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CARTILLA
Información Exógena
en Medios Electrónicos
PARA EL DISTRITO
CAPITAL DE BOGOTÁ
Años Gravables 2011 y 2012
INFORMACIÓN EXOGENA EN
MEDIOS ELECTRÓNICOS PARA EL
DISTRITO CAPITAL DE BOGOTÁ
Diseño y Diagramación
GRUPO EDITORIAL
NUEVA LEGISLACION LTDA.
Impreso por:
LINOTIPIA BOLIVAR
Editado por:
GRUPO EDITORIAL
NUEVA LEGISLACION LTDA.
Calle 66 No. 16-50
Tels.: 312 63 18 - 217 14 17
Bogotá, D.C.
info@nuevalegislacion.com
www.nuevalegislacion.com
ISBN 978-958-8371-17-7
Información Exógena para el Distrito Capital
III
PRESENTACIÓN
Desde el año 1993, con el Decreto Distrital 807, que luego fue actualizado por
el decreto 422 de 1996 y modificado por el 401 de 1999, la Administración
Tributaria Distrital ha contado con los sustentos legales para solicitar
información que le permita efectuar los estudios y cruces necesarios para el
debido control de los tributos distritales.
ÍNDICE
ARTÍCULO PRIMERO.
Información que deben suministrar la Superintendencia
Financiera de Colombia y las Entidades Financieras respecto
de los predios en los que se desarrolla actividad financiera. ..................... 1
ARTÍCULO SEGUNDO.
Información de compras de bienes y/o servicios. ...................................... 3
ARTÍCULO TERCERO.
Información de ingresos recibidos. . ........................................................... 6
ARTÍCULO CUARTO.
Información que deben reportar los agentes de retención del
impuesto de industria y comercio. .............................................................. 8
ARTÍCULO QUINTO.
Información que deben reportar los agentes de retención por el
sistema de retención de tarjetas débito y crédito. .................................... 10
ARTÍCULO SEXTO.
Información que deben reportar los sujetos de retención del
impuesto de industria y comercio. ............................................................ 12
ARTÍCULO SÉPTIMO.
Información de cuentas corrientes y de ahorros. ..................................... 14
ARTÍCULO OCTAVO.
Información de inversiones en carteras colectivas, fondos
mutuos de inversión y demás fondos administrados por
sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera........................ 17
ARTÍCULO NOVENO.
Información a suministrar por los comisionistas de bolsa......................... 19
Información Exógena para el Distrito Capital
VI
ARTÍCULO DECIMO.
Información concesionarios de vehículos. ............................................... 21
ARTÍCULO VIGÉSIMO.
Sanción por no enviar información. .......................................................... 39
• Vigencia
• Tipo documento
• Número de documento
• Dígito de verificación
• Nombre o razón social
• Nombre del responsable
• Teléfono del responsable
• Email
• CHIP
• Zona
• Número de matrícula inmobiliaria
• Dirección del predio
• Titularidad
• Fecha inicio actividad
• Actividad desarrollada
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Información solicitada por primera vez por la Dirección Distrital de Impuestos.
• La información a suministrar corresponderá a la que se encuentre vigente al
momento de entrega de la información.
• AL momento de registrar matricula inmobiliaria, no debe incluirse 050, o 050S,
o 50S, o algo similar, ya que en el campo anterior a este se registra la zona,
que es la que identifica la letra de la matricula inmobiliaria.
• No utilizar tildes, comas, guiones, signos, ni las letras “Ñ” o “ñ”
• El plazo para la entrega de la información de este artículo (art. 18) es:
Para el año gravable 2012 entre el 10 y el 14 de diciembre de 2012
Para el año gravable 2013 entre el 16 y el 20 de diciembre de 2013
Art. 1
Información Exógena para el Distrito Capital
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Art. 1
Información Exógena para el Distrito Capital
3
• Vigencia
• Tipo de documento
• Número de documento
• Nombres y apellidos o razón social
• Dirección de notificación
• Teléfono
• Dirección de correo electrónico (Email)
• Código ciudad o municipio (codificación DANE)
• Código de departamento (codificación DANE)
• Valor acumulado anual de las compras de bienes o servicios, incluido el
IVA.
