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“Año del Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”

TÍTULO:
“DISEÑO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS DE SEBASTIAN GAS”

ASIGNATURA:
Costos y Presupuestos

CICLO:
V

INTEGRANTES:

DOCENTE:
Rivera Morales, Luis

HUACHO – PERÚ
2016

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n UNIVERSIDAD NACIONAL “JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN” | Ing. Informática

INDICE

INTRODUCCIÓN ........................................................................................ 03

ANTECEDENTES ........................................................................................04

JUSTIFICACIÓN ........................................................................................ 05

OBJETIVOS ............................................................................................... 06

Generales .............................................................................................. 06

Específicos ........................................................................................... 06

CAPITULO 1: MARCO CONCEPTUAL ....................................................... 07

1.1.-Clasificacion de los costos............................................................ 07

1.2.-Elementos del costo ...................................................................... 09

1.3.-Sistemas de costos ......................................................................... 11

CAPITULO 2: ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA ......................14

ANEXOS ....................................................................................................................27

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INTRODUCCIÓN

Teniendo la necesidad de optimizar y controlar la ejecución de los procesos


de costeo al comercializar y/o fabricar un producto de una empresa se
plantea el objetivo de contribuir de alguna u otra manera en la búsqueda de
la exactitud y efectividad para determinar el costo de nuestro producto, para
ello se busca contar con información de todo tipo para la toma de decisiones,
siendo una de la Informaciones más importantes la que se refiere a los
Costos de Producción de Bienes y Servicios.

Si una empresa cuenta con la información mencionada, tendrá significativas


ventajas competitivas, porque estará en condiciones de fijar precios de venta
para cada uno de sus productos con mucha mayor seguridad y garantía de
obtener resultados satisfactorios.

Para ello, hablamos en el CAPITULO I: Aspectos Teóricos. Se habla de


conceptos de costos, clasificaciones de Sistema de Costos, y de cada uno
de ellos se especifica sus características.

En el CAPITULO II. Aspectos Generales de la Empresa, se expone la


presentación de la Empresa.

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ANTECEDENTES

La empresa “Pepe Gas” es una empresa que distribuye y comercializa


balones de GLP (Gas Licuado de Petróleo) para uso doméstico y de servicio
al por mayor y menor, que actualmente no cuenta con un sistema de costos
contable la cual podría permitirle determinar adecuadamente los costos,
gastos y ganancia cuando entrega su producto.

La empresa PEPE GAS, para el desarrollo de sus actividades diarias


emplea apuntes en cuadernos donde se guardan las boletas, facturas
entregadas las cuales son usadas desde el inicio de sus actividades esto le
permite llevar un control de todas las actividades que realiza en ciertos
periodos.

Para el control del almacén la administradora apunta las ventas y compras


de balones de GLP en un cuaderno de almacén, lo cual significa que siempre
la empresa debe de contar con 600 balones en almacén (560 balones de 10
Kg y 40 de 45 Kg), y es así que mantienen abastecido el negocio y a los
clientes satisfechos con los precios en la venta de cada producto.

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JUSTIFICACIÓN

El desarrollo de este trabajo, se encargará de brindar las pautas necesarias


teniendo el modelo de sistema de costos para que en un futuro la empresa
pueda desarrollar sus sistemas de costos de la manera más fácil y sencilla
posible, para así poder tomar decisiones más acertadas y oportunas
aprovechando los recursos con los que cuenta y poder controlar de mejor
manera sus ventas.

Este trabajo nos permite desarrollarnos e involucrarnos con la empresa,


para aplicar todos los conocimientos adquiridos en el curso de “Costos y
Presupuestos”, a la vez nos interesa ayudarlo para que pueda salir
adelante aprovechando sus recursos.

Por otro lado nos interesa que negocios como estos que se forman desde
bases muy sencillas puedan contar con sistemas de costos que les puedan
ayudar en el control de su almacén y ventas. Y lo más importante es que
ganamos experiencia sobre el estudio de costos y presupuesto aplicado a
en una empresa comercial.

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OBJETIVOS DEL ESTUDIO

General

 Nuestro objetivo es de analizar y diseñar un modelo de Sistema


de Costos, que sea factible en la administración de la venta de
productos y la administración del almacén de “Pepe Gas”.

Específicos

 Conocer los aspectos generales de la empresa y su


funcionamiento.

