Tipo de normativa: INSTRUCTIVO

Ámbito de aplicación: E&P YPF

Propietario: COMPRAS Y CONTRATOS

Título: CONSTRUCCIONES VARIAS Y Código: AB-CYC-IN-03-002-01 Revisión: 01

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I. OBJETO

Regular la asignación de trabajos a los Contratistas adjudicatarios del Convenio de

“Construcciones varias y reparaciones menores”.

II. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Dirección de Exploración y Producción de Argentina.

III. NORMATIVA SUPERIOR DE REFERENCIA

• Norma Corporativa Gestión de de Compras y Contrataciones, Código N° 046-

NO301MG.
• Procedimiento Subastas Electrónicas, Código N° 049 -PR301G.

IV. NORMATIVA DEROGADA

Las directrices y criterios emitidos en revisiones anteriores a esta normativa y los referidos en
cualquier otra normativa al respecto en este ámbito de aplicación, quedan totalmente
sustituidos a partir de la vigencia de la presente.

V. VIGENCIA

Esta normativa entrará en vigor el 5° día laborable posterior a la fecha de aprobación

definitiva.

VI. DISPOSICIONES GENERALES O TRANSITORIAS

Ninguna.

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VII. ÍNDICE

1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

2. CONSIDERACIONES PREVIAS

3. RESPONSABILIDADES

4. FASES DEL PROCESO

5. CONSIDERACIONES FINALES

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7. ANEXOS

8. REGISTROS

VIII. CONTENIDO

1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

1.1. DEFINICIONES

Construcciones varias Todo tipo de construcción de valor inferior o igual a 20.000 euros.
Contratista Suministrador de los servicios u obras requeridos.
Convenio de Convenio integrado por un conjunto de empresas contratistas que
construcciones varias fueron seleccionadas por un concurso de Precios.
y reparaciones
menores
Inspector Es la persona designada por Repsol YPF encargada de
Inspeccionar el desempeño del proveedor en el cumplimiento de
plazos, avance, seguridad, medio ambiente y otros parámetros
evaluables, solicitando al Representante Técnico del Contratista
las medidas correctivas.
Proveedor Suministrador de los materiales, bienes y productos requeridos.
Reparaciones Todo tipo de reparación de valor inferior o igual a 20.000 euros.
menores

1.2. ABREVIATURAS

EBP Sistema electrónico de compulsas – Enterprise Buyer Proveedor.

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SolP Solicitud de pedido.

2. CONSIDERACIONES PREVIAS

Este instructivo no será de aplicación en aquellos casos en que determinados materiales y/o
equipos se encuentren bajo el período de garantía del Fabricante o aún cuando haya
expirado, la importancia de la reparación y el servicio que presta determine que sea el
fabricante quien efectúe la misma.
Cuando la ecuación técnico-económica equipo/material nuevos versus reparación, determine
la no conveniencia de la reparación, tampoco será de aplicación este instructivo.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. INSPECTORES DE LA UNIDAD ECONÓMICA

3.1.1. Comunicar la necesidad y enviar a Compras y Contratos las condiciones técnicas,

fecha de Visita de obra y sugerencia de contratistas (dentro del convenio) a invitar.

3.1.2. Solicitar la ampliación de monto y/o plazo de los respectivos contratos que
componen el convenio.

3.2. COMPRAS Y CONTRATOS

3.2.1. Solicitar presupuesto y adjudicar.

3.2.2. Enviar notificación al Inspector y al Proveedor.

3.2.3. Gestionar la ampliación de monto y/o plazo que solicite el usuario.

4. FASES DEL PROCESO

4.1. FASE 1

El Inspector confeccionará la especificación técnica del trabajo a requerir.

El Inspector enviará a Compras y Contratos un mail con el detalle de la/s especificaciones
técnicas indicando el plazo de entrega requerido y en el caso de ser necesaria una “Visita a
obra” de los Contratistas, indicará la fecha sugerida. Sugerirá además, los integrantes del
convenio a invitar, no menos de tres.

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4.2. FASE 2

Compras y Contratos emitirá electrónicamente (herramienta EBP) un pedido formal de

cotización en base a lo requerido en detalle de Especificaciones Técnicas.
Compras y Contratos una vez recibidos los presupuestos envía al Inspector solicitante las
ofertas para su análisis técnico.
En la evaluación de las ofertas, solo se admitirá una variación de un 10% por encima del
monto considerado como Reparación Menor (20.000 euros), considerando la mejor oferta. Si
se excediera dicho monto el trabajo se gestionará a través del Procedimiento de Compras &
Contratos vigente, por fuera del marco del Convenio con los contratistas señalado en el
presente Instructivo.

4.3. FASE 3

El Inspector realiza análisis técnico y comunica a Compras y Contratos las ofertas

técnicamente habilitadas.

4.4. FASE 4

Compras y Contratos procede a la adjudicación y aprobación enviando un mail al Inspector y

al Contratista comunicando la asignación de los trabajos.
En caso de fuerza mayor o de urgencia operativa regirá para el presente, el procedimiento de
Compras & Contratos en vigor, aplicando el punto que trata la “adjudicación directa”.

5. CONSIDERACIONES FINALES

Ninguna.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ninguno.

7. ANEXOS

Ninguno.

8. REGISTROS

Ninguno.

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