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Programa de Ciencias Sociales y Jurídicas

Sistemas Administrativos y Contables

SISTEMAS

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas


que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada)
datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía
o materia.

Se entiende como sistema a un conjunto de elementos que se relacionan para


alcanzar un objetivo esperado.

TIPOS DE SISTEMAS

Sistemas Físicos: Es todo aquel que logramos ver y/o tocar, así como
maquinaria, equipos, objetos, etc. Un ejemplo claro es el Hardware.

Sistemas Abstractos: Es aquel tipo de sistemas que no percibimos con la


mirada y el tacto, compuesto por planes, ideas, etc. El ejemplo podría ser el
Software.

Sistemas Cerrados: Se entiende como aquellos sistemas cuyo


comportamiento es determinista y programado y que opera con muy pequeño
intercambio de energía y materia con el ambiente. Un ejemplo son las
máquinas.

Sistemas Abiertos: Tiene una relación con el medio ambiente, en el cual se


intercambia energía y materia, a través de entradas y salidas. Como las
plantas.
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CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS


Según la relación que establecen con el medio ambiente:

 Sistemas cerrados: se caracterizan por su hermetismo, que hace que


no ocasionen ningún intercambio con el ambiente que se encuentra a
su alrededor, por lo que no se ven afectados por el mismo. Esto hace
que tampoco los sistemas ejerzan influencia alguna en el medio
ambiente que los rodea. Los sistemas cerrados entonces, se
caracterizan por poseer un comportamiento totalmente programado y
determinado y la materia y energía que intercambian con el ambiente
que los rodea es mínima.
 Sistemas abiertos: estos sí establecen intercambios con el medio
ambiente que los rodea. Para lograr esto se valen de salidas y entradas
por medio de las que intercambian, de manera constante, energía y
materia con el medio ambiente. Este vínculo que se establece hace que
los sistemas abiertos deban ser sumamente adaptativos a las
cualidades del ambiente del cual dependen, sino es así, no logran la
supervivencia. Esta dependencia con lo ajeno hace que no puedan
existir de forma aislada y que deban adaptarse por medio de la
organización y del aprendizaje a los cambios externos.
Según su constitución:

 Sistemas conceptuales: están constituidos por conceptos que son


ajenos a la realidad y que resultan meramente abstractos.
 Sistemas físicos: los elementos que los componen, en cambio, son
concretos y palpables, es decir que se los puede captar por medio del
tacto.
Según su origen:

 Sistemas artificiales: se caracterizan por ser producto de la creación


humana, por lo que dependen de la presencia de otros para poder
existir.
 Sistemas naturales: estos en cambio, no dependen de la mano de
obra del hombre para originarse.
Según su movimiento:

 Sistemas dinámicos: estos sistemas se caracterizan por presentar


movimiento.
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 Sistemas estáticos: como su nombre indica, carecen de movimiento


alguno.
Según la complejidad de los elementos que los conforman:

 Sistemas complejos: se caracterizan por estar compuestos por una


serie de subsistemas, lo que vuelve difícil la tarea de identificar los
distintos elementos que los componen.
 Sistemas simples: a diferencia de los anteriores, éstos no cuentan con
subsistemas, lo que permite identificar fácilmente a los elementos
constitutivos de los mismos.
Según su naturaleza:

 Sistemas inertes: carece de vida alguna.


 Sistemas vivos: estos, en cambio, si poseen vida.
CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA

 Todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos, como


también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de
alcanzar un objetivo.
 Un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad
producirá cambios en las otras.
 Tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio
interno frente a los cambios externos del entorno.
 Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto, un sistema
puede estar formado por subsistemas y elementos, y a la vez puede ser
parte de un supersistema (suprasistema).
 Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del
ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora)
o conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a
través de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es
cerrado.
TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS

La Teoría General de Sistemas fue concebida por Ludwig von Bertalanffy en


la década de 1940 con el fin de proporcionar un marco teórico y práctico a las
ciencias naturales y sociales. La teoría de Bertalanffy supuso un salto de nivel
lógico en el pensamiento y la forma de mirar la realidad que influyó en la
psicología y en la construcción de la nueva teoría sobre la comunicación
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humana. Mientras el mecanicismo veía el mundo seccionado en partes cada


vez más pequeñas, el modelo de los sistemas descubrió una forma holística
de observación que desveló fenómenos nuevos (que siempre estuvieron ahí,
pero se desconocían) y estructuras de inimaginable complejidad.

