EJEMPLO 1 - ACTA CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Proyecto: Compra de lote campestre en el municipio de Jamundí y construcción de una vivienda propia

Patrocinador: Diana Carolina Charfuelán Aguirre Fecha de Elaboración: 16 de Septiembre 2016

Gerente del Proyecto: Dennis Enrique Ortiz Benitez

Justificación del Proyecto:

En el municipio de Santiago de Cali existen grupos de personas con diferentes necesidades y preferencias
a la hora de seleccionar su lugar de vivienda; en muchos casos se pueden observar aquellas personas que
trabajan en los parques industriales del norte del cauca, estos están ubicados en los municipios de
Santander de Quilichao, Villa rica y Puerto tejado, por lo que anhelan tener más cercanía a sus sitios de
labores sin alejarse mucho de la ciudad. También existe un grupo de habitantes de Cali que los fines de
semana buscan cambiar la rutina de trabajo y estrés de la ciudad, por un ambiente más natural
(campestre) y es gracias a su topografía y sus espacios verdes que es escogido el municipio de Jamundí.
Otro sector de la población prefiere vivir en una ciudad pequeña donde puedan desplazarse sin
inconvenientes en el desarrollo de actividades, minimizando así las distancias y el costo de vida de la
ciudad; y un último pequeño grupo son aquellos que buscan cercanía a los centros de educación media y
universitaria, debido que al sur de la ciudad de Cali en cercanía a Jamundí están ubicados la gran mayoría
de instituciones educativas.

Objetivos estratégicos: Criterio de éxito Persona que aprueba

Compra de lote campestre en el Adquirir un lote campestre con Patrocinador

municipio de Yumbo.
Construcción de una vivienda
un costo de metro cuadrado
bajo.
Adquirir un lote que tenga lo más Gerente Proyecto
cercano posible: red eléctrica,
acueducto y servicio de agua
potable.
Adquirir un lote que tenga vías Gerente Proyecto
de acceso ya construidas.
Construcción de una casa de dos Patrocinador
plantas con tres cuartos en el
segundo piso, cuarto del servicio
en el primero, cocina tipo
americana y parqueadero
cubierto. Dos baños en la
segunda planta y un baño en la
primera.
Descripción del proyecto:

Adquisición del lote en Jamundí verificando la disponibilidad de servicios públicos en la zona, tales como:
Acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, gas y telecomunicaciones. Además de buenas vías de acceso.
Distribución interior de la vivienda con dos plantas; con un área de 206 m2, la casa contara con 3
habitaciones en la segunda planta, todas con closet, la habitación principal con baño y vestier, sala de
estar y estudio, sala comedor con salida a la terraza y zonas verdes, cocina, zona de oficios, habitación de
servicio, baño social, dos parqueaderos paralelos, con opción de piscina.

Requisitos de alto nivel:

 Estudio de suelos.
 Diseño arquitectónico y sanitario.
 Diseño eléctrico conforme al RETIE.
 Diseño Ingeniero calculista a partir de estudio de suelos y diseño arquitectónico.
 Aprobación de planos ante la curaduría y emisión del permiso de construcción.
 Obtención y trámite de permisos ante EMCALI.

Riesgos de Alto nivel:

Riesgo Identificado Plan de respuesta preliminar

Estudio de suelos arroje un terreno con suelo firme Solicitar al arquitecto un diseño de una sola planta
a 6 metros o más de profundidad. en vez de dos.
Lote sin acceso a red sanitaria. Solicitar diseño de una PTAR al arquitecto o
adquirir una prefabricada.

