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MANTENIMIENTO
INDUSTRIAL
Estudio FLEXOFT – Bauness 2170 5º “D” - Cap. Federal - Tel./Fax: 54-11-4524-1284 / 4541-1515 / 4522-2048
e-mail: info@flexoft.com.ar / www.flexoft.com.ar
Soluciones Informáticas Integrales
Desde este formulario se accede a cada una de las herramientas o módulos que le
permitirán llevar a cabo la tarea de gestión de mantenimiento.
- Máquinas y Equipos
- Repuestos e Insumos
- Proveedores y Subcontratistas
- Operarios y Especialistas
Esta información se ingresa al sistema desde los módulos provistos en el acceso ‘Archivos
Maestros’ del formulario principal. A continuación se detallará en forma separada los datos
a ingresar en cada caso y las funciones provistas en cada uno de estos módulos.
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Soluciones Informáticas Integrales
MAQUINAS
Y
EQUIPOS
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Máquinas y Equipos
A partir de este formulario se accede a la base de datos de equipos sobre los cuales se
realizará la tarea de mantenimiento.
Todo equipo se encuentra definido básicamente por un código y una descripción. Por otro
lado, se encuentran otros datos que lo caracterizan y que en pantalla están agrupados en
las solapas rotuladas como ‘Datos Generales’, ‘Componentes’, ‘Imágenes’ y ‘Control’, con
información que explicaremos más adelante.
Nuestro primer paso estará avocado a las funciones básicas que brinda el módulo
correspondientes a Alta y Baja de un Equipo. Luego, se detallará el resto de la
información suministrada en cada solapa con el fin de poder añadir esos datos y realizar
modificaciones.
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Soluciones Informáticas Integrales
A partir de este botón es posible dar de alta un nuevo equipo. Mediante clic sobre éste se
invoca a pantalla la siguiente ventana de carga de datos.
En ella deben ingresarse los siguientes datos básicos y excluyentes para el alta:
Una vez ingresada la información debe realizar un clic sobre ‘Aceptar’ para dar de alta al
nuevo equipo.
Antes de realizar el alta definitiva el sistema realiza una validación sobre la pre-existencia
del código en la base de datos. En caso de que el mismo sea encontrado, el sistema
despliega el siguiente mensaje.
Luego de aceptarlo, el foco es devuelto a la ventana de carga para que el usuario pueda
realizar la corrección correspondiente en el código.
En caso de que el sistema encuentre válido al código, tanto éste último como su descripción
son presentados en pantalla para posibilitar el ingreso de los restantes datos.
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Soluciones Informáticas Integrales
Baja de un Equipo
El primer paso consiste en establecer al equipo como activo. Para ello, puede ingresarlo
manualmente en el casillero rotulado como ‘Código’ o bien utilizar la lista de selección de
equipos que despliega al hacer un clic sobre el botón adjunto al mismo casillero. Luego de lo
anterior, basta con realizar un clic sobre el botón de baja.
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Soluciones Informáticas Integrales
Para modificar los datos de un equipo existente debe en primera instancia establecerlo
como activo. Para ello, puede ingresar su código manualmente en el casillero ‘Código’ o
bien utilizando la lista de equipos que se despliega al realizar un clic sobre el botón
adjunto al mismo casillero.
Utilizando al lista de selección, debe elegir el equipo realizando un doble clic sobre el
renglón correspondiente. Luego de ello, el sistema completará en forma automática cada
uno de los casilleros de cada una de las solapas dejando habilitada la posibilidad de
modif icar.
- Datos Generales: Esta solapa contiene los atributos del tipo técnico, como por
ejemplo, marca, modelo, número de serie, etc.
- Componentes: A cada equipo es posible asignarle una lista de repuestos posibles y los
cuales se podrán utilizar en la etapa de mantenimiento.
- Imágenes: Cada equipo cuenta con una galería de imágenes atribuibles a fotografías,
planos, croquis, etc.
- Control: Para aquellos equipos que cuentan con contadores de uso y cuyos valores
determinan la activación del mantenimiento, desde esta solapa podrá informar y
consultar la fecha de la próxima lectura. Además, cuenta con acceso a un anotador
libre en formato texto que permite añadir cualquier comentario que se crea relevante.
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Datos Generales:
Modelo: Modelo
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Planta: Código de la sucursal en la cual se encuentra ubicado el equipo. Los valores que
pueden ingresarse se encuentran acotados a la tabla de plantas, información que se
ingresa en el Setup de equipos. Ver Setup.
Sección: Sector productivo de la planta en el cual se aloja el equipo. Los valores que
pueden ingresarse se encuentran acotados a la tabla de secciones, información que se
ingresa en el Setup de equipos. Ver Setup.
