ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

MODULO VIRTUAL EDUCATIVO PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS DE

LOS ESTUDIANTES DE LA I.E KILOMETRO 12 SEDE LAS CHISPAS, QUE
CURSAN EL PROGRAMA MEDIA TÉCNICA CON ESPECIALIDAD TÉCNICO EN
SISTEMAS

FECHA 13/12/17

INSTITUCIÓN EDUCATIVA KILOMETRO 12 SEDE LAS CHISPAS

REALIZADO

SIGILFREDO ZABALA CASTAÑO

MONTERÍA – CÓRDOBA

AÑO 2017

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

13/12/17 II Acta de Iniciación de un proyecto Sigilfredo Zabala

1. Descripción del Proyecto

La Institución Educativa Kilometro 12 sede las chispas, brinda sus servicios a la población
localizada en la zona rural del municipio monterería, posee dos sedes una es la sede
principal que está ubicada en el kilómetro 12 vía planeta rica y la otra se encuentra
ubicada en la vereda las chispas, las cual atiende una población educativa de 456
estudiantes desde el grado de preescolar hasta grado 8, su modalidad es académica pero
desde hace 3 años cuenta con un reconocimiento especial que permite que los
estudiantes sean valorados en competencias como Técnicos en Sistemas por el SENA y
recibir su titulación.
Generar en los estudiantes de grado 8 competencias con formación técnica ha sido uno
de los mayores retos para el personal docente y administrativo, al ser la institución
educativa kilómetro 12 sede las chispas de vocación académica, la institución no cuenta
con la intensidad horaria suficiente para desarrollar el plan operativo que evalúa el SENA
para la acreditación; la mayoría de las Instituciones Educativas con formación académica
ofrecen dos horas diarias, pero en el caso de la IE kilómetro 12 sede las chispas son seis
horas semanales que son insuficientes, ya que los colegios técnicos brindan a las áreas
de la especialidad entre once y quince horas semanales. Son muchas las causas que han
generado el recorte de horas del curso; muchos estudiantes no tiene el medio de
transporte para llegar al colegio ya que son de bajos recursos y viven muy lejos, no hay
una instalación que siempre se encuentre disponible solo para el curso, entre otras
causas.
Buscar una alternativa para que los estudiantes desarrollen todas las competencias es
vital para la IE kilómetro 12 sede las chispas, es así que entre la diferentes alternativas
que se cuentan se ha optado por generar un módulo virtual educativa que contenga el

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 Núcleo de software como prototipo para que los estudiantes puedan acceder desde
cualquier dispositivo móvil a la información que él requiere.
El objetivo de este módulo virtual educativo es usar como herramienta de apoyo que le
permitirá al docente hacer seguimiento constante de los avances de sus educandos,
permitiendo retroalimentarlo y a la vez mejorar los núcleos temáticos.
En proyectos pasados que están relacionados con la información de las competencias
académicas de los estudiantes de la IE kilómetro 12 sede las chispas, se trabajó con
otros elementos como la creación de una plataforma virtual de seguimiento disciplinario
estudiantil, que permitió que estudiantes, padres y comité académico obtuvieran
información adecuada y oportuna, de los procesos educativos de los estudiantes.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar el modulo virtual educativo para el desarrollo de

Objetivo general las competencias laborales específicas como Técnico en
Sistemas de la IE kilómetro 12 sede las chispas.

 Definir los requisitos para la realización del proyecto

 Definir el Alcance del proyecto para su realización
 Diseñar la estructura pedagógica y didáctica de la
unidad educativa de software
Objetivos específicos  Desarrollar actividades de evaluación al módulo
Software
 Generar los manuales de funcionamiento
 Entregar el proyecto

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 Acta de inicio
EDT
Cronograma del proyecto
Manual del usuario
Estructura de la Datos
 Contenidos temáticos
Entregables
 Secuencia didáctica
Rol de los participantes
 Manual de Navegación
Manual de Mantenimiento
Diccionario de Datos
Acta final

La Institución Educativa kilómetro 12 sede las chispas, desde

su componente teleológico pretende brindar un servicio de la
más alta calidad a la comunidad, desarrollando diferentes
estrategias para que sus educandos alcancen las diferentes
competencias (pedagógicas, laborales específicas,
ciudadanas, etc.) por esta razón ha generado acuerdo con
Objetivos Instituciones públicas y privadas de la región y el
institucionales que departamento para fortalecer los elementos prácticos en sus
apoya el proyecto educandos. La IE kilómetro 12 sede las chispas se articulan
en la media con el programa Técnico en Sistemas del SENA,
brindando así la posibilidad a los educandos de una doble
titulación (Bachiller académico y Técnico en sistemas). Es
importante reconocer que en los criterios de evaluación todas
las áreas y proyectos que se desarrollen con educados,
deberán contener un componente de Tecnológico.

