SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN CONTABLE

I. INTRODUCCIÓN
Cada día todas las empresas realizan gran cantidad de operaciones:
compras, ventas, cobros, pagos, etc., precisándose un sistema capaz de
analizar, valorar, registrar y clasificar esas transacciones para posteriormente
elaborar documentos o informes que sinteticen toda la información útil para la
toma de decisiones.

En los momentos actuales, la contabilidad se configura como el sistema

informativo más eficaz y útil para elaborar y comunicar información de
naturaleza económico-financiera acerca de la actividad económica de las
empresas.

II. SISTEMAS CONTABLES

Un sistema contable consiste en el conjunto de métodos, procedimientos

y recursos materiales y humanos que una entidad utiliza para llevar a cabo el
registro de sus actividades económicas y para poder elaborar información,
detallada o sintetizada, de manera que sea útil a aquellos que tienen que
tomar decisiones.

III. ELEMENTOS DE UN SISTEMA CONTABLE

A. ELEMENTO HUMANO: Los profesionales de la contabilidad (Jefe de

contabilidad, contadores, auxiliares). Para determinar los métodos y
procedimientos a seguir, y ejecutarán diversas responsabilidades.

B. ELEMENTOS MATERIALES: Constituido por el conjunto de instrumentos

contables. Entre ellos tenemos:

a. Los documentos y justificantes de las operaciones.

b. Los libros de contabilidad.
c. Los registros y estados auxiliares.
d. Las máquinas, muebles y utensilios que coadyuvan en la labor
contable.
e. Las cuentas, inventarios y balances, etc.

C. ELEMENTO FORMAL
Constituido por la norma que expresa las relaciones entre los
elementos personales y materiales. Hay que señalar que la normativa
mercantil contiene una gran cantidad de disposiciones en materia
contable las cuales, junto al conocimiento propio de la profesión, son
necesarias para el adecuado funcionamiento del sistema contable.

IV. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

V. CRITERIOS PARA ESTABLECER UN SISTEMA CONTABLE

VI. PASOS PARA DETERMINAR UN SISTEMA CONTABLE

1.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO CONTABLE

INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES

En la actualidad, las empresas no pueden competir si no cuentan con sistemas
de información eficientes, entre ellos destaca el sistema de contabilidad. Sólo
mediante la información proporcionada por el sistema contable es posible
tomar decisiones adecuadas.
Cualidades de la información contable
Cualidades de la información contable
La información contable debe reunir las siguientes cualidades para lograr sus
objetivos: comprensibilidad,
utilidad, pertinencia, confiabilidad y comparabilidad.
Para que la información sea clara y fácil de entender por sus usuarios se debe
hacer uso de
una terminología estandarizada.
La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información que
proporciona la contabilidad
debe ser pertinente al desempeño de la organización y a su situación
financiera. Cuando
es pertinente, posee valor de realimentación y de predicción, y se presenta
oportunamente.
Para que la información sea confiable debe ser neutral y verificable, y
representar fielmente
los hechos económicos. Un informe financiero es verificable cuando a partir de
los mismos
datos financieros que se suministran, dos contadores obtienen respuestas
similares.
Los informes financieros deben prepararse de manera que permitan la
comparación de
un ente económico por varios periodos o con otro del mismo sector de actividad
industrial.
Cuando la información se prepara y se presenta con bases uniformes, es decir,
terminología,
métodos contables y formatos de estados financieros similares, se propicia esta
cualidad.
INFORMACIÓN QUE BRINDA UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
Las actividades de clasificación y registro son de carácter rutinario y repetitivo,
y no constituyen
funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematización de la
contabilidad
han liberado al contador de esta fase del proceso, lo que le permite dedicar
más tiempo a
labores de mayor importancia, como el análisis y la interpretación de la
información.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Aunque son varias las clasificaciones que pueden hacerse de los usuarios de
la información contable, la más generalizada es la que distingue entre usuarios
externos y usuarios internos.

A. USUARIOS EXTERNOS.
Los usuarios externos son aquellos (personas, empresas u otros) a los que
la información contable les viene dada, no participan ni directa ni
indirectamente en la elaboración de la misma y toman decisiones de
carácter externo a la empresa tanto de inversión como de financiación.
Normalmente no disponen de más información que la que la empresa está
obligada a proporcionar por ley, o voluntariamente quiera darles. Entre ellos
se encuentra competencia, acreedores, proveedores, clientes,
administraciones públicas, entidades de crédito, etc.