Fin de la garantía: Fecha en la que caduca la garantía otorgada por quién corresponda
Potencia: Consumo
Kilos: Peso
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Componentes
A partir de esta solapa es posible ingresar para el equipo activo los posibles repuestos que
podrían ser reemplazados resultado del mantenimiento.
Para ingresar la lista de artículos debe inicialmente realizar un doble clic sobre el
encabezado de la lista que se encuentra en el recuadro ‘Repuestos’. De esa forma, se
presenta en pantalla la siguiente ventana de carga.
Código: Código del artículo / repuesto. Los valores que se pueden ingresar se encuentra
acotados a la base de datos de repuestos o insumos, información que debe ingresarse
desde el módulo correspondiente. Ver Repuestos e Insumos.
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Imágenes
A partir de esta solapa es posible ingresar a una galería de imágenes asociadas al equipo
activo.
Para al asignación de imágenes debe realizar un clic sobre el botón . De esta forma, se
presenta en pantalla la siguiente ventana.
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A partir de ella puede navegar por las carpetas de su disco hasta ubicar el archivo gráfico
que desee asignar al equipo. Los formatos gráficos admisibles son: BMP, JPG, WMF y GIF.
Una vez que lo haya encontrado realice un clic sobre el botón ‘Abrir’, trasladando la
imagen a la solapa ‘Imágenes’.
Para agregar nuevas im ágenes al equipo puede hacerlo a partir de un clic sobre el botón
o bien utilizar la opción ‘Agregar Imagen’ del menú que se despliega al hacer un clic con
el botón derecho del mouse sobre cualquiera de las cajas que contienen imágenes. En
este último caso, el menú desplegable tiene la siguiente apariencia gráfica.
Utilizando cualq uiera de los métodos para agregar, las im ágenes se van incorporando
debajo de las ya existentes y la forma para asignarles un archivo gráfico es la misma
explicada anteriormente.
Para quitar alguna de las imágenes debe recurrir al menú desplegable utilizado
anteriormente para agregar y realizar un clic sobre la opción ‘Eliminar Imagen’.
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Control
A partir de esta solapa es posible definir los contadores con los que cuenta el equipo y
establecer la periodicidad de lectura, como así también consultar la fecha de la próxima
lectura. Por otro lado, cuenta con un anotador en formato texto.
Para ingresar los contadores asociados al equipo debe realizarse un doble clic sobre el
encabezado de la lista contenido en el recuadro ‘Contadores’. De esa forma, se despliega
en pantalla la siguiente ventana de carga.
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Fq.: Frecuencia
FUL: Fecha de última lectura. Este dato es solo informativo y comienza a aparecer a partir
de la tarea de mantenimiento.
Con respecto a la utilización del anotador, el mismo cuenta con un sector para el ingreso
del texto el cual quedará, una vez aprobado, registrado en el anotador con fecha y firma
electrónica del usuario.
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Setup
A partir de este acceso se toma contacto con las opciones de configuración del módulo.
Los tipos de materiales son atributos que permiten definir y/o agrupar a los repuestos
según un cierto criterio. Por ejemplo, por omisión los tipos de materiales definidos por el
sistema son Materia Prima, Producto Terminado, Semielaborado, etc.
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Soluciones Informáticas Integrales
Esta tabla permite definir las unidades de medida que luego serán asignadas a los
diferentes repuestos. Además de ser utilizados en los módulos de Stocks y Compras. Por
omisión, la tabla contiene información de las unidades básicas como unidades,
kilogramos, litros, metros, etc.
Plantas
Esta tabla permite definir las plantas (sucursales) que posee la empresa y en las cuales
pueden alojarse equipos sobre los que se realizará alguna tarea de mantenimiento.
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Esta tabla permite definir las secciones que dividen a una planta. Esta información se
encuentra habilitada en la solapa ‘Datos Generales’ para ser asignada a cada equipo.
Depósitos y Almacenes
Esta tabla permite definir los depósitos de cada una de las plantas.
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Categorías de Operarios
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REPUESTOS
E
INSUMOS
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Repuestos e Insumos
A partir de este módulo es posible dar de alta los repuestos o insumos a reemplazar
producto de una tarea de mantenimiento.
- Materias primas
- Piezas comerciales
- Semielaborados
- Subconjuntos / Conjuntos
- Productos Terminados
Nuestro primer paso estará avocado a las funciones básicas que brinda el módulo
correspondientes al Alta y Baja de un equipo. Luego, se detallará el resto de la
información suministrada con el fin de poder añadir esos datos y realizar modificaciones.
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Mediante esta opción, el operador ingresa un nuevo ítem a la base de datos de repuestos.
Deberá comenzarse ingresando por teclado el código del ítem a dar de alta en la caja de
texto rotulada “Código:” y su descripción el casillero inmediatamente debajo.
