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Sumário
Capítulo 1 – Organização das Empresas ..................................................... 3
O que é empresa?
Para que uma empresa consiga atingir seu objetivo, é necessária a união de quatro
elementos ou recursos, a saber:
Pessoa Física
Pessoa Jurídica
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2. Quais são os quatro elementos necessários para que uma empresa atinja seu
objetivo?
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( ) Sim ( ) Não
Missão da empresa
Exemplo:
Missão do Senai
Empresa comercial
A atividade essencial é comercializar bens e produtos. Essa comercialização pode
se dar em termos de varejo ou distribuição. No varejo o fornecedor vende diretamente ao
consumidor final em quantidades geralmente pequenas, para seu próprio consumo. Essa
empresa normalmente tem estoque e paga comissões por vendas, lidando diretamente
com o público. Nesse caso, as pessoas também são a grande força do negócio.
Exemplos: supermercados, farmácias, magazines. Na distribuição trata-se de empresas
comerciais que atuam em determinadas áreas geográficas e são responsáveis por colocar
determinados produtos no mercado. Muitas vezes essas empresas também vendem no
varejo. Exemplo: atacadistas de produtos alimentícios, atacadistas de rações de animais.
Empresa industrial
A empresa fabrica produtos mediante encomendas ou para formar estoques,
utilizando para isso insumos ou produtos elaborados por outros fabricantes. Exemplos:
indústria de alimentos, indústria de vestuário.
Empresa mista
Combina característica de mais de um tipo de negócio. Exemplo: uma padaria que
fabrica e comercializa seus produtos, uma rotisserie.
Firma Individual
É aquela em que há somente um sócio-proprietário, que exerce uma atividade com
a finalidade de lucro, habitual e profissionalmente, mediante a venda a terceiros de bens e
serviços em seu nome. Deve ser registrada devidamente na Junta Comercial em
formulário próprio de Firma Individual, onde constará, dentre outros dados, o objeto da
empresa (atividade a ser desenvolvida). É importante lembrar que não se enquadra como
empresa individual, se não houver a exploração da atividade comercial ou industrial,
sendo permitida a exploração da prestação de serviços cumulativa a essas atividades.
Atualmente, de acordo com o novo Código Civil, é denominada de “Empresário”.
Sociedade Comercial
Constituída obrigatoriamente por duas ou mais pessoas. Exerce atividade com a
finalidade de lucro, mediante a industrialização e/ou comercialização de bens e prestação
de serviços. Atualmente, de acordo com o novo Código Civil, é denominada de
“Sociedade Empresário”. As espécies mais comuns são:
Sociedade Simples (S/S): Constituída obrigatoriamente por duas ou mais pessoas, tendo
como objeto apenas a exploração de prestação de serviços. É regulada pelo Código Civil
e não pode praticar atos de comércio. Seus documentos são registrados no Cartório de
Títulos e Documentos e a responsabilidade pelos pagamentos das obrigações da
empresa é limitada à participação dos sócios. Denominada Sociedade Simples de acordo
com o novo Código Civil, conhecida anteriormente como Sociedade Civil (S/C).
Essa classificação obedece a vários critérios, tais como: ramo de atividade, número de
empregados, faturamento, capital, etc. O critério mais utilizado é classificar as empresa
quanto ao número de empregados, como vemos:
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3. Com base na Receita Bruta Anual, como são classificadas as Microempresas (ME) e
Empresas de Pequeno Porte (EPP)?
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Razão Social
Todo empreendedor, ao formalizar seu negócio, tem que indicar o nome empresarial,
que pode ser de duas espécies:
O nome comercial deve ser o do empresário titular. Caso haja um nome igual já
registrado, ele pode ser abreviado, desde que essa abreviação não seja do último
sobrenome, ou ainda ser acrescentado um termo que possa indicar a principal atividade
econômica a ser exercida pela empresa como elemento que a diferencie.
Ficaria assim:
A sociedade limitada pode adotar como vimos anteriormente, tanto firma como
denominação.
Para firma ela deve ser composta de uma das formas indicadas a seguir:
Nome Fantasia
Marca
É todo sinal distintivo (palavra, figura, símbolo, etc.) visualmente perceptível, que
identifica e distingue produtos e serviços de outros iguais ou semelhantes, de origens
diversas, bem como certifica a sua conformidade com determinadas normas ou
especificações técnicas.
Qualquer pessoa tanto física quanto jurídica que esteja exercendo atividade
legalizada e efetiva pode requerer o registro de uma marca, que se obtém pelo Instituto
Nacional de Propriedade Industrial – INPI.
Contrato Social
quotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imóveis da sociedade, sem
autorização do outro sócio.
8ª ao término de cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas
justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço
patrimonial e do balanço do resultado econômico, cabendo aos sócios, na proporção de
suas quotas, os lucros ou perda apurados.
9ª Fica eleito o foro de _____________ para o exercício e o cumprimento dos direitos e
obrigações resultantes deste contrato.
10ª O(s) Administrador(es) declara(m), sob as penas da Lei, que não est(ão) impedidos de
exercer a administração da sociedade, por lei especial, ou em virtude de condenação
criminal, ou por se encontrar(em) sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que
temporariamente, o acesso a cargos públicos; ou por crime falimentar, de prevaricação,
peita ou suborno, concussão, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema
financeiro nacional, contra normas de defesa de concorrência, contra as relações de
consumo, fé pública ou a propriedade.
E por estarem assim justos e contratados, assinam o presente instrumento em ___ vias, na
presença de duas testemunhas.
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Fulano de Tal Belltrano de Tal
Testemunhas:
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Assinatura:
Nome completo e identidade (espécie e nº, órgão emissor/UF
_________________
Assinatura:
Nome completo e identidade (espécie e nº, órgão emissor/UF
Legalização da Empresa
Receita Federal
Exemplo: 00.000.000/0000-00
Inscrição Estadual
Inscrição municipal
Responsabilidade Social
Desenvolvimento sustentável
A ISO 14000 tem como objetivo geral fornecer assistência para as organizações
que se enquadrarem nos seus propósitos, na implantação de um sistema de gestão
ambiental – SGA.
Hierarquia
Presidente
Diretoria Geral
Presidente
Diretor
Gerente
Fluxograma
Exemplo:
Planejamento
Várias são as técnicas e os métodos usados para planejar, porém, todos baseados
em históricos e tendências.
ANOTAÇÕES GERAIS
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ANOTAÇÕES GERAIS
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Capítulo 2 – Matemática
Matemática
Razão
• Candidato A = 400
• Candidato B = 300
• Candidato C = 200
• Candidato D = 100
Total = 1000
40 2
Obtém-se : =
1000 5
300 3
= que se lê: 3 para 10
1000 10
200 1
= que se lê: 1 para 5
1000 5
100 1
= que se lê: 1 para 10
1000 10
2 2
A fração lê-se: dois quintos A razão lê-se: dois para cinco
5 5
O número 2 é o numerador
2
Na fração
5
O número 5 é o denominador
O número 2 é o antecedente
2
Na razão
5
O número 5 é o conseqüente
Proporção
4 1 5 1
Considerando as razões = e =
8 2 10 2
4
As frações que representam as razões são equivalentes, portanto as razões e
8
5
são iguais e assim sendo, essa igualdade é uma proporção.
10
Para solucionar o problema de uma maneira simples, temos que considerar duas
grandezas: Tempo e Peças fabricadas.
Tempo Peças
Tempo Peças
Grandezas
Entendemos por grandeza tudo aquilo que pode ser medido, contado. As
grandezas podem ter suas medidas aumentadas ou diminuídas. Alguns exemplos de
grandeza: o volume, a superfície, o comprimento, a capacidade, a velocidade, o tempo, o
custo e a produção.
Exemplo: Seis operários constroem um prédio em 360 dias. Quantos dias serão
necessários para que 20 operários construam o mesmo prédio?
3) Dois pintores gastam 18 horas para pintar uma parede. Quanto tempo levariam 4
pintores para fazer o mesmo serviço?
4) Cinco operários constroem uma casa em 360 dias. Quantos dias serão
necessários para que 25 operários construam a mesma casa?
7) Se 16 operários levam 3 dias para completar uma obra, quantos operários são
necessários para completar essa obra em 2 dias?
Porcentagem (%)
1) Em uma linha de produção são fabricadas 800 peças/ dia. Sabendo-se que há
uma perda de 13% da produção, quantas peças perdem-se por dia?
3) Em um colégio com apenas dois períodos, estudam 700 alunos. Destes, 53%
estudam no período da tarde. Quantos alunos estudam à tarde? E de manhã?
4) No fim de uma temporada, uma equipe de basquete havia ganho 26 dos 40 jogos
disputados. Qual a porcentagem de partidas ganhas no final da temporada?
6) Uma loja aumentou em 20% o preço do par de sapatos que custava R$ 40,00. Ao
entrar em liquidação, essa loja passou a oferecer esse mesmo par de sapatos com
um desconto de 20% para pagamento à vista. Qual o preço atual dos sapatos à
vista?
8) Numa classe de 40 alunos, 45% são meninas. Quantas meninas tem na sala? E
quantos meninos?
9) Gastei 30% do meu salário comprando um vestido. Calcule meu salário, sabendo-
se que paguei R$ 180,00 pelo vestido.
10) Meu salário é R$ 1500,00. Deste, 30% é reservado ao pagamento de aluguel, 25%
ao lazer e o restante à alimentação. Quais são os valores destinados ao
pagamento do aluguel, ao lazer e à alimentação?
ANOTAÇÕES GERAIS
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Contabilidade
CONCEITO DE CONTABILIDADE
FINALIDADES DA CONTABILIDADE
Controle: a administração por meio das informações contábeis via relatórios pode
certificar-se, na medida do possível, de que a organização está agindo em conformidade
com os planos e políticas determinados.
Funções da Contabilidade
Usuários da Contabilidade
Estrutura Patrimonial
(+) (-)
Bens Obrigações
● Dinheiro ● Contas a pagar
● Veículos ● Títulos a pagar
● Mercadorias para revenda ● Salários a pagar
● Computadores ● Impostos a pagar
● Máquinas e equipamentos ● Duplicatas a pagar
● Móveis e utensílios ●Financiamentos bancários
● Prédios ● Fornecedores
● Etc. ● Etc.
Bens
Sob o ponto de vista contábil, bem significa tudo aquilo que a empresa possui,
seja para uso, troca ou consumo. Os bens podem ser materiais ou imateriais. Os bens
materiais constituem todas as coisas ou objetos concretos da empresa, representados por
seu valor monetário. Exemplo: móveis, dinheiro, imóveis, máquinas, veículos,
mercadorias em estoque, etc. Os bens imateriais são aqueles que não existem
fisicamente. Exemplos: marcas, patentes, luvas, gastos com pesquisa, etc.
Direitos
Exemplos:
Elemento Expressão
Duplicatas a Receber
Promissórias a Receber
Aluguéis a Receber
Obrigações
Exemplos:
Elemento Expressão
Duplicatas a Pagar
Promissórias a Pagar
Aluguéis a Pagar
Salários a Pagar
Impostos a Pagar
Patrimônio Líquido
Ocorre quando a soma com os bens e direitos é maior que a soma das obrigações.
Ocorre quando a soma dos bens com os direitos é menor que a soma das obrigações.
Ocorre quando o total dos bens mais direitos é igual ao total das obrigações.
Nesse caso a situação líquida é nula, inexistente.
Contas
A padronização das contas tem como objetivo o entendimento universal das peças
contábeis, com o objetivo de analisar um balanço ou balancete e sua respectiva
comprovação dentro das conformidades legais.
Contas Patrimoniais
Contas do Ativo
Contas do Passivo
Representa todas as obrigações financeiras que uma empresa tem para com
terceiros. É tudo que deve; as dívidas que ela contraiu. Assim se uma empresa adquire
um veículo para pagamento a prazo, a posse do mesmo representa um ativo. Mas por
outro lado, a empresa passa a ter uma obrigação para com a pessoa ou empresa que
vendeu o veículo. Assim, ela passa a ter uma obrigação, que representa um passivo
exigível.
Exemplo: duplicatas a pagar, impostos a pagar, juros a pagar, aluguéis a pagar, salários
a pagar, etc.
Contas de Resultado
Receitas
São valores que a empresa obtém pelo exercício de suas atividades. Exemplos:
venda de mercadorias, prestação de serviços a terceiros, juros recebidos sobre
pagamentos de clientes em atraso, etc. As receitas obtidas alteram positivamente o
resultado do exercício contábil.
Despesas
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9. Quais são os grupos de contas que apuram o resultado obtido pela empresa?
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De acordo com o Método das Partidas Dobradas, para todo débito existe um
crédito de mesmo valor, ou seja, para cada movimentação, existem 2 registros: o de onde
veio e para onde vai o recurso. Crédito é a origem do recurso (de onde veio) e Débito é o
destino, onde o recurso será aplicado (para onde vai).
Dica:
Entrou? É Débito!
Saiu? É Crédito!
Escrituração
É uma técnica que consistem em registrar nos livros próprios (diário, razão, caixa,
etc.) todos os fatos administrativos que ocorrem na empresa por intermédio dos
lançamentos.
Dos vários livros usados pelas empresas, vamos destacar apenas os utilizados pela
contabilização dos fatos administrativos, que são:
Demonstrativos Contábeis
Balancete de Verificação
Balanço Patrimonial
Plano de Contas
1ATIVO
1.1CIRCULANTE
1.1.1 DISPONÍVEL
1.1.1-1Caixa
1.1.1-2 Bancos Conta Movimento
1.1.1-2-1 Banco Cobrajuros S.A.
1.1.1-3 Bancos Conta Aplicações de Liquidez Imediata
1.1.1-3-1 Banco Cobrajuros S.A.