Art. 2
Información Exógena para el Distrito Capital
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COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• El reporte sobre compras de bienes y/o servicios debe ser realizado por
quienes en el año 2011 hubieren recibido ingresos brutos iguales o superiores
a $100.000.000.
• La base de ingresos para reporte del año gravable 2012, son los recibidos en
el 2011.
• Se deben reportar las compras de bienes y/o servicios cuando el acumulado de
los pagos efectuados en el año sea igual o superior a cinco millones de pesos
($5.000.000).
• Sin importar la calidad de contribuyentes o no del ICA, se debe efectuar el
reporte de las compras de bienes y/o servicios.
• Cualquiera de los reportantes que hubiere realizado actividades en el año sin
importar si fue durante solo una fracción del mismo deberá efectuar el reporte
equivalente al periodo durante el que desarrollo su actividad.
• El reporte del número del documento de identidad no debe incluir el digito de
verificación.
• El valor a reportar por compras de bienes y/o servicios debe incluir el IVA.
• Debe reportarse un email, el cual ahora no necesariamente debe ser el del
representante legal, puede ser también el de la persona de contacto
• No utilizar tildes, comas, guiones, signos, ni las letras “Ñ” o “ñ”
Aspecto de gran cuidado es la lectura y aplicación de los parágrafos de este
artículo.
• El parágrafo primero define qué debe entenderse como compra en la jurisdicción
de Bogotá D.C., incluyendo en esta definición las compras realizadas a través
de sucursales y/o agencias ubicadas en Bogotá o cuando intervengan agentes
o vendedores contratados para ofertar, promocionar, realizar o vender bienes
en Bogotá.
• Incluye también, aquellas compras respaldadas en contratos de suministro
u órdenes de pedido firmadas en Bogotá, realizadas a personas naturales
o jurídicas, sin importar si tienen o no establecimiento de comercio en esta
ciudad o si el vendedor reporta como domicilio la ciudad de Bogotá.
• El parágrafo segundo excluye de considerar compras las importaciones
realizadas por el reportante sin importar si fueron realizadas directa o
indirectamente, a menos que hayan sido realizadas en zonas francas.
• El tercer parágrafo hace énfasis en reportar la totalidad de las compras que
cumplan los requisitos anteriores, sin importar si se le practicó retención de el
impuesto de Industria y comercio o no.
• En el cuarto parágrafo, se especifica que los servicios a reportar son aquellos
prestados en Bogotá, D.C., sin importar el sitio de contratación.
Art. 2
Información Exógena para el Distrito Capital
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• Esta información debe ser brindada por los mandatarios o contratistas por
los pagos o abonos en cuenta realizados en desarrollo de cada uno de los
contratos de mandato o administración delegada, sin que la misma información
sea reportada por el mandante (Art 15)
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución que cancelaron su registro mercantil o cesaron sus actividades
durante el año gravable a reportar, deberán suministrar la información por la
fracción o periodo de tiempo durante el cual realizaron actividades. (Art. 16)
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución, en los cuales el reportado sea persona jurídica y carezca de
número de identificación tributaria, deberán diligenciar el campo de número de
documento con el código 444444000. (art. 17)
• Los plazos para presentar la información se encuentran contemplados en el
artículo 18 de la resolución, y para la vigencia 2011, inician el 22 de octubre de
2012
Art. 2
Información Exógena para el Distrito Capital
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• Vigencia
• Tipo de documento
• Número de documento
• Nombre o razón social
• Dirección de notificación
• Teléfono
• Dirección de correo electrónico (Email)
• Código ciudad o municipio (codificación DANE)
• Código de departamento (codificación DANE)
• Monto del pago incluido IVA
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Reporte solicitado por primera vez.
• Deberán reportar ingresos quienes en el año 2011, recibieron por venta de
bienes y/o servicios valores brutos por más de $500.000.000
• El reporte se hará de quienes se recibió de manera acumulada más de
$40.000.000
• Si en el 2011 supero los $500.000.000 de ingreso y en el 2012 no lo hizo, el
valor tope a tener en cuenta es el del año 2011.
