CIRCULAR DE RECTORÍA

CR-140-17
Mosquera, Noviembre de 2017
Señores:
PADRES DE FAMILIA
E. S. M.
Reciban un cordial saludo.
Con sentido de gratitud a Dios al culminar el periodo lectivo, es muy importante tener presente los siguientes aspectos:
PROCESO DE MATRICULA PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS

Acatando los parámetros suministrados por el Ministerio de Educación Nacional, un incremento del (6%), los costos
aprobados por el Consejo Directivo para el año 2018 son:

MATRICULAS ANTIGUOS 2018

CONCEPTO KINDER TRANSICION 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 10° 11°
MATRICULA 371.977 368.501 367.047 367.047 366.341 368.475 367.058 366.359 362.886 360.168 358.500 351.861 313.078
MATERIAL DIDACTICO 132.462 132.462 85.738 85.738 85.738 85.738 85.738 85.738 85.738 85.738 85.738 85.738 85.738
BIBLIOBANCO 88.845 88.845 88.845 88.845 88.845 88.845 88.845 88.845 88.845 88.845 88.845
*COSTOS ADMINISTRATIVOS 115.441 115.441 115.441 115.441 115.441 115.441 115.441 115.441 115.441 115.441 115.441 115.441 115.441
AREA TECNICA 30.843 30.843 30.843 30.843 30.843 30.843
FORMACION EN TALENTOS DEPORTIVOS 30.497 30.497 30.497 30.497 30.497 30.497
TOTAL 619.880 616.404 657.071 657.071 656.365 658.499 657.082 717.723 714.250 711.532 709.864 703.225 664.442
MENOS PREMATRICULA 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000
SALDO 549.880 546.404 587.071 587.071 586.365 588.499 587.082 647.723 644.250 641.532 639.864 633.225 594.442

OTROS COBROS PERIODICOS INCREMENTO 6%

CONCEPTO AÑO 2018
Salidas Pedagogicas 67.900
Area Técnica 30.843
Derechos de grado 11° 163.420
Material didáctico Kinder y Transición 132.462
Material Didáctico Grados 1° a 11° 85.738
Formación Complementaria y desarrollo en talentos deportivos 57.312
Convivencia todos los niveles (1día) 120.263
Bibliobanco grado 1° a 11° alumnos antiguos 88.845
Actas de grado 10.933
Duplicado diplomas 57.197
Certificados 5.179
Carnetización 23.017
Agenda Escolar 40.279
Sistematizacion de notas 52.145
Almuerzo y merienda anual (opcional) 2.351.170

Los costos administrativos incluyen kardex, fotografías, carné estudiantil, agenda estudiantil y sistematización de notas.

El pago de la matrícula debe realizarse exclusivamente en efectivo y en cualquier sucursal de BANCO DE BOGOTÁ con la
factura anexa, la cual debe descargar en impresora laser, donde ya se descontó el valor cancelado de pre-matrícula. No se
reciben pagos en el Instituto.
El Instituto ha contratado una póliza de Seguros Bolívar para todos los estudiantes, atendiendo que por la variedad de
actividades físicas que se realizan, no están exentos de una eventualidad y de no contratarlo los Padres de Familia deberán
sufragar todos los gastos. El Valor por cada uno es de $ 47.000 que se cancelan mediante consignación anexa en
DAVIVIENDA con nombre y curso del estudiante y el comprobante se entrega el día de la matrícula como requisito.
(Conserve fotocopia)

El rendimiento académico de los estudiantes depende también de su estado de salud. El Instituto exige para el 2018 el
certificado médico; debe incluir examen médico, odontológico, auditivo, de optometría y valoración nutricional. Pensando en
su comodidad la empresa Medischool ofrece el servicio por un valor de $ 32.000 que incluye el examen de aptitud física y se
realiza en las instalaciones del Instituto. Se cancela en el Banco de Bogotá. Para la clase de Educación Física se requiere
los resultados de dichos exámenes y de la prueba de aptitud física, para prevenir cualquier dificultad de acuerdo a las
normas vigentes.

