‘GUIA GENERAL DE SUPERVISION DE _| Cédigo Qa ergmi ‘ACTIVIDADES DE ELECTRICIDAD | Revision : 1 a : min DIVISION DE SUPERVISION DE — | pocna, | 47280017 ELECTRICIDAD Boone ace Taborado Revisado por ‘probad por al Ua Robert Babilghia’Arguedas Guille¢mo Ect@andia Gonzales Tefe (e) de Ffeatzacion de Generacion y | Jef9Ae Supervision de Inversiones de rente de Supervisién de elect hecticidad (e) Lucia Bernales Mejia ‘Asesora Legal [Erick Ivkovie del Pozo Abogado carlo Echegaray Alvarado Especialista c Roberto Tamayo Pereyra Jefe de Supervisin de Generacién y COES Aldo hs Jefe de Supervisin de Transmisién Eléctrica Robert Bebifonia Arguedas Jefe (e) fe Fiscalizacién de Generacién y Transmisién Eléctrica Sa Lucia Bernales Mejia psesra LegalGUIA GENERAL DE SUPERVISION DE | Cédigo oO Osinergmin ACTIVIDADES DEELECTRICIDAD | Revision : 1 cmnmatonsrsenemeemnyires | QMISIONDE SUPERVISION DE | Pacis 2c 20 ELECTRICIDAD pecemaaecnes 2 3. 4. ad ] It fo 5. BIETIVO: Establecer las disposiciones que deberan cumplir las Empresas Supervisoras (en adelante, ES), para el desarrollo de las actividades de supervisién de la Divisién de Supervisién de Electricidad (en adelante, DSE), durante la vigencia de su contrato. ALCANCE: El presente documento es de aplicacién para las ES, en el marco de las actividades de supervision a cargo de la DSE, asi como por el personal de Osinergmin que, como consecuencia de sus funciones, intervenga en los encargos, evaluacién y valorizacién de las actividades de supervision de las referidas ES, DEFINICIONES: Para efectos de la presente guia, son aplicables las definiciones establecidas en el Reglamento de Supervisién, Fiscalizacién y Sancién de las Actividades Energéticas y Mineras a cargo de Osinergmin, y la Directiva para la Seleccién y Contratacién de Empresas Supervisoras, y sus modificatorias, segin corresponda; asi como las definiciones establecidas en la presente guia, las cuales son: - Agente Supervisado: Personas naturales o juridicas u otros sujetos de derecho puiblico o privado que realizan actividades del sector eléctrico bajo el Ambito de competencia de Osinergmin ~ Informe de Avance de Supervisién: Documento que resume todas las actividades de supervision realizadas por la ES en un periodo determinado. DOCUMENTOS DEREFERENCIA: Ley del Organismo Supervisor de la Inversién en Energia y Mineria, Ley N° 26734 Reglamento de la Ley N° 26734, aprobado por Decreto Supremo N’ 054-2001-PCM Ley de Concesiones Eléctricas, Decreto Legislativo N* 25844 Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas, aprobado por Decreto Supremo N° 009-93-EM. Reglamento de Supervisién, Fiscalizacién y Sancidn de las Actividades Energéticas y Mineras a cargo de Osinergmin, aprobado con Resolucién de Consejo Directivo N° 040-2017-0S/CD y modificatorias. + Directiva para la Seleccién y Contratacién de Empresas Supervisoras, aprobada con Resolucién de Consejo Directivo N° 037-2016-05/CD y modificatorias. (en adelante, La Directiva) + Leyes, Reglamentos y demas normativa que rige las actividades del sector eléctrico. DESARROLLO; 5.1 DELAS EMPRESASSUPERVISORAS IMODALIDADES DE CONTRATACION DE ES _ Personas naturales con negocio Los servicios de supervisidn que Osinergmin asigne a las ES serdn retribuidos segin la evaluacién de su Informe de Avance de Supervisién y conforme a los términos econdmicos fijados en el respectivo proceso de seleccién y contrato.‘GUIA GENERAL DE SUPERVISION DE | Cédigo a a) ACTIVIDADES DE ELECTRICIDAD Revision :1 © Osinergmin 27082017 Fe comeemsawremminnnnes | DMSION DE SUPERVISION DE | pecg | 340 20 ELECTRICIDAD 5.4.2. COMUNICACIONES ENTRE OSINERGMIN Y LAS ES. Pueden ser de tres tipos: a. Comunicaciones documentales: Se realiza de manera fisica 0 a través del Sistema de Gestion de Documentos (en adelante, SIGED) de Osinergmin; para tal fin, la ES 0 el Osinergmin generan los documentos respectivos y los tramitan a través de este Sistema, b, Comunicaciones electrénicas: Se realiza a través del correo electrénico, comunicada al inicio del servicio o modificada en forma posterior mediante documento formal (carta u oficio). Las comunicaciones