1.1.2 CRÉDITOS
1.1.2-1 Duplicatas a Receber
1.1.2-2 Títulos a Receber
1.1.3 MERCADORIAS
1.3 PERMANENTE
1.3.1 IMOBILIZADO
1.3.1-1 Instalações
1.3.1-2 Imóveis
1.3.1-3 Máquinas e Equipamentos
1.3.1-4 Equipamentos de Informática
1.3.1-5 Móveis e Utensílios
1.3.1-6 Veículos
2 – PASSIVO
2.1 CIRCULANTE
2.1.1 FORNECEDORES
2.1.1-1 Fornecedor “A”
2.1.1-2 Fornecedor “B”
2.1.1-3 Fornecedor “C”
3 – DESPESAS
4 – RECEITAS
Pede-se:
I – LIVRO DIÁRIO
II – RAZONETES
TOTAIS
IV – DRE
RECEITAS
DESPESAS
Resultado: ______________________________
V – BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
Exercício Prático 1
Fatos administrativos:
Pede-se:
I – LIVRO DIÁRIO
II – RAZONETES
TOTAIS
IV – DRE
RECEITAS
DESPESAS
Resultado: ______________________________
V – BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
Exercício Prático 2
Fatos administrativos:
Pede-se:
I – LIVRO DIÁRIO
II – RAZONETES
TOTAIS
IV – DRE
RECEITAS
DESPESAS
Resultado: ______________________________
V – BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
ANOTAÇÕES GERAIS
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ANOTAÇÕES GERAIS
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Custos
Toda empresa se estabelece com o objetivo de LUCRO. E por lucro entendemos a
diferença positiva entre o preço de comercialização e os custos.
Portando, vem aí a importância na apuração exata dos custos que são a base para
o estabelecimento do preço de venda de determinado produto ou serviço.
Custo Industrial: compreende a soma dos gastos com bens e serviços aplicados ou
consumidos na produção de outros bens.
Gasto: significa aquisição em valores de bens, quer para uso, troca, transformação ou
consumo, ou ainda algum tipo de serviço.
Custo: são gastos relativos a bens e/ou serviços que serão utilizados na área produtiva
da empresa.
Custos Diretos: são aqueles apropriados diretamente aos produtos, pois quantificam seu
consumo, como por exemplo: matéria-prima, mão-de-obra direta, etc.
Custos Indiretos: são aqueles que debitamos aos produtos, tomando por base o que
defina uma relação próxima entre o custo e os produtos, o que permite o rateio com maior
margem de acerto possível.
Exemplos:
Custos variáveis: é a soma dos fatores variáveis de produção. Custos que mudam de
acordo com a produção ou a quantidade de trabalho. Exemplos: Matéria prima, insumos
diretos , embalagens ,comissão de vendas , impostos diretos de venda, fretes de vendas ,
mão de obra industrial, mão de obra terceirizada.
Formação do Custo
Devemos observar ainda que o custo da matéria-prima deve ser levantado a partir
da nota fiscal de compra, ou outro documento que a substitua, da seguinte forma:
Outro fator de suma importância é com relação aos impostos que são
compensatórios na cadeia produtiva. Em hipótese alguma podem ser relacionados com
bitributação, ou seja, sofrer duas vezes uma determinada incidência de imposto.
Custo da mão-de-obra direta: entendemos por mão-de-obra direta (MOD) aquela que
atua diretamente no processo produtivo, e devemos considerar somente a parcela do
tempo empregado na fabricação do produto como custo direto de mão-de-obra,
reservando o tempo não empregado na fabricação do produto para ser integrado a um
grupo de custos indiretos de fabricação.
Avaliação de Estoques
Todo estoque precisa ser avaliado para efeito de apuração de custo tanto em
serviços quanto de produção ou comercialização de seus produtos e isso demanda
critérios.
Custo Médio
Por este critério, o valor médio de cada unidade em estoque altera-se pelas
compras de outras mercadorias do mesmo teor, por um preço diferente.
Totais
CÁLCULO CMV
ESTOQUE INICIAL
COMPRAS
ESTOQUE FINAL
CMV
Esse método, mais comumente utilizado no Brasil, evita o controle de custos por
lotes de compras, como nos métodos que veremos a seguir, mas obriga maior número de
cálculos ao mesmo tempo em que foge dos extremos, dando como custo de aquisição um
valor médio das compras.
PEPS
PEPS significa Primeiro que Entra e Primeiro que Sai, também conhecido como
FIFO, iniciais da frase inglesa First In First Out.
Com base nesse critério para valoração dos estoques a empresa vai dando baixa
a partir das primeiras compras, o que equivale ao seguinte raciocínio: “vendem-se ou
consomem-se antes as primeiras mercadorias compradas”.
Totais
CÁLCULO CMV
ESTOQUE INICIAL
COMPRAS
ESTOQUE FINAL
CMV
UEPS
UEPS significa Último que Entra e Primeiro que Sai, também conhecido como
LIFO, iniciais da frase inglesa Last In First Out.
Com base nesse critério para valoração dos estoques a empresa vai dando baixa
a partir das últimas compras, o que equivale ao seguinte raciocínio: “vendem-se ou
consomem-se antes as últimas mercadorias compradas”.
Totais
CÁLCULO CMV
ESTOQUE INICIAL
COMPRAS
ESTOQUE FINAL
CMV
Para essa resposta, vamos considerar que todas as saídas foram de vendas e não de
requisição para consumo na produção ou uso e que essas vendas ocorreram a um preço
de R$ 90,00 a unidade, totalizando R$ 12.600,00.
CUSTO MÉDIO
Totais
CÁLCULO CMV
ESTOQUE INICIAL
COMPRAS
ESTOQUE FINAL
CMV
PEPS
Totais
CÁLCULO CMV
ESTOQUE INICIAL
COMPRAS
ESTOQUE FINAL
CMV
UEPS
Totais
CÁLCULO CMV
ESTOQUE INICIAL
COMPRAS
ESTOQUE FINAL
CMV
EXERCÍCIO PRÁTICO 2
CUSTO MÉDIO
Totais
CÁLCULO CMV
ESTOQUE INICIAL
COMPRAS
ESTOQUE FINAL
CMV
PEPS
Totais
CÁLCULO CMV
ESTOQUE INICIAL
COMPRAS
ESTOQUE FINAL
CMV
UEPS
Totais
CÁLCULO CMV
ESTOQUE INICIAL
COMPRAS
ESTOQUE FINAL
CMV
ANOTAÇÕES GERAIS
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ANOTAÇÕES GERAIS
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Administração Financeira
Conceito
• Não ter as informações corretas sobre saldo do caixa, valor dos estoques das
mercadorias, valor das contas a receber e das contas a pagar, volume das
despesas fixas e financeiras. Isso ocorre porque não é feito o registro adequado
das transações realizadas;
• Não calcular corretamente o preço de venda, porque não são conhecidos seus
custos e despesas;
Terminologia Utilizada
Capital (C ou P): É o valor principal de uma operação financeira, sobre o qual incidem
outros aplicativos como juros e descontos.
Juros (J): É o produto obtido por meio da aplicação de uma determinada taxa percentual
sobre um capital conhecido. Temos duas formas ou dois pontos de vista a considerar
sobre os juros. O primeiro é sobre o prisma do investidor para o qual significa a
remuneração do capital investido ou aplicado. A segunda forma de considerarmos os
juros é sob o ponto de vista do tomador, que representa o custo do dinheiro tomado a
empréstimo.
Taxa de juros (i): É o percentual aplicado em determinado capital ou valor por um prazo
conhecido contado em 100 unidades.
Juros Simples
O regime de juros será simples quando o percentual de juros incidir apenas sobre
o valor principal. Sobre os juros gerados a cada período não incidirão novos juros. Valor
Principal ou simplesmente principal é o valor inicial emprestado ou aplicado, antes de
somarmos os juros. Transformando em fórmula temos:
J=C.i.n
Onde:
J = juros.
C = capital.
i = taxa de juros.
n = número de períodos (prazo).
M=C+J
Onde:
M = Montante.
C = capital.
J = juros.
Aplicando as fórmulas:
J=C.i.n
J = 2.000,00 . 3% . 3
J = 180,00
M=C+J
M = 2.000,00 + 180,00
M = 2.180,00
n C J M
0 2 000 - 2.000
1 2 000 60 2.060
2 2 000 60 2.120
3 2 000 60 2.180
Exemplo: Qual é o juro simples produzido por um capital de R$ 7.000,00, aplicado durante
27 dias a uma taxa de 2,5% a.m.? Calcule também o montante.
1. Relacione:
a) Prazo.
b) Taxa de Juros.
c) Capital.
d) Juros.
e) Montante.
( ) É o valor principal de uma operação financeira, sobre o qual incidem outros aplicativos
como juros e descontos.
( ) É o valor principal acrescido de juros.
( ) É o período do investimento ou parcelamento.
( ) É a taxa percentual aplicada sobre o principal.
( ) Valor a ser acrescido sobre o principal, resultando o montante.
4. Com um capital de R$ 1.000,00, investido a juros simples, a uma taxa de 2,5% am,
pergunta-se quanto terei daqui 1 ano.
6. Você trabalha em uma corretora e oferece aos seus clientes uma taxa de 12% a.a.
em regime de juros simples. Qual é o valor total de juros pago a um cliente se este aplicar
R$125.000,00 para resgatar daqui a 5 anos?
8. Um cliente de um banco quer saber quanto irá resgatar após 2 anos, se aplicar
R$400,00 em uma aplicação com rendimento de 6,5% a.m. a juros simples.
Juros Compostos
1º mês: M = C . (1 + i)
M = C . (1 + i)n
Importante: a taxa i tem que ser expressa na mesma medida de tempo de n, ou seja, taxa
de juros ao mês para n meses.
J=M-C
Aplicando a fórmula:
M = C . (1 + i)n
n C J M
0 2.000,00 - 2.000,00
1 2.000,00 60,00 2.060,00
2 2.060,00 61,80 2.121,80
3 2.121,80 63,65 2.185,45
Descontos e Taxas
Desconto
D=M.i.n
Onde:
D = Desconto.
M = Valor da duplicata a ser descontada (montante).
i = taxa de desconto (percentual a ser descontado).
n = número de períodos.
VL = M – D
Onde:
5. Tenho uma dívida no valor de R$ 12.340,00 com vencimento para 90 dias. A taxa
de desconto é de 5% a.m. Quanto pagarei caso tenha o interesse de quitá-la hoje?
Valores liberados pelo credor para serem aplicados pelo devedor na aquisição de
bens móveis (veículos, máquinas, equipamentos) e imóveis (unidades habitacionais,
plantas industriais, etc.). Ou seja, sabe-se exatamente o destino do recurso. Existem os
financiamentos de curto prazo (até 360 dias) e os de longo prazo (acima de 360 dias).
Cálculos Financeiros
Sobre o valor financiado aplica-se a taxa de juros pelo tempo que a operação
ficará aberta até o retorno efetivo do capital, cujos juros estão embutidos nas prestações
ou parcelas no período do tempo ajustado.
i. (1+i)n
(1+i)n -1
Taxa de Retorno
Empréstimos e Investimentos
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2. Fiz um financiamento em uma loja, cujo valor para pagamento à vista era R$
1.599,00. Parcelei em 12 vezes a uma taxa de 5% a.m. Qual o valor de cada
prestação e quanto paguei no total financiado?
Base de Cálculos
Toda vez que formos efetuar um cálculo é preciso ter uma base, isto é, o que
calcularemos sobre o que. Por exemplo, se aplicarmos um determinado capital, vamos
precisar de uma base para calcular esse capital que são: a taxa de juros e o prazo em
que esse capital ficará aplicado.
Taxas
Prazos
Fluxo de Caixa
A projeção pode ser realizada mês a mês, trimestre a trimestre ano a ano ou até
mesmo em bases diárias.
Além de permitir analisar a forma como uma empresa desenvolve sua política de
captação e aplicação de recursos, o acompanhamento entre o fluxo projetado e o
efetivamente realizado, permite identificar as variações ocorridas e as causas dessas
variações.
Entradas de Caixa:
• Vendas à vista
• Recebimentos de Vendas a prazo
• Vendas do ativo imobilizado
• Recebimentos de juros
• Empréstimos bancários
Saídas de Caixa:
• Compras à vista
• Gastos com despesas administrativas
• Pagamentos a fornecedores
• Gastos gerais
A empresa vendedora (ou credora) deve envidar esforços para que o cliente em
atraso liquide sua obrigação. Podem ser utilizadas várias formas de negociação, como:
parcelamento, renegociação, cobrança amigável, auxílio de um escritório especializado
ou, em caso extremo, quando se esgotarem todas as tentativas de receber os valores
devidos, à cobrança judicial.
SAÍDAS
Fornecedore
s R$ 1.730,00 R$ 1.460,00 R$ 1.810,00 R$ 980,00 R$ 1.790,00
Aluguel - R$ 980,00 - - -
Impostos - - R$ 740,00 - -
Empréstimos - - - R$ 470,00 -
Energia - - - - R$ 370,00
Telefone R$ 260,00 - - - -
TOTAL R$ 1.990,00 R$ 2.440,00 R$ 2.550,00 R$ 1.450,00 R$ 2.160,00
DESC
Entradas
Saídas
Pagto. Impostos
Compras à vista
Fornecedores
Desp. Administr.
TOTAL
Saldo Semana
Saldo Acumulado
• Girar os estoques com a maior rapidez possível, evitando faltas de estoques que
podem resultar interrupção na linha de produção ou perda de vendas.
• Receber o mais rápido possível as duplicatas a receber sem perder vendas futuras
devido a técnicas rígidas de cobrança. Os descontos financeiros, se
economicamente justificáveis, podem ser usados para realizar esse objetivo.
Toda empresa que está no mercado gira seus negócios vendendo seus produtos
e/ou serviços. A essa venda damos o nome de faturamento. Tudo o que é vendido em
uma empresa econômica e administrativamente correta é faturado, quer à vista ou a
prazo.
A prazo significa que a empresa entrega seu produto, mercadoria ou presta seus
serviços com valor acertado mediante a emissão da respectiva nota fiscal e fatura, e para
receber no futuro, emite duplicata.
É o documento exigido pelo fisco, emitido pela empresa que vende os produtos ou
presta serviços. Esse documento acompanha os produtos ou serviços, independente de
serem negociados à vista ou a prazo e, na maioria das vezes, é acompanhado da fatura.
