UNIVERSIDAD DE MANAGUA

FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS

CARRERA CONABILIDAD PUBLICA
MATERIA CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
FECHA MARZO 1 DEL 2014

TEMA No. 4 SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO

OBJETIVOS:
1- Que el alumno aprenda a manejar adecuadamente las cuentas especiales para la
integración del capital social y su presentación dentro del estado de situación
financiera.
2- Registrar los asientos de apertura en el caso de aportaciones mediatas y que las
sociedades en nombre colectivo sea constituido bajo el régimen de capital
variable.
3- Registrar correctamente las cantidades que por concepto de alimento se
entreguen a socios industriales.
4- Proponer el reparto de utilidades para los socios capitalistas y los socios
industriales.

4-1 CONCEPTO
Se denomina sociedades en nombre colectivo aquellas que existen bajo una razón social
y en la que todos los socios responden; de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente
de todas las obligaciones de la sociedad.

La ley dice que la razón social deberá formarse con el nombre de uno o más socios y
cuando en ella no figuren los de todos se le agregará la palabra Y COMPAÑÍA.

También sus estatutos establecen que los socios no pueden ceder sus derechos en la
compañía sin el consentimiento de todos los demás y sin el tampoco pueden admitirse
Nuevos socios, salvo que en el contrato social se disponga que será suficiente con el
consentimiento de la mayoría.

El artículo 49 establece que los socios industriales deberán recibir en forma mensual o
periódicas las cantidades que necesiten para alimentos y estos se contabilizaran en los
balances anuales a cuenta de utilidades, sin que tengan que reintegrarlos en el caso que
el estado de resultado no arroje utilidades o éstas sean en cantidad menor.
También establecen que los socios capitalistas que administren la sociedad podrán
recibir periódicamente por acuerdo de la mayoría de los socios una remuneración con
cargo a gastos generales., esta sociedad se les llama de personas.

Su capital social está representado por la suma de aportaciones que en dinero o en

especie efectúen los socios, siendo estas de diferente valor.

4-2 ASPECTO CONTABLE

Considerando que en este tipo de sociedades existen dos tipos de socios (capitalistas e
industriales) se abrirán las siguientes cuentas:

- Capital social
Esta tendrá un funcionamiento similar al expuesto para las sociedades anónimas,
responsabilidad limitada y en comandita.

- Aportaciones
Esta resulta similar a la cuenta de socios en las sociedades de responsabilidad
limitada y a la de accionistas en la anónima, por lo tanto su movimiento será
semejante y su saldo representará las exhibiciones pendientes por parte de los
socios.

- Cuentas Colectas
En esta se cargan todas las cantidades que se vayan entregando al socio o socios
industriales por concepto de alimentos, de acuerdo con lo que se establece en la
ley, se abona con cargo a las utilidades del ejercicio, cuando se acuerde la
distribución de las utilidades a favor de los socios industriales.

Al final del ejercicio contable, esta cuenta tendrá saldo deudor y deberá aparecer
dentro del activo, en el que caso que hayan utilidades, en el caso de que hubieran
perdidas en el ejercicio esta cuenta se considerará como de resultado, lo mismo
sucederá cuando la utilidad sea menor al importe de las cantidades retiradas por
los socios industriales para sus alimentos.

4-2-1 ASIENTOS DE APERTURA DE UNA SOCIEDAD EN NOMBRE

COLECTIVO DE CAPITAL FIJO

Se debe considerar que las exhibiciones del capital se pueden hacer en forma inmediata
o mediata por los que los asientos de apertura son:
 1- Aportaciones inmediatas
Por el capital social suscrito y exhibido en la fecha de constitución de la
sociedad.

Caja, Bancos o diversas cuentas de activo XXX

Capital Social XXX
Socio X XXX
Socio Y XXX
Socio Z XXX

2- Aportaciones mediatas
Por el importe del capital suscrito

Aportaciones XXX
Socio X XXX
Socio Y XXX
Socio Z XXX
Capital Social XXX
Socio X XXX
Socio Y XXX
Socio Z XXX

3- Por el importe de la primera exhibición

Caja, Bancos, o Diversas cuentas de Activo XXX

Aportaciones XXX
Socio X XXX
Socio Y XXX
Socio Z XXX
Los aumentos de capital solo podrán hacerse si previamente se modifica la escritura
social y se llenan todos los requisitos como si fuera la primera vez que se constituye. En
casos de disminución de capital esto no es procedente ya que la ley establece que el
capital no podrá repartirse sino después de la disolución de la compañía y previa la
liquidación respectiva.

4-2-2 ASIENTOS DE APERTURA DE UNA SOCIEDAD EN NOMBRE

COLECTIVO DE CAPITAL VARIABLE

Se usaran las siguientes cuentas de orden:

 - Partes Sociales
- Emisión de partes sociales
Estas cuentas se moverán conforme se va incrementando o decrementando el capital
suscrito sin necesidad de llenar las formalidades que marca la ley, en tanto no
sobrepasen los importes del capital social autorizado, el saldo de estas cuentas
significará el capital pendiente de suscribir.

EJEMPLO:
La sociedad Morales, Crawford y Cia., S. en N. C., solicitó autorización para emitir un
capital de $100.000.00, de los cuales se suscribieron y exhibieron en forma inmediata
$50.000.00, así:
- Morales $30.000.00
- Crawford 10.000.00
- Cabrejos 10.000.00

El socio Herrera es un socio industrial y tendrá participación en la utilidades en

proporción igual al socio Morales, también se le entregará al socio Herrera la suma de
$1.000.00 en forma mensual por concepto de alimentación que se consideran anticipos a
cuenta de utilidades que le lleguen a corresponder.

