Personal Académico

Categoría: Reglamento

Título: D.14 - Permisos del Personal Académico

Contenido del Reglamento:

EL CONSEJO DIRECTIVO

en uso de la atribución que le confiere el numeral 12 del artículo 11 del Reglamento General de la
Universidad Nacional Experimental Simón Bolívar. Dicta el siguiente

REGLAMENTO DE PERMISOS DEL PERSONAL ACADÉMICO

Capítulo Preliminar

Artículo 1.º Para dejar de concurrir al cumplimiento de las actividades ordinarias docentes o de
investigación, de extensión, o aquéllas de orden administrativo que le están encomendadas, los
miembros del personal académico deberán solicitar y obtener permiso previo, con sujeción a lo que
dispone este Reglamento.

Capítulo I
Del Personal Ordinario

Artículo 2. º Los miembros del personal académico ordinario que aspiren obtener permisos,
deberán solicitarlo dentro de los lapsos siguientes:

a. Permisos hasta por seis (6) días, con cuarenta y ocho (48) horas, por lo menos, de
antelación.

b. Permisos por más de seis (6) días y hasta por un (1) mes, con una (1) semana o más
de antelación.

c. Permisos por más de una (1) mes, y hasta por tres (3) meses, con dos (2) semanas o
más de antelación.

d. Permisos por más de tres (3) meses, y hasta por un (1) año, con un (1) mes o más de
antelación.

Parágrafo Primero: El tiempo de duración de los permisos sucesivos o sus prórrogas será
acumulativo, a los efectos de cursar la solicitud ante el organismo al cual competa otorgarlo, de
acuerdo a lo previsto en este reglamento. Los permisos cuya duración sea igual o mayor a un mes se
otorgarán una sola vez durante el curso del año calendario, y dentro de los límites de competencia
indicados en el artículo 4.º del presente reglamento.
Parágrafo Segundo: Toda solicitud de permiso superior a un mes de duración deberá estar
acompañada de las solvencias de la Biblioteca, Laboratorios y todas aquellas solvencias académicas
y administrativas emitidas por las instancias o dependencias en las cuales el solicitante esté
desarrollando actividades docentes, de investigación, de extensión y de gestión.

Artículo 3.º Las solicitudes de permisos deberán dirigirse por escrito, en forma razonada, al
superior jerárquico inmediato, junto con los recaudos que justifiquen su concesión. El órgano que
reciba una solicitud de permiso y no sea competente para resolverla la elevará sin demora al
superior jerárquico inmediato, expresando su opinión.

Parágrafo Único: Cuando el profesor que solicita un permiso ejerza un cargo de dirección
académica, deberá, adicionalmente, solicitar la opinión de su superior jerárquico en relación con el
cargo que desempeña, la cual deberá ser conocida por la instancia a la que corresponde conceder el
permiso.

Artículo 4.º Son competentes para conceder permisos:

a. El Jefe del Departamento, los permisos hasta por un (1) mes.
b. El Director de la División, los permisos por más de un (1) mes y hasta por tres (3) meses.
c. El Consejo Directivo, los permisos por más de tres (3) meses, o aquéllos de cualquier
duración que se soliciten como extensión del año sabático.

Parágrafo Primero: La instancia que concede o niegue un permiso informará por escrito, a la
brevedad, sobre el particular, a la instancia jerárquica inmediatamente superior y a la Dirección de
Gestión de Capital Humano.

Parágrafo Segundo: Todo permiso remunerado, de más de un (1) mes de duración, deberá ser
otorgado por el Consejo Directivo.

Parágrafo Tercero: Todo permiso de tres (3) meses serán sin remuneración deberá ser calificado
por el Consejo Directivo, a los efectos de su consideración dentro de lo establecido en el artículo 87
del Reglamento de la Universidad.

Artículo 5.° Los permisos por más de tres (3) meses serán sin remuneración, salvo por razones de
carácter institucional.

Parágrafo Único: En el caso de incapacidad temporal por enfermedad o accidente el profesor

deberá cumplir con lo establecido en las Normas y Procedimientos para la tramitación de reposos
del personal académico, administrativo y obrero, de la Universidad Simón Bolívar aprobadas por el
Consejo Directivo el diez (10) de junio de dos mil quince (2015).

Artículo 6.º Los órganos responsables del otorgamiento de permisos deberán cuidar que éstos
tengan lugar, preferiblemente, en las oportunidades en que ocasionen menores perturbaciones a las
actividades docentes trimestrales.
Artículo 7.º La instancia que concede un permiso podrá otorgarlo por un tiempo menor al
solicitado o negar su otorgamiento. Igualmente, un permiso que se solicite con remuneración podrá
ser otorgado sin ella. En todo caso la decisión será razonada.

