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"Si un hombre tiene hambre no le des un pez, en señale a pescar. Proverbio Chino"
La Psicología, tiene 100 años de iniciada. En cambio, la Psicología Organizacional fue fundada
formalmente a principios del siglo XX. Aristóteles planteaba toda una filosofía, influenciado por
los conocimientos heredados por su maestro Platón, y que como todo alumno busco la forma
de superar al maestro, y así crear su propia filosofía. Considero muy importante la influencia de
la filosofía de Aristóteles, en nuestra cultura, ya que por lo estudiado y visto en clases es muy
notorio la participación de esta en nuestra sociedad. Lógicamente con el paso de los años se ha
visto modificada, por las diferentes épocas por las que nos hemos visto marcados, como por
ejemplo, la edad media, la época de la ilustración y sobre todo la influencia del cristianismo.
El hombre, por su naturaleza y como ser individual, diferenciado de las demás criaturas de la
Tierra, se distingue por utilizar la razón, un ser inteligente y capaz de pensar, un ser que le gusta
estar acompañado y ser tomado en cuenta como parte de una familia o sociedad y a la vez ser
tomado como individuo. Y estas siendo para mí las principales razones y que creo que Aristóteles
las tomó en cuenta para realizar su filosofía. El ser humano tiene la necesidad y deseo de
complementar lo anterior, por lo tanto, siempre está en busca de tener esas relaciones sociales,
y por lo mismo se vio en la tarea de establecer reglas y leyes para que el bien visto por Aristóteles
como la felicidad, y para llegar a ella seria por medio de la ética. Es difícil precisar el origen y el
fundador de una disciplina,(1881) Se fundó la primera escuela de Management Professional, en
la Universidad de Pennsylvania.
Algunos ignoran, que la verdadera riqueza primaria de todo organismo es su personal su capital
humano que se da en ese recurso humano bajo su cargo, a pesar de que ya existen antecedente
significativos en sus resultados, entre ellos: el hecho de que algunas empresas triunfan o
fracasan según las formas en que se selecciona, adiestra y utiliza a sus empleados, desde el
portero, mensajero hasta los ejecutivos, gerencia. Se debe tener presente que la Psicología
Industrial, es una herramienta básica para todo ejecutivo, teniendo que hacerse uso constante
de Ella, Para minimizar conflictos y riesgos en pro de los objetivos de la empresa.
Walter Dill Scott .Psicólogo, en 1903, fue persuadido de ofrecer una plática a algunos líderes de
negocios en Chicago sobre la necesidad de aplicar la psicología a la publicidad. Esta platica fue
bien recibida y condujo a la publicación de dos libros: The theory of advertising (1903), que
trataba de la sugestión y la discusión como medios para influir en las personas, y The Psichology
of Advertising (1908), que estaba dirigido a mejorar la eficiencia humana con tácticas como
imitación, competencia ,lealtad y concentración. Hacia 1911 scott había expandido sus áreas de
interés y había publicado otros dos libros. Influencing Men in Business e Increasing Human
Efficiency in Bussiness. Durante la primera Guerra Mundial, Scott fue decisivo en la aplicación
de procedimientos de personal dentro del ejército. Landy (1997) describió a Scott, como un
científico profesional consumado, que era muy respetado en ambas esferas de la actividad
profesional.
W.L. Bryan fue el precursor de la psicología del trabajo. Publicó un artículo sobre como las
telegrafistas profesionales desarrollaban habilidades para enviar y recibir el código Morse. En
1903 en el discurso presidencial en la Asociación Psicológica estadounidense tocó el tema de
que los psicólogos debían estudiar actividades y funciones concretas que aparecen en la vida
cotidiana. W.L. Bryan estudiaba el desarrollo de las habilidades de los telegrafistas en la
utilización del lenguaje Morse, cuando en una conferencia en la American Psychologial
Association
(Bryan, 1904) hablo de la necesidad de que los psicólogos orientaran su atención hacia el estudio
de actividades y funciones concretas, las que aparecen a diario en la vida laboral. En esta
conferencia citaba una frase de un artículo que había escrito con anterioridad (Bryan y Harter,
1899); en él se refería a la necesidad de una mayor investigación en la Psicología Individual, pero
escribió Industrial en vez de individual y no descubrió el error. Así entro en la historia la
Psicología Industrial, apareciendo por primera vez en letra impresa mucho antes de que tuviese
un desarrollo teórico-conceptual y metodológico satisfactorio que, a mi modo de ver, aún hoy
no ha alcanzado. Ahora, ya no se habla de psicología industrial,
Tanto Taylor como Fayol proporcionaron a la Administración Moderna una serie de principios,
pero los más relevantes no fueron los principios, sino los elementos de la administración creados
por Fayol, como son:
Teoría, Antes de las propuestas de Taylor, Los obreros eran responsables de planear y ejecutar
sus labores. A ellos se les encomendaba la producción y se les daba la "libertad" de realizar sus
tareas de la forma que ellos creían más correcta.
