Préparer sa feuille de route

vers S/4 HANA

Centre de Congrès Prouvé - Nancy

www.usf.fr
1. Introduction
2. Genèse du besoin
3. Contexte SAP
4. Méthodologie de cadrage S/4 HANA
5. Résultats de l’étude de Cadrage
6. Bilan et Enseignements
7. Prochaines étapes
8. Questions / Réponses

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 2

Introduction

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 3

En 1964, une idée : fournir aux Villes des
mobiliers urbains de haute qualité et les
entretenir gratuitement en échange de
l’exclusivité de leur exploitation
publicitaire
Notre modèle économique

Paris, France 4
 Nos valeurs
Innovation Développement durable
Qualité Design et Créativité

Paris, France 5
 Signalisation Senior Lampadaire Infobus Cyclocity® Terminal Digital Interactive Digital dans Digital La
Abribus
interactif indoor wall les Malls défense

1964 1972 1973 1981 1988 1991 1992 1995 1997 2003 2005 2006 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Sanitaire Mobilier 1er réseau

MUPI Colonne multi Collecteur Power up Applications urbain Abribus
automatique Aéo® digital e-VLS
service piles/verre Stations mobiles intelligent connecté
urbain

L’innovation
L’anticipation des besoins Plus de 50 ans de services innovants
des villes et des annonceurs dans la ville moderne et désormais connectée

Paris, France 6
 QATAR FRANCE FRANCE - MEDIALAB KAZAKHSTAN

SUÈDE SINGAPOUR ESPAGNE FRANCE - PRODUCTION

La Qualité
12 850 collaborateurs dédiés à l’excellence
Plus de 100 métiers
Paris, France 7
 Eco-Conception
Analyse du cycle de vie des produits
Choix des matériaux

Fin de Vie Fabrication

Reconditionnement à neuf des mobiliers et transport
Recyclage des affiches et des matériaux v v Sélection des fournisseurs
composant les mobiliers Assemblage
Logistique

v
Exploitation
Entretien, Maintenance , Logistique

Le Développement Durable
Une approche environnementale globale

Paris, France 8
 Le Design Une recherche constante d’esthétisme,
de haute qualité et de modernité

Paris, France 9
 La Créativité Une quête permanente de nos équipes
en coopération étroite avec nos clients annonceurs et
agences

Paris, France 10
 Amérique
Du Nord: Europe:
JCDecaux N°4 JCDecaux N°1

Moyen Asie-
Orient: Pacifique:
JCDecaux N°1 JCDecaux N°1

76 pays

Amérique Afrique:
Latine: JCDecaux N°1
JCDecaux N°1

JCDecaux, N°1 Mondial CA 2015 : 3 207,6 M€ (+14% vs 2014)

de la Communication Extérieure CA S1 2016 : 1 617,3 M€ (+10,8% vs S1 2015)
Effectif : 12 850 collaborateurs
Paris, France 11
11
 JCDecaux, N°1 Mondial
de la Communication Extérieure

Mobilier Urbain Aéroports Transports terrestres Grand Format Vélos en libre service
N°1 Mondial N°1 Mondial N°1 Mondial N°1 en Europe N°1 Mondial

JCDecaux
1 129 410 faces publicitaires
dans plus de 75 pays

Paris, France 12
 Répartition du CA ajusté
1er semestre 2016

Amérique
du Nord
Affichage
Mobilier Royaume-Uni 7,6% Europe (1)
14,6%
Urbain
11,3% 26,5%

44,9% Reste du
11,4%
Monde

40,5%
24,0%
19,2%

Transport Asie-
France Pacifique
(1) Hors France et Royaume-Uni

Paris, France 13
 JCDecaux en France
N°1 du marché
Activités : Mobilier urbain
Aéroports
Grand format
CA 2015 : 613 m€
Effectif : 3800 salariés

Paris, France 14
4 leviers de croissance
pour JCDecaux
▪ Urbanisation
▪ Présence dans les pays à forte croissance
▪ Essor de la communication extérieure
▪ Digitalisation

Paris, France 15
Genèse du projet

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 16

 La genèse du projet
JCDecaux souhaite faire évoluer son paysage système SAP afin de se mettre en conformité
avec la roadmap éditeur.

