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ÍNDICE
Introducción. 3
1.-Administración de Usuarios. 3
1.1 Tipos de Usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2 Alta de Usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
1.3 Modificar Usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.4 Borrar Usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
1.5 Listado de Usuarios del Sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Introducción.
La Seguridad del Sistema Sizes and Colors® es primordial, de modo que podrás asignar permisos a
los usuarios para acceder a ciertas áreas del Sistema.
La asignación de permisos a cada usuario es lo primero que deberás realizar para que todo tu perso-
nal pueda acceder a Funciones y Reportes dentro del Sistema, de acuerdo a su puesto o responsabi-
lidad dentro de la empresa.
Una vez asignados correctamente los permisos a tu personal, Sizes and Colors® te proporcionará en
base al acceso de cada usuario, reportes que te permitirán monitorear día a día las actividades que
realizan dentro del sistema, que información consultan y que procesos generan, garantizándote en
todo momento el control de tu información.
1.-Administración de Usuarios.
Sizes and Colors ® para mantener un control del acceso a la información, realiza una clasificación de
usuarios, de acuerdo a su rol en la Cadena de zapaterías.
Para determinar el tipo de usuario que tendrán tus empleados utiliza la siguiente tabla.
Para crear un nuevo usuario, ingresa al módulo de Control de Usuarios y Seguridad > Usuarios
>Agregar
En la ventana de Alta de Usuarios, captura los datos del usuario como Nombre, Identificador que uti-
lizará, contraseña, tipo de usuario, la tienda donde laborará, fecha de ingreso y sus datos personales.
Una vez capturada la información completa, da clic en el botón de Agregar para guardar los datos.
En la pestaña de Seguridad, podrás autorizar al usuario para que ingrese al sistema únicamente desde
computadoras de la Empresa, o bien, desde cualquier computadora (casa, oficina, hotel, etc).
Para saber como autorizar computadoras para tus usuarios consulta el tema “3.3 Computadoras
Autorizadas”en la página 13, de este manual.
5 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013
© SIZES AND COLORS
Para modificar un usuario, ingresa al módulo de Control de Usuarios y Seguridad > Usuarios >Mo-
dificar
Una vez que se han desplegado los datos del usuario, realiza las modificaciones que deseas y da clic en
Modificar para conservar los cambios.
6 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013
© SIZES AND COLORS
Para borrar un usuario, ingresa al módulo de Control de Usuarios y Seguridad > Usuarios >Borrar
En la ventana de Consulta de Usuarios, selecciona el identificador del usuario que deseas borrar y da
clic en Consultar.
Una vez que se han desplegado los datos del usuario, da clic en Borrar.
Las operaciones realizadas por el usuario mientras se encontraba activo, se mantendrán en el registro
del Sistema, únicamente se eliminarán sus permisos y el nombre de usuario.
7 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013
© SIZES AND COLORS
Para consultar el Listado de Usuarios activos del Sistema, ingresa al módulo de Control de Usuarios y
Seguridad > Usuarios >Listado de Usuarios
En la ventana de Listado de Usuarios del Sistema, selecciona la tienda de la cual deseas consultar los
usuarios activos, y da clic en Consultar.
8 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013
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Del listado de permisos que aparecen, selecciona los permisos a los que tendrá acceso el usuario, y
da clic en Guardar Permisos, para conservar los cambios.
Para asignar todos los permisos a un usuario, selecciona la opción SELECCIONAR TODOS, que aparece
del lado derecho del campo Usuarios.
Los permisos están divididos de acuerdo al Módulo al que corresponden.
9 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013
© SIZES AND COLORS
Para copiar los permisos de un usuario a otro, es necesario que ambos tengan el mismo tipo de usua-
rio, es decir, ambos tienen que ser cajeros, o, Super Usuarios, etc.
No será posible asignar los permisos de un Super Usuario por ejemplo, a un Cajero.
Para copiar los permisos de un usuario a otro, selecciona de la lista de Usuarios, el usuario al que de-
seas asignarle permisos, y da clic en Consultar. Posteriormente del campo Asignarle los Permisos
de, selecciona el usuario del que copiarás los permisos, y da clic en Asignar.
Para aplicar la operación, el sistema mostrará un aviso solicitando autorización para proceder a copiar
los permisos.
10 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013
© SIZES AND COLORS
Para modificar los permisos a un usuario activo, ingresa al menú Herramientas > Control de
Permisos.
En la ventana de Asignar Permisos, selecciona la Tienda a la pertenece el usuario, y elige del campo
Usuarios, el identificador del usuario al que realizarás la modificación de permisos, y da clic en
Consultar.
El listado de Usuarios con Permisos, te permitirá consultar los permisos que tienen asignados los
Usuarios en cada uno de módulos de Sizes and Colors®.
Para consultar el Listado de Usuarios con Permisos, ingresa al menú Herramientas > Listado de
Usuarios con Permisos.
En la ventana de Listado de Usuarios que utilizan una función, selecciona el Módulo del Sistema que
quieres revisar, y elige de la función que deseas consultar. El sistema te arrojará como resultado los
datos de las personas que tienen acceso a esa función en particular.
Esta herramienta te permitirá conocer que reportes están revisando los usuarios, en cada uno de
módulos de Sizes and Colors®.
Para consultar la utilización de un Reporte por un Usuario en específico, ingresa al menú Herramien-
tas > Utilización de Reportes por Usuario.
En la ventana de Utilización de Reportes por usuario, selecciona el Módulo del Sistema que quieres
revisar, y elige el reporte que deseas consultar. El sistema te arrojará como resultado el detalle de los
usuarios que han consultado ese reporte en particular.
13 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013
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Esta herramienta te permitirá registrar todas las computadoras que pertenecen a la organización, de
manera que tu personal solo utilice los equipos de trabajo para acceder al Sistema, y excluir así equipos
personales o externos a tu empresa.
Para registrar y autorizar las computadoras de tu negocio, ingresa al menú Herramientas > Computado-
ras Autorizadas.
En la siguiente pantalla, podrás visualizar la lista de computadoras NO AUTORIZADAS desde las cua-
les han ingresado los usuarios, clasificados de acuerdo en la tienda que laboran.
Consulta el nombre del equipo desde el menú de windows , dando clic con botón derecho
sobre el menú EQUIPO > Propiedades
El sistema te pedirá confirmar la autorización del equipo, y una vez que lo confirmes, se mostrará en
tu listado de equipos autorizados.
Para que un usuario tenga permitido acceder desde cualquier computadora, incluyendo las externas
a la organización (casa, oficina, hotel, etc), ingresa al menú Usuarios > Modificar
17 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013
© SIZES AND COLORS
En la pantalla de MODIFICAR USUARIO, selecciona el identificador del usuario al que deseas otorgar-
le autorización y da clic en Consultar.
Una vez que se han desplegado los datos del usuario, da clic en la pestaña de SEGURIDAD.
Con esta opción otorgarás al usuario la autorización para que pueda ingresar al sistema desde cualquier
computadora interna o externa a tu empresa.
Si quieres conocer más sobre Sizes and Colors ingresa a www.sizesandcolors.com y solicita tu cuenta de usuario para tener
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