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Ante cualquier cambio FLEXOFT ofrece la opción de restaurar los datos mediante click
sobre el botón
Para finalizar la ejecución del módulo de Repuestos e Insumos deberá cliquear sobre el
botón
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Para modificar los datos de un repuesto existente debe en primera instancia establecerlo
como activo. Para ello, puede ingresar su código manualmente en el casillero ‘Código’ o
bien utilizando la lista de códigos que se despliega al realizar un clic sobre el botón
adjunto al mismo casillero.
Utilizando la lista de selección, debe elegir el código realizando un doble clic sobre el
renglón correspondiente. Luego de ello, el sistema completará en forma automática cada
uno de los casilleros dejando habilitada la posibilidad de modificar.
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Ante cualquier cambio FLEXOFT ofrece la opción de restaurar los datos mediante click
sobre el botón
Para finalizar la ejecución del módulo de Repuestos e Insumos deberá cliquear sobre el
botón
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Listado de Implosión
Esta opción permite obtener una lista con todos los artículos en los cuales el artículo
activo forma parte de la lista de repuestos de algún equipo (Ver Máquinas y Equipos).
El primer paso consiste en ingresar un código de repuesto. Luego, debe realizarse un clic
sobre el botón de implosión, presentándose en pantalla la lista de equipos.
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Esta opción permite emitir un listado impreso o exportable a Excel de los datos de los
insumos.
LISTADO MAESTRO POR RANGO DE CODIGOS Fecha: 31/05/06 - 15:52 Hoja No: 1
************************************ ****** ********
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Codigo Descripcion TM CR M St.Cr. L.Rep. UM C.Repos. F.C.Rep. Prov. I -C
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ACE0001 ACEITE ALTA PERFORMANCE (Lt) 1 1 20 Lt 6.2000 05/12/05 603 1
ACEITE02 ACEITE ALTA PERFORMANCE PARA SCANIA (Lt) 1 Lt 01/01/80 1
ARA001 ARANDELAS PARA ESCUADRA METALICA10 MM (U.) 1 1 1000 U. 2.1560 05/01/06 105 1
ARA002 ARANDELAS PARA ESCUADRA METALICA 15MM (U.) 1 2000 U. 01/01/80 1
ARA003 ARANDELAS PARA ESCUADRA METALICA 30 MM (U.) 1 1 U. 150.0000 27/12/05 163 1
ESC001 ESCUADRA METALICA ESQUINERA (U.) 1 1 U. 5.5000 05/12/05 235 1
FILTRO001 FILTRO DE ACEITE PARA SCANIA (U.) 1 1 5 U. 1.0890 05/01/06 105 1
FILTRO002 FILTRO DE ACEITE PARA REANULT TRAFIC (U.) 1 1 U. 5.4055 20/12/05 639 1
FILTRO003 FILTRO DE ACEITE PARA FIAT IVECO (U.) 1 U. 01/01/80 1
GUA001 GUANTES TERMICOS (U.) 5 1 200 U. 3.2000 06/12/05 235 1
MTR001 MOTOR RECTIFICADO STANDARD (U.) 1 150 U. 01/01/80 1
THN001 SOLUCION LIQUIDA THINER (Lt) 1 1 100 Lt 5.2400 26/12/05 710 1
TOR001 TORNILLOS RANURA HEXAGONAL 12'' (U.) 1 1 1000 U. 1.2000 05/12/05 105 1
TOR002 TORNILLOS RANURA HEXAGONAL 10'' (U.) 1 10000 U. 01/01/80 1
TOR003 TORNILLOS RANURA HEXAGONAL 8'' (U.) 1 1 10000 U. 2.2000 29/12/05 481 1
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Setup
A partir de este acceso se toma contacto con las opciones de configuración del módulo.
Los tipos de materiales son atributos que permiten definir y/o agrupar a los repuestos
según un cierto criterio. Por ejemplo, por omisión los tipos de materiales definidos por el
sistema son Materia Prima, Producto Terminado, Semielaborado, etc.
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Esta tabla permite definir las unidades de medida que luego serán asignadas a los
diferentes repuestos. Además de ser utilizados en los módulos de Stocks y Compras. Por
omisión, la tabla contiene de información de las unidades básicas como unidades,
kilogramos, litros, metros, etc.
Plantas
Esta tabla permite definir las plantas (sucursales) que posee la empresa y en las cuales
pueden alojarse equipos sobre los que se realizará alguna tarea de mantenimiento.
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Esta tabla permite definir las secciones que dividen a una planta. Esta información se
encuentra habilitada en la solapa ‘Datos Generales’ para ser asignada a cada equipo.
Depósitos y Almacenes
Esta tabla permite definir los depósitos de cada una de las plantas.
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Categorías de Operarios
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OPERARIOS
Y ESPECIALISTAS
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Operarios y Especialistas
A partir de este módulo es posible dar de alta a los operarios que podrán intervenir en las
tareas de mantenimiento.
