Versión:

01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Código:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
GFPI-G-001
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual
Fecha de vigencia:
2013-10-09

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 3

1. INTRODUCCIÓN

Estimado aprendiz, Bienvenido a la actividad de aprendizaje 3: Identificar las

herramientas para realizar el proceso de combinación de correspondencia y uso
de plantillas, basados en los requerimientos de la organización, del programa de
formación: Manejo herramientas Microsoft Office: Microsoft Word, la cual le permite
de manera sencilla el manejo de bases de datos y consultas específicas a Word. Por
esta razón, se desarrollarán las siguientes temáticas: la combinación de
correspondencia; elementos necesarios para combinar correspondencia; combinar
correspondencia para cartas; combinar correspondencia para sobres; combinar
correspondencia para etiquetas; combinar correspondencia para correos masivos.
La actividad de aprendizaje 3 integra conceptos como: conocimiento, desempeño y
producto, para alcanzar el Resultado de Aprendizaje 3 (RAP 3): “Realizar la
combinación de correspondencia y uso de plantillas de acuerdo a las necesidades
establecidas”.
Para realizar las actividades es necesario revisar los materiales del programa, explorar
los materiales de apoyo y realizar consultas en Internet.
¡Muchos éxitos!

2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación:
Código: 22810746
Manejo herramientas Microsoft Office:
Versión: 3
Microsoft Word
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Realizar la combinación de Aplicar tecnologías de la información teniendo
correspondencia y uso de plantillas de en cuenta las necesidades de la unidad
acuerdo a las necesidades establecidas. administrativa.
Duración de la guía: 10 Horas

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Bienvenido estimado aprendiz a la actividad de aprendizaje 3 del programa de formación

Manejo herramientas Microsoft Office: Microsoft Word.

1. De acuerdo a su experiencia y basado en sus conocimientos previos, se le invita a

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reflexionar teniendo en cuenta la siguiente pregunta:

¿Considera que el proceso de combinación de correspondencia en algunos
momentos no presta la debida aplicación para la cual fue creada?

Nota: El ejercicio que acabó de resolver además de reflexionar y observar su conocimiento

respecto a su proyecto de vida, el entorno y su emprendimiento, tiene como finalidad
motivarlo y encaminarlo en el desarrollo de los temas, por tal motivo no tiene calificación.

“la felicidad no es un lugar para llegar sino una manera de viajar”. M. Lee Rumbeck
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje

- Responda el “Cuestionario de contextualización 3”, siguiendo las indicaciones que allí

aparecen.

La ruta que debe seguir es:

Ingrese a través del enlace “Actividad 3” el cual se encuentra en el menú principal:

 De clic en “Cuestionario de contextualización 3”, lea las instrucciones, luego

Comenzar y cuando finalice Enviar.

Recuerde que:
El cuestionario de contextualización no es evaluable, sin embargo es importante que lo
resuelva, pues el instructor lo tiene en cuenta durante el desarrollo del programa de
formación.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
En el programa de formación, uno de los objetivos es que aprenda a aplicar las
herramientas de Microsoft Access y Microsoft Excel de acuerdo a la metodología de
desarrollo seleccionada, la estructura y las especificaciones requeridas.
Para realizar la actividad de aprendizaje debe:
- Realice lectura cuidadosa del Material de formación 3, en versión interactiva y
descargable, seguidamente realice las siguientes tareas:

 Lea las instrucciones de la “Actividad 3 – Evidencia 1”, la cual consiste en el

desarrollo del taller práctico “Creación de documentos en Word”.
La ruta que debe seguir es:

 Del menú principal haga clic en la opción “Actividad 3”, encontrará: el “Material de
formación 3”, en versión interactiva y descargable para que lo revise e interiorice

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su contenido.

 Haga clic en “Guía de aprendizaje 3”, Lea las instrucciones del taller práctico.
Recuerde que:
 Cuenta con el espacio de las sesiones en línea, en donde el instructor aborda el
tema del material de formación, explica las actividades que contiene la guía de
aprendizaje, resuelve dudas y da orientaciones generales para la próxima semana.

 Cuenta con material complementario de la “Actividad 3” y el espacio de la biblioteca

virtual SENA para profundizar acerca del tema del material de formación 3.

3.4 Actividades de transferencia de conocimiento

Uno de los propósitos del uso de las tecnologías de la información y la comunicación es

generar estrategias eficientes en el manejo de los procesos de la información, de ahí la
importancia de las temáticas de la presente guía de aprendizaje relacionadas con la
combinación de correspondencia y la creación, edición modificación de plantillas y
acciones que reducen los procedimientos que implica la modificación de un documento.