por este medio son consideradas oficiales y correctamente notificadas con su sola emisién. ¢. Comunicaciones telefénicas: Se realiza a través de la comunicacién telefénica con los profesionales y personal de la ES, los cuales deben permanecer operativos y funcionando para las coordinaciones respectivas con la DSE 5.1.3. ATRIBUCIONES, IMPEDIMENTOS, INCOMPATIBILIDADES, PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES DELASES. Para la realizacién de los servicios de supervisién, las ES se obligan a cumplir con las atribuciones contenidas en La Directiva aplicable; asimismo, observar en la ejecucién de sus servicios las disposiciones sobre Impedimentos, incompatibilidades, prohibiciones y obligaciones establecidas en dicha Directiva Los profesionales que realizan la supervision y el Jefe del Proyecto de la ES, son responsables de la veracidad y calidad de la informacién contenida en la documentacién presentada a Osinergmin en el ‘marco de sus obligacionescontractuales. ACCIONES DESUPERVISION. 5.2.1 MODALIDADES DE SUPERVISION. Las modalidades conforme al Art. 10° de El Reglamento son: ‘a. Supervisin Pre Operativa: Es aquella que se realiza con el fin de efectuar la evaluacién desde el disefio hasta la puesta en operacién comercial de la central de generacién, linea de transmisién, 0 ‘mejoras 0 ampliaciones de centrales o lineas de transmisidn eléctrica a fin de verificar si se cumplen - las condiciones técnicas y de seguridad u otras obligaciones previstas en la normativa, asi como las sumidas contractualmente por el Agente Supervisado o derivadas de disposiciones administrativas, ‘comprende el desarrollo de las siguientes actividades ¥ Supervisién del cumplimiento de las obligaciones contenidas en los Contratos de Concesién, Contratos suscritos por el estado, Normas Técnicas y de Seguridad, referidas al disefio y construccién de centrales de generacién y lineas de transmisién de energia eléctrica, en su etapa pre operativa Y Revisién del estudio de pre operatividad, operatividad, de ingenie definitiva, deGUIA GENERAL DE SUPERVISION DE | Codigo ACTIVIDADES DE ELECTRICIDAD Revision :1 | QOsinergmin “broenot7 ee eee DIVISION DE SUPERVISION DE ae ‘de 20 | ELECTRICIDAD ingenieria de detalle de los proyectos de centrales de generacién y lineas eléctricas. ¥ Verificacién del cumplimiento de los cronogramas y ejecucién de obras, verificando el ‘cumplimiento de hitos. ¥ Supervision de avance de obra. ¥ Supervision del cumplimiento y mantenimiento de la vigencia de garantias y seguros establecidos en los contratos. b. Supervisi6n Operativa: Es aquella que se realiza con el fin de verificar el cumplimiento de las condiciones de operacién de las instalaciones, equipamiento o unidades eléctricas, previstas por la normativa vigente, las derivadas de disposiciones administrativas; asi como las asumidas contractualmente por el Agente Supervisado, cuando corresponda. Comprende el desarrollo de las siguientes actividades ¥ Supervisar a las empresas concesionarias que realizan actividades de generacién. Supervisar a las empresas concesionarias que realizan actividades de transmisién. ¥ Supervisar a las empresas que mantienen y/u operan instalaciones de generacién conectadas al Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (en adelante, SEIN). ¥- Supervisar a las empresas que mantienen y/u operan instalaciones de transmisién eléctrica ¥ Supervisar las acciones y obligaciones del Comité de Operacién Econémica del Sistema Eléctrico Nacional (en adelante, COES). ¥ Otras acciones de supervision que determine la DSE. . 