CHECK LIST – CONDICIONES DE CALIDAD - CONACES

CONDICIONES DEL PROGRAMA Artículo 2.5.3.2.2.1

DENOMINACIÓN: Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 1

 Parámetros académicos nacionales e internacionales que fundamentan el
Programa.
 Consistencia entre la denominación, la titulación, los énfasis y las opciones de
formación previstas en el Programa.
 Programas técnicos profesionales y tecnológicos deben adoptar denominaciones
acordes con las competencias propias de su área de conocimiento.
 Los programas de especialización deben utilizar denominaciones que correspondan
al área específica de estudio.
 Los programas de maestría o doctorado deben adoptar la denominación genérica o
específica de la disciplina o profesión a la que pertenecen o su índole
interdisciplinar.
 Norma interna de creación

JUSTIFICACIÓN: Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 2

 Consistencia entre los perfiles de formación, la metodología del Programa y su
estructura curricular
 Análisis del estado de la educación en el área del programa y de la ocupación de
la profesión en los ámbitos nacional e internacional. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral
2.1
 Explicación de las necesidades del país o de la región en concordancia con
referentes internacionales (si aplican). Se usa como referencia el Observatorio
Laboral del MEN (OLE) y demás sistemas. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 2.2
 Explicación de los atributos o factores que constituyen los rasgos distintivos del
programa. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 2.3
 Descripción de aportes académicos, científicos, tecnológicos, sociales y
culturales del Programa.
 Información sobre tasas de promoción, retención y deserción de estudiantes.
SPADIES y OLE.
 Cambios en la estructura curricular como resultado de procesos de
autoevaluación permanente.

CONTENIDOS CURRICULARES: Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 3

 Fundamentación teórica del programa expresada en un modelo pedagógico o en
un proyecto educativo. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 3.1
 Articulación entre los propósitos de formación, las competencias a desarrollar y
los perfiles definidos en el Programa. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 3.2
  Presentación del Plan de estudios representado en créditos académicos
indicando la distribución de tiempos de trabajo directo, cooperado o
independiente. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 3.3
 Fundamentos de la interdisciplinariedad en el Programa. Artículo
2.5.3.2.2.1Numeral 3.4
 Descripción de las estrategias de flexibilización para el desarrollo del programa.
Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 3.5
 Lineamientos pedagógicos y didácticos adoptados según la metodología y
modalidad del programa. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 3.6
 El contenido general de las actividades académicas. En los programas articulados
por ciclos propedéuticos se debe incluir el componente propedéutico que
permite la secuencialidad entre los ciclos. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 3.7.
 Estrategias pedagógicas que apunten al desarrollo de competencias
comunicativas en un segundo idioma en los programas de pregrado. Artículo
2.5.3.2.2.1Numeral 3.8.
 Coherencia entre la estructura curricular con los énfasis del programa, o en casos
de doble titulación o de articulación pregrados – posgrados.
 Para programas a distancia o virtual, descripción de competencias específicas a
desarrollar para asegurar adecuados procesos de formación
 Descripción de las estrategias y de los criterios de evaluación del currículo.

ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS: Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 4.

 Descripción de las actividades de formación en clases teóricas, teórico-prácticas
y prácticas. Expresado en créditos académicos.
 Indicación de la coherencia entre las actividades de formación, las competencias
a desarrollar y las finalidades formativas.
 Descripción de las estrategias comunicativas en el Programa.
 Descripción de las estrategias y de los criterios de evaluación de los aprendizajes
 Presentación de las políticas institucionales relacionadas con mecanismos para
producción, distribución, evaluación y edición de materiales propios de los
cursos, políticas de preservación de Derechos de Autor.
 Para programas en modalidad a distancia o virtual, descripción de las actividades
de enseñanza y de aprendizaje.
 Para programas en modalidad a distancia o virtual, en caso de ser necesario,
presentación y explicación de los convenios para el desarrollo de prácticas

INVESTIGACIÓN: Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 5.