• El monto a reportar debe incluir el IVA
• Esta información debe ser brindada por los mandatarios o contratistas por los
ingresos obtenidos en desarrollo de cada uno de los contratos de mandato o
administración delegada, sin que la misma información sea reportada por el
mandante (Art 15)
Art. 3
Información Exógena para el Distrito Capital
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Art. 3
Información Exógena para el Distrito Capital
8
• Vigencia
• Tipo de documento
• Número de documento
• Nombre o razón social
• Dirección de notificación
• Teléfono
• Dirección de correo electrónico (Email)
• Código ciudad o municipio (codificación DANE)
• Código de departamento (codificación DANE)
• Base de retención
• Tarifa aplicada
• Monto retenido anualmente.
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• No importa la cuantía de la retención del impuesto de industria y comercio
efectuada en el año.
• El reporte de que trata este artículo debe ser efectuado por todos los agentes
de retención de ICA, a excepción de los agentes de retención del sistema de
retención de tarjeta débito y crédito, los cuales se encuentran obligados por el
artículo 5.
• El reporte del número del documento de identidad no debe incluir el digito de
verificación.
• Se adiciono como información a reportar la dirección de correo electrónico, del
sujeto a retención.
• Debe reportarse el monto base de la retención y la tarifa aplicada.
• La tarifa se reporta en un campo con una longitud de 5.2 según el anexo No. 1
de la resolución. Debe emplearse, dos campos para números enteros, el signo
punto (.) y dos campos para los decimales.
Art. 4
Información Exógena para el Distrito Capital
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Art. 4
Información Exógena para el Distrito Capital
10
Para efectos del reporte de este articulo cuando los sujetos de retención
hayan sido objeto de la misma por diferentes actividades durante el año,
éstas deberán ser reportadas de manera independiente en registros
separados.
Art. 5
Información Exógena para el Distrito Capital
11
• Vigencia
• Tipo de documento
• Número de documento
• Nombre o razón social
• Dirección de notificación
• Teléfono
• Dirección de correo electrónico (Email)
• Código ciudad o municipio (codificación DANE)
• Código del departamento (codificación DANE)
• Monto retenido anualmente
• Monto base sobre el cual se practicó la retención.
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Complementa la información del artículo anterior, del cual expresamente se
excluían las entidades aquí obligadas.
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución que cancelaron su registro mercantil o cesaron sus actividades
durante el año gravable a reportar, deberán suministrar la información por la
fracción o periodo de tiempo durante el cual realizaron actividades. (Art. 16)
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución, en los cuales el reportado sea persona jurídica y carezca de
número de identificación tributaria, deberán diligenciar el campo de número de
documento con el código 444444000. (art. 17)
• Los plazos para presentar la información se encuentran contemplados en el
artículo 18 de la resolución, y para la vigencia 2011, inician el 22 de octubre de
2012
Art. 5
Información Exógena para el Distrito Capital
12
• Vigencia
• Tipo de documento
• Número de documento
• Nombre o razón social
• Dirección de notificación
• Teléfono
• Dirección de correo electrónico (Email)
• Código ciudad o municipio (codificación DANE)
• Código de departamento (codificación DANE)
• Monto del pago, incluido IVA
• Tarifa aplicada
• Monto que le retuvieron anualmente
Art. 6
Información Exógena para el Distrito Capital
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COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• No importa el valor que le hubieren retenido, debe efectuarse el reporte si se le
practico retención.
• Se reporta el monto del pago, incluido el IVA.
• El reporte del número del documento de identidad no debe incluir el digito de
verificación.
• La tarifa aplicada, se reporta en un campo con una longitud de 5 según el
anexo No. 1 de la resolución, lo que quiere decir dos campos para números
enteros, el signo punto (.), y dos campos para los decimales.
• Aunque no lo específica ni la resolución ni su anexo, como una de las variables
es la tarifa, debe reportarse en renglones independientes el mismo agente
retenedor, si practicó retenciones a tarifas diferentes.