Su pensamiento era: "Encargados y jefes de taller saben mejor que nadie que sus propios
conocimientos y destreza personal. Taylor, comenzó con el análisis del trabajo de los operarios,
a través del estudio de tiempos y movimientos. El método perseguía, mediante la observación
paciente y sistemática de cada movimiento, perfeccionar y racionalizar el desempeño de cada
tarea. El objetivo era que un trabajo debía realizarse de acuerdo a un plan de normas
previamente establecidas, orientadas a dirigir minuciosa y sistemáticamente el desempeño de
cada operario.
Ejemplos del estudio de métodos y tiempos. De los estudios empleados para reducir los
movimientos de los albañiles dejamos como muestra el siguiente ejemplo:1). Se eliminaron
ciertos movimientos que los albañiles creían necesarios, pero que en cuidadosos estudios
mostraron su inutilidad.2). Se introdujeron aparatos simples, por medio de los cuales se eliminan
muchos movimientos fatigosos y consumidores de tiempo.3). Se les enseñó a los albañiles a
ejecutar movimientos simples con ambas manos a la vez, allí donde antes realizaban un
movimiento con la mano derecha y otro con la mano izquierda. De un modo más directo, Barnes
nos ilustra sobre estos principios: "Las dos manos deben empezar y terminar sus movimientos
al mismo tiempo". "Las dos manos no deben permanecer inactivas al mismo tiempo, excepto en
períodos de descanso." "Los movimientos de brazos se harán en direcciones opuestas y
simétricas, y deben hacerse simultáneamente". "cuando cada dedo realiza un movimiento
específico, como cuando se escribe a máquina, la carga debe distribuirse de acuerdo con las
capacidades correspondientes a cada dedo".
Hugo Munsterberg (Danzing,1863 – Cambridge, 1916) Psicólogo alemán, uno de los pioneros de
la psicología aplicada. Discípulo de Wilhelm Wundt, estudio Psicología en la Universidad de
Leipzig y medicina en la Heidelberg. Invitado por William James, a partir de 1892 trabajo en la
Universidad de Harvard, en Estados Unidos. La concepción filosófica, Filosofía de los valores
(1908).intenta una síntesis entre el idealismo filosófico y la contemporánea filosofía de los
valores en el ambiente de la psicología desarrollo una teoría de la acción de la conciencia muy a
fin al conductismo. En los últimos años se dedicó sobre todo a la psicología aplicada. Hizo
aportaciones en el campo de la psicología jurídica en relación al problema de la fiabilidad de los
testimonios, y también en el campo de la psicología industrial, elaborando un test de capacidad
profesional. Entre sus obras se encuentran Contribuciones a la Psicología Experimental (1889 –
1892), Psicología y eficacia industrial (1911). Fue un psicólogo alemán, interesado en, aplicar los
métodos psicológicos tradicionales a los problemas industriales prácticos. (1913) estaba dividido
en tres partes: seleccionar trabajadores, diseñar situaciones laborales y utilizar la psicología en
las ventas. Algunos autores consideran, a Munsterberg el padre de la psicología industrial. Entre
1910 y 1911 apareció un segundo libro titulado The Psychology of Industrial Efficiency, enseñaba
en la Universidad de Harvard. Esta obra versa sobre el campo de la psicología organizacional en
términos más amplios entre los trabajadores, actitudes de estos ante su empleo, la
comunicación y diversas fuerzas socio psicológicas. Ahora se admite que todos ellos influyen en
la eficiencia, motivación y satisfacción con el trabajo y a veces la causan la psicología industrial.
En 1924 Hawthorne, realizo un estudio en el que se instalaron varios juegos de luces en salas de
trabajo donde se producía equipo eléctrico. En algunos casos las luz era intensa; en otros, fue
reducida hasta el equivalente a la luz de la luna. Para sorpresa de los investigadores, la
productividad parecía no guarda relación con el nivel de iluminación. La productividad de los
obreros aumentaba, aunque la iluminación disminuyera, aumentara o se mantuviera constante.
Los resultados del estudio fueron tan raros que los investigadores lanzaron hipótesis sobre otros
factores responsables de la productividad. Los resultados del primer estudio dieron lugar a otros
cuatros estudios importantes, que se llevaron a cabo durante un periodo de 12 años.