Artículo 8.º No podrán concederse permisos que excedan de un (1) año, ni permisos acumulados
que excedan de ese lapso. El Consejo Directivo podrá, por causas debidamente justificadas, acordar
prorrogar hasta por un (1) año.

Parágrafo Único: El Consejo Directivo podrá otorgar por más de una vez prórrogas anuales de
permisos, únicamente en los siguientes casos:
a. Los contemplados en el artículo 87, del Reglamento General de la Universidad, a saber:
- cuando el profesor va a realizar estudios de post-grado;
- cuando el profesor va a cumplir misiones de intercambio con otras instituciones; y
- cuando el profesor va a realizar actividades de índole científica o académica que redunden
en provecho de su formación o en beneficio de la Universidad.
b. Cuando el profesor desempeñe un cargo público de relevante importancia, a juicio del
Consejo Directivo.

Artículo 9.º El tiempo de los permisos y prórrogas concedidos conforme a este reglamento no serán
computados a los efectos de escalafón, año sabático y jubilación, excepto en los casos previstos en
el literal a) del parágrafo único del artículo 8.º, que de conformidad con el artículo 87 del
Reglamento General de la Universidad, son tomados en cuenta a los fines de antigüedad para la
jubilación y el ascenso en el escalafón.

Artículo 10. Las prórrogas de los permisos deberán ser solicitadas por los interesados, en cada
oportunidad, de acuerdo con el procedimiento previsto en el artículo 2.º del presente reglamento.

Capítulo II
Del Personal Contratado

Artículo 11. Al personal contratado por un (1) año le serán aplicables todas las disposiciones
contenidas en el presente reglamento, excepto en lo referente a la duración del permiso, que será de
tres (3) meses máximos y siempre dentro del lapso del respectivo contrato.
En caso de que la contratación sea a tiempo convencional, los permisos mayores de quince (15) días
serán sin remuneración.
Los permisos para el personal contratado serán calificados, en todo caso, por el Director de
División.

Parágrafo Único: Quedan exceptuados de la aplicación del presente artículo los casos previstos en
el Reglamento de Apoyo Institucional para estudios de postgrado del personal académico.
 Capítulo III
Disposiciones Finales

Artículo 12. La autorización para percibir cualquier tipo de emolumentos durante el tiempo de
duración de un permiso remunerado, deberá ser solicitada ante el Consejo Directivo, con arreglo a
las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes.

Artículo 13. Los miembros del personal ordinario a quienes se haya concedido permiso sin
remuneración no podrán incorporarse antes del término del mismo, a menos que el órgano que
otorgó el permiso así lo autorice.

Artículo 14. Cuando un miembro del personal académico, una vez finalizado el lapso del permiso,
inasista a sus obligaciones por causas imprevisibles, deberá presentar la correspondiente
justificación dentro de los ocho (8) días siguientes a la fecha en la cual comenzó la falta.

Artículo 15. Los miembros del personal académico que incumplan con los trámites de permiso o
justificación serán sancionados conforme al Reglamento de Sanciones y Procedimientos
Disciplinarios de la Universidad. En las mismas faltas incurrirán quienes utilicen los permisos para
fines distintos a aquéllos para los cuales se otorgó.

Artículo 16. La concesión de un permiso de duración mayor o igual a un mes, independientemente

de las condiciones bajo las cuales fuese otorgado y que no corresponda con aquellos solicitados
para el desempeño de un cargo público de relevante importancia, de libre nombramiento y
remoción, implica la obligación por parte del beneficiario de presentar, al término de éste, un
informe motivado en el cual se refleje la actividad desarrollada así como los beneficios que para la
Universidad representó su concesión cuando éste fuere el caso. Dicho informe escrito será
consignado ante el Jefe del Departamento en el término de los treinta (30) días siguientes a la
culminación de dicho permiso. El Jefe del Departamento lo enviará con sus observaciones al
Director de División o al Director del Núcleo.

Parágrafo Único: Cualquier solicitud de extensión o prórroga del permiso concedido por más de
un mes debe venir acompañada del informe de actividades y resultados hasta la fecha de la
solicitud.

Artículo 17. Los casos dudosos o no previstos serán resueltos por el Consejo Directivo.

Artículo 18. Se deroga el Reglamento de Permisos del Personal Académico de fecha 9 de julio de
1973 y las reformas parciales a dicho reglamento, de fecha treinta (30) de enero de 1985 y seis (6)
de octubre de 1988.

Artículo 19. El presente reglamento comenzará su vigencia treinta (30) días después de su
promulgación por parte del Consejo Directivo.
Dado, firmado y sellado en la Sala Benjamín Mendoza de la Universidad Simón Bolívar, en sesión
ordinaria del Consejo Directivo a los veinticinco (25) días del mes de mayo del año dos mil
dieciséis (2016).

Enrique Planchart

Rector-Presidente

Refrendado,

Cristián Puig

Secretario