El libro de inventarios

Según el artículo 25 del Código de Comercio, los empresarios deben llevar una
Contabilidad que permita un seguimiento cronológico de sus actividades y la
formación de Inventarios y Balances.

El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial

detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con
sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el
inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.

Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las

diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, así como una
valoración de las mismas.

1. Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las

existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede
servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en
unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el
inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las
cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la
cuenta física. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El sistema perpetuo
ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están
siempre actualizados.

2. Inventario Intermitente.Es un inventario que se efectúa varias veces al

año. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la
contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir
en parte.

3. Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar
una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas
todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

4. Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las

operaciones.

5. Inventario Físico.Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar

todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se
hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas
partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
6. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de
conteo. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock
realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad,
convencer a los auditores de que los registros del inventario representan
fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del
inventario físico consta de cuatro fases: Manejo de inventarios
(preparativos), Identificación, Instrucción y Adiestramiento.

7. Inventario en Transito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones

para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores
y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe moverse
de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede
tener una función útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamente
por el tiempo de transporte.

8. Inventario de Materia Prima. Representan existencias de los insumos

básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación
de una compañía.

9. Inventario en Proceso. Son existencias que se tienen a medida que se

añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia
prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o
componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso
de fabricación, ha de ser inventario en proceso.

10. Inventario en Consignación. Es aquella mercadería que se entrega para

ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.

11. Inventario Mínimo. Es la cantidad mínima de inventario a ser

mantenidas en el almacén.

12. Inventario Disponible. Es aquel que se encuentra disponible para la

producción o venta.

13. Inventario en Línea. Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en

la línea de producción.

14. Inventario Agregado. Se aplica cuando al administrar las existencias de

un único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del
costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en
familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su
importancia económica, etc.

15. Inventario de Previsión. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad

futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de
seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que
se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
16. Inventario de Mercaderías. Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.

17. Inventario de Fluctuación. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo

de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estas
fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks
de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo
cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos
inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los
niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones
aleatorias de la demanda.

18. Inventario de Anticipación. Son los que se establecen con anticipación

a los periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o
aun periodo de cierre de planta. Básicamente los inventarios de anticipación
almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y
limitan los cambios en las tasas de producción.

19. Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se

piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo
cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser más
económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en
grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener
descuentos en los artículos adquiridos.

20. Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se

diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando
los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos
inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las
operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente.

21. Inventario Intermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y

no de una sola vez al final del periodo contable.

22. Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de

algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de
coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

23. Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la

decisión de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en
lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez,
se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden
a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
PRINCIPALES CUENTAS DE INVENTARIOS
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
o Inventario (final)
Sistemas de inventarios

En términos contables el inventario refleja la existencia física de la

mercancía, materia prima, productos semi-terminados o terminados que
tiene una empresa en un lugar y fecha determinada. Para llevar el control
de los inventarios existen los sistemas de inventarios, que pueden ser:

1.- En el sistema de inventarios Global deberá llevarse la cuenta

«mercancías generales», en la que se realizará el registro contable
del inventario inicial, las compras, devoluciones o rebajas sobre compras,
las ventas y el inventario final, dando como resultado en forma global la
utilidad o pérdida por las ventas de las mercancías correspondientes.

Además, para este tipo de control de inventarios se deberá realizar

un inventario físico del mismo para determinar cuánto queda en el almacén,
así como la utilidad o pérdida por las ventas realizadas.

2.- En el sistema analítico o por memorizado es posible conocer a detalle el

valor de cada uno de los elementos que participan en la operación, salvo lo
que corresponde a la existencia de las mercancías y el costo de ventas, el
cual se podrá determinar mediante la práctica de un inventario físico. Las
cuentas que se afectan básicamente son: Inventarios, compras, gastos sobre
compras, descuentos y/o devoluciones sobre compras, ventas, descuentos
y/o devoluciones sobre ventas.

Durante el ejercicio se registrarán las operaciones en las cuentas

correspondientes; sin embargo, al final del ejercicio, las cuentas
correspondientes de gastos sobre compras, descuentos y/o devoluciones
sobre compras, se traspasa a la cuenta de compras para determinar junto
con el inventario inicial y el inventario final, el costo de ventas.

3.- A través de los sistemas de inventarios perpetuos se conoce el valor de

la mercancía en existencia a una fecha determinada, sin necesidad de
realizar un inventario físico, considerando que los registros contables de la
entrada y salida de la mercancía en el almacén se efectuaron correctamente
y en la fecha correspondiente.

libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una
de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta
de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el
concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última
columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo
de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.

Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por

ejemplo, los distintos proveedores que serían llevados en los libros
auxiliares cada uno por separado, se concentran en una sola CUENTA:
PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la página dirá:
PROVEEDORES y así por cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin
importar de cuantas subcuentas se conformen cada una de las CUENTAS. En
el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta por un periodo
determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la cuenta
PROVEEDORES, en la columna del haber se pondría el monto total facturado
por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el total de
monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y la
diferencia entre estas dos dará el saldo que queda al final del mes de cada
una de las cuentas, sin detallar cuánto se le debe a cada uno de los
PROVEEDORES, que eso estará en los Libros Auxiliares. n contabilidad,
el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una
de las cuentas contables de una empresa. La finalidad del Libro Mayor va a
consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de
realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En él se van a recoger las distintas
cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el
libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada
cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario
donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el
mayor - que está representado por una ficha para cada cuenta - va anotando
en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
El libro más importante en cualquier contabilidad.
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las
operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los
valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones
comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser un paso
importante en la contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la
información sobre los bienes y obligaciones de la empresa. En la
contabilidad se enumeran primero los bienes y derechos, llamados ACTIVOS
y después las obligaciones llamadas PASIVOS. Cuando se habla de la cuenta,
es cuando se crea en el libro mayor un registro de números en el medio
contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los
aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales
y nominales. El Libro Mayor agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo,
Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar
la contabilidad

1. Cuentas: aquí se anota el nombre de las cuentas, una por cada

renglón.
2. Código: se escribe el número que le corresponde a cada cuenta, según
el catálogo de cuentas de la empresa, tomado del Plan Único de
Cuentas para comerciantes.
3. Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo débito o crédito de
cada cuenta correspondiente al periodo anterior.
4. Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento
débito y crédito mensual de cada cuenta. La información se traslada
de los totales mensuales del libro Diario Columnario.
5. Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando
los datos de las columnas Saldos anteriores y Movimiento, así:
movimientos iguales se suman, movimientos contrarios se restan.

balance general

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos

patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada
uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer
dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su
cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas
del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son,
naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y
representa los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados
no distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen resultados negativos
(pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital
contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse.
La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe
El balance de situación forma parte de las cuentas anuales (estados
financieros) que deben elaborar todas las sociedades cada ejercicio contable
(habitualmente tiene una duración anual). Otros componentes de las
cuentas anuales son:

 Estado de resultados Integral (también denominado Estado de Pérdidas

y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias)
 Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado
de Cambios en el Patrimonio Neto)
 Estado de flujos de efectivo
 La memoria
Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios
fijados que faciliten su interpretación y homologación. En el activo
normalmente se ordenan los elementos en función de su liquidez, es decir
en función de la facilidad que tiene un bien para convertirse en dinero, el
dinero depositado en la caja es el más líquido que hay. En España según
establece el Plan General de Contabilidad se colocan en primer lugar los
activos menos líquidos y en último los más líquidos, así en primer lugar se
sitúa el Activo no corriente y después el Activo corriente. En muchos países
de Hispanoamérica y Estados Unidos el orden es el inverso al expuesto, los
activos se ordenan de mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan
los activos más líquidos para dejar al final los menos líquidos.El patrimonio
neto y pasivo se suelen ordenar en función de su exigibilidad; un elemento
será más exigible cuanto menor sea el plazo en que vence. El capital es el
elemento menos exigible, mientras que las deudas con proveedores suelen
ser exigible a muy corto plazo. De acuerdo con este criterio, en España, se
ordenan de menor a mayor exigibilidad, se colocan en primer lugar el
patrimonio neto, después el pasivo no corriente y por último el pasivo
corriente. En países de Hispanoamérica es al contrario y se ordenan de
mayor exigibilidad a menor exigibilidad.
Libro Diario o Libro de cuentas
es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de
una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se
llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa.
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida
doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en
otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma
de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de
contabilidad. Así mismo pueden existir documentos contables que agrupen
varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas
contables.
Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos
son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos
manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos
manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De
igual forma, en la mayoría de los sistemas los registros o asientos manuales
son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una nota de
crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el sistema
(cálculo automático de valor de impuesto).
El libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado así en
el código de comercio.