5.2.2 ENCARGO DE ACTIVIDADES DE SUPERVISION. £1 drea responsable encargaré a cada ES las actividades de supervision a ejecutar durante el periodo determinado; el nimero de actividades de supervisién a realizar por cada ES serd en funcién del tiempo ) {que se estime su ejecucién en dicho periodo, la misma que servird para cumplir el Plan de Supervision ( ‘Anual aprobado por la Gerencia General El encargo de supervisién se realizaré a través de comunicacién (documental o correo electrénico) el que deberd contener minimamente: nombre del Agente Supervisado, instalacién o unidad a supervisar, ubigeo, procedimiento 0 tema de supervision a realizar, clasificacién del profesional de la ye ES. ejecutar la supervision y, de ser el caso, ntimero de expediente SIGED, segiin el formato del Anexo 1 Una vez encargadas las actividades de supervisién, cada ES deberd elaborar un Cronograma de / Supervi ny tramitar las autorizaciones de viaje, segun corresponda. Las supervisiones pueden ser de la modalidad que determine el area técnica, segdin su programacién a y pueden ser de dos tipos: Con Supervisién de Campo': Conlleva necesariamente a realizar una supervision fisica de la instalacién/unidad a supervisar. Esté prohibido que las ES acepten que los agentes supervisados les proporcionen facilidades para + kn caso las Empresas o Entidades Supervisadas exijan cumplir determinados requisitos de acceso a sus instalaciones, es deber de las ES verticar, previamente a su desplazamiento, la existencla de dichos requisitos por cada encargo de supervision recibida y asegurar su Ccumplimiento, de tal forma que la no observancia de este requerimiento no consttuirsimpedimento o causal de dlacién de la ejecucién de la supervsién encargada,‘GUIA GENERAL DE SUPERVISION DE | Cédigo a ACTIVIDADES DE ELECTRICIDAD Revision :1 © Osinergmin driest? cooriomssotnemmenniies | DMISIONDE SUPERVISION DE | Boch | ELECTRICIDAD Beging | 1822.22 el transporte y/o alojamiento en la Supervision de Campo, salvo autorizacién previa escrita de Osinergmin y que correspondera cuando la instalaci6n/unidad a supervisar se encuentre en una localidad aislada, de dificil acceso, declarada en emergencia 0 similar y no se disponga de facilidades de transporte y/o servicio de alojamiento para personal transeiinte, in Supervisién de Campo: Conlleva al anilisis, evaluaciones, solicitudes, emisién de opinion o informes, entre otros documentos, vinculados 0 relacionados con las actividades de supervision a cargo de la DSE 0 cualquier otro servicio de supervisién que no requiera supervisi6n de campo. 5.2.3 METODOLOGIA DE SUPERVISION. El proceso de supervisién a cargo de la ES comprende el desarrollo de las siguientes etapas: ‘+ Preparacién Recibido los encargos de actividades de supervision y aprobado su cronograma, la ES coordinaré con el Agente Supervisado (excepto cuando se trate de una supervisién inopinada) la fecha y hora de inicio de la supervisién, mencionando el procedimiento, temas y documentacién motivo de la supervision. En caso de encargos de supervisién de gabinete no corresponde la coordinacién con el Agente Supervisado. La ES realizaré la evaluacién de toda la documentacién que conforma el expediente (procedimiento de supervisién, documentacién técnica de la instalacién, antecedentes 0 motivos de la supervisién, denuncias, resultados de supervisiones previas, u otros segtin corresponda), y otra informacién pertinente y que se encuentre contenida en los repositorios y bases de datos que mantenga el Osinergmin o entidades, y solicitara, en caso sea necesario, informacién adicional y estrictamente a ser utilizada en el proceso de supervision. ) 4 La ES debera verificar el cumplimiento de los aspectos técnicos y contractuales necesarios para ejecutar : B la supervisién. | + Supervision pip Esta etapa, permite recolectar evidencias,informacién y documentacin del Agente Supervsado, instalacién y/o unidad eléctrica motivo de la supervisién, observacién, entrevistas, verificacién, andlisis documental y, en los casos que corresponda, efectuard ediciones? o registraré las lecturas de equipos y otros correspondientes, las cuales serén comparadas con las exigencias o los estdndares establecidos en la normativa aplicable y verificada con la informacién incluida en elexpediente. Los resultados, conjuntamente con otros medios probatorios (tales como fotografia, avisos, documentos, coordenadas UTM del lugar, etc.), yl registro de evidencia de hallazgos acompariaran al “Acta de Supervisién — ES” (nombrada asi, tanto para supervisién Con o Sin Supervisién de Campo) y seran incluidos en el Informe de 7 Supervisin - ES, sirviendo de sustento para la recomendacién y