Nuestro primer paso estará avocado a las funciones básicas que brinda el módulo
correspondientes al Alta y Baja de un Legajo. Luego, se detallará el resto de la
información suministrada con el fin de poder añadir esos datos y realizar modificaciones.
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Grupo: Método de agrupamiento de operarios. Estos valores son definidos por el usuario
desde la opción de ‘Setup’..
Luego de ingresar la información debe realizar un clic sobre ‘Aceptar’ para registrar el alta.
Los datos del nuevo empleado son presentados en pantalla dejando habilitada la
posibilidad de introducir el resto de la información.
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Para cualquiera de la funciones que cumple esta opción, es necesario que inicialmente se
elija un legajo. Para ello, puede ingresar el número manualmente en el casillero ‘Legajo’ o
bien puede utilizar la lista de selección que se despliega al realizar un clic sobre el botón
adjunto al mismo casillero. Habiendo invocado la opción con la intención de dar de baja,
se despliega en pantalla el siguiente mensaje.
Para concretar la baja es necesario realizar un clic sobre el botón ‘Dar de Baja’ o en caso
contrario sobre ‘Cancelar’.
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Para modificar los datos de un legajo existente debe en primera instancia establecerlo
como activo. Para ello, puede ingresar su número de legajo manualmente en el casillero
‘Legajo’ o bien utilizando la lista de operarios que se despliega al realizar un clic sobre el
botón adjunto al mismo casillero.
Utilizando la lista de selección, debe elegir el operario realizando un doble clic sobre el
renglón correspondiente. Luego de ello, el sistema completará en forma automática cada
uno de los casilleros dejando habilitada la posibilidad de modificar.
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Los datos que complementan a los básicos necesarios para el alta de un operario son los
siguientes:
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Búsqueda de Legajo
A partir de esta opción el usuario cuenta con la posibilidad de ubicar un legajo realizando
una búsqueda en toda la base de datos de operarios.
Utilizando la lista de selección, debe elegir el operario realizando un doble clic sobre el
renglón correspondie nte. Luego de ello, el sistema completará en forma automática cada
uno de los casilleros dejando habilitada la posibilidad de modificar.
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Listado de Legajos
Esta opción permite emitir un listado impreso o exportable a Excel de los datos básicos de
los operarios dados de alta.
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Setup
A partir de este acceso se toma contacto con las opciones de configuració n del módulo.
El acceso a cualquiera de ellas se realiza eligiéndola mediante un clic y luego haciendo clic
sobre el botón .
Grupos de Empleados
La tabla de grupos de empleados es utilizada como una forma de agrupar a los empleados
bajo características técnicas.
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Soluciones Informáticas Integrales
Categorías de Operarios
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PROVEEDORES
Y
SUBCONTRATISTAS
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Soluciones Informáticas Integrales
Proveedores y SubContratistas
A partir de este módulo es posible dar de alta los proveedores para la compra de
repuestos o en los casos de tercerización de las tareas de mantenimiento.
Nuestro primer paso estará avocado a las funciones básicas que brinda el módulo,
correspondientes al alta y baja de una cuenta de proveedor. Luego, se detallará el resto
de la información suministrada con el fin de poder añadir esos datos y realizar
modificaciones.
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Soluciones Informáticas Integrales
Sobre esta ventana debe ingresarse los datos básicos para el alta del nuevo proveedor:
Una vez completado lo anterior, debe realizarse un clic sobre el botón ‘Aceptar’ para
concretar el alta del proveedor. Los datos del nuevo proveedor son presentados en
pantalla dejando habilitada la posibilidad de introducir el resto de la información.
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Soluciones Informáticas Integrales
En cualquiera de los dos casos, luego de realizar un clic sobre el botón de Baja /
Restauración, el sistema presenta el siguiente menú:
Realice un clic sobre ‘Confirmar’ para concretarla, o sobre ‘Cancelar Operación’ en caso
contrario.
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Soluciones Informáticas Integrales
Para restaurar el proveedor, debe identificarlo en la lista y luego realizar un doble clic
sobre él. A continuación, el sistema presenta el siguiente mensaje:
En él, debe elegir por restaurarlo mediante el botón ‘Si, Re-Activar’ o en caso contrario
deberá cliquear sobre ‘No, Dejar de Baja’.
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Soluciones Informáticas Integrales
Para modificar los datos de un proveedor existente debe en primera instancia establecerlo
como activo. Para ello, puede ingresar su número de cuenta manualmente en el casillero
‘Nro. de Cuenta’ o bien utilizando la lista de proveedores que se despliega al realizar un
clic sobre el botón adjunto al mismo casillero.
