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3.2 Objetivo
La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y
controlar las operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente
del ramo productivo. El estándar es de gran relevancia para el buen control y
plantación presupuestal, ya que la administración de la empresa se basa en
este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos.
Otro de los puntos relevantes del estándar es que la administración se apoya
en el mismo para tomar decisiones de carácter interno como de carácter
externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En
función al estándar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no
vender, comprar o hacer, eliminar líneas productivas, aumentar o disminuir
sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo
de producción.
1.- de los elementos del costo de producción (materiales, mano de obra, gastos
indirectos) valorizados a costo real.
2.- las desviaciones cuando los costos estándar sean superiores a los reales.
Se abonan:
3.- de las desviaciones cuando los costos reales son superiores al estándar.
a) desviación en cantidad
b) desviación en precio.
a) Desviación en Presupuesto
b) Desviación en la Capacidad
c) Desviación en Eficiencia.
Cada empresa debe definir una política sobre el periodo de tiempo que cubren
los estándares definidos o bajo qué circunstancias se realiza la actualización de
los costos estándar. Si al momento de su actualización, existe inventario en
proceso o en producto terminado valorado a costo estándar, lo más probable
es que se origine una variación por cambio de estándar, lo que en la práctica
ha tenido dos tratamientos mutuamente excluyentes, uno es conservar el saldo
de los inventarios al costo estándar anterior, de tal forma que el nuevo estándar
sólo afecta las nuevos inventarios y el otro tratamiento es actualizar el valor de
los inventarios al nuevo estándar, generando una variación por actualización de
estándar o como se ha denominado por quienes llevan esta práctica,
“revalorización de inventarios”.
3.6.1 Determinación
Desviaciones de planificación
Desviaciones de producción
Desviación de producción del período
Desviación total
3.6.2 Contabilización
Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total será
equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan
con las cifras estándar, y se obtienen las diferencias o variaciones que se
registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se
tipifican para su investigación y análisis por parte de la administración.
Cuando la empresa trabaja para cumplir los encargos contratados con sus
clientes, el sistema de contabilidad puede hacerse sencillamente cargando los
diversos costos a cada orden de producción. En la orden de producción se
indican todos los pasos que han de ejecutarse entre el principio y el fin de la
producción. Estos pedidos deberán efectuarse de acuerdo con las
instrucciones de los compradores.
Variables..............................................................300.000Bs.
Fijos.....................................................................500.000Bs.
SOLUCIÓN
Variación de Precio
De Materiales Directos = (Precio unitario Real - Precio Unitario Estándar) x Cantidad Real comprada.
Conociendo todos los datos de la fórmula, lo que se hace es sustituir los valores:
Variación en
precio de = 8,07 Bs/lib - 8,10 >Bs/lib * 160.000 lib = 4.800 Bs. F
materiales
La fórmula de Variación de eficiencia de Materiales Directos :
Unidades Terminadas.................................26.000
Conociendo la fórmula :
Variación de precio
De Mano de Obra directa = (Precio Real - Precio estándar) x Horas reales trabajadas
Tenemos que:
Variación en
precio de mano = 6,30 Bs/h - 6,25 Bs/h * 77.600 h = 3.880 Bs. D
de obra
Variación de eficiencia de
Mano de obra directa = (Horas reales trabajadas - horas estándares permitidas) x precio estándar.
Unidades Terminadas................................................26.000
Variación en
eficiencia de = 77.600 h - 76.440 h * 6,25 Bs/h = 7.250 Bs D
mano de obra
Para obtener el resultado de la variación hay que calcular primero los costos indirectos de
fabricación presupuestados en base a horas reales, entonces tenemos que:
Total................................................................. 791.000Bs.
* 300.000Bs. / 80.000 h = 3,75Bs./h
Variación en
precio de costos = 760.000 Bs. - 791.000 Bs. = 31.000 Bs. F
indirectos
Variación de eficiencia
Variación de la
Sustituyendo tenemos:
Variación en
eficiencia de = 77.600 h - 76.440 h * 3.75 Bs/h = 4.350 Bs D
Variación de Volumen:
¿Cuáles son, entonces, los dos métodos básicos para la medición de los
inventarios de las PYMES?
1. Costo.
El IFRS para PYMES solamente acepta ciertas técnicas y ciertas fórmulas, las
cuales se presentan en la tabla siguiente.
condiciones actuales.
