Convocatoria limitada a Mipymes
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.1. y 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias

limitadas a Mipyme del Decreto 1082 de 2015, por ser el presente Proceso de Contratación
Menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados unidos de América (USD125.000.oo),
liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, la presente convocatoria se limita a la participación de Mipymes.
Para el efecto, la solicitud de interés de participación como MYPES o MIPYMES deberá

remitirse junto con la totalidad de los documentos que acrediten tal condición, señalados
en los Artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082, y deberán radicarse
físicamente en la Alcaldía Municipal, Secretaria de Planeación ubicada el Palacio Municipal,
en el horario establecido en el cronograma el presente proceso.
No obstante, si surtido el tramite anterior no se logra realizar el proceso conforme a lo

establecido en el Decreto 1082 de 2015, por ausencia de interesados o por incumplimiento
de los requisitos señalados en el Decreto en mención, la Entidad continuara el proceso sin
la limitación establecida en la precitada norma
VI. Conformación de la lista de posibles oferentes y manifestación de interés
Las personas naturales o jurídicas, individualmente o agrupadas bajo cualquier forma de

asociación, interesadas en participar en la presente contratación, deberán manifestarlo
por escrito, en forma personal, indicando la dirección electrónica o fax donde se les pueda

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
informar el resultado del sorteo, en la Secretaria de Gobierno, durante los días establecidos
en el cronograma del proceso.
En caso de presentar propuesta en consorcio o unión temporal, deberá estar inscrito en el

Registro de Posibles Oferentes, previo al sorteo durante el plazo aquí señalado para tal
efecto. La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la
presentación de la respectiva oferta.
Para las inscripciones de consorcios y uniones temporales, deberán informar por escrito
el nombre y documento de identificación del representante legal, deberán identificarse
cada uno de sus integrantes, pues no se aceptarán inscripciones con la acepción “…y
otro(s)”.
La carta de intención deberá contener la siguiente información:

 Nombre o razón social, en caso de ser persona jurídica indicar el nombre e
identificación del representante legal.
 Numero de documento de identificación
 Dirección y teléfono
 Las personas naturales o jurídicas que se inscriban deben estar en condiciones de
cumplir el objeto, para ello deben anexar la carta de intención
 Las personas jurídicas deben presentar copia certificado de la existencia y
representación legal.
 Documento de conformación de consorcio o unión temporal, debidamente firmado
e identificando los participantes, porcentajes y representante legal.
Las personas naturales o jurídicas que se inscriban deben estar en condiciones de cumplir
el objeto, para ello deben anexar a la carta de intención los siguientes documentos:
 Las personas jurídicas deben presentar copia certificado de la existencia y

representación legal.
 Copia vigente del registro único de proponentes Inscrito, clasificados y calificados de
conformidad con el decreto 1082 de 2015, la certificación contendrá los datos
relacionados en el artículo 2.2.1.1.1.5.6 y su clasificación conforme al clasificador de
bienes y servicios el cual deberá corresponder a los códigos anteriormente
mencionados.
 Documento de conformación de consorcio o unión temporal, debidamente firmado e
identificando los participantes, porcentajes y representante legal.
Se descartan y no se tendrán en cuenta en el sorteo, los inscritos que incurran en los

siguientes hechos:

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
 Consorcios o uniones temporales que no manifiesten por escrito su

conformación.
 Cuando el interesado opte por más de una de las siguientes formas de
inscripción: persona natural, socio de persona jurídica, integrante de consorcio
o unión temporal. En caso de presentarse este caso se anulan todas las
inscripciones en la cual participe la misma persona.
 Cuando no anexe copia de la documentación solicitada o no esté vigente, para
demostrar que se está en condiciones de cumplir con el objeto.
 Si la inscripción en registro único de proponentes se evidencia que no cumple
con los requisitos establecido en estos pliegos de condiciones.
La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de

la respectiva oferta.
Para conformar la lista de oferentes, se realizará un sorteo en audiencia pública en el día

y hora señalados en el cronograma del proceso, en la Oficina de la Secretaría de Gobierno,
con el fin de escoger los diez (10) inscritos que podrán presentar propuesta para esta
convocatoria, mediante el siguiente procedimiento:
 Cada una de las personas, que se hayan inscrito como aspirantes a presentar oferta
formal para esta contratación recibirá un número correspondiente al orden en que se
radicó la comunicación con la cual manifestaron su interés en participar en este proceso
de contratación, número que será escrito en una balota, de modo que el número total
de balotas corresponda al número total de inscritos.
 Con la verificación de los presentes, se introducirán todas las balotas en una bolsa
oscura; luego de ser revueltas, se procederá a sacar y mostrar públicamente una a una
las balotas, dejando ver el número que llevan impreso. Los diez (10) aspirantes
seleccionados para hacer una propuesta formal, serán los diez primeros cuyas balotas
sean extraídas de la bolsa.
 La lista de oferentes será publicada en el sitio http://www.colombiacompra.gov.co,
quienes podrán presentar propuesta en la fecha indicada en estos pliegos de
condiciones.
 Si el número de inscritos es inferior a diez (10), la lista de oferentes se conformará con
todos los que manifestaron por escrito su interés de participar, hayan o no anexado la
documentación solicitada para la inscripción; si es mayor a diez (10) se excluirán los
que no presenten completa la documentación solicitada y con los que cumplan se
realizara el sorteo de acuerdo a los parámetros establecidos anteriormente.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
VII. Requisitos habilitantes
El MUNICIPIO DE TOGÜÍ debe verificar con el Registro Único de Proponentes el

cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el
Artículo 2.2.1.1.1.5.2. Información para inscripción, renovación o actualización y Artículo
2.2.1.1.1
Requisitos habilitantes contenidos en el RUP del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para
determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido
por Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en
aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la
verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la
Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.
A. Capacidad jurídica
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,

nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura,
cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración
de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ también revisará que los Proponentes no se encuentren en

causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar
el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de
antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para
verificar que no haya sanciones inscritas.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal

con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su
domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta,
en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre
representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de
comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma,

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo

faculta.
B. Experiencia
El proponente debe acreditar la siguiente experiencia:
Haber ejecutado dos (2) contratos de obra inscritos en el identificador con el Clasificador
de Bienes y Servicios en el tercer nivel con los códigos 30121700, 95111600, 72141000,
95121600, 72152700, 72101500, 81101500, 81141500. El valor de la suma de los dos
contratos debe ser mayor o igual a 70 SMMLV.
Haber ejecutado un (1) contrato de obra con entidades públicas territoriales inscritos en
el identificador con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel con los códigos
30102400, 30121700, 30121900, 40171600. el valor del contrato debe ser mayor o igual
a 85 SMMLV. El contrato debe ser diferente a los ya referidos anteriormente.
Haber ejecutado un (1) contrato de obra con entidades públicas territoriales inscritos en
el identificador con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel con los códigos
11111600, 20121100, 23101500, 22101900, 72153900, 30121900, 72141500. el valor
del contrato debe ser mayor o igual a la mitad del P.O expresado en SMMLV. El contrato
debe ser diferente a los ya referidos anteriormente.
En caso de consorcios o uniones temporales al menos uno de sus integrantes debe cumplir
con toda la experiencia solicitada Los contratos celebrados por consorcios, uniones
temporales y sociedades en las cuales el interesado tenga o haya tenido participación,
deben estar identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y su
valor expresado en SMMLV y solamente se tomará el porcentaje con el cual participó.
La experiencia mínima para el presente proyecto de contratación es la indicada en los

numerales anteriores por lo cual el proponente debe indicar el número de cada contrato a
que corresponde en el RUP. Para la verificación de la experiencia deberá presentar contrato
y /o acta de liquidación
Para este caso debe allegar copia de los contratos con acta de terminación o con acta de
liquidación o certificación expedida por la entidad pública donde conste lo anterior. Se
debe indicar a que numero de consecutivo corresponde en el RUP.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Los contratos que acrediten experiencia Cuando se trate de consorcios o uniones

temporales, será la sumatoria de las experiencias acreditadas de los integrantes que la
tengan. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona
jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las
modalidades. Los contratos deben estar inscritos en el RUP bajo las condiciones indicadas.
En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o
sanción, no serán tenidos en cuenta por p arte de esta Entidad Estatal.
Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal, quien acredite la mayor

experiencia debe tener participación de más del 70%.
C. Capacidad Financiera
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información
contenida en el RUP a diciembre 31 de 2016.
Tabla 3 - Indicadores de capacidad financiera

Indicador Criterio
Índice de Liquidez Mayor o igual a 14
Índice de Endeudamiento Menor o igual al 0,05
Razón de cobertura de intereses Mayor o igual a 20
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe

cumplir su capacidad financiera para lo cual se tomara el indicador de cada integrante
y se multiplicará por el porcentaje de participación y la sumatoria arrojará el indicador
final.
Dada la cuantía del contrato a ejecutar que representa un alto valor respecto del
presupuesto del Municipio y con el objeto de que la ejecución del contrato no represente
riesgo alguno por iliquidez del contratista por falta de musculo financiero lo que podría
llevar a un sobrecosto del suministro, se exigen los indicadores referidos.
En caso de que cualquier indicador arroje como resultado indefinido o

indeterminado, este se tendrá en cuenta como favorable.
D. Capacidad Organizacional

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la

información contenida en el RUP
Tabla 4 - Indicadores de capacidad organizacional