L’analyse des environnements existants a permis d’illustrer le constat suivant :

▪ Historique de données conséquent
▪ Paysage applicatif et technique SAP Harmony vieillissant
▪ Demande importante des métiers sur le reporting opérationnel
▪ Beaucoup d’activités manuelles dans la production d’information
▪ Pas d’activation de Business Fonctions SAP en Ehp4 sur Harmony
▪ Forte attente en terme de fonctionnalités pour simplifier et améliorer les processus métiers

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 17

Contexte SAP

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 18

Contexte et opportunités pour JCDecaux
Puissance de la stratégie SAP :
▪ Objectif : migration de la majorité des clients vers HANA d’ici 2025
▪ Investissements SAP sur HANA – maintenance d’ECC6 jusqu’en 2025
▪ S/4 HANA : un passage obligatoire pour le digital

Client historique SAP depuis plus de 12 ans sur la Finance et la Logistique

▪ 2 plateformes SAP distinctes :
▪ JCDecaux France : Plateforme pour laquelle la présente étude est menée - 700 utilisateurs environ
▪ JCDecaux Core : Plateforme SAP pour les filiales ayant déjà acté le passage à SoH mais pour laquelle l’étude de cadrage
devait valider les chemins de migration et les aspects d’architecture cible - 130 utilisateurs environs

Améliorations et Innovations
▪ Amélioration des performances pour la clôture comptable
▪ Possibilité de requête BI en temps réel sur le transactionnel grâce à HANA live
▪ Evolution des interfaces utilisateurs avec Fiori

En adéquation avec le schéma directeur JCDecaux et prévue dans la roadmap

▪ SAP est le core model financier et logistique pour le groupe JCDecaux

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 19

 Périmètre de l’étude
de cadrage S/4
Landscape SAP JCDecaux

FRANCE FI1 FRD FE2 FE1 FRP CORE CED CEU CEE CEP

Stack ABAP Stack ABAP

 Niveau de SPS : EHP4 FOR SAP ERP 6.0 / NW7.01  Niveau de SPS : EHP7 FOR SAP ERP 6.0

 NW Kernel release : 701 patch 137  NW Kernel release : 742 patch 28

Nb de serveurs et dimensionnement : Nb de serveurs et dimensionnement :

 Application server / DB Servers / Web Application
servers : 3 AS + 1 DB CI
 CPU / RAM : AS : 12 cpus 6 core + 38 Gb de RAM ; DB
CI : 24 cpus 24 core + 64 Gb de RAM
 OS et version : AS : LINUX_X86_64 RHEL5.6 ; DB CI :
Red Hat Enterprise Linux 4 (x86_64)
 Application server / DB Servers / Web Application
servers : 2 AS + 1 DB CI
 CPU / RAM : AS : 12 cpus 6 core + 32 Gb de RAM ; DB
CI : 32 cpus 10 core + 64 Gb de RAM
 OS et version : AS : Red Hat Enterprise Linux 6
(x86_64) ; DB CI : Red Hat Enterprise Linux 6 (x86_64)

Volumétrie de la base de Production actuelle : Volumétrie de la base de Production actuelle :

1109.35 GB 220.24 GB
Active Users : 700 Active Users : 130

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 20

Méthodologie de l’étude de cadrage

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 21

 Présentation du Projet

▪ Cadrer et préparer la feuille de route pour réaliser la migration du paysage SAP

« Harmony » de JCDECAUX France sur S/4 HANA
Objectifs
▪ Aider les équipes internes à s’approprier la technologie S/4 HANA via la mise à
disposition d’une plateforme de démo préconfigurée en « self-service »

Aujourd’hui Demain

▪ Socle transactionnel sur SAP ECC6 Ehp4 pour France

▪ Détermination de la version cible S/4 HANA
▪ Pré-études réalisées sur les modules Finances et
▪ Nouveaux usages liés à SAP HANA en adéquation
Logistiques par la DSI
avec la roadmap SAP
▪ Nombreux projets en cours et à venir autour du
▪ Considération du plan projet en cours et futurs
paysage SAP (Agilité et Robustesse, Dématérialisation
(roadmap à 5 ans) pour migration vers la cible
des factures, …)
▪ Harmonisation du reporting
▪ Reporting SAP HANA (HANABEEZ) en mode side-car