Para realizar la actividad de aprendizaje debe:

 Elabore la “Actividad 3 – Evidencia 1”, la cual consiste en el desarrollo del taller

práctico “Creación de documentos en Word”.
La ruta que debe seguir es:

- Ingrese a través del enlace “Actividad 3” el cual se encuentra en el menú principal:

 De clic en “Actividad 3 – Evidencia 1”; luego “Adjuntar archivo” escriba en

“Comentarios” y cuando finalice seleccione “Enviar”, para enviar el informe al
instructor.
Recuerde que:
 La elaboración y respectiva entrega de la “Actividad 3 – Evidencia 1”, la cual
consiste en el desarrollo del ejercicio práctico acerca de la creación de documentos
en Word, es evaluable.
 Para realizar el ejercicio práctico, siga las instrucciones:

Combinación de correspondencia en Microsoft Word

Descripción: el Restaurante donde viene desempeñándose como pasante requiere agilizar

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algunos procesos relacionados con el manejo de correspondencia.

Por lo tanto, le han solicitado enviar una tarjeta de invitación de manera formal a la
inauguración del Restaurante a las empresas más representativas de la ciudad.

Para llevar a cabo esta actividad usted debe:

1. Utilizar Microsoft Word.

2. Realizar un modelo de tarjeta.

3. Elaborar la base de datos de por lo menos 10 remitentes con los campos de número
de consecutivo, tratamiento, nombre, apellidos, cargo, empresa.

4. Realizar el modelo de tarjeta o plantilla, con la configuración de márgenes: superior

4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.

5. Tamaño personal.

6. Realizar el paso de combinación de correspondencia y enviar la información.

Tenga en cuenta los archivos: carta_combinacion, tabla e ingeniero, los cuales se

encuentran en “Actividad 3”.

Nota: si al momento de enviar el archivo (Actividad), el sistema genera el error: Archivo

inválido, debe tener en cuenta que este error surge porque:

En el momento que está adjuntando el archivo, lo tiene abierto. Ciérrelo y pruebe

nuevamente adjuntándolo en Adjuntar archivo en el botón Examinar mi equipo.

3.5 Actividades de evaluación

Los aspectos que se tendrán en cuenta para la revisión de la actividad que es evaluable se
relaciona a continuación:

Lista de chequeo para evaluar el taller práctico:

Criterios
Utiliza la combinación de
correspondencia para crear un
conjunto de documentos
teniendo en cuenta las
necesidades de la organización.
Comentario Si No
Utiliza la combinación de
correspondencia para crear un
conjunto de documentos teniendo
en cuenta las necesidades de la
organización.

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Utiliza plantillas ajustándose a Utiliza plantillas ajustándose a las

las exigencias de la unidad exigencias de la unidad
administrativa. administrativa.

Recuerde:
Para que sea aprobada cada una de las actividades, estas deben cumplir con todos los
criterios de evaluación, en caso de no aprobar alguno, será evaluada la actividad con (D)
No aprobó.

Técnicas e Instrumentos
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
de Evaluación
EVIDENCIA DE Utiliza la combinación de
CONOCIMIENTO correspondencia para crear un
Taller "Creación de conjunto de documentos
documentos en Word" teniendo en cuenta las
necesidades de la organización. Enlace en LMS a Taller
EVIDENCIA DE
PRODUCTO Utiliza plantillas ajustándose a
Taller "Creación de las exigencias de la unidad
documentos en Word" administrativa.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Combinar: Unir, mezclar cosas diversas de forma que compongan una sola.

Documento: Escrito que ilustra o informa acerca de un hecho.

Dato: Información amplia o concreta que permite una deducción o conocimiento exacto.

Campo: Conjunto de códigos que indican a Word que inserte automáticamente texto,
gráficos, números de página y otros elementos en un documento.

5. BIBLIOGRAFÍA

Centro de Capacitación Informática. Definición campo. Consultado el 7 de noviembre de 2016, en

http://asp3.anep.edu.uy/

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Wordreference. (2016). Definición combinar. Consultado el 7 de noviembre de 2016, en

http://www.wordreference.com/

Wordreference. (2016). Definición datos. Consultado el 7 de noviembre de 2016, en

http://www.wordreference.com/

Wordreference. (2016). Definición documento. Consultado el 7 de noviembre de 2016, en

http://www.wordreference.com/

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Diana Rocío Possos Experto temático

Beltrán
Asesora pedagógica Línea de producción
Kennia Andrea Peña virtual 15-11-2016
Barrera
Zulma Yurany Viancha Líder Línea de producción
Rodriguez virtual

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