Las utilidades y las perdidas afectaran a los socios capitalistas en proporción a su capital
exhibido, éstas utilidades o perdidas deberán registrarse en sus respectivas cuentas una
vez que sea conocido y aprobado en el Estado Situación Financiera.

Asumamos que durante el año la Cia. Obtuvo utilidades de $30.000.00, que se

reflejaron en un aumento del activo por $50.000.00 y de pasivo por $20.000.00.

También supongamos que en el siguiente ejercicio los socios hacen una segunda
suscripción por $40.000.00 exhibiendo de inmediato sus aportaciones asi:
- Morales $24.000.00
- Crawford 8.000.00
- Cabrejos 8.000.00
Con los datos anteriores registramos las operaciones del año en que se constituyo la
sociedad y la exhibición del capital del siguiente año:

1- CUENTAS DE ORDEN
PARTES SOCIALES 100.000.00
EMISION DE PARTES SOCIALES 100.000.00
Por el capital social autorizado
 2-
EMISION DE PARTES SOCIALES 50.000.00
CAPITAL SOCIAL 50.000.00
Morales 30.000.00
Crawford 10.000.00
Cabrejos 10.000.00
Importe del capital social suscrito, por los socios capitalistas

3-
APORTACIONES 50.000.00
Morales 30.000.00
Crawford 10.000.00
Cabrejos 10.000.00
PARTES SOCIALES 50.000.00
Por la suscripción del Capital a cargo de los socios

4-
CAJA BANCOS DIVERSA CTA DE ACTIVO 50.000.00
APORTACIONES 50.000.00
Morales 30.000.00
Crawford 10.000.00
Cabrejos 10.000.00
Importe del capital exhibido en el momento de constitución de ´
La sociedad.
5-
CUENTAS COLECTAS 1.000.00
CAJA O BANCOS 1.000.00
Importe de la cantidad retirada por el socio industrial
Herrera correspondiente al mes X, (asiento se deberá
Registrar cada mes).

6-
DIVERSAS CUENTAS DE ACTIVO 50.000.00
DIVERSAS CUENTAS DE PASIVO 20.000.00
UTILIDAD DEL EJERCICIO 30.000.00
Para registrar los incrementos de las cuentas de
Activo y pasivo provocadas por las utilidades del
ejercicio.

7-
UTILIDADES DEL EJERCICIO 30.000.00
RESERVA LEGAL 1.500.00
ACREEDORES DIVERSOS 28.500.00
Morales 10.687.50
Herrera 10.687.50
Crawford 3.562.50
Cabrejos 3.562.50
Aplicación de las utilidades del ejercicio en atención a las
Aportaciones de los socios de acuerdo a escritura.

8-
ACREEDORES DIVERSOS 10.687.50
CUENTAS COLECTAS 10.687.50
Importe de las cantidades retiradas por el socio industrial
Durante el año, y que se le aplican a las utilidades que le
Corresponden en el presente ejercicio.

9-
EMISION DE PARTES SOCIALES 40.000.00
CAPITAL SOCIAL 40.000.00
Morales 24.000.00
Crawford 8.000.00
Cabrejos 8.000.00
Registramos la segunda suscripción del capital social.

10-
APORTACIONES 40.000.00
Morales 24.000.00
Crawford 8.000.00
Cabrejos 8.000.00
EMISION DE PARTES SOCIALES 40.000.00
Para registrar el compromiso de los socios por la nueva suscripción

11-
DIVERSAS CUENTAS DE ACTIVO 40.000.00
APORTACIONES 40.000.00
Morales 24.000.00
Crawford 8.000.00
Cabrejos 8.000.00
Registro del importe de la exhibición efectuada de inmediato en efectivo y en
Especie.
DESPUES DE EFECTUADA LA SEGUNDA SUSCRIPCION, EL CAPITAL
CONTABLE DE LA SOCIEDAD SE PRESENTA ASI:

MORALES, CRAWFORD Y CIA., S en N. C.

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

Capital Social Autorizado $100.000.00

Capital social no suscrito 10.000.00
Capital social suscrito 90.000.00
Reserva Legal 1.500.00
Capital contable 91.500.00
========

Cuentas de orden PARTES SOCIALES Y EMISION DE PARTES SOCIALES, quedan

con saldo de $10.000.00, que representa el Capital pendiente de suscribir.

La cuenta Aportaciones queda saldada, ya que los socios han exhibido el total de sus
aportaciones.
Si se hubiera registrado el asiento durante todo el año de la cuenta COLECTA quedaría
con saldo y puesto que las utilidades que le corresponden fueran inferiores a los retiros
que el socio industrial hizo para alimentos, este saldo queda como cuenta de activo,
hasta en tanto no se obtengan nuevas utilidades lo suficientemente amplias que logren
absorber el saldo de esta cuenta.

PROBLEMA

Rodríguez, Martínez y Cía., el 1 de julio de 2012 Solicitan un Capital Social por

$1.000.000.00, exhiben $600.000.00 de inmediato asi:
Rodríguez $300.000.00 50% en Maquinaria y el resto en efectivo
Martínez 200.000.00 100% en efectivo
Fúnez 100.000.00 100% en efectivo

García es socio industrial y retira $1.500.00 al mes para alimentos

Al 31/12/2012 se obtienen $5.000.000.00 en utilidades con incremento del activo en
$8.000.000.00 e incremento del pasivo en $3.000.000.00
Se decide aplicar utilidades que aparecen en el Estado de situación financiera, en
función de los aportes de los socios.
Se solicita: 1) registrar en asientos de diario las operaciones detalladas
2) Presentar el Estado de situación financiera al 31/12/2012.

ERNESTO LOPEZ V. DOCENTE