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 22

 Méthodologie de l’étude de Cadrage
3 mois
Nouveautés
Cadrage &
SAP ECC France &
prérequis 3 Stream en parallèle :

RESTITUTION INTERMEDIAIRE
innovations

SYNTHESE ET RESTITUTION
• Technique
SAP Innovation Cadrage & prérequis • Finance
discovery Impacts
• Logistique
Effort de
INTERFACES & Identification Migration et
Cadrage & Impacts des Bcase 31 ateliers
SPECIFIQUES
SCENARIOS sur le/les
PROJETS EN HANA meilleur(s) 1 plateforme S/4 sur AWS
Cadrage & Impacts possibles scénario(s)
COURS
retenu(s)
Etude réalisée sur SAP S/4
IMPACT BI HANA 1511 FPS02

HANABEEZ (FR) Cadrage & Impacts

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 23

 Planning de l’étude de Cadrage

Avril Mai Juin Juillet

S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29

Kick-Off Une étude sur 14 semaines

Lancement
Environnement de démo S/4 HANA
31 ateliers menés sur 9
semaines :
Cadrage Restitution
intermédiaire ▪ 11 Ateliers Finance
▪ 10 Ateliers Logistique
Analyse d’impact
▪ 5 Ateliers Techniques
Restitution ▪ 5 Ateliers Transverses
Roadmap
finale

Synthèse et
Restitution

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 24

Analyse fonctionnelle Logistique
Le passage à S/4 HANA répond à 40% des axes d’améliorations
Le reste de la couverture peut se matérialiser avec l’EhP8 mais reste à traiter sous forme de projet

Réponses proposées aux besoins Couverture S/4 HANA

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 25

Analyse fonctionnelle Finance
Le passage à S/4 HANA répond à 41% des axes d’améliorations
Le reste le la couverture peut se matérialiser via le passage à SoH

Réponses proposées aux besoins Couverture S/4 HANA

Innovation S/4
HANA
41%

Passage SoH
(incl. EhP8)
59%

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 26

 SAP FIORI APPS LIBRARY
APPS LOGISTIQUE APPS FINANCE
Evolutions des Applications FIORI disponibles en fonction des versions domaine DGRPO Evolutions des Applications FIORI disponibles en fonction des versions domaine Finance
180 160
160 140
140 120
120
100
100
80
80
60 60
40 40
20 20
0 0
EHP8 SOH S/4 HANA EHP8 SOH S/4 HANA
Reports & DashBoard 37 56 Reports & DashBoard 0 42
Analyses 8 39 Analyses 6 30
Affichage de données 10 17 Affichage de données 22 13
Transactions 5 12 50 Transactions 3 3 49

Applications / Smart Business Cockpit Majeurs Applications / Smart Business Cockpit Majeurs
 Cockpit MRP
 Inventory manager  Balance Agée
 Maintenance technician  Cockpit DSO
 Material Planner  Cockpit DPO
 Procurement clerk  Cycle de paiement
 Sales Representative Order Management & Billing  Reporting sur vue CDS
 Project Logistics controller

https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/
Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 27
 SAP SIMPLIFICATION LIST
FINANCE

SAP Accounting
EC6 – EhP 8 S/4 Finance
Powered By HANA

https://uacp.hana.ondemand.com/http.svc/rc/PRODUCTION/pdfa4322f56824ae221e10000000a4450e5/1511%20000/en-US/SIMPL_OP1511.pdf

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 28

 SAP SIMPLIFICATION LIST
LOGISTIQUE

Refonte sur une architecture

In-Memory
Material Requirements Material
Inventory Management
Planning Valuation

Reprise de l’interface
utilisateur
Sales Representative Procurement Clerk Material Planner
(Material Requirements
(Order Management & Billing) (Procurement)
Planning)

Unification des anciennes

plateformes annexes à l’ERP
Available-to-Promise & Capacity Industry Solutions
Backorder Processing Planning to Digital Core

https://uacp.hana.ondemand.com/http.svc/rc/PRODUCTION/pdfa4322f56824ae221e10000000a4450e5/1511%20000/en-US/SIMPL_OP1511.pdf

