Concepto de administración, importancia, características.

¿Qué es la administración?

Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, dirección y control para
alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales
y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas.

La administración es un proceso consistente en la distribución y asignacióncorrecta de recursos de

la empresa para poder alcanzar eficientemente losobjetivos establecidos por medio de las activida
des de Plantación, Organización,Dirección, Control.Es el conjunto de actividades por medio de las c
uales se logra y se asegura lamáxima prosperidad tanto para el patrón como para cada uno de los
empleadosde manera estable.

Importancia:

La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos.

Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al
frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su
consigna constante.

Características:

1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,

es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de
forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección
(liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando cosas,
personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia
y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas
buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él tiene siempre que existir coordinación
sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la
empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales
en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes
accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en
todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.

2. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole

distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un
magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene
características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la
administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.

3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo,
éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en
mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los
planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

4. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo,desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,
presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y

métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada
con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía,
antropología, ciencia política.

8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social.

Funciones de la administración.

• Planificar:

Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la organización; la misión de la

organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta
el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y
las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo
(de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se
desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.

• Organizar: Responde a las preguntas de,

¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo

responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuando? se va a realizar;
mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben
realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

• Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos
para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos
lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
• Controrla: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y
metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El
control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es
evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan
auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la
organización.

La Administración: definición, importancia,

características.
La administración es un tema interesante porque se refiere alestablecimiento, búsqueda y logro de
objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de la administración se
encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana: escuelas, negocios, iglesias, gobierno,
sindicatos, fuerzas armadas y familias.

En todo tipo de organización humana existe alguna forma de administración. Todos resultamos afectados
por las buenas o malas prácticas administrativas, y en consecuencia debemos aprender a reconocer y a
influir en la calidad de la administración que afecta nuestras vidas.

Existen numerosas definiciones de administración. Quizás la más popular es la que se cita con
frecuencia que es la de "lograr que se hagan las cosas mediante otras personas".

Definciones por distintos autores:

Koontz and O’Donnell, consideran la Administración como: “la dirección de un organismo social,
y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”.

G. P. Terry, “consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”.

Henry Fayol, (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administración),
dice que “administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.

A. Reyes Ponce, “es un conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las
formas de estructurar y manejar un organismo social”.

Administración: Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los

individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
 En un sentido amplio, la definición anterior implica lo siguiente:

1. Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer las funciones
administrativas de: planeación, organización, dirección y control.
2. La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
3. Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
4. La intención de todos los administradores es la misma: generar ganancias.
5. La administración persigue la productividad, lo que implica la eficacia y la eficiencia.
Chiavenato (2007) define a la Administración como , “ el proceso de planear, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales” (p. 10).

Administrar proviene del latín:

Ad hacia, dirección, tendencia.

Minister subordinación.

üEs la dirección racional de las actividades de una organización.

Es hacer a través de las personas eficientes y eficaces.

Es una clave en las áreas de la actividad humana.

EFICIENCIA:

Se define como la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado,
empleando los mejores medios posibles. Es el CÓMO podemos hacer mejor lo que estamos
haciendo. Hacer las cosas correctas con los medios.

EFICACIA:

Se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello
los recursos o los medios empleados. Es el QUÉ es lo que debemos estar haciendo. Hacer las cosas
correctas en los resultados.

Importancia De La Administración

La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer decualquier empr
esa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro deobjetivos. Todos somos administrado
res de nuestras propias vidas, y la prácticade la administración se encuentra en cada una de las fac
etas de la actividadhumana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc.El establecimiento y logro de
objetivos, son tareas retadoras y productivas paracualquier tamaño de empresa, y descubriremos
que los obstáculos administrativosque se nos presentan para lograr nuestro éxito, son muy similar
es en todo tipo de actividad empresarial.
RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CON OTRAS MATERIASLa administración al ser i
nterdisciplinarias, se fundamenta y relaciona con diversasciencias y técnicas. Como es lóg
ico se, todas las disciplinas necesitan unas deotras para poder desarrollarse, es por eso q
ue la administración no deja de ser parte de ello.La administración necesita de las siguient
es materias para poder desenvolversecomo tal y en pleno.
a) Ciencias Sociales:
Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las sociedades humanas.
Psicología: ciencia que trata del alma, de los fenómenos de la conciencia.Carácter, modo
de ser.
Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está sometidatoda so
ciedad civil.
Economía: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan laproducci
ón, repartición y consumo de las riquezas.
Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre.
b) Ciencias Exactas:
Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos(números, figu
ras geométricas, etc.)
c) Disciplinas Técnicas
Ingeniería industrial: aplicación de los conocimientos científicos a la investigación,perfecci
onamiento y utilización de la técnica industrial en todas sus ramas.
Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas en una empresa
Ergonomía: conocida también como ingeniería humana, diseño de losinstrumentos, equip
o e instalaciones de trabajo, conforme a las característicasanatómicas humanas incluyend
o los aspectos pssicologicos.

Función del Administrador Tarea Principal

La tarea principal de un buen administrador consiste en fijar objetivos y al mismotiempo administr

ar los recursos humanos, materiales, monetarios y de mercado,para lograr los resultados deseados
dentro de las limitantes de tiempo, esfuerzo ycostos predeterminados.
Actitudes y Características de la función Administrativa

Para poder cumplir a cabalidad con la función principal del administrador y/oempresario, es neces
ario conocer las actitudes y caracteristicas que lo guiaran alcumplimiento de su objetivo.Estas cara
cteristicas son:

1. Dedicación a la empresa;

2. Persistente;

3. Carácter enérgico;

4. Independiente;

5. Competitivo;

6. Tiene objetivos realistas;

7. Ética;

8. Innovador y creativo;

9. Analítico.

CLAVES PARA ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE UNA EMPRESA

Definir claramente los objetivos de la empresa;

Dedicar tiempo a los asuntos de verdadera importancia;

Planear y seguir los programas;

Aprender a hablar y a escuchar con efectividad;

Ser un líder involucrándose en la acción;

Asegurarse que cada miembro del equipo este asignado al trabajo mejor adaptado para sus conoci
mientos y experiencias;

Fomentar que los miembros del equipo de trabajo, asumanresponsabilidades;

Evaluar lo que se ha logrado y si es necesario, emprender una accióncorrectiva;

Llegar a ser efectivo en la toma de decisiones;

Aumentar los conocimientos personales.