 Elaborar un marco conceptual.

 Aplicar todos los conocimientos adquiridos en el curso para


un mejor análisis en la venta del negocio.

 Plantear el modelo que se ajuste a las características de la


empresa.

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CAPITULO I

MARCO CONCEPTUAL

FUNDAMENTOS DEL COSTO

Costo, en general, es la medida de lo que “cuesta” algo. En términos


económicos, el costo de un producto o servicio es el valor de los recursos
económicos utilizados para su producción.

El costo de producción es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que


se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles
para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al
sector comercial.

Entre los objetivos y funciones de la determinación de costos, encontramos


los siguientes:

 Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de


comercialización.

 Facilitar la toma de decisiones.

 Controlar la eficiencia de las operaciones.

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1.1.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:

1.1.1. De acuerdo al tiempo en que fueron calculados:

Costos históricos: Denominados también como: costos reales, son


aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido
manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que “ha costado”
producir un determinado bien o servicio. Estos costos son utilizados para
preparar los estados financieros externos.

Costos Predeterminados: Son aquellos que se obtienen antes de que la


producción o el servicio hayan terminado. Pueden ser:

-Costos Estimados: Son aquellos costos que se calculan previamente a


la producción del bien o el servicio. Dichos costos surgen de experiencias
anteriores y de la forma en que se presume que ha de procesarse el
producto o determinada cantidad de productos.

-Costo Estándar: Es el costo por unidad en que debería incurrirse en


determinadas condiciones económicas, de eficiencia y de otros factores.
Los costos inherentes a los productos se basan en cantidades y precios
estándares.

1.1.2. Según la función que desempeñan:

Costos Industriales: Son todos aquellos costos necesarios para producir


un determinado bien.

Costos Comerciales: Se trata de los costos de las acciones de publicidad,


promoción, venta, marketing, investigación de mercado, etc.

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Costos Financieros: Son las retribuciones que se deben pagar como


consecuencia de la necesidad de contar con fondos para mantener en el
tiempo activo que permitan el funcionamiento operativo de la compañía.

1.1.3. De acuerdo con la identificación o relación con el producto:

Costos directos: Son los que se relacionan e identifican directamente con


el producto, como la materia prima, los envases, etc.

Costos indirectos: Son aquellos que no pueden identificarse directamente


con el producto, como los seguros, alquileres, impuestos a la propiedad,
depreciación de maquinarias, etc.

1.1.4. De acuerdo con su comportamiento:

Costos variables: El costo variable es un costo que cambia en total en


proporción directa a los cambios en la actividad o el volumen total
relacionado. Son aquellas en el que el valor total aumenta y disminuye, cada
vez que la producción y las ventas aumentan o disminuyen. Materias primas,
insumos y repuestos, mercaderías, mano de obra al destajo, empaques, etc.

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Costos fijos: El costo fijo es un costo que permanece sin cambios en su


total durante un determinado periodo. Es decir están en función del tiempo,
o sea, no sufren alteración alguna, son constantes, aun cuando se presentan
grandes fluctuaciones en el volumen de producción.

Son aquellos en la que el valor total no depende del volumen de producción


y ventas, entre estos tenemos: Sueldos y salarios fijos, alquiler del local de
planta, impuestos a la propiedad, depreciación de bienes de uso en línea
recta o por coeficientes, seguros, etc. Son aquellos gastos necesarios para
sostener la estructura de la empresa.

1.2.- ELEMENTOS DEL COSTO

Los tres elementos del costo de fabricación son:

Materias primas: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible


consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus
accesorios y de su envase. Esto con la condición de que el consumo del
insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades
producidas.

Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que
contribuyen al proceso productivo.

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Costo de Fabricación: Son todos los costos en que necesita incurrir un


centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepción, son
de asignación indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribución.

MATERIA PRIMA

Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se


conocen con el nombre de materias primas o materiales directos. Los que
no se convierten físicamente en parte del producto o tienen importancia
secundaria se llaman materiales o materiales auxiliares.

La materia prima es el único elemento del costo de fabricación nítidamente


variable.

MANO DE OBRA

La mano de obra de producción se utiliza para convertir las materias primas


en productos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede
almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto
terminado. Con los años y el avance de la tecnología la mano de obra ha ido
perdiendo peso dentro del costo de producción.