 Actividades que desarrollan la actitud crítica y capacidad creativa en la
comunidad académica del Programa.
 Indicar cómo se va a promover la formación investigativa de los estudiantes o
los procesos de investigación. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 5.1.
  Procedimientos para incorporar el uso de las tecnologías de la información y de
la comunicación en la formación investigativa de los estudiantes. Artículo
2.5.3.2.2.1Numeral 5.2.
 Estrategias para incorporar los resultados de la investigación en las actividades
de formación en el Programa. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 5.3.1
 Descripción de los medios para la difusión de los resultados de investigación en
el Programa Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 5.3.1
 Coherencia entre los productos de investigación formativa y de sentido estricto
con la naturaleza académica del Programa.
 Presentación de las políticas institucionales sobre investigación y el impacto de
éstas en la producción investigativa en el Programa Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral
5.3.1
 Descripción del impacto en la comunidad, en el sector productivo y en las
comunidades académicas especializadas de la producción investigativa del
Programa Artículo 2.5.3.2.2.1, Numeral 5.3.2
 Análisis sobre desarrollos del programa en términos de nuevos grupos de
investigación, proyectos de investigación o de extensión recientes, trabajos de
grado u otras opciones y publicaciones. El numeral pide los productos de
investigación para renovación de RC y los publicados con auspicio institucional
para maestrías y doctorados. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 5.3. (Importante para
renovación y para maestrías y doctorados)
 Descripción de las actividades académicas de los profesores. Descripción del
núcleo de profesores de tiempo completo con experiencia acreditada en
investigación o con formación de maestría o doctorado, con asignación de
tiempo a investigar, título de maestría o doctorado o resultados debidamente
publicados Artículo 2.5.3.2.2.1 Numeral 5.3.4. Constatar que los profesores aquí
reportados, también sean reportados como profesores del programa en la
condición de Personal Académico.
 Para Programas nuevos de pregrado, explicación del proyecto previsto para
desarrollar un ambiente de investigación con rubros, cronograma, metas,
responsables y productos esperados. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 5.3.1
 Para Programas a distancia y virtuales, demostración de la idoneidad de los
profesores para el desarrollo de actividades académicas en estas modalidades.
 La incorporación de los estudiantes a los grupos de investigación o las unidades
de investigación para maestrías y doctorados Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 5.3.3

RELACIONAMIENTO CON EL SECTOR EXTERNO. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 6.

 Descripción de proyectos o de actividades de vinculación del programa con el
sector productivo, según su naturaleza académica
 Descripción de proyectos o de actividades de vinculación del programa con la
comunidad, según su naturaleza académica que incluya por lo menos uno de los
siguientes elementos:
o Vinculación con el sector productivo Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 6.1
 o Trabajo con la comunidad o la forma en que ella puede beneficiarse
Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 6.2
o El impacto de la formación de los graduados evidenciado a través de un
documento que analice su desempeño laboral (para renovación de RC),
en programas nuevos un análisis prospectivo de los posibles graduadnos.
Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 6.3
o La generación de nuevo conocimiento derivados de la investigación.
Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 6.4.
o Desarrollo de actividades de servicio social. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral
6.5

PERSONAL ACADÉMICO: Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 7

 Relación entre la planta de docentes del programa y la cifra de estudiantes
prevista para los programas nuevos o matriculados para los programas en
funcionamiento, las actividades académicas específicas o la cantidad de trabajos
de investigación que deban ser dirigidos (para maestrías o doctorados) Artículo
2.5.3.2.2.1Numeral 7.1
 Coherencia entre las titulaciones de los profesores con las áreas que componen
la estructura curricular del Programa. Equivalente o superior al nivel del
programa Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 7.1.1. Coherencia entre las titulaciones de
los profesores y la metodología y naturaleza académica del programa
 Descripción de la disponibilidad de profesores que tienen a su cargo fomentar la
investigación Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 7.1.3. (Constatar que los profesores
aquí reportados, sea consistente con los reportados en la condición de
investigación.)
 Descripción de la experiencia y trayectoria en investigación de los profesores,
demostrada con resultados publicados, patentados o registrados. Artículo
2.5.3.2.2.1Numeral 7.1.3. no hay equivalencia entre TC, MT y HC
 Descripción de los Profesores vinculados a proyectos de relación del programa
con el sector externo. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 7.1.2.
 Idoneidad de los profesores que tienen a su cargo los programas a distancia o
virtuales. Con garantía de capacitación en plataformas virtuales. Artículo
2.5.3.2.2.1Numeral 7.1.4
 Plan de vinculación de acuerdo con la propuesta presentada (perfiles, funciones
y tipo de vinculación) Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 7.2
 Plan de formación docente Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 7.3
 Existencia y aplicación de un régimen docente. Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 7.4.
 En el caso de programas de pregrado de economía, se tiene que tener en cuenta
la LEY 37 DE 1990, ARTICULO 7º: “Los cargos de decanos en las facultades de
economía autorizadas, solamente podrán ser desempeñados por economistas
matriculados; igualmente, las cátedras básicas de economía en los programas
académicos autorizados por el Gobierno Nacional, solamente podrán ser
dictadas por Economistas matriculados”.
MEDIOS EDUCATIVOS: Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 8
 Disponibilidad y capacitación en el uso de recursos bibliográficos y de
hemeroteca, bases de datos, equipos audiovisuales, equipos y aplicativos
informáticos, sistemas de interconectividad, laboratorios físicos y virtuales,
talleres, instrumentos, herramientas técnicas e insumos según la naturaleza
académica el programa y el número real o potencial de estudiantes
 En los programas a distancia o virtuales, presentación de los materiales y
recursos para el trabajo con los estudiantes
 Para Programas virtuales, descripción de la plataforma tecnológica y de la
infraestructura de conectividad
 Para Programas nuevos a distancia o virtuales, presentación del plan de diseño
y desarrollo de los cursos que conforman el plan de estudios
 Para Programas a distancia, presentación de información que demuestra que la
publicidad hace explícita mención a los lugares donde se desarrollan las
actividades de formación, y suministra información pertinente a la comunidad
sobre los requerimientos tecnológicos y de conectividad necesaria para cursar
el programa
 Para nuevos programas en modalidad a distancia o virtual, presentación de los
cursos, módulos y demás espacios académicos correspondientes al 15% del total
de créditos académicos del Programa

