GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN

PERSONAL Y SOCIOECONÓMICA DE LOS ADMITIDOS

VICERRECTORÍA DE DOCENCIA
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO

ADMITIDO SOLTERO

Marque el sobre de manila (tamaño OFICIO de 25 cm x 35 cm) como lo muestra

la imagen:
Recuerde que la documentación que debe entregar para efectos de liquidación de
derechos de matrícula, debe corresponder a los datos suministrados en el
formulario diligenciado al momento de la inscripción en la Universidad para el
examen de admisión.

La documentación por usted allegada podrá ser verificada por el Comité de

Liquidación de derechos de matrícula, de acuerdo a lo dispuesto por la Resolución
Rectoral 15849 del 23 de abril de 2002 (Artículo 7), y en consonancia con la Ley
Estatutaria 1581 del 17 de octubre 2012 y el Decreto 1377 del 27 de junio 2013.

Presente de manera completa, clara y precisa los documentos que a

continuación se solicitan, y que son indispensables para definir la clasificación
socioeconómica, según la cual se liquida el valor de la matrícula, conforme a las
normas de la Universidad (Resolución Rectoral 15849 del 23 de abril de 2002).

Nota 1: Los admitidos que hayan sido estudiantes de la Universidad de Antioquia

deberán presentar nuevamente toda la documentación.
Nota 2: De no entregar los documentos, NO SE LE PERMITIRÁ ADELANTAR EL
PROCESO DE MATRÍCULA.

DOCUMENTOS:

I. Admitido Soltero

1. Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del

admitido, padre y madre.

2. Fotocopia (por ambos lados) del folio del registro civil de nacimiento del
admitido. En este documento aparecen los nombres de los padres del admitido.
No son fotocopias de certificaciones de registro civil.

3. El admitido extranjero debe entregar fotocopia de la VISA VIGENTE DE

ESTUDIANTE O DE RESIDENTE (Visa tipo TP3 o TP7 para aquellos que
hagan parte de la Alianza Pacifico), expedida por el Ministerio de Relaciones
 Exteriores. Además, deben presentar un seguro médico al momento de su
matrícula; en caso de que los estudiantes no tengan uno disponible, en la
Dirección de Relaciones Internacionales le brindarán asesoría para cumplir con
este requisito y tener cobertura médica para cualquier eventualidad.

Para información adicional puede consultar en la página de la Cancillería, en el

siguiente enlace http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visas/clases.

4. Fotocopia legible del diploma de bachiller o acta de grado, donde figuren los
números del folio, acta y libro. Si no se ha graduado, certificación en original o
fotocopia, donde se informe la fecha de terminación de estudios o promulgación
de bachiller.

5. Certificado en papel membrete expedido por la Institución Educativa donde se

informe el año en que cursó el grado 11, especificando:

• Naturaleza del colegio: Oficial, privado, nocturno, o validación ante el ICFES

• Derechos académicos: Valor de la matrícula y de la pensión mensual
cancelada en el último año, en la Institución donde obtuvo su título de
Bachiller.
• Si fue becado por el colegio o por la Asociación de Padres de Familia,
especificar el porcentaje del cubrimiento de la beca, esto es, la carta debe
decir el valor real pagado por el estudiante y el valor asumido por la beca.
• Constancia de gratuidad de la educación para Instituciones Educativas
oficiales.
La Universidad no acepta certificación de otro tipo de Becas o ayudas
educativas.
5.1. Quienes validaron el bachillerato ante el ICFES, deben presentar
fotocopia de la resolución del grado.
5.2. Los admitidos de reingreso, que están o han estado matriculados
en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, no
necesitan presentar la fotocopia del diploma de bachiller o acta de grado,
 ni el certificado del valor pagado en último año de colegio, lo anterior
siempre y cuando este dato se encuentre registrado en los sistemas
de información de la Universidad (para confirmar si la información se
encuentra en el sistema puede enviar solicitud al correo
liquidacionmatricula@udea.edu.co).
5.3. El admitido extranjero debe presentar la validación del título de
educación media ante el Ministerio de Educación en Colombia y
fotocopia del resultado del examen de estado del país de origen.

6. Fotocopias recientes y por ambos lados de todas las facturas de servicios

públicos (energía, acueducto, teléfono y gas), de la residencia que habitan el
padre, la madre y el admitido, así los padres no vivan con el admitido. En las
facturas, debe aparecer el número telefónico y el estrato socioeconómico de
la residencia. En caso de no figurar en la factura, debe traer constancia de la
empresa prestadora del servicio donde se indiquen estos datos.
6.1. En caso de que el admitido no resida con sus padres, deberá presentar
las fotocopias (por ambos lados) de todas las facturas recientes de la
residencia que habita el admitido y las de la residencia que habita cada uno
de los padres.
6.2. Si se presenta alguna movilidad de residencia entre los períodos de
inscripción y el de entrega de documentos para la liquidación de los
derechos de matrícula, se deben presentar las fotocopias de todas las
facturas de servicios públicos de los sitios que habitó y habita actualmente
el admitido.