eventual accién de Osinergmin fredte al Agente Supervisado. w En la Supervisién, la ES recopilaré informacién utilizando como herramientas principales la La supervisién de campo deberd ser registrada en vistas fotogréficas, las que deben consignar fecha y hora registrada por el propio equipo de captura de imagenes, con resolucién que permita apreciar 2 Osinergmin podrd prapercionar equlpos o instruments para le realizacién de mediciones o controles a ser ejecutados por la ES| oO Osinergmin ACTIVIDADES DEELECTRICIDAD | Revisién - 4 GUIA GENERAL DE SUPERVISION DE | digo Cmrimtariotsomesntenice | DIVISION DE SUPERVISION DE | pooh’. guctga ELECTRICIDAD Oa eon + th, / [ eo A C la instalacion y/o unidad supervisada, asi como los hallazgos, las mismas que en el Informe de Supervisién - ES deberén contar con una sumilla descriptiva Si durante la supervisién de campo, el Agente Supervisado o personal responsable entregan documentacién vinculada a la supervisién, o sila ES requiere informacién adicional que le permita determinar o precisar sus hallazgos, se consignard en el Acta de Supervisién, en este ltimo caso otorgando un plazo de cinco (5) para su presentacién, La supervisin origina el Acta de Supervisin - ES, de acuerdo a lo establecido en la presente guia, la que es firmada por el Supervisor encargado de la ES y por el responsable de la instalaci6n/unidad 0 personal designado por el Agente Supervisado (este caso slo para Supervision de Campo). La suscripci6n del Acta no significa la aceptacién tacita de lo consignado en ellas; asimismo, bajo rningiin concepto se puede limitar el derecho del Agente Supervisado a realizar abservaciones en el documento, no obstante, dichas observaciones deben ser consignadas por la propia ES. Si el responsable de la instalaci6n/unidad o personal designado por el Agente Supervisado impide y/u obstaculiza la supervisién, se deja constancia del hecho en el Acta de Supervisién - ES y en el plazo de tres (3) dias habiles se informara por medio escrito a Osinergmin, consignando la raz6n social del Agente Supervisado e instalacién/unidad supervisada, nombre del funcionario y circunstancias acaecidas. Durante la actividad de supervisin de campo, la ES debe informar al responsable de la instalacion supervisada, sobre la importancia de subsanar las observaciones detectadas, precisando Linicamente el contenido de las normas vigentes aplicables; si se detecta un riesgo inminente en la instalaci6n o unidad supervisada, esta deberd ser comunicada inmediatamente @ Osinergmin para disponer las medidas correspondientes. La ES se abstendré en todo momento de recomendar personas naturales o juridicas para que subsanen los hallazgo u observaciones realizadas, 0 de cualquier otro tipo de actividades que se desarrollen en la instalacién y/o unidad supervisada. + Elaboracién de Informe de Supervision - ES Conforme al resultado de supervision y del anélisis y evaluacién de los documentos recabados 0 recibidos en el proceso de supervisién, la ES debe elaborar un Informe de Supervision -ES, el mismo que debe concluir ~ segiin corresponda - sobre la evidencia de hallazgos. Para fines de elaborar el Informe de Supervisién, la ES debe considerar los criterios establecidos en la normatividad vigente, tipo de supervision efectuada y criterios dictados por la DSE. En forma general, el Informe de Supervisién ~ ES, debe resumir el resultado de las acciones realizadas, observaciones y/o hallazgos identificados. Asimismo, el informe debe ser foliado de atrés hacia adelante en la parte superior derecha y cada pagina debe contar con visto del Jefe de Se ¥ Profesional Responsable de la supervisidn. Ivo indicacién distinta en el procedimiento especifico, los Informes y documentacién correspondiente se deben remitir via SIGED al area técnica de la DSE, sin perjuicio de la entrega fisica de los documentos que el Agente Supervisado haya entregado, dejando constancia escrita de dicha entrega. + Entrega y Registro de Informe de Supervisién - ES‘GUIA GENERAL DE SUPERVISION DE | Cédigo a a ACTIVIDADES DE ELECTRICIDAD © Osinergmin Revaien <1 Fecha: 27/09/2017 orenosnne atorenenentregty More DIVISION DE SUPERVISIONDE =| pagina | 7 de 20 ELECTRICIDAD SS S ws Concluido el Informe de Supervisién ~ ES, éste es registrado en el SIGED y remitido al drea técnica por el Jefe de Proyecto o ES; asimismo, la ES registrard en los sistemas de Osinergmin la informacion correspondiente a la supervisién efectuada. Con este acto, registrada la fecha, se concluye con la atencién del encargo de la actividad de supervision, por lo que esta fecha es la tomada para los fines de evaluacién del cumplimiento de plazos. 