Vous êtes sur la page 1sur 16

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013


Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 19 SEGUIMIENTO Y VERIFICACION DE INVENTARIOS

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Del 28 de abril al 3 de mayo de 2014


2.
Programa de Código:133146 CONTABILIZACIÒN DE OPERACIONES
Formación: Versión: 1 COMERCIALES Y
FINANCIERAS
Nombre del Proyecto: Diseño de modelos de gestión de información
Código: 462261
contable nomina e inventarios para MIPES
Fase del proyecto:
EJECUCION
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE
Aprendizaje: formación FORMACIÓN
Actividad (es) del Realizar acciones ESCENARIO DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Proyecto: de seguimiento a Ambiente de Libros de Hojas blancas
Inventariar los procesos de aprendizaje Contabilidad y marcadores
materiales, equipos y almacenaje de 101
elementos, teniendo en elementos e
cuenta las políticas de la inventariado con el
organización. fin de desarrollar
protocolos de
verificación.
Resultados de Competencia
Aprendizaje: Inventariar los
Verificar los inventarios materiales, equipos
de materiales, equipos y y elementos,
elementos para su teniendo en cuenta
valoración, mediante el las políticas de la
registro y control de organización.
entradas y salidas de
almacén.
Almacenar los
materiales, equipos y
elementos de la
organización teniendo
en cuenta las
condiciones de
seguridad industrial,
clasificación y ubicación.

Duración de la guía en 37
horas):

Página 1 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

2. INTRODUCCIÓN

Bienvenidos al proceso auto formativo de los temas del manejo de inventario de mercancía. En
esta guía encontrará las actividades que debe realizar junto con las referencias bibliográficas, las
evidencias de aprendizaje e instrumentos de auto evaluación.
El reto es grande y valioso tanto para su vida personal como profesional, ya que los logros
alcanzados dependerán, en gran medida de la forma como utilice los recursos a su disposición, de
la manera como lleve a cabo las estrategias de aprendizaje, a fin de que logre desarrollar las
competencia laboral para el manejo de los inventarios de mercancías de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados y con la normatividad vigente.

Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando


se refina y profundiza. El efecto, el fin último de aprendizaje es utilizarlo significativamente,
emplearlo para lograr metas. Para esto requiere de técnicas y métodos de estudio, además de
dedicación disciplina y la responsabilidad.

De acuerdo a las características de la empresa podemos encontrar los siguientes tipos de


inventarios:

Página 2 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Realiza un juego de roles donde cada aprendiz debe Elegir un método de valuación de
inventarios.

Al completar 7 días el aprendiz elaborará un resumen escrito sobre los métodos de valuación
de inventarios.

Se intercambiarán los resúmenes entre aprendices

Se pedirá a los aprendices que analicen de forma crítica los escritos recibidos, para lo cual
tendrán que realizar aportes a manera de recomendaciones.

Observación

Los aprendices no debe comunicarse entre ellos para pedir explicaciones, lo cual dificultará el
ejercicio

Socialización,

¿Cómo les pareció la dinámica?

¿Cuánto tiempo gasto en la dinámica?

¿Cuáles fueron las dificultades más repetitivas?

¿Cómo hubiese sido más fácil desarrollar la actividad?

Lo importante es que si el aprendiz no adquiere el hábito de interiorizar que debe ir a la par


con lo que se va desarrollando en el trascurso de las diferentes actividades de aprendizaje
no puede llegar a los objetivos previstos, y hablar el mismo idioma que los demás
compañeros, de tal forma que entiende la importancia que tiene el tema de inventarios, y
sus métodos de valuación.

Lea Unidad 6 “Los Inventarios y su control” Temas: “Los Inventarios” y “Control de


Inventarios”.

Página 3 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Lea Capitulo 6. Temas: “Concepto de Inventarios” y “Control de Inventarios”.

Lea: Capitulo 9 Tema “Inventario de Mercancías” y “Control Interno de Inventarios”

De las lecturas anteriores:

-Elabore un mapa conceptual sobre Clases de Inventarios (Generales y Parciales).

