ABE Initiative 2017

Comment préparer votre

candidature
 Avant de postuler…

Veuillez noter que l’ABE Initiative n’est pas un simple programme

de bourses d’étude:
• L’objectif final du programme: Il est attendu des participants, c’est-à-dire
vous, que vous contribuez au développement industriel de votre pays
d’origine et au renforcement des liens entre le Japon et votre pays. C’est
pour cela que le stage dans une entreprise japonaise est inclus dans le
programme.
• Ce programme est mis en place par accord bilatéral entre votre pays
d’origine et le Japon: Vous serez considérés comme des ambassadeurs.
… et si l’objectif et le contenu du programme correspondent à
votre parcours et votre projet professionnel, nous attendons
votre candidature!
 Comment préparer votre dossier de
candidature 1/3
• Bien rédiger le dossier de candidature (Application Form):
• Il sera étudié par les universités japonaises: la qualité de rédaction du dossier
en anglais sera un facteur crucial pour la sélection du candidat.
• Notez que vous êtes en concurrence avec les candidats anglophones!

• Bien choisir le diplôme/la filière et l’université qui vous conviennent.

• Quel est votre objectif professionnel ? Quel diplôme préparez-vous pour
atteindre cet objectif? Est-il cohérent à votre parcours jusqu’ici?
• Quelles sont les universités ayant le diplôme/la filière concernée par votre
domaine de recherche? Quels laboratoires, quels professeurs?
 Comment préparer votre dossier de
candidature 2/3
• Bien rédiger votre Plan de Recherche. Voici quelques sites de référence:
The Writing Center, Saint Mary’s University of Minnesota, Twin Cities Campus (Centre de
redaction, Université Saint Mary de Minnesota)
http://www2.smumn.edu/deptpages/~tcwritingcenter/Forms_of_Writing/ResearchPro
posal.html
Université d’ Oxford: Direct Guidelines to Writing a Research Proposal
http://www.geog.ox.ac.uk/graduate/apply/research_proposal.html

• Rassembler les documents requis:

Lettre de recommandation, Diplôme de licence (minimum Bac +3),
Relevés de notes de toutes les années universitaires (en fait relevés de notes
jusqu’au niveau du dernier diplôme obtenu), 8 Photos, etc.
NOTE: tous les documents doivent être traduits en anglais (traduction certifié)
 Comment préparer votre dossier de
candidature 3/3 ! Attention !
Le plagiat = un délit grave dans le domaine académique
Aux passages tirés d’une source
Critical care nurses function in a hierarchy of roles. In this
open heart surgery unit, the nurse manager hires and fires
the nursing personnel. The nurse manager does not directly
care for patients but follows the progress of unusual or long-
term patients. On each shift a nurse assumes the role of
resource nurse. This person oversees the hour-by-hour
functioning of the unit as a whole, such as considering
expected admissions and discharges of patients, ascertaining
that beds are available for patients in the operating room,
and covering sick calls. Resource nurses also take a patient
assignment. They are the most experienced of all the staff
nurses.
S’il est détecté dans un dossier de candidature
 Le candidat est automatiquement disqualifié.
S’il est détecté dans un mémoire de Master
 L’université N’ACCEPTERA pas le document de mémoire, et ne délivrera pas le diplôme,
et procèdera du coup au rapatriement du candidat concerné
 Si vous utilisez les idées d’autrui, n’hésitez pas à citer l’auteur/e (la source).
 Vérifier comment montrer la source d’une information (règles et principes)
Critical care nurses have a hierarchy of roles. The nurse
manager hires and fires nurses. S/he does not directly care
Aux paraphrases
for patients but does follow unusual or long-term cases. On Chase (1995) describes how nurses in a critical care
each shift a resource nurse attends to the functioning of theunit function in a hierarchy that places designated experts at
unit as a whole, such as making sure beds are available the in top and the least senior staff nurses at the bottom. The
the operating room, and also has a patient assignment. The experts — the nurse manager, nurse clinician, and clinical
nurse clinician orients new staff, develops policies, and nurse specialist — are not involved directly in patient care.
provides support where needed. The clinical nurse specialist The staff nurses, in contrast, are assigned to
also orients new staff, mostly by formal teaching. The nurse patients and provide all their nursing care. Within the staff
manager, nurse clinician, and clinical nurse specialist, as the
nurses is a hierarchy of seniority in which the most senior
designated experts, do not take patient assignments. The can become resource nurses: they are assigned a patient but
resource nurse is not only a caregiver but a resource to the also serve as a resource to other caregivers. The experts have
other administrative and teaching tasks such as selecting
and orienting new staff, developing unit policies, and giving
Au copier-coller hands-on support where needed. STOP
COPY
&
Paste
 Raisons de non-admis des
anciens candidats (4th batch)
Un quart des candidats non-admis du 4ième Batch a été éliminé à cause de (3)
Mauvais choix d’université et laboratoire (professeur) ainsi que (4) Compétences
académiques insuffisantes en mathématiques lors de la 1er étape de sélection. Il y a
aussi eu 15 candidats (14 %) éliminés à cause de leurs (6) Dossiers mal remplis et/ou
incomplets à la 3ème étape de sélection.