Indicador Criterio
Rentabilidad sobre patrimonio Mayor o igual a 0.2
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0.2
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe

cumplir su capacidad financiera para lo cual se tomara el indicador de cada integrante y
se multiplicará por el porcentaje de participación y la sumatoria arrojará el indicador
final.
Dada la cuantía del contrato a ejecutar que representa un alto valor respecto del
presupuesto del Municipio y con el objeto de que la ejecución del contrato no represente
riesgo alguno por iliquidez del contratista por falta de musculo financiero lo que podría
llevar a un sobrecosto del suministro, se exigen los indicadores referidos.
En caso de que cualquier indicador arroje como resultado indefinido o

indeterminado, este se tendrá en cuenta como favorable.
E. Información financiera para Proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se

relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen,
avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la
normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general

(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC).
Para la verificación de los estados financieros debe anexar los balances con los estados de
resultados correspondientes al año fiscal 2016 suscritos por el proponente, representante
legal y contador y revisor fiscal cuando legalmente aplique.
F. CAPACIDAD RESIDUAL

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Acorde a lo establecido en la guía para determinar y verificar la capacidad residual del

proponente en los procesos de contratación de obra pública se utiliza la siguiente ecuación
para determinar la capacidad residual del proceso de contratación
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙 = 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑒𝑢𝑠𝑡𝑜 𝑂𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜 − 𝐴𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑜
Considerando lo establecido en el decreto 791, el Municipio asume que no existe anticipo

y Es así como el Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratación
igual o superior a 46 SMMLV
Para acreditar la capacidad residual el proponente deberá presentar la siguiente

información contenida acorde a lo establecido en el artículo 1° del Decreto 791 de 2014.
1. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades

Estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos,
incluyendo contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con
concesionarios.
2. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades,
consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación,
con Entidades Estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales
contratos, incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos
con concesionarios.
3. Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados
auditado del año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos
cinco (5) años. Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o
contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes
obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento
adicional el estado de resultados del año en que el proponente obtuvo el mayor
ingreso operacional en los últimos cinco (5) años.
La entidad Estatal calculará la Capacidad Residual del Proceso de Contratación, acorde a

lo establecido en el artículo 1° del Decreto 791, por medio del cual se modifica el artículo
2.2.1.1.1.6.4 del decreto 1082 de 2015 con la siguiente fórmula:
(𝐸 + 𝐶𝑇 + 𝐶𝐹)
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑅𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 = 𝐶𝑂 [ ] − 𝑆𝐶𝐸
100

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Por consiguiente la capacidad residual del proponente es suficiente si:
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 ≥ 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está

organizado en cualquier forma de asociación, acreditará la capacidad residual equivalente
a la sumatoria de los valores presentados por los integrantes
G. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO:
Para el desarrollo del objeto del presente contrato se requiere por la naturaleza de la obra,
contar con un equipo profesional que tenga experiencia amplia y suficiente en proyectos
de construcción y/o adecuación y/o mantenimiento de obras civiles, que es el objeto
esencial de este proyecto, en el entendido que serán los profesionales que deberán estar al
tanto en el desarrollo del proyecto, análisis de planos si existen, toma de decisiones y
demás acciones para llevar a cabo el contrato, por lo tanto deberán acreditar la experiencia
en dichas áreas.
PERSONAL
DISPONIBILIDA
MÍNIMO REQUISITOS MÍNIMOS Y CARGAS
D
REQUERIDO
Ingeniero civil con experiencia profesional general
mínima de cinco (5) años contados a partir de la
fecha de expedición de la matricula profesional,
Director de con especialización afín al objeto de la presente
Disponibilidad:
obra convocatoria, se acredita mediante la
30%
presentación de: copia de la cedula de
ciudadanía, copia de la matricula profesional,
certificado de vigencia vigente de la tarjeta
profesional
Ingeniero civil con experiencia profesional general

mínima de dos (2) años contados a partir de la
fecha de expedición de la matricula profesional,
Disponibilidad:
Residente de se acredita mediante la presentación de: copia de
100%
obra la cedula de ciudadanía, copia de la matricula
profesional, certificado de vigencia vigente de la
tarjeta profesional

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Un (1) El Maestro general de obra, deberá tener el título

maestro Disponibilidad: de técnico constructor, con experiencia general
general de 100% mayor a cinco (5) años, mediante tarjeta
obra profesional o similar, deberá presentar
experiencia laboral.
Los profesionales deben allegar hoja de vida formato DAFP, Carta de compromiso,
Copia de matrícula profesional, Copia del certificado de vigencia expedido por el consejo
profesional correspondiente, Certificaciones que soporten la experiencia solicitada,
expedidas por la entidad contratante, y firmada por el funcionario competente, Copia
posgrados y otros solicitados
VIII. Evaluación de la oferta
El Municipio de Togüí evaluará las ofertas de los Oferentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes y requisitos técnicos mínimos contenidos; así como la presentación
de la Oferta en el formato contenido en el Anexo 6. En la evaluación de las Ofertas el
Municipio de Togüí ponderará el factor económico y el técnico de acuerdo con los
porcentajes indicados en la Tabla 5, y teniendo en cuenta el incentivo a la industria
nacional de acuerdo con lo establecido en la Ley 816 de 2003.
Los Ofertas deben presentarse en los Anexos 2 a 6 establecidos en el presente Pliego de

Condiciones como el formato para presentación de la Oferta.
El oferente debe presentar medio magnético para comparación de ofertas el cual debe
contener:
 El presupuesto oficial
 Relación de maquinaria y equipo
 Los soportes de las hojas de vida del personal a vincular
 Los anexos diligenciados de los presentes pliegos.
 Los anexos de experiencia según formatos
 Los demás soportes necesarios para la asignación de puntuación en la evaluación
económica.
8.1 FACTORES DE PONDERACIÓN Y ESCOGENCIA.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
La evaluación de los factores se realizará por el comité evaluador constituido para tal fin
por la Alcaldía municipal de Togüí, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos
exigidos y asignarán los puntajes correspondientes, los cuales determinarán la oferta más
favorable.
Para la verificación de la oferta más favorable, se analizará si el proponente cumple o no

con los requisitos y especificaciones mínimas obligatorias establecidos en los presentes
pliegos de condiciones y de conformidad con la Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto
1082 de 2015 artículo 2.2.1.1.2.2.2, se tienen como factores de ponderación y selección
los siguientes:
PUNTAJE
FACTOR
MÁXIMO
Propuesta económica 400
Condiciones técnicas 500
Promoción a la industria nacional 100
TOTAL 1000
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el
Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del
Decreto 1082 de 2015 o la norma que los modifique, complemente o reemplace.
oferente que tenga el mayor puntaje en el factor de calidad. Si persiste el empate, escogerá
al oferente que tenga el mayor puntaje en el factor económico. Si persiste el empate, se
utilizarán las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente
favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad
futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c)
ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados,
socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de
sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es

presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión
Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, que para el presente caso se
hará mediante sorteo por balotas.
A. PROPUESTA ECONÓMICA (400 PUNTOS).
El Municipio de Togüí (Boyacá) a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo 400
puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la
ponderación de la oferta económica:
Tabla de Métodos de evaluación de la oferta económica
NUMERO MÉTODO
1 Media aritmética
2 Media aritmética alta
3 Media geométrica con presupuesto oficial
4 Menor valor
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM a la
fecha de cierre del proceso. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos
establecidos en la tabla que se presenta a continuación.
Tabla De Asignación de método de evaluación según TRM
RANGO NÚMERO MÉTODO

(INCLUSIVE)
De 0.00 a 0.24 1 Media aritmética
De 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta
De 0.50 a 0.74 3 Media geométrica con presupuesto oficial
De 0.75 a 0.99 4 Menor valor

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Media aritmética: Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas

válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho
promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
𝒏
𝒙𝒊
̅=∑
𝑿
𝒏
𝒊=𝒍
̅ = Media aritmética.
𝑿
𝒙𝒊 = Valor de la oferta i sin decimales
n = Número total de las Ofertas válidas presentadas
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la

siguiente fórmula:
̅ − 𝒗𝒊
𝑿
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝟒𝟎𝟎 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒐𝒔 × (𝟏 − ( )) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑿̅}
̅
𝑿
̅ − 𝒗𝒊 |
|𝑿
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝟒𝟎𝟎 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒐𝒔 × (𝟏 − 𝟐 ( ̅}
)) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑿
̅
𝑿
Dónde:
̅ = Media aritmética.
𝑿
𝒗𝒊 = Valor total de la ofertas i, sin decimales
i = Número de Oferta
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el

valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se
observa en la fórmula de ponderación.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Media aritmética alta: Consiste en la determinación de la media aritmética entre el

valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las
Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a
dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
̅
𝑽𝒎𝒂𝒙 + 𝑿
𝑿𝑨 =
𝟐
Dónde:
𝑿𝑨= Media aritmética.
𝒗𝒎𝒂𝒙= Valor total sin decimales de la oferta más alta
̅ = Promedio aritmético de las ofertas válidas.

