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Estructura y Diseño Organizacional 1

Taller I
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Toda organización contiene muchos factores, recursos, áreas y divisiones que en conjunto

deben alinearse en algún punto para llegar a una meta o fin común, pero, como se llevaría sin un

diseño previo o una planeacieon de las necesidades. Es por esto, que es de suma imprtancia el área

de diseño en una organización. El diseño organizacional es el arte de organizar el trabajo y crear

mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de la estrategia el flujo de procesos

y el relacionamiento entre las personas y la organización, con el fin de lograr productividad y

competitividad.

El diseño organizacional se encarga de manejar a la organización con el objetivo de dividir

tareas y trabajo para lograr una coordianción efectiva; y se coordinan para resaltar los aspectos con

más nececsidad, que requieren apoyo o sustentabilidad. Es un proceso donde los gerentes y los

miembros de la organización toman varias decisiones para el mejor bienestar de la organización.

Este proceso hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior y el exterior de

la organización. El diseño organizacional es un proceso para mejorar la probabilidad de una

organización de ser exitosa. Este es un proceso formal dirigido para integrar las personas, la

información y la tecnología de la organización.

La estructura organizacional es una base en todas las empresas en el que se define muchas

características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad,

jerarquía, cadena de mando, organigrama y departamentalizaciones, entre otras. Las

organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las tareas que

pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y

departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un


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adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos. La estructura organizacional es la división

de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos,

estableciendo autoridades, que a través de la organizacón y coordinación buscan alcanzar

objetivos. Existen varios tipos de estructuras organizacionales las cuales son las estructuras

formales, que se dividen en cuatro estrcuturas:

 Lineal

 Funcional

 Línea – staff

 Comités

Y el otro tipo de estructura es la estructura informal. Para seleccionar una estructura

adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura

organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, la estructura deberá

acoplarse y responder a la planeación), además debe reflejar la situación de la organización

La cultura organizacional es el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes, unión de

hábitos, normas, creencias, valores, tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos

existentes en todas las organizaciones (Díaz, 2013). De alguna manera, estos son compartidos por

las personas o grupos que dan forma a una organización y que a su vez son capaces de controlar

la forma en que interactúan con el propio entorno y entre ellos mismos. En este conjunto de

conceptos están representadas las normas informales y no escritas que orientan el comportamiento

cotidiano de los miembros de la organización, comportamientos que pueden o no estar alineados


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con los objetivos de la organización. La cultura organizacional es de suma importancia y muy útil

para detectar problemas y encontrar soluciones rápidas. Además, tenerla bien definida permite

identificar e integrar de forma efectiva al nuevo personal y saber si cumple con las expectativas de

la organización.

La cultura organizacional se trata de un sistema de normas que permite que todos los

individuos respeten unas determinadas conductas y procedimientos ante las situaciones que se

generen. Estas normas están redactadas y aprobadas en los manuales de gestión y organización,

por lo que su cumplimiento y respeto es obligatorio para todos. En apoyo a esas normas,

regularmente se desarrollan a través del tiempo o de acciones los hábitos y los valores. Estos

usualmente no están escritos, pero son adoptados por los empleados como elementos positivos

para una buena convivencia organizacional.

El diseño organizacional es un elemento administrativo que se encarga de estructurar

ordenada y sinérgicamente las diversas unidades orgánicas de una institución. Asimismo, busca

brindar las condiciones racionales óptimas para que pueda operar en el día a día. Existen

diferentes tipos de diseños organizacionales los cuales son:

Estructura Simple

Esta estructura consiste en un diseño organizacional con una departamentalización baja, amplios

ramos de control, autoridad centralizada en una sola persona y poca formalización.


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Estructura Funcional

Es un diseño organizacional que agrupa especialidades ocupacionales similares o relacionadas.

Podemos considerar esta estructura como una departamentalización funcional aplicada a toda

una organización.

Estructura Divisional

Esta estructura está formada por unidades o divisiones de negocios separadas . En esta estructura

cada división tiene autonomía limitada, con un gerente divisional que tiene autoridad sobre su

unidad y es responsable de su desempeño.

Ciertamente, el diseño y la estructura organizacional, así como los elementos que se

insertan como parte de la cultura organizacional permiten definir el rumbo, sea positivo o

negativo para una empresa de acuerdo en la forma que sean trabajados. Si la gerencia establece

una estrategia para el proceso donde como finalidad principal sea el cumplimiento de los

objetivos de ésta, y aplicando los principios básicos del proceso del diseño, de seguro que el

resultado final será positivo.


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Referencias

Autry, R (1996). Recuperado de: http://www.inovus.com/organiza.htm

Díaz, J. (2013). Recuperado de http://www.emprendices.co/que-es-la-cultura-organizacional-de-


una-empresa/

Recuperado de http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/diseno-de-
organizacion.htm

Villalonga, E. (2010). Recuperado de http://evevillalonga.blogspot.com/2010/04/estructura-


organizacional.html