Zulma Yessenia Lima Yol

MANUAL DE INTEGRACIÓN DE COMPUTACIÓN CON LA ASIGNATURA DE

CATALOGACIÓN Y ARCHIVO DE LA ESCUELA NACIONAL DE FORMACIÓN
SECRETARIAL NO. 2

M.A. Edwing Roberto García García

Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía

Guatemala, noviembre de 2,015

 Este informe fue presentado por la autora,
Como trabajo del Ejercicio Profesional
Supervisado, previo a optar el Grado de
Licenciada en Pedagogía Administración
Educativa.

Guatemala, noviembre de 2,015

 Índice

CONTENIDO PÁG.
Introducción i

Capítulo I

1 Diagnóstico
1.1. Datos generales de la institución patrocinante 1
1.1.1. Nombre de la institución 1
1.1.2. Tipo de institución por lo que genera 1
1.1.3. Ubicación geográfica 1
1.1.4. Visión 1
1.1.5. Misión 1
1.1.6. Políticas 2
1.1.7. Objetivos 3
1.1.8. Metas 3
1.1.9. Estructura organizacional 4
1.1.10. Recursos 5
1.1.10.1 Humanos 5
1.1.10.2 Materiales 5
1.1.10.3 Financieros 5
1.2. Técnicas utilizadas 5
1.3. Lista de carencias 6
1.4. Cuadro de análisis y priorización de problemas 7
1.5. Datos de la institución beneficiada 10
1.5.1. Nombre de la institución 10
1.5.2. Tipo de institución por lo que genera o su naturaleza 10
1.5.3. Ubicación geográfica 10
1.5.4. Misión ( S/E ) 10
1.5.5. Visión( S/E) 10
 1.5.6. Políticas 11
1.5.7. Objetivos 12
1.5.8. Metas 12
1.5.9. Estructura organizacional 13
1.5.10 Recursos 14
1.5.10.1 Humanos 14
1.5.10.2 Materiales 14
1.5.10.3 Financieros 14
1.6 Lista de carencias 15
1.7 Cuadro de análisis y priorización de problemas 16
1.7.1 Matriz de priorización 21
1.7.2 Cuadro de priorización de Problema detectado 22
1.8 Cuadro de análisis de viabilidad y factibilidad 24
1.9 Problema seleccionado 28
1.10 Solución propuesta como viable y factible 28
1.11 Cronograma de actividades de la fase de diagnóstico 29

Capítulo II

2. Perfil del proyecto

2.1. Aspectos generales 30
2.1.1. Nombre del proyecto 30
2.1.2. Problema 30
2.1.3. Localización 30
2.1.4. Unidad ejecutora 30
2.1.5. Tipo de proyecto 30
2.2. Descripción del proyecto 31
2.3. Justificación 31
2.4. Objetivos del proyecto 32
2.4.1. General 32
 2.4.2. Específicos 32
2.5. Metas 32
2.6. Beneficiarios 33
2.6.1. Directos 33
2.6.2. Indirectos 33
2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto 34
2.8. Cronograma de actividades del perfil del proyecto 35
2.9. Recursos 36
2.9.1. Humanos 36
2.9.2. Materiales 36
2.9.3. Físicos 36
2.9.4. Financieros 36

Capítulo III

3. ejecución del proyecto 37

3.1. Actividades y resultados 37
3.2. Productos y logros 38
3.2.1. Manual 40
Creación de manual de integración del área de computación con la asignatura
de Catalogación y Archivo, dirigida a estudiantes de 5to. Grado de
Secretariado oficinista de la Escuela Nacional de Formación Secretarial No. 2.
3.2.2. Registro fotográfico 95
 Capítulo IV
4. Proceso de evaluación 97
4.1. Evaluación diagnóstico 97
4.2. Evaluación del perfil 97
4.3. Evaluación de la ejecución 98
4.4. Evaluación final 98
Conclusiones 99
Recomendaciones 100
Referencias citadas y consultadas 101
Apéndice 102
Anexos 124
 I
Introducción

El ejercicio profesional supervisado (EPS) es la práctica final de la carrera de

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, que tiene como fin
primordial que el estudiante amplíe y mejore los conocimientos del área
administrativa. El presente proyecto tiene por nombre Manual de Integración de
computación con la asignatura de catalogación y archivo de la Escuela Nacional de
Formación Secretarial No.2., realizado en la Escuela Nacional de Formación
Secretarial No. 2.
Este informe detallada en cuatro capítulos cada una de las fases desarrolladas
durante el ejercicio profesional
Capítulo I Diagnóstico: En esta fase se desarrolló un análisis del sector en donde
se realizaría el ejercicio profesional supervisado y apoyados por la supervisora a
quien se entrevistó, se identificó el establecimiento educativo con mayor necesidad.
Se procedió con el análisis y desarrollo de la matriz FODA de la institución
obteniendo así las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas del
establecimiento, logrando con ello un diagnóstico preciso que permitió identificar el
problema de mayor prioridad y su solución

Capítulo II Perfil del Proyecto: Durante esta fase se procedió con la recopilación de
datos e información de la institución beneficiada. Se establecieron los propósitos y
objetivos y se desarrolló la planeación con los métodos y procedimientos a seguir
para su cumplimiento, incluyendo también la descripción e importancia del proyecto.
Capítulo III Proceso de ejecución del proyecto: Fase que consistió en la ejecución y
realización de lo planteado, para el logro las metas y objetivos previamente
establecidos. Esto consistió en la creación de un manual que contendrá la
integración del curso de computación con catalogación y archivo en el que se aplican
diferentes técnicas para impartir dicha materia logrando que las estudiantes
desarrollen diversas habilidades tecnológicas y profesionales.

Capítulo IV Proceso de evaluación: Fase final del proyecto, tiene como fin primordial
la evaluación de cada una de las fases del proyecto, en donde se verifica el
cumplimiento de cada uno de los incisos que se solicitan en cada fase, dando como
concluido el ejercicio profesional supervisado.
 CAPITULO I
DIAGNÓSTICO

1. Datos generales de la institución patrocinante

1.1.1 Nombre de la Institución

Supervisión Educativa Distrito 01-01-01

1.1.2 Tipo de Institución por lo que genera

Educativo

1.1.3 Ubicación geográfica

Dirección 6ta. Avenida 1-71 zona 2 Guatemala, Guatemala
1.1.4 Visión
“Formar ciudadanos con carácter, capaces de aprender por sí mismos, orgullosos
de ser guatemaltecos, empeñados en conseguir su desarrollo integral, con
principios, valores y convicciones que fundamentan su conducta.

1.1.5 Misión
“Somos una institución evolutiva, organizada, eficiente y eficaz, generadora de
oportunidades de enseñanza-aprendizaje, orientada a resultados, que aprovecha
diligentemente las oportunidades que el siglo XXI le brinda y comprometida con
una Guatemala mejor.”1

1. Misión y visión – [en línea] – [consultado el 21 de Julio del 2014] –

Disponible en: http://www.mineduc.gob.gt/portal/index.asp

1
 1.1.6 Políticas
“1. COBERTURA

Garantizar el acceso, permanencia y egreso efectivo de la niñez y la juventud sin

discriminación, a todos los niveles educativos y subsistemas escolares.

2. CALIDAD

Mejoramiento de la calidad del proceso educativo para asegurar que todas las
personas sean sujetos de una educación pertinente y relevante.

3. MODELO DE GESTIÓN

Fortalecimiento sistemático de los mecanismos de efectividad y transparencia en el

sistema educativo nacional.

4. RECURSO HUMANO

Fortalecimiento de la formación, evaluación y gestión del recurso humano del

Sistema Educativo Nacional.

5. EDUCACIÓN BILINGÜE MULTICULTURAL E INTERCULTURAL

Fortalecimiento de la Educación Bilingüe Multicultural e Intercultural.

6. AUMENTO DE LA INVERSION EDUCATIVA

Incremento de la asignación presupuestaria a la Educación hasta alcanzar lo que

establece el Artículo 102 de la Ley de Educación Nacional, (7%del producto interno
bruto).

7. EQUIDAD

Garantizar la educación con calidad que demandan las personas que conforman los
cuatro pueblos, especialmente los grupos más vulnerables, reconociendo su contexto
y el mundo actual.

2
8. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y DESCENTRALIZACION

Fortalecer la institucionalidad del sistema educativo nacional y la participación desde

el ámbito local para garantizar la calidad, cobertura y pertinencia social, cultural y
lingüística en todos los niveles con equidad, transparencia y visión de largo plazo.”2

1.1.7 Objetivos

1.1.7.1 “Desarrollar en los maestros, la comprensión acerca de

la finalidad, características y funciones de los distintos

niveles educativos y su relación.
1.1.7.2 Estimular en los maestros el interés por profundizar y
actualizar sus conocimientos sobre educación.
1.1.7.3 Contribuir a estrechar las relaciones entre el maestro y
la Comunidad para promover el desarrollo de la misma.
1.1.7.4 Orientar a los maestros en la solicitud de los problemas
que surjan en los educandos, y prestar su colaboración
en forma directa cuando sea solicitada.
1.1.7.5 Coordinar el trabajo de los maestros para que haya
armonía en la labor docente a efecto de alcanzar los
mismos objetivos generales.
1.1.7.6 Estimular a los maestros cuya labor sea satisfactoria,
proporcionándoles oportunidades de mejoramiento
profesional.
1.1.7.7 Asistir a los maestros que presenten requerimientos,
especialmente a los recién incorporados al ejercicio de
la profesión.

2. CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIÓN - PDF Políticas Educativas –pág. 25

[En línea].-- [consultado el 2 de agosto].- –Disponible en:
http://www.mineduc.gob.gt/DIGEDUCA

3
 1.1.7.8 Colaborar en la solución de los problemas docentes de
los maestros, en el desarrollo de los programas
escolares, en la correcta interpretación y aplicación de

los principios y técnicas didácticas modernas y de

evaluación del rendimiento escolar y del trabajo .
docente.
1.1.7.9 Estimular en el maestro el deseo de superación
profesional.
1.1.7.10 Propiciar buenas relaciones sociales entre los miembros
del personal, alumnos y Comunidad.
1.1.7.11 Divulgar la labor desarrollada por la escuela
para lograr
la comprensión, simpatía y ayuda de la Comunidad.
1.1.7.12 Orientar en las técnicas de Supervisión, Organización y
Administración escolar a los directores de escuelas
de los diversos niveles educativos”3.

1.1.8 Metas
1.1.8.1 “Contribuir a la superación de los docentes y resolución
de conflictos entre los mismos.
1.1.8.2 Poner en marcha los programas y proyectos establecidos
por el Ministerio de Educación.
1.1.8.3 Aplicación de normas en establecimientos Educativos
cuando el caso lo amerite.”4

3. MARTINEZ ESCOBEDO, Aníbal Arizmendi, Legislación Básica Educativa

(Novena edición), Guatemala, [2010], pág. 77.

4. MINISTERIO DE EDUCACIÓN, Reglamento de supervisión técnica

escolar, Acuerdo 123 “A” de la Jefatura de Gobierno, Guatemala, 11 de mayo de
[1965] Cap. I, pág. 1.

4
 1.1.9 Estructura Organizacional

Ministerio de
Educación

Dirección Dirección Dirección Dirección

Depatamental Departamental Departamental Departamentol
Norte Sur Oriente Occidente

Supervisión
Educativa
01-01-01

Fuente: Supervisión Educativa

5
1.1.10 Recursos

Humanos
 Supervisora Educativa
Material
 Equipo de computación
 Impresora
 Hojas de papel bond
 Fotocopias
Financiero
 Fondos del Gobierno

1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico

Para detectar las carencias existentes de la Supervisión Educativa se aplicó el

instrumento de la entrevista a la licenciada Isis Irazema Canel Palma de Donis
Supervisora del distrito 01-01-01, por quien fueron respondidas seis preguntas
en las cual nos detalló las carencias de su sector, priorizando a la Escuela
Nacional de Formación Secretarial No. 2.
Durante el proceso de diagnóstico realizado en la Escuela Nacional de
Formación Secretarial No.2 se utilizó el instrumento del Foda, el cual fue
aplicado en las instalaciones de dicha institución y por medio del cual se
detectaron distintas carencias de la institución educativa, siendo a través de
un análisis de foda que se detectó la inexistencia de material de apoyo para la
integración de distintas áreas pedagógicas con el área de computación como
la carencia de mayor importancia y la cual al darle solución brindará
oportunidades de crecimiento a la institución, y así mejorar el rendimiento
académico y profesional de las estudiantes.

