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PLANIFICACION DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
ACTA DE INICIO
PROFESOR CONSULTOR: ING. Ariel Adolfo Rodríguez

MODULO: Gerencia de proyectos
UNIVERSIDAD DE SANTANDER - CAMPUS VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
2016
1. ¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?
jose-wbs-acta inicial Page 4

En un proyecto, cualquiera sea su naturaleza, se requiere mantener una
estructura organizada que permita el correcto desarrollo del mismo trabajando con
el concepto de planificación estratégica.
Se propone que desde el inicio del proyecto se tengan presentes elementos tales como la
organización, la clara definición de los objetivos y de los resultados esperados y
finalmente, identificar los participantes y responsables que se involucren en el
proyecto.
Además hay cuatro ideas que deben tenerse en cuenta al implementar proyectos de
Tic o cualquier proyecto en general:
 Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluación y autoevaluación.

 Realizar la anticipación a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la ejecución y
cierre del proyecto.
 Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecución del
proyecto, priorizando funcionalidad y costos.
 Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementación de estas y la
consolidación de políticas institucionales al respecto.
Es importante tener en cuentas aportes como los realizados por Carnoy (2006),
donde se destaca la existencia de tres aspectos fundamentales al considerar el uso de TIC
en las organizaciones, principalmente en la gestión y el desarrollo de los proyectos, los
cuales son:
 Uso de TIC en la comunicación entre los Directores de Proyecto y su equipo de trabajo:

(herramientas como el Internet, correo electrónico, medios de audio conferencia, y en
general herramientas de intercambio de información)
 Uso de TIC para la flexibilización del trabajo y el desarrollo de proyectos: (permite la
flexibilización del trabajo: el equipo de proyecto puede operar desde fuera de sus puestos

de trabajo, con horarios de trabajo ajustables continuamente según los requerimientos y
necesidades).
 Con las TIC se puede realizar formación y capacitación del recurso humano:
(recurriendo a educación virtual, formación e-learning)
Al evaluar proyectos de incorporación de Tic, debe tenerse presente los siguientes

criterios:
 Que el currículo este fundamentado en Tic, que haya impacto en las clases, que
haya interdisciplinariedad, producción de materiales digitales, etc.
 Que haya trabajo colaborativo en red, que los aprendizajes sean colaborativos,
que haya redes de aprendizaje.
 Que haya capacitación de los docentes en manejo de Tic, que la mayoría se
apropie del proyecto.
 Cultura, nivel de uso y competencias TICS: debe haber apropiación del proyecto
en todos los estamentos: docentes, estudiantes, padres de familia.
2. ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera

profesional?
La gerencia de proyectos cuenta actualmente con poderosas herramientas de apoyo,

básicamente aplicativos software, que los directores o gestores de proyecto deben conocer, hay
algunos de carácter comercial y otros son GPL (con licenciamiento gratuito).
Para citar algunas de estas herramientas encontramos:
Microsoft Project (Licenciado)

Oracle Primavera (licenciado)
Palisa de @ RiskAl (licenciado)
OpenProj (GPL)
Open Workbench:

Gantt Project:
FusionDesk Starter Edition:
TaskJuggler:
Intervals:
Basecamp:
Goplan:
Zoho Projects
Proyectos Net Easy:
AceProject
No falta quien pregunte, ¿cuál es la mejor de todas?
Al respecto no hay una herramienta mejor que otra, solo que hay programas que se
ajustan más a una necesidad específica y dependiendo de eso, se debe evaluar la escogencia de la
herramienta, no siempre la solución más económica es la GPL, en muchos casos las herramientas
pagas nos pueden ayudar a ahorrar dinero y a conseguir una mayor productividad.

Acta de constitución del proyecto
<IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA E-LEARNING COMO ESTRATEGIA

PARA MEJORAR EL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE>
Fecha:<14/06/2016>
<Institución Educativa Bazán>
Realizado <José Fernando Romero Palencia>
Sincé-Sucre, 2016

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO
Fecha Versión Descripción Autor

6/07/2006 II Acta de Iniciación de un proyecto José Fernando Romero P.
1. Descripción del Proyecto
Este proyecto consiste en la implementación de una plataforma virtual para apoyar

los procesos pedagógicos de la Institución Educativa Bazán, de manera que permita la
integración de las tics en una forma más activa, superando ese papel de accesorios en que
han caído en gran parte de las escuelas de nuestro país. Cada asignatura contará con su
curso virtual el cual complementará y enriquecerá los contenidos de dicha asignatura;
permitiendo la profundización en determinados temas. Dado que los entornos virtuales de
aprendizaje permiten proyectar los procesos de enseñanza-aprendizaje fuera de las IE,
esto sin desplazar a la educación presencial dentro de las aulas, el proyecto
permitirá elevar el nivel de calidad y las competencias necesarias para que los
educandos adquieran bases sólidas de acuerdo a las exigencias del mercado laboral
competitivo que impone la sociedad globalizada del siglo XXI.
Además, es una realidad innegable que en esta institución oficial, la mayoría de

las actividades pedagógicas aún se realizan por parte del docente mediante la
metodología de clases presenciales donde el docente investiga, prepara y dicta la
clase dejando de lado la oportunidad que los estudiantes se conviertan en
constructores de su propio conocimiento; en este sentido la plataforma virtual, como
parte del proceso de enseñanza-aprendizaje crea en los estudiantes la necesidad de
desarrollar destrezas en sus competencias tecnológicas, así como en el personal docente
que no es nativo digital, pero que no se puede excusar en ello para seguir como si
estuvieran en la misma época de cuando estudiaron.