INFRAESTRUCTURA FÍSICA: Artículo 2.5.3.2.2.1Numeral 9

 Descripción de aulas, bibliotecas, auditorios, laboratorios, espacios para la
enseñanza, el aprendizaje y el bienestar universitario, de acuerdo con la
naturaleza del programa, la modalidad de formación, las metodologías previstas,
las actividades docentes, investigativas, administrativas y de proyección social y
el número de estudiantes y profesores previstos para el desarrollo del programa.
 Demostración que la infraestructura inmobiliaria cumple con las normas de uso
del suelo autorizado de conformidad con las disposiciones locales del municipio
en cuya jurisdicción se desarrolla el programa.
 Para Programas a distancia o virtuales que requieran la presencia de los
estudiantes en centros de tutoría, de prácticas, clínicas o talleres, demostración
de condiciones de infraestructura y de medios educativos en el lugar donde se
realizarán.

CONDICIONES DE CARÁCTER INSTITUCIONAL Artículo 2.5.3.2.2.2

MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN. Artículo 2.5.3.2.2.2 Numeral 1

 Existencia y aplicación de un estatuto o reglamento estudiantil
 Uso de los resultados de la evaluación docente
 Descripción de mecanismos y criterios para la selección, permanencia,
promoción y evaluación de los profesores y de los estudiantes
  Para Programas a distancia o virtuales, presentación de mecanismos de
inducción a la modalidad y de seguimiento y acompañamiento a los estudiantes
por parte de los tutores o consejeros

ESTRUCTURA ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA. Artículo 2.5.3.2.2.2 Numeral 2

 Presentación de la estructura organizativa de la Institución y en ella, de la
estructura organizativa del Programa
 Presentación de la conectividad en la Institución que facilita el intercambio y el
reporte electrónico de información con el Ministerio de Educación Nacional
 Para programas virtuales o a distancia la estructura que garantice el soporte,
diseño, producción y el montaje del material pedagógico y el servicio de
mantenimiento, así como el seguimiento a estudiantes, profesores y personal de
apoyo

AUTOEVALUACIÓN. Artículo 2.5.3.2.2.2 Numeral 3

 Descripción de las actividades que siguen para promover la cultura de la
autoevaluación
 Participación de los distintos miembros de la comunidad académica y de la
comunidad externa en las actividades de autoevaluación seguidas en el
programa
 Descripción de la autoevaluación de las distintas condiciones de calidad,
resultados que se han obtenido en matrícula, permanencia y grado de los
estudiantes, al igual que el efecto de las estrategias aplicadas para mejorar los
resultados en los exámenes de calidad para la educación superior
 Para la renovación del registro calificado, presentación de los resultados de al
menos dos procesos de autoevaluación realizados durante la vigencia del
registro calificado, de tal forma que entre su aplicación exista por lo menos un
intervalo de dos años.
 Presentar los resultados sobre matrícula durante los años de vigencia del
registro calificado que permita asociar a los datos de permanencia y grado, al
igual que el efecto de las estrategias aplicadas para mejorar los resultados en las
pruebas SABER PRO.