6
1.3 Listado de carencias
1.3.1 Inseguridad en las distintas instituciones del sector público.
1.3.2 Desconfianza del público en general hacia las instituciones
Públicas del sector 01-01-01.
1.3.3 Inconformidad con el manejo de los fondos financieros otorgados
por el Gobierno para solventar las necesidades de instituciones
Públicas.
1.3.4 Deficiencia en el nombramiento de docentes presupuestados del
Renglón 0-11 y 0-21 del Instituto Nacional Víctor Manuel de la
Roca.
1.3.5 Desorganización en el proceso de inscripción a la Universidad de
La Carrera de Bachillerato en Educación.
1.3.6 Incapacidad de la población estudiantil para destacarse en el
Área académica y profesional.
1.3.7 Desactualización tecnológica en las instituciones del sector
Público.
1.3.8 Desinterés por parte de los docentes del Instituto Rafael
Aqueche sobre temas tecnológicos.
1.3.9 Desconocimiento de contenidos del área de
Computación en la Escuela Nacional de Formación Secretarial
No. 2.
1.310 Carencia de equipo de computación en la Escuela Nacional
De Formación Secretarial No. 2.

7
1.4 Cuadro de Análisis y priorización de problemas

Problema Factor que lo produce Solución

1. Inseguridad 1. Inseguridad en las 1. Solicitar apoyo a

distintas autoridades del Ministerio
instituciones del de Educación juntamente
sector público. con el Ministerio de
Gobernación para facilitar
el programa de escuelas
seguras.
2. Desconfianza del 2.Elaboración de
público en general publicidad de los centros
hacia las educativos, proveyendo
instituciones información de las
públicas del sector carreras que poseen,
01-01-01. instalaciones, pensum,
etc.
2. Administración 1. Inconformidad con el 1. Brindar Informes al
Deficiente
manejo de los fondos Ministerio de Educación
financieros otorgados por de las carencias que
el Gobierno para posee cada institución
solventar las necesidades pública, para poder
de instituciones públicas solventar cada
necesidad.

8
 2. Deficiencia en el 2. Gestionar con las
nombramiento de autoridades respectivas
docentes presupuestados la agilización del
del renglón 0-11 y 0-21 nombramiento de
del instituto Nacional docentes, exponiendo la
Víctor Manuel de la necesidad de esta
Roca. institución educativa.

3. Desorganización en el 3. Establecer un canal de

proceso de inscripción a comunicación con la
la universidad, en la Universidad de San
carrera de Bachillerato en Carlos de Guatemala,
Educación. sobre el proceso de
inscripción y brindar la
información a los
directores de los distintos
establecimientos
educativos.
3. Bajo Nivel 1. Incapacidad de la 1. Supervisión constante
Educativo
población estudiantil para de parte de autoridades
destacarse en el área correspondientes, en
académica y profesional. función del rendimiento
académico de cada
estudiante.
4. Desactualización 1. Desactualización 1. Capacitaciones
Tecnológica
tecnológica en las constantes a docentes
instituciones del sector sobre temas en
público. herramientas
tecnológicas para obtener
un aprendizaje más

9
 actualizado.
2. Desinterés por parte de 2. Calendarizar
los docentes del Instituto actividades y
Mixto Rafael Aqueche, capacitaciones
sobre temas bimensuales con
tecnológicos. profesionales para los
docentes del Instituto
Normal Mixto Rafael
Aqueche, sobre temas
tecnológicos.
3. Carencia de equipo de 3. Adquirir donación de
equipo de computación
computación en la
en empresas públicas y
Escuela Nacional de privadas.
Formación Secretarial
No. 2.
5. Inadecuado 1. Desconocimiento de 1. Indagar en
desarrollo
contenidos del área de instituciones educativas
pedagógico
computación en la en la Dirección
Escuela Nacional de departamental de
Formación Secretarial educación y el Portal del
No.2. ministerio de Educación,
la descripción de
contenidos del área de
computación y
actualización tecnológica
a través de equipo de
computación.

10
 1.5 Datos de la institución beneficiada

1.5.1 Nombre de la Institución beneficiada

Escuela Nacional de Formación Secretarial No. 2
1.5.2 Tipo de Institución por lo que genera o su naturaleza
Centro educativo oficial
1.5.3 Ubicación geográfica
3ra.calle 1-33 zona 1

1.5.4 Visión
“Formar ciudadanos con carácter, capaces de aprender por sí mismos, orgullosos
de ser guatemaltecos, empeñados en conseguir su desarrollo integral, con
principios, valores y convicciones que fundamentan su conducta.

1.5.5 Misión
Somos una institución evolutiva, organizada, eficiente y eficaz, generadora de
oportunidades de enseñanza-aprendizaje, orientada a resultados, que aprovecha
diligentemente las oportunidades que el siglo XXI le brinda y comprometida con
una Guatemala mejor.”5

5. Misión y visión – [en línea] – [consultado el 21 de Julio del 2014] –

Disponible en : http://www.mineduc.gob.gt/portal/index.as

1.5.6 Políticas

11
“1. COBERTURA

Garantizar el acceso, permanencia y egreso efectivo de la niñez y la juventud sin

discriminación, a todos los niveles educativos y subsistemas escolares.

2. CALIDAD

Mejoramiento de la calidad del proceso educativo para asegurar que todas las
personas sean sujetos de una educación pertinente y relevante.

3. MODELO DE GESTIÓN

Fortalecimiento sistemático de los mecanismos de efectividad y transparencia en el

sistema educativo nacional.

4. RECURSO HUMANO

Fortalecimiento de la formación, evaluación y gestión del recurso humano del

Sistema Educativo Nacional.

5. EDUCACIÓN BILINGÜE MULTICULTURAL E INTERCULTURAL

Fortalecimiento de la Educación Bilingüe Multicultural e Intercultural.

6. AUMENTO DE LA INVERSION EDUCATIVA

Incremento de la asignación presupuestaria a la Educación hasta alcanzar lo que

establece el Artículo 102 de la Ley de Educación Nacional, (7%del producto interno
bruto).

7. EQUIDAD

Garantizar la educación con calidad que demandan las personas que conforman los
cuatro pueblos, especialmente los grupos más vulnerables, reconociendo su contexto
y el mundo actual.

12
8. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y DESCENTRALIZACION

Fortalecer la institucionalidad del sistema educativo nacional y la participación desde

el ámbito local para garantizar la calidad, cobertura y pertinencia social, cultural y
lingüística en todos los niveles con equidad, transparencia y visión de largo plazo.”6

1.5.7 Objetivos
Sin evidencia

.
1.5.8 Metas
Sin evidencia

1.5.9 Estructura Organizacional

Sin Evidencia
Comisiones del Establecimiento
Sin Evidencia

6. CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIÓN - PDF Políticas Educativas –

pág. 25 [en línea].-- [consultado el 2 de agosto].- –Disponible en:
http://www.mineduc.gob.gt/DIGEDUCA/

13
1.5.10 Recursos
1.5.10.1 Humanos
 Supervisora Educativa
 Directora
 Personal administrativo
 Personal docente
 Personal operativo
 Estudiantes
 Padres de familia
1.5.10.2 Material
 4 impresoras
 3 teléfonos de línea fija
 Hojas bond
 4 computadoras
 Folders
 Fasteners
 Perforadores

1.5.10.3 Financiero
 Fondos del Gobierno

14
 1.6 Lista de Carencias de la Escuela Nacional de Formación Secretarial
No. 2

1. Inseguridad en el sector donde se encuentra la institución.

2. Escasez de transporte público para llegar a la institución.
3. Riesgo para las estudiantes por horario en jornada vespertina.
4. Ausencia de sistema de seguridad dentro de las instalaciones del centro
educativo.
5. Inexistencia de recipientes para depositar la basura.
6. Insalubridad en los servicios sanitarios de las estudiantes.
7. Desinterés en la clasificación de deshechos dentro del establecimiento
educativo.
8. Carencia de recipientes y agua para consumo humano.
9. Desinterés en la conexión de los sanitarios con la cisterna para la higiene y
comodidad de las estudiantes.
10. Reducción de la población estudiantil anualmente al momento de las
inscripciones de cada ciclo escolar.
11. Desconocimiento de contenidos del área de computación.
12. Inexistencia de material de apoyo para la integración de área de catalogación
de archivo con el área de computación.
13. Material pedagógico y recursos educativos obsoletos.
14. Desinterés en la higiene diaria de las áreas del establecimiento por parte del
personal operativo.
15. Filtración de agua por falta de mantenimiento dentro de las instalaciones del
centro educativo.
16. Descuido de área verde de la institución educativa.
17. Descuido del ornato en la institución educativa.
18. Deficiente iluminación eléctrica en áreas del centro educativo.
19. Incomunicación entre el personal docente y la dirección del establecimiento.
20. Inconformidad por parte de las estudiantes por inexistencia de actividades de
convivencia.

15
21. Deficiencia en la realización de actividades extracurriculares con otras
instituciones.
22. Ausencia de reuniones periódicas con padres de familia por jornada corta.
23. Desconocimiento del reglamento interno por parte de la población estudiantil.
24. Des implementación del plan de contingencia.
25. Desorden en el archivo administrativo de la institución educativa.
26. Inconsistencia del personal administrativo en la atención a los usuarios.
27. Inexistencia de equipo de computación.

16
 1.7 Cuadro de análisis y priorización de problemas

Problemas Factores que lo producen Soluciones

1. Inseguridad en el 1. Solicitar apoyo a

1. Inseguridad sector donde se autoridades
encuentra la correspondientes con el
institución. programa “Escuelas
Seguras”.

2. Escasez de 2. Organizar a comisión

transporte público de padres de familia
para llegar a la para solicitar servicio
institución. de bus a la institución.

3. Riesgo para las 3. Modificar horario con

estudiantes por jornada matutina para
horario en jornada reorganizar el horario
vespertina. de ingreso y egreso.

4. Ausencia de 4. Implementación de
sistema de sistema de seguridad
seguridad dentro por medio de
de las estructuras metálicas
instalaciones del en las puertas y
centro educativo. ventanas.

1. Inexistencia de 1. Solicitar donaciones

2. Insalubridad recipientes para de recipientes
depositar la plásticos parar
basura. recolectar
deshechos.

2. Insalubridad en 2. Promover los hábitos

los servicios higiénicos en las
sanitarios de las estudiantes a través
estudiantes. de charlas
educativas.

3. Desinterés en la 3. Realizar taller sobre

clasificación de el proceso de
deshechos dentro reciclaje e
del identificación de
establecimiento colectores de basura.
educativo.

17
 4. Carencia de 4. Gestionar la
recipientes y agua instalación de
para consumo purificadores de agua
humano. para el uso de las
estudiantes.
5. Desinterés en la
conexión de los 5. Colocar depósitos de
sanitarios con la agua para los
cisterna para la sanitarios.
higiene y
comodidad de las
estudiantes.

3. Desimplementación
tecnológica
1. Reducción de la 1. Organizar
población exposiciones del
estudiantil proyecto
anualmente al educativo de la
momento de las institución al
inscripciones de público en
cada ciclo general.
escolar.

2. Desconocimiento 2. .Capacitación
de contenidos del dirigida a
área de docentes,
computación. directora y
supervisora
Educativa.

3. Inexistencia de 3. Elaboración de
material de apoyo manual para la
para la integración del
integración de área de
área de catalogación y
catalogación de archivo aplicable
archivo con el en computación.
área de
computación.

4. Material pedagógico 4. Renovar material

pedagógico y
y recursos educativos
actualizar
obsoletos. recursos
educativos.

18
 5. Inexistencia de 5. Adquirir donación de
equipo de computación
equipo de
en empresas públicas y
computación. privadas.

6. Contratar empresa
privada que provea
servicio de
computación
anualmente.

4.Pobreza de 1. Desinterés en la 1. Motivar al

soporte operativo higiene diaria de personal operativo
las áreas del a obtener su
establecimiento jubilación por
por parte del haber cumplido
personal los años
operativo. establecidos para
su efecto.
1. Filtración de 1. Solicitar a la
agua por falta de municipalidad apoyo
5.Infraestructura mantenimiento para reparación y
deteriorada dentro de las mantenimiento del
instalaciones del edificio.
centro educativo.