Recibos
Cheques
Conciliação Bancária
À primeira via desse controle devem ser anexados todos os documentos de débito
e crédito para efeito de contabilização.
O objetivo da conciliação bancária é, após o encontro das contas, fazer com que
os saldos estejam de acordo dos controles da empresa com o apresentado pelo banco.
Pendências
Relação de Pendência: Valores debitados pelo banco conforme extrato e não considerados pelo
Razão.
Data Histórico Valor
10/11 IOF sobre operação de desconto R$ 72,00
12/11 Devolução cheque depositado R$ 320,00
Total R$ 392,00
Relação de Pendência: Valores creditados pelo banco conforme extrato e não considerados pelo
razão.
Data Histórico Valor
Não houve ocorrências no mês
Relação de Pendência: Valores debitados pelo razão e não considerados pelo banco até esta
data.
Data Histórico Valor
07/11 Cheque n º 958 R$ 438,00
10/11 Cheque n º 959 R$ 184,00
23/11 Cheque n º 961 R$ 97,00
Total R$ 719,00
Relação de Pendência: Valores creditados pelo razão e não considerados pelo banco até esta
data.
Conciliado por
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1. Assinale a alternativa:
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Pendências
Relação de Pendência: Valores debitados pelo banco conforme extrato e não considerados
pelo razão.
Data Histórico Valor
Relação de Pendência: Valores creditados pelo banco conforme extrato e não considerados
pelo razão.
Data Histórico Valor
Relação de Pendência: Valores debitados pelo razão e não considerados pelo banco até
esta data.
Data Histórico Valor
Relação de Pendência: Valores creditados pelo razão e não considerados pelo banco até
esta data.
Data Histórico Valor
Nome da empresa:
Banco
Mês/Ano:
Saldo do Razão .................................................................................................
(-) Valores levados a débito pelo banco ............................................................
(+) Valores levados a crédito pelo banco .........................................................
(-) Valores levados a débito pelo Razão ...........................................................
(+) Valores levados a crédito pelo Razão ..........................................................
Saldo .................................................................................................................
Saldo extrato mês ..............................................................
Diferença apurada entre Razão e Banco ...........................................................
Conciliado por
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ANOTAÇÕES GERAIS
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Logística
Estoques menores
Redução de custos
Custos menores
O estoque deve permanecer na empresa num prazo máximo de 180 dias, o que
gera maior rapidez de giro. Do contrário, fica obsoleto e estoque é investimento parado
para a empresa.
- chocolates: 50 kg/mês
- molho de tomate: 20 latas/mês
- Pastilha de freios: 1 dia para chegar o pedido à gerência + 2 dias para compra + 3
dias para entrega. TR = 6 dias
PR: Ponto de Ressuprimento: ponto onde devo disparar o pedido de compra. Ex: marca
de nível do estoque.
IR: Intervalo de Ressuprimento: tempo que demora entre duas compras. Ex: fiz uma
compra de chocolates em janeiro e outra em março. IR = 3 meses.
Emax: : Estoque máximo: quantidade máxima que posso ter em meu estoque (quanto eu
compro + mínimo que devo ter).
ES: Estoque de Segurança: quantidade de material para evitar que faltem mercadorias
até o ressuprimento.
FÓRMULAS:
_ _ _
ES = D x TR Emax = (D x IR) + ES PR = (D x TR) + ES
_
LC = D x IR CC = 12 (período) IR = 12 (período)
IR CC
Exemplos:
A Bongosto Pizzaria tem uma demanda média mensal de consumo de molho de tomate e
farinha de trigo. Vamos estudar cada produto individualmente.
Molho de tomate
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Farinha de trigo
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É importante salientar que devemos dispensar maior atenção para compra dos
itens da classe A devido ao alto custo, porém, não podemos nos esquecer dos itens das
classes B e C, pois se faltar um parafuso, por exemplo, podemos deixar de vender um
item da classe A.
Devolução de Materiais
Depois de codificado e estocado, o material está pronto para ser utilizado pela
empresa e obedece à seqüência do fluxo, ou seja, à distribuição que nada mais é que a
entrega para os setores requisitantes. Esse material somente poderá ser distribuído
mediante apresentação de requisição devidamente assinada por pessoa habilitada porque
entrará na rotina de controle de estoque, fornecendo dados quanto ao ressuprimento.
Tipos de inventário
- Seiso (Senso de Limpeza): significa limpar para ficar bonito, facilitar a visibilidade pela
limpeza;
ANOTAÇÕES GERAIS
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Administração Tributária
Administração Tributária
É dividida em 3 espécies:
Prazo de recolhimento – as empresas optantes pelo SIMPLES deverão pagar até o 10º
dia do mês subseqüente à apuração da Receita Bruta. É feito através do DAS –
Documento de Arrecadação do Simples.
Para efeito de exemplo, tomamos por base as tabelas a serem respeitadas com os
valores escalonados para os optantes do Simples Nacional, nos segmentos da Indústria,
Comércio e Serviços, no que concerne à partilha dos valores a serem arrecadados.
Receita Bruta em 12 meses Alíquota IRPJ CSLL COFINS PIS/PASEP INSS ICMS
Até 120.000,00 4,00% 0,00% 0,21% 0,74% 0,00% 1,80% 1,25%
De 120.000,00 a 240.000,00 5,47% 0,00% 0,36% 1,08% 0,00% 2,17% 1,86%
De 240.000,01 a 360.000,00 6,84% 0,31% 0,31% 0,95% 0,23% 2,71% 2,33%
De 360.000,01 a 480.000,00 7,54% 0,35% 0,35% 1,04% 0,25% 2,99% 2,56%
De 480.000,01 a 600.000,00 7,60% 0,35% 0,35% 1,05% 0,25% 3,02% 2,58%
De 600.000,01 a 720.000,00 8,28% 0,35% 0,38% 1,15% 0,27% 3,28% 2,82%
De 720.000,01 a 840.000,00 8,36% 0,39% 0,39% 1,16% 0,28% 3,30% 2,84%
De 840.000,01 a 960.000,00 8,45% 0,39% 0,39% 1,17% 0,28% 3,35% 2,87%
De 960.000,01 a 1.080.000,00 9,03% 0,42% 0,42% 1,25% 0,30% 3,57% 3,07%
De 1.080.000,00 a 1.200.000,00 9,12% 0,43% 0,43% 1,26% 0,30% 3,60% 3,10%
De 1.200.000,01 a 1.320.000,00 9,95% 0,46% 0,46% 1,38% 0,33% 3,94% 3,38%
De 1.320.000,01 a 1.440.000,00 10,04% 0,46% 0,46% 1,39% 0,33% 3,99% 3,41%
De 1.440.000,01 a 1.560.000,00 10,13% 0,47% 0,47% 1,40% 0,33% 4,01% 3,45%
De 1.560.000,01 a 1.680.000,00 10,23% 0,47% 0,47% 1,42% 0,34% 4,05% 3,48%
De 1.680.000,01 a 1.800.000,00 10,32% 0,48% 0,48% 1,43% 0,34% 4,08% 3,51%
De 1.800.000,01 a 1.920.000,00 11,23% 0,52% 0,52% 1,56% 0,37% 4,44% 3,82%
De 1.920.000,01 a 2.040.000,00 11,32% 0,52% 0,52% 1,57% 0,37% 4,49% 3,85%
De 2.040.000,01 a 2.160.000,00 11,42% 0,53% 0,53% 1,58% 0,38% 4,52% 3,88%
De 2.160.000,01 a 2.280.000,00 11,51% 0,53% 0,53% 1,60% 0,38% 4,56% 3,91%
De 2,280.000,01 a 2.400.000,00 11,61% 0,54% 0,54% 1,60% 0,38% 4,60% 3,95%
Receita Bruta em 12 meses Alíquota IRPJ CSLL COFINS PIS/PASEP INSS ICMS IPI
Até 120.000,00 4,50% 0,00% 0,21% 0,74% 0,00% 1,80% 1,25% 0,50%
De 120.000,00 a 240.000,00 5,97% 0,00% 0,36% 1,08% 0,00% 2,17% 1,86% 0,50%
De 240.000,01 a 360.000,00 7,34% 0,31% 0,31% 0,95% 0,23% 2,71% 2,33% 0,50%
De 360.000,01 a 480.000,00 8,04% 0,35% 0,35% 1,04% 0,25% 2,99% 2,56% 0,50%
De 480.000,01 a 600.000,00 8,10% 0,35% 0,35% 1,05% 0,25% 3,02% 2,58% 0,50%
De 600.000,01 a 720.000,00 8,78% 0,38% 0,38% 1,15% 0,27% 3,28% 2,82% 0,50%
De 720.000,01 a 840.000,00 8,86% 0,39% 0,39% 1,16% 0,28% 3,30% 2,84% 0,50%
De 840.000,01 a 960.000,00 8,95% 0,39% 0,39% 1,17% 0,28% 3,35% 2,87% 0,50%
De 960.000,01 a 1.080.000,00 9,53% 0,42% 0,42% 1,25% 0,30% 3,57% 3,07% 0,50%
De 1.080.000,00 a 1.200.000,00 9,62% 0,42% 0,42% 1,26% 0,30% 3,62% 3,10% 0,50%
De 1.200.000,01 a 1.320.000,00 10,45% 0,46% 0,46% 1,38% 0,33% 3,94% 3,38% 0,50%
De 1.320.000,01 a 1.440.000,00 10,54% 0,46% 0,46% 1,39% 0,33% 3,99% 3,41% 0,50%
De 1.440.000,01 a 1.560.000,00 10,63% 0,47% 0,47% 1,40% 0,33% 4,01% 3,45% 0,50%
De 1.560.000,01 a 1.680.000,00 10,73% 0,47% 0,47% 1,42% 0,34% 4,05% 3,48% 0,50%
De 1.680.000,01 a 1.800.000,00 10,82% 0,48% 0,48% 1,43% 0,34% 4,08% 3,51% 0,50%
De 1.800.000,01 a 1.920.000,00 11,73% 0,52% 0,52% 1,56% 0,37% 4,44% 3,82% 0,50%
De 1.920.000,01 a 2.040.000,00 11,82% 0,52% 0,52% 1,57% 0,37% 4,49% 3,85% 0,50%
De 2.040.000,01 a 2.160.000,00 11,92% 0,53% 0,53% 1,58% 0,38% 4,52% 3,88% 0,50%
De 2.160.000,01 a 2.280.000,00 12,01% 0,53% 0,53% 1,60% 0,38% 4,56% 3,91% 0,50%
De 2,280.000,01 a 2.400.000,00 12,11% 0,54% 0,54% 1,60% 0,38% 4,60% 3,95% 0,50%
IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica – Alíquota é de 15% sobre o lucro líquido da
empresa.
CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido – Base da cálculo é o lucro líquido
da empresa. A alíquota é de 9% e o recolhimento é trimestral.
INSS – Instituto Nacional da Seguridade Social – Valor devido pela empresa: 20%
sobre a Folha de Pagamento, Pró-Labores e Autônomos.
Crimes Fiscais
ANOTAÇÕES GERAIS
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Recursos Humanos
Desenvolvimento das Competências Essenciais para o Mercado de Trabalho
Relacionamento Interpessoal
Assim como de maneira individual, as pessoas quando estão em grupo possuem padrões
próprios para funcionar e agem de forma diferente do que quando estão sós. O grupo não
é a simples soma de indivíduos e comportamentos, ele assume configuração própria que
influência nas ações e nos sentimentos de cada um proporcionando, sinergia, coesão,
cooperação e coordenação, simpatia, carinho, harmonia, satisfação e alegria, ou mesmo,
antipatia, tensão, hostilidade, insatisfação e tristeza. O mais curioso é que, mesmo o ser
humano não conhecendo profundamente as pessoas, possui noções empíricas
(experiências práticas) sobre as reações dos outros e já desenvolveu certa habilidade
para lidar com as formas previsíveis de atuação de diferentes pessoas. Entretanto isto
não impede que haja distorções no relacionamento interpessoal e interpretações errôneas
sobre as pessoas e seus comportamentos em grupo.
b) Habilidade de resolver realmente os problemas, de tal modo que não haja regressões.
O autoconhecimento só pode ser obtido com a ajuda dos outros, por meio de
feedback, o qual precisa ser elaborado para auto-aceitação. Se o indivíduo tem percepção
mais acurada de si, então pode, também, ter percepção acurada da situação interpessoal.
Quando se está ao par destas diversidades torna-se mais fácil compreender por que
certos grupos têm dificuldade para definir seus objetivos e fins, e os métodos de alcançá-
los. É impossível conhecer tudo sobre os indivíduos de um grupo, entretanto, se forem
compreendidos e percebidos como pessoas, quais seus motivos básicos e conhecidos os
pontos em que querem ser satisfeitos, pode-se mais facilmente caracterizá-los como
individualidades. Determinando os pontos de concordância, os estímulos que os
impulsionarão a melhor compreender os seus atos.
Diversidade é:
Valores Corporativos
• Integridade
• Profissionalismo
• Respeito
• Trabalho em Equipe
Interação Social
Todos nós temos a necessidade de interagir. Fazer contatos uns com os outros,
sugerindo soluções, discutindo relações, são ações características dos seres humanos.
Tratando o assunto de forma generalizada, até as sociedades mais complexas como a
dos países de primeiro mundo, tem necessidade de interagir, procurar uma melhor
qualidade de vida para os moradores de sua pátria, buscando uma nova tecnologia, uma
fonte de matéria prima, um comércio alimentício, um novo modelo de administração e
muitos outros interesses.
Assim a interação social ocorre quando temos que nos adaptar a algum grupo ou a
alguém com quem temos que interagir seja no trabalho, entretenimento, escola, lazer,
igreja, família, clube, faculdade e etc. Melhor explicando: a exemplo de um candidato que
concorre a uma vaga para qualquer posto, após a sua admissão, ele deve incorporar-se à
empresa, pois é um modelo diferente de sociedade, uma nova interação.