La implementación de plataformas virtuales para apoyar procesos pedagógicos
viene dándose en Colombia como en el resto de países latinoamericanos, desde hace ya
varios años; tanto en universidades como en instituciones de Educación Básica y media.
Particularmente en nuestro país tenemos que:
El inicio de la educación virtual en Colombia se remonta a 1992 cuando el

Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey de México y en
convenio con la Universidad Autónoma de Bucaramanga y posteriormente
(1995/96) con las universidades de la Red Mutis, ofrecieron programas académicos a
distancia (maestrías) mediante clases satelitales desde México. El año 1998 podría
considerarse como el año de inicio de la virtualidad en Colombia (Rodríguez, 2005).
A nivel de instituciones es destacable el trabajo del docente de Básica Primaria

Cediel Romero con su propuesta titulada “Mi colegio en la nube” que le ha valido
reconocimiento nacional e internacional.
Al respecto Molano (2012) menciona que:
La apuesta de ‘Mi colegio en la nube’ trasciende la administración académica on-

line; si bien esta es uno de sus componentes, el gran énfasis radica en la generación de
contenidos para que estudiantes, profesores, e incluso padres, puedan complementar los
procesos de formación presencial.
Guías virtuales de aprendizaje, videos educativos, evaluaciones en línea,

comunidades de proyectos colaborativos, aplicativos informáticos y cursos en línea de
articulación al trabajo o estudios profesionales conforman una parte de los contenidos que
circulan libremente y los estudiantes pueden consultar.

2. Objetivos del proyecto a realizar
Implementar una plataforma virtual que complemente el proceso de

Objetivo general
enseñanza-aprendizaje en los estudiantes y docentes de la
Institución Educativa Bazán
1. Caracterizar mediante encuesta las necesidades y

oportunidades que presenta la institución en lo relacionado a
las TIC y que permita determinar la opción más pertinente.
2. Seleccionar con criterio pedagógico los contenidos a publicar
en cada asignatura para que la improvisación no obstaculice la
función de la plataforma.
3. Diseñar la plataforma virtual con la herramienta y recursos
seleccionados para realizar su implementación en pruebas
Objetivos específicos
piloto.
4. Capacitar mediante talleres a los docentes en el manejo de la
plataforma virtual
5. Evaluar mediante encuesta durante el tiempo de
implementación el impacto de la plataforma tanto en
docentes como en estudiantes para corregir falencias y
afianzar fortalezas.
Entregables Objetivo esp. 1:
-Entregable: Matriz diligenciada de reconocimiento de recursos

tecnológicos existentes en la institución.
-Entregable: Matriz diligenciada de análisis crítico de los recursos
tecnológicos de la institución
-Entregable: Análisis de encuesta acerca de conocimientos en Tic

del cuerpo docente
-Entregable: Informe de plataforma sugerida
Objetivo esp. 2:
-Entregable: planificación temporal (cronograma) del curso a

impartir por asignaturas
-Entregable: Selección de herramientas o recursos a utilizar en la
plataforma
Objetivo esp. 3:
-Entregable: Documento, detalles de la instalación de la

plataforma y dirección web para su acceso
-Entregable: Documento, asignación de roles
-Entregable: Informe de aplicación de pruebas piloto
Objetivo esp. 4:
-Entregable: Informe taller de capacitación a docentes
Objetivo esp. 5:
-Entregable: Documento análisis de impacto de la plataforma en

docentes y estudiantes
Objetivos institucionales
que apoya el proyecto Este proyecto resulta ser transversal al apoyar o fortalecer varios
de los objetivos que la institución tiene establecidos en su Proyecto
Educativo Institucional:

 Estimular en los educandos las habilidades para asumir con
responsabilidad su propio aprendizaje y el interés en
continuar aprendiendo significativamente.
 Fortalecer el rendimiento académico, buscando mejores
resultados institucionales, pruebas Saber.
 Mejorar la calidad de trabajo docente mediante la
actualización permanente para la ejecución del modelo
pedagógico y la formación del talento humano.
 Promover en la persona y en la sociedad de la capacidad
para crear, investigar, adoptar la tecnología que se requiere
en los procesos de desarrollo en el país, y le permita al
educando ingresar al sector productivo.
3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto
La tecnología es hoy día una realidad en todos los aspectos de nuestra