-Elabore un ensayo donde exponga su concepto de Inventario de mercancías y como puede


aplicar el control interno en los inventarios en una empresa comercial.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


aprendizaje

El problema que debe resolverse es: determinar un lote económico de compra, con los siguientes
datos:

Una demanda anual (D) de 120,000 unidades, al precio de $5.00 por unidad (Cu); el costo de
cada pedido es de $480.00; contabilidad valúa en un 4% el costo de mantenimiento en inventario
(Cm), que multiplicado por el precio unitario da un costo de almacenamiento (Ca) de $0.20. Se
tabulan varios tamaños de lotes y diversas frecuencias, para encontrar el lote (L) más
económico, obteniendo su costo total (CT) de pedido, mas el de almacenamiento.

El primer renglón contiene siete columnas para las alternativas 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 12 veces al año.
En el segundo renglón aparecen los tamaños de los lotes, en unidades para cada columna de
frecuencias al año. Las cantidades representan el cociente de la demanda (D) entre el número de
veces al año, para cada columna; por ejemplo, una vez al año, 120,000 unidades; dos veces al
año: 120,000 entre 2 = 60,000 unidades, y así sucesivamente para cada columna en este
renglón.

El tercer renglón presenta el inventario promedio (L/2), que es la mitad de la cantidad de cada
lote; por ejemplo el lote de 120,000, una vez al año, tienen inventario promedio de 60,000; el lote
de 60,000 tiene un inventario de 30,000 unidades, y así sucesivamente en las demás columnas.

En el cuarto renglón aparece el costo promedio de almacenamiento (C a x L/2), es el producto


del costo de almacenamiento (Ca) por el inventario promedio (L/2). En la primera columna
tenemos un inventario promedio de 60,000 por $0.20 = $12,000.00; y en la siguiente columna un
inventario promedio de 30,000 unidades multiplicadas por $0.20 = $6000.00, el resto de las
columnas se determinan de igual manera.

El quinto renglón contiene el costo de preparación o de hacer una orden de compra (Cp), que es

Página 4 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

el producto del costo de efectuar un pedido por el número de veces al año que se ordena. En la
primera columna aparecen $480.00 multiplicados por una vez, y la siguiente $960.00 que es el
resultado de multiplicar $480.00 por dos veces al año.

El sexto renglón es la suma de los dos costos: el de efectuar la orden mas el de almacenamiento.

En la primera columna se tienen $480.00 + $12,000.00 = $12,480.00; y en la siguiente $960.00 +


$6,000.00 = $6,960.00. Este renglón contiene el costo total (CT) para cada columna.

Al comparar los costos totales de cada columna se observa que costo más bajo es de $4,800.00,
y corresponde a un tamaño del lote de 24,000 unidades y a una frecuencia de 5 veces al año;
éste es el lote económico que pide este problema.

También es importante observar que ambos costos, el de pedido y de almacenamiento son


iguales; en algunos casos no lo son, pero su diferencia debe ser mínima o, como se dice
matemáticamente, con tendencia a cero (0).

Página 5 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Página 6 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).


Los aprendices deberán llevar a cabo la elaboración de una serie de actividades (Consultas,
exposiciones, juegos de roles, talleres), siguiendo las indicaciones del instructor.

- Consulto y leo compresivamente, todo lo relacionado con el seguimiento de los inventarios


realizados siguiendo las normas contables de inventarios.
- Mapas conceptuales y carteleras sobre seguimiento de los inventarios de las empresas.

Elaborar en hoja cuadriculada un esquema en el que se muestre los pasos para realizar un
seguimiento de los inventarios teniendo en cuenta toda la normatividad contable para realizar el
seguimiento a los inventarios.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

El aprendiz realizará el diseño de un instrumento de seguimiento y verificación de inventarios


teniendo en cuenta las características de la organización y la normatividad legal vigente,

Se aplicará el instrumento a un inventario real de una organización

Se debe presentar el informe escrito del proceso de verificación realizado

Las anteriores actividades deben evidenciarse en el portafolio.

Página 7 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Aprendizaje Evaluación

EVIDENCIAS DE Aplica los principios de Prueba escrita sobre la


CONOCIMIENTO Prueba contabilidad generalmente clasificación y naturaleza de
escrita sobre el aceptados, de acuerdo con los inventarios
seguimiento de la normatividad vigente.
inventarios

EVIDENCIAS DE Participación efectiva y


DESEMPEÑO eficiente en concurso de
Participación efectiva y habilidad sobre manejo de
eficiente en concurso de inventarios.
habilidad sobre manejo
de inventarios.

Informe de inventarios con


EVIDENCIAS DE sus respectiva cuentas
PRODUCTO

Elaboración de un
inventario.