Motivação
COMUNICAÇÃO PESSOAL
Esquema da Comunicação:
Elementos da Comunicação:
Marketing Pessoal
Marketing Pessoal hoje, é a ferramenta mais eficiente de fazer com que seus
pensamentos e atitudes, sua apresentação e comunicação, trabalhem a ser favor no
ambiente profissional. Além desses detalhes o cuidado com a ética e a capacidade de
liderar, a habilidade de se auto-motivar e de motivar as pessoas a sua volta, também
fazem parte do Marketing Pessoal.
Marketing Pessoal pode ser definido como uma estratégia individual para atrair e
desenvolver contatos e relacionamentos interessantes do ponto de vista pessoal e
profissional, bem como para dar visibilidade a características, habilidades e competências
relevantes na perspectiva da aceitação e do reconhecimento por parte de outros.
Foi-se o tempo em que marketing pessoal era um instrumento político, falso,
visando apenas uma conquista específica. Hoje, para avançar em meio à verdadeira selva
social em que se transformou o capitalismo, ele vem se tornando uma ferramenta cada
vez mais necessária para todos, do mais simples ao mais sofisticado.
A comunicação interpessoal pode ser definida como sendo o grande elo que
destaca um individuo em meio à massa. Quando ele fala, quando se expressa por escrito
ou oralmente, quando cria vínculos de comunicação continuada, o individuo externa o que
tem de melhor em seu interior. Assim, usar um português correto e adequado a cada
contexto, escrever bem, vencer a timidez, usar diálogos motivadores e edificantes e
manter um fluxo de comunicação regular com as pessoas é básico para um bom
desenvolvimento do marketing pessoal. Temos sempre a tendência de ver as pessoas
que se comunicam bem como líderes no campo em que atuam.
Liderança
Dos 20 líderes classificados como os mais destacados do mundo, citados no livro "A lei do
triunfo", Hitler e Napoleão foram os únicos considerados negativos. A história registra
nesses dois personagens o foco no poder a qualquer custo e uma vaidade imensa de
querer moldar as coisas à sua maneira, ao seu modo de ver o mundo.
"Você se torna um líder quando as pessoas seguem seus passos sem perguntarem o
porquê". A afirmação é de Gregory Smith, presidente da consultoria Chart Your Course
International, de Conyers, na Geórgia – USA.
De fato, nada pode funcionar na base do "faça ou será punido", condição que tanto Hitler
quanto Napoleão impunham aos seus comandados.
Ser chefe é ser líder? Deveria ser, mas o que se vê na maioria dos casos são
pessoas imbuídas de poder, que quando deixam seus cargos amargam o desprezo das
pessoas que os conhecem.
A diferença entre gerenciar e liderar serve para esclarecer um pouco mais o que
é ser líder: Gerenciar é cumprir tarefas determinadas, seguir normas, portanto, uma
atitude passiva. Liderar requer proatividade. É quando você se dá conta de estar
executando tarefas fora do contexto, mas que beneficiam a todos. É quando na ausência
do titular da função você se apresenta e resolve, antecipando a solução sem ter sido
solicitado.
• Deve ter disposição para tentar o que não foi tentado antes;
• Precisa possuir automotivação e ter uma percepção aguda do que é justo, além de
planos bem definidos
• É perseverante em suas decisões e tem o hábito de fazer mais do que aquilo pelo qual é
remunerado.
Com base nessas teorias podemos desenvolver e melhorar todos os aspectos que
motivam o parceiro a gostar do que tem que ser feito. A empatia é o primeiro passo de
qualquer líder, pois é daí que vem a confiança e simpatia.
"Líder é aquele que faz com que outras pessoas façam com prazer aquilo que
normalmente não fariam". Norman Schwarzkopf.
Proatividade
É o ato de trazer soluções e novas idéias por iniciativa própria. Ser proativo
também pode significar estar na frente dos seus concorrentes. O termo proatividade está
ligado diretamente à responsabilidade, ou seja, habilidade de tomar decisões.A pessoa
proativa não espera chover para que o telhado seja trocado, ele age antes que a chuva
penetre, tomando iniciativas, estando a frente dos acontecimentos, predizendo fatos.
A cada dia mais organizações precisam de líderes e têm o maior interesse em ver
o desenvolvimento de seus colaboradores.
Desenvolva sua flexibilidade. Mostre que é flexível e está aberto às novas idéias
fazendo o seguinte:
Premie as melhores idéias e agradeça as outras - com isto você estará motivado
as pessoas a pensarem criativamente e estará melhorando toda a organização.
Muitos líderes estão condicionados a pensar apenas sobre o que sua equipe
precisa que negligenciam seu próprio desenvolvimento.
Não espere até que seu superior entregue a você um plano de desenvolvimento. O
mais provável é que ele esteja tão ocupado com alguns aspectos das mudanças que
acontecem todos os dias que não prepare um plano para o seu crescimento profissional.
Você precisa descartar antigas idéias de que caso você trabalhe duro, não crie
dificuldades e mantenha seu nariz grudado no trabalho, seu chefe irá recompensá-lo com
tarefas cada vez mais importantes e promoções. Na organização de hoje você precisa
criar suas próprias oportunidades.
Recrutamento e Seleção
Recrutamento
Externo: realizado fora do âmbito da empresa, e pode ser feito por intermédio de
agências de emprego, anúncios, cartazes, associações, faculdades, Internet. Assim como
o recrutamento interno, o externo traz algumas vantagens para o empregador, ou seja:
“sangue” novo para a empresa, novas idéias, etc.
Seleção
Treinamento e Desenvolvimento
Essa equipe deve estar capacitada para todas as áreas da empresa, quer na
administrativa, comercial, industrial, dentre outras, a fim de reforçar os conhecimentos
e/ou adquirir novas técnicas, aperfeiçoando um dos recursos mais importantes na
formação da empresa que são os recursos humanos.
Devemos ter em mente que os funcionários devem ser orientados com o objetivo
de adquirir habilidades, mudar comportamentos e atitudes, e isso somente se consegue
por meio de um eficiente programa de treinamento e capacitação;
Cargos e Salários
Benefícios
Benefícios legais: são os obrigatórios e exigidos por Lei, pela Previdência ou pela
Convenção Coletiva de Trabalho da categoria sindical à qual o empregado pertence,
como 13º salário, férias, seguro de acidente do trabalho, horas extras, adicionais, dentre
outros.
Benefícios espontâneos: concedidos por mera liberdade da empresa, como convênio
médico e odontológico, refeição, transporte, viagens, seguro de vida em grupo, etc.
ANOTAÇÕES GERAIS
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Departamento de Pessoal
PROCESSO DE ADMISSÃO
Cabe uma orientação clara e objetiva aos gestores de que a empresa correrá
riscos trabalhistas, caso isso aconteça.
Modelo
Solicitação de Documentos
Nome: ____________________________________________________________
Cargo: ____________________________________________________________
( ) Documento de Escolaridade
( ) Exame Médico Admissional
( ) Carteira de Identidade (R.G.)
( ) CPF
( ) Título de Eleitor
( ) Certificado de Alistamento ou Reservista
( ) Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS
( ) Cartão do PIS (caso não seja o primeiro emprego)
( ) _____ Fotos 3x4
( ) Possui conta corrente? ( ) Sim ( ) Não Banco: __________
Agência: ___________________ Conta Corrente: ______________
( ) Quando motorista – Carteira Nacional de Habilitação (CNH)
( ) Certidão de Nascimento (quando solteiro)
( ) Certidão de Casamento
( ) Certidão de Nascimento dos filhos menores de 14 anos
( ) Comprovante de Vacinação dos filhos menores de 14 anos
( ) Comprovante de residência
( ) Atestado de Saúde Ocupacional – ASO - da empresa anterior
( ) Atestado de freqüência escolar dos filhos entre 7 e 14 anos
( ) Atestado de Antecedentes Criminais
Departamento de Pessoal
Art. 168 das CLT – Será obrigatório exame médico, por conta do empregador, nas
condições estabelecidas neste artigo e nas instruções complementares a serem
expedidas pelo Ministério do trabalho:
I – na admissão;
II – na demissão;
III – periodicamente.
Modelo
Atesto para os devidos fins da NR 7, da Portaria nº 3.214/78, com nova redação dada pela
Portaria nº 24, de 29/12/94,
DOU de 30/12/94, e Portaria nº 8, de 08/05/96, da Secretaria de Segurança e Saúde do
Trabalhador, que o
Sr _______________________________, portador da CTPS nº _________, série _____, RG nº
_______________,
na função de ___________________________, submeteu-se a exame:
( ) admissional
( ) periódico
( ) retorno ao trabalho
( ) mudança de função
( ) demissional
Encontrando-se:
( ) apto ( ) inapto
Local e data
_____________________________________
(carimbo e assinatura do médico encarregado)
_____________________________________
(nome do médico coordenador e o CRM)
Modelos:
Empregado: _____________________________________________
CTPS: _______________________________
Função: ______________________________
Admissão: ____________________________
Local e data
____________________________
(Carimbo e assinatura da empresa)
Empregado: _____________________________________________
CTPS: _______________________________
Função: ______________________________
Admissão: ____________________________
Local e data
____________________________
(Assinatura do empregado)
Art. 41 da CLT - Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos
respectivos, podendo ser adotado livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções
a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho.
Alterações de salário;
Alterações de cargo;
Registro das férias e respectivos dias de gozo(descanso);
Afastamento (doença, acidentes, paternidade, maternidade, etc.);
Contribuição sindical.
Após o cadastramento, a Caixa Econômica Federal devolve duas vias, uma para o
empregador e outra para o trabalhador.
Art. 455 da CLT – O contrato de trabalho por prazo determinado não poderá ser
estipulado por mais de 2 (dois) anos.
Art. 451 da CLT – O contrato de trabalho por prazo determinado que, tácita ou
expressamente, for prorrogado mais de uma vez, passará a vigorar sem
determinação de prazo.
De Experiência
O contrato de experiência pode ser estipulado por dois períodos iguais, desde que
não seja superior aos 90 (noventa) dias previstos (por exemplo, 45 duas + 45 duas ou
outros períodos previstos em acordo coletivo).
Terceirização;
Cooperativas;
Temporários;
Estagiários;
Domésticos;
Autônomos;
Aprendizes;
Rural.
Terceirização
Cooperativa
Temporário
Este tipo de contrato é regido pela Lei Nº 6.019/74 e regulamentado pelo Decreto
Nº 73.841/74.
Estagiário
Doméstico
● Salário mínimo;
● Descanso semanal remunerado;
● Férias de 20 dias úteis com o adicional constitucional de 1/3;
● Aviso prévio de 30 dias;
● FGTS (opcional);
● Vale-transporte com desconto de 6%;
● Licença maternidade de 120 dias paga pela Previdência Social.
Autônomo
Modelo
Empresa: ________________________________________________________________
Registro: _________ Nome: _________________________________ Depto: __________
Em obediência à legislação do Imposto de Renda, venho pela presente informar-lhes que tenho
como encargo(s) de família,
a(s) pessoa(s) abaixo relacionada(s).
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________________________________
Declaro sob as penas da lei, que as informações aqui prestadas são verdadeiras e de minha
inteira responsabilidade,
não cabendo a V.Sa(s) (fonte pagadora) qualquer responsabilidade perante a fiscalização.
Local e data
______________________________ ____________________________
Assinatura do declarante Assinatura do cônjuge em caso
de dependentes em comum
O documento deve ser renovado sempre que ocorrer qualquer alteração nas informações
iniciais.
Modelo
Empresa: _____
_____________________________________________________
Registro: __________ Nome: _______________ ______ Depto.:
____________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
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______________________________________________________
- ÓBITO DE FILHO
- CESSAÇÃO DE INVALIDEZ
- SENTENÇA JUDICIAL
Estou ciente, ainda, que a falta de cumprimento do compromisso ora assumido, além,
de obrigar a devolução
das importâncias recebidas indevidamente, sujeitar-me-á às penalidades previstas no
Art. 171 do código penal e a rescisão do contrato de trabalho por justa causa,
conforme Art. 482 da C.L.T.
Local e data
________________________________
Assinatura do declarante
O documento deve ser renovado sempre que ocorrer qualquer alteração nas
informações iniciais.
Exemplo: jornada de segunda a sexta ,das 8:00h às 17:48h com uma hora para
refeição e descanso, e compensando o sábado. Esta jornada perfaz um total de 8 horas e
48 minutos diários.
Modelo
E, por estarem de pleno acordo, as partes contratantes assinam o presente acordo em 02 (duas)
vias, o qual vigorará até _____/_____/_____.
Local e data
___________________________
Assinatura da empresa
___________________________
Assinatura do empregado
Modelo
Local e data
___________________________
Assinatura da empresa
___________________________
Assinatura do empregado
Caso o funcionário não utilize transporte coletivo para este fim, é necessário que a
opção seja de “NÃO” utilização do benefício, com a assinatura do termo em conjunto com
a empresa.
Modelo
Opto pela utilização do Vale Transporte Não opto pela utilização do Vale Transporte
Local e data
_____________________
Assinatura do empregado
● Assistência médica;
● Refeição;
● Seguro de vida;
● Assistência odontológica;
● Cesta básica;
● Vale-transporte, etc.
Modelo
Local e data
___________________________
Assinatura da empresa
___________________________
Assinatura do empregado
Prontuário do Trabalhador
b) Ana Lúcia foi contratada como Auxiliar Administrativo a partir de 02.01.200X. Tem três
dependentes reconhecidos pelo IRF (três filhos de 5, 7 e 12 anos respectivos), não é o
seu primeiro emprego. Horário diário de trabalho: 8 horas, de segunda a sexta-feira e
4 horas aos sábados.
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c) Valdemar Pereira foi contratado como Vendedor a partir de 17.03.200X. É solteiro, tem
um dependente reconhecido pelo IRF: filho de 14 anos completos, é seu primeiro
emprego registrado. Horário diário de trabalho: 8 horas, de segunda a sexta-feira.
