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I. INTRODUCCIÓN
Cada día todas las empresas realizan gran cantidad de operaciones:
compras, ventas, cobros, pagos, etc., precisándose un sistema capaz de
analizar, valorar, registrar y clasificar esas transacciones para posteriormente
elaborar documentos o informes que sinteticen toda la información útil para la
toma de decisiones.
C. ELEMENTO FORMAL
Constituido por la norma que expresa las relaciones entre los
elementos personales y materiales. Hay que señalar que la normativa
mercantil contiene una gran cantidad de disposiciones en materia
contable las cuales, junto al conocimiento propio de la profesión, son
necesarias para el adecuado funcionamiento del sistema contable.
A. USUARIOS EXTERNOS.
Los usuarios externos son aquellos (personas, empresas u otros) a los que
la información contable les viene dada, no participan ni directa ni
indirectamente en la elaboración de la misma y toman decisiones de
carácter externo a la empresa tanto de inversión como de financiación.
Normalmente no disponen de más información que la que la empresa está
obligada a proporcionar por ley, o voluntariamente quiera darles. Entre ellos
se encuentra competencia, acreedores, proveedores, clientes,
administraciones públicas, entidades de crédito, etc.
B. Usuarios internos
SUBSISTEMAS DE CONTABILIDAD
Puede clasificarse a la contabilidad en diversos tipos o áreas, pero a partir
de la distinción entre usuarios, se originan las siguientes ramas o subsistemas
de la contabilidad:
A. LA CONTABILIDAD FINANCIERA:
Es un área de la contabilidad cuyo objetivo es preparar y es
suministrar información a los usuarios externos a través de los estados
financieros. Se le conoce como contabilidad financiera, debido a que
expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que
realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos
que le afectan. Está centrada en las actividades y relaciones de la entidad
contable con su entorno: deudores y acreedores, compras y otros gastos,
ventas y otros ingresos, pagos y cobros, etc. Da cuenta de la inversión
efectuada en una empresa y sobre las fuentes de financiación de la
inversión, evalúa el resultado neto proveniente de las operaciones, mide
los cambios en el patrimonio de un periodo a otro, muestra los cambios
en la situación financiera y presenta los flujos de efectivo.
B. LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas
de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de
planeación y control, así como a la toma de decisiones. Entre las
aplicaciones más típicas de esta herramienta se cuentan la elaboración
de presupuestos, la determinación de costos de producción y la
evaluación de las diferentes áreas operativas de la organización, así como
del desempeño de los distintos ejecutivos de la misma. Este tipo de
contabilidad es útil solo para los usuarios internos de la organización,
como directores generales, gerentes de área, jefes de departamento entre
otros.
LOS SISTEMAS CONTABLES Y LAS DECISIONES EN UNA EMPRESA
Las decisiones más importantes que se pueden tomar en una empresa a partir
de la información suministrada por los sistemas contables son tres: decisiones
de inversión, decisiones de operación y decisiones de financiamiento. Estas
decisiones están en relación a la NIC 7 referida a la presentación del Estado de
Flujo de Efectivo, donde establece en el párrafo 10 de la misma que los flujos de
efectivo se clasificaran en actividades de operación, inversión y de
financiamiento.
1. DECISIONES DE OPERACIÓN
Se trata de decisiones relacionadas con la gestión diaria de los negocios
y las actividades. Los informes contables deben proporcionar la
información necesaria para contestar a preguntas tales como: ¿qué
actividades de las que realiza mi empresa debo potenciar?, ¿y cuáles
debo cancelar?, ¿qué clientes son más rentables?, ¿debo contratar más
personal?, ¿con qué bancos es mejor operar?, etc.
2. DECISIONES DE FINANCIAMIENTO
Se trata de decisiones relacionadas con la obtención de fondos por parte
de terceros. Los informes contables deben proporcionar la información
necesaria para contestar a preguntas tales como: ¿debo pedir prestado o
no?, ¿qué importe solicitar?, ¿a qué entidad financiera?, ¿qué modalidad
de deuda es más adecuada?, ¿tengo capacidad para endeudarme?,
¿podré pagar los intereses correspondientes y devolver el importe
principal solicitado?, etc.
3. DECISIONES DE INVERSIÓN
Se trata de decisiones relacionadas con la inversión de los recursos
financieros disponibles. Los informes contables deben proporcionar la
información necesaria para contestar a preguntas tales como: ¿es
conveniente sustituir la maquinaria actual por otra más eficiente?, ¿debo
ampliar el negocio adquiriendo más locales o fábricas?,¿si tengo fondos
disponibles en qué empresa debo invertir?, ¿qué empresa, es más
rentable?, ¿qué empresa está menos endeudada y es más solvente?,
¿qué empresa genera más beneficios?, etc.
http://www.contabilidadyfinanzas.com/decisiones-empresariales.html
https://www.incp.org.co/que-son-actividades-de-inversion-operacion-y-
financiacion-en-el-estado-de-flujos/
http://marioraules.blogspot.pe/2016/