Página 8 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación AMBIENTES DE


Materiales de formación
devolutivos: Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(consumibles)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ACTIVIDAD DURAC ESCENARIO (Aula,
ES DEL IÓN Laboratorio, taller,
PROYECTO (Horas) unidad productiva) y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones
de seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Actualizar
los sistemas Hojas
de blancas
información Marcadores 18
según el Cartulina 6
Computador
recibo y Fotocopias 6 Joaquín Garzón
37 32 1 Ambiente 101
distribución Hojas 6
de examen 32
materiales, Tarjetas 6
inconsistenci Kardex,
as y formatos
faltantes

Página 9 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

5. GLOSARIO DE TERMINOS

DEMANDA (D). También denominada consumo o uso, es el factor más importante en el control
de los inventarios. La principal finalidad de un análisis de los inventarios consiste en prever lo que
se ha de consumir en un tiempo futuro, con objeto de mantener existencias suficientes para las
necesidades de ventas y producción y no excederse en la inversión y en los costos de
almacenamiento.

La demanda se considera como lo que ha consumirse, por salidas de materiales para producción
o de productos terminados, para ventas, en cierto periodo que puede ser anual, semestral,
mensual, semanal o diario. Se expresa en términos de cantidad de unidades que aumentan o
disminuyen las existencias. También se expresa en valores, los cuales, a su vez, se presentan en
términos de precios de adquisición.

LOTE (L).Un conjunto de unidades o piezas, contadas pesadas o medidas, que integran la
cantidad ordenada en un pedido de compra o en una orden de producción, se denomina lote.

TIEMPO DE ADQUISICIÓN. (Ta). El tiempo de entrega es el número de días, semanas o meses


que tarda un pedido de compra en llegar al almacén, después de haber sido solicitado al
proveedor.

RESERVA (R). Es la cantidad de materiales o de productos que se mantienen en existencia tal


como una provisión de seguridad, o para casos en que las cantidades calculadas para el
consumo durante el periodo de entregas lleguen a agotarse, ya sea por demora en la entrega,
por consumo más rápido, por salidas a producción o por ventas a clientes.

El cálculo de las reservas es muy importante ya que las cantidades de seguridad pueden resultar
excesivas y aumentar la inversión en los inventarios; asimismo, pueden ser insuficientes y
aumentar el costo de faltantes a producción o a ventas.

PUNTO DE REORDEN (Pr). El punto de reorden está determinado por: la cantidad que
represente el uso normal durante el tiempo que lleva el reabastecimiento, más la cantidad de
reserva que se mantiene para los imprevistos de variación en las entregas o en el consumo.

La incidencia de faltantes puede reducirse a un mínimo si se efectúa un buen cálculo del punto
de reserva y se lleva un constante control de él, para ajustarlo a las necesidades cambiantes de
los mercados de abastecimientos y de ventas.

COSTO UNITARIO (Cu). Generalmente el costo unitario es:

a).- En lo que respecta materiales, el precio de compra más el costo de adquisición. Estos costos
pueden ser por concepto de fletes, gastos aduanales, etc. y

Página 10 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

b).- En relación con los productos terminados, la suma de sus costos directos e indirectos de
fabricación.

El costo unitario es un factor básico para determinar el valor de cada unidad en un inventario.
Como vimos al hablar del sistema de clasificación A, B, C, el costo unitario es un elemento
fundamental para el cálculo de los distintos porcentajes de valor de cada clase; también será
básico para la fórmula del lote económico de compra.

COSTO DE PEDIDO (Cp.).

Este uno de los factores empleados en las fórmulas del lote económico de compra o de
producción.

El costo de preparación o de pedido de compra es la suma de todos los gastos anuales


inherentes al abastecimiento de materias primas y materiales, dividida entre el número de
pedidos de compra al año.

COSTO DE ALMACENAMIENTO (Ca).

Los costos anuales de almacenamiento de existencias se expresan como un porcentaje del


promedio anual del valor de inventario; incluyen gastos de caja, así como costos intangibles pero
reales como los siguientes:

- Intereses sobre el capital invertido en las existencias.

- El valor del espacio ocupado por los almacenes en relación con el valor del espacio total de la
planta.

- Sueldos y prestaciones del personal que interviene en las zonas de recibo, de almacenamiento
y embarque.

- El costo de primas de seguros por el local y el valor de las existencias.