vida, para los no nativos de la era digital, ha sido particularmente interesante ver
como la inventiva del hombre va permeando cada actividad y cómo evoluciona de
manera vertiginosa; como educadores debemos ser conscientes que la tecnología
también toca al sistema educativo y lo transforma. Dando un paso más allá de
buscar o ampliar un tema consultando en el internet, este proyecto pretende
colocar a la Institución Educativa Bazán, a la vanguardia en el uso de una
plataforma educativa que apoye el proceso pedagógico.
 En el corto plazo:
La implementación de una plataforma virtual permitirá de manera

inmediata complementar las clases tradicionales impartidas por los docentes,
orientar el uso del internet que brinda el Kiosco Vive Digital hacia procesos
educativos; crear en docentes y estudiantes la necesidad de afianzar sus
competencias tecnológicas; involucrar al estudiante en la construcción de su
propio aprendizaje y colocar a la institución como pionera de la utilización de
estas tecnologías a nivel municipal.
 En el mediano plazo:
El uso de estas tecnologías en el aula (plataforma virtual), permitirá:

- Mayor comunicación y una mejor retroalimentación entre el docente y el
alumno: puesto que algunos alumnos son demasiado tímidos frente al docente o
por la actitud que toman sus compañeros en el salón de clases (burlas), en la
plataforma virtual este temor disminuye o desaparece, por lo cual es posible que
alumno se desenvuelva mejor y eficazmente.

-Brindar a los estudiantes en la plataforma virtual un sitio web de calidad que
coopere con el poco tiempo que tienen para acceder a la información fuera de las
clases en el Kiosco Vive Digital.
 A largo plazo:
La ejecución de este proyecto sembrará, en la mente de los estudiantes egresados,
la semilla de otra forma de educarse y lograr sus sueños, a través de la formación virtual,
que les permitirá a muchos de ellos superar las limitaciones que imponen el irse a
estudiar a una ciudad. Todos los gastos asociados se convertirán en el pago de la factura
de un plan de internet y toda la universidad estará en el PC; allí podrá pagar si lo desea el
valor del semestre.
4. Cronograma

4.1. Hitos1
Durante el avance en la ejecución del proyecto se tendrán los siguientes puntos de

control:
La fase 1 termina con el entregable del acta de escogencia del tipo de plataforma
más apropiado a la realidad de la institución
- Hito: selección de plataforma: será de enorme importancia puesto que

determinará las características técnicas y pedagógicas que adquirirá la plataforma
e incidirá en el costo del mismo, dado que existen alternativas gratuitas como
Moodle.
La fase 2 termina con el entregable de la selección de recursos a incorporar o

activar en la plataforma, puesto que esto incidirá en la planeación de los cursos o
temas que se irán creando bajo la perspectiva virtual, lo cual deberá llevarse a
cabo bajo criterios pedagógicos y en concordancia con el plan de estudios de la
institución
La fase 3 termina con la aplicación de pruebas pilotos a un grupo de 20 a 25
estudiantes.
- Hito: Prueba piloto: significará un punto destacable en la ejecución del proyecto,

ya que con ello comenzaría a propagarse la muestra tangible de que el proyecto
está avanzando hacia su terminación; y comienza la apropiación del mismo en
todos los estamentos de la cultura escolar; preparándose de esta manera el terreno
para la ejecución de las fases subsiguientes del proyecto
La fase 4 termina con el entregable de la ejecución de un taller de capacitación a

los docentes en todos los aspectos que su rol dentro de la plataforma requiera; esta
1
Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.

parte es de enorme importancia dado que la complementariedad virtual será en
todas las áreas del saber.
La fase 5 termina con el entregable de informe que recoge la retroalimentación de

la comunidad educativa, sus opiniones favorables y sugerencias.
4.2. Criterios de aceptación
Entregable: Matriz diligenciada de reconocimiento de recursos tecnológicos

existentes en la institución.
 Debe contener detallado y clasificado todos los recursos de tecnología para la

comunicación, hardware y software existente en la institución.
 Debe especificar el nivel de utilización y aprovechamiento en que se encuentran los
recursos tecnológicos en la institución.
Aprobación: debe estar diligenciada en todos sus ítems y la aprueba el consejo Directivo
mediante acta
Entregable: Matriz diligenciada de análisis crítico de los recursos tecnológicos de

la institución
 Debe contener bien fundamentados otros usos posibles que se podría dar a los
recursos tecnológicos en el contexto institucional.
 Debe contener las ventajas y desventajas de la aplicación de cada uno de los
recursos tecnológicos en la institución educativa.
Aprobación: debe estar diligenciada en todos sus ítems y lo determina el Consejo

Directivo mediante acta

Entregable: Análisis de encuesta acerca de conocimientos en Tic del cuerpo
docente
 Debe indagar que programas maneja el docente y la frecuencia con la que

utiliza recursos de comunicación como email, chats, etc.
 Debe indagar si el docente ha realizado cursos virtuales
Aprobación: debe incluir una propuesta de acuerdo a lo encontrado para

superar falencias o profundizar fortalezas, lo aprueba el consejo directivo
mediante acta
Entregable: Informe de plataforma sugerida
 Debe contener las características tanto técnicas como de interacción con el

usuario, tipo de software, ventajas y desventajas.
 Debe contener claramente porque es la más adecuada, a la realidad de la
institución, para ser implementada.
Aprobación: el consejo directivo será quien apruebe este informe,

mediante acta
Entregable: planificación temporal (cronograma) del curso a impartir por

asignaturas
 Debe contener todos los recursos y la secuencia propia de un curso para

ser impartido por medio de e-learning
 Debe contener la duración en semanas y fechas concretas de inicio,
finalización y entrega de cada actividad.