5.2.4 RESPONSABILIDADES POR EL USO DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS DE OSINERGMIN. La entrega de usuario y clave, para el uso de los aplicativos del Osinergmin necesarios para el cumplimiento de los servicios de supervision, tales como: Portal GFE (Sistema de Reporte de Informacién de la DSE), SIGED (Sistema de Gestion Documentaria), SYM (Sistema de Sanciones y Multas); asi como la asociacién a la direccién electrénica que proporcionen las Empresas Supervisoras, serd coordinada con la Gerencia de Sistemas y Tecnologias de la Informacién (en adelante, GST). Asimismo, la DSE gestionaré la capacitacién necesaria a la ES en el uso de sistemas de informacién que requieran conocer a mérito del servicio que brindan. Para acceder a los referidos sistemas u otros que determine la DSE, la ES debe solicitar el acceso correspondiente. La ES cambiaré su clave al acceder por primera vez a los sistemas y luego cuando lo requiera 0 cuando el sistema lo obligue. ~yinismo, respecte de os accesos y clave otorgada, ln ESextdobigad a ‘a. No ceder ni transferir, bajo ninguna modalidad ni circunstancia los accesos y claves asignadas. b. Utilizar correctamente los sistemas informaticos que le han sido habilitados, quedando prohibido el uso de algun tipo de software o hardware que afecte el normal funcionamiento de dichos sistemas €. Usar los sistemas informaticos tinicamente para el servicio de supervision motivo de contrato con Osinergmin. 5.2.5 DOCUMENTOS PARA LA ATENCION DE LOS ENCARGOS DE SUPERVISION a. Oficio 0 correo electrénico de la DSE (ver Anexo N° 2).- documento mediante el cual se hace de conocimiento del Agente Supervisado sobre el encargo de supervision realizado a Ia ES, incluye detalles del Proceso o tema de Supervisién a efectuar y describe los profesionales de la ES autorizados para la supervision. b. Acta de Supervision ~ ES (ver Anexo N° 3).- documento utilizado por la ES para el registro de la Supervisién de Campo o de Gabinete y resultados obtenidos. . Informe de Supervision - ES (ver Anexo N° 4)~ documento mediante el cual la ES realiza la evaluacién de la supervisién efectuada, la cual considera la revisién de la documentacién correspondiente y las evidencias u otros recogidos en el Acta de Supervision ~ ES, 5.3 ENTREGABLES DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISION. Todo lo actuado en base a temas y/o asuntos relacionados @ un mismo caso de supervision serén registrados en un mismo expediente SIGED. Los documentos a ingresar como adjuntos al expediente SIGED a mérito del cual se elaboran, se denominan de la siguiente forma: Acta de Supervision ~ ES, Informe de Supervisi6n ~ ES y OtrosGUIA GENERAL DE SUPERVISION DE_| Cédigo © Osinergmin | ACTIVIDADES DE ELECTRICIDAD | Revisién 1 conmmimermenememayires | DIMISIONDESUPERVISIONDE | par, adeao |__mmoouassuremusonne | Plone 82020 54, Informes - ES. La ES presenta al Osinergmin los documentos de supervisién de modo impreso y/o electrénico, de acuerdo a los lineamientos (plazos y forma) establecidos en el procedimiento correspondiente. El plazo de atencién para los encargos de supervisién se detalla en el Anexo N° 6, salvo plazo distinto indicado en su procedimiento especifico. \VALORIZACION DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISION. Cada drea técnica de la DSE, respecto de los contratos de supervisién que administra, es responsable del cumplimiento de los términos del contrato, atribuciones y obligaciones de las ES y da conformidad a los entregables de dichos servicios. Una vez recibidos los entregables en un Informe de Avance de