GASTOS DE FABRICACIÓN

Las cargas fabriles son todos los costos de producción, excepto los de
materia prima y mano de obra directa. La materia prima y la mano de obra
directa dan origen a desembolsos, los cuales forman parte de las cargas
fabriles. La primera supone costos de manipuleo, inspección, conservación,
seguros. La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de
personal, oficinas de estudios de tiempos, etc.

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Clasificación de los costos indirectos de fabricación

Los costos indirectos de fabricación pueden subdividirse según el objeto de


gasto en tres categorías:

 Materiales indirectos

 Mano de obra indirecta

 Costos indirectos generales de fabricación.

Además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas


fabriles incluyen el costo de la adquisición y mantenimiento de las
instalaciones para la producción y varios otros costos de fábrica. Incluidos
dentro de esta categoría tenemos la depreciación de la planta y la
amortización de las instalaciones, la renta, calefacción, luz, fuerza motriz,
impuestos inmobiliarios, seguros, teléfonos, viajes, etc.

1.3. - SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general los


cuales manipulan los detalles referentes al costo total de fabricación. La
manipulación incluye, clasificación, acumulación, asignación, y control de
datos, para lo cual se requiere un conjunto de normas contables, técnicas y
procedimientos de acumulación de datos tendentes a determinar el costo
unitario del producto.

CONCEPTOS:

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y técnicas que las


empresas utilizan para los siguientes propósitos:

 Determinar el costo total y el costo unitario de producción.

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 Clasificar el tipo de empresa, para implantar un sistema de costos.

 Controlar sus operaciones de producción.

 Ver el tipo de recursos con la que cuenta la empresa, por ejemplo


si tienen un área de sistemas e informática u otros; o si cuenta
con los recursos humanos y materiales.

 Analizar el sistema y llegar a la conclusión de que si es esencial


implantar un software que nos facilite realizar los procesos tanto
de costos o de producción.

A continuación se exponen breves conceptos de los mencionados sistemas:

 Los sistemas por órdenes específicas (O/E)

Son aquellos en los que se acumulan los costos de la producción de


acuerdo a las especificaciones del cliente. De manera que los costos que
demandan cada orden de trabajo se van acumulando para cada trabajo,
siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o
iguales, con las características que el cliente desea.

 Los sistemas por proceso

Este sistema es utilizado en aquellas empresas cuya producción es continua


y en grandes cantidades, en las cuales existen uno ó varios procesos para
la transformación de la materia. Los costos por procesos a diferencia al de
orden específica es que en este no se identifica los elementos del material
directo y la mano de obra directa, hasta que no esté terminada la producción
completa.

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 Los sistemas de costeo absorbente

Son los que consideran y acumulan todos los costos de producción, tanto
costos fijos como costos variables, éstos son considerados como parte del
valor de los productos elaborados, bajo la premisa que todos los costos son
necesarios para fabricar un producto.

 El sistema de costeo basado en actividades (ABC)

Este sistema parte de la diferencia entre costos directos y costos indirectos,


relacionando los últimos con las actividades que se realizan en la
empresa. Las actividades se plantean de tal forma que los costos indirectos
aparecen como directos a las actividades, desde donde se les traslada a los
productos (objeto de costos), según la cantidad de actividades consumidas
por cada objeto de costos. De esta manera, el costo final está conformado
por los costos directos y por los costos asociados a ciertas actividades,
consideradas como las que añaden valor a los productos.

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CAPITULO II

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1.- DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN ESTUDIO.

La empresa “Sebastián Gas” empezó siendo de “Llamagas”, es

decir la empresa “Llamagas alquilo la casa de la actual dueña

para poder distribuir sus productos, impusieron el precio del

balón a S/ 23.00 mientras los demás distribuidores lo vendían a

S/ 28.00 para hacerse conocido y ganarse clientes, así se podía

vender cerca de 6000 balones de gas al mes. La dueña de la

casa, actual dueña y administradora de “Sebastián Gas”, que

tenía conocimientos en administración trabajó para ellos como su

administradora.

Luego la Sra. Carmen Rivera Carbajal junto un capital de S/ 20,000

y la empresa “Llamagas” le ofreció venderle todos los balones de

gas que tenían en su almacén y las movilidades de reparto a

mitad de precio con la condición de seguir distribuyendo la marca

de sus balones.