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 29

Résultats de l’étude de cadrage

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 30

5 scénarios de migration possibles

EHP8
ECC6 Ehp 8
 Conversion vers S/4 HANA en 3 étapes : ECC
Ehp8 to SOH to S/4 HANA
 Conversion S/4 HANA en 2 étapes : SOH to S/4
HANA
Aujourd’hui : SOH
ECC6 Ehp 4 ECC6 Ehp8 + HANA  Conversion S/4 HANA en 2 étapes : ECC Ehp8
to S/4 HANA
 Conversion S/4 HANA en 1 étape : ECC Ehp4 to
S/4 HANA (2 variantes)
S/4 HANA

Cible

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 31

2 scénarios de migration retenus

1 2
Migration en 2 étapes
AS-IS EHP8 SOH
S/4 HANA
ECC6 Ehp 4 ECC6 Ehp 8 ECC6 Ehp8 + HANA

1
Nouvelle Installation
S/4 HANA AS-IS EHP8 SOH
S/4 HANA
ECC6 Ehp 4 ECC6 Ehp 8 ECC6 Ehp8 + HANA

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 32

 2 plannings de déploiement différents
ETAPE 1 : Passage à SoH
▪ Migration SoH & EhP8 avec DMO
▪ Activation Business Functions Logistique
▪ Implémentation nouveautés Logistique
Migration ▪ Pas de fonction Finance activée à cette étape
en 2 étapes
ETAPE 2 : Passage à S/4
▪ Conversion S/4 HANA
▪ Simplification métier S/4
▪ Passage à SAP Fiori
▪ Activation Fonction Finance et Logistique complémentaires

Passage à S/4 HANA

Nouvelle
▪ Démarrage dépendant de la version de S/4HANA
installation ▪ Implémentation nouveautés Finance et Logistique /
Blueprint avec les métiers
S/4
▪ Récupération des données exercice en cours et
Master data

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 33

Bilan et enseignements

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 34

 Décision JCDecaux
L’obsolescence de la plateforme SAP nécessite un travail de préparation préalable.
La maturité de la version actuelle de S/4 HANA adresse principalement les besoins de la Finance ; les attentes de la Logistique devraient être
couvertes lors de la prochaine version attendue à la fin de l’année.

Recommandations Décision JCDecaux

▪ Politique d’archivage de données
▪ Mise à niveau technique du paysage SAP pour préparer la
Un consensus des métiers FINANCE et LOGISTIQUE s’est porté
feuille de route vers S/4
sur le scénario « Nouvelle Installation S/4 HANA »
▪ Mise en œuvre des fonctionnalités de reporting « live » liés à
S/4 HANA
L’objectif de ce choix est porté par l’opportunité de revoir
▪ Qualification des Business Fonctions
l’ensemble des processus métiers JCDecaux dans S/4 HANA et
▪ Revue de conception et retour au standard sur certains mobiliser l’ensemble des ressources internes nécessaires
processus
▪ Conduite du changement à prendre en compte auprès des
utilisateurs avec SAP FIORI

Mettre en place un processus de validation itératif aligné sur la roadmap SAP, pour déterminer et valider la
Prochaine étape version S/4 HANA cible

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 35

Prochaines étapes

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 36

Prochaines étapes
▪ Validation de la solution cible et du budget associé auprès de
la Direction Générale JCDecaux

▪ Approfondissement des modules supplémentaires soumis à

licensing

▪ Actualisation de l’analyse de couverture fonctionnelle

Logistique après la sortie de S/4 HANA version 1610

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 37

 Présentation BMB Services
VORA
Evolution du CA Global HT en K€
1400
1200
1200

Simple 1000
FIORI
Finance

CA HT en K€
800

HANA 600
629

447 472

400

200

0
S/4 2011/2012 2013 2014 2015
SoH/BoH
HANA

Un cabinet en croissance

Aligner technologies et métiers pour créer plus de valeur autour de SAP HANA
 100 % de nos consultants ont une culture SAP HANA et déjà travaillé sur HANA  Déjà 2 projets SAP HANA éprouvés et productifs (1 projet BW, 1 projet ERP)
 70 % des consultants BMB sont certifiés sur SAP HANA  BMB Services a obtenu un SAP Quality Award pour l’excellence du pilotage du
 BMB Services partenaire de valeur de SAP, Membre du HANA Startup program projet HANA BW chez SAGEM

