CONSOLIDANDO PROYECTOS: SESIÓN

PROYECTOS Y SUBPROYECTOS 06
El Proyecto principal es un proyecto que contiene otros proyectos (que se denominan subproyectos).
También se denomina proyecto consolidado o archivos principales de proyecto.

El Subproyecto, es un proyecto insertado en otro proyecto. Los subproyectos se utilizan como un

medio de dividir proyectos complejos en partes más fáciles de manejar. También se denominan
proyectos insertados.
Los proyectos insertados pueden conservar los vínculos con sus proyectos originales, de modo que
todos los cambios que se realicen en los proyectos insertados en el archivo consolidado se reflejarán
en el archivo de origen. Los proyectos insertados se pueden vincular entre sí. Los proyectos
consolidados también se denominan

INSERTAR SUBPROYECTOS EN UN PROYECTO PRINCIPAL

Mediante la consolidación de archivos relacionados en un proyecto principal puede organizar y
administrar de forma más eficiente proyectos complejos o varios proyectos relacionados.

Por ejemplo asumiendo fechas de inicio del proyecto el día 14/02/2011, calendario estándar y con
dependencias de tipo FC. Tenemos 3 proyectos.

PROYECTO P1 PROYECTO P2 PROYECTO P3

DURACION DURACION DURACION
TAREAS TAREAS TAREAS
(días) (días) (días)
T1 2 A1 2 X1 1
T2 3 A2 1 X2 2
T3 4 A3 4 X3 2
T4 3 X4 3

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Para consolidarlo en un proyecto al que llamaremos TOTAL, se siguen los siguientes pasos.
1. Crear el proyecto en blanco llamado TOTAL.
2. Ir a la ficha Proyectos, en el grupo insertar, observará la
opción Subproyecto.
3. De un clic en subproyecto y agregue 1 a 1 los proyectos que
desee consolidar o usando la tecla cambiar (Shift) o Ctrl
seleccione el grupo los que desea añadir.

4. El resultado en el proyecto total, se muestra a continuación:

5. Una vez insertados en el proyecto de consolidación, cada uno de los proyectos puede ser tratado
como si fuera una subtarea, se puede:
a. Establecer dependencias entre los proyectos
b. Establecer dependencias entre las tareas de proyectos diferentes, etc.

Por ejemplo, se establecerá dependencias del tipo FC entre los 3 proyectos, el resultado se
observará en la siguiente imagen.

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Sugerencias:
- Para insertar un archivo en formato de sólo lectura, seleccione el proyecto y haga clic en la flecha
del botón Insertar y, a continuación, en Insertar sólo lectura.

- Si no desea que el subproyecto se actualice con los cambios del archivo de proyecto original, o que
los cambios del subproyecto se muestren en el archivo de proyecto original, desactive la casilla de
verificación Vincular al proyecto.

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Compartir recursos usando un archivo de recursos
Si trabaja en un entorno en el cual varios administradores de proyectos usan el mismo grupo d recursos
en múltiples proyectos, un archivo de recursos es muy útil.
Un archivo de recursos es mucho más de lo que su nombre implica: conjunto de recursos que están
disponibles para cualquier proyecto. Cuando se usa un archivo de recursos en Project, puede abrir y
ver las asignaciones de recursos en todos los proyectos.

Creación de un archivo de recursos

Para usar un archivo de recursos, se necesita un proyecto que contenga todos los recursos disponibles
que va a compartir. Para ser efectivo, se sugiere que se incluya todos los recursos disponibles en este
archivo de recursos, aun cuando solo use algunos de los recursos del archivo de recursos.
Al incluir todos los recursos en el archivo de recursos, elimina la necesidad de crear varios archivos de
recursos y luego usarlos en uno u otro proyecto.
Ud. crea un archivo de recursos simplemente indicando todos los recursos en la hoja de recursos de
un archivo de Project. El archivo de Project no contiene tareas, pero si es así, no afecta en nada su uso,
pero se recomienda que para evitar alguna confusión, solo se especifique los recursos más no tareas.

Compartir Recursos
Si va a usar el archivo de recursos, no indique ninguno en su proyecto, al contrario, conecte su proyecto
al archivo que contiene los recursos compartidos siguiendo los siguientes pasos:

1. Abrir el proyecto que sirve como archivo de recursos (o como en ingles de denomina
resource pool file). Por ejemplo Archivo de recursos.mpp

Crear el archivo llamado ARCHIVO DE RECURSOS.mpp que solo tenga los siguientes recursos y lo
mantiene abierto.

