ACTIVIDAD 1.

LIZBETH TERAN CERVANTES.

ENSAYO

DESCRIPCIÓN:
Es indispensable identificar la Legislación Documental en la actividad archivística,
como la base para conocer la normatividad que orienta los archivos tanto públicos
como privados del país y su correspondiente manejo.

Después de haber visto el primer contenido de estudio, es importante que indague

y reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temáticas planteadas.
Para esto, se presenta el vídeo denominado: “NACIÓN, ESTADO Y GOBIERNO”,
disponible en el espacio Actividad 1, el cual usted debe observar y analizar con
detenimiento en calidad de supervisar e indicar la función que cumple cada uno de
estos conceptos con respecto al proceso de legislación documental.

Presente sus argumentos a través de la sesión online.

RECOMENDACIÓN:
La sesión en línea, se debe planear de común acuerdo entre el tutor y los
aprendices. Recuerde que es muy importante su aplicación, ya que permite la
retroalimentación y aclaración de conceptos.

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.

DESCRIPCIÓN:
La normatividad vigente y la caracterización de diferentes términos, son
necesarios para una adecuada comprensión de las generalidades de la
Legislación Documental en el entorno laboral.

Por esta razón, es de suma importancia que indague y conozca aún más del tema,
realizando la lectura detallada del documento denominado: “RELACIÓN DE
NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA” disponible en el espacio Actividad
1, el cual debe ser leído con especial atención; posteriormente realice un análisis,
definiendo los conceptos relacionados con la legislación documental, que usted
considere más importantes para de esta manera enriquezca el glosario
establecido en este contenido de estudio.

TERRITORIO: Constituido por el suelo. Su misión principal es ordenar. Los

gobernados son los habitantes del Estado. Hace referencia de simple agrupación de
seres humanos dentro de un territorio donde un estado ejerce su poder político.
Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar al objetivo planteado.
La fuente material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho natural
entendiendo a éste como el recto ordenamiento de la conducta de los hombres.
Naturalmente que esas órdenes no deben ser arbitrarias.

POBLACIÓN: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. Espacio

aéreo y las aguas. Subsuelo. Es decir. Gobierno: Es la estructura organizada asumida
por cada país para el ejercicio del poder del Estado. En que se lleva a cabo la actividad
estatal y donde el Estado ejerce sus potestades.

SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Una sociedad de la información es aquella en la cual las tecnologías que facilitan la

creación. Siendo estas la base del conocimiento. Culturales y económicas. Esta
conciencia nacional implica la identificación con valores culturales comunes. El
control y el uso continuo de información.

El manejo. Que da origen a la Sociedad del Conocimiento que transmite información y

estimula a laceración de nuevos conocimientos mediante la educación y las TIC
(Tecnologías de Información y Conocimiento). De formar parte de una comunidad
distinta a las demás.

Tales sociedades se caracterizan por el fluido de información. En cuanto a la

legislación documental es preciso referenciar lo siguiente: el objetivo esencial de los
archivos consiste en disponer de una documentación organizada. En Colombia la
legislación sobre la documentación no es muy conocida. Según los casos. La
producción. Tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado.

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE: SOCIEDAD. ¿ESTÁ EN PELIGRO EL TRABAJO DE

LA ARCHIVISTA EN ESTA ERA INFORMÁTICA?

La importancia que tiene para los archivos. Toma de decisiones sobre las actividades
más trascendentales. La formación profesional de personal calificado es esencial para
el futuro de la profesión Archivística. Los conocimientos teóricos de la Archivística
que son los fundamentales. Que ocupa un papel fundamental en esta misión.

El hecho de contar con personal capacitado que asuma las tareas archivísticas en una
forma profesional. Cuestión qué sólo se puede resolver satisfactoriamente en los
propios archivos. Como custodios del patrimonio documental.

Sino también con grupos documentales que pueden ir desde los documentos que
forman series hasta fondos documentales completos. Es condición básica para la
misma supervivencia profesional. En esta época de transformación de las técnicas y
las metodologías.
¿CUÁL ES EL PAPEL DEL ARCHIVISTA EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN?

El papel del archivista hoy en día se concibe como una ciencia que estudia la
naturaleza de los archivos. Los conocimientos que debe tener un archivista están
señalados por el objetivo o finalidad de los archivos que es proporcionar información
y testimonio a los usuarios. INFORMACIÓN. Integración y uso de la información. No
solo con documentos de archivos. Se envía a su destino final en los archivos históricos.

DOCUMENTO Y LEGISLACIÓN

No solo a la administración interna. Actualmente vivimos con unas nuevas tecnologías

de la información y de la comunicación TICS. Nos lleva a replantear la posición
archivística y el tratamiento archivístico dado a la documentación en las instituciones
pública y privada de los nuevos cambios que ofrecen la información. Económico. Sino
también a la externa de otras empresas. Social y cultural.

Con una buena gestión de los archivos dependen en gran medida del conocimiento
que tenga la persona responsable de los documentos. Iniciando su proceso de
reestructuración con el entorno político. Acerca de las normas legales administrativas
y técnicas que deben cumplir en la prestación del servicio.