PROGRAMA DE EGRESADOS. Artículo 2.5.3.2.2.2, Numeral 4

 Para Programas en funcionamiento, descripción del impacto en el sector
productivo y en la comunidad del desempeño laboral de los graduados
 Puede utilizar OLE en la renovación de registro calificado para las estrategias de
egresados.
 Para Programas nuevos, presentación de un estudio de análisis prospectivo del
potencial desempeño de sus graduados

BIENESTAR INSTITUCIONAL. Artículo 2.5.3.2.2.2, Numeral 5

  Presentación del modelo de bienestar universitario que se estructura para
facilitar un adecuado ambiente para el desarrollo de las actividades académicas
y administrativas por parte de estudiantes, profesores, funcionarios y directivos
del Programa
 Descripción de las actividades para el aprovechamiento del tiempo libre y para
la atención de las áreas de salud, cultura, desarrollo humano, promoción
socioeconómica, recreación y deporte.
 Descripción de los canales de expresión a través de los cuales la comunidad
académica y administrativa del programa puede manifestar sus opiniones e
inquietudes, sugerencias e iniciativas.
 Indicación de las estrategias seguidas para hacer seguimiento a las variables
asociadas a la deserción y a la manera de disminuirla, precisando el uso de la
información suministrada por el Sistema para la Prevención y Análisis de la
Deserción en las Instituciones de Educación Superior -SPADIES- del Ministerio de
Educación Nacional
 Para el caso de programas nuevos, indicación de estrategias para la prevención
de la deserción tomando como referentes las tasas de deserción institucionales,
las variables y las estrategias institucionales
 Para Programas a distancia o virtuales, descripción de las estrategias que
permitan la participación de los profesores, estudiantes, funcionarios y
directivos en los planes de bienestar universitario

RECURSOS FINANCIEROS. Artículo 2.5.3.2.2.2 Numeral 5

 Descripción de recursos asignados a la investigación en el Programa

 Descripción de la viabilidad financiera del programa de acuerdo con su
modalidad presentando el estudio de factibilidad económica si es nuevo o el plan
de inversión si está en funcionamiento
 Presentación de un estudio que desagregue montos y fuentes de origen de los
recursos de inversión y de funcionamiento del programa

Nota 1: Cuando es un programa por Extensión de un registro calificado vigente, se debe

mantener igual la Denominación, los contenidos curriculares y la organización de las
actividades académicas. Artículo 2.5.3.2.1.3. RC independiente.

Nota 2: Cuando es una ampliación del lugar de desarrollo es cuando se incluyen dos o más
municipios para la oferta académica del programa. La propuesta debe sustentarse en la
relación vinculante de orden geográfico, económico y social entre los municipios. Debe
hacerse explícita las siguientes condiciones de calidad: justificación, infraestructura,
personal docente, medios educativos y recursos financieros para los municipios donde se
va a ampliar la oferta. Debe presentarse con 18 meses de antelación al vencimiento del RC.
Artículo 2.5.3.2.1.4. Mismo RC.
Nota 3: El crédito son 48 horas de trabajo académico distribuido entre trabajo autónomo,
presencial o acompañado Artículo 2.5.3.2.4.1. La relación de horas es 1:2 en pregrados y
1:3 en posgrados, aunque se puede indicar una relación diferente Artículo 2.5.3.2.4.2.

Los programas de niveles técnicos profesional y tecnológico deben responder a campos

auxiliares, asistenciales, complementarios, innovadores y propósitos de las profesiones, de
tal manera que sus denominaciones sean diferenciales y permita una clara distinción de las
ocupaciones, disciplinas y profesiones Artículo 2.5.3.2.5.2 numeral 1.

Las competencias de cada nivel deben ser identificadas y guardar armonía y coherencia con
la denominación, la justificación, la organización de las actividades académicas, el plan de
estudios y el nivel académico para el que se plantean, etc. Artículo 2.5.3.2.5.2 numeral 2.

Deben ser teóricamente compatibles con el objeto del conocimiento. Artículo 2.5.3.2.5.2
numeral 3.

Nota 5: Los programas virtuales deben tener al menos el 80% de sus actividades
desarrolladas en un entorno virtual Artículo 2.5.3.2.6.2.

Nota 6. Los programas de especialización buscan la profundización de saberes propios del

área de ocupación o de la profesión, y el desarrollo de competencias específicas para su
perfeccionamiento y una mayor cualificación para el desempeño laboral. Artículo
2.5.3.2.7.3.