Método del retail: mide el costo mediante el reducir el valor de las ventas del
4.1 Definición
Establece Polimeni y otros que en vista de que los departamentos productivos
se benefician de manera directa de los departamentos de servicios, el total de
costos presupuestados para operar estos últimos deberá asignarse a los
departamentos de producción. Así, una vez que se asigna el total de costos
presupuestados de los departamentos de servicios a los de producción, puede
calcularse la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación para
cada departamento de producción el uso de una tasa general o única de
costos indirectos para toda la producción de una empresa es aplicable por
empresas que tienen pocos productos, y en aquellas en que los productos
pasan por las mismas operaciones o departamentos de la fábrica; aún cuando
considera que este método no es satisfactorio para fines de control
administrativo, porque no se logra localizar efectivamente las ineficiencias en
los departamentos en que las mismas ocurren. A tal efecto, señala el autor,
que en la mayoría de las grandes empresas manufactureras, se agrupan o
asignan los costos indirectos sobre una base departamental, de tal forma que
el área de producción o la “fábrica” de la empresa deberán ser clasificadas en
departamentos. Concluye el autor señalando que departa mentalizar los costos
indirectos de fabricación resulta conveniente para el logro de una aplicación
más exacta de los mismos a los distintos trabajos, así como también, su
importancia radica en que la gerencia puede localizar mejor las causas (por
departamentos) de las variaciones entre los costos indirectos estimados y los
costos indirectos real, en virtud de la complejidad de este tercer elemento del
costo que exige un mayor esfuerzo en cuanto a su control y reducción. Es
imprescindible, que previamente se preparen los presupuestos de los
departamentos de servicios y de producción antes de iniciar el proceso de
asignación. Para dicha asignación hay que analizar diversas posibilidades de
asociación y/o identificación que pueda verificarse entre los departamentos de
servicios hacia los departamentos productivos. De tal forma, que el total de
costos presupuestados de un departamento de servicios que pueda asociarse
con un departamento de producción específico debe asignarse en forma directa
a ese departamento.
4.2 Objetivos
1) Método Directo.
1) MÉTODO DIRECTO:
4. Realizar una lista de las partidas de costos indirectos en las que se piensa
incurrir.
DURANTE EL PERÍODO
Los cargos de los CIF provienen de muchas fuentes, como las siguientes:
a)Facturas. Cuentas recibidas de Proveedores u organizaciones de servicios.
b)Comprobantes. Facturas Pagadas.
Depreciación, Maquinaria de FábricaArriendo de FábricaImpuesto FICA,
trabajadores de Fábrica (parte del Empleador)Impuesto al desempleo,
Trabajadores de FábricaSeguros, propiedad de FábricaSeguros de
comprensación, trabajadores de FábircaSeguros Colectivos, empleados de
FábricaImpuesto a la Propiedad, Fábrica
c)Acumulaciones. Ajustes por cuentas como servicios acumulados por pagar.
d)Asientos de ajustes al final de año. Ajustes por cuentas como depreciación
y gastos de amortización.
Es necesario que cada uno de los CIF originados en la empresa, posean una
base de distribución adecuada para la empresa, para lo cual se debe
establecer un proceso de prorrateo racional y justo.
Prorrateo primario
• Consiste en la asignación de los costos tanto directos como indirectos a
los centros de costos y de servicios utilizando las bases o parámetros
de distribución pro cada concepto.
Prorrateo secundario
• Consiste en la asignación de los costos de los departamentos de
servicios a los diferentes departamentos de producción.
• Se puede realizar este procedimiento a través de dos formas:
En forma directa
La asignación se realiza directamente de los centros de servicios a los centros
de producción
SERVICIOS 1 SERVICIOS 2
En forma escalonada
Se asignan los costos de los departamentos de servicios tanto a los demás
departamentos de servicios como a los de producción de acuerdo a un orden
establecido
4.5.2 Procedimientos aplicables
La diferencia entre los CIF aplicados y los CIF reales debe analizarse para
determinar sus origenes por lo regular, la diferencia o variación puede
separarse en las siguientes categorías:
a) Variación del Precio: Surge cuando una compañía gasta más o menos
que lo previsto en los CIF. Por Ejemplo: Un incremento inesperado en el
precio de los materiales indirectos aumentaría el total de CIF Variable; un
aumento inesperado en el precio del seguro de fábrica incrementaria el
Costo total de CIF Fijos.
2009 -1-
Aplicados a las “hojas de costo” a razón de Bs. 6,00 por cada hora-maquina.
-2-
-3-
Una empresa cuenta con 3 Dptos. de Producción (A, B y C) y dos Servicios (x y z).El
Dpto. que presta mayor número de servicios, es el x. El detalle de los gastos reales es como
sigue:
Se pide:
Asignar los gastos reales a los Dptos. de Producción y de Servicio; efectuar el prorrateo
primario y secundario de los mismos.
Solución:
Se formula el siguiente papel de trabajo, ordenando los Dptos. por orden de prestaciones:
gasto total Coef. De Dpto. Dpto.b Dpto.c Dpto.z Dpto. x
distribución a
Gastos
asignados
MO indirecta 5000 1000 1500 1500 1000
MP indirecta 2100 500 850 750
Gastos
prorrateados
primero
Luz 5850 5850/3300 = 1,77 1770 1770 1416 354 540
Fuerza motriz 3900 3900/6300= 0,62 1544 992 1364
alquileres 4000 4.000/300 =13,33 1333 667 933 667 400
20850 6147 5779 5963 2021 940
Prorrateo
secundario
Dpto. x 940/270 = 3,481 348 174 244 174 (940)
Sub total 6495 5953 6207 2195
Dpto. z 2195/4.000= 0,55 550 825 820 (2195)
20850 7045 6778 7027