Utilizando la lista de selección, debe elegir el proveedor realizando un doble clic sobre el
renglón correspondiente. Luego de ello, el sistema completará en forma automática cada
uno de los casilleros dejando habilitada la posibilidad de modificar.
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Soluciones Informáticas Integrales
Los datos que complementan a los básicos para el alta de un proveedor son los
siguientes:
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Soluciones Informáticas Integrales
Búsqueda de Proveedor
Utilizando la lista de selección, debe elegir el proveedor buscado realizando un doble clic
sobre el renglón correspondiente. Luego de ello, el sistema completará en forma
automática cada uno de los casilleros dejando habilitada la posibilidad de modificar.
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Soluciones Informáticas Integrales
Listado de Proveedores
-----------------------------------------------------------------------------------
Cta R.Social / Domicilio Telefono / Fax CUIT / I.Br. Categ.
-----------------------------------------------------------------------------------
235 A.Y C. CONSULTORES 4777-8650 30-69439519-4 RESP.INSC
AV. DORREGO 2646 No Def.
1425 - CAPITAL FEDERAL
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Soluciones Informáticas Integrales
Setup
A partir de este acceso se toma contacto con las opciones de configuración del módulo.
El acceso a cualquiera de ellas se realiza eligiéndola mediante un clic y luego haciendo clic
sobre el botón ‘Abrir’.
Condiciones de Pago
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Soluciones Informáticas Integrales
FR.: Fecha de referencia. Indica a partir de que momento comienzan a considerarse los
períodos de vencimientos P-1 a P-6. Realizando un doble clic sobre el casillero se
despliegan las opciones disponibles (Fecha de factura, semana de factura, quincena de
factura o mes de factura)
P-1 a P-6: Corresponde a la cantidad de días para el vencimiento.
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GESTION
DE STOCKS
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A partir de este módulo es posible llevar un control del stocks de repuestos e insumos y
de realizar movimientos de stocks.
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Mínimo: Stock mínimo definido para el artículo desde el módulo de repuestos e insumos
Stock Propio: Stock en todos los depósitos
Reservas: Material reservado por órdenes de trabajo de mantenimiento
Compras: Material comprado pendiente de recepción
Stock Neto: Cantidad de material en depósito habiendo descontado las reservas
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Soluciones Informáticas Integrales
Histórico de Movimientos: Sobre esta lista son presentados los movimientos del material
cada uno conformado con la fecha en la que efectuó el movimiento, el comprobante que
lo originó, el depósito y la cantidad.
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Soluciones Informáticas Integrales
Codificación de comprobantes:
OM = Orden de mantenimiento
BR = Boleta de recepción
AS = Ajuste de saldo
TR = Transferencia de stock
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Soluciones Informáticas Integrales
D: Depósito.
Utilice la barra de scroll vertical del extremo derecho de la lista para traer a pantalla los
demás movimientos.
Para eso haga clic sobre los botones ubicados en los extremos de la barra de scroll, o bien
con el puntero del mouse sobre la barra de desplazamiento y manteniendo presionado el
botón izquierdo arrastre el mouse hacia arriba o hacia abajo.
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Soluciones Informáticas Integrales
A partir de esta opción el usuario tiene acceso a una serie de consultas y listados de
stocks.
Para acceder a las consultas debe realizarse un clic sobre el botón correspondiente,
pudiendo obtener la información en pantalla y/o mediante un listado impreso.
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Soluciones Informáticas Integrales
Existencias Físicas
Mediante esta opción, el operador puede consultar las existencias físicas de los repuestos.
En ella debe ingresarse el 'Tipo de Material' (0 = todos los tipos), el depósito y el rango
de códigos a incluir en la consulta (Desde Código - Hasta Código). Haciendo clic sobre
'Aceptar' se genera la consulta y se presenta por pantalla de la siguiente forma:
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Soluciones Informáticas Integrales
Para desplazarse por la lista utilice la barra de scroll vertical del extremo derecho de la
lista. En ella haga clic sobre los botones ubicados en los extremos de la barra de scroll, o
bien con el puntero del mouse sobre la barra de desplazamiento y manteniendo
presionado el botón izquierdo arrastre el mouse hacia arriba o hacia abajo.
Por otro lado, si la salida de la consulta fue solicitada por impresora, el formato de la
información tendrá la siguiente apariencia:
--------------------------------------------------------------------------------
Codigo Descripcion Stock
--------------------------------------------------------------------------------
ACE0001 ACEITE ALTA PERFORMANCE (Lt) 5.0
ACE010 ACEITE DE ALTA PERFOMANCE (Lt) 32.0
ARA001 ARANDELAS PARA ESCUADRA METALICA10 MM (U.) 183.0
ARA002 ARANDELAS PARA ESCUADRA METALICA 15MM (gK) -10.0
ARA003 ARANDELAS PARA ESCUADRA METALICA 30 MM (U.) 230.0
ESC001 ESCUADRA METALICA ESQUINERA (U.) 1.0
FILTRO001 FILTRO DE ACEITE PARA SCANIA (U.) 4.0
FILTRO002 FILTRO DE ACEITE PARA REANULT TRAFIC (U.) 1.0
--------------------------------------------------------------------------------
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Soluciones Informáticas Integrales
Mediante esta opción el operador puede consultar aquellos artículos en los cuales su
existencia está por debajo del stock mínimo. Además, se incluye la información del lote
de reposición mínimo y el costo que conlleva esta reposición.