2. Descuido de área 2. Calendarizar

verde de la actividades con las
institución estudiantes en
educativa. beneficio del cuidado
de áreas verdes.

3. Descuido del 3. Solicitar a las

ornato en la autoridades
institución municipales la
educativa. contribución y
colaboración para la
remodelación de las
instalaciones.

4. Deficiente 4. Adquirir el apoyo de

iluminación empresas del sector
eléctrica en áreas privado el aporte de
del centro material y personal
educativo. técnico en
electricidad.

19
 1. Incomunicación 1. Organizar actividades
6.Malas relaciones o entre el personal de integración entre
incomunicación docente y la personal docente y
dirección del Dirección.
establecimiento.

2. Inconformidad por 2. Calendarizar y llevar

parte de las a cabo momentos de
estudiantes por convivencia con las
inexistencia de estudiantes en fechas
actividades de especiales o
convivencia. conmemorativas.

3. Deficiencia en la 3. Organizar, planificar y

realización de ejecutar actividades
actividades culturales y
extracurriculares deportivas utilizando
con otras los fines de semana.
instituciones.

4. Planificar reuniones
4. Ausencia de bimensuales con
reuniones padres de familia
periódicas con días sábados para
padres de familia tratar asuntos varios
por jornada corta. relacionados con la
educación de sus
hijos.

7.Administración 1. Desconocimiento del 1. Dar a conocer el

Deficiente reglamento interno reglamento interno a
por parte de la las estudiantes a
población estudiantil. través de afiches en
las carteleras de la
institución.
2. Desimplementación
del plan de 2. Actualización e
contingencia. implementación de
simulacros dentro del
establecimiento.
3. Desorden en el
archivo administrativo 3. Reorganizar el
de la institución archivo administrativo
educativa. por medio de un
manual de funciones.

20
4. Inconsistencia del 4. Ejecutar talleres para
personal personal
administrativo en la administrativo con el
atención a los apoyo de expertos en
usuarios. atención a usuarios.

21
 1.7.1 Matriz de Priorización
Malas Administración
xxxxxxxx Inseguridad Insalubridad Des implementación Pobreza de Infraestructura relaciones o Deficiente
xxxxxxxx tecnológica soporte Deteriorada incomunica
operativo ción
Malas
Inseguridad Des implementación Inseguridad Inseguridad relaciones o Inseguridad
Inseguridad xxxxxxxx incomunicación
xxxxxxxx tecnológica

Malas
xxxxxxxx Des implementación Insalubridad Insalubridad relaciones o Insalubridad
Insalubridad //////////////// incomunicación
//////////////// xxxxxxxx tecnológica

Des Des implementación Des Des implementación

implementación tecnológica implementación tecnológica
Des /////////////// ////////////////// xxxxxxxxxx
tecnológica tecnológica
implementación /////////////// ////////////////// xxxxxxxxxx
tecnológica
Pobreza de Pobreza de Malas Administración
relaciones o
soporte /////////////// /////////////////// /////////////////// xxxxxxxx soporte Deficiente
incomunicación
operativo /////////////// /////////////////// /////////////////// xxxxxxxx operativo

Infraestructura Malas Administración

relaciones o
Deteriorada /////////////// ////////////////// ////////////////// ////////////////// xxxxxxxxx deficiente
incomunicación
/////////////// /////////////////// /////////////////// ////////////////// xxxxxxxxx

Malas relaciones xxxxxxxxx Malas relaciones o

o //////////////////
incomunicación ///////////////////
Administración
deficiente //////////////////
///////////////////
incomunicación
////////////////// ////////////////// ////////////////// ////////////////// xxxxxxxxx
/////////////////// /////////////////// /////////////////// ///////////////////
xxxxxxxxx
////////////////// ////////////////// ////////////////// ////////////////// ////////////////// xxxxxxxxx
/////////////////// /////////////////// /////////////////// /////////////////// ///////////////////

22
 1.7.2 Cuadro de priorización : Desimplementación
Tecnológica
Problema Causa Solución

1. Reducción de la  Organizar
población estudiantil exposiciones del
anualmente al proyecto
momento de las educativo al
inscripciones de cada público en
ciclo escolar. general.

2. Desconocimiento de
contenidos del área  Capacitación
de computación. dirigida a
docentes,
directora y
supervisora
Desimplementación Educativa.
Tecnológica
3. Inexistencia de  Elaboración de
material de apoyo manual para la
para la integración de integración del
área de catalogación área de
de archivo con el catalogación y
área de computación. archivo aplicable
en computación.

4. Material pedagógico  Renovar material

y recursos pedagógico y
educativos obsoletos. actualizar
recursos
educativos.

5. Inexistencia de  Adquirir donación

equipo de de equipo de
computación. computación en
empresas públicas
y privadas.
 Contratar empresa
privada que
provea servicio de
computación
anualmente

23
 1.8Cuadro de Análisis de Viabilidad y factibilidad

Opción 1 Organizar exposiciones del proyecto educativo de la institución al público en

general.
Opción 2 Capacitación dirigida a docentes, Directora y Supervisora Educativa
Opción 3 Elaboración de Manual para la integración del área de Catalogación y archivo
aplicable en computación.
Opción 4 Renovar material pedagógico y actualizar recursos educativos.
Opción 5 Adquirir donación de equipo de computación en empresas públicas y privadas.

Opción 6 Contratar empresa privada que provea servicio de computación anualmente

Opción Opción Opción Opción

Indicadores
1 2 3 4 Opción5 Opción 6
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Financieros

1. ¿Se cuenta con suficientes recursos financieros? X X X X X X

2. ¿Se cuenta con financiamiento externo? X X X X X X

3. ¿El proyecto se ejecutará con recursos propios? X X X X X X

4. ¿Se cuenta con fondos extras para imprevistos? X X X X X X

5. ¿Existe la posibilidad de crédito para el proyecto? X X X X X X

Administrativo legal

6. ¿Se tiene la autorización legal para realizar el proyecto? X X X X X X

7. ¿Se tiene representación legal? X X X X X X

8. ¿Existen leyes que amparen la ejecución del proyecto? X X X X X X

Técnico

9. ¿Se tienen las instalaciones adecuadas para el proyecto? X X X X X X

10. ¿Se tiene bien definida la cobertura del proyecto? X X X X X X

11¿Se tienen los insumos necesarios para el proyecto? X X X X X X

24
12. ¿Se tiene la tecnología apropiada para el proyecto? X X X X X X

13. ¿Se han cumplido las especificaciones apropiadas en la

elaboración del proyecto? X X X X X

14. ¿El tiempo programado es suficiente para ejecutar el proyecto? X X X X X X

15. ¿Se han definido claramente las metas? X X X X X X

Mercado
16. ¿El proyecto tiene aceptación de la región? X X X X X X

17. ¿El proyecto satisface las necesidades de la población? X X X X X X

18. ¿Puede el proyecto abastecerse de insumos? X X X X X X

19. ¿Se cuenta con los canales de distribución adecuados? X X X X X X

20. ¿El proyecto es accesible a la población en general? X X X X X X

21. ¿Se cuenta con el personal capacitado para la ejecución del

proyecto? X X X X X X

Político

22. ¿La institución será responsable del proyecto? X X X X X X

23. ¿El proyecto es de vital importancia para la institución? X X X X X X

Cultural
24. ¿El proyecto está diseñado acorde al aspecto lingüístico? X X X X X X

25. ¿El proyecto responde a las expectativas culturales de la

región? X X X X X X
26. ¿El proyecto impulsa la equidad de género? X X X X X X

Social

27. ¿El proyecto genera conflictos entre los grupos sociales? X X X X X X

28. ¿El proyecto beneficia a la mayoría de la población? X X X X X X

29. ¿El proyecto toma en cuenta a las personas sin importar el

nivel académico? X X X X X X

30. ¿El proyecto apoya a la población en su preparación

profesional? X X X X X X

31.¿ El proyecto está diseñado acorde a las necesidades de la

sociedad en general ? X X X X X X
32. ¿ El proyecto mejora la calidad de vida de la población? X X X X X X
14 18 16 16 27 5 14 18 20 12 17 15

25
 VIABILIDAD FACTIBILIDAD
 Se cuenta con  Se cuenta con suficientes
financiamiento externo. recursos financieros.
 Se tiene la autorización  El proyecto se ejecutará
legal para realizar el con recursos propios.
proyecto.  Se cuenta con fondos
 Se tiene representación extras para imprevistos.
legal.  Se tienen los insumos
 Existen leyes que amparen necesarios para el
la ejecución del proyecto. proyecto.
 Se tienen las instalaciones  Puede el proyecto
adecuadas para el abastecerse de insumos.
proyecto.
 Se tiene bien definida la
cobertura del proyecto.
 Se tiene la tecnología
apropiada para el proyecto.
 Se han cumplido las
especificaciones
apropiadas en la
elaboración del proyecto.
 El tiempo programado es
suficiente para ejecutar el
proyecto.
 Se han definido claramente
las metas.
 El proyecto tiene
aceptación de la región.
 El proyecto satisface las
necesidades de la

26
 población.
 Se cuenta con los canales
de distribución adecuados.
 El proyecto es accesible a
la población en general.
 Se cuenta con el personal
capacitado para la
ejecución del proyecto.
 El proyecto es de vital
importancia para la
institución.
 El proyecto está diseñado
acorde al aspecto
lingüístico.
 El proyecto responde a las
expectativas culturales de
la región.
 El proyecto impulsa la
equidad de género.
 El proyecto beneficia a la
mayoría de la población.
 El proyecto apoya a la
población en su
preparación profesional.
 El proyecto está diseñado
acorde a las necesidades
de la sociedad en general.
 El proyecto mejora la
calidad de vida de la
población.

27
1.9 Problema Seleccionado
Desimplementación tecnológica.

1.10Solución propuesta como viable y factible

Después de aplicar el análisis de factibilidad y viabilidad la opción más viable y
factible es un manual de integración de computación con la asignatura de
Catalogación y Archivo de la Escuela Nacional de Formación Secretarial No2.

28
1.11 Cronograma de Actividades de la Fase de Diagnóstico

ACTIVIDAD TIEMPO

Julio

1 2 3 4 5

Diagnóstico

Elaboración de plan de diagnóstico

Visita a la Supervisión Educativa 01-01-01

Carta de autorización para realizar proyecto

Elaboración de instrumentos

Entrevista a Supervisora Educativa del sector

Aplicación del instrumento Foda en la Escuela Nacional de

Formación Secretarial No.2.

Análisis de instrumentos

Priorización de problemas

Análisis de viabilidad y factibilidad

Redacción de informe de diagnóstico

29
 Capítulo II

PERFIL DEL PROYECTO

2.1 Aspectos generales

2.1.1 Nombre del Proyecto

Manual de Integración de computación con la asignatura de catalogación y

archivo de la Escuela Nacional de Formación Secretarial No.2.

2.1.2 Problema

Inexistencia de material de apoyo, para la integración del área de catalogación

y archivo con el área de computación.

2.1.3 Localización del proyecto

Escuela Nacional de Formación Secretarial No. 2 se encuentra ubicado en la

3ra.calle 1-33 zona 1 Ciudad de Guatemala, Guatemala

2.1.4 Unidad ejecutora

Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades de

Departamento de pedagogía cede Central.

Supervisión Educativa 01-01-01

Escuela Nacional de Formación Secretarial No. 2 se encuentra ubicado en la

3ra.calle 1-33 zona 1 Guatemala, Guatemala.

2.1.5 Tipo de proyecto

Producto Educativo

30
2.2 Descripción del proyecto

Este proyecto, consiste en la creación e implementación de un manual de

integración del área de catalogación y archivo con la asignatura de computación, el
cual brindará a los docentes la oportunidad de implementar nuevas técnicas y
estrategias de enseñanza aprendizaje a las estudiantes. Esta integración ofrece la
adquisición de nuevos conocimientos y habilidades en el manejo de programas y
aplicaciones computacionales, así mismo en la gestión y almacenamiento de
información propia de la asignatura de catalogación y archivo, dando como
respuesta a la actual demanda de capacitación y uso de la tecnología, la cual se
está convirtiendo en parte inherente del sistema educativo.

Esto a su vez permitirá que las estudiantes logren un mejor desempeño en la

tecnología y en el mercado laboral. Ya que actualmente los contenidos son
impartidos, practicados y aplicados con métodos y técnicas antiguas, lo que provoca
atrasos tecnológicos en la institución educativa.