2. Abrir el proyecto que compartirá

recursos (el proyecto que contendrá
las tareas más no recursos
denominado también proyecto
compartidor). En el ejemplo abra el
archivo P1.mpp y manténgalo activo.
3. Seleccione la ficha Recurso y en el
grupo Asignaciones de un clic en
Grupo de recursos, Project mostrara el
cuadro que se muestra en la imagen de
la derecha.

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4. Elija recursos compartidos, se observará lo siguiente:

5. Seleccione Usar recursos como esta en la figura anterior.

6. Si tuviera varios archivos de recursos dependiendo el tipo de proyecto que realiza,
seleccione el adecuado para el proyecto actual.
7. Si no se encuentra abierto el archivo que tiene los recursos, este proceso no puede
realizarse.
8. Por último seleccione la opción adecuada para que no haya conflicto con la información
de recursos o cómo manejar el calendario. Si se selecciona El grupo de recursos tiene
prioridad, el calendario de los recursos del archivo de recursos tiene prioridad cuando
aparece un conflicto. Si selecciona El proyecto compartidor tiene prioridad, el calendario
de recursos en el archivo que está compartiendo recursos tiene prioridad cuando un
conflicto aparece.
9. Por último Clic en Aceptar.

Repita este proceso para los proyectos P2.mpp y P3.mpp, al finalizar vaya al archivo de
recursos, ficha de recursos, grupo de recursos y recursos compartidos.

NOTAS
- Si observa la hoja de recursos en la vista correspondiente en el archivo que ha compartido recursos
(archivo donde se encuentran las tareas – P1.mpp, P2.mpp y P3.mpp), notara que aparecen todos
los recursos del archivo de recursos, y aunque parezca que se encuentran en su proyecto, no lo
están, hasta que realice asignaciones a las tareas.
- Si ha indicado recursos en el proyecto y después comparte recursos, el archivo de recursos aparece
junto a los recursos que ha definido, lo que podría causar confusión.

Ahora ya puede continuar su trabajo o simplemente cerrar ambos archivos.

Abriendo un proyecto
Ya se ha grabado y cerrado los archivos pero desea abrirlo nuevamente, Ud. abre este archivo como
cualquier otro proyecto, pero se preguntara si necesita abrir también el archivo de recursos, la
respuesta es NO. Sin embargo cuando abre un archivo en el cual se ha indicado que comparte recursos,
Project muestra el siguiente cuadro (abra el archivo P1.mpp):

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Bueno, ¿Qué opción escoger?
Cuando elije la primera opción, Project abre su archivo y también el archivo de recursos, pero el archivo
de recursos se abre como de solo lectura.
El “Solo Lectura” aparece ya que el archivo puede estar siendo usado por varios usuarios a la vez.
Si selecciona la segunda opción, Project solo abre su archivo (el que contienen las tareas). Si
previamente no ha asignado recursos y va a la vista hoja de recursos, no visualizara ningún recurso –
RECUERDE, se encuentran en el archivo de recursos. Cuando la hoja de recursos se encuentra en
blanco, no puede hacer ningún tipo de cambios que involucren recursos en su proyecto.

Abriendo el archivo de recursos

Cuando se abre en forma independiente el
archivo de recursos observará que aparece el
siguiente cuadro solicitando que elija 1 de las
3 opciones. (Ver imagen a la derecha)

Si selecciona la primera opción, Project abre

el archivo de recursos para que pueda
actualizarlo con los cambios hechos a su
proyecto y las otras personas lo puedan
utilizar a la vez.
Si olvido actualizar el archivo de recursos
después de hacer cambios en su proyecto que
afecten la información del archivo de
recursos, Project muestra un mensaje
solicitando que actualice el archivo de
recursos, al Aceptar, Project actualiza el archivo de recursos por Ud.

La segunda opción se usa cuando Ud. desea actualizar costos o disponibilidad de la información. Otros
usuarios no podrán actualizar el archivo de recursos con nueva información. Si Project le pregunta para
guardar cualquier archivo que comparte el archivo de recursos, guárdelos.

Para manipular en forma correctas los recursos asignados en todos los proyectos, use la tercera opción
del cuadro anterior, Project abre el archivo de recursos y crea un proyecto consolidado que incluye
todos los archivos que están compartiendo el archivo de recursos.

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Vaya al archivo consolidado. Puede hacer actualizaciones y los otros usuarios podrán trabajar al mismo
tiempo en los archivos que comparten el archivo de recursos, además de observar las actualizaciones
que realiza mientras trabaja.