Actualmente cuenta con un capital aproximada de S/ 80,000 en

el concepto de almacén y movilidad de entrega, cada balón de

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gas de 10kg vacío con un precio promedio de S/ 60.00 y los de

75kg a 200 c/u.

Sebastián Gas Está situado en el distrito de Barranca, en la

Av. Manco Cápac Manzana C Lote 5, Urbanización César

Augusto, funcionando desde el año 2000 contando con una licencia de

funcionamiento a nombre de Carmen Rivera Carbajal.

Sebastián Gas es distribuidor autorizado de Llamagas en

barranca, a lo cual la Sra. Carmen Rivera nos indica que lo que

los distinguen de los demás es el buen trato que dan sus

empleados a sus consumidores, pues ellos se encargan de hacer

la instalación del balón de gas para que el cliente quede lo más

satisfecho posible con el servicio.

Sebastián Gas empezó sus actividades a partir del año 2000.

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2.2.- TIPO DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

La empresa desarrolla una actividad comercial basada distribución y


comercialización balones de GLP (Gas Licuado de Petróleo) al por mayor y
menor para uso doméstico en base pedidos que se hagan, con el fin de
brindarle un mejor servicio a los hogares.

2.4.- PRODUCTOS OFRECIDOS

Balones de GLP (Gas Licuado de Petróleo) de 10 kg y de 45 kg.

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2.5.- PRINCIPALES CLIENTES

 Hospital de Barranca : Ubicado en Av. Nicolás de Piérola

Consume 750 balones de 45 Kg anules y 480 balones de 10 Kg.

 F.I.S.E.

La empresa es agente autorizado del F.I.S.E (Fondo De Inclusión Social


Energético), se les entregan vales con un descuento de S/.16 Para los
anexos de barranca y Cajatambo.

 Para hacer un canje ingresa los recónditos sitio Cajatambo, Gorgor,


Manas para dejar balones de gas del F.I.S.E.

 La empresa de Distribución Eléctrica que está en convenio con


Llamagas devuelve los S/.16.

 Restaurante “La Estación”: Ubicado en jirón Gálvez N° 539


Restaurantes consumen 3 balones de gas de 10 Kg al día.

 Cevicheras:

Frutos del mar 1 y 2, Ubicados en Av. Arequipa sur y Av. Progreso.

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 Distribuidores al por mayor

 Nino Gas, de Máximo Guevara, le venden 30 balones diarios


y su ubicación es Av. Enrique Palacios. A un precio de
S/.31.0 por balón.

 Olinda Gas: Compra 30 balones diario para venderlos a


unidad. La venta es a un precio de S/.31.0 por balón.

 Panadería Santa Rosa: Calle Gálvez de ahí se derivan a las demás


panaderías.

 Panadería Cuculí: Av. Alfonso Ugarte N° 174

 Pollería Chettos: Ubicación calle Graú N° 307

 Baño Sauna: Ubicación Av. 9 de Diciembre

2.6.- PROVEEDOR DE LA EMPRESA

Los principales proveedores del negocio son:

 Llamagas S.A.: Para mantener el almacén con los productos

suficientes para satisfacer a su clientela, la empresa Sebastián

Gas hace un llamado a la central en lima de Llamagas haciendo

pedido de balones de GLP de los diferentes tipos que necesite,

compra los balones de GLP a S/ 30.20 incluido IGV y costo por

transporte desde Lima hasta Barranca que es de S/ 3.00 por

galón. La empresa Sebastián Gas venden al por mayor el balón

de GLP al precio de S/ 31.00 y precio por unidad a S/ 35.00.

Los balones de 45 kg son comprados a S/ 130.00 a la empresa

Llamagas y vendidos al precio por unidad a

S/ 140.00.

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Si la empresa Sebastián Gas vende más de 1500 balones de 10kg

de GLP al mes, el proveedor Llamagas le paga una bonificación de

S/.1.00 por balón.



 Alfa Gas S.A: La Empresa Sebastián Gas compran 700 balones


mensuales a S/ 26.50 al por mayor y se distribuye a S/.29.0.

Es un proveedor segundario, pues solo lo tiene en su almacén para


aquellas personas que consumen balones de gas a ese precio.