2.3 Justificación

La realización del manual de integración del curso de catalogación y archivo

con la asignatura de computación, surge ante la necesidad de realizar una mejora
en la calidad educativa de las profesionales de secretariado bilingüe y oficinista de
la Escuela Nacional de Formación Secretarial No.2,ya que debido a la falta de
mobiliario , material pedagógico, soporte y recursos de tipo tecnológico dentro de la
institución educativa , actualmente las estudiantes se encuentran adquiriendo sus
conocimientos a través de técnicas antiguas, teniendo como consecuencia su atraso
en el manejo de herramientas tecnológicas que se usan en la actualidad . Por lo
tanto, el presente proyecto tiene la iniciativa de promover la difusión, integración y el
uso colectivo de computadoras enlazadas por medio de una red dentro de las
instalaciones de la institución educativa, conformando así un laboratorio de
computación.

31
2.4 Objetivos del proyecto

2.4.1 General

Promover el mejoramiento educativo e implementación tecnológica en el área de

catalogación y archivo.

2.4.2 Específicos

 Elaborar un manual de integración de contenidos del área de catalogación y

archivo con el área tecnológica.

 Socializar con docentes, directora y supervisora educativa, para fomentar el

interés e importancia de la aplicación del curso de catalogación y archivo en
el área de computación.

 Implementar un laboratorio de computación para el desarrollo de los

contenidos del área de Catalogación y archivo.

2.5 Metas

 Elaborar un manual de integración del curso de Catalogación y archivo con el

área de computación.

 Reproducir 2 ejemplares del manual de integración de áreas al director, y al

docente encargado de impartir la materia de catalogación y archivo.

 Socializar en una sesión con docentes y autoridades respectivas del centro

educativo, para dar a conocer el contenido, utilización y beneficios del manual
de integración de áreas.

 Implementación del laboratorio con 15 computadoras, mobiliario y equipo para

desarrollo del manual de integración y para beneficio de las estudiantes.

32
2.6 Beneficiarios

2.6.1 Directos

75 estudiantes de quinto grado de la carrera de secretariado bilingüe.

1 docente del curso de archivo y correspondencia.

2.6.2 Indirectos

 280 estudiantes de la Carrera de Secretariado Bilingüe y oficinista de

los grados de cuarto, y sexto secretariado y
 Padres de familia
 Directora del establecimiento

33
2.7 Fuentes de financiamiento y Presupuesto

Rubro Precio Total Fuente de

Unitario Financiamiento
Impresión de 2 Financiamiento
manuales del área de Q 50.00 Q 100.00 Propio
catalogación y
archivo con
computación.

Empastado de 2 Q 25.00 Q 50.00 Financiamiento

manuales Propio

Refacción para 12 Financiamiento

personas participantes Q 15.00 Q 180.00 Propio
y entrega de
manuales.

Alquiler de mobiliario, Q 20.00 c/ tablero Q 96.00 Centro Educativo

12 sillas y alquiler de Q3.00 C/ silla Cambridge
3 tableros.

Alquiler de laptop y Q300.00 Q300.00 Centro Educativo

cañonera Cambridge

Impresión de material Q 00.50 Q 25.00 Financiamiento

para exposición. Propio

15 computadoras Q1,000 Q15,000 Transportes López y

embajada de
Taiwán.
15 licencias de
Microsoft Office. Q200 Q3,000 Centro Educativo
Cambridge
Total Q .18,751.00

34
2.8 Cronograma de Actividades

N Actividades Agosto Septiembre Octubre Noviembre

o 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Reunión con autoridades
del establecimiento para
presentar el proyecto.

2 Realización de gestiones
con diferentes
personalidades para el
apoyo del proyecto.
3 Planificación de
actividades para el
proyecto con la directora
de la Escuela.
4 Diseño, selección y
consulta bibliográfica para
la realización de manual
de integración del área de
Catalogación y archivo con
computación.
5 Estructura de manual de
integración tecnológica con
el área de Catalogación y
archivo
6 Redacción de manuales de
integración del área
tecnológica en diversas
áreas de la carrera de
Secretariado.
7 Revisión y corrección
de manuales de
integración de
computación en las
distintas áreas
pedagógicas
8 Cotización y encuadernado
de manuales pedagógicos.
9 Exposición con las
autoridades de la institución
sobre la implementación del
manual.
10 Socialización con los
docentes sobre la integración
de las asignaturas de la
carrera de secretariado.
11 Entrega de manuales a
directora para la distribución
a los docentes.
12 Inauguración de laboratorio
de computación dentro de la
institución educativa.

35
2.9 Recursos

2.9.1 Humanos

 Director
 Docente
 Estudiantes
 Epesista
 Asesor

2.9.2 Materiales

 Computadora
 Cañonera
 Impresora
 Hojas
 Tinta

2.9.3 Físicos

 Laboratorio de computación
 Salón de usos múltiples de Institución educativa

Financieros

 Gastos varios
 Financiamiento para la adquisición de computadoras.

36
 Capítulo III
3 Ejecución del proyecto
3.1 Actividades y resultados

No Actividades Resultados

 Durante las reuniones realizadas se

1 Reunión con autoridades del presentó la propuesta de proyecto, la
establecimiento. cual fue aceptada por parte de las
autoridades de la institución.

 Se llevaron a cabo visitas a

2 Realización de gestiones con instituciones públicas y privadas en
diferentes personalidades para el donde se gestionó donativo de equipo
apoyo del proyecto. de cómputo.

 En compañía de la directora del

3 Planificación de actividades para el establecimiento se realizó un listado
proyecto con la directora de la de actividades, las cuales se estarían
Escuela. llevando a cabo durante la ejecución
del proyecto.

 En la fecha establecida en el
Diseño y selección de contenidos cronograma de actividades, se realizó
para la realización de manuales de una reunión con el docente encargado
4 integración de computación en de impartir la materia, para presentar
distintas áreas pedagógicas y citas el diseño y selección de contenidos
bibliográficas para dicho manual. que tendrá el manual de integración.

 Luego del diseño del manual, se

Estructura del manual de procedió a la realización de la
5 integración del área de estructura de dicho manual
computación con la asignatura de conjuntamente con la catedrática de la
Catalogación y Archivo. materia.

 Aprobada la estructura del manual se

Redacción de manuales de inició la redacción e integración de
6 integración del área tecnológica en contenidos con el área de
diversas áreas de la carrera de computación utilizando el programa de
Secretariado. Access y la asignatura de catalogación
y archivo.
 Se presentó el manual conjuntamente
con la integración de las áreas, en
Revisión y corrección de donde el catedrático especializado
7 manuales de integración de hizo las observaciones y correcciones
computación en las distintas áreas respectivas.
pedagógicas.  Se presentó el manual al asesor , en
donde se obtuvieron correcciones del
mismo.

37
  Se procedió a la cotización en varios
lugares, para el empastado del manual
8 Cotización y encuadernado de de integración.
manuales pedagógicos.
 Se empastaron dos ejemplares de
dicho manual para la socialización
dentro de la institución educativa.

9 Exposición con las autoridades de  En la fecha establecida se presentó el

la institución sobre la manual con las correcciones
implementación del manual. realizadas a la directora del
establecimiento.

10 Socialización con los docentes  Se realizó una socialización en el

sobre la integración de las centro educativo con la Supervisora,
asignaturas de la carrera de directora y docentes del
secretariado. establecimiento, en la cual se presentó
el producto final.

 Así mismo se presentaron los pasos

para poder integrar las distintas áreas
y su aplicación.

11 Entrega de manuales a directora  Durante la socialización se realizó la

para la distribución a los docentes. entrega de manuales de la siguiente
forma: un manual para la directora del
establecimiento y uno para la
catedrática del curso.

12 Inauguración de laboratorio de
computación dentro de la institución  Se obtuvo respuesta de una entidad
educativa. privada y se procedió a realizar la
instalación de computadoras dentro
de un salón del centro educativo, las
cuales cuentan con programas
especializados para la aplicación del
manual de integración de Catalogación
y Archivo.

38
3.2 Productos y logros

Producto

Manual: Creación de manual de integración del área de computación

con el área de catalogación y archivo, dirigido al docente de quinto
grado de Secretariado bilingüe y oficinista de la Escuela nacional.

Laboratorio de computación: Implementación de un laboratorio de

computación.

Logros

 Actualización de docentes al conocer temas tecnológicos.

 Participación activa de docentes en la presentación del manual.

 Interés en la utilización del manual con la asignatura de Catalogación

y archivo.

 Participación de autoridades del MINEDUC.

 Utilización de laboratorio de computación por parte de docentes.

39
 Manual de
integración de
Catalogación y
archivo con el área de
computación
Universidad de San Carlos de
Guatemala

Estudiante:
Guatemala, octubre
2014
ZulmaYessenia Lima Yol

40
 Índice
Introducción i
CAPÍTULO I

EL ARCHIVO, SU ORIGEN E IMPORTANCIA

1.1 ARCHIVO, SU ORIGEN E IMPORTANCIA 1

1.1 PARTE TEÓRICA 1

1.1.1 Historia 1

1.1.2 Importancia 2

1.1.3 Funciones a realizar en archivo 2

1.1.4 24 Reglas universales de archivo 3

CAPÍTULO II

SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO Y

CRONOLÓGICO EN ACCESS 2010

2.1 SISTEMA ALFABÉTICO 10

2.1.1 PARTE TEÓRICA 10

2.1.1.1 Características 10

2.1.1.2 Qué es Access 10

2.1.2 PARTE PRÁCTICA 11

2.2 SISTEMA CRONOLÓGICO 19

2.2.1 PARTE TEÓRICA 19

2.2.2 PARTE PRÁCTICA 20

41
 CAPÍTULO III

SISTEMA DE ARCHIVO NUMÉRICO Y POR ASUNTO

3.1 SISTEMA DE ARCHIVO NUMÉRICO 24

3.1.1 PARTE TEÓRICA 24

3.1.2 PARTE PRÁCTICA 25

3.1.2.1 Búsqueda 30

3.1.2.2 Archivo Numérico Para Biblioteca 31

3.2 SISTEMA DE ARCHIVO POR ASUNTO

3.2.1 PARTE TEÓRICA 32

3.2.1.1 Clasificación por asunto 32

3.2.1.2 Índice relacionado 32

3.2.2 PARTE PRÁCTICA 33

CAPÍTULO IV

SISTEMA DE ARCHIVO GEOGRÁFICO

4.1 SISTEMA DE ARCHIVO GEOGRÁFICO 39

4.1.1PARTE TEÓRICA 39

4.1.2 PARTE PRÁCTICA 45

Referencias bibliográficas 46

Glosario 47

42
Presentación del Manual

El presente manual contiene lineamientos del área de catalogación y archivo

aplicables en el área tecnológica, logrando la administración y funcionamiento
adecuado para catalogar y archivar documentos dentro de un computador, así
mismo se presentan diferentes actividades que ayuden al completo manejo de
documentos, logrando realizar un archivo virtual.

43
44
 1

CAPÍTULO I
1.1 ARCHIVO, SU
ORIGEN E HISTORIA
IMPORTANCIA
COMPETENCIA DE CAPÍTULO

Comprende el significado de archivo para aplicarlo con exactitud en

diferentes situaciones de la vida.

1.1.1 PARTE TEÓRICA

1.1.1.1 Historia
“En la antigua Mesopotamia, mediados del IV
milenio A.C. ,y en el antiguo Egipto, en unas
civilizaciones que se basaban en la agricultura e irrigación, la necesidad de
contabilizar las cosechas, de garantizar la propiedad de las parcelas, de saber
cuándo le correspondía regar a cada uno sus parcelas, etc. La necesidad de regular
la vida social requería la aparición de un instrumento tan importante como es la
escritura. Y la escritura requería también un soporte, que al principio era la arcilla.
Eran una especie de tablillas de arcilla donde unos escribas llevaban el registro de
todo. Son las tablillas de escritura cuneiforme que casi siempre trataban asuntos
económicos. Son los primeros documentos escritos donde aparecen relaciones
sociales. Con los griegos y los romanos la vida pública se fue haciendo más activa
y complicada. En estas civilizaciones el archivo surge como una institución con vida
propia y que tiene su propia identidad. El archerion griego y el archivium o tabularium
romano fueron instituciones establecidas por la legislación de la época. También la
importancia que se concedió a los archivos

45
 2

viene dada por la aparición de los archiveros, areópagos en Grecia y censores en

Roma.”1

Actividades

 En un documento de Word escribe tres conceptos propios de lo que para tí

significa catalogación y archivo, ordénalos de forma alfabética y guárdalos en
una carpeta.
 Comenta tu opinión con tu maestra.