• Esta información debe ser brindada por los mandatarios o contratistas por
las retenciones que le practicaron en desarrollo de cada uno de los contratos
de mandato o administración delegada, sin que la misma información sea
reportada por el mandante (Art 15)
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución que cancelaron su registro mercantil o cesaron sus actividades
durante el año gravable a reportar, deberán suministrar la información por la
fracción o periodo de tiempo durante el cual realizaron actividades. (Art. 16)
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución, en los cuales el reportado sea persona jurídica y carezca de
número de identificación tributaria, deberán diligenciar el campo de número de
documento con el código 444444000. (art. 17)
• Los plazos para presentar la información se encuentran contemplados en el
artículo 18 de la resolución, y para la vigencia 2011, inician el 22 de octubre de
2012.
Art. 6
Información Exógena para el Distrito Capital
14
• Vigencia
• Tipo de documento
• Número de documento
• Apellidos y nombres o razón social
Art. 7
Información Exógena para el Distrito Capital
15
• Dirección de notificación
• Teléfono
• Dirección de correo electrónico (Email)
• Código ciudad o municipio (codificación DANE)
• Código de departamento (codificación DANE)
• Número de la(s) cuenta(s)
• Tipo de cuenta
• Valor del movimiento efectuado durante el año
• Número de titulares secundarios y/o firmas autorizadas
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Si se supera el tope de 40 SMLMV en los depósitos, debe reportarse así la
cuenta a 31 de diciembre del año a reportar se encuentre cancelada.
• El reporte es por cuenta y por persona, es decir si una persona tiene varias
cuentas que individualmente no superan el tope, pero acumuladas si superan
los 40smlmv, debe efectuarse un registro por cada una de las cuentas, incluidas
las que no superan el tope.
• El reporte del número del documento de identidad no debe incluir el digito de
verificación.
• Las entidades obligadas a reportar la información de este artículo, no pueden
sumar ni reportar, aquellos valores correspondientes a préstamos efectuados
por ellos mismos, cheques devueltos, traslados y transferencias entre cuentas
del mismo titular, sin importar si estas cuentas son individuales o de ahorro
colectivo.
• Tampoco puede sumarse ni reportarse el valor de las consignaciones salariales
en cuentas de nomina o de mesadas pensionales.
Art. 7
Información Exógena para el Distrito Capital
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Art. 7
Información Exógena para el Distrito Capital
17
• Vigencia
• Tipo de documento
• Número de documento
• Apellidos y nombres o razón social
• Dirección, de notificación
• Dirección de correo electrónico (Email)
• Código ciudad o municipio (codificación DANE)
• Código de departamento (codificación DANE)
• Rendimientos Causados
• Tipo de Fondo
• Monto de comisiones pagadas por inversionista
• Destino de las inversiones
• Administrador del fondo
Art. 8
Información Exógena para el Distrito Capital
18
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Las carteras colectivas, que comúnmente se denominan fondos, no son por si
solas, valores, sino un servicio brindado por comisionistas de bolsa, fiduciarias,
administradores de inversión, etc., a través de los cuales se reúnen recursos o
dinero de diversas personas, con el objetivo de realizar inversiones y obtener
una rentabilidad que será distribuida entre los participantes de la cartera.
• Solo se reportan inversiones constituidas en el Distrito Capital, siempre y
cuando superen los $5.000.0000 en el respectivo año gravable.
• Los campos a reportar deben estar diferenciados por título o por inversión, no
por inversionista, lo que traduce que si una misma persona tiene varios títulos
o varias inversiones debe reportarse un renglón por cada uno de ellos.
• Se debe reportar la dirección de correo electrónico del inversionista.
• Si la rentabilidad fue negativa, no específica como debería reportarse.
• El reporte debe incluir el valor de las comisiones pagadas por el inversionista,
el destino de la inversión y la identificación y nombre del administrador del
fondo
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución que cancelaron su registro mercantil o cesaron sus actividades
durante el año gravable a reportar, deberán suministrar la información por la
fracción o periodo de tiempo durante el cual realizaron actividades. (Art. 16)
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución, en los cuales el reportado sea persona jurídica y carezca de
número de identificación tributaria, deberán diligenciar el campo de número de
documento con el código 444444000. (art. 17)
• Los plazos para presentar la información se encuentran contemplados en el
artículo 18 de la resolución, y para la vigencia 2011, inician el 22 de octubre de
2012
Art. 8
Información Exógena para el Distrito Capital
19
• Vigencia
• Tipo de documento
• Número de documento
• Apellidos y nombres o razón social
• Dirección de notificación
Art. 9
Información Exógena para el Distrito Capital
20
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Debe reportarse las compras o ventas realizadas si acumuladas superan el
tope de $5.000.000.