Aprobación: ésta la determinarán el jefe de área a la cual pertenezca la
asignatura y el encargado especialista en contenidos multimedia, mediante
acta
Entregable: Selección de herramientas o recursos a utilizar en la plataforma
 Debe contener la utilidad de cada recurso

 Debe contener la lista de otros recursos disponibles y su posible utilización
en una etapa posterior
Aprobación: esta la determinará el Director del proyecto, mediante acta
Entregable: Documento, detalles de la instalación de la plataforma y dirección

web para su acceso
 Debe contener información técnica detallada de todo el proceso de

instalación incluyendo pantallazos de las etapas más críticas
 Debe contener la URL desde la que podrán acceder a los cursos los
usuarios
 Debe contener procedimiento para creación de usuarios y personalización
del perfil
Aprobación: el encargado del mantenimiento de la plataforma en la

institución, mediante acta
Entregable: Documento, asignación de roles
 Debe contener las funciones claramente detalladas de los siguientes roles

(básicos):
- Administrador

- Profesor de curso
- Editor de Contenidos.
- Diseñador Multimedia.
Aprobación: información completa y lo determinará el Consejo Directivo,

mediante acta
Entregable: Informe de aplicación de pruebas piloto
 Debe contener errores y/o dificultades encontradas

 Debe contener la estrategia o forma de resolver las dificultades
encontradas
Aprobación: Deberá contener todas las incidencias encontradas y será

aprobada por el Consejo Directivo, mediante acta
Entregable: Informe taller de capacitación a docentes
 Debe contener análisis de las actividades desarrolladas por los docentes

 Debe contener las dificultades presentadas y la estrategia para superarlas
Aprobación: la determina el Consejo Directivo si el 80% de los docentes

muestra habilidad y destreza en el manejo básico de la plataforma,
mediante acta
Entregable: Documento análisis de impacto de la plataforma en docentes y

estudiantes
 Debe contener los aspectos positivos que estudiantes y docentes tienen de

su interacción con la plataforma

 Debe contener los aspectos negativos que estudiantes y docentes tienen de
su interacción con la plataforma
 Debe contener las sugerencias que tanto docentes como estudiantes
proponen para mejorar su interacción en la plataforma.
 Debe contener las estrategias para que estudiantes y docentes superen las
dificultades que tienen en su interacción con la plataforma
Aprobación: la determina el consejo Directivo mediante acta
4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas
Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos necesarios y tiempos
estimados. Este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:
ID WBS
4 1.1.1.1
Task Name
Diligenciar matriz de reconocimiento de infraestructura tecnológica
Duration Work Cost
1d 5h $ 20.000,00
Start Finish
20/06/2016 20/06/2016
Resource Names
Impresora,Humano
Notes
Matriz que contiene un levantamiento de toda la infraestructura tecnológica y de comunicaciones
presentes en la institución educativa, destacando su estado y uso actual.

WBS Dictionary

D WBS
6 1.1.2.1
Task Name
Diligenciar matriz: análisis crítico
Duration Work Cost
2d 12h $ 25.000,00
Start Finish
21/06/2016 22/06/2016
Resource Names
Computador,Impresora,Humano
DESCRIPCION
Matriz que contiene un análisis del uso actual y posibilidades de uso educativo de la infraestructura tecnológica,
detallando sus ventajas y posibles desventajas o inconvenientes.
July 7, 2016 jose-wbs-acta inicial Page 6

WBS Dictionary

ID WBS
8 1.1.3.1
Task Name
Realizar encuesta a docentes
Duration Work Cost
3d 15h $ 10.000,00
Start Finish
23/06/2016 27/06/2016
Resource Names
Computador,Fotocopiadora,Financiero,Humano
DESCRIPCIÓN
Se analizará el conocimiento en tics y destrezas en el manejo de herramientas de comunicación que poseen los
docentes; información obtenida a partir de encuestas personales.