1.1.1.2” Importancia
 Constituye la memoria de una empresa, entidad o nación.
 Suministra los datos necesarios para la elaboración y ejecución de una plan a
nivel de oficina, empresa, gobierno o época.
 A nivel de nación un archivo representa y guarda la historia, desenvolvimiento
y tradiciones de la misma.

1.1.1.3 Funciones a realizar en archivo

 Resguardar los documentos
 Localizarlos con rapidez
 Mantenerlos en buen estado
 Controlarlos y darles seguimiento
 Restaurarlos cuando es necesario”2

Actividades

 Crea una carpeta con el nombre de “catalogación y archivo “y dentro de ella

guarda los documentos que utilizarás en la materia.

1. BOLAÑOS DE TORRES, Aida. Catalogación y Archivo,

Guatemala, Editorial TEXTOS & FORMAS, Edición 2003. Pág. 1
2. Ibid., pág. 2.

46
 3

1.1.1.4 “24 Reglas universales de archivo

Las reglas para clasificar o catalogar, también llamadas “reglas universales de
archivo” tienen variantes de acuerdo con el país o el autor. Las de este texto son
usadas en América. En Europa se aplican las reglas propuestas por la comisión
normalizadora ANFOR.

1. Para ordenar alfabéticamente el primer paso es invertir el nombre de la persona,

así:
Luis Reyes Reyes Luis
Luis Eduardo Reyes Reyes Luis Eduardo
1ra. Unidad 2da. Unidad 3era unidad
2. Los apellidos de una persona, constituyen una unidad de archivo:
Luis Eduardo Reyes Morales
Yolanda María Soto Suárez

Se archiva:
Reyes Morales Luis Eduardo
Soto Suárez Yolanda María
1era. Unidad 2da. Unidad 3ra. Unidad

3. Si la primera unidad es distinta, ésta decide el orden alfabético:

Palma Elmer
Pineda José
Rosales Joaquín

1era. Unidad 2da. Unidad

4. Si la primera unidad es igual, la segunda decide el orden alfabético.

Colón Marina
Colón Reina
Colón Reina Amanda
Colón Reina María
1ra. Unidad 2da. Unidad 3ra. unidad

Actividades

Escribe 10 nombres de personas, 10 de empresas y en un documento Word, luego

ordénalas alfabéticamente utilizando las reglas de archivo.

47
 4

5. Una inicial debe colocarse antes que un nombre que principie con la misma
letra.
E. Méndez
Estuardo Méndez
Estuardo Méndez
Estuardo Miguel Méndez
Estuardo Miguel Méndez Monzón

Se archiva

Méndez E.

Méndez Estuardo

Méndez Estuardo Miguel

Méndez Estuardo Miguel

6. Un nombre más corto precede a otro más largo, si tiene las mismas letras

Juan Escala
Juan Escalante

Se archiva
Escala Juan
Escalante Juan

1era. Unidad 2da. Unidad

7. Un apellido solo, aparece antes que el mismo apellido con nombre de pila

Mayén Mario
Mayén Mario

1era. Unidad 2da. Unidad

8. Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola
palabra:
De león se considera: Deleón se archiva De la Peña
De la Peña Delapeña De León

48
 5
9. Las casas comerciales, sociedades, instituciones, corporaciones, entre otros, se
clasifican tal como se escriben.

Fondo internacional
Centro Clínico Odontológico

Se archivan:
Centro Clínico Odontológico
Distribuidora Madrileña
1era. Unidad 2da. Unidad 3ra. Unidad
Excepción: cuando la firma contiene el nombre completo de un
individuo.
Ejemplo: Laminadora Luis Ortega

Se archiva
Ortega Luis Laminería
1era. Unidad 2da. Unidad 3ra. Unidad

10. Los artículos al principio de un nombre pasan al final entre paréntesis y no

constituyen unidad de archivo.

La casa Dorada se archiva: Blue Lagoon (the)

El Fogón Canarios (los)
The Blue Lagoon Fogón (El)

11. Los nombres geográficos con artículos al principio de los mismos quedan igual
y el artículo si cuenta como unidad de archivo.
El Asintal
La Tinta
La Salle University

Se archiva:

El Asintal
La Salle University
La Tinta

49
 6

Actividades

Invierte y ordena alfabéticamente los nombres que te proporcionará la docente.

12. Los nombres con preposiciones , conjunciones o artículos se clasifican así:

Quedan en el mismo lugar y se encierran entere paréntesis. No constituyen
unidad de archivo.
Típicos La Palma
M. D. Jaime y Los Meza
The World of the Children

Se archiva:
Típicos ( La) Palma
M. D. Jaime (y los) Meza
World (of) Children (the)
1era. Unidad 2da. Unidad

13. Las abreviaturas se escriben completas. Las iniciales se consideran como una
unidad cada una.

Compañía Internacional, S.A.

Co. Americana de Automóviles
G y T Aseguradora

Se archivan
Compañía M(y) R
Compañía Americana(de) Automóviles
G(y) T Aseguradora

14. Las siglas de instituciones o Corporaciones se usan mucho en la actualidad.

Cada sigla constituye una unidad, si dentro de la misma hay una o más sílabas.
Si está formada por las iniciales del nombre de la empresa, cada inicial es una
unidad. Se considera así:

IRTRA
Instituto (de) Recreación (de los) trabajadores
Se archiva por sigla. Se hace referencia en el nombre completo.

50
 7

15. En los nombres geográficos formados por varias palabras se considera cada
palabra como una unidad.

San Francisco California

Nuevo México

San Raymundo

Se archiva:

San Francisco California

Nuevo México

San Raymundo

16. Los títulos, grados académicos o religiosos se pasan al final, se encierran entre
paréntesis y no se consideran unidad de archivo. Sirven para definir el orden
alfabético en nombres iguales.

Monseñor Manuel Hernández

Dr. Juan Novales

Se archiva:
Hernández Manuel (Monseñor)
Novales Juan (Dr.)

17. Los términos “ padres” , “hijo”, “junior” , se colocan al final entre paréntesis y
cuenta como unidad de archivo.

Del Rosal Arturo (hijo)

Del Rosal Arturo ( padre)

18. Los artículos en otros idiomas que no sean español o inglés se quedan en el
mismo lugar y cuentan como unidad de archivo
Le Bon il bambino felices
1 2 3 4 5

51
 8

19. Cuando dentro de un nombre se encuentran números debemos escribirlos con

letras.

Alquifiestas 2000
Colegio integral Siglo XXI

Se archiva:

Alquifiestas Dos Mil

Colegio integral Siglo Veintiuno

20. Los nombres de las mujeres casadas se consideran de acuerdo con la ley.

Estela Mérida de Soto

Se archiva:
Mérida (de) Soto Estela
En el idioma inglés la señora cambia su apellido por el del esposo. Se considera
así:

Louise Sands Esposo: Ernest Dow

Se archiva:
Dow Louise
(Mrs. Ernest Dow)
1ero. 2do.

21. Los nombres de los Bancosn se consideran tal como se escriben:

Banco Agrícola Mercantil

Banco Industrial
Se archiva

Banco Agrícola Mercantil

Banco Industrial
22. Esta misma se practica se sigue con agencias de cualquier tipo, siempre que
tenga el mismo nombre.
En los países de gran desarrollo el banco tienen agencias hasta en pequeños
poblados. Por ello , el nombre del poblado es el que nos da el orden alfabético.

52
 9

En este caso se archiva los nombres del Banco tal como se escribe.

Si tenemos carpetas para el mismo banco, en muchos lugares del mismo

Estado, se utiliza una guía que llevará el nombre del Banco, seguido por el
nombre del Estado:
City Bank, El Paso, Texas
City Bank, San Antonio, Texas

Se archiva:
City Bank (El Paso)
City Bank (San Antonio)

23. Se usan direcciones en los casos siguientes: cuando los nombres son idénticos,
cuando existen archivos especiales para vendedores, cuando nos interesan más
las zonas de una población. Se procede así:

a) Si hay varios nombres idénticos con diferentes direcciones se ponen las

direcciones en forma alfabética.
b) Si hay varios nombres idénticos en la misma calle o avenida, se arreglan
por número.
c) Si hay sucursales puede usarse el nombre de la ciudad.

Estuardo Molina 1a calle 8-11, zona 8 Quetzaltenango

Estuardo Molina AV Amatitlán, kilómetros 8 1/2 zona 11
Quetzaltenango

Se archiva:
UNIDADES
Estuardo Molina Quetzaltenango, zona 8, primera calle 8-11
1/
Estuardo Molina Guatemala, zona 11, Avenida Amatitlán Kil. 8 2

24. Cuando son nombres de municipios, Departamentos se clasifican por el lugar y

luego por el nombre.
Amatitlán municipio (de) comisión (para el) mejoramiento
1era unidad 2da. Unidad 3era. Unidad 4ta. Unidad.” 3

3. Ibid., pág. 3-6.

53
54
 CAPÍTULO II 10

2.1 SISTEMA ALFABÉTICO

COMPETENCIA DE CAPÍTULO

Maneja el
2.1.1 PARTE programa de Access con exactitud, aplicando diversas formas de
TEÓRICA
archivo.
“El sistema alfabético es la más conocida y sencilla se adapta a pequeños y
grandes archivos de oficina a otros idiomas y nombres es directo y no necesita
auxiliar.

2.1.1.1 Características

Su orden es ascendente: de la A, B, C hasta la Z.

Utilizando el programa Access no hay necesidad de que la persona lo coloque en

orden alfabético, el programa lo realiza automáticamente.

A continuación se presenta lo que es el programa y cómo se utiliza.” 4

2.1.1.2 Qué es Access

“Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente
tipo de información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus
usuarios acceder, registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son tan
útiles que es muy probable que te hayas topado con ellas a diario.

4. Ibid., pág. 3-6.

55
 11
¿Has visto cómo el empleado del supermercado mira en su computador el precio de
los productos que estás comprando o cómo tu médico recuerda el motivo de la última

consulta con solo ingresar alguna información tuya en el computador? Entonces, has
visto en acción una base de datos.
Imagina que una base de datos es como una colección de listas.” 5

2.1.2 PARTE PRÁCTICA

¿Cómo buscar y usar Access en la computadora?

1. Clic derecho en el botón de inicio y escribir “Access “

2. Elegir la base de datos en blanco, luego escribir el nombre de la base de

datos en nombre de archivo que aparece del lado derecho de nuestro
monitor

5. http://www.aulaclic.es/access-2010

56
 12
3. Para guardarlo en tu computador le das clic derecho en la carpeta que
está del lado derecho a la par del nombre de archivo, eliges el lugar a
donde quieras guardarlo y le das aceptar. En este caso se guardará en
documentos y le das clic derecho en crear.

4. Aparecerá la tabla1, cambiarle el nombre en este caso será sistema

alfabético y darle clic en aceptar, luego, darle clic en ver y seleccionar vista
de diseño para realizar el formato de nuestra tabla.

57
 13

5. Ya en vista de diseño, diseñaremos nuestra tabla llamada sistema

alfabético ingresando cada dato que queremos que contenga,
escribiéndolo en nombre del campo. Y en tipo de datos seleccionaremos
según la información que ingresaremos. Ej. número en tipo de datos
seleccionaríamos numeración.

6. Para la búsqueda de datos dentro de la base de datos se elige un campo

por el que será ubicada nuestra información dentro de la tabla, ejemplo: si
se desea que la tabla sistema alfabético sea buscado por nombre en
orden alfabético , se selecciona el campo, nombre y se da clic en la llave
que dice llave principal que aparece del lado izquierdo de la ventana, eso
indicará que dentro de este campo se buscará por nombre, evitando
escribir el mismo nombre.

58
 14
7. Para colocar en diferente orden los nombres de los cargos, basta con
colocar el mouse sobre el cuadro gris de la izquierda y mantenerlo
sostenido y arrastrarlo hasta colocarlo en el lugar que se quiere.

8. Para introducir el texto o la descripción de cada campo, se le da clic

izquierdo en la pestaña de arriba del lado derecho que dice ver y cambiamos
de hoja de diseño a hoja de datos y aparecen todos nuestros campos en la
parte de arriba y podemos empezar a llenar con información.

