Para ingresar a la página web del centro de copiado se debe poseer una cuenta, por lo que si

no se dispone de una hay que crear una nueva. Por lo general, su creación se lleva a cabo la
primera vez que alguien realiza una operación en el mismo centro de impresiones, ya que en
su mayoría son alumnos que cursan en la FRM UTN, pero también se puede hacer vía internet,
en el cual se pide: nombre y apellido, correo electrónico, una identificación, ya sea número de
legajo, DNI o CUIT y una contraseña. Una vez creada, se envía un mail de confirmación al
correo electrónico que se vinculó a la cuenta. Una vez realizado esto ya se puede crear pedidos
de impresiones. Para los mismos se debe buscar lo que se desea imprimir, por lo que hay que
ingresar una frase en el buscador de la página y luego seleccionar el documento que se desea.
También se puede buscar dicho documento si se conoce el código de identificación asociado al
mismo. Otra manera es buscarlo por etiquetas, donde se muestran varios documentos
asociados a una misma materia o carrera, por ejemplo si uno ingresa a “civil”, se abre una
página mostrando documentos asignados a cada año de la carrera o de materias electivas,
mientras que si se elige una etiqueta correspondiente a una materia en particular se muestran
los documentos disponibles a dicha materia. Además de esto, también se puede subir un
archivo al momento de crear un pedido, donde automáticamente el sitio identifica si es válido
o no para su impresión. Una vez que se tienen todos los documentos que se desean imprimir,
uno puede seleccionar opciones de impresión, como por ejemplo la cantidad de copias de un
mismo documento y su tipo, como por ejemplo doble faz o simple, si se desea a color, tamaño
de la hoja de impresión, etc. Se puede realizar alguna aclaración en particular acerca del
pedido si se desea, incluyendo una nota. Una vez terminado el proceso de creación de pedido,
la página informa el monto final del costo del mismo, como también muestra el saldo
disponible antes de aceptar el pedido y cual sería si se confirma la operación. Una vez
terminado esto se hace clic en crear pedido y se da por terminada la operación. Cabe aclarar
que sólo se puede realizar un pedido online si se dispone del saldo necesario para pagar el
mismo, ya que no se puede abonar al momento de ir a buscar las impresiones. Para agregar
saldo a la cuenta el único modo de hacerlo es dirigirse al centro de copiado. Al momento de ir
a buscar las impresiones pedidas por internet, se debe realizar una identificación, por lo que se
pide al usuario el número de identificación vinculado a la cuenta que lo realizo, al igual que la
contraseña.

Por parte de los operarios que realizan las impresiones, los pedidos que se realizan se
muestran en orden cronológico, donde pueden ver la fecha de creación de los mismos. Estos
pedidos se actualizan en tiempo real, por los que nuevos pedidos crean notificaciones para
que se realicen sus respectivas impresiones. Una vez realizada la impresión el pedido pasa a un
estado de realizado para que no se haga de nuevo.