SOP Keuangan

BEM STT Terpadu Nurul Fikri 2015

bem.nurulfikri.ac.id
INOVASI CEMERLANG
 Badan Eksekutif Mahasiswa
Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri
Bendahara

Standard Operational Procedure

Keuangan
2015

A. Pengertian Umum
1. Bendahara adalah fungsionaris BEM STT NF yang bertanggung jawab dalam
masalah manajemen keuangan organisasi.
2. Dana operasional adalah besarnya dana yang ditentukan dan diberikan oleh
bendahara BEM STT NF kepada setiap Kementerian yang ada di BEM STT NF
untuk pembiayaan operasional BEM STT NF atau untuk memulai suatu kegiatan
internal BEM STT NF.
3. Surplus dana adalah selisih lebih penerimaan dan pengeluaran (sisa) dana kegiatan
atau proyek yang dilaksanakan oleh BEM STT NF, dimana surplus dana dari
suatu kegiatan/program kerja, sepenuhnya diberikan kepada Bendahara
BEM STT NF untuk digunakan dalam pembiayaan program kerja
selanjutnya.
4. Defisit dana adalah selisih kurang penerimaan dan pengeluaran dana kegiatan atau
proyek yang dilaksanakan oleh BEM STT NF atau atas nama BEM STT NF.
5. Dana sosial adalah dana yang secara sengaja disisihkan untuk pihak yang
membutuhkan sebagai wujud kepedulian sosial BEM STT NF terhadap sesama.
6. Sistem Reimburse adalah penggantian sejumlah uang pribadi panitia untuk
keperluan kegiatan kepanitiaan dengan syarat terdapat bukti yang memadai.

B. Deskripsi Tugas Bendahara

1. Membuat anggaran (budget planning) atas seluruh kegiatan Biro/Kementrian
BEM STT NF yang kemudian akan diserahkan kepada Presiden Mahasiswa BEM
STT NF untuk disetujui.
2. Menyimpan semua bukti yang terkait dengan transaksi keuangan

SOP Keuangan BEM STT NF 1 Inovasi Cemerlang

 3. Setiap Biro/Kementrian diperbolehkan memiliki kas sendiri yang dananya berasal
dari internal Biro/Kementrian. Pengaturan atas penggunaan dana itu sepenuhnya
diserahkan kepada bendahara Biro/Kementrian itu sendiri.
4. Membuat laporan realisasi anggaran (yang berisi laporan realisasi penerimaan dan
realisasi pengeluaran) atas dana dari Bagian Kemahasiswaan (yang disetujui DPM
STT NF) ataupun laporan realisasi anggaran atas dana yang berasal dari Biro dan
Kementrian.
5. Laporan keuangan yang dibuat harus diserahkan kepada Biro Kestari sebagai arsip
BEM STT NF.

C. Sumber Dana Internal BEM STT NF

BEM STT NF mendapatkan dana berasal dari :

1. Dana Kemahasiswaan STT NF yang disetujui oleh DPM STT NF

2. Biro Dana Usaha
3. Pembagian keuntungan dengan program kerja yang mendapatkan keuntungan baik
kepanitiaan ataupun kontribusi Biro/Kementrian BEM STT NF
4. Sponsorship dan kerjasama menguntungkan lainnya

D. Alokasi Dana Internal

Dana internal BEM STT NF digunakan untuk :

1. Operasional Sekretariat BEM dalam melaksanakan kegiatan sehari-harinya

2. Alokasi untuk Biro/Kementrian baik yang kegiatannya telah disetujui dan
dianggarkan dalam rapat kerja dengan proporsi yang sesuai dengan hasil
koordinasi antara Biro/Kementrian dengan bendahara dan didasarkan pada kondisi
keuangan BEM.

SOP Keuangan BEM STT NF 2 Inovasi Cemerlang

 E. Permintaan Dana Internal BEM STT NF
Syarat pengajuan permintaan dana adalah :

1. Masing-masing Kementrian yang memerlukan dana untuk melaksanakan program

kerja yang telah ditetapkan wajib untuk mengisi Form Permintaan Dana.
(Lampiran 1)
2. Dana yang berhak diajukan ke Bendahara BEM STT NF adalah maksimal sesuai
dengan yang sudah disepakati pada rapat kerja.
3. Bendahara berhak untuk tidak memberikan anggaran nominal dana seperti yang
telah diminta. Hal ini didasarkan pada kondisi keuangan BEM
4. Untuk kegiatan-kegiatan yang tidak tercantum dalam program kerja, pengeluaran
harus jelas dan disepakati oleh Presiden Mahasiswa, Bendahara, serta pihak yang
bersangkutan.