𝑿
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la
siguiente fórmula:
𝑿𝑨 − 𝒗𝒊
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝟒𝟎𝟎 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒐𝒔 × (𝟏 − ( )) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑿𝑨 }
𝑿𝑨
|𝑿𝑨 − 𝒗𝒊 |
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝟒𝟎𝟎 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒐𝒔 × (𝟏 − 𝟐 ( )) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑿𝑨 }
𝑿𝑨
Dónde:
𝑿𝑨= Media aritmética.
𝒗𝒊 = Valor total sin decimales de cada una de las ofertas i.
i = Número de Oferta

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara
el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como
se observa en la fórmula de ponderación.
Media geométrica con presupuesto oficial: Consiste en establecer la media geométrica

de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado de veces y la
asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica,
como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el

número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación
en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
Tabla De Asignación de número de veces del presupuesto oficial
NUMERO DE OFERTAS Número de veces en las se incluye el presupuesto

(N) oficial
(nv) veces
1 – 3 1
4 – 6 2
7 – 9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
…
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial
del presente Proceso de Contratación.
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto

oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:
𝒏𝒗+𝒏
𝑮𝑷𝑶 = √(𝑷𝑶 × 𝑷𝑶 × … × 𝑷𝑶𝒏𝒗 × 𝑷𝟏 × 𝑷𝟐 × … × 𝑷𝒏 )
Donde,
𝑮𝑷𝑶 = Media geométrica con presupuesto oficial.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
𝒏𝒗= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
𝒏= Número de Ofertas válidas.
𝑷𝑶= Presupuesto oficial del Proceso de Contratación.
𝑷𝒊 = Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada

Proponente mediante el siguiente procedimiento:
𝑮𝑷𝑶 − 𝒗𝒊
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝟒𝟎𝟎 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒐𝒔 × (𝟏 − ( )) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑮𝑷𝑶 }
𝑮𝑷𝑶
|𝑮𝑷𝑶 − 𝒗𝒊 |
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝟒𝟎𝟎 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒐𝒔 × (𝟏 − 𝟐 ( )) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑮𝑷𝑶 }
𝑮𝑷𝑶
Donde,
𝑮𝑷𝑶 = Media geométrica con presupuesto oficial.
𝒗𝒊 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con

presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica
con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de
ponderación.
Menor valor: Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en

función de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de
aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de este método el
Municipio De Togüí (Boyacá) procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas
y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝟒𝟎𝟎 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒐𝒔 × (𝒗𝑴𝑰𝑵 )

𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = { }
𝒗𝒊

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Donde,
𝒗𝑴𝑰𝑵 =Menor valor de las Ofertas válidas.
𝒗𝒊 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de
la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del
valor obtenido como puntaje.
Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del
Decreto 1082 de 2015 o la norma que los modifique, complemente o reemplace.
B. CONDICIONES TÉCNICAS (500 PUNTOS)
La oferta técnica tiene un puntaje de hasta quinientos (500) puntos, y se calculará de

acuerdo con los siguientes criterios
Criterio Puntaje
máximo
Presentación del profesional
FACTOR DE CALIDAD director 200
CONDICIONES Presentación del profesional
TÉCNICAS 100
Residente
Presentación del Maestro de Obra 100
Mano de obra local 100
Criterio Requisito Puntaje

máximo

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Director de obra Si el director cuenta con especialización 200

relacionada, y con experiencia mayor de cinco (5)
años
Residente de obra Si el director cuenta, experiencia mayor de dos (2) 150
años
Maestro de Obra Si el maestro de obra acredita más de 5 años de

experiencia
Mano de obra local El municipio asignará 100 puntos adicionales 100

únicamente al oferente cuando demuestre que
para la ejecución del proyecto empleará mano de
obra residente del municipio de Togüí de mínimo
dos personas. Para ser sujeto de estos puntos
adicionales, cada posible trabajador debe
presentar los siguientes documentos: - Copia de la
cédula de ciudadanía del trabajador - Certificado
expedido por la oficina municipal del SISBEN de
Togüí - Original de carta de compromiso de la
mano de obra suscrita por el personal
C. PUNTAJE PARA ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACIONAL
Para la calificación de este aspecto se asignará el respectivo puntaje máximo y se tendrá

en cuenta lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 y 2.2.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de
20153 y el manual para el manejo de incentivos en los proceso de contratación expedido
por Colombia compra eficiente
En seguimiento de lo establecido en el artículo 2 de la Ley 813 de 2003, para apoyar la

industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la
evaluación de las Ofertas: (a) las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirán un
puntaje de cien (100) puntos; y (b) las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que
incorporen servicios profesionales, técnicos y operativos nacionales, recibirán un
puntaje de cincuenta (50) puntos.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
8.2 Publicación informe de habilitación oferentes que cumplen con los requisitos
habilitantes:
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015,

el Municipio publicará en las fechas establecidas en el cronograma, un informe en el que
se establecerá el listado de los oferentes que se consideran habilitados y que cumplen con
la ficha técnica para seguir en el proceso de selección, lo cual les dará el derecho de
participar en la subasta inversa.
IX. Oferta
|
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en
los Anexos 2 a 9, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la sección
XIV, y acompañadas de los documentos solicitados en esta sección, así como de la
garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección XII A del presente Pliego de
Condiciones.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados
desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración

debe iniciar con el número uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados
(contenidos en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y
en medio físico y magnético, en original y copia. La oferta económica debe ser presentada
en sobre cerrado, aparte, el cual solo se abrirá en audiencia de subasta inversa.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la

distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de
Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, EL MUNICIPIO DE

TOGÜÍ las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a
los Proponentes que se encuentren presentes.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ
publicará un informe con la lista de los Proponentes y la hora de presentación de las
Ofertas
B. Acreditación de requisitos habilitantes
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
1. Capacidad jurídica
(i) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará y será firmada por el proponente.

Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio,
deberá venir suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos
de ley. Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada
por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a
las normas vigentes. El documento debe presentarse en original y firmado.
(ii) CERTIFICADO DE INSCRIPCION, CLASIFICACION Y CALIFICACION - RUP

IDENTIFICADOR DEL BIEN Y/O SERVICIO
La inscripción del proponente, debe estar vigente y el Certificado de Inscripción,
Clasificación y Calificación en el Registro
Único de Proponentes de la Cámara de Comercio deberá haber sido expedido dentro
de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
La inscripción, clasificación y calificación del identificador del bien y/o servicio exigidos
para la Convocatoria, no se podrá acreditar después de la fecha de cierre, de acuerdo
con el Decreto 1082 de 2015.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá
presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el RUP.
Todos los proponentes deben estar inscritos en el RUP bajo el Decreto 1082 de 2015, y
cumplir cada uno con los siguientes códigos del identificador del bien y/o servicio:
CLASIFICACIÓ
SEGMENTO FAMILIA CLASE
N UNSPSC
Componentes y Componentes
30103200 suministros para estructurales y Enrejado
estructuras, formas básicas

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
edificación,
civiles
Componentes y
suministros para
estructuras, Hormigón cemento y Elementos para
30111900
edificación, yeso reforzar concreto
civiles
Componentes y
suministros para
Componentes
estructuras, Productos
30103600 estructurales y
edificación, estructurales
formas básicas
civiles
Servicios de Servicios de
Servicios de apoyo
72101500 construcción de reparaciones de
para la construcción
instalaciones y construcciones e
mantenimiento instalaciones
Servicios de
Servicios de
edificación,
Servicios de construcción de
72141000 construcción de
construcción pesada autopistas y
instalaciones y
carreteras
mantenimiento
Servicios de Servicio de
Servicio de
instalación y
72152700 construcción de construcción de
reparación de
instalaciones y comercio
concreto
mantenimiento especializado
Servicios basados en Servicios
ingeniería, profesionales de
811015 Ingeniería civil
investigación y ingeniería y
tecnología arquitectura
Servicios basados en Servicios
ingeniería, profesionales de Ingeniería de
811022
investigación y ingeniería y transporte
tecnología arquitectura
Terrenos, edificios ,
95111600 Vías Vías de trafico abierto
estructuras y vías

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Terrenos, edificios , Estructuras y Edificios y Estructuras

95121600
estructuras y vías edificios permanentes de Transporte
(iii) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Del proponente en caso de personas jurídicas o de cada uno de los miembros

integrantes del consorcio o de la unión temporal, expedido por la Cámara de Comercio.
Si se trata de personas naturales, con calidad de comerciantes, deberán presentar el
certificado de inscripción en el Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio.
La fecha de expedición de estos documentos, no debe ser superior a los treinta (30) días
calendarios, anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
(iv) LIMITACIONES ESTATUTARIAS REPRESENTANTE LEGAL
Cuando el Representante Legal del Oferente se encuentre limitado en sus facultades

para comprometer a la Empresa y contratar, deberá acreditar que ha sido facultado
para presentar propuesta y firmar el contrato, mediante documento expedido por el
órgano competente, en original.
(v) ACUERDO PARA CONFORMAR EL CONSORCIO, UNION TEMPORAL O

PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los

integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a
su naturaleza, persona natural o jurídica.
a. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a
contratar.
b. La duración del consorcio o unión temporal, la cual debe ser equivalente a la duración
del contrato y cinco años más.
c. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en
nombre y representación legal del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá
designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o
definitiva, los cuales deberán ser integrantes del consorcio o unión temporal.
d. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y porcentaje
de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato,
los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA
ALCALDIA MUNICIPAL DE TOGÜÍ.
Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los

términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
de sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En

consecuencia, en caso de sanciones, LA ALCALDIA MUNICIPAL DE TOGÜÍ las aplicará
por igual a todos los integrantes.
La propuesta será considerada como no hábil cuando no se presente el documento de

constitución del consorcio o unión temporal, o cuando se presente sin el lleno de los
requisitos enunciados.
(vi) CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS

SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES
Las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los
sistemas mencionados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este
exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en caso
contrario, durante un lapso equivalente no será inferior a seis meses anteriores al cierre
de la convocatoria (Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y decreto 510 de 2003).
En caso de consorcios o uniones temporales conformado por personas jurídicas o persona

natural y jurídica, cada uno de sus miembros deberá presentar dicha acreditación y en el
último evento el socio ficto.
En el caso de personas naturales, éstas deberán presentar una declaración juramentada,

donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y
Sena, cuando a ello hubiere lugar, el cual no será inferior a tres (3) meses anteriores
al cierre de la convocatoria.
En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros deberá

presentar dicha declaración. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades
recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que
existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
Se entiende que al momento de legalización del contrato respectivo, la certificación a que

se refiere este numeral debe estar vigente y el último pago efectuado a los sistemas de
salud, ARL, pensiones y aportes parafiscales debe corresponder al último mes que por ley
le corresponda pagar.
(vii) CERTIFICADO DE ANTECEDENTE FISCALES EXPEDIDO POR LA

CONTRALORÍA

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
El proponente deberá anexar certificado de antecedentes fiscales expedido por la

Contraloría General de la República. Este certificado debe estar vigente a la fecha de
cierre de la presente Convocatoria pública. Este debe presentarse tanto de la persona
jurídica como del representante legal. En el caso de los consorcios y de las Uniones
Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar este certificado.
(viii) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA

PROCURADURÍA
El proponente deberá anexar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la

Procuraduría General de la Nación. Este certificado debe estar vigente a la fecha de cierre
de la convocatoria de la presente Convocatoria pública. Este debe presentarse tanto de la
persona jurídica como del representante legal.
En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes
deberá presentar este certificado.
(ix) REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente o cada uno de los integrantes de los consorcios o de las Uniones

Temporales deberán anexar este certificado actualizado. Para el caso de consorcios o de
las Uniones Temporales estos deberán allegar el RUT dentro de los tres (3) días siguientes
a la adjudicación del contrato.
(x) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA DEL PROPONENTE O

REPRESENTANTE LEGAL
Se deberá presentar para el representante legal en caso de personas jurídicas y/o la

persona natural proponente. Para el caso de consorcios o uniones temporales se deberá
anexar la fotocopia de la cedula de cada uno de sus integrantes. Se deberá presentar
para el representante legal en caso de personas jurídicas y/o la persona natural
proponente. Para el caso de consorcios o uniones temporales se deberá anexar la
fotocopia de la cedula de cada uno de sus integrantes.
(xi) DOCUMENTO DE TRANSPARENCIA

El proponente debe presentar este documento debidamente diligenciado, en original y
firmado.
(xii) COPIA DE LA LIBRETA MILITAR

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Cuando el proponente es varón y menor de 50 años.
(xiii) GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente debe presentar con su oferta la garantía que avala el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del ofrecimiento y que consiste en la póliza de seriedad de la
propuesta expedida por la Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia,
deberá acreditar el recibo de pago de la póliza, dicha póliza se mantendrá vigente durante
su vida y liquidación que será de noventa (90) calendario con fecha de inicio del amparo
igual a la fecha de presentación de la propuesta inicial. Su cuantía no puede ser inferior
al 10% del monto total de la oferta presentada. El plazo de la garantía puede ser prorrogado
por el proponente a solicitud de la entidad; el beneficiario de la misma será el Municipio
de Togüí.
2. Experiencia
Debe estar inscrita en el Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno
de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el
Proponente es plural. En caso de propuestas plurales la experiencia acreditada será
proporcional al porcentaje de participación con la experiencia debidamente registrada en
el RUP.
3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural el
indicador resultante será la suma del obtenido de acuerdo a su porcentaje de
participación en el consorcio o unión temporal.
C. Oferta económica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6.
D. Oferta técnica
La oferta debe cumplir con los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones en la
parte de condiciones generales en especial los numerales Siguientes y presentar el anexo
1 debidamente diligenciado el incumplimiento será causal de rechazo

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
E. Ofertas alternativas
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de

1993, los Proponentes no pueden presentar alternativas técnicas y económicas.
F. Apoyo a la industria Nacional
Para el presente proceso no se da aplicación a este aspecto.
G. Revisión de los requisitos habilitantes
La Entidad revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la

sección VI del presente documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma como
acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación.
EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ debe publicar el informe de cumplimiento de requisitos

habilitantes de que trata la sección VI.
H. Evaluación de las Ofertas
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la
sección VI serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección VIII.
EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ debe publicar el informe de evaluación de Ofertas en la

oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección XIV en el formato
contenido en el Apéndice 3.
I. Declaratoria de Desierta
EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ declarará desierto el presente proceso de selección cuando:

(a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los
factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de
Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
Proponente; (d) el representante legal de EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ o su delegado no
acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del
proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e) se presenten los demás casos
contemplados en la ley.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
J. Retiro de la Oferta
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso
de selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito,
sea recibida por EL MUNICIOIO DE TOGÜÍ antes de la fecha y hora de cierre del
presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir,
previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.
K. Devolución de las Ofertas
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la

adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de
seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes
a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo
contrario, EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ procederá al archivo de la Oferta original y la
destrucción de su copia.
L. Rechazo de las propuestas
El Municipio rechazará cualquiera o todas las propuestas antes de la evaluación y

adjudicación del contrato, en los siguientes casos:
1. Sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el

Cronograma;
2. No hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 o que no lo
hayan cumplido durante el Proceso de Contratación.
3. Formar parte de más de un Consorcio o Unión Temporal o haciendo parte de uno de
estos y presentar propuesta de manera individual. En este caso, el ente territorial solo
tendrá en cuenta la primera propuesta presentada, de acuerdo con el acta de cierre del
proceso.
4. Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participación de los
integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración.
5. Tener el representante legal de la persona jurídica limitaciones para comprometer a la
sociedad y no contar a la fecha de cierre del proceso, con la autorización suficiente del
órgano social.
6. No anexar con la oferta o en el plazo previsto en este Pliego de Condiciones el poder
conferido en legal forma, con anterioridad al cierre del proceso o que éste no se

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello según los documentos de
existencia y representación de la persona jurídica, cuando se actúe a través de
apoderado.
7. No corresponder el objeto social de las personas jurídicas con las actividades objeto del
presente proceso.
8. No cumplir las personas jurídicas con la duración exigida al momento del cierre del
presente proceso de selección.
9. Estar incursa la persona jurídica, proponente individual o integrante del proponente
de la estructura plural, en causal de disolución o liquidación.
10. No estar inscrito el proponente o los integrantes de la Estructura plural en el Registro
Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en la actividad, especialidad y grupo
(s) exigidos en el presente pliego a la fecha de cierre del presente proceso, salvo las
excepciones de Ley.
11. No presentar la garantía de seriedad de la Oferta de manera simultánea con la
propuesta.
12. Estar incurso el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en
causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación
colombiana para contratar.
13. No aportar los documentos requeridos por la Entidad durante, el desarrollo del
presente proceso en el plazo previsto en este Pliego.
14. Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en el
Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
15. Presentar el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural,
antecedentes vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.
16. Exceder el valor total corregido de la oferta del presupuesto oficial para el proceso,
módulo o módulos a los cuales se presenta.
17. No incluir la propuesta económica para el proceso o módulo y no estar debidamente
firmada por el representante legal del proponente.
18. Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades y
cantidades establecidas en el Formulario No. 1, y no haber aportado la Carta de
Aceptación del Presupuesto Oficial (formulario no. 1).
19. Presentar la oferta económica con tachaduras o enmendaduras.
20. No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese
precio unitario cero (0), o superar el valor unitario de algunos o algunos de los ítems
ofrecidos con respecto al valor establecido para cada ítem del Presupuesto Oficial
Publicado por la Entidad en el Formulario del Presupuesto Oficial.
21. Ofrecer un valor de un precio unitario, inferior al 75% del valor del mismo precio
unitario oficial, de conformidad con el Formulario No. 1.
22. Que se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como NO
MODIFICABLES O INMODIFICABLES.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
23. No corresponder la propuesta económica al presente proceso de selección, salvo si se

trata de un error en la identificación del proceso y haya aportado la Carta de Aceptación
del Presupuesto Oficial (Formulario No. 1- Presupuesto Oficial).
24. Incumplir el compromiso de transparencia, cuando el ente territorial así lo compruebe,
y las demás establecidas en la normatividad vigente y previstas en este pliego de
condiciones.
25. Cuando el proponente persona natural, el representante legal de la persona jurídica y
cada uno de los integrantes personas naturales en el caso de consorcio o unión
temporal no posea título académico que cumpla con el objeto del contrato.
26. La inobservancia de los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones
27. La no asistencia a la asignación de riesgos y aclaración de pliegos.
28. Las demás previstas en este pliego de condiciones y las que se encuentren establecidas
en la normatividad vigente.
X. Reglas de subsanibilidad
Teniendo en cuenta lo previsto en el parágrafo 1 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, la

entidad publicara un informe de verificación en el cual señalara los proponentes que no
se consideran habilitados y a los cuales se les concederá el plazo de hasta la hora hábil
anterior de la audiencia de subasta para que subsane la falta de requisitos o documentos
habilitantes, so pena de rechazo definitivo de sus propuestas.
XI. Acuerdos comerciales
El Proceso de Contratación para la prestación de servicio de asistencia técnica

agropecuaria, esta cobijado por acuerdos comerciales como se encuentra sustentado en
la siguiente tabla
.
Tabla 5 Cobertura Acuerdos Comerciales

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Acuerdo Entidad Presupuest Excepción Proceso

