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PROGRAMA DE BECAS PARA EL ESTUDIO DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL

Leyes del Notariado (Ámbito de aplicación) Opc. 11. Asiento de Partidas. Art. 443
1. Decreto Ley 107 Código Procesal Civil y Mercantil Opc. 12. Rectificación de Partidas. Art. 443
Opc. 1. Sucesión Hereditaria. Art. 450 Opc. 13. Patrimonio Familiar. Art. 444
Opc. 2. Subasta Voluntaria. Art. 447 Opc. 14. SubastaVoluntaria. Art. 447
Opc. 3. Identificación de Tercero. Art. 440 2do. Párrafo. Opc. 15. Proceso sucesorio. Art. 450

2. Decreto 54-77 Ley Reguladora de la Tramitación de Asuntos de Jurisdicción 3. Decreto 2-70 Código de Comercio
Voluntaria. Juez 1.Reposición de Acciones (al portador) y de títulos de crédito.Acciones Art. 129
Opc. 1. Ausencia. Art. 8 (Jurisdicción Voluntaria Notarial Mixta) Juez 2.Cuandoincapazadquiereunaempresamercantilporherencia o donación. Art. 7
Opc. 2. Disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes. Art. 11
Opc. 3. Reconocimiento de Preñez o Parto. Art. 14 4. Decreto 49-79 Ley de Titulación Supletoria.
Opc. 4. Cambio de Nombre. Art. 18 Juez 1. Titulación Supletoria.
Opc. 5. (omisión) Asiento extemporáneo de partidas, reposición de partidas. Art. 21
(Opc. Asiento) 5. Decreto 82-84 Ley Reguladora del procedimiento de localización y
Not. 6. Determinación de Edad. Art. 22 desmembración de derechos sobre inmuebles proindivisos.
Opc. 7. Rectificación de Partidas. Art. 23 Juez 1. Procedimiento de localización y desmembración de derechos obre inmuebles
Opc. 8. Patrimonio Familiar. Art. 24 proindivisos.

3. Decreto 125-83 Ley de Rectificación de Área. PREGUNTAS:


Not. 1. Rectificación de Área.
Cuáles son los asuntos que se pueden tramitar solo ante Juez (Decreto Ley 107):
Leyes del Juez (Jurisdicción Voluntaria Judicial) 1. Declaratorio de Incapacidad. Art. 406
2. Muerte Presunta. Art. 411
1. Decreto 314 Código de Notariado. 3. Nombramiento de Administrador de bienes de menores, incapaces o ausentes. Art.
Juez 1. Reposición de Protocolo. Art. 90 418
Juez 2. Enmienda de Protocolo. Art. 96 4. Divorcio. Art. 426
5. Separación. Art. 426
2. Decreto Ley 107 Código Procesal Civil y Mercantil. Cuál es el único caso que no puede tramitarse ante Juez:
Juez 1. Declaratoria de Incapacidad. Art. 406 Rectificación de Área.
Opc. 2. Ausencia. Art. 411 Qué impuesto notarial corresponde a las resoluciones de trámite:
Juez. 3. Muerte Presunta. Art. 411 Q. 2.00 Art. 3 literal e) Ley de Timbre Forense y Notarial.
Juez. 4. Nombramiento de Administrador de Bienes de menores, incapaces o ausente. Que impuesto Notarial Corresponde a las resoluciones finales:
Art. 418 Q. 10.00 Art. 3 literal e) Ley de Timbre Forense y Notarial
Opc. 5. Disposición y gravamen de bienes menores, incapaces y ausentes. Art. 420 Los asuntos que finalizan con escritura deben inscribirse con:
Juez. 6. Divorcio. Art. 426 Testimonio.
Juez. 7. Separación. Art. 426 Cuál es el único caso en que es suficiente la copia simple legalizada para su
Opc. 8. Reconocimiento de preñez o de parto. Art. 435 inscripción:
Opc. 9. Cambio de Nombre. Art. 438 Patrimonio Familiar
Opc. 10. Identificación de Tercero. Art. 440 2do. Párrafo.