F. Bukti Yang Memadai

1. Bukti Pemasukan/penerimaan dana
a. Bukti pemasukan merupakan tanda penerimaan uang yang diperoleh BEM
STT NF secara keseluruhan. Dokumen bukti penerimaan uang diharuskan ada
untuk membuktikan keakuratan laporan keuangan dengan informasi yang
terdapat didalamnya sehingga memudahkan pengawasan yang dilakukan oleh
pihak-pihak yang berkepentingan.
b. Dokumen bukti penerimaan uang bisa berupa dari MoU, Kuitansi, tiket, atau
kupon.
c. Setiap dokumen yang mendukung perjanjian dan bukti suatu penerimaan uang
harus disimpan rapih sehingga memudahkan kontrol apabila sewaktu-waktu
dilakukan pengawasan
d. MoU yang sah memiliki atribut sebagai berikut : (Lampiran 2)
1) Diberi nomor urut
2) Tanggal penerimaan
3) Nama, jabatan, alamat, nomor telepon pihak pemberi dan penerima uang
tercantum dengan jelas
4) Jumlah yang jelas dan sesuai dengan yang diterima

SOP Keuangan BEM STT NF 3 Inovasi Cemerlang

 5) Untuk peminjaman > Rp. 1.000.000,- dilengkapi dengan materai
e. Kuitansi yang sah (juga digunakan untuk pemberian donasi) memiliki atribut
sebagai berikut :
1) Diberi nomor urut
2) Tempat dan tanggal penerimaan uang
3) Nama penerima uang tercantum dengan jelas beserta tanda tangan
4) Nominal uang terbilang dengan jelas
5) Cap dan stempel dari panitia (jika ada sebuah kepanitiaan).
f. Tiket/Kupon yang sah memiliki atribut sebagai berikut :
1) Diberi nomor urut
2) Nominal uang terbilang dengan jelas
3) Cap dan stempel dari panitia (jika ada sebuah kepanitiaan).
g. Dokumen bukti penerimaan uang dapat dinyatakan tidak sah apabila tidak
memenuhi kriteria sebagaimana dijelaskan pada poin-pon sebelumnya
h. Setiap dana yang dikeluarkan untuk pembiayaan program kerja, harus disertai
bukti transaksi (bon atau kwitansi), cap stempel dan tanda tangan pengurus
toko yang bersangkutan. Jika tidak sesuai prosedur yang ditentukan,
Bendahara hanya akan mengganti setengah dari biaya yang dikeluarkan.
i. Pengecualian benar-benar tidak bisa mendapatkan dokumen bukti penerimaan
uang dengan alasan yang logis.

2. Bukti Pengeluaran
a. Dokumen bukti pengeluaran harus ada untuk membuktikan eksistensi suatu
pengeluaran uang sehingga memudahkan pengawasan.
b. Dokumen bukti pengeluaran meliputi nota kontan/bon/struk/kuitansi/tanda
pengeluaran uang lainnya yang menunjukkan
- Tanggal transaksi,
- Pihak penerima uang,
- Keperluan pembiayaan,
- Nilai pembayaran,
- Cap lunas,
- Nama terang dan tanda tangan penerima

SOP Keuangan BEM STT NF 4 Inovasi Cemerlang

 3. Bukti yang memadai dianggap sah dan harus memili kriteria sbb :
a. Bukti perusahaan/toko
b. Mencantumkan tanggal pengeluaran/pendapatan kas
c. Jumlah pengeluaran/pendapatan kas beserta deskripsi yang jelas
d. Tanda tangan pihak yang terkait dan Stempel perusahaan (bila ada)
e. Nama jelas pihak terkait.