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 El uso de plataformas educativas Online, que permitirá a los
estudiantes ingresar a procesos de aprendizaje virtual,
permitiendo que ellos reconozcan desde elementos prácticos
como lo es un módulo, las bondades y dificultades de la
educación virtual.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El uso de este módulo virtual educativo. Va avanzado cada día, esto tiene varios
fundamentos: las distancias tan amplias que hay entre los estudiantes y los centros
educativos, y los costos de compra de equipamiento (tabletas, celulares inteligentes,
computadores, impresoras) y de acceso a internet. La población de este proyecto cuenta
con múltiples formas de acceder al internet, a partir del mes de marzo de 2018, la IE
kilómetro 12 sede las chispas cuenta con 16 MB de acceso a Internet para uso
académico, tiene mejor navegación en internet que otras Instituciones de la zona
urbana. El censo tecnológico en los estudiantes de la IE kilómetro 12, se observa un
incremento en el uso de las TIC en el hogar.

Censo tecnológico en lo estudiantes de la IE kilómetro 12 se de las chispas

EQUIPO 2016 2017

COMPUTADO 15% 20%
TABLET 25% 10%
CELULAR INTELIGENTE 60% 70%

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 En el año 2017, ya un 70% de la población tiene un dispositivo móvil que puede ser
conectado a Internet el cual le da la facilidad de acceder a el modulo virtual educativo y
un 20% posee una computadora, pero se presenta la problemática de la conectividad ya
que los computadores no cuentan con un cable alimentador de internet .

Como oportunidad de negocio a mediano plazo:

 Financiar el acceso de Internet para los estudiantes en la sede central por parte
de la Secretaria de Educación de montería.

 Presentar el proyecto a la Secretaria de Educación Municipal y Departamental

como Proyectos de Innovación tecnológica.
 Vincular a los estudiantes del grado decimo en el componente de software

 Recibir donación de 15 tabletas para uso educativo y programa del Sena

 Albergar en la WEB repositorios de objetos de aprendizaje realizados por los

educandos en las prácticas de las competencias específicas como técnicos en
sistemas

Las oportunidades de negocio a largo plazo:

 Generar los módulos de Software y Hardware a los estudiantes de la media

técnica

 Involucrar otros proyectos (de área, pedagógicos, transversales) en el uso de las

plataformas educativas.

 Presentar el proyecto en seminarios de innovación pedagógica

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 4. Cronograma

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 4.1. Hitos

Para verificar el cumplimiento de cada etapa se detallan los entregables que se

presentaran en las etapas de control y verificación, estas son:

ÍTEM HOMBRE DESCRIPCIÓN

H1 Acta de inicio Permite tener
completamente identificado
el proyecto que se va a
desarrollar
H2 Especificación Versión completa y
requerimientos del especifica de todos los
proyecto requerimientos del
proyecto
H3 Recursos tecnológicos
Tecnología asignada requeridos para el proyecto
que han sido asignados
H4 Se seleccionan material
didáctico digital para el
Selección material modulo, se debe revisar los
derechos de autor y los
requerimientos para ser
alojados en la plataforma
H5 Aprobación material unidad Se aprueba el material a
temática ser utilizado.
H6 Construcción unidad Se estructura la unidad
temática temática acorde a l modulo
virtual educativo a
Implementar.
H7 Usuarios formados Capacitación a los usuarios
y docentes encargados del
proyecto
H8 Modulo implantado El modulo es entregado a
correctamente los usuarios finales

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 4.2. Criterios de aceptación