59
 15
9. Para cambiar de un campo a otro, presionamos la tecla tabular que aparece
arriba de la tecla de mayúscula en nuestro teclado.

NOTA: Para eliminar un campo debes marcarlo colocando el mouse sobre

el cuadro gris de esa fila de lado izquierdo y presionamos el botón suprimir de
su teclado.

60
 16

10. En caso de que se quiera insertar una foto se da clic sobre el campo vacío
debajo de foto clic derecho y clic en insertar objeto, si ya está guardado en el
computador, aparecerá paquete y para verlo debes darle clic izquierdo dos
veces y allí aparecerán , si se quiere insertar un documento de Excel se le da
clic en vincular.

11. Ahora haremos una nueva tabla la cual tendrá un nuevo registro, le damos
cerrar en la x de la derecha arriba y le damos clic en crear, luego en tabla y
de igual forma que la anterior le colocamos un nuevo nombre

61
 17

12. Para ver o extraer información de la tabla anterior se da doble clic derecho
sobre la tabla que está cerrada, esta se abrirá y se puede copiar información
de una tabla a otra.

13. Para buscar un tipo de archivo :ejemplo, todos los que provengan de
Barcelona, se coloca el mouse a la par de la palabra Barcelona y luego se
da clic en orden y filtros

62
 18

14. Para eliminar los tablas, se da clic en archivo , reciente y selecciona el

archivo que se desea eliminar y aceptar

Actividades

Realice una tabla de nombre campeonato de fútbol colocando como llave principal
el campo “apellido” agregue los campos, nombre, apellido, teléfono celular,
dirección y correo electrónico en un listado de 20 personas jugadoras.

63
 19

2.2 SISTEMA
CRONOLÓGICO
2.2.1 PARTE TEÓRICA

 “Los documentos se archivan por fecha

 Se utiliza para vencimientos, recordatorios y control de pagos.
 Lo usan en empresas, bancos y todas aquellas, cuyo control sea a base de
fechas.”6

2.2.2 PARTE PRÁCTICA

Pasos para utilizar el sistema cronológico en Access:

1. Darle clic en el ícono de inicio de Windows en el escritorio del computador y

seleccionar Microsoft Access.

6. Ibid., Pag.7

64
 20

2. Seleccionar la base de datos y cambiar el nombre de la base de datos, que en

este caso colocaremos sistema de archivo cronológico. Como antes
mencionado darle clic en la carpeta abierta que aparece del lado derecho de
la pantalla para guardarlo en nuestra computadora y por último darle en crear.

3. Seleccionar la opción VER y darle clic en la opción vista de diseño y podremos

crear los campos para nuestra tabla.

65
 21
4. La Clave principal será la fecha en que fue realizada, eso nos ayudará a
buscar dentro de esta tabla por fecha de documento para localizarlo con
rapidez. Para realizar esta función debes seleccionar el campo que será el
principal y luego darle clic en la llave que aparece en la barra de
herramientas.

5. Ingresamos cada uno de los campos que utilizaremos dentro de nuestra tabla

66
 22

6. Cuando se finalice de ingresar los campos para nuestra tabla de datos le

damos clic en ver nuevamente y seleccionamos vista hoja de datos para
ingresar los documentos que serán archivados.

7. Para insertar archivos adjuntos debes colocarle en tipo de archivo

“documentos adjunto” y se podrá agregar todo tipo de archivo digital

67
 23

8. Para adjuntar un documento le damos clic izquierdo en el clip y nos aparecerá

el siguiente mensaje seleccionamos agregar y nos dará la panorámica de
elegir el destino del documento que se adjuntará lo buscamos dentro del
computador y se le da aceptar y se finaliza el proceso.

Actividades

Realiza una base de datos con el nombre recordatorios, en donde se archivarán los
siguientes datos.

 Recordatorio 20 de septiembre 2014

 Circular 24 de octubre de 2004
 Nombramiento 16 de agosto 1989
 Nombramiento No.1 julio 1987
 Circular 1 de julio de 2007

68
69
 24

CAPÍTULO III
3.1SISTEMA DE ARCHIVO
NUMÉRICO
Competencias de capítulo
Diseña correctamente los campos de su tabla en la base de datos Access
aplicando el sistema de archivo numérico.

3.1.1 PARTE TEÓRICA

“El sistema numérico puede ser aplicado en Access colocando el primer campo
como N_ de alumno, (Access no admite un símbolo y espacio para el nombre de
un campo, por lo que hay que colocarle un guión bajo y como tipo, auto
numeración) así Access le irá colocando número a cada dato sin repetirlo y sin
tener fin, teniéndolo como código de búsqueda.”7

7. Ibid.,Pag.8.

70
 25

3.1.2 PARTE PRÁCTICA

1. Damos Clic en crear y seleccionamos la opción tabla o diseño de tabla y

nos aparecerá una nueva tabla.

2. De igual manera que la anterior le cambiamos nombre a nuestra tabla, en

este caso le colocaremos afiliados, pero primero debemos agregar los
campos que pertenecerán a dicha tabla y así poder colocarle nombre.

71
 26
3. Nuestro primer campo será N_ de afiliación y le colocaremos auto
numeración para que Access lo guarde en orden numérico sin repetir ningún
dígito. a través de un clic sobre el tipo de datos y seleccionando clave
principal.

4. como vemos a ese campo le aparece la llave, que indica que por ese campo
aparecerá en la búsqueda.

72
 27

5. Agregamos el tipo de archivo que se quiere para cada campo dependiendo lo

que se quiere agregar en cada categoría.

Le damos clic en guardar, en el disquete del lado superior izquierdo y listo,

puedes cambiar el nombre de la tabla.

73
 28

6. Damos clic en ver y seleccionamos vista hoja de datos para poder empezar a
ingresar los nombres de los afiliados.

7. Recuerda que el número de afiliación es colocado por el programa, por lo

que únicamente debes llenar los demás campos.

74
 29

8. Luego de haber llenado todos los campos puedes guardarlo observando que
el programa le coloque a cada uno de los afiliados un número asignado sin
repetirlo.

9. Si deseas copiar los datos ingresados de una tabla a otra, debes seleccionar
la columna colocando el mouse sobre el nombre del campo y luego darle en
la opción copiar, recuerda tener abiertas las dos tablas, y luego abres al lugar
en donde lo quieres pegar y le das en pegar.

75
 30

3.1.3 BÚSQUEDA

Para realizar la búsqueda de una persona de una lista de afiliados se presiona Ctrl
+B de tu teclado y aparecerá buscar y reemplazar.

Por ser una tabla en donde la clave es la numeral se agrega el número que buscas y
en buscar , seleccionas documento en la tabla y presionar buscar siguiente y
rápidamente se te seleccionará el registro que deseas.

76
 31

3.1.4 Archivo numérico para biblioteca

“Para realizar un archivo de biblioteca se ingresa el nombre o número de libro el
cual debe ser igual al que está registrado dentro de la base de datos.”

Actividades

Realiza una tabla aplicando el sistema numérico de 1 a 20 pacientes con 5 campos,

adjuntando archivos, luego demuestra a tu maestra la forma rápida de encontrar los
registros en Access.

7. Op. Cit.,Pag.8.

77
 32

3.2 SISTEMA DE ARCHIVO

POR ASUNTO
COMPETENCIA DE CAPÍTULO

Logre el completo manejo del sistema numérico dentro de la base de datos

de Access.

3.2.1 PARTE TEÓRICA

“Características

 Se archiva por el tópico que trata la carta

 Se usa en oficinas de tipo técnico o estadístico
 Se adapta también para el archivo de los ejecutivos
 Se necesita conocer a fondo el movimiento de la empresa
 Usar títulos amplios

3.2.1.1 Clasificación por asunto

Tiene una lista de los títulos principales, divisiones y subdivisiones.

3.2.1.2 Índice relacionado

En una lista alfabética en la que aparecen las divisiones, subdivisiones y asuntos

principales en orden alfabético, todos intercalados.

Para la aplicación del sistema de archivo por

asunto, en ACCESS no es necesario tener un
índice para la búsqueda de archivos. “8

8.. Ibid.,Pag.89

78
 33

3.2.2 PARTE PRÁCTICA

1. Ir a Access y darle clic derecho en la base de datos en blanco.

2. En la opción nombre de archivo colocarle el nombre a la base de datos y darle

clic en la carpeta del lado derecho en donde nos dará la opción del lugar
donde se quiere guardar dentro del computador.

79
 34
3. Darle clic en la opción de la hoja que dice crear y aparecerá nuestra hoja de
datos.

4. Ir a la opción de ver y seleccionar la opción de vista de diseño e ingresar los

campos que describirán la carta , en este sistema cada tabla será el nombre
del asunto de la carta, (ejemplo: solicitud, envío o renuncia)

80
 35

5. Al darle clic a la opción de vista y diseño aparecerá el mensaje de cambiar

nombre, allí colocaremos el nombre del tipo de carta que archivaremos dentro
de la tabla , en el ejemplo será SOLICITUDES.

6. Recuerda que el primer campo será un número asignado para la búsqueda, y

en tipo de campo auto numeración, para asignarle un número irrepetible.

81
 36

7. Ingresar los campos en cada tabla y recuerda habilitar un campo para adjuntar
la carta digital , para realizar esto es necesario darle clic en tipo de datos , y
seleccionar datos adjuntos.

8. Luego ir al lado izquierdo de la ventana en el lado superior darle clic en ver y

seleccionar la opción vista de hoja de datos. Listo para ingresar los datos de
los documentos de la categoría solicitudes.

82
 37

9. Para abrir otra tabla con otro nombre le daremos clic en crear y
seleccionamos diseño de tabla en este ejemplo colocaremos de nombre
cartas de envíos.

10. Recuerda que para poder guardar la tabla primero se deben escribir los
campos que contendrá nuestra tabla.

83
 38

11. Luego le damos clic en ver y aparecerá el mensaje de guardar archivo y está
listo para poder ingresar cada uno de los datos de las cartas.

ACTIVIDADES

Crea 3 tablas en las que guardarás los siguientes documentos.

 Liberación de mercadería aduanera

 Solicitud de permiso
 Envío de mercadería
 Cobro
 Solicitud de empleo
 Carta de referencia
 Memorándum
 Telegrama
 Circular de recordatorio
 Circular de envío de documentos

84
85
 39

CAPÍTULO IV
4.1SISTEMA DE ARCHIVO
GEOGRÁFICO
Competencia de capítulo

Utiliza correctamente las herramientas de Access en el sistema de archivo

geográfico.

4.1.1PARTE TEÓRICA

“Los documentos se archivan por el lugar de donde proceden o a dónde van.

Está indicado para aquellas oficinas o instituciones que tienen negocios en distintos
lugares.

Instituciones bancarias

Negocios con Sucursales

Oficinas de bienes raíces

La forma de organizar un archivo geográfico depende de los lugares donde trabaja el

negocio.

En un archivo del mundo las divisiones principales serán los continentes.

Localización a los clientes activos e inactivos Los clientes activos se archivan

utilizando el sistema numérico y los clientes inactivos se archivan con el sistema
alfabético.”

9. Ibíd., Pag9.

86
 40

4.1.2 PARTE PRÁCTICA

1. Se entra al programa de Access, luego se selecciona la opción base de datos

en blanco y se coloca un nombre a la base de datos.

2. Se da clic en la carpeta derecha y se selecciona el lugar en donde se quiere

guardar la base de datos dentro del computador.

87
 41

3. Después de haberla guardado se da clic en la opción crear que aparece del

lado derecho, y se abrirá la ventana, luego darle clic en tabla y
automáticamente se abrirá la ventana de guardar como y escribir el nombre
deseado.

4. Nuestro primer campo siempre será de tipo auto numeración y será la clave
para la búsqueda dentro de Access por lo que seleccionamos ese campo y le
damos clic en CLAVE PRINCIPAL.

88
 42
5. Luego se pueden ingresar todos los campos que se requieran para realizar
nuestra tabla con las características que nos indica el sistema de archivo
geográfico. Recordemos que para poder ingresar cada uno de los campos
debemos irnos a vista Diseño.

6. Terminados de ingresar todos los campos que se requieren, se da clic

izquierdo en la opción ver y se selecciona la opción vista de hoja de datos
para poder ingresar todos los datos.