"La ciencia moderna aún no ha producido un medicamento tranquilizador tan eficaz como lo
son unas pocas palabras bondadosas"
Los Psicólogos colaboraron con los ingenieros suministrando información sobre las capacidades
y limitaciones humanas para operar equipos tan sofisticados como: los nuevos buques, tanques,
submarinos y aeronaves. La gran complejidad de las armas y equipos de guerra y el estudio de
las habilidades psicomotrices del hombre, dieron pues origen a otra nueva e importante rama
de la Psicología Industrial: La Psicología de la Ingeniería (conocida también como Ingeniería
Humana o Ingeniería de Factores Humanos), que actualmente sustenta muchos de los principios
de la Ergonomia. La Primera Guerra Mundial (1917 – 1918) dio un poderoso impulso a la
psicología. Se hicieron propuestas, incluyendo formas para seleccionar a los reclutas
identificando signos de deficiencia mental y para asignar a los reclutas seleccionados a puestos
en el ejército. Se investigó la motivación y el ánimo de los soldados, los problemas psicológicos
causados por incapacidades físicas y la disciplina. La Segunda Guerra Mundial (1941 – 1945)
introdujo a más de 2000 psicólogos en el esfuerzo bélico. Su principal contribución al igual que
en la primera guerra mundial consistió en aplicar tests, seleccionar y clasificar a millones de
reclutas para asignarlos a varias ramas del servicio. Se requerían habilidades más especializadas
para operar los nuevos y complejos aeroplanos, tanques y barcos; la urgencia de identificar a los
que podían aprenderlas dio origen a muchos refinamientos en las técnicas de selección y
adiestramiento. En estrecha colaboración con ingenieros, los psicólogos en esta área
suministraron información sobre las capacidades y limitaciones humanas para operar equipo
tan intrincado como aviones de gran velocidad, submarinos y tanques. Desde luego estos datos
influyeron en el diseño final. La Psicología Industrial adquirió mayor prestigio y reconocimiento
a raíz de sus notables aportes a la empresa bélica. Los jefes de gobierno estadounidense y de la
industria se dieron cuenta de que los psicólogos estaban en condiciones de resolver los
problemas prácticos más apremiantes. Gracias a esa experiencia muchos psicólogos que antes
de la guerra habían trabajado en el aislamiento de su laboratorio se percataron de la existencia
de los importantes y fascinantes retos y problemas del mundo real, comprendiendo que podían
colaborar y encontrarles una respuesta. El desarrollo de la Psicología Industrial en Estados
Unidos, a partir de 1945, tiene cierto paralelismo con el extraordinario crecimiento de la
tecnología y las empresas de Estados Unidos. El tamaño y la complejidad de los modernos
negocios y organismos oficiales, han impuesto más demanda a la pericia de los psicólogos,
obligándolos a mantener y mejorar la eficiencia industrial. Robert Yenes, Fue Uno de los
psicólogos que más influyeron, en la aplicación de la Psicología en las fuerzas armadas de los
USA. Scott, realizó investigación, acerca de Cómo mejorar la colocación de soldado en la armada.
Enlisto y clasificó, una diversidad de puesto, condujo evaluaciones de desempeño oficiales y
desarrollo listas de tareas y especificaciones de más de 500 puestos.
DEFINICIÓN DE
PRUEBA PSICOLÓGICA
Una prueba puede ser una evaluación, un examen o un experimento que se lleva a cabo con la
intención de comprobar algo. Psicológico, por su parte, es aquello que tiene relación con la
psicología (la disciplina enfocada al estudio de los procesos de la mente).
1. Pruebas de inteligencia
2. Pruebas de aptitud
Miden la capacidad para una tarea o un tipo de habilidad relativamente específicos; las pruebas
de aptitud son, en efecto, una forma específica de evaluación de la capacidad.
3. Pruebas de aprovechamiento
4. Pruebas de creatividad
Evalúan el pensamiento innovador y original, así como la capacidad para encontrar soluciones
inesperadas o poco comunes, en especial para problemas definidos de manera vaga.
5. Pruebas de personalidad
Miden los rasgos, las cualidades o las conductas que determinan la individualidad de una
persona; estas pruebas incluyen listas de cotejo, inventarios y técnicas proyectivas.
6. Inventarios de intereses
Miden las preferencias de un individuo por ciertas actividades o temas y, por lo tanto, ayudan a
elegir una ocupación.
7. Procedimientos conductuales
8. Pruebas neuropsicológicas
1. Entrevista previa
3. Test Desiderativo
También existen los tests psicométricos que determinan el nivel intelectual de una persona
Industrial:
Los psicólogos industriales aplican el método científico para resolver problemas en el lugar de
trabajo. Se trata de tareas como probar un nuevo método para realizar tareas en ciertos lugares
para comparar los resultados de cada técnica. Los jóvenes capacitados en psicología industrial
pueden encontrar trabajo en una variedad de campos que van desde la investigación hasta las
altas esferas de las corporaciones. Las tareas específicas implican la resolución de problemas
con los empleados a gran escala cuando su trabajo afecta a todos los niveles de una
organización.
