Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Principales servicios
Una papelería vende principalmente material escolar y artículos de papelería (papel
en varios formatos y tamaños, bolígrafos, lápices, accesorios), pero también puede
vender libros de texto, mochilas, y otros artículos relacionados, como cartuchos de
impresora y demás.
En general, uno de los servicios adicionales que se les ofrece a los clientes es la
posibilidad de hacer fotocopias e impresiones.
Aprovechando que muchos clientes son niños, es posible pensar en diversificar los
ingresos con la venta de caramelos y otros productos destinados al público infantil,
como cromos.
Equipo promotor
Hay al menos tres aspectos importantes para tener buenas oportunidades de éxito con un
negocio de esas características:
Ubicación
Las tres reglas de los negocios inmobiliarios (ubicación, ubicación y ubicación) se aplican
perfectamente a este tipo de negocio. En concreto, una papelería se debería ubicar muy
cerca de uno o varios colegios, incluso en frente de uno de ellos, cerca de un instituto o de
una universidad. Una papelería se puede ubicar también en barrios de negocio, ya que las
empresas también necesitan folios, archivadores y otros pequeños suministros.
Competencia
Los tres principales competidores de una papelería tradicional son:
Gastos
Los principales gastos de una papelería son el alquiler y los costes asociados (luz, teléfono,
internet), así como los gastos de personal, los servicios exteriores (seguro, gestoría, por
ejemplo), y gastos diversos.
Un pequeño negocio de papelería puede ser llevado por una persona, por ejemplo el
promotor en régimen de autónomos.
El total de gastos varía nuevamente en función del tamaño del local, de la ciudad y el barrio
donde está ubicado el negocio, del número de personas trabajando, etc. Pero si
consideramos un local pequeño en un barrio de clase media de una ciudad mediana, donde
trabajaría una sola persona (autónomo), los gastos podrían ser aproximadamente:
Alquiler: 500€
Luz, agua, teléfono, internet y otros suministros: 120€
Gestoría y otros servicios profesionales: 150€
Cotización autónomos: 300€
Otros: 150€
TOTAL: 1.220€
Ventas
Este es un negocio con una gran estacionalidad de las ventas.
Al final del verano y al principio del curso escolar se produce un gran volumen de ventas, ya
que los alumnos se tienen que equipar para el nuevo curso. Es especialmente cierto si la
papelería también vende libros de texto.
Durante el resto del año, las ventas son más bajas, aunque siempre hay demanda para
reponer un accesorio perdido u roto, comprar nuevos folios, o comprar los materiales que
un profesor ha recomendado para un trabajo en particular. Las ventas del servicio de
fotocopias también son bastante constantes durante el año. Por eso es buena idea vender
productos complementarios como golosinas o cromos, cuya demanda no baja durante el
periodo escolar.
La demanda viene dictada por la ubicación: si hay un colegio grande o un instituto justo al
lado, puede haber bastante demanda.
El mercado de consumo de copias es muy amplio, desde la persona que necesita copias esporádicos para
diversos fines, a los profesionales que dependen de éstos para realizar sus trabajos.
En primer lugar, debemos asegurarnos de clientes y la ubicación. Sobre todo alrededor de las escuelas,
las universidades y las oficinas, hay una gran necesidad de fotocopias. Lo ideal sería involucrar al público
a hacer propuestas específicas que pueden atraer a más clientes y aportan beneficios a la misma; para dar
un ejemplo concreto, ser capaz de tener los folletos de un profesor universitario, le asegurará un puesto de
trabajo seguro.
Ubicación para su servicio de fotocopias. Tener una buena ubicación de este tipo de empresas es
esencial. De este modo, el empresario debe buscar zonas comerciales o en las proximidades de las escuelas
y colegios.
Estructura para su servicio de fotocopias. La estructura debe presentar el proceso de trabajo y garantizar
un buen servicio al cliente. Además de la zona de servicio de conserjería y de trabajo reservado para las
maquinarias y equipos de apoyo será necesario abastecer una pequeña zona donde se almacenarán los
documentos y artículos de uso diario, más allá de la oficina.
Contratar personal para su servicio de fotocopias. Dependen en gran medida del tamaño de la empresa,
se sugiere inicialmente que además del propietario, halla asistentes y responsable de las copias.
Equipo básico para la instalación de una empresa con servicio de fotocopias. Será necesario obtener
la maquinaria necesaria: para empezar puede ser suficiente sólo tres copiadoras común, sino también un
plotter para imprimir trabajos más complejo y articulado, y un ordenador con algún programa de edición
(por ejemplo, Cad, Photoshop.) para gestionar propio trabajo que se le ha encomendado.
La copiadora o fotocopiadora es una máquina capaz de hacer copias de los documentos en papel por
medio de técnicas ópticas o fotográficos. Las copias se obtienen fotocopias. El proceso de
copia actualmente fue introducida por Xerox Corporation.
Fotocopiadoras.
Máquinas de laminación.
Máquinas de encuadernación.
Computadoras e impresoras.
Muebles de oficina y suministros básicos (sillas, mesas, armarios y estantes).
Contadores de servicio, etc.