- El costo de depreciación de las instalaciones de los equipos de almacenamiento y de


movimiento de materiales.

- Costos por mermas y obsolescencia.

- Mantenimiento de las instalaciones, impuestos y otros gastos.

COSTO DE MANTENIMIENTO EN INVENTARIO (Cm).

Este es un costo que varía según el volumen almacenado y el costo unitario del material o
producto que se emplea como uno de los factores de las fórmulas del lote económico de compra

Página 11 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

y del lote económico de producción.

El porcentaje obtenido en el costo de almacenamiento, multiplicado por costo unitario del material
o producto, nos da el costo de mantenimiento de existencias en los almacenes:

Cm = Cu x Câ

COSTO TOTAL INCREMENTAL (CTI)

Es la suma de los costos de preparación y de almacenamiento. En la fórmula del lote económico


varía de acuerdo con los distintos tamaños de lote y con las veces de adquisición anuales.

Máximo-Mínimo ( Max-Min)

Estos son los niveles de cantidades de existencias que deben llevarse en los almacenes de
acuerdo con los cálculos de lotes económicos y con los puntos de reorden.

El mínimo es la cantidad de existencias que sirve de señal para reabastecer.

El máximo esa cantidad total de cada material o de cada producto que debe almacenarse. La
adquisición normalmente se calcula mediante la diferencia entre la existencia al momento de
efectuar el pedido y la cantidad fijada como "máxima".

FRECUENCIA(F)

La frecuencia es el número de veces que ocurre un determinado evento o valor.

Encontraremos la frecuencia en los cálculos de desviación estándar y en las tabulaciones de


faltantes contra excesos de existencias.

PROBABILIDAD(P)

En las fórmulas empleadas utilizaremos la probabilidad como un factor de posibilidades de que


ocurre un evento en 100 frecuencias; por tanto, se expresa por ciento de probabilidades de que
ocurra un hecho o un evento.

COSTO DE FALTANTE(Cf)

Es lo que cuestan el no surtir un producto a un cliente. En este volumen únicamente el costo de


faltante, se toma como el margen de utilidad entre el costo del producto y su precio de venta. Los
costos intangibles, como la pérdida de los clientes o de imagen en el mercado, no se consideran
en los cálculos.

COSTO DE EXCEDENTE (Ce)

Página 12 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Es el valor Cm, o sea, el costo de almacenamiento aplicado a un producto que permanece en


exceso en el almacén, por no venderse.

SISTEMAS DETERMINISTICOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS.

Puesto que los costos pueden incrementarse, bajarse o nivelarse, según los sistemas que se
empleen, deben considerarse decisiones con planes alternativos para fijar objetivos y políticas de
ventas, producción y abastecimiento.

El objetivo primordial de la dirección con respecto a los abastecimientos y al control de


inventarios, consiste en definir políticas y reglas de decisión con miras a establecer los sistemas
que tienden a reducir al mínimo los costos siguientes:

1.- Los que dependen, en volumen y valor, del tamaño de la compra, o sea, lo que llamamos lote
económico de compra.

2.- Aquellos que dependen de la secuencia, la programación de cargas de máquinas, del tiempo
de preparación de órdenes de producción y del tiempo de preparación de máquinas, cuando el
volumen de producción afecta estos factores; es decir, el lote económico de fabricación.

En la administración de los inventarios de materiales o de las partes componentes que sean


adquiridas mediante compras o por manufactura propia, se requiere tomar decisiones de cuanto
y de cuando hay que pedir para reabastecer las existencias.

El lote económico de compra constituye un método determinantico que sirve de base para la
toma de decisiones por lo que respecta a cuánto comprar o reabastecer.

LOTE ECONOMICO DE COMPRA.

La agilidad en la decisión de las adquisiciones contribuye en forma importante, aunque sólo en


parte, a las utilidades del negocio. Las decisiones acerca de las cantidades de adquisición, o sea
sobre el tamaño del pedido de compra, deben cubrir tres objetivos:

a) Reducir al mínimo el nivel del valor total del inventario.

b) Reducir al mínimo la incidencia de faltantes.

c) Reducir los gastos de adquisición y de almacenamiento,

La realización de estos objetivos ha constituido siempre un problema para decidir cuánto


comprar. Las determinantes de este problema son ambivalentes, ya que almacenar grandes
cantidades requiere más almacenamiento y aumenta el costo del mismo, pero al mismo tiempo
requiere menos órdenes y reduce el costo de las órdenes. Cuando se ordenan pequeñas
cantidades se produce justamente los efectos contrarios.