La Teoría General de Sistemas (T.G.S.) surgió con los trabajos del biólogo
alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968.

Las T.G.S. no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas,


pero sí producir teorías y formulaciones conceptuales que puedan crear
condiciones de aplicación en la realidad empírica. Los supuestos básicos de
la teoría general de sistemas son:

 Existe una nítida tendencia hacia la integración de diversas ciencias no


sociales.
 Esa integración parece orientarse rumbo a una teoría de sistemas.
 Dicha teoría de sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar
los campos no-físicos del conocimiento científico, especialmente en las
ciencias
 Con esa teoría de los sistemas, al desarrollar principios unificadores
que san verticalmente los universos particulares de las diversas
ciencias involucradas nos aproximamos al objetivo de la unidad de la
ciencia. Esto puede generar una integración muy necesaria en la
educación científica

La teoría general de los sistemas afirma que las propiedades de los sistemas
no pueden ser descritas significativamente en términos de sus elementos
separados. La comprensión de los sistemas solamente se presenta cuando se
estudian los sistemas globalmente, involucrando todas las interdependencias
de sus subsistemas.
La T.G.S. Se fundamentan en tres premisas básicas, a saber:

 Los sistemas existen dentro de sistemas: Las moléculas existen dentro


de células las células dentro de tejidos, los tejidos dentro de los
órganos, los órganos dentro de los organismos, los organismos dentro
de colonias, las colonias dentro de culturas nutrientes, las culturas
dentro de conjuntos mayores de culturas, y así sucesivamente.
 B ) Los sistemas son abiertos: Es una consecuencia de la premisa
anterior. Cada sistema que se examine, excepto el menor o mayor,
recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en aquellos
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que le son contiguos. Los sistemas abiertos son caracterizados por un


proceso de intercambio infinito con su ambiente, que son los otros
sistemas.
 C) Las funciones de un sistema dependen de su estructura: Para los
sistemas biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva. Los tejidos
musculares, por ejemplo, se contraen porque están constituidos por una
estructura celular que permite contracciones.

No es propiamente las TES, Sino las características y parámetros que


establece para todos los sistemas, lo que se constituyen el área de interés en
este caso. De ahora en adelante, en lugar de hablar de TES., se hablará de la
teoría de sistemas.
El concepto de sistema pasó a dominar las ciencias, y principalmente, la
administración. Si se habla de astronomía, se piensa en el sistema solar; si el
tema es fisiología, se piensa en el sistema nervioso, en el sistema circulatorio,
en el sistema digestivo;

La sociología habla de sistema social, la economía de sistemas monetarios, la


física de sistemas atómicos, y así sucesivamente.

El enfoque sistemático, hoy en día en la administración, es tan común que casi


siempre se está utilizando, a veces inconscientemente.
PRINCIPIOS DE LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS

 Totalidad: El sistema trasciende las características individuales de sus


miembros
 Entropía: Los sistemas tienden a conservar su identidad
 Sinergia: Todo cambio en alguna de las partes afecta a todas las
demás y en ocasiones al sistema
 Finalidad: los sistemas comparten metas comunes
 Equifinalidad: Las modificaciones del sistema son independientes de
las condiciones iniciales
 Equipotencialidad: Permite a las partes restantes asumir las funciones
de las partes extinguidas
 Retroalimentación: Los sistemas mantienen un constante intercambio
de información
 Homeostasis: Todo sistema viviente se puede definir por su tendencia
a mantenerse estable
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 Morfogénesis: Todo sistema también se define por su tendencia al


cambio
NIVELES
La Teoría General de Sistemas distingue varios niveles de complejidad:

 Sistema: totalidad coherente, por ejemplo, una familia


 Suprasistema: medio que rodea al sistema; amigos, vecindad, familia
extensa…
 Subsistemas: los componentes del sistema; individuos.