Coordinador: Lic. Rocael López González 1 ADMINISTRACIÓN: M.Sc. AVIDÁN ORTÍZ


Material realizado por el catedrático: Lic. Luis Posadas Méndez
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Cuál es el plazo para remitir los expedientes de Jurisdicción Voluntaria al Archivo JUNTA DE HERREDEROS E INTERESADOS (ACTA NOTARIAL DE
General de Protocolos: JUNTA DE HEREDEROS) Art. 456 CPCyM
No hay plazo. AVALUO FISCAL valuadores autorizados M:F:P:
Cuál es el único caso en que si hay plazo para la remisión del expediente al Archivo ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO (activo y pasivo) con duplicado para
General de Protocolos:
atestados art. 563. El acta se hace en base a la certificación del avaluó del
El de Rectificación de Área, el plazo es de 45 días.
valuador
Cuál es el único caso en que el expediente queda en el archivo del tribunal:
La ausencia. 4. AUDIENCIA A LA P.G.N.
Cuál es el único caso de Jurisdicción Voluntaria notarial Mixta regulada en decreto 54- 5. RESOLUCION FINAL, AUTO DECLARATORIO DE HEREDEROS
77: INTESTADOS (sin perjuicio de terceros de igual o mejor derecho)
La ausencia. FASE ADMINISTRATIVA
En que casos se debe extender testimonios irregulares: 1. Presentar expediente completo al Departamento de Herencias Legados y
Rectificación de Área. Donaciones del DICABI, del M.F.P (1 Nivel), con solicitud y asignan un
Sucesión Hereditaria. número de expediente (contraseña)
2. Liquidación Fiscal
SUCESION INTESTADA 3. Enviar Liquidación junto con el expediente a la Contraloría General de
JURISDICCION VOLUNTARIA Cuentas para su aprobación
NOTARIAL 4. Regresa el expediente del Departamento de Herencias Legados y
JUDICIAL Donaciones de DICABI y se notifica al notario para que dentro de los 10
TRAMITE: días siguientes pague el impuesto (caso contrario Multa) pudiendo
FASE NOTARIAL solicitarse la exoneración de la multa al Presidente de la República Art. 183
1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO prueba documental BIENE Y r) CPRG.
PARENTESCO Art. 455 CP CyM (ej. Certificaciones de Partidas de 5. Entregan expediente al notario y certificación en la que consta el pago del
Defunción (causante); Matrimonio (casado); Unido de Hecho (unión de impuesto.
hecho); Nacimiento (filiación), del Auto de Muerte Presunta (muerte
presunta); y Testimonio de Escritura Pública de compraventa de Derechos FASE REGISTRAL
Hereditarios (extraño). 1. Inscribir el testimonio de las partes conducentes o testimonio irregular (con
2. RESOLUCION DE TRAMITE duplicado para registrarlo) Art. 497 CP CyM, no paga impuesto por que ya
3. NOTIFICACION AL INTERESADO se pago el impuesto de Herencias Legado y donaciones, únicamente timbre
AVISO AL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS de la secretaria fiscal de Q. 0.50 ctvs. Para la razón registral.
de la C.S.J (Art. 1 Dto. No. 73-75) dentro del termino de 8 días hábiles Inventario
contados a partir de la fecha de radicación del proceso Art. 2 Dto. 73-75 Dictamen P.G.N.
SOLICITUD DE INFORMES A LOS DOS REGISTROS DE LA Auto declaratorio de Herederos
PROPIEDAD (para saber si se otorgo testamento o donación por causa de Certificación del impuesto (original y duplicado)
muerte Q50.00) Art 455 tercer párrafo CPCyM. Se complementa con la razón de testimonio irregular
PUBLICACION DE UN EDICTO 3 VECES DIARIO OFICIAL EN 15 DIAS