7. Constancia de la Entidad Promotora de salud (EPS), Institución Prestadora de

Salud (IPS) o Sistema de Selección de Beneficiarios a Programas Sociales
(SISBEN), donde figure el grupo familiar del padre, madre y el admitido. No
es fotocopia del carné de la EPS o SISBEN.

8. Bienes o patrimonio neto: Se deberá registrar el valor en pesos del total de

los bienes muebles e inmuebles que poseía durante el último año gravable a la
 admisión en la Universidad. Para este efecto debe presentar los siguientes
documentos de cada uno de los padres y del admitido mayor de 18 años
así:
8.1. La Universidad de Antioquia y la Subsecretaría de Catastro Municipal
de Medellín y la Oficina de Catastro Departamental de Antioquia han
aunado esfuerzos con el fin de validar la información que reposa en sus
bases de datos respecto de los inmuebles que posean o no, los padres y el
admitido. Por lo tanto no se requiere presentar certificados o constancias
catastrales del Municipio de Medellín y de Catastro Departamental de
Antioquia.
8.2. Para los admitidos y sus padres que viven fuera del Departamento
de Antioquia: Certificado Catastral Nacional, documento que certifica si la
persona tiene inscrito predio(s) en la base de datos catastral a nivel
nacional, éste certificado no incluye los predios que estén inscritos en las
bases de datos catastrales del Municipio de Cali y Santafé de Bogotá. Para
solicitarlo, presente el documento de Identidad en original y fotocopia y
recibo de factura para pago de certificado. Diríjase a la ventanilla del banco
y realice el pago. Entregue el comprobante de pago y reciba certificación en
la oficina de la entidad sede central o Dirección Territorial del INSTITUTO
GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI – IGAC donde solicitó el servicio. Este
documento es para cada uno de los padres y el admitido mayor de 18
años.
8.3. En caso de que el admitido y los padres, tengan vivienda propia,
pero que la propiedad no haya sido registrada aún, debe presentar
fotocopia de la escritura pública del predio o fotocopia del documento de
compraventa del mismo.
No se reciben certificaciones de la oficina de Instrumentos Públicos.

9. Ingresos o renta líquida: Se deberá registrar el valor en pesos de la suma total

de los ingresos que recibió por algún tipo de pago, en efectivo o en especie,
 durante el último año gravable (año inmediatamente anterior a la admisión en la
Universidad).

No se reciben, para ningún efecto, declaraciones extrajuicio, siendo

obligatorio presentar la certificación de los ingresos de los padres del admitido y
de éste si labora. Para tal efecto puede presentar alguno de los siguientes:
9.1. Declaración de Renta y Patrimonio del último año gravable definido
por la DIAN, firmado y relacionando las personas a cargo.
9.2. Certificado de Ingresos y Retenciones expedido por la empresa del
último año gravable definido por la DIAN, en caso de contribuyentes
exentos de la obligación de declarar, firmado y relacionando las personas a
cargo.
9.3. Certificado laboral (en papel membrete), en dónde se especifique el
tipo de contrato, cargo, salario y jornada laboral. Aplica para los que no
posean el Certificado de Ingresos y Retenciones.
9.4. Colilla de pago del último mes.
9.5. Fotocopia de la última colilla de pago de la mesada pensional, sólo
aplica para las personas pensionadas o jubiladas y que no posean
Declaración de Renta y Patrimonio o Certificado de Ingresos y Retenciones.
9.6. Para las personas que no laboran o son independientes: Formato
de la DIAN para personas naturales NO DECLARANTES, del último año
gravable definido por la DIAN, para trabajadores independientes NO
OBLIGADOS A DECLARAR, especificando los ingresos del año, firmado y
relacionando las personas a cargo. Este formato se puede descargar en la
página principal de la Universidad, donde aparecen las guías de liquidación
de matrícula.
9.7. Certificado expedido por Contador Público, con fotocopia de la
tarjeta profesional, cédula de ciudadanía del contador, especificando los
ingresos del año, firmado y relacionando las personas a cargo.
9.8. Para los admitidos cuyo padre y/o madre resida (n) en el exterior, y
que tengan bienes en Colombia y/o que en Colombia obtengan ingresos de
fuente nacional y sean sujetos pasivos del impuesto a la renta en la medida
 en que superen los topes fijados por la ley, tendrán que declarar renta, y
podrán hacerlo en la respectiva embajada o consulado.
9.9. Para el padre, la madre ó el admitido que en Colombia reciba
“ingresos por donaciones” constituidos en giros desde el exterior y sean
sujetos pasivos del impuesto a la renta en la medida en que superen los
topes fijados por la ley, tendrán que declarar renta. Para ello, deberán
presentar un informe expedido por la casa de cambios y/o divisas de los
giros recibidos del último año gravable definido por la DIAN.

