GESTÃO DE PROJETOS

Unidade 2 – Gerenciamento da Integração

Luiz Leão – luizleao@gmail.com

http://www.luizleao.com
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Conteúdo Programático

• Criação do Termo de Abertura

• Ciclo padrão de planejamento e
Integração do Plano de Projeto.
• Controle e Monitoramento do
Projeto
• Controle de Mudanças
• Encerramento de projetos

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Objetivo do Conteúdo
• Prover capacitação para:
– Identificar os processos de Gerenciamento de Projetos;
– Desenvolver o Plano de Gerenciamento;
– Construir um sistema de controle de mudanças em
projetos;

• Identificar as etapas de encerramento do projeto.

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Mas antes...
... será preciso conhecer e entender:

• Ativos de Processos Organizacionais;

• Fatores Ambientais da Empresa ou

Organização;

• Processos de Gerenciamento de Projetos em

um Projeto

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Ativos de Processos Organizacionais

• Incluem qualquer um ou todos os ativos
relacionados a processos, de quaisquer ou
todas as organizações envolvidas no projeto,
que podem se usados para influenciar o
sucesso do projeto.

• Incluem também as bases de conhecimento

das organizações.

• Normalmente, os membros da equipe do

projeto recebem a incumbência de atualizá-los.

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Processos e Procedimentos
• Processos organizacionais padrões;
• Requisitos de comunicação (ex.: mídia de comunicação permitida)
• Diretrizes padronizadas;
• Modelos (ex.: diagrama de rede do cronograma do projeto e contrato);
• Procedimentos e controles financeiros;
• Procedimentos de gerenciamento de questões e efeitos que definem
os seus controles;
• Procedimentos de controle de mudanças;
• Procedimentos de controle de riscos;
• Procedimentos de priorização, aprovação, e emissão de autorizações
de trabalho.
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Base de Conhecimento Corporativa

• Banco de dados de medição de processos;
• Arquivos do projeto (ex.: linhas de base de medição de
desempenho);
• Bases de conhecimento de informações históricas e lições
aprendidas;
• Bancos de dados de gerenciamento de questões e
defeitos;
• Bancos de dados para gerenciamento de configuração;
• Bancos de dados financeiros (ex.: horas de mão-de-obra e
custos incorridos).

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Fatores ambientais da Organização

• Cultura, estrutura e processos organizacionais;
• Normas governamentais ou do setor;
• Infraestrutura;
• Recursos Humanos existentes;
• Administração de pessoal;
• Sistemas de autorização do trabalho;
• Condições do mercado;
• Tolerância a risco das partes interessadas;
• Clima político;
• Canais de comunicação estabelecidos da organização;
• Bancos de dados comerciais (ex.: informações sobre estudo de
risco do setor);
• Sistema de informações do gerenciamento de projetos

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Processos de Gerenciamento de Projetos – Características

• São reconhecidos como “boas práticas” na maioria dos

projetos;
• Garantem o fluxo eficaz do projeto ao longo de sua
existência.
• Abrangem as ferramentas e as técnicas envolvidas na
aplicação de habilidades e capacidades descritas nas
Áreas de Conhecimento.
• Devem ser apropriadamente escolhidos, alinhados e
conectados pelo Gerente e sua equipe de projeto.

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Diagrama Genérico de um Processo de

Gerenciamento de Projetos

Fatores Ambientais

Documentos ou itens São os resultados gerados

São mecanismos de
documentáveis que servirão pelo processo individual.
tratamento aplicados às
de subsídios para que o Documentos ou itens
Entradas para que as Saídas
processo se realize e tenham documentáveis que resultam
sejam geradas.
influência ao seu término. do processo.

Ferramentas
Entradas Saídas
e Técnicas
Processo propriamente dito

Ativos de Processos
Organizacionais

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Grupos de Processos
Os Processos de Gerenciamento de Projetos são agrupados
em cinco categorias, conhecidas como grupos de processos
de gerenciamento de projetos (ou simplesmente grupos de
processos)

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Grupo de Processos de Iniciação

• São os processos de iniciação realizados para definir um
novo projeto ou uma nova fase de um projeto
existente através da obtenção de autorização para
iniciar o projeto ou a fase (PMBOK, 2009).

• É a fase inicial do projeto, quando uma determinada

necessidade é identificada e traduzida em um
problema. O projeto é formalmente iniciado, autorizado.
Tem como característica o reconhecimento que um projeto
deve começar e a formalização do comprometimento da
execução (POSSI, et al.,2006).