• Las compras o ventas objeto de este reporte deben ser sobre acciones emitidas
por sociedades domiciliadas en Bogotá, y sobre los demás papeles que se
negocien en la bolsa.
• El reporte del número del documento de identidad no debe incluir el digito de
verificación.
• Se debe reportar la dirección de correo electrónico del titular.
• El reporte debe incluir el valor de las comisiones pagadas por el inversionista,
y los rendimientos obtenidos por él.
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución que cancelaron su registro mercantil o cesaron sus actividades
durante el año gravable a reportar, deberán suministrar la información por la
fracción o periodo de tiempo durante el cual realizaron actividades. (Art. 16)
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución, en los cuales el reportado sea persona jurídica y carezca de
número de identificación tributaria, deberán diligenciar el campo de número de
documento con el código 444444000. (art. 17)
• Los plazos para presentar la información se encuentran contemplados en el
artículo 18 de la resolución, y para la vigencia 2011, inician el 22 de octubre de
2012.
Art. 9
Información Exógena para el Distrito Capital
21
• Vigencia
• Tipo de documento del comprador
• Número del documento de identificación del comprador
• Nombre o razón social del comprador
• Placa del vehículo
Art. 10
Información Exógena para el Distrito Capital
22
• Cilindraje
• Capacidad
• Clase vehículo
• Marca
• Modelo
• Línea
• Uso
• Fecha de venta
• Fecha de matrícula del vehículo
• Código municipio de matrícula (codificación DANE)
• Precio de venta sin IVA
• Dirección de contacto del comprador(es)
• Código ciudad o municipio de contacto (codificación DANE)
• Código de departamento de contacto (codificación DANE)
• Dirección de correo electrónico (Email).
• Número telefónico del comprador(es)
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Los responsables de rendir la información de este artículo son los
concesionarios, que estén domiciliados o tengan sucursales en Colombia. Es
decir no se solicita solamente para aquellos que estén radicados en Bogotá,
sino para los de todo el país.
• La información se solicita para vehículos matriculados durante todo el año
2012 y 2013, y que sean nuevos.
• Deben reportarse casi la totalidad de los datos de la tarjeta de propiedad del
vehículo, que permitan su identificación, a excepción de los de motor, chasis y
número de serie.
• El valor del precio de venta no debe incluir el IVA
• Debe diligenciarse un registro por cada comprador, cuando sean varios los
adquirientes del mismo vehículo
• El parágrafo especifica registros independientes para cada uno de los
compradores, pero no aclara, como debe reportarse entonces, el valor de
adquisición, si proporcionalmente a cada uno o el valor total para todos.
Art. 10
Información Exógena para el Distrito Capital
23
Art. 10
Información Exógena para el Distrito Capital
24
• Vigencia
• Tipo de identificación
• Número de identificación de cada una de las personas fallecidas
• Nombres y apellidos de la persona fallecida
• Código ciudad o municipio (codificación DANE) de expedición del
documento de identificación de la persona fallecida
• Código de departamento (codificación DANE) de expedición del
documento de identificación de la persona fallecida
• Fecha del acta de defunción
• Fecha de cancelación del documento de identidad
• Resolución de cancelación del documento de identidad
Art. 11
Información Exógena para el Distrito Capital
25
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Información a reportar exclusivamente por la Registraduría Nacional del Estado
Civil.
• No se observa en lo solicitado por el artículo ni en las especificaciones técnicas,
que se delimite la población fallecida a reportar a la que hubiere vivido en la
jurisdicción de Bogotá o a la que su documento de identificación hubiese sido
expedido en esa jurisdicción.
• La solicitud de información incluye datos y fechas de actos administrativos de
la Registraduría.