Resumen de Hitos Fecha de Hito

Consecución de al menos tres prospectos de lotes. 30/09/2016

Validación que los lotes tienen acceso a servicios públicos y no tienen problemas legales. 30/10/2016
Compra del lote escogido 07/11/2016
Contratación estudio de Suelos 14/11/2016
Contratación diseño arquitectónico 28/11/2016
Contratación Ingeniero Calculista 19/12/2016
Contratación diseño eléctrico conforme al RETIE 19/12/2016
Trámite ante la curaduría 12/01/2016
Entrega de los APU (Análisis precios unitarios) por parte del Gerente del proyecto 20/01/2017
Tramite de crédito con Entidad financiera 25/01/2017
Entrega de Cronograma de compra de materiales 30/01/2017
Preparación del terreno 01/02/2017
Inicio de adquisición de materiales según cronograma 10/02/2017
Contratación de cuadrilla (maestro y ayudantes) 15/02/2017
Inicio obra negra 15/02/2017
Aprobación de permisos ante EMCALI y conexión de servicios públicos 15/03/2017
Inicio obra blanca 01/05/2017
Entrega de casa terminada 15/07/2017
Presupuesto estimado:

350 Millones de pesos, incluido lote, estudios, diseños, construcción y trámites.

Stakeholders:

Compromiso

Poder / Influencia
Se resiente
Desconoce

Neutral

Interés
Líder
Interesado Rol Estrategia
Vecinos Incomodados con Informar
x B A
logística de la obra
Curaduría Jamundí Aprobación planos A A Gestionar de cerca
Esposo patrocinadora Inversor x A A Gestionar de cerca
Entidad financiera Sponsor x B A Informar
Maestro de obra Ejecutores de la obra x A A Gestionar de cerca
Ingeniero Calculista Diseño estructural x A B Mantener Satisfecho
Autoridades Permisos de vertimientos
x A A Gestionar de cerca
Ambientales y otros aplicables
Oficina del trabajo Velar por el bienestar de
x A B Mantener Satisfecho
los trabajadores
X: Actual / D: deseado / A: Alto / B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A) / Mantener satisfecho (A-B) / Informar (B-A) / Monitorear (B-B)

Nivel de Autoridad del gerente de Proyectos:

 Selección y contratación del estudio de suelos.

 Contratación diseño arquitectónico, y solicitud de su aprobación por parte del patrocinador.
 Contratación diseño estructural con Ingeniero calculista.
 Contratación del personal de obra.
 Compra de materiales, debe entregar informe semanal de ejecución del presupuesto con forme a los
APU.
 Aprueba y gestiona permisos ante curaduría y EMCALI.

Aprobación:

Para constancia se firma en Cali, el día 16 de Septiembre de 2016, en dos (2) originales, uno (1) para cada
una (1) de las partes.

_____________________________ ____________________________
Diana Carolina Charfuelán Aguirre Dennis Enrique Ortiz Benitez
Patrocinador Gerente del Proyecto
 EJEMPLO 2 - Acta de Constitución N001

Fecha: 14 de septiembre del 2016

Nombre del proyecto

Compra de lote campestre en el municipio de jamundí y construcción de una vivienda

propia.

Justificación del proyecto

Construcción de una vivienda en el sector de alfaguara con excelentes vías de acceso

actuales y futuras para prestar el servicio de arrendamiento al personal residente en el
municipio de Jamundí que les facilite el desplazamiento hacia las diferentes entidades
del sector público, privado, instituciones de educación, etc.

Objetivos estratégicos

Ofrecer a la comunidad un buen servicio en el arrendamiento de vivienda que esté al

alcance de la clase media de la población de Jamundí y sus alrededores.

Criterios de éxito

El inmueble queda cerca a colegios, universidades, clínicas y centros comerciales, además

la urbanización es de alta valorización.

Requisitos generales y límites del proyecto

Estudio de títulos (revisar certificados de tradición y escrituras), promesa de compraventa,

el estudio de suelos, pago de impuesto de delineación (documento necesario para solicitar
la licencia de construcción ante la curaduría).

