GUIA DE PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA PREVENTIVO CLUB

DE MENORES “AMIGOS DEL POLICÍA”- AÑO 2015

A. CARATULA
MINISTERIO DEL
INTERIOR

POLICÍA NACIONAL DEL

PERU

GRAN UNIDAD O REGION

B. HISTORIAL DE LA UNIDAD

Fecha, Año y Documento de fundación de la Unidad :

Grado , Nombre y Apellidos del primer Jefe de la Unidad

Dependencia que tuvo desde su fundación hasta la actualidad :

Actual Jefe de Unidad :

C. HISTORIAL DEL CLUB

El Club de Menores “AMIGOS DEL POLICÍA “ de la ( Unidad ) ...., viene

funcionando desde el ........................................................, siendo su presidente
fundador el ................................................... y Delegado ............................................,
habiéndolo sucedido hasta la actualidad ...........................................el mismo que
viene ejecutando el Plan de Trabajo Anual de conformidad al Plan de Prevención y
Orientación a la Niñez y Juventud Peruana PNP y calendario de actividades; siendo
integrado por niños, niñas y adolescentes de la jurisdicción quienes participan de las
actividades deportivas, recreativas, culturales, , religiosas y de esparcimiento que
ejecuta el Club Amigos del Policía de la ( unidad ) .......................................................

Actualmente la Junta Directiva la conforman las siguientes personalidades:

Presidente (Jefe de la Unidad )

Vicepresidente (Oficial OPC o Jefe de Administración PNP )
Secretario (Delegado del club – PNP )
Tesorero ( Padre de familia – civil )
1° Vocal (Socio civil – padre de familia )
2° Vocal (Socio civil – padre de familia )

D. FUNCIONES DEL DELEGADO

1. Será el responsable de las actividades del club de menores de conformidad a

la Directiva vigente.
 2. Se encargará de formular el Plan de Trabajo Anual del Club de Menores de
conformidad al Plan de Prevención y Orientación de la Niñez y Juventud
Peruana.
3. Coordinará las necesidades del club con la Junta Directiva del Comité de
Apoyo de Padres de Familia.
4. Supervisará y controlará la formación de la Policía Escolar a nivel de los
CCEE de su jurisdicción.
5. Se encargará de dar cumplimiento a los programas del Comité Ejecutivo
Nacional.
6. Confeccionará el programa de actividades anual.
7. Mantendrá reuniones para la coordinación con su adjunto, con la finalidad de
que las actividades se cumplan conforme a lo programado.
8. Deberá dar cuenta al presidente del club de las actividades llevadas antes,
durante y después de cada evento.
9. Controlará permanentemente que la documentación del club se encuentre
debidamente ordenada.
10. En su calidad de Secretario de la Junta Directiva, cumplirá con las
atribuciones contenidas en el Estatuto de los Clubes de Menores.
11. Concurrirá los días Martes a las 09.00 hrs., a la reunión de coordinación con
el Sr. Coronel PNP Jefe De la División de Proyección Social de la DIRPACI-
PNP.

E. FUNCIONES DEL ADJUNTO

1. Se encargará de la organización de las actividades del club.

2. Se encargará de la disciplina y orden de los nuevos socios, durante su
permanencia en las instalaciones del club y en las actividades programadas, a
fin de orientarlos debidamente y motivar su participación.
3. Se encargará de gestionar la movilidad para las actividades que programa la
Junta Directiva y/ el Comité Ejecutivo Nacional.
4. Deberá mantener coordinación permanente con los encargados de la Policía
Escolar, actividades deportivas y culturales del club, con la finalidad de dar
cuenta al delegado y/o Jefe de Unidad.

F. FUNCIONES DE LOS PROMOTORES

1. En Actividades deportivas recreativas

a. Deberá confeccionar un plan de trabajo de verano - invierno, indicando

las actividades deportivas. Recreativas a realizarse, teniendo en
cuenta el programa de actividades del plan de Prevención y
Orientación de la Niñez, Adolescencia y Juventud Peruana PNP.
b. Se encargará de consolidar, ejecutar y controlar las actividades
deportivas - recreativas.
c. Se encargará del control de material que se utiliza en las actividades
programadas.
d. Coordinará la infraestructura y los ambientes a utilizarse durante las
prácticas deportivas.
e. Se encargará de coordinar el apoyo de técnicos deportivos que están
a cargo de las diferentes disciplinas programadas.
f. Mantendrá constante coordinación y emitirá informes permanentes de
las actividades a realizarse, dirigidos al Presidente del club de
menores.
 2. En Actividades culturales

a. Confeccionará un plan de actividades culturales que tienda a

incrementar el conocimiento de los asociados ( teatro, música, pintura,
escultura, baile u otras expresiones artísticas ).
b. Se encargará de programar paseos y excursiones a lugares turísticos,
logrando que los menores socios, puedan conocer las bondades de su
localidad en aspectos turísticos e históricos.
c. Se encargará de desarrollar acciones cívicas comunitarias, de
conformidad al Plan de Acciones Cívicas Comunitarias PNP.
d. Mantendrá coordinaciones permanentes con el DELEGADO del club
de menores, formulando los Informes correspondientes de las
actividades realizadas.
e. Confeccionará un directorio de las instituciones culturales y sus
titulares, para mantener una coordinación permanente y realizar
actividades conjuntas.

