GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Asistencia Administrativa

 Código del Programa de Formación: 122121
 Nombre del Proyecto: Estrategias para salvaguardar la información de las empresas desde
la Producción y la Organización documental en el municipio de Tesalia y sus zonas de
incidencia en el Huila
 Fase del Proyecto: PLANEAR
 Actividad de Proyecto: Elaborar la matriz DOFA de la Unidad Administrativa. y establece
las prioridades de ejecución de los procesos y procedimientos
 Competencia: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas,
siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Identificar las funciones, procedimientos, ubicación
orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la
organización y su entorno.
 Duración de la Guía: 24 horas

2. PRESENTACION

El mundo empresarial es cada vez más competitivo, en los años 70 y 80, las empresas mejoraron
sus procesos. En la actualidad se siguen mejorando los procesos pero en muchas ocasiones estas
mejoras no se traducen en reducciones de costos o en un balance general más ajustado. A finales
del siglo XX la idea de terciarizar procesos comenzó a tener aceptación como un medio para
obtener beneficios más rápidos.
La guía de aprendizaje le permitirá desarrollar diferentes actividades a través de las cuales
podrá iniciar el proceso de aprendizaje elaborando la planeación estratégica, el organigrama y
manual de funciones de la empresa didáctica, según unidades administrativas.
Queridos aprendices los invito a participar activamente en la ejecución de estas actividades
diseñadas especialmente para alcanzar una de las actividades del proyecto formativo y a tener
disposición positiva para el desarrollo del resultado de aprendizaje.

“una meta es un sueño con una fecha límite”

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

GFPI-F-019 V3
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AMBIENTE: AULA No. 10

MATERIALES: Computador, Internet, Papelería

3.1. Actividades de reflexión inicial

De forma individual responda las siguientes preguntas y socialícelas y socializarlas en el salón de
clase:

¿Qué es Organización?
¿Qué es planeación estratégica?
¿Qué es un Organigrama?
¿Qué es misión y visión empresarial?
¿Cuáles son las principales características de un manual de funciones?

3.1.2 luego de conocer el significado de estas palabras socialice con sus compañeros de grupo si
en alguna oportunidad ha tenido contacto con algunos de estos temas.

3.1.3 cada uno de los aprendices deberá ver el siguiente video “que es una empresa” al cual
podrá acceder ingresando en el siguiente link. http://www.youtube.com/watch?v=VskCtHewv5w
Y mediante una discusión en mesa responda de su opinión personal.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

3.2.1Por equipos de trabajo elabore un mapa conceptual sobre los tipos de empresa

3.2.2 En equipos de trabajo desarrolle el taller dado por su instructor (hoja anexa), donde
encontrará términos referentes y relevantes sobre la competencia a desarrollar y compártalos
con sus compañeros en sesión de clase mediante una exposición didáctica.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estimado aprendiz
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3.3.1 Los invito a ingresar al siguiente

link: http://prezi.com/la9d7k3ees0a/?utm_campaign=share&utm_medium=copy en el cual
encontrara una presentación prezi que lo guiara en la elaboración de la misión y visión para su
empresa didáctica. Despeje dudas con su instructor mediante la formulación de preguntas.

3.3.2Teniendo en cuenta la importancia de la elaboración del organigrama, manual de funciones

planeación estratégica (misión, visión, objetivos y matriz (DOFA) del proyecto), el instructor
realizara una explicación sobre estos temas y mediante un mapa conceptual, socialícelo con los
demás compañeros.

