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Avantages en nature (avantages en argent) et comptabilité

Les avantages en nature laissent des " traces " dans les comptes suivants (entre autre) :

Comptes Avantages recherchés


Comptes d'immobilisations
et comptes " 613 - Logements, véhicules de tourisme
Locations "
Comptes " 6061 -
Factures d'eau, d'électricité ou de gaz concernant des logements
Fournitures non stockables "
Compte " 6238 - Cadeaux " Cadeaux offerts à des salariés. (Une tolérance existe)

Frais de déplacements ou de mission mal justifiés.

En cas de repas d' " affaires " ou d'invitations à caractère


professionnel (les dirigeants des associations sont concernés),
l'Administration admettait ne pas considérer qu'il y a avantage en
nature si leur nombre n'excédait pas un par semaine ou cinq par
mois.

Désormais, il est possible de dépasser ces limites. Cependant :

- les repas d'affaires doivent avoir un caractère exceptionnel, c'est-à-


Comptes " 625 -
dire un caractère irrégulier ;
Déplacements, missions et
réceptions " - il doit s'agir de frais exposés en dehors de l'exercice normal de
l'activité du collaborateur et dans l'intérêt de l'association ;

- l'association doit justifier du repas, en produisant les pièces


comptables attestant de la réalité du repas d'affaires, de la qualité des
personnes y ayant participé (raisons de l'invitation) et du montant de
la dépense ;

- il ne doit pas y avoir abus manifeste.

Noter au dos de la facture toutes les indications nécessaires


dès la fin du repas est une bonne habitude à prendre.

Compte " 6265 - Téléphone


Abonnements téléphoniques (portables notamment) utilisés à titre privé
"

Compte " 6351 - Impôts impôts personnels (impôt sur le revenu, taxe d'habitation, taxe
directs " foncière…)