REDUÇÃO DE CUSTOS ATRAVÉS DA MANUTENÇÃO

Estamos passando por um momento crítico, onda a busca por redução de custos e o melhor
aproveitamento dos recursos é o principal assunto dentro das empresas. Mas antes de tomar uma decisão
para reduzir custos, é preciso saber onde os recursos estão sendo alocados para fazer uma boa
análise do que pode ser realocado ou eliminado. Você consegue identificar estes custos na sua empresa
hoje:
 Custo de uma máquina parada?
 Custo de serviços de terceiro para manutenção especializada?
 Custos de materiais e equipamentos utilizados na manutenção?
 Custos com recursos humanos alocados na manutenção?
 Participação da manutenção no custo final do seu produto?
Quando o tema é reduzir custos a primeira opção que vêm a mente dos gestores é reduzir custos fixos,
normalmente começam com a redução de mão-de-obra, negociam contrato de fornecimento de matéria-
prima e ás vezes chegam até ao cafezinho na busca por economizar dinheiro e cortar itens da lista de
contas a pagar.
O que as pessoas não se atentam é que melhorar processos também é um forma de economizar
dinheiro, e uma forma sustentável. Se você demitir um funcionário por que houve uma queda na
demanda, sim haverá uma redução de custos, porém temporária pois assim que a demanda for retomada
você precisará repor aquele profissional e a medida que a sua receita subirá os seus custos também. Se
você realizar uma melhoria em algum processo que forneça o mesmo resultado porém utilizando menos
recursos, aí sim você estará tendo uma redução de curtos sustentável, pois independente da demanda
você melhorou a forma como o processo é feito, e isso se manterá no longo prazo e irá gerar mais valor
para o seu negócio.

Como a manutenção pode contribuir com a redução de custos?

As empresas que conseguem enxergar a gestão da manutenção como uma área estratégica para
empresa, são capazes de melhorar o desempenho e disponibilidade das suas máquinas e assim reduzir
custos de forma sustentável, não temporária, contribuindo para o aumento da rentabilidade do
negócio. Vou te dar alguns exemplos de como a gestão da manutenção pode ter um papel muito
importante na redução de custos dentro da sua empresa executando um trabalho de planejamento e
melhorando os processos e controles.

Reduzindo as paradas de produção

As paradas inesperadas de produção reduzem a eficiência da operação e geram atrasos nas entregas.
Estes fatores tem impacto direto da produtividade e no atendimento ao cliente. Com um planejamento e
controle de de manutenção é possível reduzir estas paradas inesperadas aumentando o desempenho e a
disponibilidade das máquinas e com isso reduzir as paradas não programadas. Você sabe quanto sua
empresa poderia economizar se reduzisse as paradas não planejadas de máquinas?

Reduzindo os custos não planejados

Os serviços de manutenção não planejados levam a compras de materiais e requisição de serviços

técnicos de última hora, o que em muitos casos aumenta consideravelmente estes custos em função da
urgência e também do tempo extra que se perde aguardando os recursos necessários para executar o
serviço. Ao fazer um planejamento de manutenção preventiva, a necessidade de serviços e materiais não
planejados diminui e consequentemente estes custos também. Você sabe quanto sua empresa poderia
economizar se melhorasse o planejamento das compras?

Melhorando o controle do ciclo de vida dos ativos

Aquele velho ditado de “o que não se mede não se gerencia” também se aplica aqui. Para fazer um bom
trabalho preventivo é preciso criar um planejamento de ações, com roteiros de manutenção, calendário de
ações e principalmente registrar tudo que está sendo feito para gerar dados analíticos para tomadas de
decisão de mudanças de estratégias, de investimento em novos ativos. Ao controlar as atividades você
gera dados que se transformam em informação para tomadas de decisões estratégicas que tem impacto
direto nos custos e na rentabilidade do negócio, por exemplo uma decisão de qual é o momento para
investir em um novo ativo. Você sabe o quanto sua empresa poderia economizar se tivesse um bom
controle dos ativos e do seu ciclo de vida?

Aumentando a visibilidade das despesas

Para controlar e reduzir custos é preciso saber de onde eles estão vindo. Com uma gestão da manutenção
dados como horas de trabalho e materiais utilizados na execução de determinado serviço em uma
máquina ficam registradas e geram informações para análise da alocação de recursos, esta visibilidade
permite que estes recursos sejam realocados de forma mais eficiente para reduzir custos. Você sabe o
quanto a sua empresa poderia economizar se tivesse um bom controle das atividades de manutenção e
alocação dos recursos?
Quando existe uma área responsável pela gestão da manutenção dos ativos da empresa, e está área
conta com pessoas e ferramentas para trabalhar no planejamento e controle das atividades, as ações vão
deixando de ser reativas (apagar incêndio) e passam a ser mais pró-ativas (planejadas). Desta forma os
processos começam a ser melhorados e a redução de custos acontece de maneira sustentável, resultando
em maior rentabilidade para o negócio.
Por isso quando você for propor uma solução para redução de custos ou tomar uma decisão em relação à
isso, faça a seguinte pergunta: “estou melhorando algum processo com essa ação?“. Em alguns casos
é necessário simplesmente cortar algum custo ou despesa fixa sem que ocorra nenhum melhoria em
processo, mas sempre que possível, olhe para seus processos internos e tente entender como as
diferentes áreas dentro da empresa podem ter uma papel mais estratégico através de processos mais
planejados e organizados para maximizar a rentabilidade do negócio.
Posted on 04/04/2016 by Thabata Devecchi
Thabata Devecchi
Administradora de empresas com experiência em mapeamento, planejamento e implantação de melhoria de processos
organizacionais com software de gestão. Em constante busca por novidades e tecnologias que melhorem o dia a dia
dos empreendedores.