G. Standar Laporan Keuangan BEM STT NF

1. Laporan Keuangan memuat Laporan Aktivitas, Laporan Posisi Keuangan,
Laporan Arus Kas, dan Catatan Atas Laporan Keuangan
2. Laporan Aktivitas minimal memuat rincian sebagai berikut :
a. Pendapatan, penghasilan, sumbangan, dan lain-lain
b. Beban aktivitas BEM STT NF (termasuk pada tiap Biro dan Kementrian)
c. Tanggal aktivitas dana
d. Tipe dana (tidak terikat, terikat kontemporer, terikat permanen)
e. Asal dana (BEM STT NF, sosial, dana usaha, dan lain-lain)
f. Total pendapatan
g. Total beban
h. Aktiva bersih
3. Laporan Posisi Keuangan minimal memuat rincian sebagai berikut :
a. Aktiva kas dan setara kas
b. Kewajiban
c. Aktiva bersih
4. Laporan Arus Kas minimal memuat rincian sebagai berikut :
a. Arus kas masuk
b. Arus kas keluar
c. Arus kas bersih
5. Catatan Atas Laporan Keuangan merupakan catatan-catatan penjelas dari segala
hal yang kurang terdefinisikan secara jelas pada dokumen Laporan Keuangan
BEM STT NF

SOP Keuangan BEM STT NF 5 Inovasi Cemerlang

 H. Lain – lain
Segala hal-hal lain yang akan terjadi, apabila belum diatur dan belum tercatat
dalam kebijakan Standar Operasional Keuangan ini, akan ditentukan kemudian
setelah dikoordinasikan dengan pihak yang terkait.

SOP Keuangan BEM STT NF 6 Inovasi Cemerlang

 Lampiran 1
Form Permintaan Dana

Badan Eksekutif Mahasiswa

STT Terpadu Nurul Fikri

Nomor : .....
Kepada : Bendahara Umum
Dari : Biro/Kementrian* ...............
Perihal : Permohonan Dana
Nama Proker : ...............................

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya program yang telah disusun dan

disetujui pada Rapat Kerja BEM STT-NF mohon kiranya dapat mengeluarkan biaya
sebesar Rp. .................. (.................................. rupiah) dengan rincian sebagai berikut :
No Uraian Besarnya

Jumlah

Atas persetujuan Saudara/i kami ucapkan terima kasih.

Depok, ........................

Kepala Biro/Kementrian ............ Bendahara

( .................................... ) ( Rin Jamain )

*coret yang tidak perlu

SOP Keuangan BEM STT NF 7 Inovasi Cemerlang

 Lampiran 2
SURAT PERJANJIAN PEMINJAMAN DANA BEM STT NF
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : .............................................................................
NPM : ............................................................................
No HP : ............................................................................
Alamat : Kampus B STT Terpadu Nurul Fikri
Jalan Lenteng Agung Raya No. 20, Jakarta Selatan
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 1.
Dan
Nama : ............................................................................
NPM : ............................................................................
No HP : ............................................................................
Alamat : ............................................................................
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 2 (Peminjam).
Bismillaahirrohmaanirrohiim
Kedua belah pihak telah menyetujui beberapa hal sebagai berikut :

1. PIHAK 2 meminjam uang kepada PIHAK 1 sebanyak Rp. ..........................

(.............. rupiah) untuk keperluan .......................................................................
2. Lama peminjaman adalah ................. ( ......... ) hari, dari tanggal .............................
s.d tanggal .................
3. PIHAK 2 akan mengembalikan dana pinjaman tersebut kepada PIHAK 1 pada hari
....................... tanggal ....................
4. Apabila pengembalian melebihi batas hari dan tanggal yang telah ditentukan, maka
...................................................................................................................................
5. Perjanjian ini dibuat berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak atas dasar
sukarela. Jika kemudian hari terdapat permasalahan terkait dengan perjanjian yang
telah dibuat, maka PIHAK 1 dan PIHAK 2 akan menyelesaikannya secara
bersamaan.
Dengan disepakatinya perjanjian ini maka bila salah satu pihak tidak menepatinya maka
akan dikenakan sanksi.
Depok, ................................... 2015
Pihak 1 Pihak 2

Saksi 1 Saksi 2

SOP Keuangan BEM STT NF 8 Inovasi Cemerlang