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Salário
Remuneração
Adicionais
São importâncias que integram o salário desde que pagas com habitualidade (Art. 457 §
1º da CLT):
Salário “in natura” ou em espécie: vantagem pelo trabalho ou para o trabalho. Por
exemplo, habilitação, transporte, alimentação.
Insalubridade: atividades que podem causar danos à saúde do trabalhador – Art. 192 da
CLT; NR nº 15.
Como salário, integram o cálculo de férias, 13º salário, FGTS e incidem sobre cálculo de
INSS e Imposto de Renda.
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Jornada de Trabalho
A luta dos trabalhadores por uma limitação na jornada de trabalho obteve sucesso
com a Constituição Federal de 1988, que reduziu a jornada semanal de trabalho de 48
para 44 horas. Desde então, as categorias trabalhadoras buscam acordos que favoreçam
a redução das 44 horas.
Banco de Horas
Períodos de Descanso
Obs.: quando o horário não for concedido, deve-se remunerar com 50% sobre o valor da
hora normal.
Faltas e Atrasos
Injustificadas: são ausências em que o trabalhador não apresenta motivo justo. Nestes
casos, além de descontar a ausência, a empresa pode descontar o DSR, incidindo
também nas férias e na avaliação profissional.
Em alguns casos, existe o que se denomina ausências “abonadas”, que, por conta
e risco da empresa, ela não desconta do salário do trabalhador, apesar da legislação não
prever tal condição.
Trabalho Noturno
- Entre 22 e 5 horas;
- 7 horas noturnas equivalem a 8 horas diurnas;
- Acréscimo de, no mínimo, 20% por hora (os acordos coletivos podem elevar
estes percentuais).
Registro de Freqüência
Com base nesse registro de freqüência, o empregador paga aquilo que é devido
ao empregado e serve-lhe de controle para o absenteísmo (relação entre os dias do mês
e as ausências no mesmo período) e de excedentes de horas de trabalho.
● Licença não remunerada – doença após os primeiros 15 dias, ou seja, nos casos de
afastamentos pelo INSS, os primeiros quinze dias são de responsabilidade do
empregador, remunerados em Folha de Pagamento; daí em diante a responsabilidade
pela remuneração do trabalhador é do próprio INSS. Desta forma, a interrupção passa à
suspensão do contrato de trabalho.
● Suspensão disciplinar.
● Acidente de trabalho e o serviço militar obrigatório (Art. 4 e 472 da CLT);
● Cargo sindical, se houver afastamento, quando o trabalhador é eleito para o cargo de
representante sindical, considerando neste caso como licença não remunerada,
isentando o empregador do pagamento de salário.
● Participação em curso ou programa de qualificação profissional, em virtude de
suspensão do contrato (Art. 476-A).
Art. 7º da Constituição Federal – São direitos dos trabalhos... além de outros... III –
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.
Multa Rescisória
1
Incluem-se para este fim os valores do descanso de férias e do 13º salário.
2
O Convênio com a Caixa Econômica Federal é conhecido como “Conectividade Social”.
3
O pagamento relativo ao período de aviso prévio, trabalhado ou não, está sujeito à contribuição para o
FGTS (Súmula 305 – TST).
Folha de Pagamento
Discriminação
São verbas que são consideradas como remuneração as quais são valores fontes
para cálculo de 13º salário, férias, rescisões e etc.:
● Salário Contratual;
● Adiantamento salarial;
● Descanso Semanal Remunerado - DSR
● Adicionais (Horas Extras; Adicional Noturno; Adicional de Periculosidade; Adicional de
Insalubridade; Comissões; Gratificação; Prêmios – desde que habituais; Gorjetas;
● Salário-família;
● 13º Salário;
● Empréstimos descontados em Folha;
● Salário in Natura – fornecimento habitual de qualquer vantagem concedida ao
empregado (aluguel de casa, carros, escola de filhos, etc.)
Salário Contratual
● Horista: o valor pago na Folha de Pagamento será dividido entre a totalidade de horas
trabalhadas e o respectivo DSR. A totalidade de horas + o respectivo DSR representa a
base de cálculo para os descontos de faltas e atrasos e posteriormente, servir de base
para os descontos legais (INSS e IRRF).
Exemplo:
O DSR é um direito garantido pela referida lei e pela Constituição Federal em seu
art. 7º, inciso XV, ao empregado que não faltar durante a semana sem motivo justificado,
ou seja, que tenha cumprido integralmente o seu horário de trabalho na semana.
• para os que trabalham por dia, semana, quinzena ou mês: a um dia de serviço,
computadas as horas extraordinárias habitualmente prestadas;
• para os que trabalham por hora: à sua jornada de trabalho normal, computadas as
horas extraordinárias habitualmente prestadas;
• para os que trabalham por tarefa ou peça: o equivalente ao salário correspondente
às tarefas ou peças feitas durante a semana, no horário normal de trabalho,
divididos pelos dias de serviço efetivamente prestados ao empregador.
• para o empregado em domicílio: o equivalente ao quociente da divisão por 6 (seis)
da importância total da sua produção na semana.
• Não será devida a remuneração (DSR) quando, sem motivo justificado, o
empregado não tiver trabalhado durante toda a semana anterior, cumprindo
• integralmente o seu horário de trabalho.
A Lei 605/49, que trata do repouso semanal remunerado, especifica em seu artigo
7º que a remuneração do mencionado repouso corresponderá a um dia de serviço.
Exemplos:
Adiantamento Salarial
Exemplo 1
Folha de Pagamento: 03/200X – mensalista
Admissão: 01/03/200X (30 dias trabalhados no mês)
Salário: R$ 880,00 / mês
Cálculo: salário contratual (considerando que o trabalhador tenha trabalhado até o final
do mês) x 40 % = adiantamento salarial.
R$ 880,00 x 40% = R$ 352,00.
Exemplo 2
Folha de Pagamento: 03/200X – mensalista
Admissão: 16/03/200X (15 dias trabalhados no mês)
Salário: R$ 880,00 / mês
Exemplo 3
Folha de Pagamento: 03/200X – horista
Admissão: 01/03/200X (220 horas trabalhadas no mês)
Salário: R$ 4,00 / hora
Exemplo 4
Folha de Pagamento: 03/200X – horista
Admissão: 16/03/200X (15 dias trabalhados no mês)
Salário: R$ 4,00 / hora
Horas Extras
Necessidade Imperiosa
Exemplo 1
Jornada semanal: 44h
Salário mensal: R$ 1.273,00
Cálculo do divisor: 44 ÷ 6 x 30 = 220
Cálculo do salário-hora: R$ 1.273,00 ÷ 220 = R$ 5,79
Exemplo 2
Jornada semanal: 40h
Salário mensal: R$ 2.321,00
Cálculo do divisor: 40 ÷ 6 x 30 = 200
Cálculo do salário-hora: R$ 2.321,00 ÷ 200 = R$ 11,60
Exemplo 1
Valor salário- mês = R$ 880,00
Adicional extra -= R$ 50%
Quantidade de horas extras no mês: 5
Salário-base dividido por 220 horas, multiplicado pelo número de horas extras e acrescido
de 50% (mínimo previsto pela CLT = valor das horas extras
Exemplo 2
Valor salário-hora = R$ 5,79
Adicional extra -= R$ 50%
Quantidade de horas extras no mês: 10
Salário-hora dividido por 220 horas, multiplicado pelo número de horas extras e acrescido
de 50% (mínimo previsto pela CLT = valor das horas extras
(5,79 x 10 = 57,90 + 50% 86,85)
Caso as horas extras feitas durante o mês tenham percentuais diferentes, a média
terá que ser feita separadamente.
Exemplo
Durante o mês de outubro o empregado prestou 26 horas extras, com adicional de 50%.
Valor da hora normal R$ 6,50.
Cálculo:
DSR = R$48,75
Exemplo
Considerando que a empresa fechou a apuração das horas no período de 21.10.2007 a
20.11.2007 para pagamento na folha de novembro/2007, o cálculo do DSR será com base
no mês de novembro, ou seja, período de 01 a 30.11.2007.
Novembro = 30 dias
Dias úteis = 24 dias
Domingos/Feriados = 06 dias
Hora Noturna
Assim sendo, considerando o horário das 22:00 às 5:00 horas, temos 7 (sete)
horas-relógio que correspondem a 8 (oito) horas de jornada de trabalho.
Intervalo
Adicional Noturno
Exemplo 1:
Salário:R$880,00/mês
Adicional Noturno: 15 horas
Cálculo: salário-base ÷ nº de horas trabalhadas no mês x nº de horas noturnas x 20%
R$880,00 ÷ 220h x 15h x 20% = R$12,00
Obs.: paga-se apenas o percentual do adicional, pois as horas já estão sendo pagas
como salário.
Exemplo 2:
Salário:R$4,00/hora
Adicional Noturno: 15 horas
Cálculo: salário-hora x nº de horas noturnas x 20%
R$4,00 x 15h x 20% = R$12,00
Cessação do Direito
Exemplo 1 - Mensalista
Salário-mês = R$ 920,00
Horas Extras Noturnas = 20 horas
Exemplo 2 - Horista
Salário-hora normal = R$ 4,00
Horas Extras Noturnas = 20 horas
Cálculo: (valor hora x nº horas extras + adicional de 50% + adicional noturno 20%
Comissionista
Exemplo
Base de cálculo das horas extras = total de comissões no mês dividido por número de
horas trabalhadas.
Base de cálculo das horas extras = (R$ 1.000,00 + R$ 500,00 = R$ 1.500,00) : (180 +
40 = 220) = R$ 6,82
Adicional de horário extraordinário: R$ 6,82 x 50% x 40 horas extras = R$ 136,40.
Exemplo
Para o empregado comissionista que recebe parte em salário fixo, o cálculo das
horas extras deve ser feito separadamente. Tomando-se por base as comissões do
exemplo anterior e considerando que o empregado realizou 32 (trinta e duas) horas
extras, recebendo salário fixo mensal de R$700,00 (setecentos reais), teríamos:
Horas extras sobre salário fixo = (salário : carga horária mensal x nº horas extras) + %
hora extra
Horas extras sobre salário fixo = (R$700,00 : 180 x 32) + 50%
Horas extras sobre salário fixo = (R$3,89 x 32) + 50%
Horas extras sobre salário fixo = R$124,48 + 50%
Horas extras sobre salário fixo = R$186,72
Horas extras sobre comissões = total comissões no mês : nº total horas trabalhadas x
nº horas extras x % hora extra
Horas extras sobre comissões = R$1.500,00 : 212 x 32 x 50%
Horas extras sobre comissões = R$7,08 x 32 x 50%
Horas extras sobre comissões = R$226,56 x 50%
Horas extras sobre comissões = R$113,28
Valor total horas extras do mês = horas extras sobre salário + horas extras sobre
comissões
Valor total horas extras do mês = R$186,72 + R$113,28
Valor total horas extras do mês = R$300,00
Forma de Cálculo
Exemplos
DSR = R$ 474,78
DSR = R$ 340,00
A gratificação paga aos empregados não é base para cálculo de horas extras,
férias, aviso prévio, adicional noturno ou outro adicional como insalubridade ou
periculosidade, desde que o período mínimo de pagamento seja semestral.
Este tipo de remuneração é mais comum ser utilizada no setor público que nas
empresas privadas, muito embora estas se façam deste recurso, por exemplo, para atrair
ou reter talentos.
A gratificação pode ter várias modalidades, tais como, por assiduidade, por
produção, por antiguidade e etc.
Atividade Insalubre
Adicional de Periculosidade
Caracterização e Classificação
Exemplo:
Salário do empregado em indústria sujeito a periculosidade: R$ 1.000,00 mensais.
Adicional de periculosidade: 30% x R$ 1.000,00 = R$ 300,00.
Salário- Família
Rendimento no mês R$
Até R$
De R$ a R$
Acima de R$ extinto
Descontos Salariais
Faltas e Atrasos
Exemplos:
● Mensalista:
● Horista:
Faltas Justificadas
Exemplo:
Faltas Admissíveis
É importante ressaltar que o procedimento interno, ainda que tácito, deverá ser
respeitado e não poderá sofrer alteração unilateral, ou seja, se a empresa sempre adotou
o procedimento de abonar as faltas por acompanhamento médico, por liberalidade, ainda
que este procedimento não tenha sido por escrito, esta condição não poderá ser alterada,
sob pena de ferir o disposto no art. 468 da CLT, o qual veda qualquer alteração nas
condições de trabalho que acarretem prejuízos ao empregado.
As faltas não justificadas por lei não dão direito a salários e demais conseqüências
legais, e podem resultar em falta leve ou grave, conforme as circunstâncias ou repetição;
mas podem ter justificativa imperiosa que, se seriamente considerada, vedará a punição.
DSR na própria remuneração mensal ou quinzenal. Daí, se deduz que o desconto do dia
de falta abrangerá também o DSR da respectiva semana.
O empregado que falta ao trabalho, seja esta integral (jornada completa) ou parcial
(parte da jornada), enseja o desconto do descanso semanal remunerado (DSR). O DSR a
ser considerado para efeito de desconto é o imediatamente seguinte ao da semana
trabalhada.
Exemplo 1
Exemplo 2
Faltas DSR
Faltas = 07:20 → 20min : 60min = 0,333 DSR = 07:20 → 20min : 60min = 0,333
Faltas = 07,333 DSR = 07,333
Feriado na Semana
Ainda que a falta ocorra após o feriado dentro da mesma semana, não sendo
justificada, haverá prejuízo salarial para o empregado.
Exemplo
Cálculo do desconto
Cálculo das Faltas Cálculo do desconto Feriado do DSR
Faltas = Salário : 220 x nº Fer = Salário : 220 x nº horas DSR = Salário :
horas faltas DSR 220 x nº horas DSR
Faltas = R$1.600,00 : 220 DSR = R$1.600,00
x 7,333 Fer = R$1.600,00 : 220 x 7,333 : 220 x 7,333
Faltas = R$53,33 Fer = R$53,33 DSR = R$53,33
Total a descontar (Falta + Feriado + DSR) = R$53,33 + R$53,33 + R$53,33 =
R$159,99
No entanto, determina que não seja devida a remuneração do DSR quando, sem
motivo justificado, o empregado não tiver cumprido integralmente o seu horário de
trabalho na semana.