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 38

 BMB Services contributeur à l’USF
autour de SAP HANA
Printemps de l’USF : BMB
Services présente 10 outils
clients pour se connecter à SAP
HANA avec BW
Première commission base de
données de l’USF :
BMB Services présente une
démo de SAP HANA sur VMWare
Mars 2013
Septembre 2012
Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA
Convention USF de Tours :
BMB Services fait venir pour la première fois
Amazon Web Services à la convention USF
pour présenter les offres Cloud sur SAP Octobre 2016
Convention USF de Reims :
BMB Services a rédigé pour la
commission Base de données la
Octobre 2015
première note de perspective sur
SAP HANA avec Hitachi
Octobre 2014
Octobre 2013
Convention USF de
Nancy :
Convention USF de Lyon :
BMB Services proposera un Premier livre blanc sur
REX client SOH et BOH S/4 Finance
39
BMB Services – ils nous ont fait confiance

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 40

Questions / Réponses

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 41

Contacts:

Carmen Marnet Yann Maneix

Directeur des Systèmes d’Information France Directeur Technique
Tél : +33 (0)1 30 79 43 46 Mob : +33 (6) 31 70 74 65
Mob : +33 (0) 6 60 47 75 42 Mail : yann.maneix@bmb-services.com
Mail : carmen.marnet@jcdecaux.com

William Grosjean
Directeur Associé
Mob : +33 (6) 84 77 02 78
Mail : william.grosjean@bmb-services.com

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 42

 MERCI !

A tout de suite sur le Stand N°2 …

 Smart Business Cockpit
Analyze and predict
All on one screen

Start Complete
transaction Check budget overview transaction

Purchasing
manager

Enter material order Check average supplier Choose best supplier and
delivery performance complete material order entry

ü Faster customer delivery

Review detail report
ü Larger average deal size
ü Fewer warehouse stock outs

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 44

 Activités de chaque phase
Lancement Cadrage Analyse Impact Roadmap Synthèse
Activités: Activités: Activités: Activités: Activités :
▪ Réunion de lancement Domaine Fonctionnel Domaine Fonctionnel ▪ Définition des scénarios ▪ Chiffrage et plan projet
de l’étude (Kick-off) ▪ Etats des lieux ▪ Ateliers sur les de migration possible du / des scénarios
▪ Analyse ABAP Z* nouveautés et ▪ Recommandations sur cibles retenus
▪ Confirmation des
▪ Analyse interfaces innovations les chemins de
acteurs impliqués et ▪ Trajectoire de mise en
▪ Atelier impact conduite migration
planning des ateliers œuvre (plan projet,
Domaine BI du changement
▪ Collecte et pré-analyse ▪ Atelier méthodologie de charges, couts, …)
▪ Etats des lieux SAP déploiement S/4 pour
de l’existant, vision HANA Live Domaine Technique
technique et ECC Groupe Restitution
▪ Architecture et Sécurité
fonctionnelle Domaine CORE (SoH) ▪ Infrastructures et ▪ Présentation des
▪ Analyse des Business dimensionnement
Restitution résultats de l’étude
▪ Localisation et ▪ Présentation de la
Fonctions et documents Spécificités ERP France et Core
Roadmap et validation
techniques Groupe ▪ Impacts sur l’existant
du / des scénarios
▪ Cadrage du reporting (Admin et Exploit)
cibles
ERP Groupe (CORE)

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 45

 Une Architecture cible proposée
compatible avec l’ensemble des scénarios
BAS DEV RECETTE PréPROD PROD PRA

H
A
R Bxx Dxx Qxx Rxx Pxx Pxx
M
O
N
Y
<xxx>
Syst #1 Syst #2 Syst #3 Syst #4 Syst #5

DC1 DC2

LEGENDE :
x : Paysage SAP : Tenant HANA
Syst # : Système HANA : Instance HANA (Système répliqué)
: Instance HANA : Hana System Replication

Préparer sa feuille de route vers S/4 HANA 46