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La Superintendencia de Bienes Públicos posee dentro de sus competencias

establecidas en el Decreto Nº 1.407 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica


de Bienes Públicos, de fecha 13/11/2014, publicada en la Gaceta Oficial Nro.
6.155 Extraordinario de fecha 19/11/2014, y cumpliendo con la Providencia
Administrativa 007-2013, de fecha 13 de marzo de 2013, el supremo compromiso
de lograr la mayor eficacia respecto a los actos de mantenimiento, conservación y
protección que deben acometer los órganos y entes del sector público en sus
distintos niveles, en materia de bienes públicos y en aras de garantizar el progreso
de la Nación. Con el esfuerzo del Poder Público y el sólido apoyo del Poder
Popular en crear conciencia, sentido de pertenencia, así como desarrollar los
mecanismos que permitan una eficiente gestión de los bienes públicos,
maximizando su rendimiento económico y social.

DICTA,

El siguiente:

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LAS FICHAS DE


MANTENIMIENTO

1. El registro de los mantenimientos en las fichas reviste carácter obligatorio,


cumpliendo con el Artículo 82 de la ley que rige la materia.

2. Las celdas ubicadas en la primera fila contienen cinco (05) campos


comunes en todas las fichas técnicas de mantenimiento y se pueden
visualizar de la siguiente forma.

• Código del Órgano o Ente RGBP: colocar en esta casilla el código del
órgano o ente asignado por el Registro General de Bienes Públicos. El cual
les fue otorgado en la credencial de usuario de inicio remitida por
medio de la Valija Institucional a su institución (en caso de no ubicarla
debe comunicarse con la Sudebip).

Código del Órgano o Ente RGBP

2
• Nombre del Órgano o Ente: mencionar el nombre del órgano o ente
según el Registro General de Bienes Públicos.

Nombre del Órgano o Ente

• Nombre del responsable patrimonial: indicar la persona que funge


como responsable patrimonial de la institución según la Providencia
Administrativa 006-2013 de la Sudebip, conforme a lo establecido en el
artículo 55 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de
Bienes Públicos.

Nombre del responsable patrimonial

• ¿Tiene disponibilidad presupuestaria para el mantenimiento?: marcar


la opción que crea correspondiente, “de ser positiva (SI), señalará en el
campo siguiente (NO)”.

¿Tiene disponibilidad presupuestaria


¿En caso de insuficiencia presupuestaria, informó a la Sudebip?
para mantenimiento?
Cuadro de grupo 48 Cuadro de grupo 49
SI NO SI NO

“De ser negativa (NO), tildar en el campo siguiente la que sea


procedente”.

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INSTRUCTIVO PARA BIENES INMUEBLES.

• Especificación del Inmueble: los distintos órganos y entes informarán


detalladamente los tipos de inmuebles que poseen.

Especificación del Inmueble

• Ubicación georreferenciada: especificar la dirección exacta del inmueble


al que se le hizo mantenimiento. Formato (Estado, Municipio, Parroquia,
Localidad).

Ubicación georreferenciada

• Código del bien: introducir el código asignado a cada bien inmueble que
se le haga mantenimiento, según la codificación interna que maneje el
órgano o ente.

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Código del bien

• Tipo de mantenimiento: colocar el cursor en la celda desplegable para


marcar alguna de las opciones que haya lugar.

Pulsar aquí

• Actividad realizada: indicar el conjunto de tareas o acciones realizadas al


bien inmueble, describiendo detalladamente lo realizado.

Actividad realizada

5
Materiales utilizados: señalar los materiales empleados para el inmueble
objeto de mantenimiento.

Materiales utilizados

• Costo: describir el valor de los materiales implementados para el


mantenimiento del bien inmueble.

Costo

• Fecha del mantenimiento: indicar el momento en que se realizó el


trabajo de mantenimiento del inmueble. Formato (DD/MM/AAAA)

Fecha del mantenimiento

• Otros datos de interés: describir alguna otra actividad o cualquier


información de relevancia con el bien inmueble.

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INSTRUCTIVO PARA BIENES DE TRANSPORTE.

•Tipo de transporte: situar el cursor en la celda para desplegar la lista de


opciones y determinar la clase a la que pertenece el transporte.

Pulsar aquí

• Especificación del transporte: mencionar de manera concreta el


transporte al que se le ejecutó el trabajo de mantenimiento.

Especificación del transporte (Especifique)

7
• Código del bien: introducir el código asignado a cada bien que se le haga
mantenimiento, según la codificación interna que maneje del órgano o ente.

Código del bien

• Tipo de mantenimiento: colocar el cursor en la celda desplegable para


marcar alguna de las opciones a que haya lugar.

Pulsar aquí

• Actividad realizada: indicar el conjunto de tareas o acciones realizadas al


bien, describiendo detalladamente lo ejecutado.

Actividad realizada

8
• Materiales utilizados: señalar los materiales empleados para el
mantenimiento del transporte.

Materiales utilizados

• Costo: indicar el valor de los materiales implementados para el


mantenimiento del transporte.

Costo

• Fecha del mantenimiento: indicar el momento en que se realizó el


trabajo de mantenimiento del transporte. Formato (DD/MM/AAAA)

Fecha del mantenimiento

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• Otros datos de interés: podrá describir alguna otra actividad realizada al
transporte.

INSTRUCTIVO PARA BIENES MUEBLES

Especificación del mueble: describir los bienes muebles que se le ejecutó el


mantenimiento.

• Código del bien: deberá indicar el código asignado a cada bien mueble
que se le haga mantenimiento, según la codificación que maneje del órgano
o ente.

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Código del bien

• Tipo de mantenimiento: colocar el cursor en la celda desplegable para


marcar alguna de las opciones que haya lugar

Pulsar aquí

• Actividad realizada: indicar el conjunto de tareas o acciones realizadas al


bien mueble, describiendo detalladamente lo realizado.

Actividad realizada

• Materiales utilizados: señalar los materiales empleados para el bien


mueble objeto de mantenimiento.

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Materiales utilizados

• Costo: indicar el valor de los materiales implementados para el


mantenimiento del bien mueble.

Costo

• Fecha del mantenimiento: indicar el momento en que se realizó el


trabajo de mantenimiento del bien mueble. Formato (DD/MM/AAAA)

Fecha del mantenimiento

• Otros datos de interés: podrá describir alguna otra actividad realizada al


bien.

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NOTA

1. El registro de los mantenimientos en las fichas reviste carácter


obligatorio cumpliendo con el Artículo 82 del Decreto con Rango, Valor
y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos.

2. Se podrán agregar campos o atributos según las necesidades del


órgano o ente, siempre y cuando no suprima algún campo original.

3. La información suministrada tiene que ser veraz según lo establecido en


el artículo 44 de la ley que rige la materia.

4. Al momento de la supervisión o fiscalización por parte de la


Superintendencia de Bienes Públicos, los datos suministrados, se
visualizarán en una (01) sola ficha técnica de mantenimiento de acuerdo
a su categoría.

5. En caso de insuficiencia presupuestaria destinada al


mantenimiento y conservación de los bienes, deberá de notificar
vía oficio a la Superintendencia de Bienes Públicos, en virtud de lo
establecido en el TITULO V. DE LAS RESPONSABILIDADES,
CAPITULO II. DE LAS SANCIONES, artículo 110 del Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos.

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