Exemplo
Adiantamento Salarial
Previdência Social
● INSS
Teto = R$ _________
Rendimento bruto: é a soma dos valores salariais que incidem para o Imposto de
Renda
Deduções: parcelas dedutíveis do rendimento bruto
Rendimento líquido: rendimento bruto subtraído das deduções permitidas
Alíquota: percentual aplicado sobre o rendimento líquido
Parcela a deduzir: além das deduções permitidas pela Secretaria da Receita Federal,
deduz-se mais uma parcela conforme a alíquota, resultando no Imposto de Renda
Líquido Devido
Atenção: Quando a fonte pagadora não for responsável pelo desconto dessas
contribuições, os valores pagos somente poderão ser deduzidos da base de cálculo, se
houver anuência da empresa e se o beneficiário fornecer a empresa, o original do
comprovante de pagamento.
Recolhimento
Vale Transporte
Não existe determinação legal de distância mínima para que seja obrigatório o
fornecimento do Vale-Transporte, então, o empregado utilizando-se de transporte coletivo
por mínima que seja à distância, o empregador é obrigado a fornecê-los.
Utilização
Empregador – Desobrigação
Fornecimento em Dinheiro
Falta Grave
Custeio
- pelo beneficiário, na parcela equivalente a 6% (seis por cento) de seu salário básico ou
vencimento, excluídos quaisquer adicionais ou vantagens;
- pelo empregador, no que exceder à parcela referida no item anterior.
Proporcionalidade do Desconto
Exemplo:
Valor inferior a 6%
Exemplo:
O trabalhador que utiliza veículo próprio para seu deslocamento não terá direito ao
vale transporte.
Demonstrativo de Pagamento
FGTS do mês – o resultado do cálculo dos 8% que o empregador terá que depositar na
conta vinculada do trabalhador.
Exemplo:
Demonstrativo de Pagamento
Nome da empresa:
Endereço: CNPJ: Mês: ____/_____
Código Nome do funcionário Cargo Local Dep Setor
Seção
Descrição Ref. Vencimentos Descontos
Salário do mês 30 dias 880,00
Horas Extras (50%) 10 h 60,00
DSR de HE * - 15,00
Adicional Noturno (20%) 5h 4,00
Faltas 1 dia 29,33
Atrasos 5h 20,00
Adiantamento Salarial (40%) - 352,00
INSS sobre salário - 72,77
Total de Vencimentos Total de Descontos
959,00 474,10
Líquido a receber 484,90
Salário-Base Sal. Base Cal. FGTS FGTS do mês Base Calc. IRRF
880,00 Contribuição 909,67 72,77 -
909,67
a) R$550,00/mês
b) R$990,00/mês
c) R$5,60/hora (base 220h)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
______________________________________________________
3. Calcule o valor das horas extras com base em 50% para os salários abaixo:
a) R$550,00/mês – 20 horas extras diurnas
b) R$990,00/mês – 30 horas extras diurnas
c) R$5,60/hora – 18 horas extras diurnas
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
______________________________________________________
Demonstrativo de Pagamento
Nome da empresa:
Endereço: CNPJ: Mês: ____/_____
Código Nome do funcionário Cargo Local Dep Setor
Seção
Descrição Ref. Vencimentos Descontos
Salário do mês 30 dias R$ 550,00
Horas Extras (50%) 20 h
DSR de HE * -
Adicional Noturno (20%) 6h
Faltas 1 dia
Atrasos 3h
Contribuição Sindical 1/30
Vale-transporte -
INSS sobre salário -
Total de Vencimentos Total de Descontos
Líquido a receber
Salário-Base Sal. Contribuição Base Cal. FGTS FGTS do mês Base Calc. IRRF
-
Demonstrativo de Pagamento
Nome da empresa:
Endereço: CNPJ: Mês: ____/_____
Código Nome do funcionário Cargo Local Dep Setor
Seção
Descrição Ref. Vencimentos Descontos
Salário do mês 30 dias R$ 990,00
Horas Extras (50%) 3h
DSR de HE * -
Adicional Noturno (20%) 12 h
Adiantamento Salarial (40%) -
Faltas 2 dias
Contribuição Sindical 1/30
Vale-transporte -
INSS sobre salário -
Total de Vencimentos Total de Descontos
Líquido a receber
Salário-Base Sal. Contribuição Base Cal. FGTS FGTS do mês Base Calc. IRRF
-
Demonstrativo de Pagamento
Nome da empresa:
Endereço: CNPJ: Mês: ____/_____
Código Nome do funcionário Cargo Local Dep Setor
Seção
Descrição Ref. Vencimentos Descontos
Salário do mês 220 h
Horas Extras (50%) 18 h
DSR de HE * -
Adicional Noturno (20%) 16 h
Adiantamento Salarial (40%) -
Atrasos 9h
Contribuição Sindical 1/30
Vale-transporte -
INSS sobre salário -
Total de Vencimentos Total de Descontos
Líquido a receber
Salário-Base Sal. Contribuição Base Cal. FGTS FGTS do mês Base Calc. IRRF
-
13º Salário
Data de pagamento
- 01/fevereiro a 30/novembro ou
- por ocasião das férias (se solicitado pelo empregado).
Para que o empregado faça jus ao adiantamento da primeira parcela do 13o salário
por ocasião das férias, deverá requerer no mês de janeiro do correspondente ano ao
empregador, por escrito.
Rescisão Contratual
Exemplo:
- Cálculo:
Adicional de periculosidade: R$ 1.550,00 x 30% = R$ 465,00
R$ 1.550,00 + R$ 465,00 = R$ 2.015,00
1a. parcela do 13o salário = R$ 2.015,00 x 50% = R$ 1.007,50.
Conforme a Lei 4.090/62, art. 1º, §2º e Decreto 57.155/65, art. 1º, parágrafo único,
a fração igual ou superior a 15 dias será havida como mês integral, correspondendo a
1/12 avos. Então do dia 17 ao dia 31 de janeiro, temos 15 dias.
a) Mensalista
Empregado mensalista admitido em 10 de janeiro. Pagamento da primeira parcela
em 30 de novembro. Salário de outubro: R$ 1.360,00.
b) Horista
Empregado horista admitido em 12 de janeiro. Pagamento primeira parcela em 30
de novembro. Salário-hora de outubro R$ 7,20.
- número de horas trabalhadas durante o ano até outubro = 1.862,8 dividido por 10 =
186,28 horas.
- número de horas correspondente ao descanso semanal remunerado (DSR) =
366,50 dividido por 10 = 36,65 horas
Nota: Os valores de número de horas acima são apenas exemplificativos, devendo cada
empregador verificar o número exato de horas trabalhadas, assim como as horas do
respectivo DSR em cada mês. Consideramos a média por 10, uma vez que há variação
de número de horas de mês para mês, não podendo se estimar exatamente o número do
mês em curso (novembro). Convém salientar que nos meses em que o empregado foi
admitido no curso do mês, deve-se considerar para efeito do cálculo o número de horas
como se ele tivesse trabalhado o mês todo, para que o mesmo não seja prejudicado.
- Cálculo:
R$ 7,20 x 186,28 horas trabalhadas = R$ 1.341,22
R$ 7,20 x 36,65 h/DSR = R$ 263,88
R$ 1.341,22 : 2 + 263,88 : 2 = primeira parcela do 13. salário: R$ 802,55
Exemplo:
Salário: R$880,00/mês
Admissão: 10/03/xx = 10/12 avos
R$880,00 ÷ 12 x 10 = R$733,33
Os empregados que receberem parte fixa terá o respectivo valor somado à parte
variável.
Caso o trabalhador tenha saldo do salário variável (por exemplo, comissões) que
não foi processado na Folha de Pagamento do mês de dezembro, o Departamento de
Pessoal deve fazer o ajuste, ou seja, recalcular os vencimentos e providenciar o
pagamento da diferença de direito, para regularizar o ano vigente.
Prazo de Requerimento
O empregado tem até o dia 31 de janeiro para requerer que lhe seja pago,
juntamente com a remuneração de férias, a 1ª parcela do 13º salário.
A primeira parcela requerida por ocasião das férias é, portanto, uma faculdade
inerente ao empregado, enquanto que o pagamento efetuado entre os meses de fevereiro
e novembro de cada ano corresponde a uma liberalidade do empregador, que pode
realizá-lo na época que melhor convenha a seus interesses.
MODELO DE SOLICITAÇÃO
Referência: Solicitação do pagamento da 1ª parcela do 13º salário por ocasião das férias.
________________________
assinatura do empregado
________________________
ciente do empregador
Incidências
INSS
FGTS
O FGTS incidirá sobre o valor bruto do 13º salário pago em dezembro menos o
valor adiantado, já que houve o recolhimento do FGTS sobre o valor da 1ª parcela.
No caso do 13º salário pago em rescisão, o FGTS incidirá sobre o valor bruto pago
menos o valor adiantado, se houver.
O FGTS deverá ser recolhido até o dia 7 de janeiro junto com a folha de
pagamento de dezembro.
a) dependentes;
b) a importância paga a título de pensão alimentícia em face das normas do direito
de família e em cumprimento de decisão judicial ou acordo homologado
judicialmente, inclusive a prestação de alimentos provisionais correspondente ao
13º salário;
c) valor correspondente à parcela isenta dos rendimentos de aposentadoria e
pensão, transferência para a reserva remunerada ou reforma, correspondente ao
13º salário, pagos pela previdência social da União, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municípios ou por qualquer pessoa jurídica de direito público
interno, ou por entidade de previdência privada, no caso de contribuinte com idade
igual ou superior a 65 anos;
d) a contribuição para a previdência social da União, dos Estados, do Distrito Federal
e dos Municípios, incidente sobre o 13º salário;
e) as contribuições para as entidades de previdência privada domiciliadas no Brasil e
as contribuições para os Fundos de Aposentadoria Programada Individual (Fapi),
cujo ônus tenha sido do contribuinte, destinadas a custear benefícios
complementares assemelhados aos da Previdência Social;
f) f) o valor do acréscimo de remuneração proporcional ao valor da CPMF devida,
dos benefícios de prestação continuada e os de prestação única e dos proventos
dos inativos, pensionistas e demais benefícios, limitados a dez salários mínimos,
constantes dos Planos de Benefício da Previdência Social, de que tratam a Lei
8.213, de 24 de julho de 1991, e a Lei 8.112, de 11 de dezembro de 1990.
Penalidades
A infração relativa ao 13º salário será penalizada com multa de 160 Ufir por
empregado prejudicado, dobrada na reincidência.
Preenchimento da GPS
Data de Recolhimento
GFIP
Férias
Direito às Férias
Férias Até 5 6 a 14 15 a 23 24 a 32
proporcionais faltas faltas faltas faltas
1/12 2,5 dias 2 dias 1,5 dias 1 dia
2/12 5 dias 4 dias 3 dias 2 dias
3/12 7,5 dias 6 dias 4,5 dias 3 dias
4/12 10 dias 8 dias 6 dias 4 dias
5/12 12,5 dias 10 dias 7,5 dias 5 dias
6/12 15 dias 12 dias 9 dias 6 dias
7/12 17,5 dias 14 dias 10,5 dias 7 dias
8/12 20 dias 16 dias 12 dias 8 dias
/12 22,5 dias 18 dias 13,5 dias 9 dias
10/12 25 dias 20 dias 15 dias 10 dias
11/12 27,5 dias 22 dias 16,5 dias 11 dias
12/12 30 dias 24 dias 18 dias 12 dias
Obs.: O valor de 2,5 dias por avo trabalhado é o resultado de 30 (trinta) dias de férias
divididos por 12 (doze) meses do ano.
Exemplo:
Isto para não haver a dupla penalidade ao empregado, ou seja, uma vez, por
ocasião do desconto do repouso DSR durante o ano e outra vez para computar o
desconto na proporcionalidade de férias. Por inexistência de previsão legal, as horas
quebradas ou meio-período também não podem ser considerados dias inteiros ou
“somados” a outros períodos de ocorrências semelhantes.
Exemplo 1:
Exemplo 2:
Perda do Direito
Época da Concessão
O início das férias não poderá coincidir com sábado, domingo, feriado ou dia de
compensação de repouso semanal, conforme Precedente Normativo TST 100, adiante
reproduzido:
Exceções
Fracionamento do Período
Abono Pecuniário
O pagamento das férias dois dias antes do início visa possibilitar ao empregado
usufruir do descanso com a devida suficiência econômica. O entendimento quanto a este
prazo, conforme a própria legislação estabelece, não está vinculado diretamente a dois
dias úteis e sim, disponibilizar os valores devidos (seja por depósito, cheque ou dinheiro)
dois dias de antecedência ao início do gozo.
Exemplo:
O empregado que quiser receber a primeira parcela do 13º salário deverá requerê-
la no mês de janeiro do ano correspondente.
A Constituição Federal, em seu art. 7º, inciso XVII, assegura o gozo de férias
anuais com, pelo menos, um terço a mais do salário normal (1/3 constitucional).
No entanto e por analogia à lei, poderia se entender que no caso das férias, este
pagamento seria proporcional ao tempo de recebimento do adicional durante o período
aquisitivo.
Nota:
Abono pecuniário é a conversão em dinheiro, de 1/3 (um terço) dos dias de férias
a que o empregado tem direito. É uma opção ao empregado, independente da
concordância do empregador, desde que requerido no prazo estabelecido na legislação
trabalhista.
Conversão e Abono
Prazo de Requerimento
O empregado que desejar converter 1/3 (um terço) de suas férias em abono
pecuniário deverá requerê-lo ao empregador, por escrito, até 15 (quinze) dias antes do
término do período aquisitivo.
Férias Coletivas
No caso de férias coletivas, a conversão de 1/3 (um terço) das férias em abono
pecuniário deverá ser objeto de acordo coletivo entre o empregador e o sindicato
representativo da respectiva categoria profissional, não importando a vontade individual
do empregado, mesmo que tenha requerido a conversão na época oportuna.