El Instituto también contrata el transporte escolar con empresa que cumple con todos los requisitos según Decretos 348 del
25 de febrero de 2015 y 431 del 14 de marzo de 2017, del Ministerio de Transporte, es así que los Padres de Familia o
Acudientes que vayan a utilizar el servicio deben entregar diligenciado y firmado el Contrato el día de la matrícula con el fin de
adelantar la organización de las rutas para el 2018. El Instituto no se hace responsable del transporte contratado
directamente por los Padres de Familia y que no cuenten con el visto bueno de la Gerencia de S.A.E.T. Ltda., propietaria del
Instituto. El único responsable es el Padre de Familia en estos casos. Se ofrece el servicio en todas las localidades
incluyendo Mosquera. El día de la matrícula estarán presentes las Empresas de exámenes médicos, uniformes, transporte,
seguro, restaurante, quienes brindarán información de sus servicios y contratación voluntaria, directamente con ellos.
 MATRICULAS 2018
Lunes 4 de diciembre (Transición, primaria, 6° y 7°) de 7:00 a.m. a 12:00 m.
Martes 5 de diciembre (8° a 11°) de 7:00 a.m. a 12:00 m.

REQUISITOS PARA LA MATRICULA

1. Presentarse los Padres de Familia o Acudientes y el Estudiante.

2. Otorgamiento de cupo para el 2018.
3. Recibos de cancelación de pre-matricula y del saldo de matrícula.
4. Registro Civil Original. ( Si no lo ha entregado)
5. Fotocopia de la Tarjeta de Identidad (por ambas caras) para niños mayores de 7 años.
6. Certificación original de afiliación a E.P.S. ( sin este documento no se podrá realizar la matricula)
7. Carné de vacunas para los estudiantes de pre-escolar.
8. Contrato de Cooperación Educativa debidamente diligenciado.
9. Pagaré que será firmado por los Padres de Familia o Acudientes el día de la matrícula y carta de instrucciones
correspondiente.
10. Fotocopia (tamaño 150%) de la cédula de ciudadanía de los padres.
11. Contrato de transporte e inscripción diligenciados o formato de exoneración de responsabilidad civil al instituto.
12. Pagaré de transporte (Para quienes tomen el servicio)
13. Comprobante y fotocopia de la consignación a BANCO DE BOGOTÁ del pago del examen médico, con el nombre
completo del estudiante y el grado al que se matricula. (Para quienes tomen el servicio)
14. Comprobante y fotocopia de la consignación a DAVIVIENDA del pago de la póliza de seguro escolar con el nombre
completo del estudiante y el grado al que se matricula.
15. Compromiso Académico, Convivencia Social y/o Matrícula Condicional para quienes tienen esta condición.
16. Autorización de manejo de datos personales, firmada.

PROCESO PARA MATRICULA AÑO 2018

1. Entrar desde la página www.idaesaet.edu.co, opción admisiones, ingreso adescolares.

2. Llenar el espacio de usuario y contraseña, que ya vienen utilizando.
3. Al ingresar aparece el menú donde esta el “proceso de matrícula”, ahí encontrará todos los documentos que debe
descargar e imprimir.
Tenga en cuenta que estos pueden estar en tamaño oficio o en tamaño carta, por lo cual deberá ser cuidadoso al elegir
el papel.
4. Sus datos son guardados celosamente y solo pueden ser utilizados de acuerdo a las políticas de protección de datos
vigentes.
5. Podrá bajar todas las veces que requiera los documentos y actualizar su información de la misma manera.

La afiliación a la asociación de Padres de Familia es evidencia del sentido de pertenencia y compromiso con la comunidad
educativa, el cual tiene un valor de $40.000 por familia, consignado en el Banco de Bogotá. Las familias pueden visualizar el
informe del presente año, en la página del Instituto.

NOTA: El proceso de matrícula debe realizarse dentro de los términos y en la fecha establecida por el Instituto, de lo contrario
se perderá el cupo. Presentar los documentos en una bolsa plástica sellable.

Los Estudiantes y Padres de Familia de transporte escolar recibirán la última semana de enero la visita de delegados de la
empresa transportadora para indicarles el lugar y la hora de recogida y entrega de estudiantes.

Deseando que todos tengan unas felices fiestas de Navidad y de Año Nuevo, esperamos que se encuentren alrededor de
Dios, que nos protege e ilumina, para seguir creciendo como una Comunidad llena de bendiciones.

INICIO DE CLASES 2018 Grados 7º a 11º Viernes 2 de Febrero 6:45 a.m.

Uniforme de diario y horario normal Grados Kínder a 6º Lunes 5 de Febrero 6:45 a.m.

Atentamente;

JAVIER IGNACIO FRANCO VARGAS

Rector

IMPORTANTE: POR RAZONES DE SEGURIDAD “NINGÚN PAGO SE

RECIBIRÁ EN EL INSTITUTO”
NO INSISTA