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución que cancelaron su registro mercantil o cesaron sus actividades
durante el año gravable a reportar, deberán suministrar la información por la
fracción o periodo de tiempo durante el cual realizaron actividades. (Art. 16)
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución, en los cuales el reportado sea persona jurídica y carezca de
número de identificación tributaria, deberán diligenciar el campo de número de
documento con el código 444444000. (art. 17)
• Los plazos para presentar la información se encuentran contemplados en el
artículo 18 de la resolución, y para la vigencia 2011, inician el 22 de octubre de
2012.
Art. 11
Información Exógena para el Distrito Capital
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Art. 12
Información Exógena para el Distrito Capital
27
Art. 12
Información Exógena para el Distrito Capital
28
Art. 12
Información Exógena para el Distrito Capital
29
Art. 12
Información Exógena para el Distrito Capital
30
• Vigencia
• Nit del patrimonio autónomo
• Nombre del patrimonio autónomo
• Nombre del proyecto o contrato de fiducia
• Fecha de inicio contrato de fiducia
• Tipo documento fideicomitente
• Número de Identificación del (los) fideicomitente(s)
• Nombre o razón social del (los) fideicomitente(s)
• Dirección de notificación del (los) fideicomitente(s)
• Código ciudad o municipio del fideicomitente (codificación DANE)
• Código de departamento del fideicomitente (codificación DANE)
• Dirección de correo electrónico (Email) del (los) fideicomitente(s)
• Teléfono del (los) fideicomitente(s)
• Tipo documento beneficiario(s)
• Número de Identificación del (los) beneficiario(s)
• Nombre(s) o razón social del (los) beneficiario(s)
• Dirección de notificación del (los) beneficiario(s)
• Código de ciudad o municipio del beneficiario (codificación DANE)
• Código de departamento del beneficiario (codificación DANE)
• Dirección de correo electrónico (Email) del (los) beneficiario(s)
• Teléfono del (los) beneficiario(s)
• CHIP del (los) predio(s) matriz donde se está desarrollando el proyecto
• Número del folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s) donde se
están desarrollando los proyectos
• Estado del folio de matrícula inmobiliaria matriz
• Dirección del (los) predio(s) donde se están desarrollando los proyectos
• CHIP del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto
• Número del folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s) generados en
desarrollo del proyecto
• Estado del folio de matrícula inmobiliaria
• Dirección del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto
Art. 13
Información Exógena para el Distrito Capital
31
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Información solicitada por primera vez, ya que en años anteriores no se exigía
de manera independiente.
• Se reportan los predios ubicados en Bogotá sobre los cuales se constituyo
patrimonio autónomo.
• Deben reportarse de manera individual los fideicomitentes y los beneficiarios,
en relación al fideicomiso.
• Para el año gravable 2011, es necesario vincular la información acá solicitada
con lo contemplado en el artículo 6 del acuerdo 469 de febrero de 2011, en
el que se determinan las actividades gravadas por el impuesto de industria y
comercio a través los patrimonios autónomos.
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución que cancelaron su registro mercantil o cesaron sus actividades
durante el año gravable a reportar, deberán suministrar la información por la
fracción o periodo de tiempo durante el cual realizaron actividades. (Art. 16)
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución, en los cuales el reportado sea persona jurídica y carezca de
número de identificación tributaria, deberán diligenciar el campo de número de
documento con el código 444444000. (art. 17)
• Los plazos para presentar la información, según el art 18, son:
Para el año gravable 2012 entre el 14 y el 18 de enero de 2013
Para el año gravable 2013 entre el 13 y el 17 de enero de 2014
Art. 13
Información Exógena para el Distrito Capital
32
Art. 13
Información Exógena para el Distrito Capital
33
Art. 13
Información Exógena para el Distrito Capital
34
• Vigencia
• Tipo de documento propietario (CC, NIT, RC, TI, otros)
• Número de documento propietario
• Nombre o razón social propietario
• Dirección propietario
• Teléfono de contacto
• Matricula inmobiliaria
• Dirección
• Uso del suelo (Rural o Urbano)
• Uso del predio (Residencial, Comercial, Dotacional, industrial, otros)
• Estrato (Sólo para predios residenciales)
• Área de terreno (En metros cuadrados)
• Área de construcción (En metros cuadrados)
• Tipo de propiedad (Particular, Público, Religioso, otros)
• CHIP (En caso de tenerlo ya asignado el predio nuevo)
• Zonas de cesión
• Tipo de Cesión fecha
• Fecha de entrega al Distrito
• Área de cesión
• Acta de entrega
Art. 14
Información Exógena para el Distrito Capital
35
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• La información solicitada por este artículo, no había sido requerida en resolución
de solicitud de información de vigencias anteriores.