Valor do Abono
O valor do abono pecuniário deve ser calculado sobre a remuneração das férias já
acrescidas do terço constitucionalmente garantido.
Prazo de Pagamento
O abono pecuniário deverá ser pago juntamente com a remuneração das férias,
até 2 (dois) dias antes do início do período de fruição das férias.
Contudo, os dias trabalhados em parte do mês de concessão das férias, quando for o
caso, deverão ser quitados no prazo previsto na legislação trabalhista para pagamento de
salários ou em norma coletiva da categoria, quando mais favorável.
Férias em Dobro
Quando ocorrer pagamento em dobro, face à não concessão das férias no prazo
legal, o abono pecuniário também será em dobro, tendo em vista que a base de cálculo é
a remuneração das respectivas férias.
Encargos Sociais
Férias Coletivas
Época da Concessão
Fracionamento
As férias coletivas podem ser gozadas em 2 (dois) períodos anuais desde que
nenhum deles seja inferior a 10 (dez) dias corridos.
O empregador deverá:
Comunicar ao órgão local do Ministério do Trabalho, com antecedência mínima de 15
(quinze) dias, as datas de início e fim das férias;
MODELOS DE COMUNICAÇÃO
Comunicação à DRT
Ilmo. Sr.
Delegado Regional do Trabalho no Estado de ...........
(nome da empresa), com sede na Rua .............nº.....nesta cidade, inscrita no CNPJ nº .......Inscrição
Estadual nº ............, em atendimento ao disposto no artigo 139, § 2º, da CLT, comunica que no período de
...../...../..... a ...../...../..... concederá férias coletivas a (discriminar se a todos os empregados ou quais os
setores ou departamentos, se parcial).
_______________________________
carimbo e assinatura da empresa
Comunicação ao Sindicato
AVISO
________________________________
carimbo e assinatura da empresa
Os empregados com mais de um ano de serviço não têm seu período aquisitivo
alterado.
Desta forma, uma vez que o empregado já tem direito ao período aquisitivo
completo, a concessão de férias coletivas para esses empregados dará quitação total se
estas forem de 30 (trinta) dias.
Anotações
FÉRIAS COLETIVAS
Início: ____ / ______ / _______
Término: ____ / ______ / _______
Estabelecimento:
_____________________
Setor
_____________________________
_______________________________
carimbo e assinatura da empresa
NOTA: A portaria nº. 3.626/91, além de outras providências, dispõe, no capítulo III, sobre
as anotações na CTPS e revoga a Portaria 3.560/79, que havia aprovada o carimbo para
anotações de férias coletivas para as empresas com mais de 300 empregados. Com a
nova portaria, o empregador poderá fazer as anotações através do uso de etiquetas
gomadas ou ainda, através da adoção de ficha impressa contendo identificação e
assinatura do empregador. Maiores detalhes veja Port. MTB 3.626/91 de 13.11.1991.
Registro de Empregados
Férias em dobro
As férias pagas em dobro não têm incidência de INSS e FGTS. O IRRF deve ser
calculado junto com o restante das férias. Exemplo:
● Salário-base: R$1.630,00
● Férias (30 dias) + 1/3: R$1.630,00+R$543,33 = R$2.173,33 (descontar o INSS)
● Férias em dobro + 1/3: R$1.630,00 + R$543,33 = R$2.173,33 (não descontar INSS)
● INSS das férias + 1/3: R$239,07 (2.173,33 x 11% = R$239,07)
● IRRF das férias: (base de cálculo R$4.107,59): R$580,77
Base de cálculo = Férias (30 dias) + 1/3 + Férias em dobro + 1/3 – INSS descontado
(R$2.173,33 + R$2.173,33 – R$239,07 = R$4.107,59)
● Líquido a receber: R$3.526,82 (2.173,33 + 2.173,33 – 239,07 – 580,77)
Incidências
Recibo de Férias
Registro Nome Setor CTPS/SÉRIE/UF
Cargo: CPF:
Aquisição: ___/___/____ a ___/___/____ Gozo: ___/___/____ Remuneração: R$______
Recebi da empresa Sei Lá Ltda. a importância líquida de R$1.201,20 (um mil, duzentos e um
Reais e vinte centavos) conforme demonstrativo acima, referente a 30 dias de férias.
__________________________
Joana Prado
Exemplo:
Exemplo:
Demonstrativo de Pagamento
Nome da empresa:
Endereço: CNPJ: Mês: ____/_____
Código Nome do funcionário Cargo Local Dep Setor Seção
Descrição Ref. Vencimentos Descontos
Férias 880,00
Integração de férias 110,00
1/3 Constitucional de férias 330,00
INSS 118,80
Férias recebidas 1.201,20
Exemplo:
Recibo de Férias
Registro Nome Setor CTPS/SÉRIE/UF
Cargo: CPF:
Aquisição: 01/02/2005 a 31/03/2006 Gozo: 10/04/2006 a 09/05/2006 Remuneração:
R$1.200,00
Recebi da empresa Sei Lá Ltda. a importância líquida de R$1.456,00 (um mil, quatrocentos e
cinqüenta e seis Reais) conforme demonstrativo acima, referente a 30 dias de férias.
__________________________
Joana Prado
Exemplos de cálculos:
a) 16 de março de 2005
_______________________________________________________________
b) 20 de setembro de 2004
________________________________________________________________
c) 1º de fevereiro de 2006
________________________________________________________________
d) 1º de outubro de 2005
________________________________________________________________
Rescisão contratual
Verbas Resisórias
Pedido de Demissão
Menos de um ano Mais de um ano
Saldo de salário Saldo de salário
Adicionais Adicionais
Salário-família proporcional Salário-família proporcional
13º salário proporcional com adicionais Férias vencidas com adicionais
FGTS – mês anterior (depositado) Férias proporcionais com adicionais
FGTS – da rescisão (depositado) 13º salário proporcional com adicionais
FGTS (não poderá sacar FGTS – mês anterior (depositado)
FGTS – da rescisão (depositado)
FGTS (não poderá sacar
Morte
Aposentadoria
Aviso Prévio
Direito e Finalidade
O Aviso Prévio é direito assegurado pelo Artigo 7°, XXI, da CF/88 a todos os
empregados urbanos e rurais, inclusive aos domésticos e regulado pelos Artigos 487 e
seguintes da CLT.
Prazo
Formas
Por isso se diz que o aviso prévio pode ser trabalho ou indenizado.
Exemplo:
Essa redução dar-se-á no início, meio ou final da jornada, a critério das partes.
Exemplo:
Empregado com jornada diária de 7h, trabalhará durante o AP apenas 5h por dia,
sem prejuízo de sua remuneração. É facultado ao empregado optar por faltar 07 (sete)
dias corridos, reduzindo, assim, o prazo do AP para 23 dias (sem prejuízo da
remuneração).
Exemplo:
- Empregado com AP trabalhado no período de 07.06 a 06.07 opta por faltar 07 (sete)
dias corridos. Trabalhará, então, até o dia 29.06.
- Tal redução dar-se-á no início, meio ou final do período do AP, a critério das partes.
- Observa-se que o empregador não poderá substituir as reduções acima prescritas
por horas extras, compensações, sob pena de ilegalidade, na forma do Enunciado n°
230 do TST.
Exemplo:
Empregado admitido em 10.09 e demitido, sem justa causa, com API em 08.08 do
ano seguinte. Os direitos a férias e 13° salário serão computados até 07.09, embora a
data da rescisão seja 08.08.
Sete dias corridos, ou duas horas diárias (conforme negociação entre as partes, sem
que acarrete perda salarial em ambos os casos.
Quando o empregador decidir que o trabalhador não deve cumprir o período legal
de aviso prévio trabalhando (30 dias ou 220 horas – Art. 487 a 491 da CLT), ele
indenizará o trabalhador com o valor correspondente ao período.
Exemplo:
Salário-base + média dos adicionais que integram o salário recebidos nos últimos 12
meses = valor a pagar
- Cálculo:
O API está previsto como parcela que não integra o salário-de-contribuição no §9°
do Artigo 214 do Decreto n° 3.048/99, na Orientação Normativa n° 8/97 e na Circular n°
13/97 do INSS. A Lei n° 8.212/91, originariamente, no §9° do Artigo 28, excluía o API das
parcelas que integram o salário-de-contribuição.
Data do Desligamento
Regra Geral
Nos casos de Rescisão antecipada de contrato por prazo determinado, regido pela
§2° do Artigo 443 da CLT, incluindo o de experiênci a, de iniciativa do empregador, este
pagará ao empregado metade do salário dos dias que faltam para o término do prazo,
conforme previsão do Artigo 479 da CLT.
Exemplo:
2.000,00 ÷ 31x12
- Porque: metade de 12 dias em maio = = 387,10
2
= 387,10
+
2.000,00 ÷ 30x10
metade de 10 dias em junho: = 333,33
2
Exemplo 2:
Saldo de Salário
Exemplo:
Adicionais
Exemplo:
- Data da rescisão: 18.05 (APT)
- Data máxima para pagamento da rescisão: 19.05
- Data máxima para pagamento do salário: 07.06
- Horas extras realizadas no período de 01.05 a 18.05: 13h
Exemplo:
- Data da rescisão: 24.07 (API)
- Data máxima para pagamento da rescisão: 02.08
- Data máxima para pagamento do salário: 06.08
- Horas noturnas realizadas no período de 01.07 a 24.07: 05h
- Empregado trabalha em atividade de insalubridade
Exemplo:
- Empregado demitido sem justa causa
- Data da rescisão: 30.04 (API)
- Horas extras em abril: 10
- Média horas extras nos últimos 12 (doze) meses: 08 (para integração no API)
- Média HE no ano civil: 05 (para integração no 13° Salário)
- Média HE no período aquisitivo das férias vencidas (para integração nas férias)
- Data máxima para pagamento do salário: 07.05
- Data máxima para pagamento da rescisão: 09.05
Comissões
FGTS
Pela nova redação, nos casos de rescisão, por parte do empregador, os valores
referentes ao FGTS (8% ou 2%, referentes ao mês anterior e ao mês da rescisão, e 40%)
devem ser depositados na conta vinculada do trabalhador, através da GRFP, nos
seguintes prazos:
Salário Família
Proporcionalidade
Exemplo:
- Saldo salário: R$ 200,00
- Salário mensal: R$ 300,00
- Data da rescisão: 23.06
- Dias trabalhados: 23 dias
- Salário-família proporcional (valor do salário família ÷ dias do mês x nº de dias
trabalhados
Seguro Desemprego
Direito
II - ter sido empregado de pessoa jurídica ou pessoa física equiparada à jurídica durante,
pelo menos, 06 (seis) meses nos últimos 36 (trinta e seis) meses que antecederam a data
de dispensa que deu origem ao requerimento do Seguro-Desemprego;
IV - não possuir renda própria de qualquer natureza suficiente a sua manutenção e de sua
família.
Considera-se 1 (um) mês de atividade, para efeito do inciso II deste artigo, a fração igual
ou superior a 15 (quinze) dias, nos termos da Consolidação das Leis do Trabalho.
Concessão
O período aquisitivo será contado da data de dispensa que deu origem à última
habilitação, não podendo ser interrompido quando a concessão do benefício estiver em
curso.
O salário será calculado com base no mês completo de trabalho, mesmo que o
trabalhador não tenha trabalhado integralmente em qualquer dos 3 (três) últimos meses.
Justa Causa
Quando ocorre falta grave por parte do trabalhador, é o momento de refletir sobre
a rescisão do contrato de trabalho por justa causa.
Conforme o Art. 482 da CLT, constituem justa causa para a rescisão do contrato
de trabalho:
Estabilidades
● Dirigente Sindical: o trabalhador que for eleito para ocupar cargo representativo
sindical, inclusive o suplente, não pode ser dispensado, a partir do registro de sua
candidatura até 12 meses após o final do seu mandato. Apenas por falta grave podem ser
dispensados e o fato é considerado uma licença não remunerada.
É o §6° do Artigo 477 da CLT que determina o prazo para pagamento das Verbas
Rescisórias, que será, em regra, no 1° (primeiro) dia útil seguinte ao término do contrato,
ou até o 10° (décimo) dia a contar da notificação, de acordo com cada caso.
Consideremos:
CASOS DATA
Extinção de Contrato por Prazo Primeiro dia útil seguinte ao término
Determinado
Primeiro dia útil seguinte ao término do
Aviso Prévio Trabalhado prazo do aviso, que dá termo do contrato
Aviso Prévio Indenizado, Dispensa do Décimo dia contado da notificação da
Aviso Prévio,Ausência de Aviso Prévio demissão
Exemplo:
- Data do término do contrato por prazo determinado: 18.07
- Rescisão antecipada em 04.07
- Data limite para pagamento das verbas rescisórias: 13.07
Exemplo:
- Data do término do contrato por prazo determinado: 18.07
- Rescisão antecipada: 15.07
- Data limite para pagamento das verbas rescisórias: 19.07
* (Ver nota acima)
Exemplo:
- Data da admissão: 04.07.97
- Pedido de demissão em: 02.07.98, sem cumprimento do AP.
A vigência do contrato foi inferior a 01 (um) ano, sendo que o AP, neste caso, não
se projetou por tratar-se de pedido de demissão. A homologação não é obrigatória.
Exemplo:
- Data da admissão: 08.03.97
- Demissão sem justa causa em 20.02.98, com API.