10. Las siguientes son situaciones especiales que se deben tener en cuenta:
10.1. En caso de que uno o ambos padres no laboren, bastará con la
presentación del certificado de la EPS donde figure (n) como beneficiario
(s), y los documentos que certifiquen los ingresos del familiar que lo tiene a
su cargo. Por ejemplo, si el padre labora y la madre es ama de casa, ésta
debe figurar como beneficiaria del padre en la EPS, en este caso no será
necesario presentar ingresos de la madre.
10.2. En caso de fallecimiento de uno o ambos padres, presentar el
respectivo registro civil de defunción.
A falta del registro civil de defunción, y si el fallecimiento acaba de
ocurrir, presentar certificado de defunción expedido y firmado por
médico con tarjeta profesional entre los dos días siguientes a la
muerte; en el evento que tampoco haya constancia expedida por el
médico, presentar el certificado expedido por inspector de policía.
10.3. Si uno o ambos padres está(n) desaparecido(s) presentar la
sentencia judicial ejecutoriada que declare la presunción de muerte por
desaparecimiento.
10.4. En caso de situaciones particulares para justificar la ausencia del
padre, debe presentar alguno de los siguientes certificados expedido por
autoridad competente:
10.4.1. Demanda por inasistencia alimentaria.
 10.4.2. Constancia de cesación de los efectos civiles del matrimonio
religioso.
10.4.3. Sentencia de divorcio.
10.4.4. Separación de hecho.
10.4.5. Disolución de la sociedad conyugal.
10.4.6. Embargos judiciales por alimentos.
10.4.7. En el caso de que uno o ambos padres tenga una nueva
unión, y esta sea la razón del distanciamiento con el admitido, podrá
acreditarlo presentando registro civil de nacimiento del o los hijos que
uno o ambos padres tuvo de manera posterior al nacimiento del
admitido.
10.4.8. Afiliación a la EPS por parte del otro compañero permanente.
10.5. Si se presenta discapacidad laboral por parte de uno o ambos
padres, anexar la constancia expedida por la autoridad competente y los
documentos que certifiquen los ingresos del grupo familiar o persona que lo
tiene a su cargo.
10.6. Si uno o ambos padres no trabajan y están a cargo del admitido,
presentar certificado(s) de afiliación al sistema de seguridad social, donde
figure(n) como beneficiario(s) del admitido.
10.7. En caso de que el admitido no viva ó no haya vivido con sus
padres, deberá presentar constancia en papel membrete expedida por la
Institución Educativa donde cursó el bachillerato, donde se especifique el
(los) acudiente (s) durante el (los) período (s) académico (s) que cursó. Por
ejemplo, si usted no ha vivido con sus padres sino con sus abuelos, el
colegio expedirá un certificado donde sus abuelos aparezcan como
acudientes durante el tiempo que estuvo en esa institución.
10.8. En caso de que el admitido tenga curador, deberá acreditarlo con el
certificado correspondiente.

Nota 3: Se recomienda realizar la solicitud del certificado en papel membrete

expedido por la Institución Educativa donde se informe el año en que cursó el
grado 11, con suficiente antelación para evitar posibles demoras ya que puede
coincidir con el periodo de vacaciones.
Nota 4: Si es SOLTERO, sin importar EDAD y OFICIO, debe
presentar los ingresos del padre, de la madre y del admitido (si
trabaja).
Nota 5: No se reciben, para ningún efecto, declaraciones extrajuicio, es decir,
aquellas que se realizan ante Notario Público.

ORGANICE LOS DOCUMENTOS DENTRO DEL SOBRE EN EL SIGUIENTE

ORDEN:

✓ Fotocopia documento de identidad admitido

✓ Registro civil

✓ Diploma o Acta de grado (folio, libro, acta)

✓ Carta valor pagado en el grado 11°

✓ Certificado electoral (opcional)

✓ Servicios públicos completos (agua, luz, teléfono con estrato)

✓ Ingresos del admitido si labora

✓ Patrimonio del admitido de acuerdo a la guía

✓ Fotocopia documento de identidad del padre

✓ Ingresos del padre

✓ Patrimonio de acuerdo a la guía

✓ Fotocopia documento de identidad de la madre

✓ Ingresos de la madre

✓ Patrimonio de acuerdo a la guía

✓ EPS del grupo familiar y admitido

✓ Documento que acredite la ausencia de uno de los padres, si aplica.