Para eliminar el vínculo con el archivo de recursos puede seguir cualquiera de los siguientes
pasos:

1. Abra el archivo de recursos usando la 2 opción. Luego en el archivo que tiene las tareas,
elija la primera opción: Utilizar recursos propios. Cuando elija esta opción aparecerá el
cuadro que se observa abajo, selección SI y el vínculo se habrá eliminado. Tanto en el
archivo de recursos como en el archivo compartidor.

2. Abra el archivo de recursos con la segunda opción, luego el archivo compartidor. En el

archivo de recursos, seleccione el archivo con el cual se dejara de compartir recursos y clic
en Romper Vínculos, y Aceptar, esto eliminará en vínculo.

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 PRACTICA 06
Se va a construir una granja de cuyes, por lo cual se ha divido en tres Sub proyectos: Planificación,
Ejecución y Habilitar Granja. Se pide:
1. Crear un Proyecto principal llamado: Granja de Cuyes y que contenga la lista de recursos con los
que cuenta la empresa.

2. Crear las Sub proyectos: Planificación, Ejecución y Habilitar Granja. Con sus respectivas tareas y
duraciones ( no considerar los recursos), establezca las predecesoras en base del Diagrama de
Gantt

3. Los Sub proyectos deben compartir recursos con el Proyecto Principal (Granja de cuyes).
4. Asignar Recurso en los Sub Proyectos
5. Insertar los Sub proyectos en el Proyecto Principal.

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Inicio del Proyecto: 22/09/2008, Calendario Estándar, Entrada: 8am, Salida 5pm Break de 12 a 1 pm, De Lunes a Viernes

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 EXAMEN FINAL
DATOS
INICIO 10/08/2011
EXCEPCIONES 04/09/2011
07/09/2011
FRECUENCIA L-V
HORARIO 8-12 / 1-5

TIPO MONEDA USD

NOTA: TODOS LOS PROYECTOS DEBEN TENER EL MISMO CALENDARIO Y FECHA DE INICIO

1 PLANIFICACION ARCHIVO COMPARTIDOR

2 REMODELACION ARCHIVO COMPARTIDOR
3 SALA DEL SERVIDOR ARCHIVO COMPARTIDOR
4 RECURSOS GRUPO DE RECURSOS

LOS PROYECTOS 1-2-3 SE RELACIONARAN CON RECURSOS Y USARAN SUS RECURSOS

UDS. CONSOLIDARAN LOS PROYECTOS 1-2-3 EN EL GRUPO DE RECURSOS
Y LOS RELACIONARAN DEL TIPO FC
USE TAREAS DE DURACION FIJA
SE PIDE
- FECHA FINAL DEL PROYECTO
- TRABAJO EN HORAS
- COSTO TOTAL
- NOMBRE LOS RECURSOS QUE ESTAN SOBREASIGNADOS Y EN QUE %

PROYECTO : PLANIFICACION

Nro Nombre de tarea Duración Predecesoras Recursos

1 Planificación
2 Escribir propuesta 3 días jefe operaciones,jefe oficina
3 Contratar arquitecto 2 días 2FF jefe oficina,vicepresidente
arquitecto,jefe oficina,agente
4 Localizar nueva ubicación 1 sem 3
inmobiliario
jefe de operaciones,sala
5 Presentar propuesta 2 días 4
conferencias,arquitecto
6 Aprobación de la directiva 0 días 5
vicepresidente,responsable de
7 Negociar nuevo alquiler 4 días 6
finanzas,agente inmobiliario
8 Terminar dibujos 2 sem. 7FC-2 dias arquitecto
arquitecto,jefe de
9 Seleccionar subcontratados 1.5 sem. 8FC-2 dias
operaciones,jefe de oficina

10 Contratar empresa de mudanzas 3 días 9FF jefe de operaciones[50%]

11 Enviar dibujos 1.5 sem. 10 arquitecto

12 Permisos recibidos 0 días 11

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PROYECTO: REMODELACION
Nro Nombre de tarea Duración Predecesoras Recursos
1 Rem odelación

2 Demolición del espacio existente 3 días empresa de demolición

3 Levantar tabiques 4 días 2 empresa constructora

4 Instalación eléctrica 6 días 3 electric

5 Instalación de líneas de voz y datos 3 días 4CC+1 día electric

6 Terminar paredes 2 sem. 4,5 pintor

7 Instalar puertas y ventanas 3 días 6FC-2 días carpint
8 Pintar 4 días 6FC-2 días pintor
9 Colocar moqueta: oficinas 3 días 8 empresa revest suelo