DOCUMENTACION DE LOS CLUBES DE MENORES

A. Planes de Trabajo y cronograma de actividades.

B. Informes
C. Oficios
D. Solicitudes
E. Partes
F. Memorándum diario
G. Libros de actas
H. Devoluciones.
I. Cuadros estadísticos de socios, actividades, etc.
J. Directorios de entidades y personas
K. Otros de necesidad.

MUEBLES Y ENSERES

A. Un ambiente adecuado dentro o fuera de la Unidad.

B. Escritorios.
C. Máquina de escribir y/o computadora.
D. Archivadores.
E. Utiles de escritorio
F. Materiales deportivos
G. Botiquín de primeros auxilios
H. Sillas y/o bancas.
 ORGANIGRAMA DE LA JUNTA DIRECTIVA

Cte.
PR

VICEPRESI

DELE ADJU

PROM PROM PROM

OTOR OTOR OTOR
 MODELO DE PLAN ANUAL DE TRABAJO

PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CLUB DE MENORES “AMIGOS DEL POLICÍA” DE LA

(UNIDAD ) ......................-SIGLAS-AÑO.

Organización

A. Comando General

Jefe de la Gran Unidad o División Metropolitana.

B. Comando Ejecutivo

Jefe de Unidad o Comisario.

C. Comando Operativo

Jefe de la Oficina de Participación Ciudadana o Proyección Social.

D. Delegado – Coordinador

Oficial delegado del club o Sub Oficial Técnico

E. Personal

1. Promotores del club de menores.

2. Profesionales ( Sicólogos, Trabajadores sociales, Profesores, etc. )
que apoyan al club.

I. SITUACION

A. La ( Unidad ) a través de su club de menores “Amigos del Policía” desarrolla

actividades en aplicación de la Directiva No. y Plan de Prevención y
Orientación de la Niñez, Adolescencia y Juventud Peruana PNP.
B. Es finalidad de los clubes de menores “Amigos del Policía”, fomentar en sus
integrantes la práctica de valores éticos y morales; fomentar la práctica del
deporte en sus distintas disciplinas; desarrollar programas a fin de fomentar la
autoprotección y la autorresponsabilidad y fomentar el acercamiento social y
espiritual entre sus miembros.

II. MISION

El personal de la Oficina de Participación Ciudadana de la ( Unidad ), se encargará

de planificar, organizar, coordinar y ejecutar programas preventivo- promocionales,
durante el presente año, desarrollando actividades deportivas, recreativas y
culturales con la participación activa de los integrantes del Club de Menores “Amigos
del Policía”, para fortalecer la relación del binomio Policía-Menor y colaborar en el
desarrollo integral de los niños, adolescentes y jóvenes de la jurisdicción.
III. EJECUCION

A. Concepto de la Operación

1. Para la ejecución de las actividades, deberá tomarse en cuenta el

cronograma de actividades centralizadas contenidas en el Plan de
Prevención y Orientación a la Niñez, Adolescencia y Juventud Peruana
PNP de la DIRPACI-PNP-DPS.
2. Todas las actividades contarán con las medidas de seguridad para los
menores participantes.
3. En casos de actividades de esfuerzo físico, deberá preverse una
examen médico para los menores participantes.
4. En las actividades que se realicen, deberán contar con el apoyo y/o
participación de padres de familia.

B. Actividades

El club de menores, ejecutará los actividades preventivas y de orientación,

dirigido a sus integrantes y padres de familia., tales como :

1. Curso de capacitación para jóvenes guías (Monitores), dirigido a

menores de 14 a 17 años, para que apoyen las actividades
programadas ( mantenimiento del orden y disciplina ), dicho curso
tendrá una duración de 15 a 30 días, sugiriéndose los siguiente
tópicos : Liderazgo y oratoria; primeros auxilios; educación y seguridad
vial; formación de valores; Código del Niño y del Adolescente;
desarrollo evolutivo del niño y adolescente, otros de interés.
2. Vacaciones Utiles, que deberá ejecutarse entre los meses de Enero y
Marzo, desarrollándose actividades deportivas, artes marciales,
danzas, festivales, visitas a museos, etc.
3. Participación en las actividades masivas que programe la División de
Proyección Social de la DIRPACI-PNP. ( deportivas, recreativas y
culturales)
4. Otras que planifique la Junta Directiva.

C. Instrucciones de Coordinación

1. El Plan de Trabajo Anual deberá remitirse a la División de Proyección

Social, para su evaluación y seguimiento.
2. Podrá coordinarse con entidades públicas y privadas, organizaciones
vecinales, deportivas o culturales, para que apoyen las actividades
programadas.
3. Coordinará aspectos de detalle con la División de Proyección Social,
sito en el Jr. Pichincha 664 o telf. 423-3125.