Supervision - ES (el cual contiene los Informes de Supervisién — ES, y/u otros), al final de cada periodo establecido, cada érea técnica de la DSE procede a pre liquidar el pago de los servicios de supervisidn, mediante el “Informe de Evaluacién del Servicio de Supervisién” (ver Anexo N* 5), el que contiene la valorizacién econémica correspondiente a la ejecucién de los servicios realizados por la ES en dicho periodo. El formato Informe de Evaluacién del Servicio de Supervisi6n, se realiza de acuerdo a los encargos de Supervisi6n realizadas por la DSE y lo que se detalle en el presente numeral El formato Informe de Evaluacién del Servicio de Supervision o el documento que haga sus veces 0 que implicitamente la contenga, requiere la conformidad del funcionario responsable del drea de la DSE ue recibe y supervisa el servicio prestado por la ES. Dicho funcionario verifica el cumplimiento de las acciones realizadas y declaradas por las ES en los documentos que conforman su entregable, el cumplimiento de las demas obligaciones contractuales y determina la aplicacién de penalidades 0 causales de resolucién que correspondan. EI plazo maximo de las areas técnicas de la DSE para emitir las conformidades a los Informe de Evaluacién del Servicio de Supervisién, es de diez (10) dias hdbiles contados desde el dia siguiente de la recepcién de los informes correspondientes al mes inmediato anterior que es materia de evaluaci6n. Dicho plazo sélo se suspende si se concede plazo de subsanacién a las ES y sélo hasta el término de dicho plazo. Aprobado el Informe de Evaluacién del Servicio de Supervisi6n, por la prestacién de los servicios de supervision, la Coordinacién de Gestién de la DSE inicia el trémite de pago; para ello, en un plazo maximo de tres (3) dias habiles, revisa administrativamente la conformidad que el drea usuaria técnica de la DSE remite. Con la conformidad se genera el derecho al pago correspondiente. El plazo de revision administrativa se suspende cuando, por medio electrénico, se devuelven los documentos al area de la SE, por tener observaciones de acuerdo a los procedimientos internos y normas contables de pago aplicables; observaciones que se deben levantar en el plazo maximo de dos (2) dias habiles siguientes Concluida la revisi6n administrativa sin observaciones, la Coordinacién de Gestién de la DSE remite la documentacién para el pago a las areas competentes en la Gerencia de Administracién y Finanzas, la que concluye el trémite, Efectuada Ia dltima liquidacién de pago segiin contrato, se cierra el expediente de pago de los servicios de supervisién.GUIA GENERAL DE SUPERVISION DE | Cédigo ACTIVIDADES DE ELECTRICIDAD Revision :1 ‘oO Osinergmin 2riosr017 comme sani abinener ener DIVISION DE SUPERVISIONDE | pcr Phendltt Pagina: 9de 20 5.5, PENALIDADES ALAS EMPRESAS SUPERVISORAS. Si, a efectos de la conformidad, el érea técnica de la DSE, impone penalidades o similares respecto a los entregables, se informa e indica claramente el sentido de éstas en el formato de Informe de Evaluacién del Servicio de Supervisién. Para el caso de las ES se aplican las causales de penalidad establecidas en La Directiva y contrato aplicable. Excepcionalmente, el area técnica podré ampliar el plazo fijado para los entregables, siempre y cuando la ES lo justifique debidamente y o solicite con un minimo de tres (3) dias habiles antes del vencimiento de dicho plazo. El informe de sustento debe ser aprobado por el Jefe o responsable del drea técnica que administra el contrato. Una copia del informe que justifica la solicitud de ampliacion del plazo se debe adjuntar a la conformidad. Las observaciones a los entregables deben plasmarse por escrito (oficio 0 correo electrénico) y deben especificar el plazo para subsanarlas, el cual se entiende en dias habiles. Los plazos maximos para la subsanacién de las observaciones que generaron la penalidad, los establece el area técnica que administra el contratode supervisién, considerando que dicho plazo no podra ser mayor de diez (10) dias habiles y se fia en atencién a la complejidad o extensién de la subsanacién que se requiere realizar. La aplicacién de las penalidades podré realizarse respecto de la liquidacién del periodo presente o los subsiguientes periodos, en atencién al momento en que se detecten los errores cometidos en el \ procedimiento de supervisién o en los informes presentados. 