Glosario

El glosario contiene25 términos en el curso ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL(1537613).

ABCDEFGLPRTU

A
Término Definición
Abreviatura Es la representación gráfica de una palabra reducida en una o varias de sus letras.
Conjunto de documentos generados como producto de una gestión, por lo general
Archivo
institucional. Una vez cumplido su trámite se deben conservar.
Se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la
Archivo Central o
entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo
Intermedio
vigencia.
Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta
Archivo de Gestión
administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten.
Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente,
siguiendo la estructura orgánico-funcional del productor, acumulados en un proceso
Archivo electrónico
natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su
gestión.
Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de
Archivo Histórico
conservación permanente.
Archivo Total Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
B
Término Definición
Una copia de seguridad o copia de respaldo o backup (su nombre en inglés). En
Backup tecnologías de la información e informática es una copia de los datos originales que
se realiza, con el fin de disponer de un medio de recuperarlos en caso de su pérdida.
C
Término Definición
Ciclo vital del Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o
Documento recepción, hasta su disposición final.
Comunicaciones Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas
Oficiales legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
Es la disposición final que se le da al documento cuando este tiene valor permanente,
Conservación Total
según lo señalado en la Tabla de Retención Documental.
D
Término Definición
Documento información registrada o contenida en cualquier forma o medio utilizado.
Documento es toda información generada enviada, recibida o almacenada en algún medio
Electrónico electrónico.
Documento Público Documento producido o recibido por entidades oficiales o del estado.
E
Término Definición
Eliminación Procedimiento que resulta de la disposición final señalada en la tabla de retención
Documental documental.
Estadidad Condición de Estado federal, con referencia a los Estados Unidos de América.
F
Término Definición
Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo
Fondo Documental
de sus funciones o actividades.
G
Término Definición
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación,
Gestión Documental
manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.
L
Término Definición
Son dos tapas de cartulina con gancho legajador, en donde se aseguran los
Legajo
documentos de un mismo tema.
Legislación
Conjunto de normas que regulan el quehacer archivístico en un país.
Archivistica
P
Término Definición
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas, o que interactúan para generar
Proceso
valor la cuales transforman elementos de entrada en resultados.
R
Término Definición
procedimiento por medio del cual las organizaciones asignan un número consecutivo
Radicación a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora
del recibo o del envío.
T
Término Definición
Listado de series documentales con sus correspondientes tipos en donde se les
Tabla de Retención
establece el tiempo de permanencia en cada una de las fases del ciclo vital del
Documental
documento.
término o palabra significado o descripción
U
Término Definición
Personas que van en busca de una información que requieren. Los encontramos
Usuario
internos y externos