La Pirámide de Maslow es una teoría psicológica formulada en 1943 por Abraham Maslow en su
obra “Una teoría sobre la motivación humana”. Maslow argumenta que todas nuestras acciones
están dirigidas a satisfacer ciertas necesidades. Según el psicólogo, existen distintos niveles de
prioridades, jerarquizados, para cada una de ellas. Para explicar estos niveles y su relación, sus
sucesores y estudiosos posteriores lo simplificaron dibujando una pirámide.
Reclutamiento y selección de personal
Los recursos humanos adecuados para realizar ciertas labores no abundan en ninguna sociedad.
Proceso de reclutamiento.
Los reclutadores llevan a cabo varios pasos. El reclutador identifica las vacantes mediante la
planeación de recursos humanos o a petición de la dirección. El plan de recursos humanos puede
mostrarse especialmente útil, porque ilustra las vacantes actuales y las que se contemplan a
futuro.
El reclutador se referirá tanto a las necesidades del puesto como a las características de la
persona que lo desempeñe. Siempre que lo juzgue necesario, el reclutador debe solicitar
información adicional poniéndose en contacto con el gerente que solicitó el nuevo empleado.
Entorno de reclutamiento.
Se debe considerar el entorno en que habrán de moverse. Los límites del ese entorno se originan
en la organización, el reclutador y el medio externo, de los cuales los elementos más importantes
son:
Políticas de la compañía.
Prácticas de reclutamiento.
Las ventas actuales de la compañía y sus metas. Debido a que los planes de recursos
humanos se basan parcialmente en las predicciones de ventas, las variaciones entre las
ventas reales y las previstas constituyen un factor vital.
En ocasiones, las políticas que se fije la compañía pueden convertirse en limitantes de las
actividades de reclutamiento.
Políticas de promoción interna. Las políticas de promoción interna estipulan que los
actuales empleados tienen opción preferencial para acceder a determinados puestos.
Tiene el mérito de garantizar a cada empleado una carrera y no solamente un empleo.
Esta práctica puede tener el efecto negativo de limitar el ingreso de personas con ideas
y perspectivas nuevas en la organización. Obviamente, la necesidad de contar con un
inventario actualizado de conocimientos y habilidades del personal se incrementa
cuando la organización instituye esta política.
Políticas sobre situación del personal. Actuando en consonancia con las leyes de un país
determinado, la organización puede proceder a vetar o favorecer la contratación de
personal temporal, por ejemplo. Estas decisiones y parámetros incidirán directamente
sobre las actividades de reclutamiento.
Con frecuencia, las organizaciones tienden a perpetuar políticas y prácticas que dieron resultado
en el pasado, sin someterlas a un análisis crítico, sin considerar que conviene revisarlas con
frecuencia.
El reclutador debe hacerse la pregunta: ¿Qué es lo que realmente requiere este puesto? A
niveles intermedios, se ha determinado que con frecuencia las habilidades realmente esenciales
son la capacidad de leer y escribir bien, una actitud de responsabilidad profesional, y la
capacidad de comunicarse con otras personas. La disposición para aprender es también una
característica crucial.
Por lo general, las personas más calificadas y con más experiencia solicitarán ingresos más altos.
Una segunda dificultad deriva del bajo nivel de satisfacción en el trabajo que es posible que una
persona excesivamente calificada va a encontrar en un puesto que presenta mínimos desafíos a
su capacidad profesional.
Determinar exactamente cuáles serán las responsabilidades del puesto que se intenta llenar es
la única alternativa para obtener candidatos adecuados. Es esencial responder a lo siguiente:
Costos:
El reclutador debe operar en el marco de presupuestos que por lo común son poco flexibles. El
costo de identificar y atraer candidatos puede en ocasiones ser considerable para la
organización.
Incentivos:
Las compañías modernas no solamente promueven sus productos, también venden su imagen
laboral, con incentivos y programas que les dan un margen de ventaja en el campo del
reclutamiento de los recursos humanos.
Canales de reclutamiento.
Los canales más usuales los constituyen la solicitud directa al empleador, los contactos de
amistades y la respuesta a los avisos de la prensa. En e nivel ejecutivo, se utilizan los servicios
de las agencias “cazadoras de talentos”.
Candidatos espontáneos:
Los candidatos espontáneos se presentan en las oficinas del empleador para solicitar trabajo o
envían por correo su curriculum vitae. Las solicitudes que se consideran de interés se archivan
hasta que se presenta una vacante o hasta que transcurre demasiado tiempo para que se las
considere válidas (un año).
