Organización De Empresa .

Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que

integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo de
aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la
realización de los fines que la propia empresa persigue.

También la Organización es la estructuración técnica de las relaciones

que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Definiciones Según estos Autores .

Terry: es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr

un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada a
las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.

Suelden: el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos

deban efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera
que las labores que si se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación
eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles.

Peterson y ploman: es un método de distribución de la autoridad y de la

responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos de comunicación
entre los grupos.

Importancia.

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de

cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus
fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas,
psicológicas y sociales.

En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más

productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha

dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en
la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para
poder realizar sus tareas.
 Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar
entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que
deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en la administración de

empresas como en cualquier institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que

sea perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y
quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan
las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

En síntesis, el propósito de la Organización es contribuir a que los

objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.

Principios y Procesos De La Organización

Principios.

El diseño de organizaciones implica fundamentalmente establecer la

interrelación que presentan los principios de organización al desarrollo del
nuevo sistema. La finalidad de estos principios ha sido guiar a los demás en
la organización y en la forma de crear sistemas de organización óptimos.

Las principales guías para el establecimiento de una correcta

organización son:

 La organización debe ser una expresión de los objetivos.

 La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares

debe ser requeridas en lo posible.

 La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo,

son propósitos básicos de la organización.

 La máxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe más alto con

líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.
  La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad,
responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y
puestas en conocimiento, de todos los miembros del grupo.

 La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de

sus subordinados, es absoluta.

 La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.

 Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe

supervisar más de cinco.

 Es esencial que las distintas unidades de organización se mantengan

en proporción a su autoridad y responsabilidad.

 Toda organización exige una continuidad en su proceso y estudio y en

nuevas técnicas o aplicaciones.

Procesos significativos.

Dentro de estos procesos organizacionales podemos encontrar

aquellos que son más significativos, o sea los que influyen de manera más
evidente en los empleados:

Motivación: La motivación es la gasolina del cerebro, esta crea la necesidad

para luego tener el impulso y lograr el fin.

Comunicación: Debe fluir en forma vertical, descendente (del líder al

trabajador) y ascendente (del trabajador al líder). Estos a través de un control
de flujos.

Liderazgo: No se mide por la capacidad o habilidad en si misma, sino por el

influir, Estatus, Claridad en lo que quiere, lealtad y sinceridad por parte del
líder.

Trabajo en equipo: Trabajar complementando su dotes y habilidades

individuales por lograr una meta en común dentro de la organización y
aquellos objetivos trazados a cada integrante.
Sus niveles

• Institucional Establecimiento de la Visión y elaboración de Estrategias.

• Intermedio Transformación de las estrategias en programas de acción.

Interacción entre un componente ligado a la incertidumbre (externa) y un
componente orientado a la certeza y a la lógica (nivel operacional)

• Operacional Ejecución cotidiana y eficiente de las tareas de la organización.

Tipos de Organizaciones.

Como se mencionó anteriormente, las organizaciones son

extremadamente heterogéneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia
variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar
literatura especializada en administración y negocios, considero que los
principales tipos de organizaciones clasificados según sus objetivos,
estructura y características principales dividen en: 1) Organizaciones según
sus fines, 2) organizaciones según su formalidad y 3) organizaciones según
su grado de centralización

Organizaciones Según Sus Fines.- Es decir, según el principal motivo que

tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:

1. Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como

uno de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada
ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.
2. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como
fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender
una ganancia o utilidad por ello.

Organizaciones Según su Formalidad.- Dicho en otras palabras, según

tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de
decisiones, la comunicación y el control. Estas se dividen en:

1. Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza

por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de
decisiones, la comunicación y el control. El uso de tales mecanismos
hace posible definir de manera explícita dónde y cómo se separan
personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo.
Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o más
de los siguientes tipos de organización:

 Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y

antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos
ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.
El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y
únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados.
Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas
iniciales de las organizaciones.
 Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que
aplica el principio funcional o principio de la especialización de las
funciones. Muchas organizaciones de la antigüedad utilizaban el
principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones.
El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen
del staff.
 Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el
resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y
funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de
organización y reducir sus desventajas. En la organización línea-staff,
existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para
proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo.
 Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas,
consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al
respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan
funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian
problemas y otros sólo dan recomendaciones. La autoridad que se da
a los comités es tan variada que reina bastante confusión sobre su
naturaleza.

Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios

no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y
el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una
organización ..

Organizaciones Según su Grado de Centralización.- Es decir, según la

medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:
 1. Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la
autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en
la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores.

Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los

ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.

2. Organizaciones Descentralizadas: En una organización

descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la
cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es
característica de organizaciones que funcionan en ambientes
complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia
intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y
creatividad.

Características de la Organización.

1- Complejidad: Existen organizaciones altas y bajas. Las grandes

organizaciones tienen un gran número de niveles intermedios que coordinan
e integran las labores de las personas a través de la interacción indirecta.

2- Anonimato: Le da importancia al trabajo u operación que se realice, sin

tomar en cuenta quién lo ejecuta.

3- Rutina Estandarizada: Son procesos y canales de comunicación que

existe en un ambiente despersonalizado o impersonal, las grandes
organizaciones tienden a formar sub-colectividades o grupos informales,
manteniendo una acción personalizada dentro de ellas.

4- Estructura especializada no oficiales: Configuran una organización

informal cuyo poder, en algunos casos, son más eficaz que las estructuras
formales.

5- Tendencia a la especialización y a la proliferación de funciones:

Pretende distanciar la autoridad formal de las de idoneidad profesional o
técnicas, las cuales necesitan un modelo extra formal de interdependencia
Autoridad-Capacidad para mantener el orden.

6- Tamaño: Va depender del número de participantes y dependencias.