Exemplo:
- Contrato por prazo determinado
- Data de admissão: 05.05.97
- Término do prazo e extinção de contrato de trabalho em 04.05.98
Tabela de Incidências
* à partir de 12/01/09
** à partir de janeiro/09
a. Admissão: 01/01/06
Demissão: 08/10/07
Dispensa: sem justa causa
Aviso Prévio: dispensado
Contrato: por prazo indeterminado
Salário: R$765,00/mês
Não tirou férias
Não possui adicionais
b. Admissão: 01/05/06
Demissão: 16/10/06
Dispensa: sem justa causa
Aviso Prévio: dispensado
Contrato: por prazo indeterminado
Salário: R$620,00/mês
Salário-Família: 01 dependente
Comissões no Mês: R$200,00
Horas Extras no Mês: 30 horas
Média de comissões no período: R$154,00
Média de Horas Extras no período: 19 horas
c. Admissão: 15/10/07
Demissão: 16/10/08
Pedido de demissão
Aviso Prévio: último dia – 15/11/08
Contrato: por prazo indeterminado
Salário: R$1.800,00/mês
Não possui adicionais
Obrigações Trabalhistas
Mensais
INSS (GPS)
FGTS (GFIP/GRFC)
Acidente de Trabalho
ANOTAÇÕES GERAIS
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Organização de Escritório
Layout e Distribuição
Todo escritório deve ter ordem para que seus colaboradores desempenhem suas funções
de maneira agradável e com rendimento de tempo.
Para que isso ocorra num clima de perfeita harmonia organizacional é imperioso que se
tenha um layout adequado entre os departamentos envolvidos.
A espelho disso temos o departamento de escrituração fiscal que deve ficar próximo ao
departamento jurídico, pois tem contato direto; o departamento de tesouraria ligado ao
caixa e contas a pagar e receber; o departamento de compras perto do almoxarifado e
assim por diante, numa disposição inteligente, evitando inclusive que colaboradores
andem demasiadamente para informações em seções ou departamento distantes.
Rotinas de Documentos
Como já vimos, todos os documentos devem ser centralizados em um único local dentro
do escritório para que sejam registrados e distribuídos, cabendo a esse setor a
protocolização por ocasião da entrega.
Malote
Processo Administrativo
Os documentos têm as mais diversas características e podem ser uma simples nota
fiscal, uma fatura, um cheque, um extrato bancário, enfim, dentro os escritórios circulam,
além de correspondências, documentos importantes.
Como exemplo tempos à circulação de uma compra efetuada, cuja cópia do pedido vai
direto ao setor de recebimento de mercadorias que, ao receber, encaminha a nota
fiscal/fatura para o departamento de contas a pagar e este, depois de registra-la, envia à
contabilidade, que depois de processada, volta ao departamento de contas a pagar que
enviará à tesouraria por ocasião do vencimento para efetivo pagamento. Vemos então
como é o fluxo de documentos dentro de uma organização e a importância que tem uma
distribuição adequada do espaço interno, permitindo a circulação e o fluxo dentro do
menor espaço de tempo possível de maneira racional, obedecendo a uma seqüência
lógica.
Protocolo
Em sentido restrito, Protocolo significa, algo que se pré-dispõe a por algo pronto a ser
utilizado, através de recursos a ele atribuídos, ou ainda, é a padronização de leis e
procedimentos que são dispostos a execução de uma determinada tarefa.
Correio Eletrônico
Exemplo:
Técnicas de Arquivamento
Para que os documentos sejam arquivados de forma racional é preciso que sejam
classificados, isto é, agrupa-los pó classes ou grupos que podem ser ordenados em
números ou letras do alfabeto.
Essa ordenação pode ser alfabética, numérica, por assunto ou mesmo cronológica e os
documentos colocados em pastas suspensas, e pastas chamadas A-Z ou então em
fichários.
Existe uma maneia mais simplificada para proceder ao arquivo de documentos, muito
utilizado nas empresas americanas, que está sendo utilizado também em nossos
escritórios com sucesso.
Para o controle dessas pastas utilizam-se apenas duas agendas, sendo uma em ordem
numérica e outra em ordem alfabética. A agenda em ordem numérica vai apontar a
seqüência das pastas e o que elas trazem arquivado, permitindo que novas vão se
abrindo na seqüência lógica. A agenda em ordem alfabética permite localizar o arquivo a
partir do assunto e tem anotado a seguir o numero da pasta em que se encontra o
documento procurado.
ANOTAÇÕES GERAIS
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ANOTAÇÕES GERAIS
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Administração do Tempo
Administração Do Tempo
Exemplo:
8 horas:
8:15 horas:
8:30 horas:
8:50 horas:
9:10 horas:
9:50 horas:
10:00 horas:
11:00 horas:
12:00 horas:
13:30 horas:
14:30 horas:
15:30 horas:
17:00 horas:
17:50 horas:
No início talvez seja difícil organizar suas tarefas. Compre uma agenda e vá
incluindo os horários e tarefas. À medida que o dia for progredindo, vá assinalando o que
você já fez. Isso representa uma motivação a mais, já que, ao final do dia, você pode
olhar a lista e (certamente) dizer: quanta coisa eu fiz!
Modelo
Concentração!
Crie modelos!
Uma das formas de conseguir ganhar tempo é padronizar certos serviços, como
relatórios (basta preencher os dados que são solicitados pelo seu relatório específico).
Tudo o que você faz que é rotina pode ter economia de tempo, padronizando os
procedimentos.
1. Escreva em seguida duas ou três coisas que diariamente você tem de fazer,
obrigatoriamente, no seu trabalho:
B - ______________________________________________________________
C - _____________________________________________________________
2 – Muito bem, agora estabeleça um horário para que cada tarefa citada seja
executada:
3 – Tudo ok? Agora relacione outras tarefas e ações corriqueiras que você precisa
fazer para incluir no seu Plano de Ação Diário:
4 – Muito bem! Agora organize seu dia com base nos exercícios anteriores (se for
necessário, use o modelo sugerido anteriormente). Você consegue!
Pausas e organização....
Uma das nossas tendências quando estamos com pouco tempo, é tentar fazer
tudo ao mesmo tempo, no mesmo dia, nem que para isso fiquemos trabalhando até às
23:00h.
Pausas!
Mas trabalhar durante longas horas, sem fazer nenhum descanso, não é bom
modo de aproveitar eficazmente o tempo. A energia acaba e o tédio instala-se. O cansaço
físico e mental termina por sepultar o aproveitamento. Trocar, por alguns minutos, um
trabalho menta por um físico (caminhar, respirar intensamente, exercícios leves, etc.)
ajuda a recuperar o ânimo.
Organização da papelada....
Sempre que sua mesa esteja se tornando caótica, reserve algum tempo para
organiza-la: separe os papéis em quatro grupos:
1 – o que vai direto para o lixo (coloque imediatamente na cesta!): propagandas, papéis
velhos, anotações gerais;
2 – providências imediatas;
3 – prioridade menor;
Ao final do dia, limpe a mesa. Assim, o seu dia seguinte começará livre e sem
entulhos do dia anterior.
Arranje três pastas de cartolina e coloque os papéis em cada uma (cada pasta
deve ter uma cor diferente para facilitar). Exemplo:
Muito bem! Agora você já sabe o que atacar de frente: a pasta vermelha
(prioridades imediatas!) Vá em frente e você obterá.... uma grande vitória!
Nossa tendência é deixar essas tarefas para o “último dia”.... Não faça isso!
Aplique um plano rápido e pequeno para você vencer uma grande tarefa, com
prazo marcado. Veja o seguinte exemplo:
Data Executar:
Nota: Após preencher, coloque na pasta VERDE (prioridade menor). Próximo ao prazo de
entrega da tarefa, coloque na pasta VERMELHA (prioridade imediata).
1. Defina um horário, tanto de manhã quanto à tarde, em que você fará uma pausa só
sua no seu trabalho e se dedicará a uma rápida relaxada. Uma ginástica leve ou ler
aquele livro guardado durante anos na sua gaveta.
3. Verifique agora os papéis na sua mesa. Separe-os nos quatro tipos. Jogue o maior
número possível no lixo! Pegue os rês tipos de papeis que sobraram e coloque nas
pastas de papelão (se não tiver, improvise até comprar; marque na agenda para não
esquecer!).
4. Ataque, de imediato, a pasta vermelha (ou aquela que você separou para as
PROVIÊNCIAS IMEDIATAS).
5. Muito bem! Pense numa tarefa que você tem que realizar daqui a um ou dois meses.
Escreva esta tarefa: __________________________________________
6. OK. Agora anote as ações que você precisa fazer para conseguir entregar a tarefa:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7. Viu como é fácil? Basta definir as datas em que você vai desenvolver cada tarefa:
Data Tarefa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
8. Coloque na pasta VERDE (prioridade menor) a relação que você fez no exercício 7.
Ao se aproximar a data (dois ou rês dias antes) que você colocou, transfira para a
pasta VERMELHA (providências imediatas). Após cumprir aquela ação, o papel pode
voltar para a pasta verde e assim sucessivamente. VOCÊ VENCERÁ!
Por que se esforçar para fazer uma carta perfeita, se o seu chefe vai ler apenas os
aspectos principais e depois joga-la num arquivo qualquer ou mesmo no lixo?
Por que imprimir 10 páginas novamente ou tirar xerox, se o erro está apenas na
palavra “começar”, que você esqueceu de colocar o “ç”? É mais sensato, econômico e
rápido apenas incluir o sinalzinho abaixo do “c”!!!
Diga NÃO!!!
Você pode desculpar-se dizendo que não deseja livrar-se do trabalho, mas
dedicar-se melhor àquilo que realmente considera importante, e assim ter a chance de
livrar-se dos trabalhos improdutivos.
Exemplos:
1. Você foi convidado para ir a uma reunião de outro departamento que nada tem a
ver com as suas tarefas ou com os clientes. Apenas convidaram você porque
queriam “valorizar” a “turma”. Recuse sem hesitação!
1. Decida iniciar sua mudança assim que terminar de ler este livro, enquanto ainda
estiver motivado. Tomar esse primeiro passo imediatamente é importante.
2. Não tente fazer coisas demais com pressa excessiva. Obrigue-se, apenas, agora
mesmo, a fazer algo que você esteja adiando. Depois, a partir de amanhã de
manhã, comece cada dia fazendo o que você considera mais desagradável na sua
responsabilidade diária. Você se sentirá satisfeito consigo mesmo ao pensar que,
passados apenas 15 minutos do dia, já se livrou d pior que tinha a fazer.
Discipline-se nas próximas duas semanas, para não abrir exceções a estas regras,
e você triunfará e conseguirá estabelecer suas metas! Isso se tornará um hábito
enraizado e permanente. Você terá satisfação em mudar e vencer o tempo!
Corte!
Há inúmeras atividades que nos levam a perder tempo: bater papo sobre futebol
na hora do trabalho, falar ao telefone além do imprescindível, remeter um e-mail sobre
coisas corriqueiras que não precisam ser escritas, ler propagandas e aquele amontoado
de malas diretas que chegam a sua mesa diariamente.
Ah! Mas então eu não posso mais conversar sobre futebol com meus colegas?
Claro que pode! Mas utilize o tempo do almoço!
Delegar
Nós precisamos saber distinguir entre aquilo que nós temos de fazer e aquilo de
podemos deixar outros executarem por delegação direta. Delegar quer dizer incumbir,
entregar uma tarefa a outrem, transmitir permissão de executar em meu lugar.
O que você pode deixar que seus subordinados façam? Faça uma revista de suas
tarefas diárias e verifique que parte delas dispensa sua ação direta!
Se você delegar corretamente, terá mais tempo para assumir (novas) tarefas mais
complexas de acordo com sua competência, fazendo-o progredir profissionalmente!
3 para “SEMPRE”
( ) Se você erra ao escrever um bilhete, em vez de riscar o erro, você escreve tudo de
novo em outra folha.
( ) Você “enfeita” (coloca cores, desenhos, etc.) seu trabalho, sempre que possível,
para agradar a quem o recebe.
( ) Um amigo lhe pede uma opinião sobre um assunto em que você é um especialista.
Você dá sua opinião, mas se estende nos detalhes, e fala durante, pelo menos, 10
15 minutos.
( ) Numa reunião, você precisa votar em um assunto. Além de votar, você faz questão
de explicar aos outros porque votou daquela maneira.
( ) Você passa a limpo seus rascunhos, para uma nova folha, antes de digitar ou de
redigir o texto definitivo.
• Acima de 10: você tem um estilo perfeccionista. Quanto lhe custa isso? Vale a pena?
2 . Lembre-se de duas coisas que PRECISA dizer e não tem coragem. Agora, anote-as e
tome a decisão de dizer NÃO assim que for solicitado a fazer!
3. Pense em uma tarefa que você vem adiando, adiando... Escreva aqui essa tarefa:
_______________________________________________________________
b) Cancelar essa tarefa, sem prejuízo para você, sua empresa, seus clientes? Se sim,
cancele-a imediatamente!
c) Repartir essa tarefa com alguém? Se sim, quem? Então, o que você está esperando?
As orientações apresentadas abaixo nem sempre serão úteis para você. Mas
certamente poderão ajuda-lo ao encontrar meios de administrar melhor seu tempo.
Andando de ônibus: o tempo que você usa no transporte coletivo pode ser usado
para ler aquele livro que há anos você está tentando concluir. Depois que tiver o
hábito, você lerá normalmente. Serão dezenas de livros por ano!
Mas se você não quer, definitivamente, ler no ônibus, então leia... na frente da TV!
Isso mesmo, enquanto está assistindo à TV, tenha um livro aberto. Assim que soar
o “plim-plim” da propaganda... comece a ler o seu livro! Em um ano você terá lido
pelo menos dois a três livros médios, dependendo do tempo que você assiste à
TV.
Fila de Banco? Nunca mais! Se você tem internet, faça (quase) todas as
transações por ela. A economia chega a três ou 4 horas por mês (fora o tempo de
deslocamento até a agência bancária). Fale com o seu gerente! (Há outras opções
também, como débitos automáticos de água, luz, telefone; conheça-as, utilize-as e
ganhe tempo!).
3. NO TRÂNSITO
4. NO SUPERMERCADO
6. CURSOS
8. CELULAR?
Referências Bibliográficas
1. Castiglioni, J.A.M.. – Assistente Administrativo. Erika, 2007.
Sites
www.comportamento.com.br
www.etiquetaprofissional.com.br
www.wikipedia.org
www.guiarh.com.br
www.mariopersona.com.br
www.trainingleadre.com.br
www.somatematica.com.br
www.superlogica.com.br
www.sebrae.com.br
www.guiatrabalhista.com.br