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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA:

ASIGNATURA:
“Administración 1”

TEMA:
La planeación

PRESENTADO POR:
Yoselene Glassire Vásquez 51651041

CATEDRÁTICA:
Sherly Tatiana Rosales.

SECCIÓN: V6194

Tegucigalpa M.D.C. 02 de noviembre 2016.


Tarea No.3.1: Estudio de caso: La
planeación

Planeación: Cementera Pérez

Dicha empresa inició sus actividades en el año 2000, únicamente


comercializando cemento. En los diez años siguientes se diversificó para incluir
productos como: lámina, hierro, entre otros productos de ferretería. Las
utilidades han aumentado y el número de empleados incrementó, de 30 a 120
en los últimos 15 años de operar.
El señor Marco Pérez, gerente general de la cementera, es también el
responsable ejecutivo de la planeación. Él recopila y analiza toda la información
necesaria para tomar decisiones; decide qué planes deberán implantarse y su
correspondiente supervisión. El señor Pérez está convencido de que un factor
principal para el éxito de la empresa es el control que ha mantenido hasta el
momento. Apoya la idea de que un representante del consejo administrativo,
debe ser el principal funcionario de la planeación.
Sin embargo, el señor Pérez, recibió hace unos días un informe de un jefe del
departamento, contratado hace seis años, el cual ha evaluado el proceso de
planeación de la cementera. Este jefe departamental tiene la reputación de ser
muy competente y los demás jefes de departamentos lo escuchan con atención.
Una parte del documento dice: "Me gustaría que la alta dirección tome las
medidas necesarias para implementar un nuevo proceso de planeación, este
consistirá en los pasos siguientes":
• El gerente general determinará y dará a conocer a toda la empresa, las metas
y objetivos para el próximo año.
• Con base en estos objetivos y metas, cada jefe de departamento diseñará un
plan que indique cómo puede su departamento contribuir al crecimiento de la
empresa. Las propuestas de los colaboradores del jefe de departamento serán
consideradas.
• Deberá nombrarse un supervisor del departamento de planeación para que
desarrolle un plan general, en el que se integren todos los planes
departamentales. Este supervisor de planeación asesorará al gerente general
acerca de los planes organizacionales que deberá adoptar la empresa.
Preguntas:
1. ¿Cómo respondería al informe, en el caso de que usted fuera gerente dueño
de la empresa?
2. ¿Cuáles son los pro y los contra del proceso de planeación actual y del
propuesto?
3. ¿Qué elementos en la cementera, apoyan a la implantación del proceso de
planeación propuesto?

1. ¿Cómo respondería al informe, en el caso de que usted fuera gerente


dueño de la empresa?
Buenas tardes Sr Raúl Sánchez, he recibido su petición de implementar un
nuevo método de planeación, en vista de que nuestra empresa ha caminado muy
bien estos últimos años gracias a una muy buena planeación y supervisión
constante de esta no estaba considerando implementar un nuevo método ya que
el que usamos hasta ahora ha dado muy buenos resultados, pero revisando de
una manera muy exhaustiva su reputación dentro de la empresa en el tiempo
que tiene de trabajar con nosotros, lo reconsiderare y le apoyare en dicha
propuesta ya que me parece muy importante que haya considerado que su
propuesta lleve una dirección y reduzca la incertidumbre en los diferentes
departamentos y me parece que esta también aumentara los rendimientos de los
empleados y se podrá llevar un control total ya que habrá un encargado por
departamento de que todo funcione bien y sobretodo podamos seguir creciendo,
asociándolo a un desempeño alto por cada miembro de la empresa, probaremos
este método a corto plazo y daremos a conocer a nuestros empleados para el
próximo año el nuevo plan trazado, y si nos da resultado por el alcance que
tengamos lo usaremos de manera permanente, aunque generemos rigidez y mi
persona como gerente tengo como único objetivo mejorar el desempeño de
nuestra empresa.

2. ¿Cuáles son los pro y los contra del proceso de planeación actual y del
propuesto?
Uno de los mayores factores que juegan en contra con el proceso de planeación
actual es que el señor Marco Pérez, gerente general de la cementera, es también
el responsable ejecutivo de la planeación, recopila y analiza toda la información
necesaria para tomar decisiones; decide qué planes deberán implantarse y su
correspondiente supervisión. El señor Pérez está convencido de que un factor
principal para el éxito de la empresa es el control que ha mantenido hasta el
momento y el no organizar correctamente el trabajo distribuyéndolo en el
personal cualificado de la empresa, la empresa opera por él y al no tener un plan
b, mejor dicho el no haber capacitado a alguien más en su área para que pueda
ser un sucesor o una ayuda en el momento que el falte la empresa se vendría
abajo, así que considero muy importante que el reconsidere su manera de
trabajo para que pueda apoyarse en otros y hacer de ellos personal confiable
para la toma de decisiones en los diferentes departamentos, y uno de los pro
que es muy notable es que hasta ahora él ha tenido éxito en lo que ha
implementado desde que la empresa fue creada, hay sin duda un crecimiento y
unos muy buenos resultados; y considerando la nueva propuesta uno de los
factores que juegan a favor es sin duda el trabajo en equipo, la buena planeación,
la APO ya que esta puede aumentar el desempeño de la organización y al
haberse realizado tomando en cuenta la planeación actual puede mejorar la
productividad en la mayoría de los departamentos y de esta manera llevar a la
empresa a un estado mejor del que actualmente goza, y esta nueva planeación
puede ser un ejemplo claro de que sus objetivos estén n escritos en termino de
resultados más q de acciones, implica un desafío posible, evalúa los recursos
disponibles y echa mano de ellos y el mayor factor en contra es que no de
resultado que lo nuevo demanda tiempo, esfuerzo y sacrificio y que los
empleados no se adapten a la nueva forma de trabajo.
3. ¿Qué elementos en la cementera, apoyan a la implantación del proceso
de planeación propuesto?
*El número de empleados
* La cualificación de los empleados
* La experiencia de la empresa y del Gerente General
* La buena reputación de la empresa
* La estabilidad de la empresa
* El desempeño de los empleados.

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