Para desplazarse por la lista utilice la barra de scroll vertical del extremo derecho de la
lista. En ella haga clic sobre los botones ubicados en los extremos de la barra de scroll, o
bien con el puntero del mouse sobre la barra de desplazamiento y manteniendo
presionado el botón izquierdo arrastre el mouse hacia arriba o hacia abajo.
Por otro lado, si la salida de la consulta fue solicitada por impresora, el formato de la
información tendrá la siguiente apariencia:
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Soluciones Informáticas Integrales
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Codigo Descripcion UM Stock Minimo Falta L.Repos. C.Unit. Costo
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ACE0001 ACEITE ALTA PERFORMANCE ( 5.0 30.0 25.0 25.0 5.5500 138.75
ESC001 ESCUADRA METALICA ESQUINE 2.0 10.0 8.0 8.0 5.5000 44.00
THN001 SOLUCION LIQUIDA THINER ( 100.0 100.0 100.0 5.2400 524.00
TOR002 TORNILLOS RANURA HEXAGONA 50.0 50.0 50.0
TOR003 TORNILLOS RANURA HEXAGONA 10.0 150.0 140.0 140.0 2.2000 308.00
ARA002 ARANDELAS PARA ESCUADRA M 20.0 160.0 140.0 140.0
ACE010 ACEITE DE ALTA PERFOMANCE 32.0 50.0 18.0 18.0 65.0000 1170.00
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
T O T A L G E N E R A L 2184.75
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Soluciones Informáticas Integrales
Existencias Negativas
Mediante esta opción, el operador puede consultar las existencias de aquellos artículos en
las que fuera negativa.
Para desplazarse por la lista utilice la barra de scroll vertical del extremo derecho de la
lista. En ella haga clic sobre los botones ubicados en los extremos de la barra de scroll, o
bien con el puntero del mouse sobre la barra de desplazamiento y manteniendo
presionado el botón izquierdo arrastre el mouse hacia arriba o hacia abajo.
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Por otro lado, si la salida de la consulta fue solicitada por impresora, el formato de la
información tendrá la siguiente apariencia:
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Soluciones Informáticas Integrales
Gestión de Reservas
Esta opción permite consultar las ordenes de mantenimiento en las cuales se utiliza un
determinado repuesto.
Para consultar las reservas, debe inicialmente ingresar el código de artículo. Para ello,
introdúzcalo en el casillero ‘código’ o selecciónelo a partir de la lista que se despliega al
realizar un clic sobre el botón adjunto al mismo casillero.
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Soluciones Informáticas Integrales
Para desplazarse por la lista utilice la barra de scroll vertical del extremo derecho de la
lista. En ella haga clic sobre los botones ubicados en los extremos de la barra de scroll, o
bien con el puntero del mouse sobre la barra de desplazamiento y manteniendo
presionado el botón izquierdo arrastre el mouse hacia arriba o hacia abajo.
Por otro lado, si la salida de la consulta fue solicitada por impresora, el formato de la
información tendrá la siguiente apariencia:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Codigo Material Reserva Stock Falta Obs
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ACE0001 ACEITE ALTA PERFORMANCE (Lt) 1.0 -5.0 6.0 NEG.
ACE010 ACEITE DE ALTA PERFOMANCE (Lt) 10.0 -2.0 12.0 NEG.
ARA001 ARANDELAS PARA ESCUADRA METALICA10 MM (U.) 2.0 253.0
ARA003 ARANDELAS PARA ESCUADRA METALICA 30 MM (U.) 3.0 230.0
FILTRO001 FILTRO DE ACEITE PARA SCANIA (U.) 1.0 15.0
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Soluciones Informáticas Integrales
Ajustes de Stock
Esta opción permite realizar ajustes de stocks individualmente por artículo y depósito a
una cierta fecha.
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6) Apruebe el ajuste haciendo clic sobre el botón o cancele los datos ingresados
haciendo clic sobre el botón .
7) Repita desde 2) para ajustar el mismo código para otro depósito o desde 1) para otro
código de artículo.
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Transferencias de Stock
La opción ítem único permite realizar una transferencia para un único artículo, mientras que
la opción lista múltiple lo permite hacer para varios.
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Soluciones Informáticas Integrales
Desde Código: Código de artículo desde el cual saldrá el material para la transferencia.