1. Los candidatos que llegan a la compañía por ese canal ya poseen cierto conocimiento
de la organización
Anuncios en la prensa:
Esta técnica presenta la desventaja de que puede producirse un alud de solicitudes, o por el
contrario encontrar escasa respuesta. Cuando la compañía empleadora se identifica en el aviso,
no es posible encontrar candidatos para reemplazar a un empleado actual.
Resulta importante redactar los avisos desde el punto de vista del candidato. Es erróneo
presentar exclusivamente los requerimientos de la compañía. Siempre es preferible ser breve y
conciso. El aviso ideal debe incluir:
Agencias de empleos. Establecen un puente entre las vacantes de sus clientes y los
candidatos que obtienen mediante publicidad o mediante ofertas espontáneas. El pago
a la agencia puede provenir de la compañía contratante o del candidato. Una tarifa
común es un mes de sueldo del empleado o el 10% de su ingreso anual.
Personal de medio tiempo. Aunque hay notables variantes en este mercado, muchas
empresas continúan mostrándose reticentes a formar un vínculo laboral que para la
compañía conlleva todas las responsabilidades legales sin aportar a cambio los servicios
totales del empleado. Puede emplearse mediante este sistema a un experto en
cómputo, un contador o un repartidor.
SELECCIÓN DE PERSONAL
El proceso de selección consiste en una serie de pasos específicos que se emplean para
decidir qué solicitantes deben ser contratados. El proceso se inicia en el que una persona
solicita un empleo y termina cuando se produce la decisión de contratar a uno de los
solicitantes.
La información brinda el análisis del puesto proporciona la descripción de las tareas, las
especificaciones humanas y los niveles de desempeño que requiere cada puesto; los
planes de recursos humanos a corto y largo plazo permiten conocer las vacantes futuras
con cierta precisión y conducir el proceso de selección en forma lógica y ordenada; y los
candidatos, que son esenciales para disponer de un grupo de personas entre las cuales
se pueda escoger. Estos tres elementos determinan la efectividad del proceso de
selección. Hay otros elementos adicionales que también deben ser considerados: la
oferta limitada de empleo, los aspectos éticos, las políticas de la organización y el marco
legal en el que se inscribe toda la actividad.
El proceso de selección consta de pasos específicos que se siguen para decidir cuál
solicitante cubrirá el puesto vacante. La función del administrador de recursos humanos
consiste en ayudar a la organización a identificar el candidato que mejor se adecue a las
necesidades generales de la organización.
Selección interna:
En la mayor parte de los casos, los gerentes tienden a esperar que se produzca una
vacante para proceder a llenar una solicitud de personal nuevo. Es probable que la
política interna de la compañía determine que el puesto se debe ofrecer al personal
interno por un mínimo de dos semanas antes de ofrecerlo al mercado externo. La
evaluación de los candidatos internos puede requerir días de labor. Y es probable que
transcurran varias semanas adicionales antes de que ese segundo puesto pueda ser
desempeñado por alguien más. El proceso externo de reclutamiento y selección puede
añadir semanas al objetivo de llenar una vacante.
Razón de selección:
Contar con un grupo grande y bien calificado de candidatos para llenar las vacantes
disponibles constituye la situación ideal del proceso de selección. Cuando un puesto es
difícil de llenar, se habla de baja razón de selección. Cuando es sencillo llenarlo, se define
como un puesto de alta razón de selección.
El aspecto ético:
Desafíos de la organización:
Las pruebas de idoneidad son instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los
aspirantes y los requerimientos del puesto. Los puestos de nivel gerencial son con
frecuencia demasiado complejos y es difícil medir la idoneidad de los aspirantes.
Validación de pruebas:
Además de ser válidas, las pruebas deben ser confiables. Por confiabilidad se entiende
que la prueba tenga la característica de que cada vez que se aplique al mismo individuo,
se obtendrán similares resultados.
El propósito exacto de una prueba, su diseño, las directrices para suministrarla y sus
aplicaciones se registran en el manual de cada prueba, que debe consultarse antes de
emplearla. Se instruye también sobre la confiabilidad de la prueba y de los resultados
de validación obtenidos por el diseñador.
Instrumentos para la administración de exámenes:
Existe una amplia gama de exámenes psicológicos para apoyar el proceso de selección,
pero es importante tener en cuenta que cada examen tiene utilidad limitada y no se
puede considerar un instrumento universal.
Las pruebas de desempeño miden la habilidad de los candidatos para ejecutar ciertas
funciones del puesto. La validez de la prueba depende de que el puesto incluya la
función desempeñada.
Siempre pueden aplicarse todas las pruebas que se deseen, pero es posible que el costo
no justifique la inversión.