WBS Dictionary

ID WBS
10 1.1.4.1
Task Name
Seleccionar plataforma
Duration Work Cost
2d 10h $ 8.000,00
Start Finish
28/06/2016 29/06/2016
Resource Names
Docente con conocimientos en educación virtual,Internet de banda ancha,Computador,Humano
DESCRIPCIÓN
Se analizaran varias propuestas de plataformas e-learning para escoger la más conveniente a las características institucionales y facilidad de
implementación y manejo

WBS Dictionary
ID WBS
13 1.2.1.1
Task Name
Planificar cursos
Duration Work Cost
5d 40h $ 50.000,00
Start Finish
30/06/2016 06/07/2016
Resource Names
Diseñador Web,Técnico informático,Docente con conocimientos en educación virtual,Internet de banda
ancha,Computador
DESCRIPCIÓN
Diseñar los contenidos de los cursos a impartir por medio de la plataforma, teniendo presente las características propias de este tipo de recursos
digitales

WBS Dictionary

ID WBS
15 1.2.2.1
Task Name
Diseñar mecanismo para evaluar aprendizajes
Duration Work Cost
4d 25h $ 30.000,00
Start Finish
07/07/2016 12/07/2016
Resource Names
Diseñador Web,Técnico informático,Docente con conocimientos en educación virtual,Internet de banda
ancha,Computador
DESCRIPCIÓN
Se seleccionarán las herramientas a utilizar para evaluar los aprendizajes, dando a conocer sus características y la
pertinencia de su escogencia frente a otras alternativas. Se establecen los requisitos que se exigen al alumno para
considerar si ha alcanzado o no los objetivos de la acción formativa. Deberán ser claros y precisos y conocidos por el
alumno con anterioridad al inicio de la acción formativa

WBS Dictionary


ID WBS
18 1.3.1.1
Task Name
Elaboración mapa de navegación
Duration Work Cost
3d 20h $ 80.000,00
Start Finish
06/07/2016 08/07/2016
Resource Names
Diseñador Web,Técnico informático,Internet de banda ancha
DESCRIPCIÓN
Es el diseño de la ruta que los usuarios deberán seguir para acceder a las diferentes funciones o contenidos, de forma
tal que les resulte intuitivo y de fácil manejo

WBS Dictionary

ID WBS
19 1.3.1.2
Task Name
Definición de maquetación
Duration Work Cost
4d 30h $ 100.000,00
Start Finish
06/07/2016 11/07/2016
Resource Names
Diseñador Web,Técnico informático,Internet de banda ancha,Computador
DESCRIPCION
Consiste en la distribución de la información en la pantalla. Siempre que sea posible, esta estructuración debe evitar el
uso de scroll (muy especialmente el horizontal) y debe intentar que el peso informativo entre pantallas con contenidos
similares sea homogéneo para mantener la coherencia.

WBS Dictionary

ID WBS
20 1.3.1.3
Task Name
Diseño grafico
Duration Work Cost
4d 25h $ 80.000,00
Start Finish
12/07/2016 15/07/2016
Resource Names
Diseñador Web,Técnico informático,Docente con conocimientos en educación virtual,Computador
DESCRIPCION
Se trata de proporcionar una materialización sensitiva, con el uso de las tecnologías disponibles, a los elementos que
forman parte de la documentación del curso (courseware): contenidos, actividades, recursos y mecanismos de
evaluación, definidos en las etapas precedentes de la metodología.

WBS Dictionary


ID WBS
22 1.3.2.1
Task Name
Asignar rol
Duration Work Cost
1d 3h $ 5.000,00
Start Finish
15/07/2016 15/07/2016
Resource Names
Diseñador Web,Docente con conocimientos en educación virtual,Computador
DESCRIPCIÓN
Consiste en definir el rol que tendrá cada participante, asignando las funciones de cada uno

WBS Dictionary


ID WBS
24 1.3.3.1
Task Name
Realizar prueba piloto
Duration Work Cost
4d 50h $ 50.000,00
Start Finish
18/07/2016 21/07/2016
Resource Names
Diseñador Web,Docente con conocimientos en educación virtual,Internet de banda ancha,Computador
DESCRIPCIÓN
Esta tarea se lleva a cabo una vez concluida parte del desarrollo, ofreciendo los cursos a un grupo de estudiantes,
incluso 10 a 20 sería bastante. Esto es en particular importante cuando se desarrollan materiales de aprendizaje
propios, se debe asegurar que el estilo, el tono y el nivel de la dificultad son convenientes. Este puede evitar
adaptaciones larguísimas y costosas más tarde.

WBS Dictionary



ID WBS
27 1.4.1.1
Task Name
Realizar entrevista a docentes
Duration Work Cost
4d 30h $ 30.000,00
Start Finish
20/07/2016 25/07/2016
Resource Names
Computador,Fotocopiadora,Humano
DESCRIPCIÓN
Se analizará la encuesta post capacitación a los docentes, enfatizando en el nivel de satisfacción alcanzado y la
retroalimentación que los mismos hagan, en pos de mejorar el servicio de la plataforma.

WBS Dictionary


ID WBS
30 1.5.1.1
Task Name
Evaluación de actividad formativa
Duration Work Cost
1d 8h $ 10.000,00
Start Finish
28/07/2016 28/07/2016
Resource Names
Docente con conocimientos en educación virtual,Impresora,Fotocopiadora,Humano
DESCRIPCIÓN
Analizar encuesta de satisfacción en estudiantes y otros usuarios, enfatizando en la evaluación través de herramientas
seleccionados en etapa anterior

WBS Dictionary

ID WBS
31 1.5.1.2
Task Name
Determinar criterios a evaluar
Duration Work Cost
1d 5h $ 10.000,00
Start Finish
29/07/2016 29/07/2016
Resource Names
Docente con conocimientos en educación virtual,Internet de banda ancha,Computador
DESCRIPCIÓN
Se determinarán los criterios a evaluar en cuanto a la funcionalidad y aceptación de la plataforma en los procesos
educativos, como complemento a la formación presencial.