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Grupo de Processos de Iniciação

• Facilitam a autorização formal para iniciar o projeto ou fase
do projeto;
• Podem resultar na continuação de um trabalho
interrompido;
• São freqüentemente realizados fora do escopo de controle
do projeto pela organização;
• Nestes processos é realizada a declaração do trabalho do
projeto.

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Grupo de Processos de Planejamento

• Os processos realizados para definir o escopo do
projeto, refinar [e detalhar] os objetivos e desenvolver
o curso de ação necessário para alcançar os objetivos
para os quais o projeto foi criado (PMBOK, 2009).

• Nele são detalhadas suas estimativas de duração e

sequenciamento lógico, identificação de recursos
necessários, elaboração de cronograma e
orçamento, e planos de atuação para
monitoramento e controle da gestão do projeto, e de
eventuais mudanças futuras (POSSI et al., 2006).

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Grupo de Processos de Planejamento

• Processos realizados para amadurecer o
escopo do projeto, desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto.

• A equipe do projeto deve usar as partes

interessadas no planejamento do projeto,
pois elas possuem habilidades e
conhecimento que podem ser aproveitados
no desenvolvimento do plano de
gerenciamento do projeto e em quaisquer
planos auxiliares.
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Grupo de Processos de Execução

• Os processos realizados para executar o trabalho

definido no plano de gerenciamento do projeto para
satisfazer as especificações do mesmo
(PMBOK, 2009).

• Têm como característica a integração de pessoas

e utilização de recursos para a realização de tudo o
que foi planejado e documentado em um plano de
gerenciamento do projeto (POSSI, et al., 2006)

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Grupo de Processos de Execução

• São processos usados para terminar o trabalho definido no
plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir os
requisitos do projeto.
• A maior parte do orçamento geralmente é gasta nesse
grupo de processos.

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Grupo de Processos de Monitoramento e Controle

• Os processos necessários para acompanhar,

revisar, e regular o progresso e o desempenho
do projeto, identificar todas as áreas nas quais
são necessárias mudanças no plano e iniciar
as mudanças correspondentes (PMBOK,
2009).
• São processos que visam assegurar que os
trabalhos sigam o planejamento original,
identificando ações preventivas e corretivas,
eliminando anormalidades e desvios (POSSI et
al., 2006)
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Grupos de Processos de Encerramento

• São os processos usados para finalizar formalmente todas
as atividades de um projeto ou de uma fase do projeto,
entregar o produto terminado para outros ou encerrar um
projeto cancelado, junto com o arquivo documental dos
trabalhos e análise do aprendizado adquirido.

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As interações entre os grupos de processos

Possuem dependências Independem da área de

claras e são executados na aplicação ou foco do
mesma sequência, em setor.
todos os projetos.

Estão ligados pelas

respectivas entradas e
saídas, ou seja, o
Não são fases do resultado de um
projeto. processo alimentará
outro processo

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Relações entre fases do projeto

SEQUENCIAL
Uma fase só poderá iniciar quando a anterior terminar.
Reduz incertezas, mas pode eliminar opçõesUnidade
de redução no cronograma
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Relações entre fases do projeto

SOBREPOSTA
Uma fase tem início antes da anterior (paralelas).
Risco maior e possível retrabalho caso fase subsequente progrida antes de a
Unidade
fase disponibilizar informações 2 – Gerenciamento da Integração
precisas.
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Relações entre fases do projeto

• Relação iterativa: apenas uma fase está planejada
a qualquer momento e o planejamento da próxima
é feito à medida que o trabalho avança na fase
atual e nas entregas.

• É útil em ambientes incertos como nas pesquisas,

mas pode reduzir a capacidade de fornecer um
planejamento de longo prazo.

Para definir qual(is) a(s) relação(ões) a ser(em) aplicada(s) entre as fases é

preciso considerar o nível de controle necessário, a eficácia e o grau de
incerteza. Unidade 2 – Gerenciamento da Integração
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Dinâmica dos grupos de processos nas fases de um

projeto

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Definição
• O Gerenciamento de Integração do Projeto envolve os
processos necessários para assegurar que os diversos
elementos do projeto serão coordenados de forma
adequada.

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Processos de Gerenciamento da Integração

Desenvolver o termo de Abertura
Os processos do do Projeto
Gerenciamento da Integração
estão para o projeto assim
como a espinha dorsal está
para o nosso corpo. Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto

Orientar e Gerenciar a Execução do

Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do

Projeto

Controle Integrado de Mudanças

Encerrar Projeto ou Fase

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Desenvolver o termo de Abertura do Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Controle Integrado de Mudanças

Encerrar Projeto ou Fase

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Definição
• Trata-se de um documento que serve como elo de ligação
entre as operações rotineiras da organização
empreendedora do projeto e a aprovação do início das
atividades do projeto.

