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12 outils de travail gratuits pour l'auto-

entrepreneur
Juin 2014

Quels logiciels choisir quand on se lance en tant qu'auto-


entrepreneur ? Des dizaines d'outils de gestion (ERP/CRM) et
utilitaires payants sont à votre disposition pour vous aider à
mettre en oeuvre votre projet. Mais ces logiciels très complets
ne correspondent pas nécessairement à vos besoins et leur
prise en main ainsi que leur coût peuvent représenter un réel
obstacle. Pour épargner votre trésorerie sans affecter votre
productivité au lancement de votre activité, il peut être judicieux d'opter pour des
solutions gratuites et Open Source. Gestion commerciale et comptabilité, suivi de la
relation clients, utilitaires bureautiques et outils web : voici 12 outils triés sur le volet et
tout particulièrement adaptés aux besoins des auto-entrepreneurs, avec une présentation
de leurs avantages respectifs.

Les outils de gestion commerciale et de comptabilité


Solegis
Dolibarr
EGG CRM
Ciel auto-entrepreneur Facile
MyAE.fr
Lundi Matin Business
TerCompta
Quelques utilitaires et outils de productivité pour les auto-entrepreneurs
Compression de données : 7-Zip
PDF Creator
Sauvegarde de données : Cobian Backup
Synchronisation de données : FullSync
Trois outils de traduction instantanée

Les outils de gestion commerciale et de comptabilité

Solegis

Ce gratuiciel permet de gérer les principaux aspects du suivi d'activités : gestion des ventes
(produits, clients, documents de ventes), des achats (fournisseurs). Il comprend notamment un
tableau de bord financier avec affichage de l'historique mensuel, trimestriel et annuel du chiffre
d'affaire réalisé. Avantages : Solegis est particulièrement adapté aux auto-entrepreneurs
spécialisés dans les services à la personne, avec des fonctionnalités dédiées : enregistrement
du numéro d'identification, du numéro et de la date d'agrément d'Etat, impression des
attestations fiscales annuelle, etc. Télécharger Solegis

Dolibarr

Ce progiciel de gestion intégré Open Source inclut les fonctionnalités d'un CRM. Il permet de
gérer les fournisseurs, stocks, produits et suivis de commandes, devis, factures, et l'activité
commerciale (prospects, clients, statistiques, mailing, etc), mais n'intègre pas de module de
comptabilité. Avantages : C'est une logiciel modulaire, qui permet donc à l'utilisateur d'installer
les fonctions qui correspondent à ses besoins, ce qui évite de surcharger les menus. Parmi les
modules, on retrouve notamment : un catalogue de produits et services, un annuaire de clients,
prospects et fournisseurs, un module de gestion de projets, de gestion des expéditions, la
génération de PDF (factures, commandes, devis...) Dolibarr est doté d'une interface web intuitive,
ce qui le rend très vite opérationnel. Télécharger Dolibarr

EGG CRM

EGG est un logiciel Open Source et gratuit qui intègre des fonctionnalités de gestion et de
relations clients complémentaires : gestion devis/factures /commandes/livraisons, produits, e-
mailing. Parmi les outils de suivi clients et de veille personnalisée : gestion de la prospection
téléphonique, agenda graphique, tableaux de bord, etc... Avantages : EGGcrm propose une
documentation en ligne et des tutoriels vidéos pour guider l'utilisateur. Télécharger EGGcrm

Ciel auto-entrepreneur Facile

Cette déclinaison du logiciel professionnel Ciel pour les entrepreneurs est gratuite et remplie les
fonctions essentielles de gestion commerciale. (Devis, factures, tenue du livre des recettes,
registre des achats) Avantages : il est prêt à l'emploi et rapide à prendre en main. Il permet de
transférer rapidement les devis en factures. Télécharger Ciel auto-entrepreneur Facile

MyAE.fr

Ce logiciel gratuit en mode hébergé permet notamment de gérer factures et devis, de suivre
l'évolution de son chiffre d'affaires, d'accéder à l'historique de ses activités, d'envoyer ses
factures par e-mails. . Avantages : c'est une solution web qui est donc consultable et
administrable de n'importe où, particulièrement adaptée aux professionnels mobiles. Elle est
constamment mise à jour en fonction des évolutions du statut d'auto-entrepreneur. myae.fr : la
solution en ligne

Lundi Matin Business

Ce PGI est plus particulièrement adapté aux activités artisanales et commerciales et . En plus
des outils de gestion commerciale classiques, il propose plusieurs fonctionnalités
supplémentaires : gestion des terminaux de paiement électronique, comptes bancaires,
fabrication, prix (ex : grille tarifaire) Avantages : Il s'adapte à plusieurs activités et plusieurs
contextes de ventes : prestataire de service, vente au comptoir, agence commerciale, e-
commerce, etc. LMB peut s'installer en local sur le poste de travail, en réseau local (outil
collaboratif) , ou sur Internet (en mode hébergé avec abonnement). Il intègre certains outils de
comptabilité (journaux d'achats et de vente, trésorerie. Télécharger Lundi Matin Business

TerCompta

Cette solution de comptabilité est destinée aux petites entreprises, artisans et auto-
entrepreneurs. Elle répond à des besoins de comptabilité simples, qui ne nécessitent pas la
structure d'un logiciel en partie double. Elle permet de saisir simplement ses achats, ventes,
trésorerie et livre de caisse. Avantages : TerCompta offre un plan comptable prêt à l'emploi qui
convient bien aux auto-entrepreneurs. Les outils de saisie sont paramétrables selon les besoins
de l'utilisateur qui peuvent faire évoluer le logiciel selon leur spécificité métier. Télécharger
TerCompta

Quelques utilitaires et outils de productivité pour les auto-


entrepreneurs

Compression de données : 7-Zip

Ce logiciel Open Source de compression/décompression est simple d'utilisation, léger et prend


en charge les principaux formats de compressions (ex : ZIP, RAR, ISO etc.) Télécharger 7-Zip

PDF Creator

Ce logiciel permet de créer des fichiers PDF depuis toute application possédant un outil
d'impression. Il permet de crypter les fichiers PDF une fois créés et de leur appliquer une
signature numérique, ce qui peut être très utilise pour l'envoi de factures numériques par
exemple. Télécharger PDF Creator

Sauvegarde de données : Cobian Backup

Cette application Open Source permet de planifier des sauvegardes automatiques de fichiers ou
répertoires, soit en local, soit sur serveur distant (un client FTP est inclus dans le logiciel).
Télécharger Cobian Backup

Synchronisation de données : FullSync

Ce logiciel Open Source permet à l'utilisateur de synchroniser des fichiers situés à deux endroits
différents (ex : dossier sur l'ordinateur et périphérique externe). D'un clic, les informations sont
mises à jour entre les deux supports, un logiciel adapté aux professionnels mobiles. Télécharger
FullSync

Trois outils de traduction instantanée

Parmi les outils de traduction multilingues gratuits les plus peformants, pour les auto-
entrepreneurs qui développent leur activité à l'international, on trouve notamment : Tradukka
Reverso Promt Translator
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