ID WBS
32 1.5.1.3
Task Name
Ventajas y desventajas
Duration Work Cost
1d 6h $ 10.000,00
Start Finish
01/08/2016 01/08/2016
Resource Names
Docente con conocimientos en educación virtual,Internet de banda ancha,Computador,Video Beam
DESCRIPCIÓN
Se diligenciará una matriz DOFA que permita conocer los potencialidades y debilidades que hasta este momento

- Se generará a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre,
fecha de inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicación programada y Recursos.
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
EDUCATIVA
EDUCATIVA
- Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: %
realizado, horas reales
4.5. Recursos
EDUCATIVA
Recursos Descripción Proveedor
El equipo del proyecto debe contar con acceso

permanente, durante el tiempo de ejecución del
proyecto, a la sala de informática y poder usar
los equipos de cómputo y de internet con que
está equipada.
Equipo del
proyecto
Coordinador del proyecto Docente de la institución
Líder funcional Docente de la institución
Prestación de servicios-
Ingeniero de sistemas
Profesional independiente
Prestación de servicios-
Técnico en informática
Profesional independiente
El equipo servidor ha de ser potente, puesto que
en el caso del proceso de instalación de Moodle,
el cual es un sistema que crea muchas tablas de
Equipamiento contenido, si el servidor no es potente no se
Equipo propio
, Hardware puede usar el software.
Disco duro de al menos 500 Gigas y 4 Gb de
Ram
Periféricos de salida de audio e impresora
En el equipo servidor donde se instalará la
plataforma se deberá contar un programa que
permita descomprimir archivos, como puede ser
Winrar, puesto que la descarga del software está Descarga gratuita del sitio
comprimida y debe hacerse en el caso de
Software web
Moodle, desde la página web:
https://download.moodle.org/ https://download.moodle.org/
Programas que permitan utilizar los recursos que
incorpora la plataforma: sonidos, videos,
gráficos, chats, y otros.
Durante la ejecución del proyecto los docentes
recibirán formación en el aula de informática, en
jornadas pedagógicas que podrían ser avaladas
por la rectoría como trabajo equivalente a las Equipos propios de la
Formación
actividades de desarrollo institucional. institución
Serán necesarios Video beam, tablero,
marcadores, papel, computadores, acceso a
internet.
5. Influencias de los Interesados.

EDUCATIVA
Interesado Requerimientos exigidos
Cliente Que se les capacite de manera idónea en el manejo de este recurso y
poder sacarle el mejor provecho
Patrocinador Que el proyecto se lleve a cabo con el presupuesto aprobado y en el
tiempo estipulado y que se cumpla lo presentado para justificar su
realización.
Líder funcional Plataforma virtual tipo Moodle de fácil navegación, con diseño que
permita acceder al conocimiento de manera confiable y donde desde el
comienzo se conozcan con claridad las normas a seguir
Coordinador o director Que todos los interesados o participantes en el proyecto, trabajen con
del proyecto entusiasmo y dedicación en todas las fases del proyecto y se apropien de
él para que entre a formar parte de la cultura institucional Bazanista.
6. Organizaciones funcionales y su participación.
6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

EDUCATIVA
Rol Descripción Nombre / Cargo
Área o persona que proporciona
Alba Josefina Palencia (Directora de la
2 los recursos financieros,
Patrocinador Institución y presidenta del Concejo
monetarios o en especie, para la
Directivo)
realización del proyecto
Persona a quien se le entregará
el producto resultante del Manuel Segundo Contreras (Docente
proyecto (cliente), él está especialista en Telemática, encargado
Líder funcional3
involucrado en las actividades del área de informática y quien
de monitoreo y control y en las administra el aula de informática)
decisiones sobre el proyecto.
Área, persona o grupo de
persona que utilizaran el Docentes y estudiantes de la
Usuarios Finales4 producto resultante del proyecto Institución Educativa Bazán,
para ejercer sus funciones Municipio de Sincé-Sucre
(académicas o laborales).
Coordinador o Designado como el responsable José Fernando Romero Palencia
director del por las actividades y resultados (Docente, estudiante de la Maestría en
proyecto5 del proyecto Gestión de la Tecnología Educativa)
7. Asunciones o supuestos.
Se asume que el equipamiento de computadores de escritorio y portátiles con que cuenta la

Institución Educativa así como el ancho de banda que brinda la conectividad del Kiosco Vive
Digital es suficiente para el acceso a la plataforma Virtual; de igual forma se asume que el
servidor del punto Vive Digital es adecuado para la instalación del software e-Learning
seleccionado, de esta manera puede asegurarse que se cuenta con la infraestructura básica para
la implementación adecuada y exitosa del proyecto.
El trabajo que realicen los docentes de la institución, se tendrá como no remunerado ya que
corresponderá a horas de trabajo que estos deben desarrollar en las semanas de desarrollo
institucional, por lo que su participación no impactará los costos de la realización del proyecto.