Descripción del proyecto

Construcción de una vivienda de 2 pisos de 90 m2 en el sector de alfaguara con todos sus

servicios públicos, en el primer piso se construirá un patio, una sala, una cocina, un baño
social y un parqueadero. En el segundo piso serán construidos dos alcobas, un baño y un
estudio.

Riesgos preliminares

Perdida de comunicación con el vendedor del lote.

Mala planificación del proyecto.

Costos mayores inicialmente a los previstos.

Resumen del cronograma de hitos

1 - Visita al terreno.

2 - Revisión de certificados de tradición y escrituras.

3 - Compra del terreno.

4 - Construcción de vivienda.

Resumen del presupuesto

Inversión

Compra del lote = $ 60.000.000

Construcción de vivienda = $ 80.000.000

Total = $ 140’000.000

Ingresos estimados anuales = $ 7.200.000

Requisitos para la aprobación del proyecto

Entrega del registro público, escritura pública, contrato de inmueble que cuente con sus
medidas, linderos, superficie y ubicación con fecha reciente.

Planos arquitectónicos de la vivienda.

Presentación del presupuesto.

Director del Proyecto: Nancy zarate Barbosa

Interesados

1. Registro público (Registro de inmueble).

2. Curaduría urbana (licencia de construcción).

3. Comunidad (Confort, poca afectación a predios vecinos).

4. Entidades ambientales (poca o ninguna afectación al medio ambiente).

5. Inversionistas (Ganancia/inversión > 1).

6. Personas que ocuparan la vivienda a construir (Confort, buena ubicación,

económico).

7. Equipo de construcción (rápida ejecución del proyecto – sin retrasos = mayor

ganancia).

8. Entidades bancarias (En caso de requerir financiamiento).

EJEMPLO 3 - ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Fecha:
14 de septiembre de 2016

Nombre del proyecto:

Mi Tierrita

Justificación del proyecto:

Contar con un sitio de descanso y sano esparcimiento para compartir en familia, con allegados y/o
amigos, más la posibilidad de desarrollar una nueva actividad económica.

Objetivos estratégicos:
Disfrutar en familia de un sitio acogedor

Mejorar los ingresos tras el cultivo de árboles frutales y lago de pesca.

Convertir la casa en un sitio de veraneo, igualmente con fines lucrativos.

Criterios de éxito:
Costo global del proyecto inferior o igual a $1500 millones de pesos,

Tiempo de entrega del proyecto inferior o igual a 6 meses,

Área superior a 10000m2.

Calificación global mínima en encuesta de satisfacción = 4,40 (máx. 5)

Requisitos de alto nivel

 Garantía de veinte años en reparaciones locativas,
 Buena vista,
 Buena seguridad,
 Buenos vecinos,
 Facilidad en servicios públicos y vías de acceso,
 Cerca de Cali,
 Clima templado,
 Habitaciones amplias,
 Corredores,
 posibilidad de cultivos frutales variados,
 Piscina, cancha múltiple, kiosco,
 Lago de pesca,
 etc.

Descripción del proyecto de alto nivel

Compra de un lote campestre en el municipio de Jamundí

Construcción de una vivienda propia.

Construcción de un lago de pesca.

Riesgos de alto nivel

Riesgo identificado Plan de respuesta preliminar
Encontrar restos arqueológicos en la
Contratar un estudio previo a la compra
explanación
Escasez de materiales regionales Conseguir cotizaciones nacionales

Resumen del cronograma de hitos

15-10: Ubicación y aprobación del lote adecuado.

15-11: Compra del lote.

30-11: Elaboración y aprobación de planos.

10-12: Gestión de permisos.

30-03: Construcción de la vivienda y el lago de pesca.

Resumen del presupuesto

Egresos estimados = $1.500 millones

Requisitos para la aprobación del proyecto

Entrega de la vivienda lista para habitar.

Director del proyecto y nivel de autoridad

Director del Proyecto: Paola Ospina

Selecciona a los miembros del equipo de trabajo.