89
 43
7. Si queremos que dentro de un campo aparezca la ciudad, colocamos
asistente para búsqueda en tipo de datos.

BUSQUEDA

8. Seleccionar la opción de “escribiré los valores” y darle clic en siguiente.

90
 44

9. Aparecerá el número de columnas, para lo que debe escribir 1 y comenzar a

escribir las opciones que desean que aparezcan. Y darle en la opción de
siguiente.

10. Luego aparecerá la opción “de que columna se desea para la búsqueda “darle
en la opción aceptar y darle en finalizar.

91
 45

11. Luego regresamos a la opción ver que aparece del lado izquierdo de la
pantalla y seleccionar la opción vista de hoja de datos y podemos comenzar
a llenar los datos que se requieren en la tabla diseñada.

Actividades

Crea una tabla agregando la opción de asistente de búsqueda en el sistema de

archivo geográfico utilizando el nombre de las 22 cabeceras de los departamentos
de Guatemala.

92
 46

Referencia bibliográfica

1) BOLAÑOS DE TORRES, Aida. Catalogación y Archivo, Guatemala,

Editorial TEXTOS & FORMAS, Edición 2003, Pag.1-47.

2). http://www.aulaclic.es/access-2010.

93
 47

Glosario
Acceder Ir directo, forma rápida de encontrar un programa, un fichero, una página
web, etc.

Adjunto Que está junto a otra cosa o va con ella.

Afiliado Que es miembro de un partido político, un sindicato, un gremio

u otra asociación.

Ascender Ir de un lugar a otro más alto

Cronológico De la cronología o que tiene relación con esta parte de la

historia.

Ícono Imagen gráfica que suele ser pequeña que representa un acceso directo, un
programa, un archivo, un enlace, o cualquier otro recurso.

Insertar Incluir o introducir una cosa en otra.

Irrigación Acción de irrigar. Irrigar, conducir agua a las tierras de labor

mediante canales, acequias, etc.

Resguardar Proteger o hacer que una persona o una cosa no reciba

daño o no llegue hasta ella algo que lo produce, poniéndola en un lugar,
guardándola, cubriéndola, etc.

Tópico Que se usa y se repite con mucha frecuencia en determinadas

circunstancias

94
Registro fotográfico

Exposición de manual de integración Exposición de manual de integración

Junto a catedrática de la materia. Junto a directora del centro educativo.

SOCIALIZACIÓN DE MANUAL DE INTEGRACIÓN DEL ÁREA DE COMPUTACIÓN CON LA ASIGNATURA

DE CATALOGACIÓN Y ARCHIVO

Presentación de Manual de Catalogación Cuerpo docente y directora en la socialización

y Archivo.

Explicación del contenido del manual de Catalogación y archivo y su forma de

implementación.

95
Acto de inauguración de laboratorio de computación en la Escuela Nacional de
Formación Secretarial No.2.

Palabras de Directora del Cuerpo estudiantil

acto de inauguraciónEstablecimiento. En asamblea de Inauguración de

laboratorio de computación

Corte de Cinta de Inauguración Laboratorio de computación de la

Con el Gerente General de Transportes Escuela Nacional de Formación
López Secretarial No.2

96
 Capítulo IV

4.1Evaluación de Diagnóstico

Esta evaluación se realizó en base a los objetivos propuestos en el plan de

diagnóstico por medio de una lista de cotejo en la cual prevalece el criterio “si”.

Las actividades se realizaron de acuerdo al cronograma establecido en esta etapa,

se contó con la participación del personal administrativo de la institución durante el
proceso de diagnóstico. Se recopiló la información necesaria y se realizó el análisis
de viabilidad y factibilidad determinando una solución. Se obtuvieron los recursos
materiales y financieros para la ejecución del diagnóstico. Esta evaluación fue
realizada por la epesista y directora del establecimiento.

4.2 Evaluación de perfil

Este proceso de evaluación se realizó a través de una lista de cotejo utilizada por el
Epesista con el apoyo de la directora del establecimiento basado en el planteamiento
de objetivos, metas, actividades, beneficiarios y los recursos disponibles que forman
parte del perfil del proyecto.

Según el análisis de la lista de cotejo prevalece el criterio SI, por lo que se determina
que el proyecto responde positivamente a la necesidad que originó el problema.

97
 4.3 Evaluación de ejecución
La evaluación de esta fase fue realizada por la epesista a través de una lista de
cotejo para verificar el cumplimiento de las actividades del cronograma.
Las actividades se cumplieron en el tiempo establecido a excepción de la
inauguración del laboratorio de computación debido a los diferentes procedimientos
que conlleva la solicitud de donaciones en distintas instituciones públicas y privadas.
Durante la ejecución del proyecto se realizaron varias gestiones para obtener los
recursos necesarios y así alcanzar el producto que consistió en la implementación de
un laboratorio de computación, así mismo se contó con el apoyo y supervisión de
expertos en la materia para lograr la elaboración de un manual de Integración de la
asignatura de Catalogación y Archivo con el área de Computación.
Esta evaluación evidencia que se obtuvieron los logros y productos planteados en los
objetivos.

4.4 Evaluación final

La Evaluación final fue realizada por la epesista a través de una lista de cotejo
aplicada a la directora del establecimiento, donde se evidenciaron los resultados
satisfactorios debido al cumplimiento de los objetivos propuestos. Se alcanzaron las
expectativas de las autoridades y del personal docente, pues ha sido un proyecto
de impacto educativo-tecnológico e innovación.
El proyecto soluciona un problema de la institución porque permite el uso de la
tecnología y la actualización de contenidos pedagógicos en la formación académica
de las estudiantes.

98
 Conclusiones

Se promovió una mejora educativa incorporando y desarrollando habilidades

tecnológicas dentro del curso de catalogación y archivo.

Se elaboró un manual de integración del área de catalogación y archivo con el fin

de actualizar los contenidos académicos.

Se socializó con docentes y autoridades de la institución el manual de integración de

catalogación y archivo para hacer de su conocimiento el manejo del manual para su
aplicación.

Se Implementó de un laboratorio de computación en las instalaciones del centro

educativo a través de gestiones en diferentes instituciones públicas y privadas.

99
 RECOMENDACIONES

 A la directora, incorporar nuevos contenidos acorde al área tecnológica para

incrementar los conocimientos y la calidad técnica en las estudiantes.

 A la directora realizar evaluaciones anuales de la aplicación de manual con

docentes y estudiantes de la entidad educativa.

 A la directora continuar con socializaciones y capacitaciones tecnológicas a

docentes del plantel educativo.

 A la directora brindar mantenimiento necesario al equipo de computación, para

obtener mayor durabilidad.

100
 BIBLIOGRAFIA Y FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

1. CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIÓN - PDF Políticas Educativas –pág.

25 [en línea].-- [consultado el 2 de agosto].- –Disponible en:
http://www.mineduc.gob.gt/DIGEDUCA/

2. MARTINEZ ESCOBEDO, Aníbal Arizmendi, Legislación Básica Educativa

Novena edición, Guatemala, 2010, pág. 77.

3. MINISTERIO DE EDUCACIÓN, Reglamento de supervisión técnica

escolar, Acuerdo 123 “A” de la Jefatura de Gobierno, Guatemala, 11 de mayo
de [1965] Cap. I, pág. 1.

4. Misión y visión – [en línea] – [consultado el 21 de Julio del 2014] –

Disponible en : http:// www.mineduc.gob.gt/portal/index.asp

101
Apéndice

102
 CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD TIEMPO
Julio Agosto Sept. Octubre Nov.
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4

1. Diagnóstico
 Elaboración de plan
 Visita a la Supervisión Educativa 01-01-01
 Visita a la Escuela Nacional de Formación
Secretarial No 2
 Carta de autorización para realizar proyecto
 Elaboración de instrumentos
 Entrevista a Supervisora Educativa del sector
 Entrevista a Directora de Escuela Nacional de
Formación Secretarial No 2
 Análisis de instrumentos
 Priorización de problemas
 Gestiones para solicitar donación

2. Fase de viabilidad y factibilidad

3. Perfil del Proyecto

4. Ejecución del Proyecto

5. Evaluación del Proyecto

6. Redacción del Informe Final del Ejercicio

Profesional Supervisado
7. Presentación de Informe Final

103
 Plan de diagnóstico de la Supervisión Educativa

del Sector 01-01-01

1. Identificación
1.1. Nombre de la institución
Supervisión Educativa del sector 01-01-01
1.2. Lugar de la Institución
3ra. Calle 1-33 zona 1 Ciudad de Guatemala

1.3. Número de Teléfono de la Institución

59403929

1.4. Tipo de institución

Oficial, que ofrece servicios educativos

2. Proyectista
Zulma Yessenia Lima Yol, estudiante, departamento de pedagogía de la carrera
de administración Educativa de la facultad de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala.
3. Justificación
Actualmente la educación en nuestro país atraviesa por una situación difícil,
debido a los recursos insuficientes con los que cuentan los establecimientos
educativos del sector oficial, por tal motivo, es de gran importancia realizar un
estudio desde la Supervisión Educativa para detectar los problemas de las
instituciones y así poder entender las diferentes situaciones que afectan la
población estudiantil. Por medio de la Supervisión Educativa se obtendrá una
perspectiva más amplia de las necesidades y beneficios que se adquieren al
solucionar los problemas que afectan los centros educativos, no solamente a
beneficio de las instituciones de este sector educativo, sino, en mejora de la
calidad educativa de nuestro país.

104
4. Objetivos
4.1. General
Diagnosticar la situación actual de la Supervisión Educativa 01-01-01 para
detectar las carencias de las instituciones del sector

4.2. Objetivos específicos

 Conocer los problemas que atraviesan los centros educativos que tiene a cargo la
Supervisión Educativa 01-01-01.
 Determinar las necesidades que posee la Supervisión Educativa 01-01-01, a
través de una entrevista a las autoridades respectivas.

5. Recursos
5.1. Humanos
Epesista: Zulma Yessenia Lima Yol
Directora de la Escuela de Formación Secretarial No. 2
Supervisora del Sector 01-01-01

5.2. Materiales y equipo

1 Cámara fotográfica
5 hojas de papel bond para recabar datos importantes
1 lapicero color negro

105
Actividades
 Visita a Supervisión Educativa 01-01-01.
 Elaborar instrumento para obtener datos y la
información necesaria.
 Aplicar instrumentos en Supervisión Educativa 01-01-
01.
 Analizar la información obtenida con el instrumento.
 Redactar informe de la etapa del diagnóstico.

Tiempo Supervisión Educativa

ACTIVIDAD TIEMPO
Julio

1 2 3 4 5

1. Diagnóstico

 Elaboración de plan

 Visita a la Supervisión Educativa 01-01-01

 Carta de autorización para realizar proyecto

 Elaboración de instrumento

 Entrevista a Supervisora Educativa del sector

 Análisis de instrumento

 Clasificación de problemas

 Redacción de informe de diagnóstico

106
 Croquis

Supervisión Educativa 01-01-01

107
 Plan de diagnóstico de la Escuela Nacional de Formación Secretarial No.2

1. Identificación
1. Nombre de la institución
Escuela de Formación Secretarial No. 2

2. Lugar de la Institución
3ra. Calle 1-33 zona 1 Ciudad de Guatemala

3. Número de Teléfono de la Institución

22500422

4. Tipo de institución
Oficial, que ofrece servicios educativos
2. Proyectista
Zulma Yessenia Lima Yol, estudiante, departamento de pedagogía de la carrera
de administración Educativa de la facultad de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala.

3. Título
Diagnóstico Institucional de la Escuela de Formación Secretarial No. 2 y su
aplicación tecnológica en la pedagogía de la carrera de Secretarial bilingüe y
oficinista.
4. Justificación
El presente diagnóstico se realiza con el fin de observar y verificar el
cumplimiento del pensum de la carrera de Formación Secretarial oficinista y la
situación actual de la institución en el área tecnológica, y así garantizar la
formación profesional de dichas estudiantes.

108
Objetivos

1. General
Establecer la condición y funcionamiento actual de la Escuela Nacional de
Formación Secretarial No. 2 de la zona 1 de la ciudad de Guatemala.
2. Objetivos específicos
 Recopilar información relevante de la Escuela de Formación
Secretarial No. 2 a través del instrumento del foda.
 Analizar las características internas y externas de la institución
Educativa.
5. Recursos
1. Humanos
Directora de la Escuela de Formación Secretarial No. 2
Supervisora del Sector 01-01-01

2. Materiales y equipo
1 Impresión de formato para realizar foda
1 Cámara fotográfica
5 hojas de papel bond para recabar datos importantes
1 lapicero color negro.