Comercial Estatal o del aplicable de
Inclu Proceso de al Contratación
ida Contratación Proceso cubierto por
superior al de el Acuerdo
valor del Contrata Comercial
Acuerdo ción
Comercial
Canadá No NA NA No
Chile Si No Si No
Estados Unidos No NA NA No
El Salvador No NA NA No
Guatemala Si NA No
Honduras No NA NA No
Liechtenstein Si No Si No
Suiza Si No Si No
México No NA NA No
Unión Europea Si No Si No
Decisión 439 Si Si No No
de 1998 de la
Secretaria de la
XII. Orden de Elegibilidad y Adjudicación
El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad

establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto
administrativo motivado, adjudicará el proceso, módulo o módulos al Proponente ubicado
en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos
exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de desierta
del proceso, módulo o módulos, si a ello hubiere lugar.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma

de que trata la sección XIV. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará
constancia en acta.
En el evento que el Alcalde o su delegado no acoja la recomendación del comité

evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de
desierta.
XIII. Riesgos
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación

se identifican los Riesgos del Proceso de
Contratación desde su planeación hasta su liquidación:
Tabla 6: identificación de Riesgos

indemnizaciones laborales a que esté obligado
Descripción (Qué puede pasar y, como puede

el pago de salarios, prestaciones sociales e
Consecuencia de la ocurrencia del evento

derivadas de la contratación de personal
utilizado en la ejecución del contrato
Valoración del riesgo

Probabilidad
Categoría
Impacto
Fuente
ocurrir
Etapa
Clase
Tipo
desgaste
Seriedad del administrativo
1 General Interno Contratación Operacional 1 1 2 Bajo
Ofrecimiento de la entidad
territorial
Incapacidad de
futuro Incumplimiento
contratista de parcial del
2 General interno Contratación Operacional 1 1 2 Bajo
cumplir con lo objeto
incluido en su contractual
oferta

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Incumplimiento
Uso indebido de del objeto
los recursos contractual
dados como El reintegro de
3 General Externo Contratación operacional 1 1 2 Bajo
anticipo o pago los recursos del
anticipado al anticipo por
contratista parte del
contratista
Incumplimiento
del objeto
contractual
Incumplimiento El reintegro de
4 General Externo Contratación operacional 1 1 2 Bajo
del contratista los recursos del
anticipo por
parte del
contratista
Inadecuada
proyección de
costos
Afectación en el
económicos
5 Especifico Externo Ejecución Económico cumplimiento 2 2 4 Bajo
incurridos por el
del contrato
contratista en la
ejecución del
contrato
Retrasos en las
actividades y
deficiencias en
la calidad del
trabajo
realizado por
Cambios de
cambios
personal en el
momentáneos
6 Específico Interno Ejecución Operacional desarrollo de las 2 1 3 Bajo
de labores
actividades
desarrolladas
contratadas
por el recurso
saliente y
deficiencias en
la definición y
aplicación de
estándares
Bajo desempeño Deficiencias en
del recurso la calidad del
7 Específico Interno Ejecución Operacional 1 1 2 Bajo
humano del trabajo
contratista realizado
Falta de
oportunidades Descontento
en el desarrollo durante el
8 Específico Interno Ejecución Operacional 1 1 2 Bajo
de las desarrollo de
actividades a actividades
ejecutar
- Fallas en las
obras por no
Calidad de
9 Específico Interno Ejecución Operacional utilizar las 2 1 3 Bajo
Materiales
especificaciones
correctas de los

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
materiales para
las obras
Monitoreo y
Valo después del
ració tratamiento
Tratamiento/Co
responsable por
implementados
implementar el
¿A quién se le
cto Impacto
revisión
ejecución del
ntroles a ser
tratamiento
contrato?
¡Afecta la
persona
asigna?
Impa
moni
Perio
toreo
goría
ándo
del
dicid
riesg
Porb
Cate
za el
reali
abili
¿Cu
¿Có
dad
mo
ad
se
o
?
n
Verificar el
Seguimiento a cumplimiento
En los
Contratista la póliza de 1 1 2 Bajo No Entidad de la póliza de
documentos
seriedad seriedad de la
oferta
Solicitud de
garantía de
cumplimiento
y/o ampliación
de su vigencia
o solicitud de
cualquiera de
las garantías Verificar la
previstas en el vigencia y valor en los
contratista 1 1 2 Bajo No Jurídico
régimen de de la póliza de documentos
contratación cumplimiento
que amparen el
riesgo
Incluir dentro
del
instrumento de
contratación la
clausula penal
Solicitud de
garantía para
amparar el
buen manejo
del anticipo y/o
ampliación de
de su vigencia
o solicitud de
cualquiera de Verificar la
las garantías vigencia y valor en los
previstas en el de la póliza de documentos
régimen de cumplimiento
contratación
que amparen el
riesgo
Incluir dentro
del
instrumento de
contratación la
clausula penal

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Solicitud de
garantía para
amparar el
buen manejo
del anticipo y/o
ampliación de
de su vigencia
o solicitud de
cualquiera de Verificar la
las garantías vigencia y valor en los
previstas en el de la póliza de documentos
régimen de cumplimiento
contratación
que amparen el
riesgo
Incluir dentro
del
instrumento de
contratación la
clausula penal
Revisión
Monitoreo en
condiciones
las condiciones En la
Contratista 1 1 2 Bajo No Supervisor económicas de
económicas de ejecución
la ejecución del
la oferta.
contrato
- Estipulación
contractual
sobre cambios
en el personal.
- Desarrollo de
labores de
- Realizar el aseguramiento
seguimiento de de calidad
Documentos
Contratista cada una de las 1 1 2 1 NO SUPERVISOR sobre el
del proceso
actividades a trabajo
ejecutar realizado por el
supervisor
- Verificación
del empalme
entre recurso
entrante y
saliente.
Realizar - Seguimiento
seguimiento al periódico al
desempeño de cumplimiento
los recursos. del plan de
Modificar el trabajo, y a
equipo de riesgos e
trabajo en caso incidencias Documentos
Contratista 1 1 2 1 CONTRATISTA SUPERVISOR
de evidenciar relacionados del proceso
repetidas con el
desviaciones desempeño del
sobre el equipo de
cronograma o trabajo del
deficiencias proyecto en los
recurrentes en comités

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
el trabajo establecidos
realizado por el para ello en los
recurso del Documentos del
contratista proceso
- Realizando
reuniones
continuas entre
la entidad y el
- Asistencia al
contratista para
contratista
verificar el
para el cabal
desarrollo del
cumplimiento
objeto
de las
contractual
actividades a
- Estableciendo
ejecutar
un diálogo
Dialogo
entre la entidad
permanente
y el contratista
entre
Contratista- para verificar y Documentos
contratista y la 1 1 2 Posible No Supervisor
Municipio asistir en la del proceso
entidad para
información
establecer los
necesaria para
criterios y
el cabal
oportunidades
cumplimiento
en el desarrollo
- Diálogo con
del objeto
los productores
contractual
beneficiarios
- Socialización
para que
continua con la
colaboren en el
comunidad
buen desarrollo
de las
actividades a
ejecutar
- Llevando la
- Seguimiento bitacora y
En la
CONTRATISTA por parte de la 1 1 2 Bajo SI SUPERVISOR correcto
ejecución
supervisió seguimiento de
la obra
Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos.
El día señalado en el cronograma se llevará a cabo la audiencia a la que se refieren el

artículo 30 de la ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 220 del
Decreto Ley 019 de 2012, y el artículo 2.2.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015. Como
consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, el Municipio de Togüí,
se pronunciará sobre la pertinencia o no de las mismas y establecerá la estimación,
tipificación y asignación definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de
Contratación.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna
observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte del

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Municipio de Togüí, únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones

mediante Adenda.
XIV. Garantías
A. Garantía de seriedad de la Oferta
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta
a favor de la Entidad Contratante por el 10% del valor del contrato y con vigencia
desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento
del contrato.
B. Garantía de Cumplimiento
El proponente favorecido con la adjudicación, constituirá a favor del Municipio de Togüí,

la garantía única la cual podrá se constituida con una compañía de seguros o entidad
bancaria establecida en el país, cuya póliza matriz este aprobada por la
Superintendencia Bancaria.
GARANTÍA UNICA que cubrirá los siguientes amparos y deberán ser constituidas dentro
de los cinco (5) días siguientes a la firma del contrato, so pena a hacer valida la póliza de
la Seriedad de la oferta:
Tabla 10 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento

Amparo Suficiencia Vigencia
vigencia igual al plazo del
por una cuantía equivalente
Cumplimiento del mismo más el termino
al diez por ciento (10%) del
Contrato pactado en el contrato para
valor total del contrato
su liquidación

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Pago de salarios
por el equivalente al cinco
prestaciones sociales Igual al plazo del mismo y
por ciento (5%) del valor
legales e indemnizaciones tres (3) años más.
total del contrato
laborales
En una cuantía equivalente cinco (5) años contados a

Estabilidad y calidad de la al diez por ciento (10%) del partir de la fecha de
obra valor total de la obra suscripción del Acta de
ejecutada Recibo Definitivo de obra
C. Responsabilidad civil extracontractual
El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a

favor del Municipio de Togüí por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor
total del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales
legales vigentes (200 smlmv) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta
garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato
XV. Supervisión
EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos

a través de la SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS.
El SUPE R VISOR debe ejercer un control técnico, administrativo, financiero, contable

y jurídico sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al
contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas
para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones
técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la
Entidad, el interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo
con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia a
EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario,
responderá solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de
dichas órdenes se derivan perjuicios para la Entidad Estatal.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o
supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden,
señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento.
Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de cinco (5) días
hábiles, el interventor y/o supervisor comunicará dicha situación a EL MUNICIPIO DE
TOGÜÍ para que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento
que llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes,
hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el
desarrollo normal de las actividades programadas.
XVI. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.
Tabla 8 Cronograma del Proceso de Contratación
Actividad Fecha Lugar

