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En los proyectos generados por los gerentes es probable que el gerente que
solicita un proyecto de sistemas no considere la interaccion con otros d
´partamentos, aunque el potencial de esta pueda ser muy alto.

Las solicitudes presentadas por gerentes buscan ayuda especifica para sus
operaciones que quiza tenga implicaciones mas profundas que pueden
afectar a otros departamentos.

Las de altos ejecutivos tienen un ambito mayor que las preparadas por los
gerentes de departamento.

Las de analistas de sistemas buscan areas donde deben desarrollarse

proyectos y escriben la propuesta, o animan a un gerente para que este
premita la elaboracion de una propuesta en su nombre.

Los acontecimienytos externos conducen a solicitudes de proyectos.

Las nuevas demandes de los grupos desembocan en solicitudes de

proyectos, ya sea nuevos sistemas o para cmabios en los ya existentes. Los
proyectos que se originan por esta via son tan improtantes como los de la
propia organizacion.

Metodo del comite directivo

Supervisan la revision de propuestas para proyectos. El comite esta

constituido por gerentes de varios departamentos de la organizacion asi
como por miembros del grupo de sistemas de informacion. Sin embargo, el
comite no esta dominado por los especialistas en sistemas.Recibe las
propuestas y las evalua, su mayor responsabilidad esta en tomar una
decision.

Metodo del comite de sistemas de informacion

El comite de sistemas de informacion aprueba o rechaza proyectos y fija las

prioridades y tambien indica que proyectos sonn mas importantes, dandoles
atencion inmediata.Este metodo se utilixza cuando la mayor parte de las
solicitudes son para servicios rutinarios o mantenimiento de las aplicaciones
existentes.

Metodo del comite de grupos de usuarios

La responsabilidad de la toma de decisiones con respecto a los usuarios se

deja en manos de estos.Los departamentos que contratan sus propios
analistas y diseñadores, son los que manejan la seleccion de proyectos y se
encangan de desarrollarlos. Los departamentos forman sus propios comites
de seleccion que tienen el control sobre que se desarrolla y cuando se
implanta.

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El proposito de la investigacion preliminar es evaluar las solicitudes de

proyectos. No es un estudio de diseño ni tampoco incluye la recoleccion de
detalles para describir el sistema de la empresa. Mas bien es la reunion de la
informacion que permite a los miembros del comite evaluar los meritos de la
solicitud del proyecto y emitir un juicio, con conocimiento de causa, con
respecto a la factibilidad del proyecto propuesto.

Los analistas sn los encargados de llevar a cabo la investigacion preliminar,

aclarando y comprendiendo la solicitud del proyecto, determinando el
tamaño del proyecto, evaluando los costos y beneficios de diversas opciones,
determinando la factibilidad tecnica y operacional de las diferentes
alternativas, reportando los allazgos a la administracion y formulando
recomendaciones que esbocen la aceptacion o rechazo de la propuesta.

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•Administrar la direccion en que evolucionan el portafolio de aplicaciones.

•Clasificar cada aplicacion en grupos de alto, mediano y bajo impacto, con

base en los beneficios que esta traera a toda la organizacion.

•Determinar si la aplicacion propuesta debe diseñarse para dar soporte a

varias funciones de la empresa.

•Asegurar el financiamiento por varios años, donde sea apropiado.

•Formular preguntas para las aplicaciones propuestas.

12Al evaluar cada aplicacion, el comite debe tener el cuidado de integrar

todas las aplicaciones en el portafolio hhorizontal, vertical y fisicamente
sobre la base del flujo de datos del exterior hacia el interior.

Para evaluar una solicitud de manera adecuada, el comite solicita a los

analistas que llevenn a cabo una investigacion preliminar con la finalidad de
aclarar la solicitud y obtener informacion adicional relacionada con el sistema
de la empresa.