• Deben reportar quienes durante las vigencias hubieren construido inmuebles,
aunque al finalizar la misma, estos inmuebles aún sean de su propiedad.
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución que cancelaron su registro mercantil o cesaron sus actividades
durante el año gravable a reportar, deberán suministrar la información por la
fracción o periodo de tiempo durante el cual realizaron actividades. (Art. 16)
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución, en los cuales el reportado sea persona jurídica y carezca de
número de identificación tributaria, deberán diligenciar el campo de número de
documento con el código 444444000. (art. 17)
• Los plazos para presentar la información, según el art 18, son:
Para el año gravable 2012 entre el 14 y el 18 de enero de 2013
Para el año gravable 2013 entre el 13 y el 17 de enero de 2014
Art. 14
Información Exógena para el Distrito Capital
36
Art. 14
Información Exógena para el Distrito Capital
37
La información correspondiente a los artículos 2°, 3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 8°, 9°,
11° y 12° deberá reportarse así:
Art. 18
Información Exógena para el Distrito Capital
38
INFORMACION 2011
Último digito de identificación Fecha Límite
0 Octubre 22 de 2012
1 Octubre 23 de 2012
2 Octubre 24 de 2012
3 Octubre 25 de 2012
4 Octubre 26 de 2012
5 Octubre 29 de 2012
6 Octubre 30 de 2012
7 Octubre 31 de 2012
8 Noviembre 01 de 2012
9 Noviembre 02 de 2012
Art. 19
Información Exógena para el Distrito Capital
39
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Ya no se reciben en medio físico exclusivamente a través de la pagia de la
secretaría de hacienda.
• Si utiliza la entrega a través de la página WEB (www.haciendabogota.gov.co),
la impresión de la pantalla en la que aparece el mensaje de aceptación, la
fecha de validación y el número de radicación, serán su soporte. Por lo tanto
no olvide efectuar esta impresión.
• La Secretaria Distrital de Hacienda para efectos de entrega a través de la WEB
(www.haciendabogota.gov.co), brindara la opción de validador, sin embargo
este verificará el cumplimiento de las especificaciones de los archivos no
significa que la información contenida se encuentre verificada y validada.
• No existen indicaciones puntuales sobre el nombre de los archivos a reportar,
pero como puede una misma entidad estar obligada a diligenciar información
de varios artículos de la resolución, debe ser diferenciados y a la vez fácil de
identificar.
• Realice la preparación, validación y entrega de la información con tiempo.
Recuerde que los sistemas son susceptibles de presentar fallas.
• Como el artículo 19 dice que se recibirá información únicamente en los plazos
establecidos, pareciera que no existirá la posibilidad de presentar información
de manera extemporánea. Es decir, al parecer, no existe la posibilidad de
subsanar posibles errores o fallas de cualquier indole.
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Sanción no podrá exceder de $390.735.000 si es impuesta en el año 2012.
• Sanción por: No reportar, no hacerlo oportunamente o reportar erróneamente
(?).
• Hasta el 5% de las sumas, no reportadas, no reportadas oportunamente o
reportadas erróneamente.
• Si no tiene cuantía la información, se calculara sanción del 0.5% de los ingresos
netos ó el 0.5% del patrimonio bruto.
• Tanto en el considerando como en el articulado de la resolución, se hace
mención a las sanciones, su monto y su sustento legal. (Art 69 Decreto Distrital
807/93)
Art. 23
Información Exógena para el Distrito Capital
40
Anexo 1
Información Exógena para el Distrito Capital
41
• Verifique que la hoja que está trabajando en Excel, tiene tantos títulos de
columna como campos tiene el diseño de registro estipulado en el anexo
No. 1 para el artículo correspondiente.