Publicación aviso 31 de enero de 2018
SECOP
convocatoria pública
Publicación estudios y 31 de enero de 2018
SECOP
documentos previos
31 de enero de 2018 SECOP
Publicación Proyecto de Pliego de
Condiciones
SECRETARIA DE
Plazo para presentar Hasta el 7 de febrero PLANEACION Y OBRAS
observaciones al proyecto de de 2017 PÚBLICAS
Pliego de Condiciones 2:00 P.M planeacion@Togüí-
boyaca.gov.co
Respuesta a observaciones y SECOP-SECRETARIA DE
sugerencias al proyecto de Pliego 9 de enero de 2018 PLANEACIÓN Y OBRAS
de Condiciones PÚBLICAS
Hasta el 31 de enero SECRETARIA DE
Presentación de manifestación de
de 2018 a las 2:00 PLANEACIÓN Y OBRAS
interés de Mipymes
P.M PÚBLICAS

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Publicación pliego de 12 de febrero de SECOP- SECRETARIA DE

condiciones definitivo 2018 GOBIERNO
Audiencia de aclaración de 14 de de febrero de SECRETARIA DE
pliegos 2018 PLANEACIÓN Y OBRAS
10:00 A.M PÚBLICAS
Plazo para manifestar interés 14 de de febrero de SECRETARIA DE
Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del 2018 PLANEACIÓN Y OBRAS
Decreto 1082 de 2015 4:00 P.M PÚBLICAS
Hasta el 21 de
Expedición de Adendas ALCALDIA MUNICIPAL
febrero de 2018
Hasta el 21 de SECRETARIA DE
Cierre de presentación de ofertas febrero de 2018 PLANEACIÓN Y OBRAS
2:00 P.M PÚBLICAS
SECRETARIA DE
22 de febrero de
Informe de evaluación PLANEACIÓN Y OBRAS
2018
PÚBLICAS -SECOP
SECRETARIA DE
Publicación del informe de 23 de febrero de
PLANEACIÓN Y OBRAS
evaluación de las Ofertas 2018
PÚBLICAS -SECOP
Desde el 23 de
Presentación de observaciones al SECRETARIA DE
febrero de 2018
informe de evaluación de las PLANEACIÓN Y OBRAS
hasta el 26 de
Ofertas PÚBLICAS
febrero de 2018
Publicación acto administrativo SECRETARIA DE
27 de febrero de
de adjudicación o declaratoria de PLANEACIÓN Y OBRAS
2018
desierto PÚBLICAS -SECOP
Dentro de los cinco
(5) días hábiles DESPACHO ALCALDIA
Firma del Contrato
siguientes a la MUNICIPAL
adjudicación
Dentro de los cinco
SECRETARIA DE
(5) días hábiles
Entrega de garantías PLANEACIÓN Y OBRAS
siguientes a la firma
PÚBLICAS
del contrato
Dentro de los cinco
SECRETARIA DE
(5) días hábiles
Aprobación de garantías PLANEACIÓN Y OBRAS
siguientes a la
PÚBLICAS
entrega de garantías

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.
XVII. Minuta del contrato
Contrato de OBRA PUBLICA para la ejecución del proyecto XXXX MUNICIPAL DE

TOGÜI BOYACÁ, celebrado entre el MUNICIPIO DE TOGÜÍ Y _________.
_______________________________________________________________________________
Entre los suscritos GERMÁN ALFONSO SÁNCHEZ SAAVEDRA, mayor de edad y

domiciliado en el Municipio de Togüí - Boyacá, identificado con la C.C. N°. 6.772.834
expedida en Tunja, en calidad de Alcalde del municipio de Togüí – Boyacá, según consta
en el acta de posesión de fecha 5 de Junio de 2016 y facultado de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 18 de la Ley 1551 de 2012, por las leyes 80 de 1993 y 1150 de
2007 y por las normas civiles y comerciales que legislan la materia y quien en adelante se
denominará EL MUNICIPIO por una parte y por la otra DE TOGÜÍ, con NIT 800062255-
9, quien para los efectos del presente contrato se denomina el Municipio o Contratante,
por una parte; y por la otra, _____ identificado con NIT/C.C _________N° ________quien
para los efectos del presente Contrato se denominará el Contratista, hemos convenido en
celebrar el presente Contrato de suministro, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
I. La Constitución Política de 1991, establece “ Son fines esenciales del Estado, Servir
a la comunidad y promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los
principios derechos y deberes consagrados en la Constitución … las autoridades
de la república están instituidas para proteger a todas las personas residentes en
Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias y demás derechos y libertades y
para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los
particulares.
II. Que se llevó a cabo el proceso de selección abreviada de menor cuantía para la
adquisición de una motoniveladora, en el cual se presentó la propuesta suscrita
por_______________ cumpliendo con todas las exigencias del pliego de condiciones
III. Que mediante resolución número ___de fecha _________adjudico el proceso selección
abreviada de menor cuantía N°
I.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas:
Cláusula 1 – Objeto del Contrato
Prestar al municipio de Togüí el servicio de mantenimiento integral, preventivo y correctivo

de los vehículos y maquinaria pesada que hacen parte del parque automotor de la alcaldia
municipal de Togüí Boyacá
Cláusula 2 – Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados.
Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la
definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en
los Pliegos de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos referenciados o
en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el
lugar de inicio de ejecución de la suministro objeto del
presente Contrato.
Acta de Recibo Final Documento que registra la fecha y las condiciones de
entrega definitivas de la obra.
Acta de Obra Es el documento en el que el Contratista y el
interventor identifican y cuantifican las cantidades, el
porcentaje o en general, el desarrollo de obra
ejecutada.
Anticipo Entrega de dinero por parte del Contratante al
Contratista para que inicie la ejecución del contrato.
No constituye utilidad o ganancia para el contratista
y debe administrarse de acuerdo con la ley.
Contratante MUNICIPIO DE TOGÜÍ
Contratista
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
Cronograma estimado de Es el Cronograma presentado por el Contratista para
Obra ejecutar el presente Contrato.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Cláusula 3 – Actividades especificas-Alcance del objeto del contrato

Las actividades especificas y el alcance del objeto del contrato están incluidas en la
Ficha técnica que se incluye a continuación:
Cláusula 4 – Valor del Contrato y Forma de pago
El valor del Contrato es _____________________ el cual se pagará mediante actas parciales

según el suministro de repuestos e instalación de los mismos y avance del contrato
avaladas por el supervisor del contrato, previa presentación de informes donde conste
cumplimiento del objeto contractual, certificación de recibo a satisfacción por parte del
supervisor del contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes al sistema
de seguridad social integral y al finalizar la ejecución del contrato, con acta de recibo final
a satisfacción del supervisor y ordenador del gasto. Los pagos se realizarán dentro de los
cinco días calendario, siguientes a fecha de presentación del certificado de cumplimiento
firmado por el supervisor del Contrato, dando cumplimiento al artículo 19 de la ley 1150
de julio de 2007 “EL DERECHO DE TURNO”.
Cláusula 5 – Declaraciones del contratista
El Contratista hace las siguientes declaraciones:
8.3 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.

8.4 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del
Proceso y recibió del MUNICIPIO DE TOGÜÍ respuesta oportuna a cada una de las
solicitudes.
8.5 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
8.6 Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción contenido en
el Anexo 2 del Pliego de Condiciones.
8.7 El Contratista está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
8.8 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y
demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente
Contrato.
8.9 5.8 El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se
encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés.
Cláusula 6 – Plazo del Contrato

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
El plazo del Contrato es seis (6) meses, contados a partir de la suscripción del acta de
inicio.
Cláusula 7 – Obligaciones Generales del Contratista
7.1 Ejecutar el objeto del contrato a favor del Municipio, en la descripción, actividades
requeridas y sitio dispuesto por la Administración Municipal, acorde a lo establecido
en la cláusula uno del presente contrato
7.2 Cumplir de manera oportuna, pronta y diligente las directrices que le sean impartidas
por parte de la Administración Municipal a través del supervisor del contrato.
7.3 Mantener en total reserva el contenido de la información manejada por el Municipio
y en especial la dependencia.
7.4 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y trabas en las ejecuciones que se le encomienden.
7.5 Ejercer las actividades teniendo en cuenta los principios de la ética, los valores
morales y la responsabilidad en sus actos.
7.6 Cumplir con las obligaciones consagradas en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993 y el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002
7.7 Hacer los cambios pertinentes de los bienes entregados según las observaciones
formuladas por el supervisor del contrato, cuando no cumplan con las
características, condiciones y especificaciones indicadas en las especificaciones
técnicas.
7.8 Dar a conocer al MUNICIPIO cualquier reclamación que indirecta o directamente
pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
Cláusula 8 – Derechos del Contratista

8.1 Recibir una remuneración por la ejecución del contrato en los términos pactados en la
Cláusula 4 del presente Contrato.
Cláusula 9 - Obligaciones del Contratante