EDUCATIVA
Los usuarios finales tienen conocimientos y dominio básico de las competencias tecnológicas
necesarias.
La conexión que ofrece el proveedor de Internet asegura la permanente conectividad de los

usuarios al sitio de la web de la plataforma virtual.
La información que se publique en la herramienta virtual será controlada de manera

exclusiva por cada docente a cargo del respectivo curso, quienes serán las únicas personas
con acceso autorizado para cambiar esta información o eliminarla.
Se contará con un manual que permita el uso adecuado de la plataforma.
La plataforma virtual, solamente podrá ser utilizada para temas académicos que sean
acordes al currículo y plan de estudios.
La plataforma virtual contará con el soporte permanente del docente de informática para la
administración de información y los inconvenientes que llegasen a ocurrir.
La plataforma virtual estará ubicada en un enlace con dominio propio que contribuya a la
identidad institucional
La plataforma estará soportada por una base de datos SQL, con sistema operativo
Windows, en el cuál plataformas como Moodle corre de manera adecuada.
8. Restricciones
Se han definido las siguientes restricciones para el desarrollo del proyecto:

El costo total del proyecto no podrá exceder de $ 1’000.000 (un millón de pesos).
No se cuenta con disponibilidad total de tiempo por parte de los docentes que lideran la
implementación de la plataforma virtual de aprendizaje, dado que deben cumplir con las
obligaciones propias de su cargo.
La plataforma virtual, dependerá del Concejo Académico en lo concerniente a los
contenidos y del Concejo Directivo en lo que a presupuesto y/o costos se refiere.
Solamente se contará con el presupuesto establecido en el plan de costos del proyecto,
con una holgura del 10% adicional.
EDUCATIVA
Actualmente el personal directivo y docente de la institución no cuenta con una cultura
organizacional de manejo de cursos de manera virtual.
9. Presupuesto
10. Análisis de riesgos

Código Riesgo Descripción Probabilidad Grado Estrategias Acciones propuestas
del de ocurrencia de
riesgo impacto

EDUCATIVA
El servidor donde Contar con un servidor
R001 Daño en el servidor se aloja la Alto Mitigar de respaldo
plataforma Poco probable impacto Disponer de servicio
presenta fallas de (2) (4) técnico con capacidad de
hardware respuesta rápida
Se debe dedicar el
recurso y manejar
eficientemente las horas
de trabajo definidas en el
cronograma para el buen
R002 Retraso en el diseño La plataforma no Probable (3) Alto Aceptar
cumplimiento de las
de la plataforma está lista para impacto
fechas. La base de esto es
realizar las (4)
la responsabilidad
pruebas piloto, en
adquirida en torno a
las fechas
cronograma y el control
establecidas
sobre las actividades de
la EDT
Verificar integración del
grupo de trabajo y
realizar las
presentaciones iniciales
pertinentes
Personas claves
en el desarrollo
del proyecto, Realizar reuniones de
especialmente integración del grupo de
docentes, cuentan trabajo
R003 Personal clave está Muy probable Alto Mitigar
con poca
disponible sólo (4) impacto
disponibilidad Definir roles y
parcialmente (4)
debido a sus responsabilidades de
cargas cada uno de los
académicas, lo integrantes del grupo de
que atrasaría la trabajo
aplicación de
pruebas piloto. Definir métodos del
grupo de trabajo en
términos de
comunicación y
disponibilidades
R004 Se terminaría la
Se termina el servicio conexión a Muy probable Impacto Transferir La rectoría del plantel
del punto Vive Digital internet que (4) fatal (5) deberá gestionar el
brinda el Kiosco acceso a internet, ante
Vive Digital, lo las entidades
que dejaría a la correspondientes
plataforma fuera
de la red, por
tiempo indefinido
R005 Los resultados de las No es claro el Probable (3) Alto Mitigar La documentación de las
pruebas piloto no es resultado de la impacto pruebas deben cumplir
claro y está prueba piloto y (4) con una lista de
incompleto ocasiona requisitos definidos
dificultades para previamente por el
tomar decisiones equipo de proyectos para
sobre ajustes y que estas sean
cambios consideradas como
aceptables y se mitigue la

EDUCATIVA
presencia de resultados
ambiguos, en el sistema,
que generen problemas
de funcionamiento.
En todo caso los avances
importantes se
comunicaran de forma
periódica tanto al
patrocinador como al
cliente.
Matriz de impacto y frecuencia de riesgos
Pr Impacto
ob Sin Impacto Impacto bajo Impacto medio Alto Impacto Impacto fatal
ab (1) (2) (3) (4) (5)
ili Nada probable (1)
da
d Poco Probable (2)
R001
Probable (3)
R002 R005
Muy probable (4)
R003 R004
Altamente probable (5)
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Alto
Riesgo Extremo
11. Requisitos para la aprobación del proyecto
FACTORES DE ÉXITO EN EL EVALUADOR FIRMA EL CIERRE DEL