Aprueba: presupuesto, planos.

Responsable de: agenda, logística, sponsors y dirección del proyecto

MATRIZ DE INTERESADOS
Para el proyecto “Compra de lote campestre en el municipio de Jamundí y construcción de una vivienda propia”, se ha elaborado un registro de
interesados donde se muestran los nombres o funciones de las diferentes personas y/u organizaciones que se ha considerado pueden tener una
influencia sobre el proyecto, así como su grado de influencia, interés y expectativas.

Nombre Puesto de trabajo Rol Expectativas Influencia Interés

Registrar en un folio de matrícula, los datos más
importantes de los actos, contratos o
providencias sujetos a registro y de los que
Informar sobre el
Registro Registro dispongan su cancelación, con el fin de que Bajo Bajo
historial del predio
cualquier persona interesada conozca en todo
momento el estado jurídico de los bienes
inmuebles matriculados.
La edificación cumpla de las normas urbanísticas
Curaduría urbana y de edificación vigentes en el distrito o
Curaduría urbana Otorgar licencia Alto Medio
Jamundí municipio, para otorgar licencias de
urbanización y de construcción.
Secretaría de Vigilar y controlar el uso que se le da al inmueble
Planeación y Secretaría de Vigilancia y control según su ubicación geográfica, de conformidad
Alto Medio
Coordinación Planeación de construcción con lo establecido en la norma vigente
Municipal correspondiente.
Empresas de servicios Empresas de servicios Instalación servicios El cliente cumpla con las condiciones exigidas
Bajo Bajo
públicos públicos públicos por la empresa para brindar el servicio.
Vendedor de lote Vendedor de lote Vendedor Obtener la mayor ganancia en la venta del lote. Medio Bajo
 Obtener un préstamo con el interés más bajo.
La construcción de la casa se realice con el
presupuesto establecido.
La construcción cumpla con los requisitos
Inversionista/Director
Paola Inversionista establecidos. Alto Alto
de proyecto
La construcción este construida con materiales
de calidad y cumpla con todas las normas.
Los trabajadores cumplan con las normas de
seguridad.
Recibir pago oportuno.
Su diseño cumpla con los requisitos y deseos del
Pedro Arquitecto Diseño de planos Bajo Medio
cliente sin dejar de cumplir con las normas
técnicas.
Recibir el pago en los tiempos establecidos.
Manuel Maestro de obra Construir la casa El trabajo sea bien aceptado por el contratante. Medio Alto
Tener los materiales a tiempo.
Rosa, Ana, Juan, La casa cumpla con sus deseos y sus gustos.
Familia Vivir en la casa Alto Alto
Sebastian La casa este lista en el tiempo estipulado
Obtener un buen interés del préstamo.
Bancolombia Banco Prestamista Bajo Medio
Los pagos se realicen a tiempo.
Proveedor de Proveer los
Homecenter Obtener los mejores precios por los materiales. Bajo Medio
materiales materiales
Julio, Gonzalo, Recibir el pago en los tiempos establecidos.
Trabajadores Construir la casa Bajo Alto
Armando Tener herramientas y materiales necesarios
Los trabajos se realicen en horarios laborales.
Vecinos Vecinos Vecinos No se vea afectado las zonas públicas ni el medio Bajo Bajo
ambiente del vecindario.
MATRIZ DE PODER/INTERÉS DE LOS INTERESADOS
La siguiente matriz resume de una forma gráfica simple el grado de influencia/poder e interés de
cada uno de los interesados en el proyecto:

110
Registro
90
¡ATENCION! ¡CUIDADO! Curaduria unbana
70
Mantener satisfechos Gestionar cuidadosamente
50 Secretaría de Planeación