1.1 Poner a disposición un funcionario que brinde el respectivo soporte al contratista.
1.2 Atender los requerimientos y solicitudes que se realicen por parte de la contratista en
pro del cumplimiento del objeto contractual.
1.3 Designar supervisor que verifique el cumplimiento del objeto del presente contrato.
1.4 Pagar el valor del servicio, de acuerdo con los términos establecidos en el presente
Contrato.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Cláusula 10 – Derechos del Contratante
10.1 Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro
derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
10.2 Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato, consagradas en los artículos
14 a 19 de la ley 80 de 1993.
Cláusula 11 - Responsabilidad
---------------------NIT/C.C----------. es responsable por el cumplimiento del objeto

establecido en la cláusula 1 del presente Contrato y será responsable por los daños que
ocasionen sus empleados y/o los empleados de sus subcontratistas, al Mu nicipio de
To güí en la ejecución del objeto del presente Contrato. Ninguna de las partes será
responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o
daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
Cláusula 12 – Terminación, modificación e interpretación unilaterales del Contrato
El Municipio de Togüí puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el

contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere
necesario para que la contratista cumpla con el objeto del presente Contrato
Cláusula 13 – Multas
Las partes de común acuerdo establecen que en caso injustificado de incumplimiento de

las obligaciones por parte de la contratista, a este se le impondrá una multa equivalente
al uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen del 10% del
valor total del mismo. El procedimiento de imposición es el establecido en el Artículo 86
de la ley 1474 de 2011.
Cláusula 14 – Cláusula Penal.
Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo de EL

MUNICIPIO o de LA CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria,
la parte que incumplió, el valor correspondiente al uno (1%) del valor total del contrato. El
procedimiento de imposición es el establecido en el Artículo 86 de la ley 1474 de 2011. El
valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios,
no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales
que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
que El Municipio de Togüí adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente
contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil
Cláusula 15 – Caducidad.
La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos,

puede ser declarada por el Municipio de TOGÜÍ cuando exista un incumplimiento grave
que afecte la ejecución del presente Contrato.
Cláusula 16 – Garantías.
El Contratista debe presentar dentro de los TRES días hábiles siguientes a la firma del
presente Contrato las siguientes garantías:
17.1 de cumplimiento
Amparo Suficiencia Vigencia

vigencia igual al plazo del
por una cuantía equivalente
Cumplimiento del mismo más el termino
al diez por ciento (10%) del
Contrato pactado en el contrato para
valor total del contrato
su liquidación
Pago de salarios
por el equivalente al cinco
prestaciones sociales Igual al plazo del mismo y
por ciento (5%) del valor
legales e indemnizaciones tres (3) años más.
total del contrato
laborales
En una cuantía equivalente cinco (5) años contados a

Estabilidad y calidad de la al diez por ciento (10%) del partir de la fecha de
obra valor total de la obra suscripción del Acta de
ejecutada Recibo Definitivo de obra
Responsabilidad civil extracntractual
El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a

favor del Municipio de Togüí por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor
total del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales
legales vigentes (200 smlmv) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta
garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Cláusula 17 – Independencia del Contratista
El contratista es independiente del Municipio de Togüí y en consecuencia, la contratista

no es su representante, agente o mandatario. El contratista _______________ no tiene
la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del
Municipio de Togüí, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones
a su cargo.
Cláusula 18 – Cesiones
La contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados

del presente contrato sin la autorización previa, expresa y escrita del Municipio de Togüí,
si la contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control el Municipio de Togüí
está facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, la contratista
se obliga a informar oportunamente a la entidad contratante de la misma y solicitar su
consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del contrato, la Entidad
Estatal podrá exigir al Contratista, sus socios o accionistas una garantía adicional a la
prevista en la cláusula 17 del presente Contrato. Si la contratista, sus socios o accionistas
no entregan esta garantía adicional, la Entidad Estatal contratante podrá oponerse ante
la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de
control.
Cláusula 19 - Indemnidad
La contratista se obliga a indemnizar al Municipio de Togüí con ocasión de la violación o

el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. La contratista se
obliga a mantener indemne a la Entidad Estatal Contratante de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta
por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato. La
contratista mantendrá indemne a la Entidad Estatal Contratante por cualquier obligación
de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones
laborales que la contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se
vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.
Cláusula 21 – Caso Fortuito y Fuerza Mayor
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de

sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o

consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente
invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana, salvo que
el evento de fuerza mayor o caso fortuito haya ocurrido estando en mora la parte que
invoca el evento de caso fortuito o la fuerza mayor. La ocurrencia de evento de fuerza mayor
o caso fortuito debe ser comunicada el día de la ocurrencia del evento o a más tardar el
día hábil siguiente a la fecha de ocurrencia del mismo.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento de fuerza mayor
o caso fortuito, la cual ha sido aceptada por la parte a quien le fue invocada, no se han
superado sus efectos las partes convendrán un plazo de suspensi´ñond el término del
contrato mientras se supera la situación
Cláusula 22 – Solución de Controversias
Las controversias o diferencias que surjan entre la contratista y la Entidad Estatal

Contratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del
contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente contrato, serán
sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no
mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes
comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. Las controversias que no
puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán empleado la
siguiente opción: Conciliación: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera
directa debe someterse a un procedimiento de conciliación prejudicial de que trata la ley
640 de 2001, ley 446 de 1998, ley 23 de 1991, decreto 1818 de 1998 ley 1285 de 2009,
Dto. 1716 de 2009 y ley 1437 de 2011, en este caso ante la Procuraduría Delegada ante la
jurisdicción de lo contencioso administrativo de Tunja
Cláusula 23 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en
desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente
efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a
las direcciones indicadas a continuación:
Alcaldía Municipal de TOGÜÍ Nombre R/L: Dirección: _______

Nombre R/L: GERMAN ALFONSO Teléfono: __________
SANCHEZ SAAVEDRA Correo electrónico: _____
Cargo: Alcalde Municipal
Dirección: _________

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Teléfono: ______
Correo electrónico: alcaldia@togui-
boyaca.gov.co
Cláusula 24 - Supervisión
La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Contrato está a cargo de la

secretaria de planeación
Cláusula 25 – Anexos del Contrato
Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato:
26.1 Estudios y documentos previos.

26.2 El Pliego de Condiciones del proceso de selección en la modalidad de Licitación
Publica No. 01 de 2014, sus anexos, adendas o cualquier otro Documento del Proceso.
26.3 La Oferta presentada por el Contratista.
Cláusula 27 – Perfeccionamiento y ejecución

El presente Contrato requiere para su perfeccionamiento y ejecución la firma de las partes,
la acreditación de encontrarse el Contratista a paz y salvo por concepto de aportes al
sistema de seguridad social integral y la aprobación de la garantía de que trata la cláusula
16 del presente Contrato.
Cláusula 28 - Disponibilidad presupuestal
Alcaldía de TOGÜÍ pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal No. _____
Cláusula 29 – Registro y apropiaciones presupuestales
El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las

apropiaciones presupuestales.
Cláusula 30 – Liquidación
Posterior a la suscripción del Acta de Recibo Final, las partes deben liquidar el Contrato.
En caso que el Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el Contratante
puede liquidar unilateralmente el presente Contrato.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Cláusula 31 – Lugar de ejecución y domicilio contractual
Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el área urbana y

rural y el domicilio contractual es Municipio de TOGÜÍ.
Para constancia, se firma en el Municipio de TOGÜÍ el día ----------- 2017.
GERMAN ALFONSO SANCHEZ Contratista

SAAVEDRA
Alcalde Municipal
GERMAN ALFONSO SÁNCHEZ SAAVEDRA

Alcalde Municipal

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
ANEXO 2 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Lugar y fecha
Señores
Proceso de Contratación [Insertar información]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como

aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ para

fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto
del Proceso de Contratación [Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma
de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad
Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar
información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación
[Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de
Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el
contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y
las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción. En constancia de lo anterior
firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información]
de [Insertar información].
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Documento de Identidad: [Insertar información]

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
ANEXO 3 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Lugar y fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información]

Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como

aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante
legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la
referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal]
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y
estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del
Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación

y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte
integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión
de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en
consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago
de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para

el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de

cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma allí contenido.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la

vigencia del Contrato, el servicio cumplirá con la totalidad del alcance y los
requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de
Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto [Nombre]

Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la Celular
e-mail compañía]
[Dirección de correo electrónico de la compañía]
Firma representante legal del Proponente
Nombre:

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
ANEXO 4 REQUISITOS TECNICOS
REQUISITOS TÉCNICOS DESCRIPCION OBSERVACIONES
1.
.
.
.
.
2.
Nota. El proponente debe describir los requisitos técnicos requeridos en el anexo 1

presentar los documentos que demuestren la propiedad o alquiler
_________________________________
Firma del Proponente

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
ANEXO 5 - FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA.