Tipos de entrevista:
Por lo común, las entrevistas se llevan a cabo entre un solo representante de la empresa
y un solo solicitante. Es posible, sin embargo, emplear estructuras diferentes.
Una forma de entrevista en grupo consiste en reunir al solicitante con dos o más
entrevistadores. Esto permite que todos los entrevistadores evalúen a la persona
basándose en las mismas preguntas y respuestas. Otra variante consiste en reunir a dos
o más solicitantes con un solo evaluador. Esta técnica permite ahorrar tiempo y que se
comparen inmediatamente las respuestas de los diferentes solicitantes.
Entrevistas mixtas: los entrevistadores despliegan una estrategia mixta, con preguntas
estructuradas y no estructuradas. La parte estructurada proporciona una base
informativa que permite las comparaciones entre candidatos. La parte no estructurada
añade interés al proceso y permite un conocimiento inicial de las características
específicas del solicitante.
El proceso de la entrevista:
Una entrevista puede ser débil porque la persona que la conduce no establece un clima
de confianza, o porque omite hacer preguntas clave. Otra posible fuente de errores (más
difíciles de detectar) son los que se originan en la aceptación o rechazo del candidato
por factores ajenos al desempeño potencial. Puede existir el peligro de “guiar” al
candidato a responder de la manera en que el entrevistador lo desea. El resultado final
es una evaluación totalmente subjetiva, sin validez alguna.
Los cinco errores más comunes cometidos por los entrevistados son: intentar técnicas
distractoras, hablar en exceso, jactarse de los logros del pasado y no estar debidamente
preparado para la entrevista.
Las referencias laborales difieren de las personales en que describen la trayectoria del
solicitante en el campo del trabajo. Muchos especialistas ponen también en tela de
juicio este recurso, ya que los antiguos superiores y profesores del candidato pueden no
ser totalmente objetivos, en especial cuando describen aspectos negativos.
El profesional de los recursos humanos debe desarrollar una técnica depurada que
depende en gran medida de dos hechos capitales: el grado de confiabilidad de los
informes que reciba en el medio en que se encuentra, y el hecho de que la práctica de
solicitar referencias laborales se encuentra muy extendida.
Por lo común, el supervisor está en una posición muy adecuada para evaluar la
competencia técnica del solicitante, así como su idoneidad general. Cuando el
supervisor recomienda la contratación de una persona a quien ha entrevistado, contrae
consigo mismo la obligación psicológica de ayudar al recién llegado.
Muchos son los autores que plantean su concepción acerca de lo que significa la
Evaluación del Desempeño. A continuación, analizamos varios conceptos:
Según Byars & Rue [1996], la Evaluación del Desempeño o Evaluación de resultados es
un proceso destinado a determinar y comunicar a los empleados la forma en que están
desempeñando su trabajo y, en principio a elaborar planes de mejora.
Harper & Lynch [1992], plantean que es una técnica o procedimiento que pretende
apreciar, de la forma más sistemática y objetiva posible, el rendimiento de los
empleados de una organización. Esta evaluación se realiza en base a los objetivos
planteados, las responsabilidades asumidas y las características personales.
IMPORTANCIA
OBJETIVOS
Incorporar el tratamiento de los recursos humanos como una parte básica de la firma y
cuya productividad puede desarrollarse y mejorarse continuamente.
PRINCIPIOS
Deben definirse claramente los objetivos del sistema de evaluación del desempeño.
VENTAJAS
BENEFICIOS
1. Para El Individuo:
Conoce cuáles son las medidas que el jefe va a tomar en cuenta para mejorar su
desempeño (programas de entrenamiento, seminarios, etc.) y las que el evaluado
deberá tomar por iniciativa propia (autocorrección, esmero, atención, entrenamiento,
etc.).
Estimula el trabajo en equipo y procura desarrollar las acciones pertinentes para motivar
a la persona y conseguir su identificación con los objetivos de la empresa.
Mantiene una relación de justicia y equidad con todos los trabajadores.
Estimula a los empleados para que brinden a la organización sus mejores esfuerzos y
vela porque esa lealtad y entrega sean debidamente recompensadas.
Atiende con prontitud los problemas y conflictos, y si es necesario toma las medidas
disciplinarias que se justifican.
2. Para El Jefe:
Alcanzar una mejor comunicación con los individuos para hacerles comprender la
mecánica de evaluación del desempeño como un sistema objetivo y la forma como se
está desarrollando éste.
Planificar y organizar el trabajo, de tal forma que podrá organizar su unidad de manera
que funcione como un engranaje.
3. Para La Empresa:
Señala con claridad a los individuos sus obligaciones y lo que espera de ellos.
Programa las actividades de la unidad, dirige y controla el trabajo y establece las normas
y procedimientos para su ejecución.