109
 Actividades

 Elaboración de plan de diagnóstico.

 Visita a Supervisión Educativa Sector 01.
 Visita a Escuela Nacional de Formación Secretarial No.2.
 Entrega de Carta a institución para autorización de proyecto.
 Redacción de Instrumento para realizar fase de diagnóstico.
 Aplicación de instrumento en la institución educativa.
 Análisis de instrumento
 Redacción de informe de diagnóstico
 Entrega de fase de diagnóstico

110
Tiempo Escuela Nacional de Formación Secretarial No 2

ACTIVIDAD TIEMPO
Julio

1 2 3 4 5

1. Diagnóstico

 Elaboración de plan

 Visita a la Escuela Nacional de Formación Secretarial

No 2

 Carta de autorización para realizar proyecto

 Elaboración de instrumentos

 Aplicación de instrumentos en la Escuela Nacional de

Formación Secretarial No 2

 Análisis de instrumentos

 Clasificación y priorización de problemas

 Redacción de informe de diagnóstico

Escuela Nacional de Formación Secretarial No 2

111
 PLAN DE SOSTENIBILIDAD

1. Parte informativa

Epesista Zulma Yessenia Lima Yol

Carné 200919250

2. Nombre del Proyecto

Manual de Integración del área de Computación con la asignatura de Catalogación y
Archivo, dirigida a estudiantes de Quinto Grado de Secretariado Bilingüe y Oficinista
de la Escuela Nacional de Formación Secretarial No. 2.

3. Justificación
La integración de la tecnología a la educación cada día es más evidente ya que
durante cada año los avances tecnológicos son mayores, actualmente son
utilizados como una herramienta primordial en el ámbito laboral , es por eso que
dicho proyecto surge ante la necesidad de mejorar la calidad educativa nacional, ya
que instituciones privadas cuentan con la implementación de tecnología dentro de su
sistema educativo y las futuras profesionales competirán contra profesionales
expertos en la materia. Es por ello que se ha creado el manual de integración del
área de computación con la asignatura de Catalogación y archivo para que
estudiantes secretariales de las estudiantes de la Escuela Nacional de Formación
Secretarial No. 2 apliquen la tecnología desarrollando habilidades que en un futuro
utilizarán dentro de su ámbito laboral.

112
4. Objetivos
4.1 General
Aplicar la integración tecnológica en los cursos de las estudiantes de la carrera de
Secretariado Bilingüe y oficinista.

4.2 Específicos
- Integrar el Manual con la Comunidad Educativa para dar a conocer la funcionalidad
dentro del sistema educativo.
- Exhortar al docente para el uso del Manual durante cada Ciclo Escolar con
aplicación en computación.

5. Metas
 Proporcionar 2 manuales a la Escuela Nacional de Formación Secretarial No.
2
 Orientar a 1 docente y Directora sobre la utilización del Manual de integración.
 Aplicar el manual de integración de Catalogación y archivo en el único equipo
del laboratorio de computación.

6. Actividades
1.- Investigar en diferentes fuentes bibliográficas y electrónicas sobre los temas a
tratar en el Manual.
2.- Planificar exposiciones sobre la utilización del manual.
3.- Entrega de manuales a docente y directora del establecimiento.
4.- Visita al centro educativo para verificar la continuidad de la aplicación del manual.

113
114
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía
Licenciatura en pedagogía y Administración Educativa
Ejercicio Profesional Supervisado
Supervisión Educativa
Entrevista

Nombre _ Licenciada Isis Iracema Canel Palma de Donis Cargo _Supervisora_

Sector ___01-01-01________Fecha__________2 de Julio del 2014_________

1 ¿Han observado carencias en las instituciones de su sector?

Sí, se han observado específicamente en el sector público, estos son con cuatro
establecimientos: Víctor Manuel de la Roca, Instituto Normal Mixto Rafael Aqueche
J.M., Instituto Normal Mixto Rafael Aqueche J.V., Escuela Nacional de Formación
Secretarial No.2.

2¿Qué problemas ha observado en los establecimientos que tiene a su cargo?

 Surge la necesidad de estudiantes que completen su pensum de estudios de

la carrera profesional.

 Inseguridad en instituciones públicas del sector, por la rivalidad que existe

entre estudiantes.

 Desactualización por parte de los docentes y estudiantes en el área

tecnológica e integración de contenidos de las carreras profesionales.

3¿Qué carencias sobresalen en su sector?

 Desactualización tecnológica
 Transporte público en horario nocturno para estudiantes y personal educativo.
 Falta de equipo de computo

115
4¿De las instituciones de su sector que presentan necesidades, cual requiere una
pronta solución? ¿Por qué?

De las instituciones públicas que tengo a mi cargo la de mayor necesidad es la

Escuela Nacional de Formación Secretarial No.2
Porque se encuentran desactualizados en la integración de asignaturas a través de
la tecnología, ya que no poseen equipo de computación para la integración del curso
de computación.

5¿Cómo puede mejorar la situación de la institución que presenta mayor necesidad?

A través de la implementación de manuales, materiales y equipo de computación o

para la integración de contenidos en diferentes asignaturas de la carrera de
Secretariado Bilingüe y oficinista.

6 ¿Qué otras soluciones cree convenientes que puedan solucionar las dificultades
de la institución?

Gestionar para que autoridades de mayor jerarquía puedan solucionar dichas

dificultades de la institución, tomando en cuenta que el proceso requiere de un
trámite burocrático.

116
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía
Licenciatura en pedagogía y Administración Educativa
Ejercicio Profesional Supervisado
Escuela Nacional de Formación Secretarial No.2
Nombre: Ligia De Leche Fecha 4 de Julio del 2014
Fortalezas
 Espacios disponibles dentro del
establecimiento.
 Cuentan con energía eléctrica
 Maestros abiertos al cambio.
 Apoyo por parte de la supervisión
educativa.
Debilidades
1. Inexistencia de recipientes para
depositar la basura.
2. Insalubridad en los servicios
sanitarios de las estudiantes.
3. Desinterés en la clasificación de
deshechos dentro del
establecimiento educativo.
4. Carencia de recipientes y de agua
para consumo humano.
117
Oportunidades
 La integración de áreas a la
tecnología incrementará el
número de estudiantes.
 Mayor preparación profesional
para las estudiantes.
 Se cuenta con el apoyo de padres
de familia para el cambio
educativo.
 Apoyo por parte de las distintas
autoridades de nivel educativo.
Amenazas
1. Inseguridad en el sector donde se
encuentra la institución.
2. Escasez de transporte público
para llegar a la institución.
3. Riesgo para las estudiantes por
horario en jornada vespertina.
4. Reducción de la población
estudiantil anualmente al momento
de las inscripciones de cada ciclo
escolar.
5. Desinterés en la conexión de los
sanitarios con la cisterna para la
higiene y comodidad de las
estudiantes.
6. Desconocimiento de contenidos el
área computación.
5. Ausencia de sistema de seguridad
dentro de las instalaciones del
centro educativo.
6. Desimplementación del plan de
contingencia.

7. Inexistencia de material de apoyo

para la integración de distintas
áreas pedagógicas con el área de
computación.
8. Material pedagógico y recursos
educativos son obsoletos.

9. Desinterés en la higiene diaria de

las áreas del establecimiento por
parte del personal operativo.

10. Filtración de agua por falta de

mantenimiento dentro de las
instalaciones del centro educativo.

11. Descuido del área verde de la

institución educativa.

12. Descuido del ornato en la

institución educativa.

13. Deficiente iluminación eléctrica en

áreas del centro educativo.

118
14. Incomunicación entre el personal
docente y la dirección del
establecimiento.
15. Inconformidad por parte de las
estudiantes por inexistencia de
actividades de convivencia.
16. Deficiencia en la realización de
actividades extracurriculares con
otras instituciones.
17. Ausencia de reuniones periódicas
con padres de familia por jornada
corta.
18. Desconocimiento de reglamento
interno.
19. Desorden en el archivo
administrativo de la institución
educativa.
20. Inconsistencia del personal
administrativo en la atención a los
usuarios.
21. Inexistencia de equipo de
computación.

119
 Lista de cotejo

Evaluación de diagnóstico

1. Se diseñó el plan de diagnóstico.

SI ___X___ NO ______
2. Se elaboraron las herramientas necesarias para la recopilación de
información.

SI ___X___ NO ______

3. Se contó con el apoyo de las autoridades de la institución para la aplicación de

instrumentos.

SI ___X___ NO ______

4. Se realizó la lista de carencias y clasificación de problemas con sus posibles

soluciones.

SI ___X___ NO ______

5. Se priorizó el problema juntamente con la autoridad inmediata de la institución.

SI ___X___ NO ______
6. Se realizó el análisis de viabilidad y factibilidad para dar solución al problema.

SI ___X___ NO ______

7. Se realizaron las actividades propuestas en el cronograma.

SI ___X___ NO ______

8. Las autoridades de la institución aceptaron la solución para resolver el

problema.

SI ___X___ NO ______

9. Se cumplieron los objetivos establecidos en la fase del diagnóstico.

SI ___X___ NO ______

10. Se estructuró el informe final del diagnóstico en base a los lineamientos

planteados.

SI ___X___ NO ______

120
 Lista de cotejo
Evaluación de perfil del proyecto

1. Se identificaron claramente los componentes del perfil.

SI ___X___ NO ______

2. Se detalló claramente la descripción del proyecto.

SI ___X___ NO ______

3. Existe relación entre el nombre del proyecto y el problema seleccionado.

SI ___X___ NO ______

4. La justificación del proyecto contó con argumentos válidos.

SI ___X___ NO ______

5. El proyecto tuvo la aprobación de las autoridades de la institución.

SI ___X___ NO ______

6. El objetivo general expresa el impacto del proyecto.

SI ___X___ NO ______

7. Los objetivos específicos contribuyeron al logro del objetivo general.

SI ___X___ NO ______

8. Se definieron los beneficiarios del proyecto.

SI ___X___ NO ______

9. Existe relación entre los objetivos y metas del proyecto.

SI ___X___ NO ______

10. Las actividades correspondieron al logro de objetivos.

SI ___X___ NO ______

11. Se detalló el presupuesto del proyecto.

SI ___X___ NO ______

121
 Instrumento de la Ejecución

1.- Se establecieron las actividades de trabajo con las autoridades de la Institución.

SI ___X____ NO _______

2.- Las actividades planificadas fueron supervisadas por las autoridades de la

institución.
SI ____X____ NO _______

3.-El personal docente y administrativo brindó apoyo al momento de ejecutar el

proyecto.
SI ___X____ NO _______

4.- Durante la elaboración del proyecto se efectuaron las correcciones necesarias.

SI ___X____ NO _______

5.- Se gestionaron los recursos financieros necesarios para su ejecución.

SI ___X____ NO _______

6.- Se obtuvo información para el diseño y elaboración del Manual de Integración.

SI ___X____ NO _______

7.- Se detectaron desfases durante la ejecución y desarrollo del proyecto.

SI ___X____ NO _______

8.- Se llevaron a cabo todas las actividades de cronograma.

SI ___X____ NO _______

9.- Se cumplió con el tiempo establecido para la ejecución del proyecto.

SI _______ NO __ X_____

10.- Los productos del proyecto fueron presentados y entregados a la institución y a

los educandos.
SI ___X____ NO _______

122
 Lista de Cotejo

Evaluación Final

1. Se cumplieron metas y objetivos del proyecto.

SI ___X___ NO ______
2. El proyecto resolvió la problemática detectada.

SI ___X___ NO ______

3. Se considera que el proyecto será de beneficio para estudiantes y personal

docente.

SI ___X___ NO ______

4. Las autoridades y personal docente están satisfechos con el proyecto

realizado.

SI ___X___ NO ______

5. Tiene sostenibilidad el proyecto.

SI ___X___ NO ______

6. Se cuenta con registro escritos y evidencias del proyecto e informe general.

SI ___X___ NO ______

7. El proyecto contribuye a la actualización de los miembros en la institución

educativa.

SI ___X___ NO ______

8. El proyecto es un aporte a la demanda estudiantil de la institución educativa.

SI ___X___ NO ______

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Anexos

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125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176