5.6. FISCALIZACION EX POST. Todos los documentos emitidos por Ia ES, en ejercicio del servicio de supervisién, estan sujetos a una fiscalizacién ex post, la misma que se encuentra a cargo de la Jefatura de Fiscalizacién de Generacion y Transmision Eléctrica 0 a quien el Gerente de la DSE designe. Para tal fin se seleccionaré una muestra de expedientes a ser verificados, la misma que en ningin caso podra ser mayor al 10% de Informes de Supervisién ~ ES presentados por cada contrato suscrito con las ES. Para la fiscalizacién ex post, la DSE podré disponer de una nueva supervision de campo al agente supervisado, con el fin de corroborar la informacién consignada en el expediente correspondiente. Si como resultado de dicha verificacién se encontrase errores, incumplimientos o la no evidencia de observaciones o hallazgos, cometidos durante el proceso de supervisién a cargo de la ES, se aplicara g las penalidades correspondientes y descritas en La Directiva. 5.7. RENOVACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION. Previo a la fecha de la posible renovacién del servicio de supervisién la Coordinacién de Gestion de la DSE, comunicaré las penalidades (monto y % del contrato) al area técnica del servicio de supervisién, el Fhismo que sirve como base para la renovacién de contratos conforme lo sefiala el Art. 32.2° de La -Directiva, pues se renuevan s6lo los contratos a los que no se les aplicé penalidades superiores al tres por ciento (3%) del monto del contrato, Adicionalmente el area técnica del servicio de supervision determinard si necesita 0 no continuar con el servicio de supervisién contratado, conforme lo sefiala el Anexo 1 de La Directiva,Ie ‘GUIA GENERAL DE SUPERVISION DE | Codigo ACTIVIDADES DEELECTRICIDAD | Revision = 1 Osinergmin 27109/2017 Fecha cmersmaeanemnisen ines | DIMSIONDE SUPERVISIONDE | Pagina | 40.8020 ELECTRICIDAD 58. CONSTANCIA DE PRESTACION DEL SERVICIO. Conforme lo establece el articulo 31° de La Directiva, al finalizar el periodo contractual la DSE remite a la ES una Constancia de Prestacién de Servicio de Supervisin, que incluye la retribucién efectuada y el monto y/o porcentaje de penalidades impuestas respecto del valor del contrato, aplicadas durante su ejecucién Esta constancia la elabora el Jefe de drea técnica que administré el contrato de supervisién, con visto de la Coordinacién de Gestion de la DSE, a efectos de verificacién de los plazos, monto contractual y monto de penalidades y finalmente la firma el Gerente de Supervisién de Electricidad. RESOLUCION DE CONTRATO. Adicionalmente a los supuestos establecidos en el articulo 34° de La Directiva, 0 norma que la modifique y/o sustituya, las causales de resolucién del contrato de la ES se encuentran en el Contrato de Locacién de Servicios suscrito. REVISIONES: La presente Guia General de Supervisién DSE, asi como cualquier modificacién que se realice, se publica en el portal web de Osinergmin. La ES debe adecuarse a la presente Guia General de Supervisi6n de Actividades de Electricidad y modificatoria, sin necesidad de modificar 0 adendar los contratos de ES.‘GUIA GENERAL DE SUPERVISION DE ACTIVIDADES DE ELECTRICIDAD DIVISION DE SUPERVISION DE ECTRI ICIDAD Cédigo = Revision © 1 Fecha: 27/09/2017 Pagina: 11 de 20 6, L ng = = om praca oe SERN mse oe sree nucTACOAO Anexo N° 1. Formato de Encargo de Supervision a ES iad sno i opti 0 Rina emma Te Jape rego owen | crt lac coge rnc Peaks _fpeow leer pn en ce ‘ad ope ea eaten inosine iar aa foe fess fro espero Actividades de Supervin ejector nn | sancespincots | caine /ara | Acids tar 1 [Beecrcrepaiomics occscotn [se sennesods | ponte stare nezsin| (deena ie‘GUIA GENERAL DE SUPERVISION DE | Cédigo O Osinergmin ACTIVIDADES DE ELECTRICIDAD | Revision: 1 Fecha: 27/09/2017 priestess nr rs DIVISION DE SUPERVISION DE Pagina :t2de20 “ELECTRICIDAD : ‘Anexo N° 2 Modelo