GENERALIDADES:
Previa a la partida doble apareció la partida simple, la cual careció de
fundamento científico para cumplir con el objeto y fines de la contabilidad.
La partida doble surgió a principios del siglo XIV según consta en algunos
registros comerciales aparecidos en pergaminos encontrados en Milán –
Italia. Sin embargo fue Fray Lucas Pacciolo, monje franciscano, quien
puntualizó y divulgó los procedimientos contables en base a la Partida
Doble, la cual tiene un carácter de UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares
de sustento contable: El DEBE y El HABER. En base a la partida doble se
consiguió la verdadera sistematización de la contabilidad y constituye el
sistema más conocido y comúnmente empleado, ya que todo hecho
contable debe ser registrado “Doblemente”. Lucas Pacciolo pudo
determinar en sus diferentes escritos una ecuación de primer grado:
A = B + C 20 = 12+ 8 De ella se deriva “si con cantidades iguales se verifican
operaciones iguales, los resultados serán iguales”. Por lo tanto dá lugar a
una ecuación fundamental de la partida doble: A = P + C Activo = Pasivo +
Capital 2 Por lo tanto reemplazando la palabra capital por patrimonio se
tiene: Pasivo = Activo - Patrimonio P = A - C Patrimonio = Activo - Pasivo C =
A - P Se puede representar en forma práctica lo que se dijo anteriormente:
Si existe una variación en uno de los elementos referentes al activo, pasivo
y patrimonio, entonces dicha acción tiene su contrapartida, así tenemos
que, si se modifica el activo, posiblemente se modifica el activo mismo o el
pasivo. Por ejemplo, si una persona aporta una determinada cantidad de
dinero (500 soles en efectivo) para la formación de su propia empresa, por
consiguiente su posición inicial sería:
Ejemplo
INSTRUCCIONES: Con las indicaciones de su catedrático (a) y en grupos de trabajo.
Elabore el Inventario No. 3 y resumen correspondiente, de la Empresa de Productos Ferreteros
y Algo Más "EL FUNDAMENTO", propiedad del Sr. Saulo Simón Cesta del Castillo, al 30 de abril
del presente año con los valores e información que se le dan a continuación:
Se tiene para el uso del negocio:
1 Caja registradora marca RAPID, modelo X013-7 por Q 7.500.00
4 Exhibidores de aluminio con vidrio de 0.1 .500.00 c/u.
1 Equipo de cómputo marca DELL Pentium Dual Core i3 por Q.
7.000,00 8 Tableros de madera para colocar herramientas de
Q80000 c/u.
I Escritorios de metal color café de 2 gavetas tipo secretarial por
Q. 1, 40000.
2 Sillas giratorias de estructura plástica con esponja. tipo
secretarial por Q500.00 c/u.
Artículos para la venta:
70 Metros de piso cerámico Italiano de Q140.00 c/metro
24 Mangueras de riego de 50 metros de Q280.00 c/u.
25 Carretillas de mano color naranja de Q336.00 c/u.
20 Serruchos marca "CORTABIEN" de c/u.
14 Lava trastos marca •CLEANER• de Q35840 c/u.
25 Alicates marca "FERROGLJAT" de Q24.64 C/u.
40 Láminas plásticas de 10' de Q7280 c/u.
45 Láminas de metal galvanizadas de 12' de Q95.20 c/u.
36 Chapas españolas marca -SALAMANCA' de Q. 190.40 c/u.
30 Martillos grandes con cabo de madera marca FUERTE' dc
0.100.00 c/u.
70 Quintales de Cemento marca "PROGRESO" de 0.3720
c/quintal
24 Quintales de hierro de marca -STRONG• de Q336.00
c/quintal,
25 Quintales de hierro de 3/8 marca "STRONG" de Q300.00
c/quintal
26 Quintales de hierro de marca 'STRONG• de Q28000
c./quintal NOTA: El I.V.A. está incluido en las Mercaderías.
Se tiene en efectivo: —
Billetes Q. 41,15000
Monedas Q 800.00
Cheque a cobrar por Q. 10,50000 a cargo del. Banco El Éxito. S.A.
Cuenta Bancaria:
Se tiene Cuenta No. 46700-33 de depósitos monetarios en Banco El Quetzal, SAL por Q.
75.000.00
• Se tiene un Pick-up marca Nissan. color verde policromado. modelo 2014 para uso del
negocio por valor de Q. 120,000 00. —
Letras de Cambio pendientes de cobro:
Nos deben 2 letras de cambio q 60 y 120 días plazo respectivamente de Q. 5,000.00 c/u.
Se debe a PERFILES, S. A. Q. 5,00000 por hierro que nos vendió al crédito.
Se tiene un local, que ocupa el negocio por valor de Q. 225,000.00, según escritura pública No.
00233 se encuentra registrado en el Registro de la Propiedad de Guatemala a nombre de la
empresa.
Se debe al Banco El Quetzal. S.A Q. 22,000.00 por un préstamo hipotecario que nos fue
otorgado a 2 años plazo.
Se debe al Predio de carros •DELIJXE-• 1 letra de cambio a 80 días plazo por el Vehículo, por
Q9.500.00