Las características de cada entregable, deberán ser aprobadas

REQUERIMIENTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

Permite registrar e identificar a los usuarios del
Autenticación de usuarios sistema, solo aquellos estudiantes que estén
matriculados en la media y los docentes y
directivos avalados
Lista de chequeo de las características de los
Componente Hardware equipos que se podrán conectar el modulo virtual
educativo. Procesador, Memoria RAM, Disco Duro,
Resolución Video, etc.
Lista de chequeo del sistema operativo,
Componente software. aplicaciones y sus versiones que se requerirán
para ingresar a la plataforma tecnológica
Características de transmisión de datos (velocidad,
Componente conectividad tipo de conectividad) requerida para la
permanencia en la plataforma tecnológica.
Se encuentran los componentes establecidos en la
guía de técnico en sistemas para el componente
de Software, este contendrá Sistemas Operativos
para computadores y Sistemas operativos para
dispositivos inteligentes, características básicas
Unidad didáctica para el funcionamiento, Unidades de Medidas
Informáticas, Instalación y Desinstalación de
sistemas Operativos, deberá contener un
repositorio de ejercicios de cinco unidades con
veinte preguntas cada uno (un total de cien
ejercicios).
Se desarrollaran tres evaluaciones con tiempos
Elementos de evaluación del establecidos por el docente de la especialidad, las
modulo evaluaciones podrán contener preguntas de los
temas antes desarrollados.

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 4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

El diseño, la planeación y ejecución del proyecto permitirá poner a disposición de la

comunidad estudiantil de las chispas, vincularse a la educación media, con una
herramienta que albergará el componente de Software establecido en la Malla curricular,
acorde con los requerimientos tanto de la Institución Educativa kilómetro 12 sede las
chispas como la del SENA.

CONSTRUCCIÓN DE UN
MÓDULO VIRTUAL
EDUCATIVO

Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre

Control

Autorización Definir el alcance Modelamiento Asignación de Manual del

Del proyecto del proyecto de tareas estudiantes usuario

Requisitos del Definir tiempo de Modelamientos Asignación Diccionario

proyecto ejecución de actividades de De datos
actividades
virtuales

Cronograma Definir costo Modalidad de Seguimiento Cierre del

inicial talleres actividades proyecto

Rol del
estudiante

Rol del
Docente

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 Como lo muestra el EDT anterior se desarrollaran diferentes fas es a las cuales le
Corresponde un objetivo específico (ver objetivos específicos), además se
Realizara el control (ver diagrama de Hitos)

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:

 Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos
necesarios y tiempos estimados.
 un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de recursos. (opcional)
 Identificación del camino crítico (opcional)

Se generará a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre, fecha de

inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicación programada y Recursos.
Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: %
realizado, horas reales.

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

 El equipo de proyecto está conformado por:

 Promotor del proyecto: quien elabora la propuesta
Equipo del de elaboración de la propuesta pedagógica. I.E kilómetro 12
proyecto  Directivos Docentes I.E kilómetro 12 sede las sede las chispas
chispas: Serán quienes en primera instancia
aprueben el proyecto.
 Docentes de la media técnica: Son los encargados
de presentar las propuestas para los contenidos de
la unidad temática.
 Estudiantes de la media técnica: son los usuarios
finales de la plataforma educativa

I.E kilómetro 12
Equipamient  12 Computadores de mesa, 12 computadores sede las chispas
o, Hardware
portátiles, 2 impresora, 2 Video Beam, 2 televisor
Inteligente

I.E kilómetro 12
 Office 2016, Windows 7, Adobe Reader, Antivirus, sede las chispas
Editor de video, editor de fotografías, editor de – sena.org
Software sonidos.
 Se contara con el software suministrado por la
plataforma del Sena.org
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 I.E kilómetro
12 sede las
chispas -
Formación  En docencia virtual, uso de plataforma sena.org promotor del
para el rol de administrador, docente y estudiante. proyecto

otros I.E kilómetro 12

Conectividad a Internet con una velocidad mínima de 5 sede las chispas
MB por segundo, durante un periodo de cinco meses

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Estudiantes de la I.E kilómetro  Estudiantes del grado once que se encuentren inscritos
12 sede las chispas que cursan en el convenio con el SENA. En el programa Técnico en
el programa media técnica con Sistemas
especialidad técnico en sistemas