Página 13 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

La administración habrá de procurar un equilibrio entre estos dos costos. Si se compran


pequeños lotes, la frecuencia de pedidos aumenta el trabajo y, consecuentemente, los gastos en
los departamentos de compras, recibo, control de calidad, contabilidad y pagos. En cambio la
frecuencia de los pedidos de lotes más grandes es menor y en tal caso los costos se reducen.

Pero, por otro lado, entre mayor es el tamaño de los lotes más alto es el costo de almacenarlos,
por la inversión en su valor, por ocupar espacio adicional, o emplear más personal, etc. De la
misma manera, lotes pequeños disminuyen estos costos.

Los cálculos del lote económico de compra resuelven este problema y determinan cuánto
comprar y la cantidad más ventajosa para la empresa; establecen el equilibrio entre los dos
costos: pedido y almacenamiento. Tal equilibrio se determinará mediante análisis y cálculos, y se
alcanzará cuando los dos costos sean iguales.

COSTO DE ALMACENAMIENTO (Ca).

Manejar y mantener existencias en los almacenes cuesta; por tanto, a mayor cantidad
almacenada, de cualquier artículo o material, mayor es el incremento de su costo por unidad
anual.

Es importante considerar que cada peso invertido en inventarios representa réditos sobre el
capital, ya que si el dinero se encontrara en alguna institución bancaria o en algún tipo de títulos,
estaría produciendo un interés. Asimismo, estará ocupando un espacio que significa también el
pago de una renta.

Se requerirá personal para el mantenimiento de este inventario. La mercancía además, estará


protegida por un seguro que representa el pago de una prima. Igualmente se pagan impuestos
sobre la inversión.

Otros riesgos que es necesario considerar son los de obsolescencia y desperdicio y que serán
mayores a medida que las cantidades almacenadas sean más altas.

COSTO DE FALTANTES (Cf)

No se sabe porque este costo, que llega a ser en algunos casos considerable, no se lleva en la
contabilidad ni se carga al costo del producto.

Los costos debidos a faltantes pueden traducirse en pérdidas, pues no permiten surtir a tiempo
los pedidos de los clientes.

COSTO DEL PEDIDO (Cp)

Cada vez que se formula un pedido de compra se gasta tiempo y, por consecuencia, dinero en
todos los departamentos que intervienen en él.

Página 14 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Para obtener el costo de pedir, se acostumbra sumar los gastos anuales de los departamentos
que intervienen en elaboración de un pedido y se divide el importe entre el número de pedidos
por año. De ésta manera, se obtiene el costo unitario por pedido de compra.

TECNICAS PARA DETERMINAR EL LOTE ECONÓMICO DE COMPRA.

Para los cálculos que determinan el lote económico de compra pueden emplearse los siguientes
métodos:

1. Técnica de tabulación a un solo precio unitario;

2. Técnica de tabulación con descuentos por volumen de compra;

3. Técnica gráfica, y

4. Técnicas de derivación.

Tabulación a un solo precio unitario es el método recomendado, por su sencillez. Los otros 3 se
muestran solamente como una referencia.

Este método facilita la determinación del tamaño del lote más económico que se debe comprar y
de la frecuencia o número de veces al año que hay que efectuar pedidos. En el modelo I, que
aparece en páginas siguientes, se presentan siete alternativas de cantidades, de unidades y de
frecuencias.

Página 15 de 16
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Contabilidad universitaria / Lucy del Carmen Coral Delgado, Emma Gudiño Dávila. -- 4 ed. -
- Bogotá : McGraw-Hill, 2000

Contabilidad Comercial I”. Cesar Bolaño y Jorge, Álvarez. Ed. Norma.

Contabilidad Sistema de Información para las Organizaciones – Gonzalo Sinisterra, Luis


Enrique Polanco Editorial Mc Graw – Hill. Última edición.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR


8. MARLEN CASTILLO HERRERA
Joaquín Garzón
Eulises Tangarife
Marlén Castillo
Claudia Benavidez
Jairo Pérez
Alejandro Romero
Silvana Cisneros
Nelson Tapiero
Nelcy Vivas
Alberto Guarín

Página 16 de 16

Vous aimerez peut-être aussi