3.3.3 lo invito a ingresar al siguiente link: http://www.youtube.com/watch?v=kvZGviSnLgY Y

VER EL VIDEO Planeación Estratégica LOS MAPAS DEL GRAN TESORO tome nota de cada uno de
ellos y realiza un ensayo de mínimo una página, de manera individual donde explique la
importancia de la planeación estratégica.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estimado aprendiz

3.4.1 Elabore la matriz DOFA de la Unidad Administrativa.

3.4.2Elabore un informe escrito sobre la planeación estratégica, organigrama, manual de

funciones de la organización, aplicado al proyecto formativo.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Producto: Ejecuta procedimientos y Técnica de

Informe escrito sobre funciones acorde con lo evaluación: Valoración del
organigrama, manual de establecido en los producto
funciones planeación manuales y el Instrumento de evaluación:
estratégica (misión, visión, direccionamiento Lista de verificación
objetivos y matriz DOFA) estratégico de la
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Evidencias de Conocimiento: organización.

Preguntas Relacionadas Con Aplica el proceso de
planeación estratégica, planeación estratégica, Técnica de
organigrama, manual de orientado a la Unidad evaluación: Respuesta a
funciones, matriz DOFA Administrativa, en las interrogantes.
estrategias DOFA para el Instrumento de evaluación:
Cuestionario
desarrollo de los
programas de
mejoramiento.
Establece las prioridades
de ejecución de
actividades y los recursos
de acuerdo con las
políticas de la
organización. .
Identifica la posición de su
puesto de trabajo, de
acuerdo con la estructura
orgánica de la
organización.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Ana María Pérez Vera INSTRUCTOR FORMACIÒN 06 DE febrero DE 2018
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PROFESIONAL

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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CONOCIMIENTOS DE PROCESOS

 Identificar funciones y procedimientos a aplicar en el puesto de trabajo.

 Identificar la relación de la unidad administrativa con las demás dependencias de la
organización.
 Elaborar la matriz DOFA de la Unidad Administrativa.
 Realizar las actividades establecidas en los manuales de funciones y de
procedimientos del puesto de trabajo.
- Interpretar el manual de funciones y procedimientos de la Organización.
- Utilizar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
- Establecer prioridades de ejecución
- Aplicar los políticas y lineamientos de la Organización
-
CRITERIOS DE EVALUACION
 Ejecuta procedimientos y funciones acorde con lo establecido en los manuales y el
direccionamiento estratégico de la organización.
 Aplica el proceso de planeación estratégica, orientado a la Unidad Administrativa, en
las estrategias FA/DO para el desarrollo de los programas de mejoramiento.
 Establece las prioridades de ejecución de actividades y los recursos de acuerdo con
las políticas de la organización.
 Identifica la posición de su puesto de trabajo, de acuerdo con la estructura orgánica
de la organización.

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

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CONCEPTUALIZACION

Para el desarrollo de la presente guía usted requiere de los anexos: historia

de la administración( video), concepto de la administración, elementos de la
administración, teorías administrativas (video)características de la
administración.

FASE CONTEXTUALIZACIÓN

ACTIVIDADES

Teniendo en cuenta los anexos anteriores:

1. Realice un escrito sobre los antecedentes históricos de la administración.

Compártalo con un compañero, evalúen con una nota y luego envíen los trabajos.

DE A PAREJAS

2. A mano realice una cartilla, en donde de manera creativa se den los siguientes
temas:
 Concepto de la administración.
 Características de la administración.
 Elementos del concepto de administración.


3. Realice un mapa conceptual sobre el concepto y tipos de empresas.

4. Consulte y presente un esquema que demuestre cual es la importancia, los
recursos y valores de una empresa.

5. Realice unas diapositivas donde se vean los procesos de la administración

(planeación, organización, dirección y control).

APLICACIÓN PRÁCTICA

6. Presente una matriz DOFA sobre lo visto y hecho durante su técnica,

teniendo en cuenta al menos las dos competencias hechas con la profesora
Martha.

TENIENDO EN CUENTA SU PRACTICA EMPRESARIAL

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7. Busque un organigrama de la empresa donde está realizando su práctica

empresarial. Identifica la posición de su puesto de trabajo, de acuerdo con la
estructura orgánica de la organización.

8. Presente un documento escrito donde se establezcan las prioridades de ejecución de

actividades y los recursos de acuerdo con las políticas de la organización.