Proceso de Contratación [Insertar información]
VALOR
CANTIDAD VALOR
ITEM DESCRIPCION UN TOTAL BOX
BOX 1 UNITARIO
1
1,0 Localizacion y replanteo M2 15,00
2,0 Excavacion manual en material común M3 42,60

Demolicion de obras de concreto
simple, incluye retiro de sobrantes
3,0
(Acarreo libre 5Kms) M3 8,20
Suministro e instalacion de concreto
de 14 Mpa (2000 psi) solado y
3,0
atraques M3 2,45
Concreto de 28 Mpa 4000 psi, para
4,0 placas y vigas longuitud de 0 a 7 mts M3 13,75
Suministro, Figurado y Amatte de
5,0 acero de refuerzo 60000 psi 420 Mpa KG 1.065,24
Suministro e Instalacion de concreto
simple de 21 Mpa ( 3000 psi), para
6,0
elevaciones H menor 3 mts M3 8,76
relleno con material de afirmado
compactado con plancha vibratoria,
7,0
incluye acarreo lobre de 5 Kms M3 12,50
COSTO DIRECTO
A.U.I. (30%)
VALOR TOTAL

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
NOTA: EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATOI INCLUYE TODOS LOS COSTOS

DIRECTOS E INDIRECTOS
_________________________________

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
ANEXO No. 06. – FORMATO DEL CERTIFICADO DE ACREDITACION DE

EXPERIENCIA
OFERENTE:
1. Información del Proponente
Nombre
Dirección
Identificación
Persona (Natural o jurídica; mixta o
personal)
2. Referencias de contratos
Contrato N°1
Identificación
del contrato
código del
clasificador
de bienes y
servicios
Nombre del
contratante
Fecha Inicio Fecha Duración en
terminación meses
Monto
contratado
(incluido
adiciones)
Objeto del
contrato
Persona de
contacto
Teléfono Celular
Dirección
Email
Contrato N°2

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Identificación
del contrato
código del
clasificador
de bienes y
servicios
Nombre del
contratante
terminación meses
Monto
contratado
(incluido
adiciones)
Objeto del
contrato
Persona de
contacto
Teléfono Celular
Dirección
Email
C Contrato N°3
Identificación
del contrato
código del
clasificador
de bienes y
servicios
Nombre del
contratante
terminación meses
Monto
contratado
(incluido
adiciones)
Objeto del
contrato

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Persona de
contacto
Teléfono Celular
Dirección
Email
* Diligencie este cuadro cuantas veces sea necesario para acreditar su experiencia.
Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y la

responsabilidad institucional de la persona jurídica que represento, que la información
consignada es cierta.
Firma representante legal del Oferente: _________________
Nombre: ________________________
Documento de Identidad: ______________________

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
ANEXO 8 FORMATO CAPACIDAD RESIDUAL

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
ANEXO 9 FORMATO CARTA DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Proceso de Contratación [Insertar información
Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razón social del

Proponente) en adelante el “Proponente”, manifiesto que, en virtud de lo dispuesto en el
Artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el personal que será puesto al servicio para la ejecución
del Contrato, en caso de que se me adjudique, será de origen nacional
Para efectos de la evaluación del factor referido al Fomento a la Industria Nacional, me

permito indicar el origen de los bienes o servicios ofertados, así:
ORIGEN DEL BIEN O SERVICIO ITEMS

NACIONAL
EXTRANJERO CON COMPONENTE
COLOMBIANO
EXTRANJERO SIN COMPONENTE
COLOMBIANO
_________________________________

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
ANEXO No. 10.- CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 23 LEY 1150 DE

2007
(ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA)
Yo __________________________________________________, identificado con

_________________No.___________________, en mi calidad de
__________________________________________________, de la empresa
__________________________________________________________________ con NIT No.
__________________ (en adelante "la empresa") manifiesto que la empresa ha cumplido
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación,
con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y
con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por
contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las
Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos
Profesionales -ARP-, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA.
_____________________________________________
Firma
Identificación No. ______________________________
En calidad de _________________________________
Ciudad y fecha ________________________________
Nota: La presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa
o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa
tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la
fecha de su constitución.
Cédula de ciudadanía
Cédula de extranjería
Pasaporte

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
ANEXO 11. MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO

Señores
Los suscritos, ___________________________ y __________________________, debidamente autorizados

para actuar en nombre y representación de _____________________________ y
_____________________________, manifestamos que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO,
para participar en la Convocatoria No. _______________, cuyo objeto es __________________________,
y por lo tanto, expresamos:
1. El CONSORCIO está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (*)
(%)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.

2. La duración de este CONSORCIO será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
3. La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria, ilimitada y mancomunada.
4. El representante del CONSORCIO es _________________________________, identificado con Cédula
No.______________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta, y en
caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes
facultades.
5. La sede del CONSORCIO es:
Dirección: ___________________________________________
Teléfono: ___________________________________________
Fax: ___________________________________________
Ciudad: ___________________________________________
En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de __________ de 2010.
__________________________________________________________
(nombre y firma del representante legal
de cada uno de los integrantes del CONSORCIO)
__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante del CONSORCIO)

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
ANEXO 12. MODELO DE ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL

Señores
Los suscritos, __________________ y __________________, debidamente autorizados para actuar

en nombre y representación de __________________ y_______________, manifestamos que
hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la Convocatoria No.
________, cuyo objeto es__________________, y por lo tanto, expresamos:
1. La UNIÓN TEMPORAL está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE COMPROMISO (2)
LA PARTICIPACIÓN EN LA (%)
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
A. ____________ ____________________________
B. ____________ ____________________________
C. ____________ ____________________________
(1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes.
(2) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.
2. La duración de la UNIÓN TEMPORAL será igual al término de ejecución y liquidación del
contrato.
3. La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL es solidaria e ilimitada.
4. El representante de la UNIÓN TEMPORAL es _______________________, identificado con la
cédula de ciudadanía No. ____________, quien está expresamente facultado para firmar y
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el
contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y
liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.
5. La sede de la UNIÓN TEMPORAL es:
Dirección: ___________________________________________
Teléfono: ___________________________________________
Fax: ___________________________________________
Ciudad: ___________________________________________
En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de 2010.
_____________________________________________
nombre y firma del representante legal
de cada uno de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL)
________________________________________________________________
(nombre y firma del representante de la UNIÓN TEMPORAL)

DOCUMENTOS
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
ANEXO 13- MANIFESTACION LIMITACION MIPYME

MANIFESTACION DE INTERES MIPYME
NOMBRE DE LA MYPE
PROCESO DE SELECCIÓN
OBJETO DEL PROCESO
DOMICILIO
REPRESENTANTE LEGAL
DOMICILIO
FECHA DE INICIO DE LAS ACTIVIDADES DE
LA MYPE
POR MEDIO DE LA PRE3SENTE SOLICITO QUE EL PRESENTE PROCESOD E SELECCIÓN
SEA LIMITADO SOLO PARA MIPYME, ACORDE CON EL ARTÍCULO 4.1.3 DEL DECRETO
0734 DE 2012; ASÍ MISMO MANIFIESTO MI INTERES DE PARTICIPAR EN DICHO
PROCESO MEDIANTE LA PRESENTACION DE PROPUESTA, EN RAZÓN A QUE CONOZO EL
PLIEGO DE CONDICIONES Y CUMPLO CON LAS CONDICIOENS ALLÍ EXIGIDAS
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA MYPE
Firma ______________________________________
C.C N° ____________________________
ANEXOS  Fotocopia cedula de ciudadanía

 Fotocopia del RUT
 certificación expedida por el contador público
o revisor fiscal, según sea el caso, en la que
se señale tal condición y su tamaño
empresarial (micro o pequeña empresa)
 certificado original expedido por la cámara de
comercio con una fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días anteriores a la
presentación de la manifestación de interés
 Fotocopia del RUP que cumpla con los
requisitos exigidos
FUNCIONARIO QUE RECIBIÓ

FIRMA FUNCIONARIO QUE RECIBIÓ
FECHA Y HORA DE RADICACIÓN
HORA DE RADICACION


PPC Proceso 18-11-7769383 215816011 39709411 PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

PPC Proceso 18-11-7769383 215816011 39709411 PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

PROGRAMA DE GESTIÓN DE

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA N° SAMC-MT-001-2018

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones

II. Aspectos Generales

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 EL

Los proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a

C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los

F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

Objeto CONSTRUCCIÓN DE BOX COULVERT EN LA VEREDA TABLON

Contratante Municipio de Togüí

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

Plazo UN (1) MES

Adenda Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

los rendimientos y excedentes financieros que resulten al

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

Garantía de Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la oferta a favor

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

unión temporal o cualquier otro tipo de asociación que presenta

IV. Descripción del objeto del contrato

El contrato consiste en contratar la CONSTRUCCIÓN DE BOX COULVERT EN LA VEREDA

Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

Los servicios objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el

Tabla 1 - Codificación del servicio en el sistema UNSPSC

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

B. Valor estimado del Contrato

El valor estimado del contrato es de TREINTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS

El municipio pagará al CONTRATISTA acorde a lo establecido en la propuesta, de todas

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

el acta de recibo final de la obra, previa presentación de la certificación del supervisor y el

D. Plazo de ejecución del contrato

El plazo para la ejecución del contrato será de un (1) mes.

E. Lugar de ejecución del contrato

El lugar de ejecución será el Municipio de Togüí, área rural.

V. Convocatoria limitada a Mipymes

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.1. y 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias

Para el efecto, la solicitud de interés de participación como MYPES o MIPYMES deberá

No obstante, si surtido el tramite anterior no se logra realizar el proceso conforme a lo

VI. Conformación de la lista de posibles oferentes y manifestación de interés

Las personas naturales o jurídicas, individualmente o agrupadas bajo cualquier forma de

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

En caso de presentar propuesta en consorcio o unión temporal, deberá estar inscrito en el

La carta de intención deberá contener la siguiente información:

 Las personas jurídicas deben presentar copia certificado de la existencia y

Se descartan y no se tendrán en cuenta en el sorteo, los inscritos que incurran en los

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”

 Consorcios o uniones temporales que no manifiesten por escrito su

La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de

Para conformar la lista de oferentes, se realizará un sorteo en audiencia pública en el día

“UNIDOS POR EL TOGÜÍ QUE TODOS QUEREMOS”