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También el testimonio del Testamento GUIA #5#7 del Criterio del No hay audiencia a la P. G.N.
Registro
2. AVISOS (dentro de 15 dias Art. 497 CPCyM) IDENTIFICACION DE ATERCERO
(ARTICULOS 440 2do párrafo. 441 y 442 CPCyM)
DICABI
CATASTRO MUNICIPAL Acción por la que una persona distinta y diferente de la que se trata de identificar, inicia los
tramites con el objeto de que se reconozca que una persona sea fallecida o ilocalizable,
DIFERENCIAS CON LA SUCESION INTESTADA: utilizo varios nombres diferentes con respecto al que consta en su partida de nacimiento
1. HAY TESTAMENTO
2. SE DECLARA VALIDO EL TESTAMENTO JURISDICCION VOLUNTARIA: (no importa si la persona vive o ha fallecido)
3. EN LA JUNTA DE HEREDEROS SE LEE EL TESTAMENTO Judicial
4. EN EL TESTIMONIO ADEMAS DE TODOS LOS DOCUMENTOS SE Notarial
AHDIERE EL TESTIMONIO DEL TESTAMENTO
5. SE SABE QUIENES SON HEREDEROS TRAMITE:
1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
Proposición de 2 testigos por lo menos
SUBASTA VOLUNTARIA
Prueba documental
2. RESOLUCION DE TRAMITE
Es la venta pública de bienes al mejor postor. Es aquella que a instancia de
3. NOTIFICACION AL INTERESADO
personas con derecho para enajenar un bien o para pedir su enajenación, se realiza PUBLICACION DE 1 EDICTO EN EL DIARIO OFICIAL (requisito):
ante notario. Nombre completo de la persona cuya identificación se pide
Nombres y apellidos que hubiere usado constante y públicamente
JURISDICCION VOLUNTARIA: Los que aparecen en su partida de nacimiento
JUDICIAL
NOTARIAL  OPOSICION dentro de los 10 días siguientes en JUICIO ORDINARIO
4. ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD
TRAMITE: Declaración de 2 testigos por lo menos
5. CERTIFICACION DEL ACTA DE NOTORIEDAD O AUTENTICAR EL ACTA
1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO (haciendo constar el derecho del Acompañar Públicamente Original del Edicto
propietario de aceptar o no las ofertas) documentos: 6. REMISION DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR DEL A.G.P. Art. 7 Dto. No.54-77
Titulo de propiedad
Certificación del registro de la propiedad verificando anotaciones o OBSERVACIONES
gravámenes Art. 447 Primer párrafo CPCyM NO HAY AUDIENCIA A LA P.G.N.
2. RESOLUCION FINAL (opcional)
3. ESCRITURA DE COMPRA VENTA (pago de impuestos, testimonios etc.)
4. REMISION DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR DEL A.G.P

OBSERVACIONES

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DECLARACION DE AUSENCIA Declaratoria de ausencia