IV. ADMINISTRACION

A. Personal

1. Efectivos policiales asignados al club de menores.

2. Comité de Apoyo de Padres de Familia.
3. Personal PNP de la Unidad.
4. Docentes.
 B. Logística

1. Abastecimiento
Rotafolios, afiches, material diversos como ayudas.

2. Transporte
Socios benefactores; movilidad de la unidad, etc.

3. Evacuación y hospitalización
1. Personal policial (Hospitales y Policlínicos PNP)
2. Civiles ( Hospitales y centros de salud )

V. COMANDO Y COMUNICACIONES

De la Unidad.

DISTRIBUCION

División Metropolitana
Oficina de Participación Ciudadana Regional o Direccional.
División de Proyección Social

Firma y post firma

(Jef. de Unidad)
ANEXOS DE LA GUIA DE PROCEDIMIENTOS

A. FICHA DE INSCRIPCION

Para los responsables de la conducción de los clubes de menores es muy importante,

después de haber realizado la convocatoria, que a los niños y adolescentes integrantes del
club, se les formule una Ficha de Inscripción, que deberá contemplar lo siguiente:

1. Datos personales
2. Datos familiares
3. Datos físicos
4. Particularidades físicas
5. Actividades deportivas
6. Datos psicológicos
7. Actividades culturales.
8.

Una vez inscrito y formulado su Ficha, al niño y/o adolescente se le otorgará un Carné de
Socio.
 B. MODELO DE FICHA DE INSCRIPCION
FICHA DE INSCRIPCION

CLUB DE MENORES “ AMIGOS DEL POLICÍA”

(foto)
( COMISARIA O UNIDAD ) DE : ...............................................

NOMBRES Y APELLIDOS : ................................................................................ No. ..............

EDAD : .................. ; FECHA DE NACIMIENTO : .....................; LOCALIDAD: .......................................

DISTRITO : ............................; PROVINCIA : ................................; DEPARTAMENTO :........................

CENTRO EDUCATIVO : ...........................................................................................................................

DIRECCION DEL CE : ...........................................................................................................................

DOMICILIO : ............................N° ..........., DIST. ..................... PROV.......................DPTO....................

DATOS FAMILIARES :

Nombres y Apellidos del Padre : ............................................................................................

Edad : ..................., fecha de nacimiento : ......................., lugar : ..........................................,

ocupación......................................., centro de
trabajo : .............................................................

Teléfonos : .................................................................................................................................

Nombres y Apellidos de la Madre : ...........................................................................................

Edad : ..................., fecha de nacimiento : ......................., lugar : ..........................................,

ocupación......................................., centro de
trabajo : .............................................................

Teléfonos : .................................................................................................................................

DATOS FISICOS DEL MENOR

TALLA : .........................., PESO : ..................,CAJA TORAXICA : ..........................................

INSPIRADA ............................., EXPIRADA ..........................., CONTEXTURA : .....................

PARTICULARIDADES FISICAS DEL MENOR

ENFERMEDADES : ( EDAD, TIPO, SECUELA, ETC. )

....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................

OPERACIONES :

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

ACTIVIDADES DEPORTIVAS

DEPORTE DE PREFERENCIA : ..............................................................................................

DEPORTE QUE DESEA PRACTICAR : ...................................................................................

FOLKLORE : ............................................, MARINERA : ........................, HUAYNO : .............

TONDERO : .........................., HUAYLAS : ..................................., OTROS : ..........................

DATOS PSICOLOGICOS

NIVEL INTELECTUAL : .............................................................................................................

NIVEL FAMILIAR : ....................................................................................................................

TIPOS DE PROBLEMAS :

EMOCIONALES ( )
AFECTIVOS ( )
OTROS ( )

PRUEBAS APLICADAS : ..........................................................................................................

....................................................................................................................................................

TIPOS DE CONSEJO U ORIENTACION REALIZADA : ...........................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

OTROS ; ....................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

ACTIVIDADES CULTURALES

VISITAS A MUSEOS Y LUGARES TURISTICOS : ..................................................................

CURSO DE NIVELACION : ......................................................................................................

MATEMATICAS : ..........................., INGLES : ......................................, LENGUAJE :.............

INFORMATICA : ..........................................., OTROS : ...........................................................
OBSERVACIONES

NOTA: Los señores padres de familia firmarán la ficha de inscripción después que han sido
enterados del funcionamiento y reglamentos que tiene los clubes de menores “Amigos del
Policía”, comprometiéndose a cumplirlo y hacerlo cumplir a sus menores hijos; haciendo de
su conocimiento que el club de menores no se responsabiliza de los daños personales que
pudiera ocurrirle al menor durante las prácticas deportivas o actividades que realicen en el
club.

..................... de ...................del ..................

Firma del Padre de Familia Firma del socio

Firma del Presidente del Club Firma del Delegado del Cluib