de Oficio o Correo Electrénico para el Agente Super ““Afio del Buen Servicio al Ciudadano” Magdalena del Mar, [fecha] OFICIO N” [osinumero] Expediente: [osiexpediente] Sefior(a) [Nombre] (Cargo) [Empresa] [Direccién] Asunto Presentacién de Empresa Supervisora (ES), para la supervisién de actividades de [actividad]. De nuestra consideracién, En relacién con el asunto, les presentamos a la Empresa Supervisora Féenica-(ESF) [nombre de empresa], contratada por Osinergmin para prestar servicios de supervisién en las actividades de [actividad]. Para tal fin, cuenta con autorizacién para la realizar las coordinaciones, inspecciones de campo y suscripcién de actas para los diversos procedimientos en el mbito de nuestra competencia, a través de sus profesionales designados para tales efectos, los cuales son: x 116900 190000 100000 cP N. 2 _%4900008% 100000 1000000 cP N°. ‘Agradeceremos que se les brinden las facilidades necesarias para el desarrollo de sus funciones de supervision de cuerdo al Articulo 2910" “Modalidades de Supervision”, del Reglamento de Supervision, Fiscalizacién y Sancién de las Actividades Energéticas y Mineras, aprobado por la Resolucién N° 040-2017/0S-CD. Para cualquier aclaracién respecto al desarrollo global de lo indicado en el asunto, pueden tomar contacto con nuestro funcionario [nombre], [cargo], al teléfono 2193400 anexo [anexo] 0 mediante correo electrOnico: [nombre] @osinergmin.gob. [Gerente DSE] Gerente de Supervision de ElectricidadGUIA GENERAL DE SUPERVISION DE_| Cédigo oO Osinergmin ACTIVIDADES DEELECTRICIDAD | Revision : 1 Fecha : 27/09/2017 me amin en nh DIVISION DE SUPERVISIONDE — | pagina | 43 de 20 ELECTRICIDAD ANEXO N° 3: ACTA DE SUPERVISION ~ ES? 1. GENERALIDADES Td PROCEDIMIENTO NOMBRE ROD N® nombre del procedimiento o tema] 11.2. AGENTE SUPERVISADO 113 LUGAR, FECHA SUSCRIPCION ACTA 114 FECHA, HORA DE INICIO DE LA SUPERVISION / EVALUACION 1L5 FECHA, HORA FINAL DELA SUPERVISION / EVALUACION 2. PARTICIPANTES* ‘OSINERGMIN "AGENTE SUPERVISADO EMPRESA SUPERVISORA TECNICA (ESF) ‘CONTRATADA POR OSINERGMIN Representante Profesional de Ta corso Est 3. DE LA SUPERVISION INSTALACION O UNIDAD SUPERVISADA/EVALUADA ue ST Nomanezcéoico FECHA RESULTADO VINCULADA [descripcién concisa det 7 resultado ohalazgol _| (“Se *1 fe » 4| ‘GUIA GENERAL DE SUPERVISION DE | Cédigo a | i, ACTIVIDADES DE ELECTRICIDAD | Revision: 1 “ pe Seen Pagina: 19 de 20 |ANEXO N° 5 INFORME DE EVALUACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION - DSE (1) Empresa de Superistin Técnica 1 Datos Generales: Empresa de Supervision: Actividad Supervsads: Contato Carta de Asignacién: 2 Amst del informe: Tipo de Supervision Mes de evaluacion Informa evaiver Feene Registro Sigea Regsto SIGE Feene Recepcion DSE: ‘Tee de Iter: 2 Evaluacién conforme a los aspectos siguientes ([-enmscas [rasa ras i Generales 7. Ter repress y bse 7 [Recacsion yest 13 [ire repreeratvo de eres coda 1 [Observes /cencluones rls dea seria 1 Pesos gaa arsine Sse 1 [urine et pegrana de swpenisin aprebade pra DSE Und 2 [Carini de ercargo eapeiios dea GFE 9 Uniad oespocieri 3 [spend ae eqns ea OSE [Undades i [Adcinda comune 75 [Ova sesanes de supenah [ca monsual (2) 4 Personal de supervision 5 Monto a pagar ‘Monto Total de Contato (ne IGV) Monto maximo mensual (ne) Penalised pot Evaluacion del Seco Monte penaidad pr Evaluacien Senco 6 Nas de reraso on presertacién ce entegabe [I] onto peraidad porrevasoenta = [—] presertacn delice (3) 27 hecacion sel cambio de pescral Monto penalded por reemplazo del Vale ur personal) Nero pene porno Us0oOspascen de [———] Cecneommeesnaaie ‘Total de penalidad a aplicar = [~—) {i Sonera gat Contam eae oe (2) Poca conocer prac rico, 1ON: OAS: ENON: OXON: TENDON STONER SEATING SONS SOAS (connote ein aun cme cura Coa de Lcaco ce Senos {cones eo) encanto cura Cea Lenco ce Senicot (conte ance chuu hee sao Coma Lenn ae Serie~~ GUIA GENERAL DE SUPERVISION DE | Cédigo 1 O 5 rg ACTIVIDADES DE ELECTRICIDAD | Revision <1 | Osine: min DIVISION DE SUPERVISION DE Fecna zrroarot7 | no upneseanesentesey ans | ean Pagina :20de 20 ‘ANEXOS, Anexo 1: 0x Anexo 2: xxx Anexo 3: 1000