Invita a los individuos a participar en la solución de los problemas y consulta su opinión
antes de proceder a realizar algún cambio.
ELEMENTOS
Existen elementos comunes a todos los enfoques sobre evaluación del desempeño:
1. Estándares de desempeño:
Son los sistemas de calificación de cada labor. Deben ser de uso fácil, ser confiables y
calificar los elementos esenciales que determinan el desempeño. Las observaciones del
desempeño pueden llevarse a cabo en forma directa o indirecta. En general, las
observaciones indirectas (exámenes escritos, simulaciones) son menos confiables
porque evalúan situaciones hipotéticas.
Las mediciones objetivas del desempeño son las que resultan verificables por otras
personas. Por norma general, las mediciones objetivas tienden a ser de índole
cuantitativa. Se basan en aspectos como el número de unidades producidas, el número
de unidades defectuosas, tasa de ahorro de materiales, cantidad vendida en términos
financieros o cualquier otro aspecto que pueda expresarse en forma matemáticamente
precisa.
Las mediciones subjetivas son las calificaciones no verificables, que pueden considerarse
opiniones del evaluador. Cuando las mediciones subjetivas son también indirectas, el
grado de precisión baja aún más.
Los prejuicios personales: cuando el evaluador sostiene a priori una opinión personal
anterior a la evaluación, basada en estereotipos, el resultado puede ser gravemente
distorsionado.
CONTRIBUCIONES
2. Compensaciones:
Completar en forma eficaz la política de compensaciones basada en la responsabilidad
de cada puesto y en la contribución que cada persona realiza en función de los objetivos
del puesto.
3. Motivación:
4. Desarrollo y Promoción:
Es una magnifica ocasión para analizar la acción, definir objetivos y planes de actuación.
Confrontar los diferentes puntos de vista de los diferentes niveles jerárquicos y abordar
los problemas de relaciones interpersonales, así como el clima de la empresa.
5. Comunicación:
7. Descripción de Puestos:
Capacitación.
METODOS
Existen varios métodos de evaluación del desempeño, cada uno de los cuales presenta
ventajas y desventajas y relativa adecuación a determinados tipos de cargos y
situaciones. Pueden utilizarse varios sistemas de evaluación, como también estructurar
cada uno de éstos en un nivel diferente, adecuados al tipo y características de los
evaluados y al nivel y características de los evaluadores. Esta adecuación es de vital
importancia para el buen funcionamiento del método y para la obtención de los
resultados.
Métodos con acento en la comparación entre sujetos (por pares, contra el total del
grupo, contra tipología exitosa, etc.) o contra estándares (método de puntos
comparativos, de evaluación comparativa, de distribución obligatoria).
Es importante tener siempre presente que el sistema escogido, será una herramienta,
un método, un medio y no un fin en si mismo. Es un medio para obtener información
datos e información que puedan registrarse, procesarse y canalizarse para la toma de
decisiones y disposiciones que busquen mejorar e incrementar el desempeño humano
dentro de las organizaciones. Para que sean eficaces, las evaluaciones deben basarse
plenamente en los resultados de la actividad del hombre en el trabajo y no sólo en sus
características de personalidad.
a. Características:
Los factores se seleccionan previamente para definir en cada empleado las cualidades
que se intenta evaluar.
Cada factor se define con una descripción sumaria, simple, objetiva, para evitar
distorsiones. Por otro lado, en estos factores se dimensiona el desempeño, que van
desde los más débiles o insatisfactorios hasta el más óptimo o muy satisfactorio.
Algunas empresas utilizan el método de escala gráfica con atribución de puntos, con el
fin de cuantificar los resultados para facilitar las comparaciones entre los empleados.
Los factores se ponderan y ganan valores en puntos, de acuerdo a su importancia en la
evaluación. Una vez efectuada la evaluación se cuentan los puntos obtenidos por los
empleados. Esta extrema simplificación de la evaluación del desempeño constituye una
paradoja común: por una parte cuantifica los resultados y facilita las comparaciones en
términos globales; por otra, reduce la compleja gama de desempeño de un funcionario
a un simple número sin significado, a menos que sea una relación con los valores
máximo y mínimo que pudiera obtener en las evaluaciones.
b. Ventajas:
Posibilita una visión integrada y resumida de los factores de evaluación, es decir, de las
características de desempeño más destacadas por la empresa y la situación de cada
empleado ante ellas.
c. Desventajas:
La naturaleza de las frases puede variar mucho; no obstante, hay dos formas de
composición:
Las frases que conforman los conjuntos o bloques no se escogen al azar, sino que deben
seleccionarse de manera razonable mediante un procedimiento estadístico tendiente a
verificar su adecuación a los criterios existentes en la empresa y su capacidad de
discriminación, a través de dos índices: el de aplicabilidad y el de discriminación.
b. Ventajas:
c. Desventajas:
Deja de evaluar sin ninguna noción del resultado de la evaluación con respecto a sus
subordinados.
a. Características:
Análisis suplementario: una vez definida la evaluación inicial del desempeño de cada
funcionario, ese desempeño pasa a ser evaluado con mayor profundidad a través de
preguntas del especialista al jefe.