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2.7.-ORGANIGRAMA DEL NEGOCIO

Administradora

ALMACEN Y CONTABILIDAD Y
VENTAS
MANTENIMIENTO FINANZAS

2.7.1. Áreas de la Empresa:

La empresa cuenta con tres áreas:

 Ventas.

 Almacén y mantenimiento

 Contabilidad y finanzas

2.7.2. Funciones de Cada Área

 Ventas

 Realiza el cobro de compra efectuada.

 Certifica la salida del producto.

 Realiza la boleta de venta.

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 Almacén y mantenimiento

 Realiza las reparaciones respectivas dentro del negocio.

 Se encarga de mantener siempre en óptimo estado los

medios de transporte de los balones de gas hacia los

clientes (motocicleta, bicicleta, camioneta).

 Contabilidad y finanzas

 Realiza los libros contables.

 Realiza el pago respectivo a la SUNAT.

 Realiza las gestiones de prestamos

2.8.- INFRAESTRUCTURA DEL NEGOCIO

 Oficina: Lugar donde se administra la empresa de venta de


balones de gas, en este caso es el segundo piso del edificio.

 Distribución de Balones y Almacén: Lugar donde se guardan


todos los balones de gas y medios de transporte del producto
hace el cliente, en este caso es el primero piso del edificio.

2.9.- RECURSOS DE DISTRIBUCIÓN.

Está conformado por:

2.9.1. Recursos Humanos

 Administradora

Es la dueña y administrador del negocio:

 Realiza las compras de los materiales

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 Supervisa todos los balones que ingresan para cerciorarse


de que estos cumplan los requisitos especificados.

 Tiene la función de recibir el dinero por el pago del importe


del servicio/producto.

 Guarda las boletas echas de las compras.

 Limpieza

 Se encarga de la limpieza del almacén, local de fabricación


y oficinas.

2.10.- VISIÓN Y MISIÓN

2.10.1. Misión

Brindar a nuestros clientes un buen producto de GLP, de alta

duración y de buena calidad asegurándonos de que se sientan

seguros al hacer uso de nuestro producto.

2.10.2. Visión

 Consolidarse como una empresa integrada y

competitiva.

 Ampliar nuestra empresa a nivel nacional

 Ser conocido y sobre todo constituirse como una

empresa piden en servicio y satisfacción al cliente.

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2.11.- OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y METAS

2.11.1. Objetivos Estratégicos

 Tener una mayor capacidad de recepción para

poder atender a todos los clientes que realizan sus

pedidos.

 Publicidad o Marketing.

 Ampliar nuestro mercado a nivel nacional.

 Obtener el liderazgo en precio y la calidad.

 Los días domingos son netamente laborables, ya que los

empleados de otras empresas no trabajan y hay muchos

pedidos.

2.11.2. Definición de Metas

 Ampliar el área de ventas para una mejor atención

a los clientes.

 Mejorar el manejo de información de las diferentes

áreas del negocio para ayudar a la toma de

decisiones.

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2.12.- COMPETIDORES

Dentro del ámbito del negocio de la empresa existen varios competidores los
cuales se vienen desarrollando con gran rapidez

Una de ellas es la empresa “Chavín Gas” que envasa y distribuyen sus

balones y hacen puntos de ventas en muchos lugares.

2.13. Análisis del método FODA.

2.13.1. Fortalezas y Debilidades como Factor Interno

Fortalezas/ (F)

Da un buen servicio con calidad al mejor precio.

 No solo brindar buena calidad en sus servicios sino un

balón de GLP de alta duración para mejor satisfacción del

cliente.

 Descuentos a empresas que nos consumen regulares

balones de gas al día.

 Contamos con publicidad en radios del distrito, lo cual nos

da una ventaja de llegar a los clientes que aún no nos

conocen.

Debilidades/ (D)

 No cuenta con el número adecuado de trabajadores.

No cuenta con un Sistema de Costos.

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2.13.2. Oportunidad y Amenazas como Factor Externo

Oportunidades/(O)

 Aceptación de parte del cliente hacia los productos


ofrecidos.

 Mejorar las utilidades.

 Aprovechar fechas especiales.

 Amenazas/(A)

 La subida de precios de los materiales.

 Competencia con otros distribuidores de GLP.

 Creación de nuevos envasadores y distribuidores de


GLP que su precio sea mejor al de nosotros.

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ANEXOS

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