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São informações usualmente presentes em um Termo

de Abertura:
• Título que propicie uma identidade ao projeto, que facilite a comunicação;
• Patrocinador, gerente do projeto e equipe básica;
• Mapa de influência das partes interessadas;
• Retorno sobre o investimento e metas traduzidas por meio de indicadores;
• O objetivo ou justificativa do projeto,
• Escopo e não escopo do projeto;
• Os requisitos que satisfazem as necessidades dos interessados (stakeholders);
• Ligações com outros projetos (internos ou externos à organização);
• O cronograma resumido em marcos;
• As premissas e restrições organizacionais;
• A identificação dos riscos;
• Um orçamento sintetizado.

Recomenda-se que o conteúdo textual do Termo NÃO contenha expressões

que traduzam AMBIGUIDADE eUnidade
ABSTRAÇÃO.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto(Project

Charter)
• Um dos resultados do Processo de Iniciação;

• Estabelece as responsabilidades do gerente de projeto,

dos gerentes funcionais, ou de linha e da equipe;

• Deve ser emitido por um gerente externo ao projeto de

uma hierarquia adequada às necessidades do projeto (alta
administração);

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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto(Project

Charter)
• Confere ao gerente de projeto autoridade adequada;

• Sua aprovação autoriza formalmente o projeto;

• O patrocinador deve procurar garantir que o projeto seja

consistente com os objetivos organizacionais e apoiar a
equipe na superação de obstáculos;

• No Brasil também é conhecido como contrato do projeto,

proposta de projetos, solicitação de projeto autorizada,
termo de referência.
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Descrição do Processo Integração com o

Gerenciamento do Escopo
Gerenciamento de custos

Entradas Ferramentas eTécnicas Saídas

-Contrato (quando aplicável)
-Declaração do trabalho do
projeto
-Fatores ambientais da
empresa¹
-Ativos de processos
organizacionais²
-Métodos de seleção de -Termo de abertura do projeto
projetos
-Metodologia de
Gerenciamento de Projetos³
-Sistema de informações do
gerenciamento de projetos
-Opinião especializada

¹Tudo aquilo que constitui o ambiente da organização a ser considerado na fase inicial do projeto, tal
como cultura organizacional, infraestrutura, pessoal existente, sistemas de informações do
gerenciamento do projeto, etc...
²Políticas, procedimentos, planos e diretrizes, formais e informais, tais como: política de segurança,
critérios de medição de desempenho, meios de comunicação permitidos, procedimentos para
aprovar e emitir autorizações de trabalho
³Pode se tratar de uma norma ou padrão de trabalho adotado pela equipe para o gerenciamento do
projeto.

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Contrato
• Sempre que existir o envolvimento de mais de uma
organização em um projeto, a relação entre as partes
deverá ser formalizada.

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Declaração do Trabalho do Projeto (DT)

• É uma descrição dos produtos ou serviços que serão fornecidos pelo
projeto;

• Em projetos internos à organização, o iniciador do projeto ou o

patrocinador fornece a DT com base nas necessidades de negócios
(pág. 95 PMBOK), tais como treinamento necessário ou demanda do
mercado, por exemplo, e nos requisitos ou condições do produto ou
serviço, descritos de acordo com a necessidade de negócios ou outro
estímulo que provocar a necessidade.

• Observação: esta DT deverá ser encaminhada aos fornecedores do

produto ou serviço para que eles possam determinar se são capazes
de fornecer o produto ou serviço.

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Declaração do Trabalho do Projeto (DT)

• Em projetos externos à organização, a DT, com base
também nas necessidades de negócios e nos requisitos do
produto ou serviço, geralmente é recebida do cliente, em
geral, em forma de um documento de licitação ou outra
modalidade de concorrência, como uma solicitação de
proposta, uma solicitação de informações, etc...

• Exemplo: MEC (cliente) através do PRODOCÊNCIA lança

um edital (DT) com uma solicitação de proposta.
Professores da UFRRJ (equipe de projeto) montam um
projeto que será financiado pela FINEP (patrocinadora).

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Métodos de Seleção de Projetos

• Devem ser realistas, possíveis, flexíveis e fáceis de
serem compreendidos.

• São normalmente classificados em duas categorias:

– Métodos de Medição de Benefícios; e
– Modelos Matemáticos.

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Limites do Projeto

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Próxima aula...
• Trazer impresso contendo o esboço do Termo de Abertura
do Projeto com todos os elementos aprendidos em sala de
aula.

• O Termo impresso deverá estar com seus elementos

devidamente organizados e bem formatados.

• Iniciar o Termo com o Título do Projeto, seguido dos

nomes do Patrocinador, Gerente e Equipe.

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