Planeamiento: una vez analizado el desempeño se elabora un plan de acción, que puede
implicar: conserjería al funcionario, readaptación del funcionario, entrenamiento,
desvinculación y sustitución, promoción a otro cargo, mantenimiento en el cargo.
c. Desventajas:
Hay retardo en el procedimiento por causa de la entrevista uno a uno con respecto a
cada funcionario subordinado y al supervisor.
a. Características:
El evaluador debe comparar a cada empleado contra todos los que están evaluados en
el mismo grupo.
b. Ventajas:
c. Desventajas:
Por ejemplo:
1 0 2
De acuerdo a esta tabla, el orden de evaluación sería: primero, Ramón (porque resultó
seleccionado dos veces), segundo Juan y tercero Pedro.
a. Características:
b. Ventajas:
c. Desventajas:
Este método sólo puede contemplar un número limitado de elementos conductuales
para ser efectivo y de administración práctica.
EVALUACION EN 360°
Como el nombre lo indica, la evaluación de 360 grados pretende dar a los empleados
una perspectiva de su desempeño lo más adecuada posible, al obtener aportes desde
todos los ángulos: supervisores, compañeros, subordinados, clientes internos, etc.
Si bien en sus inicios esta herramienta sólo se aplicaba para fines de desarrollo,
actualmente está utilizándose para medir el desempeño, para medir competencias, y
otras aplicaciones administrativas (forma parte de la compensación dinámica).
Una encuesta reciente descubrió que más del 90% de las empresas que aparecen en la
lista de Fortune 1000 han instrumentado alguna forma del sistema integral de
retroalimentación para el desarrollo profesional, evaluar el desempeño o ambos.
1. Objetivos:
Llevar a cabo acciones precisas para mejorar el desempeño del personal y, por lo tanto,
de la organización.
2. Usos:
Los principales usos que se da a la evaluación de 360 grados son las siguientes:
3. Propósito:
El sistema es más amplio en el sentido que las respuestas se recolectan desde varias
perspectivas.
5. Desventajas:
El sistema es más complejo, en términos administrativos, al combinar todas las
respuestas.
Quizá haya opiniones en conflicto, aunque puedan ser precisas desde los respectivos
puntos de vista.
¿QUE SE EVALUA?
- Potencial de desarrollo.
- Estabilidad emotiva
- Capacidad de síntesis
- Capacidad analítica
1. Definir objetivos
3. Quién es el evaluador.
Se debe realizar las últimas modificaciones de los factores, puntajes, distribución de puntajes,
definición de criterios, a fin de que no existan inconvenientes.
9. Aplicación.
10. Análisis.
Lo anterior permite que ambos desarrollen un plan para corregir cualquier deficiencia y
mejorar el desempeño.
Son el núcleo de los sistemas de evaluación del desempeño. El supervisor debe estar en la mejor
posición para observar y evaluar el desempeño de su subordinado.
Es eficaz para predecir el éxito futuro de la administración. Se emplea para saber cual es el mejor
candidato entre los compañeros para ser promovido.
3. Comités de calificación:
Con frecuencia los comités están integrados por el supervisor inmediato del empleado y tres o
cuatro supervisores. El conjunto de calificaciones tiene a ser más confiable, justo y valido que
las evaluaciones individuales, debido a que eliminan problemas de preferencia y efectos de halo
por parte de los evaluadores: con frecuencia los evaluadores de otros niveles detectan
diferentes facetas del desempeño de un empleado.
4. Auto calificaciones:
Aquí los empleados evalúan a los supervisores, esto permite a la gerencia un proceso de
retroalimentación hacia arriba; también ayuda a la alta gerencia a diagnosticar estilos
gerenciales, identificar problemas potenciales de las personas y determinar acciones correctivas
con los gerentes en forma individual; esta forma se utiliza para el desarrollo.
Multiculturalismo
Las sociedades en las que predomina un mismo grupo social y existe una religión, un idioma y
una cultura todavía existen en muchos rincones del planeta. Sin embargo, el modelo de sociedad
homogénea está siendo sustituido por un modelo plural de sociedad. En muchas ciudades y
países la población es heterogénea en muchos sentidos: conviven lenguas, religiones,
tradiciones y formas de entender la vida muy distintas. Esta diversidad ha sido acuñada con el
término multiculturalismo.
Críticas al multiculturalismo