Depósito: Sector donde se ubica el material a salir.
Hacia Código: Código de artículo al cual se transfiere.
Depósito: Sector donde se alojará el material transferido.
Fecha: Día en el que se registra la transferencia.
Cantidad: Cantidad de material transferido.
Referencia: Campo alfanumérico que permite al usuario ingresar el motivo de la
transferencia.
Cumplida la carga de los puntos arriba detallados, cliquear sobre el botón rotulada ‘Aceptar’
para confirmar la transferencia o sobre el botón ‘Cancelar’ en caso contrario.
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La ventana permite ingresar los códigos a transferir y la cantidad. Una vez finalizada la
carga realice un clic sobre el botón para registrar la transferencia.
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Recepción de Proveedores
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Soluciones Informáticas Integrales
Una vez completado el detalle debe cliquearse sobre el botón para trasladar los
materiales recibidos al formulario.
Sobre la lista quedarán sólo aquellos artículos que posean una cantidad recibida mayor a
cero.
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Soluciones Informáticas Integrales
Los filtros que se incluyen corresponden al rango de códigos, fechas y tipo de material.
Realizando un clic sobre ‘Aceptar’ el sistema genera la información y la suministra en un
listado bajo el siguiente formato.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nro Referencia Fecha Codigo U.M Cant. Prov Remito
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
15 ARA001 - ARANDELAS PARA ESCUADRA METALICA10 MM (U.) 07/05/06 ARA001 U. 10.0 105 123666
16 ARA001 - ARANDELAS PARA ESCUADRA METALICA10 MM (U.) 31/05/06 ARA001 U. 5.0 481 1234
TOR003 - TORNILLOS RANURA HEXAGONAL 8'' (U.) 31/05/06 TOR003 U. 5000.0 481 1234
ARA003 - ARANDELAS PARA ESCUADRA METALICA 30 MM (U.) 31/05/06 ARA003 U. 10.0 481 1234
17 TOR003 - TORNILLOS RANURA HEXAGONAL 8'' (U.) 31/05/06 TOR003 U. 23.0 481 123
--------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------
T O T A L G E N E R A L 5048.0
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Esta opción permite visualizar la imagen digital de las órdenes de compras pendientes.
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ORDENES
DE
TRABAJO
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Ordenes de Trabajo
A partir de este módulo el usuario genera las ordenes de trabajo que dan inicio a las
diferentes tareas de mantenimiento.
En los casos en que la tarea de mantenimiento sea realizada parcial o totalmente por
operarios de la empresa, puede establecerlo en el recuadro ‘Personal Propio Asignado’ .
Realizando un doble clic sobre el encabezado de la lista se presenta en pantalla la
siguiente ventana de carga.
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Soluciones Informáticas Integrales
Para los operarios que intervienen en la tarea deben ingresarse el número de legajo sobre
el casillero correspondiente o seleccionar sobre la lista que se despliega al realizar un
doble clic sobre el casillero ‘Legajo’. Una vez aprobada la ventana, los operarios se
trasladan al formulario principal.
Ingresada toda la información debe aprobarse mediante clic sobre el botón . Junto a
la grabación de la orden de mantenimiento se emite el siguiente comprobante.
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Soluciones Informáticas Integrales
Seleccione ‘Si, Anular O/M’s’ si desea continuar o en caso contrario realice un clic sobre
‘No, Abandonar’.
Elija, mediante doble clic, la orden a anular. Luego, finalice confirmando la anulación
desde el siguiente mensaje.
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Esta opción permite generar una orden de mantenimiento a partir de una existente.
Realizando un clic sobre la opción ‘Alta por Copia’ se presenta la lista de órdenes emitidas.
Seleccione, mediante un doble clic, la orden que tomará como base para generar la
nueva. A continuación, se presentará el formulario principal con los datos copiados.
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Toda orden de mantenimiento requiere de un informe de cierre una vez que la misma
concluye. Para ello, desde la opción ‘More’ del formulario principal de órdenes de trabajo,
se accede al cierre de la orden de mantenimiento.
Seleccione ‘Si, Cerrar O/M’s’ si desea continuar o en caso contrario realice un clic sobre
‘No, Abandonar’.
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Sobre este formulario debe informar o corregir los datos necesarios para dar por
finalizada la tarea de mantenimiento.
Por un lado, pueden modificarse la lista de repuestos consumidos. Para ello, mediante
doble clic sobre el encabezado de la lista de materiales se despliega la siguiente ventana.
En el caso de que desee informar los valores de lectura de los contadores, el formulario
principal cuenta en su sector inferior con la lista ‘Contadores’, declarada para el equipo
desde la base de datos de ‘Máquinas y Equipos’. De ahí y mediante doble clic sobre el
encabezado de dicha lista, es presentada en pantalla la ventana que permite informar los
valores de lectura de cada contador.