(1)
(7) 13% 8% (1) Insufficient academic achievement
(2) 10% (2) Research proposal is not well prepared
(3) Miss match of the graduate school (laboratory)
(6) 14%
(4) Insufficient academic skill of Math
(3) 22%
(5) 11% (5) Insufficient academic skill of English
(6) Application document is inadequate
(4) 22% (7) Other then above

(Selon le résultats de 4th Batch du SENEGAL, CAP VERT, MALI, MAURITANIE,

GUINÉE, GUINÉE-BISSAU, et GAMBIE)
 Raisons de non-admis des anciens candidats (4th batch)
MALI

La majorité des candidats ont été éliminés à cause de (3) Mauvais choix
d’université et laboratoire (professeur) ainsi que (4) Compétences académiques
insuffisantes en mathématiques lors de la 1er étape de sélection. Cette tendance
est plus forte au Mali que dans les autres pays voisins.

(7) 7% (1) Insufficient academic achievement

(5) 7% (1) 13%
(2) Research proposal is not well prepared

(2) 13% (3) Miss match of the graduate school (laboratory)

(4) 27％
(4) Insufficient academic skill of Math
(3) 33%
(5) Insufficient academic skill of English

(7) Other then above

 Raisons de non-admis des anciens candidats (4th batch)
GUINÉE

Plus de la moitié des candidats ont été éliminés à cause de (6) Dossiers mal remplis
et/ou incomplets , dont 20 candidats avant la 1ère étape de sélection et 4 candidats
avant la 3ème étape de sélection.

(1) (2) (1) Insufficient academic achievement

(8) 5% 5% (3)
2%
12% (2) Research proposal is not well prepared
(4) 10%
(3) Miss match of the graduate school (laboratory)
(5) 10%
(4) Insufficient academic skill of Math

(6) 57% (5) Insufficient academic skill of English

(6) Application document is inadequate

(8) Failed by 1st and 2nd selection

 Raisons de non-admis des anciens candidats (4th batch)
CAP VERT

Les raisons d’élimination sont seulement la faiblesse du niveau de l’anglais et de

maths lors de la 1ère étape de sélection de l’examen écrit (TOEFL et Math.). Ce
problème peut être résolu avec une préparation plus assidue avant la sélection.

(4) Insufficient academic skill

(4) 40％ of Math
(5) 60%

(5) Insufficient academic skill

of English
 Exemples de dossiers de candidature mal
remplis et/ou incomplets

• Utilisation de l’ancien format du formulaire de candidature (Application Form);

• Remplissage incorrect du formulaire de candidature (nom des universités, des
graduates schools, des programmes et diplômes, des professeurs, du choix de
domaine de recherche);
• Non remplissage de nom et prénom et manque de signature en bas à droite de
toutes les pages du formulaire de candidature ;
• Manque de choix d’université (il faut obligatoirement en choisir trois);
• Remplissage de nom de professeurs qui n’est pas dans la liste d’accueil;
• Oublie et/ou négligence de remplissage de certains parties
• Incohérence de nombre d’années et de la période de la scolarité au niveau des
différents établissements scolaires;
• Faute de calcul pour le nombre total d’année en scolarité et en travail;
• Manque et/ou invisibilité de signature et cachet de responsable d’organisation à
laquelle le candidat appartient;
• Soumission de la copie du formulaire de candidature (pas l’original)
 Exemples de dossiers de candidature mal
remplis et/ou incomplets (suite)
• Insuffisance de volume et contenu de « Plan de recherche »;
• Oublie de signature pour la page de déclaration;
• Soumission de la copie non-certifié des diplômes et des relevées des notes;
• Manque de la traduction en anglais des diplômes et des relevées des notes avec
le cachet et la signature originaux (pas de copie) de notaire;
• Manque de certains diplômes et relevés des notes (incomplet);
• Incohérence entre ce qui est mentionné au niveau de « Education Background »
et les diplômes et les relevées des notes annexés notamment le nom de
diplôme (il faut que cela soit exactement le même);
• Manque de la lettre de recommandation et/ou la soumission de copie (il faut l’
original);
• Manque des photos et la copie de la pièce d’identité
• Incohérence entre le nom et prénom remplis et mentionnés sur la pièce
d’identité;
• Soumission du formulaire de candidature sans supprimer les marques spéciales
de fonctionnement de « suivi de modification »;
• etc.
 Règles d’or pour la réussite
Basé sur les analyses ci-dessus , voici les règles d’or à appliquer
pour la réussite:

1. Bien préparer vos dossiers de candidature pour que

cela soit complet et adéquat.
2. Bien clarifier votre plan de recherche.
3. Il faut bien choisir l’université et le
laboratoire/professeur en tenant compte de la
conformité de leurs thème de recherche avec votre
plan de recherche.
4. Contacter (s’il est permis) le professeur de votre choix
pour confirmer la conformité.
5. Bien préparer l’examen TOEFL et Math.
 Sites d’information 1/3

