SIIGO WINDOWS

Proceso de Consolidación

Cartilla
I
Tabla de Contenido

1. Presentación ………………………………………………………………………………………………………. 3
2. Proceso de Consolidación …………………………………………………………………………………… 4
Presentación

El presente documento explica de una manera clara y sencilla el proceso de

consolidación de empresas el cual realiza la unificación de información de dos o más
empresas, cumpliendo con unas características.
 PROCESO DE CONSOLIDACION

¿Qué es proceso de consolidación?

El proceso de consolidación es la integración de la información contable de dos o más

empresas, con el fin de analizar la información de un grupo empresarial.

¿Qué se debe hacer antes de ejecutar el proceso de

consolidación de empresas?

Antes de consolidar empresas se debe:

1. Crear la carpeta o directorio SIIWI99 en la unidad donde se encuentren los

directorios de las empresas

Importante:

Para crear un directorio vaya a Mi PC o el explorador de Windows,

ubique la ruta donde desea crear el nuevo directorio y con el mouse
en la parte derecha le debe presionar clic derecho, donde presentara
un recuadro en el cual seleccionara new (nuevo) – fólder (carpeta) y
por ultimo digitar el nombre al directorio de acuerdo a las necesidades.

Una vez se ha creado la empresa 99 se debe ingresar a cualquiera de las empresas

que se van a consolidar

¿Cuál es la ruta para realizar el proceso de consolidación?

La ruta para realizar el proceso de consolidación es: Administración - Procesos –

Funciones Administrador – Consolida.
¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de
realizar el proceso de consolidación de empresas?

Importante:
Para realizar el proceso de consolidación es necesario tener dos o más
empresas instaladas, dependiendo del tipo de SIIGO.

Los datos que el sistema solicita son:

 Año: En este campo se debe digitar el año en el que se va a efectuar el proceso

de consolidación de empresas.
 Nombre: El programa trae por defecto el nombre de la empresa donde se está
ejecutando el proceso de consolidación; pero habilita el campo en caso de
querer cambiarlo.
 Consolida con Movimiento:

SI: Al marcar esta opción el programa efectuará la consolidación de las

empresas seleccionadas incluyendo los saldos y los comprobantes de cada una
de las empresas.

Importante:
En este caso, no deben existir documentos con la misma
numeración en las empresas seleccionadas, ya que si es así no
se tendrán en cuenta los comprobantes repetidos.
 NO: Al marcar esta opción se realizará el proceso de consolidación con los
saldos que presenten cada una de las cuentas en el momento de la
consolidación.

Importante:
El máximo de empresas que se pueden consolidar con movimiento
es de nueve (9) y noventa y ocho (98) con saldo.

 Empresas: Para seleccionar las empresas que se van a consolidar es necesario

seleccionarlas con la tecla ctrl. y dando un clic con el Mouse y posteriormente
dar un clic sobre el botón “Fin Selección”.

Una vez se han escogido estas opciones el programa mostrará la siguiente pantalla:

Si la respuesta a esta pregunta fue negativa el programa aborta el proceso de

consolidación; si la respuesta fue positiva el programa comenzará a ejecutar el proceso
de consolidación y en pantalla se verá el avance del proceso.
Allí el sistema repasa todos los parámetros e información de cada una de las empresas
seleccionadas

Una vez se ha efectuado el proceso de consolidación el programa mostrará el siguiente

mensaje
Una vez ha terminado el proceso de consolidación debe salir del programa e ingresar
nuevamente para visualizar la empresa 99

La empresa 99 tendrá el mismo nombre y la misma clave de Administrador que la

empresa desde la cual se ejecuto el proceso de consolidación.

Importante:
La empresa 99 permite generar todo tipo de informes y funciona como
cualquiera de las otras empresas, aunque si se requiere efectuar algún
cambio o modificación de la información se deben realizar desde la
empresa fuente y se debe ejecutar nuevamente el proceso de
consolidación, de acuerdo a los procedimientos mencionados
anteriormente.

Importante:
Para realizar el proceso de consolidación, se recomienda en todas
las empresas tener los mismos parámetros definidos para no
generar inconsistencias al ejecutar el proceso.