Para informar el valor de lectura utilice el casillero ‘Valor’ y finalice mediante clic sobre el
botón de aprobación de la ventana, trasladando los cambios al formulario principal.
Otros datos que pueden modificarse corresponden a la lista de operarios que intervinieron
en la tarea, el proveedor y la fecha y hora de finalización.
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Ingresado el rango de fechas, realice un clic sobre ‘Aceptar’ para ejecutar la generación
del reporte.
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Nro. Referencia F.Genera Usuario(Generacion) Equipo Descripcion Status Pr. Razon Social
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26 CAMBIO DE ACEITE 23/12/05 Supervisor General DEF001 DEFONDADORA DE DOBLE DISC Generada 603 ACEROS Y ELECTRODOS NORTE
37 CAMBIO DE ACEITE Y FILTRO 09/06/06 Supervisor General CAM001 CAMION SCANIA CON ACOPLAD Generada 446 AMERICAN DIST
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Ingresado el rango de fechas, realice un clic sobre ‘Aceptar’ para ejecutar la generación
del reporte.
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Nro. Referencia F.Genera Usuario(Generacion) Eq. Equipo Status F.P.C. H.P.C. F.P.F. H.P.F.
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37 CAMBIO DE ACEITE Y FILTRO 09/06/06 Supervisor General CAM001 CAMION SCANIA CON ACOPLAD Generada 09/06/06 11:42 09/06/06 16:00
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Ordenes de Recorrida
La creación de las ordenes de recorridas comienzan con el alta de las mismas a partir del
El paso siguiente consiste en establecer los equipos que forman dicha orden de recorrida.
Para ello, la opción (Altas, Bajas y Modificaciones) nos deriva al siguiente formu-
lario.
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Para informar los equipos involucrado en la orden, debe elegirlos de la lista que se
despliega al hacer clic sobre el botón adjunto de los casilleros rotulados como ‘Equipo’. A
continuación, puede introducir la lista de tareas a realizar sobre la caja de texto multilínea
que se encuentra debajo.
Inicialmente existe lugar para dos equipos. A través del botón se pueden agregar
nuevas tareas que se incorporan al final.
Una vez conformada la orden, puede imprimir la misma mediante clic en el botón
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Esta opción permite emitir un listado impreso o exportable a Excel de los listados de las
ordenes de recorrida generadas.
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Codigo Descripcion
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AAA-BBB SEGUNDA RECORRIDA
AAA-CCC TERCERA RECORRIDA
MED-NIV MEDICION DE NIVELES DE ACEITE
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Ver y Reimprimir
Esta opción permite consultar la base de datos de ordenes de recorrida digitalizadas que
FLEXOFT mantiene de los documentos impresos.
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Realice clic sobre ‘Si, Cerrar O/M’s’ para continuar con el cierre.
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GESTION
DE
COMPRAS
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Una vez completado el detalle debe aprobarse mediante el botón de Ok, trasladando el
mismo al formulario principal.
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Ver y Reimprimir
Esta opción permite consultar la base de datos de ordenes de compras digitalizadas que
FLEXOFT mantiene de los documentos impresos.
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Para anular una Orden de Compra comience seleccionándola mediante doble clic de la
siguiente lista.
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Esta opción permite consultar el estado de las Ordenes de Compra ingresando por su
número.
Para utilizar esta opción de consulta ingrese el número de O/C en el casillero rotulado 'No.
OC' o despliegue la lista de selección mediante click sobre el botón adjunto.
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Ordenes Pendientes
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Una vez seleccionado el proveedor, es completada la lista con las órdenes pendientes:
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Una vez seleccionado el artículo, es completada la lista con las órdenes pendientes:
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Pedidos de Cotización
A partir de este módulo, el usuario puede realizar pedidos cotización para diferentes
proveedores.
El primer paso para generar solicitudes de cotización es elegir los proveedores a los cuales
se les enviará el pedido. Para ello, realice un doble clic sobre el encabezado de la lista del
cuadro ‘Invitado’ desplegándose así la siguiente ventana de carga.
En ella, debe ingresarse el número de cuenta de cada proveedor en el casillero ‘Pr.’. Para
ello, puede hacerlo manualmente o desde la lista de selección que se despliega al realizar
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un doble clic sobre el casillero. Una vez ingresados los proveedores deberá aprobar la
ventana trasladándose los proveedores al formula rio de cotización.
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A continuación, debe ingresarse el detalle de códigos / repuestos sobre los cuales desea
recibir una cotización. Para ello, realice un doble clic sobre el encabezado del detalle
presentándose en pantalla la siguiente ventana:
Por último, es posible ingresar datos complementarios en formato texto desde la caja
rotulada ‘Condiciones / Observaciones’.
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