Pour tout renseignement sur les universités

et instituts agréés :

http://education-japan.org/africa/

 Pour toute information sur le programme,

le formulaire de candidature ainsi que les documents à fournir.

http://www.jica.go.jp/senegal/english/activities/private0
6.html
http://www.jica.go.jp/english/countries/africa/internship.
html
Pour tout renseignement sur les universités et instituts agréés:
Accédez au site portal http://education-japan.org/africa/
et cliquez sur « Detailed University Information »
Faite la recherche des universités qui conviennent à votre domaine
de recherche par mots clé ou par la liste.
Pour télécharger les informations complètes du programme et les
formulaires du candidature, visitez https://education-
japan.org/africa/ et cliquez sur « General Information » et
« Application Form ».

1 2 3
 Préparation de l’Examen Math
La première étape de sélection est l’examen écrit de l’anglais et
des mathématiques; qui aura lieu à peu près 2 à 3 semaines
après la date limite de la soumission de dossiers de
candidature. (probablement entre fin octobre et début
novembre 2017)

L’épreuve de Math. consiste à une vingtaine de questions du

niveau de lycée. Il est très important d’obtenir une bonne note
notamment pour les candidats dans le domaine scientifique afin
de passer la sélection par les universités japonaises. (Les
professeurs tiendront en compte les résultats de cet examen)

Il faut bien se préparer en se référant aux anciennes épreuves

qui sont partagées au niveau du portal site de ABE Initiative.
Pour télécharger les anciennes épreuves de math.,
visitez https://education-japan.org/africa/ et cliquez sur
« Application Form ».

Anciennes épreuves de
Math. pour la 1ère sélection
 Préparation de l’Examen TOEFL
La première étape de sélection est l’examen écrit de l’anglais et
de Math.; qui aura lieu à peu près 2 à 3 semaines après la date
limite de la soumission de dossiers de candidature.
(probablement entre fin octobre et début novembre 2017)

La préparation de TOEFL est très importante aussi notamment

pour les candidats des pays non-anglophones car votre note au
TOEFL va être comparée avec celles des candidats anglophones.

Veuillez vous référer au document de préparation de TOEFL

dans le lien ci-dessous:

https://www.jica.go.jp/senegal/french/activities/activity09.ht
ml
 Sites d’information 2/3
Voici quelques sites d’information sur le Japon:

• La vie estudiantine, guide pour les étudiants étrangers au

Japon:
http://www.jasso.go.jp/study_j/index_e.html
http://www.jpss.jp/en/
http://studyinjpn.com/en
http://www.etudionsaletranger.fr/etudier-au-
japon/etudier-au-japon-comment-etudier-au-japon

• Information générale, culture japonaise:

http://web-japan.org/index.html
http://www.japaneseculturestyle.com/
http://www.jnto.go.jp/eng/indepth/cultural/experience/
http://www.jetro.go.jp/en/trends/
 Sites d’information 3/3

Voici quelques sites d’information sur le Japon:

• Entreprises japonaises –
Japan Business Federation
http://www.keidanren.or.jp/en/

• L’information économique au Japon

http://www.japantoday.com/category/business/view/hon
das-business-jet-makes-public-debut-in-
http://www.newsonjapan.com/business/
 Point de Contact (1)
Pour les sénégalais
.
Pour toute information complémentaire, veuillez
contacter:

 M. Sidy Mohamed DIENG

Program Manager
Email: abe.senegal@jice.org
Tel: 33 829 64 31

 Mme Tomoko KOTABE

Country Manager
Email: kotabe.tomoko@jice.org
ABE Initiative project office in Senegal (JICE)
Regus Dakar City Centre
Azur 15 Building, 12 Bld Djily Mbaye, Dakar
Tel: 33 829 64 31
abe.senegal@jice.org / sn-abe-mip@jica.go.jp
 Point de Contact (2)
pour les candidats des autres pays
Pour toute information complémentaire, veuillez
.
contacter:

< Cabo Verde >

National Directorate of Political Affairs and Cooperation
Ministry of External Relations – MIREX
C.P. 60 , Praia – Cabo Verde

< Gambia >

Permanent Secretary
Ministry of Foreign Affairs
Banjul – The Gambia
 Point de Contact (3)
pour les candidats des autres pays
Pour toute information complémentaire, veuillez
.
contacter:

< Guinée >

Directeur Général Afrique – Asie
Ministère de la Coopération Internationale
Conakry – Guinée

< Guinée Bissau >

Direcção de Cooperação Internacional
559 78 77
Bissau – Guinea Bissau
 Point de Contact (4)
pour les candidats des autres pays
Pour toute information complémentaire, veuillez
.
contacter:

< Mali >

Directeur Asie Océanie
Ministère des Affaires Étrangères
Bamako – Mali

< Mauritanie >

Directeur Général des Projets et Programmes d'Investissement
Ministère des Affaires Économiques et
du Développement
B.P. 238
Nouakchott – Mauritanie
Merci pour votre attention