B. Usuarios internos

Los usuarios internos son todas aquellas personas que, situados en

distintos niveles jerárquicos de la empresa, participan en mayor o menor
 medida en la elaboración de la información contable y la utilizan en
decisiones de carácter interno a la misma para la gestión de sus áreas de
responsabilidad. Entre ellos están directores generales, directores
funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, accionistas
mayoritarios, etc.

SUBSISTEMAS DE CONTABILIDAD
Puede clasificarse a la contabilidad en diversos tipos o áreas, pero a partir
de la distinción entre usuarios, se originan las siguientes ramas o subsistemas
de la contabilidad:

El Subsistema de información financiera: Contabilidad financiera

El Subsistema de información administrativa: Contabilidad administrativa.

Visto ello se puede realizar una primera división de la contabilidad: la

contabilidad financiera o externa, dirigida básicamente a los usuarios externos,
y la contabilidad interna, de costes o de gestión, cuyos únicos destinatarios son
los directivos de la entidad.

A. LA CONTABILIDAD FINANCIERA:
Es un área de la contabilidad cuyo objetivo es preparar y es
suministrar información a los usuarios externos a través de los estados
financieros. Se le conoce como contabilidad financiera, debido a que
expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que
realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos
que le afectan. Está centrada en las actividades y relaciones de la entidad
contable con su entorno: deudores y acreedores, compras y otros gastos,
ventas y otros ingresos, pagos y cobros, etc. Da cuenta de la inversión
efectuada en una empresa y sobre las fuentes de financiación de la
inversión, evalúa el resultado neto proveniente de las operaciones, mide
los cambios en el patrimonio de un periodo a otro, muestra los cambios
en la situación financiera y presenta los flujos de efectivo.

B. LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas
de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de
planeación y control, así como a la toma de decisiones. Entre las
aplicaciones más típicas de esta herramienta se cuentan la elaboración
de presupuestos, la determinación de costos de producción y la
evaluación de las diferentes áreas operativas de la organización, así como
del desempeño de los distintos ejecutivos de la misma. Este tipo de
contabilidad es útil solo para los usuarios internos de la organización,
como directores generales, gerentes de área, jefes de departamento entre
otros.
LOS SISTEMAS CONTABLES Y LAS DECISIONES EN UNA EMPRESA
Las decisiones más importantes que se pueden tomar en una empresa a partir
de la información suministrada por los sistemas contables son tres: decisiones
de inversión, decisiones de operación y decisiones de financiamiento. Estas
decisiones están en relación a la NIC 7 referida a la presentación del Estado de
Flujo de Efectivo, donde establece en el párrafo 10 de la misma que los flujos de
efectivo se clasificaran en actividades de operación, inversión y de
financiamiento.
1. DECISIONES DE OPERACIÓN
Se trata de decisiones relacionadas con la gestión diaria de los negocios
y las actividades. Los informes contables deben proporcionar la
información necesaria para contestar a preguntas tales como: ¿qué
actividades de las que realiza mi empresa debo potenciar?, ¿y cuáles
debo cancelar?, ¿qué clientes son más rentables?, ¿debo contratar más
personal?, ¿con qué bancos es mejor operar?, etc.

2. DECISIONES DE FINANCIAMIENTO
Se trata de decisiones relacionadas con la obtención de fondos por parte
de terceros. Los informes contables deben proporcionar la información
necesaria para contestar a preguntas tales como: ¿debo pedir prestado o
no?, ¿qué importe solicitar?, ¿a qué entidad financiera?, ¿qué modalidad
de deuda es más adecuada?, ¿tengo capacidad para endeudarme?,
¿podré pagar los intereses correspondientes y devolver el importe
principal solicitado?, etc.

3. DECISIONES DE INVERSIÓN
Se trata de decisiones relacionadas con la inversión de los recursos
financieros disponibles. Los informes contables deben proporcionar la
información necesaria para contestar a preguntas tales como: ¿es
 conveniente sustituir la maquinaria actual por otra más eficiente?, ¿debo
ampliar el negocio adquiriendo más locales o fábricas?,¿si tengo fondos
disponibles en qué empresa debo invertir?, ¿qué empresa, es más
rentable?, ¿qué empresa está menos endeudada y es más solvente?,
¿qué empresa genera más beneficios?, etc.

http://www.contabilidadyfinanzas.com/decisiones-empresariales.html
https://www.incp.org.co/que-son-actividades-de-inversion-operacion-y-
financiacion-en-el-estado-de-flujos/

http://marioraules.blogspot.pe/2016/