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Diagnóstico
: En esta etapa inicial se determinan los recursos con los que
secuenta; la conveniencia de contratar un asesor externo, desarrollar pe
rsonalinternamente o ambos; detectar la interferencia de algún
p r o y e c t o ; d e t e c t a r e l compromiso del personal.
Compromiso:
E n e s t a e t a p a s e d e b e c o n c i e n t i z a r a t o d o s l o s n i v e l e s d e l a empre
sa, de la importancia de iniciar el proyecto. El nivel jerárquico más alto dela
organización debe estar comprometido de lo contrario el proyecto quedará soloen buenas
intenciones.
Planeación:
En esta etapa se definen los tiempos de cada una de las actividades ar e a l i z a r . L a
e x p e r i e n c i a n o s d i c e q u e u n a e m p r e s a q u e b u s c a i m p l e m e n t a r u n sistema de
calidad sin el apoyo de un asesor tiene mas probabilidad de duplicar eltiempo del proyecto.
En promedio, un proyecto de ISO 9000 lleva entre 1 y
1.5a ñ o s e n i m p l e m e n t a r s e . S i s u e m p r e s a e s t a f a m i l i a r i z a d a c o n
m a n u a l e s , procedimientos, control de formatos, etc. posiblemente el periodo baje a entre 6
y10 meses.
Capacitación:
E n e s t a e t a p a g e n e r a l me n t e s e i n i c i a c o n u n c u r
s o d e sensibilización para todo el personal para que conozcan el alcance del proyecto yl o
que se espera de cada área. En el transcurso del proyecto se deben
i m p a r t i r diferentes cursos de acuerdo a la necesidad de cada organización.
Documentación:
En esta etapa se establece por escrito a través de manuales cadau n a d e l a s p o l í t i c a s
d e l a o r g a n i z a c i ó n y s u m a n e r a d e c u m p l i r l a n o r m a o estándar.
También se definen los procedimientos e instrucciones de trabajo de los p r o c e s o s
operativos. La pregunta de hasta dónde o que tan detallado se van
a documentar los procedimientos va a depender del tipo de organización.
Implementación:
En esta etapa se llevan a la práctica todas las políticas
definidasy l o s p r o c e d i m i e n t o s d e s a r r o l l a d o s . E s u n a d e l a s e t a p a m á s d i f í c
i l e s p o r q u e involucra la participación de todo el personal.
Auditorías Internas
: E n e s t a e t a p a p e r s o n a l d e l a m i s m a e m p r e s a r e a l i z a auditorías para
detectar evidencias sobre incumplimientos en la documentación,en los registros o en
el conocimiento del personal. Las auditorías internas son
une j e r c i c i o p a r a c o n o c e r e l g r a d o d e i m p l e m e n t a c i ó n d e l s i s t e m a
y d e t e c t a r oportunidades de mejora. Esta es la etapa límite para seleccionar
una CompañíaCertificadora una vez que la empresa esté lista para recibir una auditoría.
Pre-Auditoría:
En esta etapa se realiza la visita de la compañía certificadora paraevaluar el grado de
cumplimiento del sistema de calidad. Las pre-auditorías sonuna auditoría de
certificación real solo que no tiene validez para registro.
Estas i r v e c o m o u n s a n o e j e r c i c i o d e p r e p a r a c i ó n p a r a l a c e r t i f i c a
c i ó n , a l g u n a s organizaciones eximen esta evaluación, pero es recomendable
para ubicar dóndese está débil.
Certificación:
En esta etapa se realiza la visita de la compañía certificadora paraevaluar el grado
de cumplimiento del sistema de calidad y los resultados de estatienen validez
de acreditación. Las auditorías de certificación tienen validez pararegistro. En el
caso cumplir con todos los requisitos, el organismo certificador emite una constancia
con duración de tres años y bajo la condición de mantener els i s t e m a d e c a l i d a d . U n a
v e z c e r t i f i c a d a l a o r g a n i z a c i ó n s e t i e n e q u e v o l v e r a certificar al tercer año.
Visitas de Seguimiento:
En esta etapa se realizan las visitas acordadas con
elorganismo certificador. Normalmente se realizan dos visitas al año pe
r o e l requisito mínimo es al menos una visita anual.
CONCLUSION
No se puede alcanzar la calidad total en su plenitud, sin antes fomentar elr e s c a t e
de valores morales básicos en la sociedad, ya que de esta manera
seo b t i e n e u n a p o b l a c i ó n s u g e s t i o n a d a , c o n l a a p t i t u d p a r a d e t e c t
a r e r r o r e s , exigencias del cliente, mejorías, etc. y a su vez poder perfeccionar
procesos yresultados.El trabajo en equipo es beneficioso en cualquier proceso de
mejora de calidad,dado que cada uno de los componentes del grupo, aporta
distintas experiencias,conocimientos y puntos de vista sobre los temas que se
traten.Adaptado al ámbito empresarial es necesario desarrollar sistemas de medición
desatisfacción del cliente creando modelos de respuesta inmediata ante la
posibleinsatisfacción.U n a d e l a s h e r r a m i e n t a s m á s v e n t a j o s a s p a r a a l c a n z a r
la calidad total son lasnormas ISO las cuales deben cumplirse una
s e r i e d e r e q u i s i t o s y p r o c e s o s , evitando de esta manera incongruencias o
diferencias entre varios
“productos”,f a c i l i t a n d o e l p l a n e a m i e n t o d e l a s a c t i v i d a d e s y p r o m
o v i e n d o l a s m e j o r a s continúas.