Formato de Rendicion de cuentas con impuestos de

retenciones
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October 14, 2013

Formato de Rendicion de cuentas, con impuestos de

retenciones
A continuación colocamos para la descarga nuestro formato de Rendicion de cuentas para
funcionarios que reciben dineros por concepto de avance en cuenta o fondos a rendir.

Es frecuente entregar montos para viajes, comisiones o tareas específicas a los

funcionarios de la empresa. Los mismos que se deben rendir para apropiar a la
contabilidad.

Sin embargo este trabajo suele ser extenuante para las personas de la empresa, más para
aquellas que no están familiarizadas con cuestiones contables y demás aspectos
burocráticos (por ejemplo vendedores o ejecutivos que ven el mundo de otra manera,
acepétemoslo).

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Para atenuar y simplificar este proceso que es necesario para la auditoría y posibles
fiscalizaciones, el formato de rendicion de cuentas que colocamos para la descarga tiene
las siguientes caracteríticas:

La rendicion de gastos contempla un rango de tiempo y el monto asignado.

A medida que se llenan los gastos se tiene un saldo disponible en efectivo.
Se llenan gastos con factura ineludiblemente en las casillas designadas. Por ejemplo
si se compran uniformes, no se puede llenar una casilla sin factura.
Existen gastos que no tienen factura pero que sin embargo no se hace retención. Se
incluyen esas casillas predeterminadas para que no genere impuestos: movilidad,
peajes, timbres y similares.
Existen casillas para gastos con retención: viáticos. servicios y bienes.
También existen opciones de gastos con y sin factura, según las circunstancias.
Al final se tiene un resumen del saldo en efectivo.
Hemos adjuntado una planilla de impuestos a pagar por retenciones
También se adjunta en un segundo libro un asiento modelo, esto para contabilidad.

Espero que sea de su utilidad. En el formato se explica cómo usarlo. Estaremos atentos a
cualquier comentario para perfeccionar el formato. Se descarga colocando su Email para
evitar malware o virus. Está en la sección de “Contables y de gestión”.

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