Art. 8 al 10 Dto. No 54-77 y 413 al 416 CPCyM Nombre del Guardador (en caso de bienes)
Presentando el expediente al Centro de Servicios Auxiliares de la Administración de Justicia
Ausencia es la condición legal, de una persona que se encuentra fuera de la República 2. Nombramiento de Defensor (Acta notarial de nombramiento y descernimiento)
donde ha tenido su domicilio o cuando se encuentre desaparecida del mismo ignorándose su 3. Audiencia a la P.G.N.
paradero 4. Declaratorio de Ausencia en Auto
JURISDICCION VOLUNTARIA 5. Nombramiento de Guardador (en acta con intervención de la P.G.N. por
NOTARIAL dictamen) y defensor Judicial (por memorial)
JUDICIAL 6. Remisión del expediente al Archivo de Tribunales (único caso que no se remite
al Director del A.G.P.)
TRAMITE: OBSERVACIONES:
FASE NOTARIAL: Lo puede solicitar cualquier persona interesada
1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO el solicitante expone el hecho de la Único caso en que hay dos oposiciones ventilándose en diferente vía
ausencia, la falta de mandatario y el tiempo de la ausencia, aportando las Único caso que no se remite al Director del Archivo General de Protocolos
siguientes pruebas:
Certificación Negativa del A.G.P donde costa que no dejo mandatario DISPOSICION Y GRAVAMENES DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES
judicial
Certificación del movimiento migratorio JURISDICCION VOLUNTARIA
Proposición de 2 Testigos JUDICIAL
Defensor Judicial NOTARIAL
Certificación del Registro de la Propiedad (en caso de que haya bienes)
2. RESOLUCION DE TRAMITE 1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO aportando prueba documental (ej. Costo
3. NOTIFICACION AL INTERESADO Y A LA P.G.N. (único caso) del tratamiento, informe médico, servicios de agua, luz, tel. acreditar la propiedad
4. PUBLICACION DE UN EDICTO (por 1 mes) Art. 9 Dto. No. 54-77 con el testimonio, certificación de la propiedad del registro en caso de gravámenes
3 Diario Oficial etc,); acreditar la representación, se ordena realizar el avaluó comercial; bases de
3 Otro de Mayor Circulación la venta (precio, contado plazos, forma de pago); prueba testimonial;
5. FRACCIONAR ACTAS DE DECLARACIONES TESTIMONIALES (una por cada 2. RESOLUCION DE TRAMITE
testigo) 3. NOTIFICACION AL INTERESADO
OPOSICION: (único caso en que hay dos opciones) ACTAS NOTARIALES DECLARACIONES TESTIMONIALES (por lo regular 2 testigos, no
 INCIDENTE: cuando varias personas disputan el mejor derecho de hay limite) Y PRACTICAR LAS DEMAS DILIGENCIAS QUE EL NOTARIO CONSIDERE
representar al ausente NECESARIAS (ej. Avaluó Comercial, otro informe médico, informe socioeconómico etc.)
 SUMARIO: oposición a la declaración de ausencia REMISION DEL EXPEDIENTE A UN TRIBUNAL DE FAMILIA, (la ley no lo exige pero la
FASE JUDICIAL (Actuación del Juez) se empieza a actuar como abogado no como notario P.G.N. no da tramite al expediente) para que la trabajadora social adscrita al Tribunal rinda
1. Remisión del Expediente al Juez de 1ra Instancia del Ramo Civil (no familia informe socioeconómico bajo juramento.
Acuerdo 34-95 de la C.S.J.) con un primer escrito que contendrá: AVALUO COMERCIAL
Peticiones 4. AUDENCIA A LA P.G.N.
Nombre del Defensor 5. RESOLUCION FINAL declarando la utilidad o necesidad
Solicitud de Audiencia a la P.G.N. 6. SE FACCIONA LA ESCRITURA:
DISPOSICION: compraventa (con avisos de traspaso) o arrendamiento
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GRAVAMEN: mutuo con garantía hipotecaria o prendaria OBSERVACIONES:


7. TESTIMONIO CON DUPLICADO PARA LA INSCRIPCION Y TESTIMONIO No procede cuando la mujer no está casada
ESPECIAL Tramite Judicial no hay Edictos
8. REMISION DEL EXPEDIENTE A.G.P El notario declara el Nacimiento, la Cuasi posesión y el Derecho a Alimentos
OBSERVACIONES:
No hay publicaciones de Edictos DETERMINACION DE EDAD
No existe obligación de remitir el expediente al Tribunal de Familia se hac como (FUNDAMENTO LEGAL Art. 22 Dto. No.54-77 del C.R.)
diligencia que el notario considere. Este asunto de Jurisdicción Voluntaria Notarial procede a utilizarse únicamente para el caso
IMPORTANTE: Art 13 2do párrafo: de personas de avanzada edad, que ignoran cuál es su edad o la fecha en que nacieron,
- Esta de mas porque nunca fue inscrito su Nacimiento en el Registro Civil respectivo y quienes por su
- En caso de Homologación (aprobación o confirmación judicial de avanzada edad no pueden presentar materialmente testigos de mayor edad a la suya, que
determinados actos) den fe de haberlos conocido de niños, para corroborar su nombre, filiación, parentesco etc.
-
RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO
Art 205, 206 C. Civil; 14 al 17 Dto No. 54-77 TRAMITE:
Procede en los siguientes casos siempre y cuando la mujer haya quedado embarazada: JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL (NO HAY OPCION AL TRAMITE JUDICIAL)
Ausencia 1. ACTA DE REQUERIMIENTO: El notario se encuentra ante la situación de que ante
Muerte el comparece una persona de avanzada edad, que no posee ningún documento
Divorcio y Separación para demostrar que es quien dice ser: -no existe certificación de partida de
nacimiento – no existe cedula de vecindad, ante tal situación puede auxiliarse de 2
TRAMSITE: testigos.
1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO Documentos: Comparecen 2 testigos de conocimiento (identificándolos por medio de
Certificación de Partida de Defunción cedula de vecindad)
Informe del Facultativo Certificación Negativa extendida por el Registrador civil (del requirente)
Documentos que prueben el Parentesco Se propone el nombramiento del facultativo
2. RESOLUCION DE TRAMITE 2. PRIMERA RESOLUCION el notario da tramite al expediente y nombre al facultativo
3. NOTIFICACION AL INTERESADO para que rinda el informe.
 PUBLICACION DE 1 EDICTO POR EL TERMINO DE UN MES (únicamente 3. NOTIFICACION DE LA PRIMERA RESOLUCION AL REQUIRENTE
tramite notarial)  DISCERNIMIENTO DEL CARGO AL FACULTATIVO (se hace constar en Acta
3 Diario Oficial Notarial)
3 Otro de mayor circulación MEDICO Y CIRUJANO
 OPOSICION (INCIDENTE) si ha lugar JUICIO ORDINARIO MEDICO FORENSE
 DISCERNIR EL CARGO AL FACULTATIVO (acta notarial) CERIATRA (médico especializado en geriatría – parte de la medicina que
 INFORME DEL FACULTATIVO estudia la vejes y sus enfermedades-. DRAE)
4. RESOLUCION FINAL  INFORME DEL FACULTATIVO
5. CERTIFICACION DE LA RESOLUCION AL R. CIVIL. Para inscribir el nacimiento Fijando la edad compatible con el desarrollo y aspectos físico del promoviente
con el nombre del padre y de la madre
6. REMISION DEL EXPEDIENTE A.G.P. RESOLUCION O AUTO FINAL

Coordinador: Lic. Rocael López González 5 ADMINISTRACIÓN: M.Sc. AVIDÁN ORTÍZ


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Con base en el informe del facultativo resuelve atribuyéndole la edad a la persona c) La advertencia de que puede formalizarse oposición por quienes se
según su desarrollo y aspecto físico. Art. 22 Dto. No. 54-77 consideren perjudicados con el cambio de nombre
 INCIDENTE DE OPOSICION dentro de 10 días de la última publicación Art. 439
NOTIFIACION DE LA RESOLUCION O AUTO FINAL AL REQUIRENTE Art. 66 CPCyM
CPCyM 4. RESOLUCION FINAL en la cual se hace constar el cambio de nombre y se manda
a publicar un último aviso
CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL CON DUPLICADO PARA 5. PUBLICACION DE 1 AVISO en el Diario Oficial (con el nuevo nombre)
SU INSCRIPCION No se inscribe (únicamente se utiliza como medio de prueba 6. CERTIFICACION DEL AUTO FINAL AL R. CIVIL acompañando: Art. 70 ¿? Renap;
para el asiento extemporáneo de la partida) Art 17 #11 reglamento Renap
Certificación de la Partida de Nacimiento
REMISION DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE Original y Fotocopia de la última publicación
PROTOCOLOS PARA SU GUARDA Y CUSTODIA Art. 7 Dto. No. 54-77 7. REMISION DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR DEL A.G.P Art. 7 Dto. No. 54-77