10 Colocar linóleo: sala del servidor 3 días 9CC empresa revest suelo
11 Ultimas reparaciones 1 sem 7,9,10 carpint
12 Probar sistemas 2 días 11 electric
13 Revisión de acabado 3 días 11,12FF carpint
14 Limpieza final 2 días 13 portero

15 Remodelación terminada 0 días 14

PROYECTO: SALA DE SERVIDORES

Nro Nombre de tarea Duración Predecesoras Recursos

1 Traslado

2 Oficinas
3 Desconectar computadoras/equipos 2 días téc informático 1

4 Desmontar mobiliario 2 días 3FC-1 día ordenanza

5 Trasladar mobiliario/equipo/cajas 4 hrs 4 ordenanza

6 Montar mobiliario 2 días 5 ordenanza

7 Conectar computadoras/equipos 2 días 6FC-1 día técnico informático 1[200%]

8 Oficinas terminadas 0 días 7

9 Sala del servidor 3

10 Hacer copia de seguridad del servidor 15 hrs servidor

11 Desconectar servidor 2 días 10 téc informático 1

12 Trasladar servidor 4 hrs 11 ordenanza

13 Conectar servidor 2 días 12 téc informático 1

14 Probar servidor 1 día 13 técnico informático 1[200%]

15 Sala del servidor terminada 0 días 14

16 Traslado term inado 0 días 1,8

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 PROYECTO: RECURSOS

Auxiliar Administrativo Disponibilidad del 200% desde el 31/8/11 al 30/10/11

En otras fechas es 100%
Calendario
Nombre del recurso Tipo Iniciales Grupo CMAX COSTO HEXT Acumular
base
personal
auxiliar administrativo Trabajo aux admin 0% 20.00 $/hr 30.00 $/hr Prorrateo Estándar
oficina

arquitecto Trabajo arq contratado 100% 65.00 $/hr 85.00 $/hr Fin Estándar

ayudante del jefe de personal

Trabajo ajop 100% 25.00 $/hr 38.00 $/hr Prorrateo Estándar
operaciones oficina
mantenimien
carpintero Trabajo carp 100% 35.00 $/hr 55.00 $/hr Prorrateo Estándar
to
responsable de
Trabajo resfin directiva 100% 80,000.00 $/a 0.00 $/hr Prorrateo Estándar
finanzas

técnico informático 1 Trabajo téc1 técnicos 200% 33.00 $/hr 49.50 $/hr Prorrateo Estándar

técnico informático 2 Trabajo téc2 técnicos 100% 26.00 $/hr 39.00 $/hr Prorrateo Turno de noche

sala de conferencias Trabajo salcon espacios 100% 0.00 $/hr 0.00 $/hr Prorrateo Estándar

empresa de demolición Trabajo demol contratado 100% 0.00 $/hr 0.00 $/hr Fin Estándar

mantenimien
electricista Trabajo e 100% 50.00 $/hr 75.00 $/hr Prorrateo Estándar
to
empresa revestimiento
Trabajo ers contratado 100% 0.00 $/hr 0.00 $/hr Fin Estándar
suelo

empresa constructora Trabajo const contratado 100% 50.00 $/hr 75.00 $/hr Fin Estándar

mantenimien
portero Trabajo port 100% 16.00 $/hr 24.00 $/hr Prorrateo Turno de noche
to
mantenimien
ordenanza Trabajo ord 200% 18.00 $/hr 27.00 $/hr Prorrateo Estándar
to

jefe de oficina Trabajo jo directiva 100% 45,000.00 $/a 0.00 $/hr Prorrateo Estándar

jefe de operaciones Trabajo jop directiva 100% 52,000.00 $/a 0.00 $/hr Prorrateo Estándar

mantenimien
pintor Trabajo pint 100% 40.00 $/hr 60.00 $/hr Prorrateo Estándar
to

presidente Trabajo pres directiva 100% 90,000.00 $/a 0.00 $/hr Prorrateo Estándar

agente inmobiliario Trabajo agin contratado 100% 50.00 $/hr 0.00 $/hr Fin Estándar

camión Trabajo cam contratado 100% 30.00 $/hr 45.00 $/hr Fin Estándar

vicepresidente Trabajo vice directiva 100% 75,000.00 $/a 0.00 $/hr Prorrateo Estándar

servidor Trabajo s 100% 0.00 $/hr 0.00 $/hr Prorrateo Estándar

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