 Aprobación del proyecto por parte del consejo

I.E kilómetro 12 sede las chispas
en convenio con el Sena
Docentes de la media técnica
Líder del proyecto
académico de la I.E kilómetro 12 sede las chispas, en
el proceso de Innovación.
 Asignación de recursos exigidos para el proyecto.
 Informe periódico de avance
 Socialización del proyecto puesta en marcha y difusión
a la comunidad educativa
 Evaluación periódica
 Aprobación del acta final del proyecto
 Presentación de contenidos temáticos para la unidad
temática Software
 Asistencia a reuniones de estructuración de contenidos
 Informe periódico de avances
 Revisión de los contenidos puestos en plataforma
 Realización de pruebas en laboratorio sobre seguridad y
confiabilidad del producto
 Socialización del proyecto a los interesados del
proyecto
 Administrador de los recursos asignados al proyecto
 Auditor de las tareas realizadas
 Responsable del cumplimiento de las tareas a realizar

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 6. Organizaciones funcionales y su participación.
Para el desarrollo del proyecto en cada una de sus fases de identificó el rol de cada uno
de los participantes, su función, responsabilidad, novel de autoridad y jerarquía a lo largo
del proyecto.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Cada personal involucrado tendrá un cargo establecido tal como lo muestra la siguiente
tabla:

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador 1 I.E kilómetro 12 sede las chispas
Líder funcional2 Ingeniero Andrés Negretes, docente jefe del proyecto de
articulación SENA

Usuarios Finales3 Estudiantes de la I.E kilómetro 12 sede las chispas, que se

encuentran inscritos en el convenio con el SENA

Coordinador o Lic. Sigilfredo Zabala Castaño

director del proyecto4

7. Asunciones o supuestos.

 Lograr fortalecer el componente de software en los estudiantes de la de la I.E

kilómetro 12 sede las chispas, que cursan el programa media técnica con
especialidad técnico en sistemas

 Establecer Ambientes virtuales de Aprendizaje para un grupo cerrado de

estudiantes de la I.E kilómetro 12 sede las chispas con contenidos específicos
en la competencia de Software

 Lograr que los estudiantes de la Educación media tengan información

catalogada en un sitio WEB específico que le permita acceder a cualquier
momento y lugar.

 Promover el uso de las TIC como Elemento innovador en el proceso de

Enseñanza y Aprendizaje en la zona rural de montería.

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  Iniciar el proceso de Educación virtual desde la Educación media en la
comunidad Educativa.

 Fortalecer las competencias de los docentes y directivos en la construcción de

herramientas basadas en las TIC para el proceso de Enseñanza.

8. Restricciones

1. Falta de interés por los estudiantes de la educación media por el uso de los medios
virtuales de aprendizaje, se presume que el Internet solo es para uso de redes
sociales.

2. Dificultad para trabajar con los estudiantes en jornada académica en el laboratorio de

informática para el desarrollo de actividades de diagnóstico

3. Falta de asignación de recursos y seguimiento por parte de los padres de familia

para que el estudiante de la educación media

9. Presupuesto

10. Análisis de riesgos

Los riesgos que se pueden presentar en este proyecto son:

1. El tiempo para cumplir las actividades ya que se cruza con las vacaciones de
trabajadores.
2. Los costos de los materiales, ya que el proyecto no se encuentra dentro del
presupuesto institucional.
3. La falta de apoyo de la administración de la institución.

1
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
2
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
3
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).

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 4
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 - Los supuestos y restricciones identificados
- El análisis de cada componente de la WBS

A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto
de cada riesgo identificado..-

De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad de ocurrencia, para los
cuales se deberá establecer que acciones y planes se realizarán. Se deberá definir un plan mediante el
cual se tome alguna de las posibles acciones:

• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

 EL KIOSKO DIGITAL de la Institución Educativa Kilometro 12 sede las chispas,

cuente con las condiciones necesarias para cumplir con la actividad académica.
 Motivación por parte de los estudiantes.
 Una buena conexión a Internet.
 Equipos de trabajo como Tablet, portátiles y celulares inteligentes.

ING. ANDRÉS NEGRETES LIC. SIGILFREDO ZABALA

JEFE ARTICULACIÓN SENA CASTAÑO
DOCENTES I.E KILÓMETRO 12
SEDE LAS CHISPAS
COORDINADOR DEL PROYECTO
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