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CONCEPTO:
AMBITOS
Una mejor gestión del riesgo, que permite a los grupos de interés participar
en la identificación de temas relevantes para la organización.
El desarrollo de nuevos procesos, productos y servicios a partir de la
información recopilada en el proceso de relación establecido con cada uno
de los grupos de interés, favoreciendo, por tanto, la innovación en la
empresa.
Un incremento del nivel de comprensión del contexto social, económico y
ambiental actual y futuro, que permite identificar nuevos mercados y
oportunidades de negocio.
Incremento de la buena reputación de la empresa
Realmente, la manera en que una organización dialoga con sus grupos de interés
es única, aunque pueden existir muchas similitudes en enfoques y técnicas
utilizadas. Sin embargo, son las personas que trabajan en una organización
quienes son los últimos responsables de este diálogo y quienes toman las
decisiones al respecto.
Esta norma establece que, en primer lugar, es el propósito de la relación con los
grupos de interés lo que determinará tanto el alcance, cómo quiénes son los
grupos de interés relevantes para el mismo.
A continuación se describen los pasos a seguir para el proceso de relación que se
divide en cuatro:
1. Planificar
2. Preparar
3. Implementar
3.1 Invitar a los grupos de interés al proceso de relación: Asegurar que los
representantes de los grupos de interés están invitados a participar y
que la comunicación es la apropiada para cada uno.
3.2 Informar a los grupos de interés: Asegurar que los grupos de interés
cuenten con la información necesaria.
3.3 Relación: Antes de iniciar el proceso de inclusión se deben establecer
reglas y procedimientos.
3.4 Documentar el proceso y sus resultados: Es importante que tanto el
proceso, como los resultados del mismo, queden documentados.
3.5 Desarrollar un plan de acción: De acuerdo con los resultados del
proceso de relación se debe desarrollar un plan de acción que
explique cómo la organización responderá a los resultados.
3.6 Comunicar los resultados y el plan de acción: La comunicación de los
resultados de la relación, así como el plan de acción, deberían
hacerse de forma adecuada y oportuna para los grupos de interés.
4. Revisar y mejorar
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