CAMBIO DE NOMBRE RECTIFICACION DE PARTIDAS


Art. 18 al 20 Dto. No. 54-77 (Art. 23 Dto. No. 54-77; Art. 443 CPCyM; Art. 81 Ley del Renap; Art. 17# 12 RegRenap)
Este trámite de Jurisdicción Voluntaria procede en el caso en que habiéndose asentado una
Es el acto por el que la persona puede cambiar su nombre previa autorización judicial o partida, esta contiene errores y omisiones que afecten el fondo del acta inscrito.
notarial, siendo oponible dicha resolución.
JURISDICCION VOLUNTARIA: JURISDICCION VOLUNTARIA:
NOTARIAL JUDICIAL
JUDICIAL NOTARIAL
TRAMITE: TRAMITE:
1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO:
Exponiendo los motivos del cambio de nombre 1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
El nombre que se quiere adoptar Certificación donde consta el error
Documentos Declaraciones testimoniales (optativas)
Certificación de Partida de Nacimiento (mayor de edad) 2. RESOLUCION DE TRAMITE
Certificación de Partida de Matrimonio de padres (menor de edad) 3. NOTIFICACION AL INTERESADO
2. RESOLUCION DE TRAMITE  ACTAS NOTARIALES DE DECLARACIONES TESTIMONIALES (optativas)
3. NOTIFICACION AL INTERESADO  AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL (porque existe un asiento, para
 ACTA DE DECLARACION TESTIMONIAL (una por cada testigo) de preferencia no pronunciarse sobre el error)
testigos  AUDIENCIA A LA P.G.N.
 PUBLICACION DE UN AVISO en el termino de 30 días 4. RESOLUCION FINAL
3 veces Diario Oficial 5. CERTIFICACION DEL AUTO FINAL AL R. CIVIL. CON DUPLICADO
3 otro de mayor circulación En un plazo de 15 días debiendo contener:
Requisitos del aviso Art. 18 Dto. No. 54-77 Certificación de la Partida a Rectificar
a) Nombre completo del peticionario Dictamen de la P.G.N. en original y copia Art. 81 Ley del Renap y Art, 17
b) Nombre que desea adoptar #12 Reglamento
6. REMISION DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR DEL A.G.P. Art. 7 Dto. No. 54-77
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3. DATOS NECESARIOS (MAYORES DE EDAD)


OBSERVACIONES: 4. CERTIFICACION DE BAUTISMO
Se puede rectificar cualquier partida 5. CONSTANCIA DE NACIMIENTO
No procede este tramite cuando el error es de forma 6. MATRICULA ESCOLAR
7. CONSTANCIA AUTORIDADES DEL LUGAR DE NACIMIENTO
ASIENTO EXTEMPORANEO
Art. 21 Dto. No. 54-77 del C.R. OBSERVACIONES:
Este asunto procede en caso de haberse omitido alguna partida (excepto la del nacimiento) o Puede asentarse extemporáneamente todas las partidas excepto las de
circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario, quien Nacimiento (ya no hay tramite Judicial, ni Notarial)
en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia a
la procuraduría general resolverá que se repare la omisión

JURISDICCION VOLUNTARIA
JUDICIAL
NOTARIAL

TRAMITE:

1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO


2. RESOLUCION DE TRAMITE
3. NOTIFICACION AL INTERESADO
 DECLARACION DE 2 TESTIGOS (acta notarial)
 AUDIENCIA P.G.N.
4. RESOLUCION FINAL
5. CERTIFICACION DEL AUTO FINAL AL REGISTRO CIVIL CON DUPLICADO
la cual contendrá:
Original
Dictamen P.G.N. Art. 17 #1 ult. Párrafo Reglamento Ley del Renap
6. REMISION DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOS DEL A.G.P.

TRAMITE ADMINISTRATIVO INSCRIPCION EXTEMPORANEO DE PARTIDAS DE


NACIMIENTO
MAYORES DE EDAD Ar.t 77 Ley delRenap
MAYORES DE EDAD Art. 76

1. SOLICITUD (2 TESTIGOS) ANTE EL REGISTRADOR CIVIL


2. ACREDITAR IDENTIDAD
Coordinador: Lic. Rocael López González 7 ADMINISTRACIÓN: M.Sc. AVIDÁN ORTÍZ
Material realizado por el catedrático: Lic. Luis Posadas Méndez