30 Empresas de servicios publicos

Influencia

10 Vendedor de lote

-110 -90 -70 -50 -30 -10

-10 10 30 50 70 90 110 Inversionista
-30 Arquitecto
-50 Maestro de obra
SIN PROBLEMA MITIGAR
-70 Familia
Monitorear Mantener informados
-90 Banco
-110 Proveedor de materiales
Interes
 EJEMPLO 4 - PROYECTO FINAL – GUÍA DE EJECUCIÓN

Para un Proyecto desarrollar:

1. LOS PROCESOS DE LA FASE DE INICIO

1.1. Acta de iniciación
1.1.1. Justificación del proyecto: Construcción de casa grande, cómoda, campestre, espacio de
recreación y jardines amplios para vivienda de familia, adaptada para 2 adultos y 3 menores
1.1.2. Objetivos medibles:
1.1.2.1. Identificación del lote
1.1.2.2. Compra de lote
1.1.2.3. Terminación de ingeniería y planos
1.1.2.4. Inicio de obra
1.1.2.5. Terminación obra negra con techo
1.1.2.6. Terminación obra blanca
1.1.2.7. Entrega de proyecto
1.1.2.8. Terminar
1.1.3. Criterios de Éxito: Compra de lote y casa de acuerdo al presupuesto del cliente, costo-beneficio
1.1.4. Requisito general: compra de Lote y construcción de la casa en Jamundí de acuerdo a lo
requerido por el cliente
1.1.5. Descripción del proyecto: La casa debe quedar antisísmica, espacios amplios, entradas de luz,
con materiales contemporáneos como madera y piedra, como también acondicionada para tener
sistema ecológico de riego, calentamiento solar de agua, recolección de aguas lluvias y energía
solar, utilizar sistema de ventilación natural para su calefacción y con avances tecnológicos en
los espacios domésticos.
1.1.6. Riesgos preliminares:
1.1.6.1. Costo del lote.
1.1.6.2. Inundación del sitio
1.1.6.3. Salida en caso de emergencia
1.1.6.4. Costo de los materiales (cemento).
1.1.6.5. Accidente de trabajo dentro de la construcción.
1.1.6.6. Insuficiencia de fondos
1.1.6.7. Residuos sanitarios
1.1.6.8. Cambios de diseño e imprevistos logísticos.
1.1.7. Resumen cronograma de hitos:
1.1.7.1. Visitas de lotes
1.1.7.2. Identificación de propietarios
1.1.7.3. Compra de lote
1.1.7.4. Escrituración
1.1.7.5. Contratación arquitecto
1.1.7.6. Terminación de planos e ingeniería
1.1.7.7. Movimiento de tierras
1.1.7.8. Contratación de personal construcción
1.1.7.9. Terminación obra negra
1.1.7.10. Terminación obra blanca
1.1.7.11. Entrega de planos As build
1.1.8. Presupuesto preliminar:
1.1.8.1. Costo de visitas a lotes
1.1.8.2. Compra de lote
1.1.8.3. Pago de escrituras
 1.1.9. Requisitos de aprobación:
1.1.9.1. Identificación de dueños de los lotes
1.1.9.2. Dialogo con dueños
1.1.10. Director del proyecto: William Murillo y Jennifer Pejendino
1.1.11. Presupuesto para la inversión debe incluir
1.1.11.1. Diseño
1.1.11.2. Ingeniería del proyecto
1.1.11.3. Estudios de suelos
1.1.11.4. Supervisor y mano de obra
1.1.11.5. Materiales
1.1.11.6. Construcción.
1.2. Identificación de interesados
1.2.1 Externos al proyecto:
1.3.1. Empresa vendedora del lote
1.3.2. Gerente de banco para préstamo del dinero.
1.3.3. Empresa para adecuación de conexiones eléctricas, agua y teléfono
1.3.4. Oficina de planeación
1.3.5. Administrador del condominio
1.3.6. Ingeniero Aprobador de planos
1.3. Internos del proyecto:
1.3.1. Dueño del lote
1.3.2. Cliente
1.3.3. Familiares del cliente.