PROYECTO A TENER EN PROYECTO
CUENTA

EDUCATIVA
Diseño de plataforma e-learning (Coordinador del proyecto)
de acuerdo a las necesidades
de la institución Alba Josefina Palencia
Personal docente capacitado en Manuel segundo Contreras
el manejo de cursos virtuales (Líder funcional) (Patrocinador)
Presupuesto dentro de lo Manuel segundo Contreras
aprobado por el concejo (Líder funcional)
Directivo de la institución
MANUEL SEGUNDO CONTRERAS JOSE FERNANDO ROMERO
Líder funcional Coordinador del proyecto
REFERENCIAS

EDUCATIVA
Molano, A. (2012). Mi colegio en la nube. Tic para la educación. Colombia Digital.
Recuperado de http://colombiadigital.net/actualidad/experiencias/item/3844-mi-colegio-en-la-
nube-tic-para-la-educaci%C3%B3n.html
Rodríguez, M. (2005,12,03). Las Tic en la Educación Superior en Colombia. Revista

Unilatina. Recuperado de http://www.unilatina.edu.co/revista/index.php/las-tic-en-la-educacion-
superior-en-colombia

EDUCATIVA

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PLANIFICACION DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

PROFESOR CONSULTOR: ING. Ariel Adolfo Rodríguez

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - CAMPUS VIRTUAL

1. ¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?

jose-wbs-acta inicial Page 4

 Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluación y autoevaluación.

 Uso de TIC en la comunicación entre los Directores de Proyecto y su equipo de trabajo:

jose-wbs-acta inicial Page 4

Al evaluar proyectos de incorporación de Tic, debe tenerse presente los siguientes

2. ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera

La gerencia de proyectos cuenta actualmente con poderosas herramientas de apoyo,

Para citar algunas de estas herramientas encontramos:

Microsoft Project (Licenciado)

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No falta quien pregunte, ¿cuál es la mejor de todas?

jose-wbs-acta inicial Page 4

<IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA E-LEARNING COMO ESTRATEGIA

<Institución Educativa Bazán>

Realizado <José Fernando Romero Palencia>

jose-wbs-acta inicial Page 4

Fecha Versión Descripción Autor

1. Descripción del Proyecto

Este proyecto consiste en la implementación de una plataforma virtual para apoyar

Además, es una realidad innegable que en esta institución oficial, la mayoría de

jose-wbs-acta inicial Page 4

Particularmente en nuestro país tenemos que:

El inicio de la educación virtual en Colombia se remonta a 1992 cuando el

A nivel de instituciones es destacable el trabajo del docente de Básica Primaria

Al respecto Molano (2012) menciona que:

La apuesta de ‘Mi colegio en la nube’ trasciende la administración académica on-

Guías virtuales de aprendizaje, videos educativos, evaluaciones en línea,

jose-wbs-acta inicial Page 4

Implementar una plataforma virtual que complemente el proceso de

1. Caracterizar mediante encuesta las necesidades y

Entregables Objetivo esp. 1:

-Entregable: Matriz diligenciada de reconocimiento de recursos

jose-wbs-acta inicial Page 4

-Entregable: planificación temporal (cronograma) del curso a

-Entregable: Documento, detalles de la instalación de la

-Entregable: Informe taller de capacitación a docentes

-Entregable: Documento análisis de impacto de la plataforma en

jose-wbs-acta inicial Page 4

3. Finalidad y justificación del proyecto.

jose-wbs-acta inicial Page 4

La tecnología es hoy día una realidad en todos los aspectos de nuestra

La implementación de una plataforma virtual permitirá de manera

El uso de estas tecnologías en el aula (plataforma virtual), permitirá:

jose-wbs-acta inicial Page 4

jose-wbs-acta inicial Page 4

Durante el avance en la ejecución del proyecto se tendrán los siguientes puntos de

- Hito: selección de plataforma: será de enorme importancia puesto que

La fase 2 termina con el entregable de la selección de recursos a incorporar o

- Hito: Prueba piloto: significará un punto destacable en la ejecución del proyecto,

La fase 4 termina con el entregable de la ejecución de un taller de capacitación a

jose-wbs-acta inicial Page 4

La fase 5 termina con el entregable de informe que recoge la retroalimentación de

4.2. Criterios de aceptación

Entregable: Matriz diligenciada de reconocimiento de recursos tecnológicos

 Debe contener detallado y clasificado todos los recursos de tecnología para la

Entregable: Matriz diligenciada de análisis crítico de los recursos tecnológicos de

Aprobación: debe estar diligenciada en todos sus ítems y lo determina el Consejo

jose-wbs-acta inicial Page 4

 Debe indagar que programas maneja el docente y la frecuencia con la que

Aprobación: debe incluir una propuesta de acuerdo a lo encontrado para