• Digite la información solicitada en cada uno de los campos.
• Efectué las acciones de auditoría y control que considere necesarias
para verificar que la totalidad de la información a rendir se encuentra
alimentada en la hoja Excel.
• Verifique que su hoja Excel tiene justificación horizontal y que la totalidad
de los registros no tienen puntos, guiones, comas, que no existen
columnas en blanco, que aquellas que tienen valores no traen decimales.
• Grabe la información bajo el nombre de archivo que usted decidió
colocarle. Ej. “Artículo 1 2011” en Excel, esta será su copia de respaldo,
Anexo 1
Información Exógena para el Distrito Capital
42
PRESENTACIÓN Y VALIDACIÓN
Proceda a:
• Ingrese a la página WEB de la Secretaría Distrital de Hacienda
www.haciendabogota.gov.co
• Ubique el link habilitado para validación de información medios magnéticos.
• Siga los pasos que el validador le va indicando.
• De reportar el validador errores, proceda a corregirlos, guarde su
información y valídela nuevamente.
• Efectué el envió de la información. El sistema le otorgará un número de
radicación que será la constancia de que presentó su información.
• Guarde copia de la información y el registro de entrega de la misma.
Anexo 1
Información Exógena para el Distrito Capital
43
RESUMEN
RESOLUCIÓN NÚMERO 296DDI-040880 DEL 2012
ART NOMBRE OBLIGADOS TOPE INFORMAN PAG.
SUPERFINANCIERA
ESTABLECIMIENTOS DE CREDITO PREDIOS
SOCIEDADES DE SERVICIOS UBICADOS EN
FINANCIEROS JURISDICCION
SOCIEDADES DE CAPITALIZACION DE BOGOTA,
1 PREDIOS SIN 1
ENTIDADES ASEGURADORAS EN LOS QUE SE
INTERMEDIARIOS DE SEGUROS Y DESARROLLE
REASEGUROS ACTIVIDAD
FINANCIERA
ORGANISMOS COOPERATIVOS DE
GRADO SUPERIOR
ENTIDADES PUBLICAS
PERSONAS JURIDICAS
CONSORCIOS Si: Ingresos TERCEROS CON
COMPRAS DE UNIONES TEMPORALES brutos 2011 PAGOS O ABONOS
2 BIENES Y/O SOCIEDADES DE HECHO iguales o EN CUENTA 3
SERVICIOS PERSONAS NATURALES superiores a ACUMULADOS POR
COMERCIANTES $100.000.000 MAS DE $5.000.000
MANDATARIOS O ADMINISTRADORES
DELEGADOS
PERSONAS JURIDICAS
CONSORCIOS
UNIONES TEMPORALES Si: Ingresos TERCEROS DE
brutos 2011 QUIEN RECIBIO
INGRESOS SOCIEDADES DE HECHO
3 iguales o INGRESOS 6
RECIBIDOS PERSONAS NATURALES superiores a ACUMULADOS POR
COMERCIANTES $500.000.000 MAS DE $40.000.000
MANDATARIOS O ADMINISTRADORES
DELEGADOS
AGENTES DE RETENCION DE
IMPUESTO DE IND. Y COMERCIO EN SUJETO DE
RETENCIONES BOGOTA (Practicada o asumida) RETENCION
4 SIN 8
PRACTICADAS EXCEPTO SISTEMA
MANDATARIOS O ADMINISTRADORES TD y TC
DELEGADOS
EMISORES DE TARJETAS DEBITO Y/O
CREDITO
RETENCIONES SUJETO DE
ASOCIACIONES DE EMISORES DE TD
5 PRACTICADAS CON SIN RETENCION SOLO 10
Y/O TC
TARJETAS SISTEMA TD y TC
ENTIDADES ADQUIRENTES O
PAGADORES
SUJETOS DE RETENCION
CONTRIBUYENTES DE REGIMEN
RETENCIONES QUE COMUN QUIENES LES
6 SIN 12
LES PRACTICARON RETUVIERON
MANDATARIOS O ADMINISTRADORES
DELEGADOS
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